・
Wixを利用してホームページの作成や管理をしている方は多いと思います。
専門的な知識が必要なく手軽に作成できるため、便利なツールですよね。
しかし、Discordとの連携でさらに便利に利用できるのはご存知でしょうか？
本記事では、Wixに送信されたフォーム情報をDiscordに自動通知する方法を解説します！
「フォームが送信されたらすぐに情報をキャッチしたい」「メンバーへの情報共有のために通知を送りたい」といった方におすすめです。
興味をお持ちいただけましたら、Yoomで自動連携を試してみてください！
[Yoomとは]
メンバーへの情報共有のために、Wixのフォーム情報をDiscordに通知している方がいると思います。
しかし、フォームが送信されるたびに毎回手動で通知を送るのは、手間に感じますよね。
特に毎日頻繁にフォームの回答がある場合やイベントの実施などで一時的に回答が増えている時は、負担が大きいと思います。
そこで今回の自動連携を使うと、手動で通知を送る必要がなくなるため、作業負担の削減が期待できます。
これにより、作業時間の短縮につながり、他の業務に集中できるようになるでしょう。
今回紹介する自動連携を使うと、Wixのフォーム情報がDiscordに自動通知されるため、スピーディな情報把握につながります。
手動で通知作業をしていると、情報共有に遅れが生じやすいですが、自動化によりタイムラグを最小限に抑えられます。
これにより、担当者はフォーム受信後の顧客対応を速やかに実施することができるでしょう。
例えば、資料の送付やお問い合わせの回答を迅速に行えるため、結果として、顧客満足度と売上の向上につながるかもしれません。
では、実際にWixとDiscordを連携する方法をご紹介します。
今回紹介するのは、【Wixでフォームが送信されたらDiscordに通知する】というフローです。
具体的な連携ステップは以下の通りです。
Yoomでは、上記2ステップをテンプレートとして提供しています。
ゼロから作成するよりも簡単にフローボットを作成できるので、まずは下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックして、テンプレートをコピーしましょう！
コピーが完了すると、サイドバーにある「マイプロジェクト」から操作できます。
■概要
Wixフォームで受け付けた問い合わせや申し込みについて、担当者への共有が遅れたり、対応が漏れてしまったりすることはないでしょうか。手動で内容を確認し、都度チームに通知するのは手間がかかり、本来の業務を圧迫する一因にもなります。このワークフローを活用すれば、Wixでフォームが送信されると同時に、Discordの指定チャンネルへ自動で通知が届くため、スムーズな情報共有と対応漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
テンプレートをコピーしたら、事前準備としてWixとDiscordをYoomのマイアプリに登録します。
※既に登録している場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。
<手順>
1.Yoomにログイン後、「マイアプリ」→「＋新規接続」の順にクリック
2.検索窓からWixとDiscordを検索し、それぞれ登録に必要な情報を入力
それぞれのアプリで必要な情報は以下の通りです。
Wix
Discord
マイアプリ一覧にWixとDiscordが表示されていれば準備完了です！
早速、詳細設定に進みましょう！
まずは、アプリトリガー「フォームが送信されたら」をクリックしましょう。
最初のページでは、事前に連携したWixのアカウント情報が表示されるので確認し、問題なければ、「次へ」をクリックしてください。
次のページでは、Webhookイベントの受信設定を行います。
指示手順と以下の記事を参考に、フォームが送信された時に起動するよう設定してください。
Wix オートメーション：Webhook 経由でデータを送信する
すべての設定が完了したら、「テスト」をクリックしてエラーの有無を確認しましょう。
ここまで問題がなければ、「保存する」でトリガーの設定は終了です。
次に、「メッセージを送信」をクリックしてください。
最初のページでは、ステップ1と同様にアカウント情報が表示されるので、問題なければそのまま「次へ」をクリックしてください。
2ページ目では、メッセージを送信するための設定をします。
「チャンネルID」と「メッセージ内容」を入力してください。
あらかじめ、氏名や電話番号がメッセージ内容に含まれるように記載されているので、必要に応じて内容の修正や追加をしましょう。
Wixからアウトプットされた情報を活用しながら入力するのがおすすめです。
「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。
下記のようなポップアップが表示されたらすべての設定が完了です。
トリガーをONにすると、フローが実行されます。
YoomにはWixを利用した自動化例が多数あります。
さまざまなアプリと連携することが可能なので、以下の代表例を参考にしてみてください。
1.Wixでフォームが送信されたらGoogle スプレッドシートに追加する
今回紹介したのは、フォーム情報をDiscordで自動通知するフローでしたが、こちらの連携はGoogle スプレッドシートにフォーム情報を自動追加するフローです。
フォーム情報を1つのアプリに集約して、データ集計や分析に活かしたい方におすすめです。
■概要
Wixでフォームが送信されたらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを使ってWebサイトを管理している方
