WixとSPIRALを連携して、Wixでフォームが送信されたらSPIRALに追加する方法

マーケティング担当者の中には、フォームで受け取った情報の管理に頭を悩ませた経験があるのではないでしょうか。
見込み顧客の情報をどのように管理し、どのように活用するかは成約につなげる上で非常に重要な課題だと思います。
フォームデータを有効活用するためにも情報管理にかかる手間は最小限に抑えたいですよね。
本記事では、Wixで送信されたフォームの情報をSPIRALに自動追加する方法を解説します。
WixとSPIRALを利用して情報管理を効率化したい方におすすめです！

WixとSPIRALを連携するメリット

メリット1.正確なデータ管理が可能に

本記事の自動連携を活用すると、Wixで送信されたフォームデータが自動的にSPIRALへ追加されるため、データの手入力が不要になります。
これにより、ヒューマンエラーのリスクが減少し、誤字脱字や変換ミスなどを最小限に抑えられるため、正確で一貫性のあるデータ管理が可能になるでしょう。
また、データ入力に費やしていた時間が削減され、従業員がより優先度の高い業務に集中できるため、業務効率化につながります。

メリット2.顧客対応の迅速化

フォーム情報が自動でSPIRALに追加されることで、マーケティングや顧客対応をスピーディに開始できる体制が整います。
例えば、新規顧客に対するメールマーケティングやキャンペーン配信を迅速に実行できるため、機会損失の防止が期待できます。
また、最新の顧客情報を活用して的確なアプローチができるため、マーケティング施策の効果を最大化し、ビジネスの成長を後押しすることにもつながりそうです。

Yoomとは？

Yoomは日々の事務作業を自動化して、業務の効率化を図りたい方におすすめの次世代自動化ツールです！API連携はエンジニアではないユーザーにとっては難しい作業ですが、 Yoomは専門的な知識や複雑なコーディングは不要で、直感的な操作でアプリを一元管理できるので非常に便利です。

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WixとSPIRALの連携フロー

では、実際にWixとSPIRALを連携するための手順をご紹介します。
具体的な設定の手順は以下の通りです。

アプリトリガーの設定
レコードを登録

Yoomでは、上記2ステップをテンプレートとして提供しています。
ゼロから作成するよりも簡単にフローボットを作成できるので、まずは下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックして、テンプレートをコピーしましょう！

事前準備

テンプレートをコピーしたら、まずは事前準備として、Yoomの「マイアプリ」からWixとSPIRALを登録します。
※既に登録されている場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。

<手順>

1.Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリック

2.アプリ名を検索してログインに必要な情報を入力し、アプリを登録

WixとSPIRALがマイアプリ一覧に表示されていたら準備完了です！

早速、詳細設定に進みましょう！

ステップ1.アプリトリガーの設定

まずは、アプリトリガー「フォームが送信されたら」をクリックしましょう。

最初のページでは、事前に連携したアカウント情報が表示されるので確認しましょう。
問題なければ、「次へ」をクリックしてください。

アプリトリガーのWebhookイベント受信設定を行います。
指示手順と以下の記事を参考に、フォームが送信された時にフローが起動するよう設定してください。
Wix オートメーション：Webhook 経由でデータを送信する‍

すべての設定が完了したら、テストをクリックしてエラーの有無を確認しましょう。

ここまで、問題がなければ「保存する」でトリガーの設定は終了です。

ステップ2.レコードを登録

次に、「レコードを登録」をクリックしてください。

最初のページでは、ステップ1と同様にアカウント情報が表示されるので、問題なければ「次へ」をクリックしてください。
次のページでは、API接続設定と追加するレコードの値を設定します。
アウトプットされた情報を活用し、「アプリID」「データベースID」「レコード情報の各項目」を入力しましょう。

「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。

下記画像のようなポップアップが表示されたら全ての設定が完了です。
トリガーをONにするとフローが実行されます。

その他WixとSPIRALを使った自動化の例

Yoomには、WixとSPIRALを使った多くの自動化事例があります。
ここでは代表的な例をいくつか紹介します。

1.Wixでフォームが送信されたらGoogle スプレッドシートに追加する

Google スプレッドシートでフォーム情報を管理したい方は、以下のテンプレートがおすすめです。

2.SPIRALで取引先が登録されたらOneDriveにフォルダを作成する

SPIRALに登録された情報をフォルダに格納したい場合は、OneDriveとの連携でフォルダの作成を自動化することができます。
これまで、情報が登録されるたびに新しいフォルダを手動で作成していた方は、手作業の負担軽減が期待できます。

3.SPIRALに追加されたキーワードで口コミをGoogle検索し、結果をGoogleスプレッドシートに更新する

今回紹介した自動連携は比較的シンプルなフローでしたが、SPIRAL、Google検索、Google スプレッドシートを連携することで、より高度な自動連携も可能になります。

まとめ

以上、WixとSPIRALを連携する手順でした！
このように、Yoomはプログラミングの知識がなくても使えるため、簡単に連携設定ができます。
本記事の連携を活用すると、データ入力の手間を省き、ヒューマンエラーを防ぐことにつながります。
また、WixのフォームデータがSPIRALに自動同期されるため、見込み顧客の情報をスピーディに把握でき、スムーズな顧客対応も期待できそうです。
興味を持っていただけたら、まずはこちらから無料登録をお願いします！