RPAとGoogle Chatの連携イメージ

ブラウザRPAを使って毎日Webサイトの情報を取得してGoogle Chatに通知する方法

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RPAとGoogle Chatの連携イメージ
RPAの活用方法

2025-09-12

ブラウザRPAを使って毎日Webサイトの情報を取得してGoogle Chatに通知する方法

k.ohshiro

Webサイトの情報収集で頭を悩ませたことはありませんか?
市場動向のチェックや競合分析などを目的に、毎日Webサイトの情報を収集している方は多いと思います。
しかし、この作業を毎回手動で検索して行うのはとても大変ですよね。
そんな時に本記事の連携が役に立つかもしれません!
この記事では、毎日Webサイトの情報を取得してGoogle Chatに自動通知を送る方法について解説していきます。
ノーコードツールを使って設定するので、スクレイピング不要で簡単に設定可能です。
気になる方はぜひ本記事を参考にしてみてください!

Google ChatとブラウザRPAを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら

Google ChatとブラウザRPAを活用し、様々なケースで自動化を実現できます!気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね!

通知を自動化する便利なテンプレート

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今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください!

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[Yoomとは]

Webサイトの情報を取得してGoogle Chatに通知を送るフローの設定方法

今回紹介するのは、【毎日Webサイトの情報を取得してGoogle Chatに通知する】というフローです。
<span class=”mark-yellow”>今回は一例として、「毎日9時にYoomのブログ一覧のページから最新記事のリンクを取得し、GoogleChatに通知を送りたい場合」を想定して説明します。</span>
設定の手順は以下の通りです。

  1. Google Chatのマイアプリ連携
  2. テンプレートのコピー
  3. スケジュールトリガーの設定とRPAを使用してWebサイトの情報を取得する設定、続くGoogle Chatに取得したURLを通知する設定
  4. トリガーをONにして動作を確認

ステップ1:Google Chatのマイアプリ連携

事前準備としてGoogle ChatをYoomのマイアプリに登録します。これをマイアプリ連携といいます。
また、YoomのGoogle Chrome拡張機能を追加する必要があります。
※既にどちらも完了している場合は「ステップ3:スケジュールトリガーの設定」へお進みください。

(マイアプリ連携)

1.Yoomにログイン後、「マイアプリ」→「+新規接続」の順にクリックします。

2.検索窓からGoogle Chatを検索します。
※下記のように検索結果に2種類表示されますが、「Google Chat(OAuth)」の方を選択しましょう。

3.Googleにログインした上で、必要な情報を入力していきましょう。

4.「Client ID」と「Client Secret」を取得したうえで、各項目に値を入力しましょう。取得方法の詳細はGoogle Chat(OAuth)のマイアプリ登録方法をご覧ください。

マイアプリ一覧にGoogle Chat(OAuth)が表示されていれば完了です!

(拡張機能を追加)

1.ブラウザ操作オペレーション 設定ツールのページから追加してください。
2.追加後は、拡張機能を管理 > 「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細の順に開き、シークレットモードでの実行を許可しておきましょう。

これで事前準備は完了です。具体的な設定手順に進みましょう!

ステップ2:テンプレートのコピー

Yoomでは、上記ステップをテンプレートとして提供しています。
ゼロから作成するよりも簡単にフローボットを作成できるので、まずは下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックして、テンプレートをコピーしましょう!

※注意事項

  • RPAオペレーションは一部有料プランでのみご利用いただけるアプリとなっております。ご契約のプランによって、設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーになる可能性があるため、ご注意ください。
  • 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はGoogle Chatでスペースにメッセージを送る方法を参照ください。
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テンプレートがコピーされると、以下のように表示されます。

コピーが完了すると、サイドバーにある「マイプロジェクト」から操作できます。

ステップ3:スケジュールトリガーの設定

まずは、スケジュールトリガー「毎日9:00になったら起動」をクリックしましょう。
スケジュール設定については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてください。

このページでは実行時間の指定を行います。
デフォルトでは、毎日午前9時に実行されるように設定されています。
もし、他の時間に設定したい場合などはCron設定の設定方法を参考にしてみてください。

(記述例)

  • 毎日17時に実行したい場合→[0 17 * * *]
  • 毎週月曜の 17:00に実行したい場合→[0 17 * * 1]

設定が完了したら、「保存する」でトリガーの設定は終了です。

ステップ4:RPAを使用してWebサイトの情報を取得する

次に、「RPAを使用してWebサイトの情報を取得する」をクリックしてください。
ブラウザを操作するオペレーション(RPA)で不明点があれば、こちらのページも参考にしてみてください。

