Google Chatのマイアプリ連携

テンプレートをコピーしたら、事前準備としてGoogle ChatをYoomのマイアプリに登録します。
また、YoomのGoogle Chrome拡張機能を追加する必要があります。
※既にどちらも完了している場合は「ステップ1.スケジューリングトリガーの設定」へお進みください。

（マイアプリ連携）

1.Yoomにログイン後、「マイアプリ」→「＋新規接続」の順にクリックします。

2.検索窓からGoogle Chatを検索します。
※下記のように検索結果に2種類表示されますが、「Google Chat（OAuth）」の方を選択しましょう。

3.Googleにログインした上で、必要な情報を入力していきましょう。

4.「Client ID」と「Client Secret」を取得したうえで、各項目に値を入力しましょう。取得方法の詳細はGoogle Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法をご覧ください。

マイアプリ一覧にGoogle Chat（OAuth）が表示されていれば完了です！

（拡張機能を追加）

1.ブラウザ操作オペレーション　設定ツールのページから追加してください。
2.追加後は、拡張機能を管理 > 「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細の順に開き、シークレットモードでの実行を許可しておきましょう。

これで事前準備は完了です。具体的な設定手順に進みましょう！

ステップ1.スケジューリングトリガーの設定

まずは、スケジューリングトリガー「毎日9:00になったら起動」をクリックしましょう。

このページでは実行時間の指定を行います。
デフォルトでは、毎日午前9時に実行されるように設定されています。
もし、他の時間に設定したい場合などはCron設定の設定方法を参考にしてみてください。

（記述例）

• 毎日17時に実行したい場合→[0 17 * * *]
• 毎週月曜の 17:00に実行したい場合→[0 17 * * 1]

設定が完了したら「保存する」でトリガーの設定は終了です。

ステップ2.RPAを使用してWebサイトの情報を取得する

次に、「RPAを使用してWebサイトの情報を取得する」をクリックしてください。

このステップでは、Webサイトのリンクを取得するための設定を行います。
先述した通り、今回はYoomのブログ一覧から最新ブログ（左上にある記事）のリンクを取得したいケースを前提として説明します。

1)まず、最初のステップ「URLにアクセス」を選択します。

2）以下のようにポップアップが表示されるので、「アクション名」と「対象URL」を入力して「保存する」をクリックしてください。

3）次に「＋」>「ブラウザで操作を指定」の順に選択してください。

4）以下のようなポップアップが表示されるので、URLを指定し「操作を開始する」をクリックしましょう。

5）指定したリンクのページが開きます。今回は左上の最新ブログのリンクを取得したいので、対象のブログを選択します。そうすると、適用するアクションが選択できるので、「クリック」を選択してください。

6）以下のようなポップアップが表示されるので、アクション名を入力し、「追加」をクリックしましょう。

7）「追加」を押すと最新のブログに遷移します。今回はこのページのURLを取得したいので、適当な要素（ホバーした際に背景が水色になる要素）をクリックし、「ページのURLを取得」を選択しましょう。

8）以下のようなポップアップが表示されるので、「アクション名」や「取得した値の項目名」を必要に応じて変更し、「追加」をクリックしてください。

9)左下の「Yoomの画面に戻る」をクリックしてください。

10）Yoomの画面に戻ると、下記のように追加したアクションが表示されています。

11）「テスト」をクリックしてURLが正常に取得できるか確認しましょう。以下のように「取得した値」という項目に最新ブログのURLが表示されます。

ここまで問題なければ「保存する」で次の最後のステップに進みます。
次は今回取得したURLをGoogle Chatに通知できるよう設定していきます。

ステップ3.Google Chatに取得したURLを通知する

では、最後のステップ「Google Chatに取得したURLを通知する」をクリックしてください。

最初のページでは、事前に連携したGoogle Chatのアカウント情報が表示されるので、問題なければそのまま「次へ」をクリックしてください。

次のページでは、「スペースのリソース名」と「メッセージ内容」を入力しましょう。
「メッセージ内容」は下記画像のようにステップ2で取得した値を活用しましょう。

「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。
下記のようなポップアップが表示されたらすべての設定が完了です。
トリガーをONにするとフローが実行されます。

いかがでしたか？以上が【毎日Webサイトの情報を取得してGoogle Chatに通知する】というフローの設定手順でした！
試してみたいと思った方は、ぜひ以下の「試してみる」ボタンからテンプレートのコピーをしてみてください。

Google ChatやブラウザRPAを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもGoogle ChatのAPIやブラウザRPAを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

Google ChatとブラウザRPAを連携した自動化例

毎日、自社ECサイトの商品ランキングを自動取得しGoogle Chatに通知することもできます。

Google Chatを活用した自動化例

データベースに情報が追加されたらGoogle Chatに通知する

Google スプレッドシートやNotionなどにデータが追加されたら、Google Chatに自動で通知します。

Web会議終了後に会議内容を議事録化してGoogle Chatに通知する

Google MeetやZoomで会議終了後、会議内容を議事録化してGoogle Chatに自動で通知します。

クラウドストレージにファイルがアップロードされたらGoogle Chatに通知する

Google Driveなどにファイルがアップロードされたら、Google Chatに自動で通知します。

ブラウザRPAを活用した自動化例

指定したスケジュールで特定のWebサイトからCSVをダウンロードしてクラウドストレージにアップロードする

指定したスケジュールになったら特定のWebサイトからCSVをダウンロードし、Google Driveなどに自動でアップロードします。

フォームで送信された情報をブラウザに登録する

Googleフォームで送信された情報をブラウザに自動で登録します。

毎日、為替情報をRPAで取得しSNSに投稿する

毎日、為替情報をRPAで取得し、X（Twitter）にポストを自動で投稿します。

Webサイトの情報を取得してGoogle Chatに通知するメリット

メリット1.作業時間の短縮

今回紹介した連携を使うと、Webサイトの情報を毎日自動的に取得してGoogle Chatに通知を送ることができます。
これにより、情報を集める作業や集めた情報をメンバーに共有する作業を省くことができるため、作業時間の短縮につながります！
これまで手作業で情報収集していた方は、余った時間を他の業務に使うことができるため、生産性の向上につながるかもしれません。
通知も自動で送付されるため、メンバーへ共有し忘れることも削減されるでしょう。

メリット2.迅速な意思決定が可能に

本記事の連携を活用することで、自動的に情報を収集でき、取得した情報をGoogle Chatでメンバーへ共有できます。
これにより、情報の見落としや確認漏れを防止できると同時に、その後の迅速な意思決定も期待できます！
例えば、収集したものの中に重要な情報が発見され、チーム全体で対応しなければいけないケースが出てくることもありますよね。
そんな時に収集した情報が自動的にチームに共有されると、その後の意思決定などがスムーズに進む可能性が高くなるのではないでしょうか。
結果として、会社にとって効果的な施策をスピーディに実行に移すことができるかもしれません。

まとめ

本記事では、【毎日Webサイトの情報を取得してGoogle Chatに通知する】というフローの設定手順を解説しました。
この連携を使うと、情報収集やメンバーへの共有が効率化されるため、さまざまなメリットを享受できるでしょう。
単に作業時間が短縮されるだけでなく、情報共有の迅速化によってスムーズに意思決定を下せるようになるかもしれません。
効果的な施策を打つための情報収集として、本記事の連携をぜひ活用してみてください。

Yoomで自動連携を試してみたいと思った方は、ぜひ登録してみてくださいね！
最後まで読んでいただきありがとうございました。