Wixでフォームが送信されたらGoogle スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Wix

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Wixで作成したフォームからのお問い合わせや申し込み情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業に時間を取られていませんか。こうした定型的な業務は、対応の遅れや入力ミスを招く原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Wixフォームへの送信をトリガーに、送信された情報を自動でGoogle スプレッドシートへ追加することが可能です。フォームからのリード管理やデータ集計業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方

Wixのフォームで得た顧客情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
フォームからの問い合わせ対応の初動を早め、データ管理を効率化したいと考えている方
WixとGoogle スプレッドシートを連携させ、手作業による入力ミスをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

Wixフォームへの送信後、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、WixとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。
トリガーで取得したフォームの送信内容（氏名、メールアドレスなど）を、スプレッドシートの各列に対応付ける設定を行います。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Wixのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択してください。
Google スプレッドシートのオペレーション設定では、データを追加したいスプレッドシートと、その中の特定のシートを任意で指定してください。
また、Google スプレッドシートのテーブル範囲を指定することで、特定の範囲にのみデータを蓄積していくことも可能です。

■注意事項

Google スプレッドシート、WixのそれぞれとYoomを連携してください。
WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。

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使用しているアプリについて

Wix

YoomではWixのAPIとノーコードで連携し、Wix上でのイベントをトリガーにワークフローを自動化することが可能です。例えば、Wixのフォームで受け取ったコンタクト情報をMailchimpやHubspotに登録したり、Wixでメールやチャットを受信した際にSlackやTeamsなどのチャットツールに自動で通知を飛ばすことも可能です。