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WixとSPIRALを連携して、Wixでフォームが送信されたらSPIRALに追加する方法
マーケティング担当者の中には、フォームで受け取った情報の管理に頭を悩ませた経験があるのではないでしょうか。
見込み顧客の情報をどのように管理し、どのように活用するかは成約につなげる上で非常に重要な課題だと思います。
フォームデータを有効活用するためにも情報管理にかかる手間は最小限に抑えたいですよね。
本記事では、Wixで送信されたフォームの情報をSPIRALに自動追加する方法を解説します。
WixとSPIRALを利用して情報管理を効率化したい方におすすめです！
WixとSPIRALを連携するメリット
メリット1.正確なデータ管理が可能に
本記事の自動連携を活用すると、Wixで送信されたフォームデータが自動的にSPIRALへ追加されるため、データの手入力が不要になります。
これにより、ヒューマンエラーのリスクが減少し、誤字脱字や変換ミスなどを最小限に抑えられるため、正確で一貫性のあるデータ管理が可能になるでしょう。
また、データ入力に費やしていた時間が削減され、従業員がより優先度の高い業務に集中できるため、業務効率化につながります。
メリット2.顧客対応の迅速化
フォーム情報が自動でSPIRALに追加されることで、マーケティングや顧客対応をスピーディに開始できる体制が整います。
例えば、新規顧客に対するメールマーケティングやキャンペーン配信を迅速に実行できるため、機会損失の防止が期待できます。
また、最新の顧客情報を活用して的確なアプローチができるため、マーケティング施策の効果を最大化し、ビジネスの成長を後押しすることにもつながりそうです。
[Yoomとは]
WixとSPIRALの連携フロー
では、実際にWixとSPIRALを連携するための手順をご紹介します。
具体的な設定の手順は以下の通りです。
- アプリトリガーの設定
- レコードを登録
Yoomでは、上記2ステップをテンプレートとして提供しています。
ゼロから作成するよりも簡単にフローボットを作成できるので、まずは下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックして、テンプレートをコピーしましょう！
■概要
Wixでフォームが送信されたらSPIRALに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixでサイト運営している方
・フォーム情報をSPIRALに自動で追加したい方
・業務フローを自動化し、データ管理の効率化を図りたい方
2.SPIRALを使ってデータ管理をしている方
・顧客データの正確性を保ちたい方
・SPIRALへのデータ入力を自動化し、リードデータの整理や分析をスピーディーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wixでフォーム送信されると、ダッシュボードや指定のメールアドレスでその内容をチェックできます。
しかし、収集したWixのフォーム情報をSPIRALに手動で追加するのは、ヒューマンエラー発生のリスクを高めます。
このテンプレートは、Wixでフォームが送信されたら自動でSPIRALにデータを追加することができます。
データの入力を自動化することで、情報の抜け漏れや誤入力を防止することができ、データの信頼性が向上します。
また、SPIRALへのデータ入力が自動化されることで、データ分析や施策の効果測定をスピーディーに行うことが可能です。
■注意事項
・Wix、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Wixでフォームが送信されたらSPIRALに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixでサイト運営している方
・フォーム情報をSPIRALに自動で追加したい方
・業務フローを自動化し、データ管理の効率化を図りたい方
2.SPIRALを使ってデータ管理をしている方
・顧客データの正確性を保ちたい方
・SPIRALへのデータ入力を自動化し、リードデータの整理や分析をスピーディーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wixでフォーム送信されると、ダッシュボードや指定のメールアドレスでその内容をチェックできます。
しかし、収集したWixのフォーム情報をSPIRALに手動で追加するのは、ヒューマンエラー発生のリスクを高めます。
このテンプレートは、Wixでフォームが送信されたら自動でSPIRALにデータを追加することができます。
データの入力を自動化することで、情報の抜け漏れや誤入力を防止することができ、データの信頼性が向上します。
また、SPIRALへのデータ入力が自動化されることで、データ分析や施策の効果測定をスピーディーに行うことが可能です。
■注意事項
・Wix、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
事前準備
テンプレートをコピーしたら、まずは事前準備として、Yoomの「マイアプリ」からWixとSPIRALを登録します。
※既に登録されている場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。
<手順>
1.Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリック
2.アプリ名を検索してログインに必要な情報を入力し、アプリを登録
WixとSPIRALがマイアプリ一覧に表示されていたら準備完了です！
早速、詳細設定に進みましょう！
ステップ1.アプリトリガーの設定
まずは、アプリトリガー「フォームが送信されたら」をクリックしましょう。
最初のページでは、事前に連携したアカウント情報が表示されるので確認しましょう。
問題なければ、「次へ」をクリックしてください。
アプリトリガーのWebhookイベント受信設定を行います。
指示手順と以下の記事を参考に、フォームが送信された時にフローが起動するよう設定してください。
Wix オートメーション：Webhook 経由でデータを送信する
すべての設定が完了したら、テストをクリックしてエラーの有無を確認しましょう。
ここまで、問題がなければ「保存する」でトリガーの設定は終了です。
ステップ2.レコードを登録
次に、「レコードを登録」をクリックしてください。
最初のページでは、ステップ1と同様にアカウント情報が表示されるので、問題なければ「次へ」をクリックしてください。
次のページでは、API接続設定と追加するレコードの値を設定します。
アウトプットされた情報を活用し、「アプリID」「データベースID」「レコード情報の各項目」を入力しましょう。
「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。