このステップでは、Webサイトのリンクを取得するための設定を行います。
先述した通り、今回はYoomのブログ一覧から最新ブログ(左上にある記事)のリンクを取得したいケースを前提として説明します。

1)まず、最初のステップ「URLにアクセス」を選択します。

2)以下のようにポップアップが表示されるので、「アクション名」と「対象URL」を入力して「保存する」をクリックしてください。

3)次に「+」>「ブラウザで操作を指定」の順に選択してください。

4)以下のようなポップアップが表示されるので、URLを指定し「操作を開始する」をクリックしましょう。

5)指定したリンクのページが開きます。今回は左上の最新ブログのリンクを取得したいので、対象のブログを選択します。そうすると、適用するアクションが選択できるので、「クリック」を選択してください。

6)以下のようなポップアップが表示されるので、アクション名を入力し、「追加」をクリックしましょう。

7)「追加」を押すと最新のブログに遷移します。今回はこのページのURLを取得したいので、適当な要素(ホバーした際に背景が水色になる要素)をクリックし、「ページのURLを取得」を選択しましょう。

8)以下のようなポップアップが表示されるので、「アクション名」や「取得した値の項目名」を必要に応じて変更し、「追加」をクリックしてください。

9)左下の「Yoomの画面に戻る」をクリックしてください。

10)Yoomの画面に戻ると、下記のように追加したアクションが表示されています。

11)「テスト」をクリックしてURLが正常に取得できるか確認しましょう。以下のように「取得した値」という項目に最新ブログのURLが表示されます。

ここまで問題なければ「保存する」で次の最後のステップに進みます。

ステップ5:Google Chatに取得したURLを通知する

では、最後のステップ「Google Chatに取得したURLを通知する」をクリックしてください。

最初のページでは、事前に連携したGoogle Chatのアカウント情報が表示されるので、問題なければそのまま「次へ」をクリックしてください。

次のページでは、「スペースのリソース名」と「メッセージ内容」を入力しましょう。
「スペースのリソース名」は、入力バーをクリックすると、以下の画像のように『候補』に連携したアカウントに基づいた情報が表示されます。
対象スペースを選択しましょう。

「メッセージ内容」は下記画像のようにステップ2で取得した値を活用しましょう。
このようにアウトプットを引用することで、毎回異なる内容を通知できます
なお、アウトプットを引用せず固定値を入力してしまうと、毎回同じ内容が通知されるのでご注意ください。
見やすいように固定のテキストや「:」などの記号を使って構成してみてくださいね。

「テスト」をクリックすると、実際に指定したスペースに通知が届きます。設定した内容でメッセージが届いたら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了

以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

いかがでしたか?以上が【毎日Webサイトの情報を取得してGoogle Chatに通知する】というフローの設定手順でした!
試してみたいと思った方は、ぜひ以下の「試してみる」ボタンからテンプレートのコピーをしてみてください。

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Google ChatやブラウザRPAを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもGoogle ChatのAPIやブラウザRPAを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください!

Google Chatを活用した自動化例

‍別ツール上の操作を関係者に通知したり、投稿メッセージをもとにフォルダを自動作成することもできます。
さらに、AIによる翻訳結果を共有することも可能なため、海外メンバーとのコミュニケーションが活発化するはずです。

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ブラウザRPAを活用した自動化例

スケジュールトリガー機能を活用することで、日々の情報収集業務を効率的にこなせるようになるでしょう。
他にも、ファイルデータの変換も自動化できるので、ツールの横断作業やデータ変換といった煩雑な操作を減らせる可能性があります。

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まとめ

本記事では、【毎日Webサイトの情報を取得してGoogle Chatに通知する】というフローの設定手順を解説しました。
この連携を使うと、情報収集やメンバーへの共有が効率化されるため、さまざまなメリットを享受できるでしょう。
単に作業時間が短縮されるだけでなく、情報共有の迅速化によってスムーズに意思決定を下せるようになるかもしれません。
効果的な施策を打つための情報収集として、本記事の連携をぜひ活用してみてください。

Yoomで自動連携を試してみたいと思った方は、ぜひ登録してみてくださいね!
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
k.ohshiro
学生時代からSaaS企業でカスタマーサクセスとして働いてきました。 複数のクラウドサービスを使って業務をしていたのですが、もっと簡単にサービス同士を連携できたら便利だなと思うことがありました。 Yoomではノーコードでアプリの連携ができるので、誰でも簡単に設定することができます。 少しでもわかりやすくYoomの魅力を伝え、みなさんの業務効率化に貢献出来たらなと思います!
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