Webサイトの情報収集で頭を悩ませたことはありませんか？
Google ChatとブラウザRPAを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら
Google ChatとブラウザRPAを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！
通知を自動化する便利なテンプレート
Googleフォームで従業員登録されたら、RPAを用いてジョブカン勤怠に従業員情報を登録しGoogle Chatに通知する
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今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
毎日Webサイトの情報を取得してGoogle Chatに通知する
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[Yoomとは]
Webサイトの情報を取得してGoogle Chatに通知を送るフローの設定方法
今回紹介するのは、【毎日Webサイトの情報を取得してGoogle Chatに通知する】というフローです。「毎日9時にYoomの ブログ一覧 のページから最新記事のリンクを取得し、GoogleChatに通知を送りたい場合」 を想定して説明します。</span>
Google Chatのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
スケジュールトリガーの設定とRPAを使用してWebサイトの情報を取得する設定、続くGoogle Chatに取得したURLを通知する設定
トリガーをONにして動作を確認
ステップ1:Google Chatのマイアプリ連携
事前準備としてGoogle ChatをYoomのマイアプリに登録します。これをマイアプリ連携 といいます。
（マイアプリ連携）
1.Yoomにログイン後、「マイアプリ」→「＋新規接続」の順にクリックします。
2.検索窓からGoogle Chatを検索します。
3.Googleにログインした上で、必要な情報を入力していきましょう。
4.「Client ID」と「Client Secret」を取得したうえで、各項目に値を入力しましょう。取得方法の詳細はGoogle Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法 をご覧ください。
マイアプリ一覧にGoogle Chat（OAuth）が表示されていれば完了です！
（拡張機能を追加）
1.ブラウザ操作オペレーション 設定ツール のページから追加してください。
これで事前準備は完了です。具体的な設定手順に進みましょう！
ステップ2:テンプレートのコピー Yoomでは、上記ステップをテンプレートとして提供しています。
※注意事項
RPAオペレーションは一部有料プランでのみご利用いただけるアプリとなっております。ご契約のプランによって、設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーになる可能性があるため、ご注意ください。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はGoogle Chatでスペースにメッセージを送る方法 を参照ください。
毎日Webサイトの情報を取得してGoogle Chatに通知する
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テンプレートがコピーされると、以下のように表示されます。
コピーが完了すると、サイドバーにある「マイプロジェクト」から操作できます。
ステップ3:スケジュールトリガーの設定
まずは、スケジュールトリガー「毎日9:00になったら起動」をクリックしましょう。スケジュールトリガーの設定方法 を参考にしてください。
このページでは実行時間の指定を行います。Cron設定の設定方法 を参考にしてみてください。
（記述例）
毎日17時に実行したい場合→[0 17 * * *]
毎週月曜の 17:00に実行したい場合→[0 17 * * 1]
設定が完了したら、「保存する」でトリガーの設定は終了です。
ステップ4:RPAを使用してWebサイトの情報を取得する
次に、「RPAを使用してWebサイトの情報を取得する」をクリックしてください。こちらのページ も参考にしてみてください。
このステップでは、Webサイトのリンクを取得するための設定を行います。Yoomのブログ一覧 から最新ブログ（左上にある記事）のリンクを取得したいケースを前提として説明します。
1)まず、最初のステップ「URLにアクセス」を選択します。
2）以下のようにポップアップが表示されるので、「アクション名」と「対象URL」を入力して「保存する」をクリックしてください。
3）次に「＋」>「ブラウザで操作を指定」の順に選択してください。
4）以下のようなポップアップが表示されるので、URLを指定し「操作を開始する」をクリックしましょう。
5）指定したリンクのページが開きます。今回は左上の最新ブログのリンクを取得したいので、対象のブログを選択します。そうすると、適用するアクションが選択できるので、「クリック」を選択してください。
6）以下のようなポップアップが表示されるので、アクション名を入力し、「追加」をクリックしましょう。
7）「追加」を押すと最新のブログに遷移します。今回はこのページのURLを取得したいので、適当な要素（ホバーした際に背景が水色になる要素）をクリックし、「ページのURLを取得」を選択しましょう。
8）以下のようなポップアップが表示されるので、「アクション名」や「取得した値の項目名」を必要に応じて変更し、「追加」をクリックしてください。
9)左下の「Yoomの画面に戻る」をクリックしてください。
10）Yoomの画面に戻ると、下記のように追加したアクションが表示されています。
11）「テスト」をクリックしてURLが正常に取得できるか確認しましょう。以下のように「取得した値」という項目に最新ブログのURLが表示されます。
ここまで問題なければ「保存する」で次の最後のステップに進みます。
ステップ5:Google Chatに取得したURLを通知する
では、最後のステップ「Google Chatに取得したURLを通知する」をクリックしてください。
最初のページでは、事前に連携したGoogle Chatのアカウント情報が表示されるので、問題なければそのまま「次へ」をクリックしてください。
次のページでは、「スペースのリソース名」と「メッセージ内容」を入力しましょう。
「メッセージ内容」は下記画像のようにステップ2で取得した値を活用しましょう。このようにアウトプットを引用することで、毎回異なる内容を通知できます 。
「テスト」をクリックすると、実際に指定したスペースに通知が届きます。設定した内容でメッセージが届いたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了 以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
いかがでしたか？以上が【毎日Webサイトの情報を取得してGoogle Chatに通知する】というフローの設定手順でした！
毎日Webサイトの情報を取得してGoogle Chatに通知する
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Google ChatやブラウザRPAを使ったその他の自動化例 本日ご紹介した連携以外にもGoogle ChatのAPIやブラウザRPAを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
Google Chatを活用した自動化例 別ツール上の操作を関係者に通知したり、投稿メッセージをもとにフォルダを自動作成することもできます。
Google Chatでメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを作成する
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Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をTelegramに投稿する
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Intercomで新しく会話が作成されたらGoogle Chatに通知する
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Stripeで支払いが行われたらGoogle Chatに通知する
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定期的にGoogle Chatでリマインド通知する
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ブラウザRPAを活用した自動化例 スケジュールトリガー機能を活用することで、日々の情報収集業務を効率的にこなせるようになるでしょう。
Microsoft Teamsに投稿されたファイルをRPAでPDFに変換してGoogle Driveに格納する
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毎日、RPAを用いて日経新聞から記事を集めMicrosoft Excelに追加する
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フォームでPDFファイルが送信されたら、RPAで圧縮しGmailで送信する
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指定日時にRPAで株価を取得して、Google スプレッドシートの行を更新する
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毎日Webサイトの情報を取得してDiscordに通知する
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まとめ
本記事では、【毎日Webサイトの情報を取得してGoogle Chatに通知する】というフローの設定手順を解説しました。
Yoomで自動連携を試してみたいと思った方は、ぜひ登録してみてくださいね！