下記画像のようなポップアップが表示されたら全ての設定が完了です。
トリガーをONにするとフローが実行されます。
その他WixとSPIRALを使った自動化の例
Yoomには、WixとSPIRALを使った多くの自動化事例があります。
ここでは代表的な例をいくつか紹介します。
1.Wixでフォームが送信されたらGoogle スプレッドシートに追加する
Google スプレッドシートでフォーム情報を管理したい方は、以下のテンプレートがおすすめです。
■概要Wixで作成したフォームからのお問い合わせや申し込み情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業に時間を取られていませんか。こうした定型的な業務は、対応の遅れや入力ミスを招く原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Wixフォームへの送信をトリガーに、送信された情報を自動でGoogle スプレッドシートへ追加することが可能です。フォームからのリード管理やデータ集計業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方- Wixのフォームで得た顧客情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- フォームからの問い合わせ対応の初動を早め、データ管理を効率化したいと考えている方
- WixとGoogle スプレッドシートを連携させ、手作業による入力ミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Wixフォームへの送信後、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、WixとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。
- トリガーで取得したフォームの送信内容（氏名、メールアドレスなど）を、スプレッドシートの各列に対応付ける設定を行います。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Wixのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、データを追加したいスプレッドシートと、その中の特定のシートを任意で指定してください。
- また、Google スプレッドシートのテーブル範囲を指定することで、特定の範囲にのみデータを蓄積していくことも可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、WixのそれぞれとYoomを連携してください。
- WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wixのフォームで得た顧客情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- フォームからの問い合わせ対応の初動を早め、データ管理を効率化したいと考えている方
- WixとGoogle スプレッドシートを連携させ、手作業による入力ミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixフォームへの送信後、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、WixとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。
- トリガーで取得したフォームの送信内容（氏名、メールアドレスなど）を、スプレッドシートの各列に対応付ける設定を行います。
■このワークフローのカスタムポイント
- Wixのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、データを追加したいスプレッドシートと、その中の特定のシートを任意で指定してください。
- また、Google スプレッドシートのテーブル範囲を指定することで、特定の範囲にのみデータを蓄積していくことも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、WixのそれぞれとYoomを連携してください。
- WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
2.SPIRALで取引先が登録されたらOneDriveにフォルダを作成する
SPIRALに登録された情報をフォルダに格納したい場合は、OneDriveとの連携でフォルダの作成を自動化することができます。
これまで、情報が登録されるたびに新しいフォルダを手動で作成していた方は、手作業の負担軽減が期待できます。
■概要
SPIRALで取引先が登録されたらOneDriveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SPIRALを使用して取引先の管理をしている方
・取引先の情報を都度SPIRALに蓄積している方
・取引先とのデータをSPIRALで一元管理している方
2.OneDrive上でファイルを管理している方
・ファイルの共有でOneDriveを活用しているチーム
・取引先の資料をOneDriveで管理している方
■このテンプレートを使うメリット
OneDriveはクラウドストレージのため、ファイル共有を効率化できるのがメリットです。
しかし、手動でOneDriveにフォルダを作成している場合、作業効率を低下させる可能性があります。
このテンプレートは、SPIRALで取引先が登録されると自動でOneDriveにフォルダを作成することができます。
フォルダ作成が自動化されるため、ファイルの格納をスムーズに行うことができ、チーム内のファイル共有がスピーディーになります。
また、フォルダ作成におけるヒューマンエラーの発生を防止することも可能です。
■注意事項
・SPIRAL、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
SPIRALで取引先が登録されたらOneDriveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SPIRALを使用して取引先の管理をしている方
・取引先の情報を都度SPIRALに蓄積している方
・取引先とのデータをSPIRALで一元管理している方
2.OneDrive上でファイルを管理している方
・ファイルの共有でOneDriveを活用しているチーム
・取引先の資料をOneDriveで管理している方
■このテンプレートを使うメリット
OneDriveはクラウドストレージのため、ファイル共有を効率化できるのがメリットです。
しかし、手動でOneDriveにフォルダを作成している場合、作業効率を低下させる可能性があります。
このテンプレートは、SPIRALで取引先が登録されると自動でOneDriveにフォルダを作成することができます。