・顧客対応の迅速化のためにWixのフォーム情報をGoogleスプレッドシートに自動で追加したい方
・Googleスプレッドシートへのデータ入力の時間を削減したい方
2.Googleスプレッドシートを用いて業務を進めている方
・Wixのフォームで収集したデータをGoogleスプレッドシートで一元管理したい方
・チームメンバー間でデータの共有をスピーディーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
フォームがWixで送信されると、ダッシュボードや指定のメールアドレスからスピーディーに内容を確認することができます。
しかし、Wixのフォームから収集したデータをGoogleスプレッドシートに手動で追加する場合、スピーディーなデータ集計や分析をすることが難しくなります。
このテンプレートは、Wixでフォームが送信されたら自動でGoogleスプレッドシートにデータを追加することができます。
Googleスプレッドシートへのデータ入力が自動化されることで、手動によるデータ入力の時間を削減し、業務を効率化することができます。
また、常に最新情報がGoogleスプレッドシートに反映されるため、チーム間のデータ共有もスピーディーに行うことが可能です。
■注意事項
・Wix、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
2.Wixでフォームが送信されたらSalesforceに追加する
こちらの連携もフォーム情報を別ツールに自動追加するフローです。
Salesforceを利用している方におすすめです！フォーム情報を営業やカスタマーサクセスなど、他の部署のメンバーにも情報共有したい場合などにご利用いただけます。
■概要
Wixでフォームが送信されたらSalesforceに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixで自社サイトを運営している方
・Wixのフォームを通じてリードや顧客データを収集している方
・Salesforceへのフォーム情報の連携を自動化したい方
2.業務でSalesforceを活用している方
・Salesforceへのデータ入力を自動化し、営業活動を効率化したい方
・顧客情報の一元管理でSalesforceを活用している営業担当者
■このテンプレートを使うメリット
Wixでフォームが送信されると、ダッシュボードや指定のメールアドレスで通知を受け取れます。
しかし、Wixのフォームから収集したリードを手動でSalesforceに追加する場合、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Wixでフォームが送信されると自動でSalesforceに追加することができます。
手動でリード情報を追加する手間が省けるため、業務の効率化を図ることができます。
また、データの誤入力や記載漏れも防げるため、リード情報の損失やデータ重複といったリスクを減らすことが可能です。
■注意事項
・Wix、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
3.Wixでフォームが送信されたらMicrosoft Teamsに通知する
本記事では、Discordに自動通知を送るフローをご紹介しましたが、他のアプリに送ることも可能です。
こちらの連携はMicrosoft Teamsを主なコミュニケーションツールとして利用している方におすすめです。
■概要
Wixでフォームが送信されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの構築に活用している方
・サイト上の問い合わせに対応している方
2.Microsoft Teamsを主なコミュニケーションツールとして活用している方
・情報共有や連絡手段に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはWebサイト作成から運営まで、円滑な業務に活用できるツールです。
サイト上にフォームを設定することで、円滑な顧客対応業務につながります。
しかしWixでフォームの送信をMicrosoft Teamsに手作業で入力し周知させるのは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このフローでは、Wixでフォームが送信されたら自動でMicrosoft Teamsに詳細内容を通知することができます。
手作業を省いて通知を行うことで、ヒューマンエラーを防ぎチーム内へ共有する情報を正確に保つことができます。
また素早い情報共有ができるため、フォームの内容への対応速度を上げ、顧客満足顧客満足度向上につなげます。
■注意事項
・ Wix、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
いかがでしたか？
以上がWixとDiscordの連携手順でした！
この連携を使うと、手動で通知を送る手間が削減されるため、余った時間を他の業務に有効活用できそうですね。
また、通知を送るまでタイムラグを最小限に抑えられるため、情報共有がスピーディになるでしょう。
これにより、その後の業務も速やかに実施できるため、顧客満足度の向上につながるかもしれません。
今回設定したように、Yoomはプログラミングの知識がなくても使えるため、簡単に連携設定ができます。
Yoomで自動連携を試してみたいと思った方はこちらから無料登録をお願いします！
