WixとDiscordを連携して、Wixで送信されたフォーム情報をDiscordに自動通知する方法

Wixを利用してホームページの作成や管理をしている方は多いと思います。
専門的な知識が必要なく手軽に作成できるため、便利なツールですよね。
しかし、Discordとの連携でさらに便利に利用できるのはご存知でしょうか？
本記事では、Wixに送信されたフォーム情報をDiscordに自動通知する方法を解説します！
「フォームが送信されたらすぐに情報をキャッチしたい」「メンバーへの情報共有のために通知を送りたい」といった方におすすめです。
興味をお持ちいただけましたら、Yoomで自動連携を試してみてください！

[Yoomとは]

WixとDiscordを連携するメリット

メリット1.作業時間の短縮

メンバーへの情報共有のために、Wixのフォーム情報をDiscordに通知している方がいると思います。
しかし、フォームが送信されるたびに毎回手動で通知を送るのは、手間に感じますよね。
特に毎日頻繁にフォームの回答がある場合やイベントの実施などで一時的に回答が増えている時は、負担が大きいと思います。
そこで今回の自動連携を使うと、手動で通知を送る必要がなくなるため、作業負担の削減が期待できます。
これにより、作業時間の短縮につながり、他の業務に集中できるようになるでしょう。

メリット2.顧客対応の迅速化

今回紹介する自動連携を使うと、Wixのフォーム情報がDiscordに自動通知されるため、スピーディな情報把握につながります。
手動で通知作業をしていると、情報共有に遅れが生じやすいですが、自動化によりタイムラグを最小限に抑えられます。
これにより、担当者はフォーム受信後の顧客対応を速やかに実施することができるでしょう。
例えば、資料の送付やお問い合わせの回答を迅速に行えるため、結果として、顧客満足度と売上の向上につながるかもしれません。

WixとDiscordの連携フロー

では、実際にWixとDiscordを連携する方法をご紹介します。
今回紹介するのは、【Wixでフォームが送信されたらDiscordに通知する】というフローです。
具体的な連携ステップは以下の通りです。

Wixでアプリトリガーの設定
Discordでメッセージを送信

Yoomでは、上記2ステップをテンプレートとして提供しています。
ゼロから作成するよりも簡単にフローボットを作成できるので、まずは下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックして、テンプレートをコピーしましょう！
コピーが完了すると、サイドバーにある「マイプロジェクト」から操作できます。

WixとDiscordのマイアプリ連携

テンプレートをコピーしたら、事前準備としてWixとDiscordをYoomのマイアプリに登録します。
※既に登録している場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。

<手順>

1.Yoomにログイン後、「マイアプリ」→「＋新規接続」の順にクリック

2.検索窓からWixとDiscordを検索し、それぞれ登録に必要な情報を入力

それぞれのアプリで必要な情報は以下の通りです。

Wix

アクセストークン
- こちらのページで発行したAPIキーを設定してください
アカウントID
- こちらのページから取得したアカウントIDを設定してください
サイトID
- サイトIDはWixのURLから確認が可能です
- [https://manage.wix.com/dashboard/××××××××/setup]というURLの場合、[××××××××]がサイトIDとなります

Discord

アクセストークン
- Discord Developer Portalから取得したBotトークンを設定してください
- 詳細な設定方法はこちらの記事をご確認ください

マイアプリ一覧にWixとDiscordが表示されていれば準備完了です！
早速、詳細設定に進みましょう！

ステップ1.アプリトリガーの設定

まずは、アプリトリガー「フォームが送信されたら」をクリックしましょう。

最初のページでは、事前に連携したWixのアカウント情報が表示されるので確認し、問題なければ、「次へ」をクリックしてください。

次のページでは、Webhookイベントの受信設定を行います。
指示手順と以下の記事を参考に、フォームが送信された時に起動するよう設定してください。
Wix オートメーション：Webhook 経由でデータを送信する‍

すべての設定が完了したら、「テスト」をクリックしてエラーの有無を確認しましょう。

ここまで問題がなければ、「保存する」でトリガーの設定は終了です。

ステップ2.メッセージを送信

次に、「メッセージを送信」をクリックしてください。

最初のページでは、ステップ1と同様にアカウント情報が表示されるので、問題なければそのまま「次へ」をクリックしてください。
2ページ目では、メッセージを送信するための設定をします。
「チャンネルID」と「メッセージ内容」を入力してください。
あらかじめ、氏名や電話番号がメッセージ内容に含まれるように記載されているので、必要に応じて内容の修正や追加をしましょう。
Wixからアウトプットされた情報を活用しながら入力するのがおすすめです。

「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。
下記のようなポップアップが表示されたらすべての設定が完了です。
トリガーをONにすると、フローが実行されます。

Wixを使ったその他自動化例

YoomにはWixを利用した自動化例が多数あります。
さまざまなアプリと連携することが可能なので、以下の代表例を参考にしてみてください。

1.Wixでフォームが送信されたらGoogle スプレッドシートに追加する

今回紹介したのは、フォーム情報をDiscordで自動通知するフローでしたが、こちらの連携はGoogle スプレッドシートにフォーム情報を自動追加するフローです。
フォーム情報を1つのアプリに集約して、データ集計や分析に活かしたい方におすすめです。

2.Wixでフォームが送信されたらSalesforceに追加する

こちらの連携もフォーム情報を別ツールに自動追加するフローです。
Salesforceを利用している方におすすめです！フォーム情報を営業やカスタマーサクセスなど、他の部署のメンバーにも情報共有したい場合などにご利用いただけます。

3.Wixでフォームが送信されたらMicrosoft Teamsに通知する

本記事では、Discordに自動通知を送るフローをご紹介しましたが、他のアプリに送ることも可能です。
こちらの連携はMicrosoft Teamsを主なコミュニケーションツールとして利用している方におすすめです。

まとめ

いかがでしたか？
以上がWixとDiscordの連携手順でした！
この連携を使うと、手動で通知を送る手間が削減されるため、余った時間を他の業務に有効活用できそうですね。
また、通知を送るまでタイムラグを最小限に抑えられるため、情報共有がスピーディになるでしょう。
これにより、その後の業務も速やかに実施できるため、顧客満足度の向上につながるかもしれません。

今回設定したように、Yoomはプログラミングの知識がなくても使えるため、簡単に連携設定ができます。
Yoomで自動連携を試してみたいと思った方はこちらから無料登録をお願いします！