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ホームページやECサイトの作成ツールとしてWixを利用している方は多いと思います。
プログラミングの知識が必要なく、簡単にサイトが作成できるので便利ですよね。
そんなWixですが、他のアプリと併用して作業をするときに手間を感じたことはないでしょうか。
例えば以下のようなケースです。
このように、フォームの情報を別のアプリに手作業で入力していると、その分時間がかかり、誤字脱字などの入力ミスのリスクも伴います。
そんな課題を解決するために、Wixで送信されたフォームの情報をGoogle スプレッドシートに自動追加するフローを作成しました。
WixとGoogle スプレッドシートを利用している方におすすめです。
この連携を使うと、Wixで送信されたフォームの情報が自動的にGoogle スプレッドシートに追加されるため、手作業によるデータ転記が不要になります。
また、大量のデータを処理する場合、誤字脱字などの入力ミスやデータの重複リスクが伴いますが、入力が自動化されることで人的ミスのリスクも軽減されるでしょう。
ミスが減ると、修正や正しい情報の確認にかかる時間が節約されます。
結果として、従業員がより重要な業務に集中できるため、生産性向上にもつながるでしょう。
Google スプレッドシートは複数人で同時にアクセスできるため、関係者が場所やデバイスに関係なく、データの確認や編集が容易に行えます。
データが自動的にGoogle スプレッドシートに追加されることで、最新の情報がスピーディに共有されるため、最新データに基づいた意思決定ができるでしょう。
これにより、すぐに情報をキャッチできなかったことが原因で、見込み顧客へのアプローチが遅れてしまい、営業チームにうまくつなぐことができなかった、という事態を未然に防ぐことにもつながりそうです。
[Yoomとは]
では、実際にWixとGoogle スプレッドシートを連携するための手順をご紹介します。
具体的な設定の手順は以下の通りです。
Yoomでは、上記2ステップをテンプレートとして提供しています。
ゼロから作成するよりも簡単にフローボットを作成できるので、まずは下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックして、テンプレートをコピーしましょう！
テンプレートをコピーしたら、まずは事前準備として、Yoomの「マイアプリ」からWixとGoogle スプレッドシートを登録します。
※既に登録されている場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。
<手順>
1.Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリック
2.アプリ名を検索してログインに必要な情報を入力し、アプリを登録
WixとGoogle スプレッドシートがマイアプリ一覧に表示されていたら準備完了です！
早速、詳細設定に進みましょう！
まずは、アプリトリガー「フォームが送信されたら」をクリックしましょう。
最初のページでは、事前に連携したアカウント情報が表示されるので確認しましょう。
問題なければ、「次へ」をクリックしてください。
アプリトリガーのWebhookイベント受信設定を行います。
指示手順と以下の記事を参考に、フォームが送信された時に起動するよう設定してください。
Wix オートメーション：Webhook 経由でデータを送信する
すべての設定が完了したら、テストをクリックしてエラーの有無を確認しましょう。
ここまで、問題がなければ「保存する」でトリガーの設定は終了です。
次に、「レコードを追加する」をクリックしてください。
1ページ目の冒頭には、ステップ1と同様にアカウント情報が表示されているので、確認しましょう。
その下には、データベースと連携するための設定項目があります。
スプレッドシートIDとタブ名を指定し、「次へ」をクリックしてください。
次のページでは、追加するレコードの値を設定します。
アウトプットされた情報を活用して入力しましょう。
「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。
下記画像のようなポップアップが表示されたら全ての設定が完了です。
トリガーをONにするとフローが実行されます。
Yoomには、WixとGoogle スプレッドシートを使った多くの自動化事例があります。
ここでは代表的な例をいくつか紹介します。
1.Wixでフォームが送信されたらMicrosoft Excelに追加する
Google スプレッドシートよりMicrosoft Excelを利用することが多い方は、以下のテンプレートもおすすめです。
2.Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成する
Google スプレッドシートとNotionを併用して、データや社内ドキュメントなどの管理をしている方は、以下の自動連携が業務効率化に貢献するかもしれません。
3.Google スプレッドシートで行が追加されたらGmailでメールを送信する
情報の登録を自動化するフローだけでなく、メールの送付を自動化するフローもあります。毎回、手作業で定型的なメールを作成・送信している方におすすめです。
以上、WixとGoogle スプレッドシートを連携する手順でした！
このように、Yoomはプログラミングの知識がなくても使えるため、簡単に連携設定ができます。
今回紹介した連携を使うと、Wixで送信されたフォーム情報が自動的にGoogle スプレッドシートに追加されるため、手作業の負担が軽減され、作業時間の節約につながります。
また、データ共有がスピーディになるため、意思決定の迅速化にもつながるでしょう。
興味を持っていただけたら、まずはこちらから無料登録をお願いします！
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