フォルダ作成が自動化されるため、ファイルの格納をスムーズに行うことができ、チーム内のファイル共有がスピーディーになります。
また、フォルダ作成におけるヒューマンエラーの発生を防止することも可能です。
■注意事項
・SPIRAL、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.SPIRALに追加されたキーワードで口コミをGoogle検索し、結果をGoogleスプレッドシートに更新する
今回紹介した自動連携は比較的シンプルなフローでしたが、SPIRAL、Google検索、Google スプレッドシートを連携することで、より高度な自動連携も可能になります。
■概要自社サービスや競合他社の口コミ・評判を定期的に調査する際、手作業での検索や情報収集に時間を要していませんか？また、収集した情報を手動で転記する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスなどの原因にもなりえます。このワークフローを活用すれば、SPIRALに監視したいキーワードを登録するだけで、Google検索から口コミの収集、要約、そしてGoogle スプレッドシートへの記録までを自動で完結させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- SPIRALで管理する情報をもとに、口コミ調査を手作業で行っているマーケティング担当者の方
- Web上の情報収集とGoogle スプレッドシートへの転記作業を効率化したいと考えている方
- 自社や競合の評判を定期的にモニタリングし、スムーズな分析やレポーティングを行いたい方
■このテンプレートを使うメリット- SPIRALへのキーワード登録を起点に、一連の情報収集と記録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていたリサーチ時間を削減できます。
- 手作業での検索漏れや転記ミスを防ぎ、常に正確な情報をGoogle スプレッドシートに蓄積することで、データ管理の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、SPIRAL、SerpApi、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、SPIRALに登録されたキーワードをもとに検索を実行します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得した検索結果のテキストを指定の条件で要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、検索キーワードや要約結果などを指定のシートに出力します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- SPIRALのトリガー設定では、監視対象とする任意のアプリID、データベースIDを設定してください。
- SerpApiの設定では、検索条件としてSPIRALから取得したキーワードだけでなく、「口コミ」や「評判」といった固定の単語を組み合わせて設定することも可能です。
- AI機能による要約では、出力する文字数やトーンなど、要約の条件を任意でカスタマイズできます。
- Google スプレッドシートへの出力設定では、書き込み対象のスプレッドシートやシート、情報を記録する列などを自由に設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、SerpApiSPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- SPIRALはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- SPIRALで管理する情報をもとに、口コミ調査を手作業で行っているマーケティング担当者の方
- Web上の情報収集とGoogle スプレッドシートへの転記作業を効率化したいと考えている方
- 自社や競合の評判を定期的にモニタリングし、スムーズな分析やレポーティングを行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- SPIRALへのキーワード登録を起点に、一連の情報収集と記録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていたリサーチ時間を削減できます。
- 手作業での検索漏れや転記ミスを防ぎ、常に正確な情報をGoogle スプレッドシートに蓄積することで、データ管理の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SPIRAL、SerpApi、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、SPIRALに登録されたキーワードをもとに検索を実行します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得した検索結果のテキストを指定の条件で要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、検索キーワードや要約結果などを指定のシートに出力します。
■このワークフローのカスタムポイント
- SPIRALのトリガー設定では、監視対象とする任意のアプリID、データベースIDを設定してください。
- SerpApiの設定では、検索条件としてSPIRALから取得したキーワードだけでなく、「口コミ」や「評判」といった固定の単語を組み合わせて設定することも可能です。
- AI機能による要約では、出力する文字数やトーンなど、要約の条件を任意でカスタマイズできます。
- Google スプレッドシートへの出力設定では、書き込み対象のスプレッドシートやシート、情報を記録する列などを自由に設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SerpApiSPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- SPIRALはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
まとめ
以上、WixとSPIRALを連携する手順でした！
このように、Yoomはプログラミングの知識がなくても使えるため、簡単に連携設定ができます。
本記事の連携を活用すると、データ入力の手間を省き、ヒューマンエラーを防ぐことにつながります。
また、WixのフォームデータがSPIRALに自動同期されるため、見込み顧客の情報をスピーディに把握でき、スムーズな顧客対応も期待できそうです。
興味を持っていただけたら、まずはこちらから無料登録をお願いします！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
