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ホームページやECサイトの作成ツールとしてWixを利用している方は多いと思います。
プログラミングの知識が必要なく、簡単にサイトが作成できるので便利ですよね。
そんなWixですが、他のアプリと併用して作業をするときに手間を感じたことはないでしょうか。
例えば以下のようなケースです。
このように、フォームの情報を別のアプリに手作業で入力していると、その分時間がかかり、誤字脱字などの入力ミスのリスクも伴います。
そんな課題を解決するために、Wixで送信されたフォームの情報をGoogle スプレッドシートに自動追加するフローを作成しました。
WixとGoogle スプレッドシートを利用している方におすすめです。
この連携を使うと、Wixで送信されたフォームの情報が自動的にGoogle スプレッドシートに追加されるため、手作業によるデータ転記が不要になります。
また、大量のデータを処理する場合、誤字脱字などの入力ミスやデータの重複リスクが伴いますが、入力が自動化されることで人的ミスのリスクも軽減されるでしょう。
ミスが減ると、修正や正しい情報の確認にかかる時間が節約されます。
結果として、従業員がより重要な業務に集中できるため、生産性向上にもつながるでしょう。
Google スプレッドシートは複数人で同時にアクセスできるため、関係者が場所やデバイスに関係なく、データの確認や編集が容易に行えます。
データが自動的にGoogle スプレッドシートに追加されることで、最新の情報がスピーディに共有されるため、最新データに基づいた意思決定ができるでしょう。
これにより、すぐに情報をキャッチできなかったことが原因で、見込み顧客へのアプローチが遅れてしまい、営業チームにうまくつなぐことができなかった、という事態を未然に防ぐことにもつながりそうです。
[Yoomとは]
では、実際にWixとGoogle スプレッドシートを連携するための手順をご紹介します。
具体的な設定の手順は以下の通りです。
Yoomでは、上記2ステップをテンプレートとして提供しています。
ゼロから作成するよりも簡単にフローボットを作成できるので、まずは下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックして、テンプレートをコピーしましょう！
■概要
Wixでフォームが送信されたらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを使ってWebサイトを管理している方
・顧客対応の迅速化のためにWixのフォーム情報をGoogleスプレッドシートに自動で追加したい方
・Googleスプレッドシートへのデータ入力の時間を削減したい方
2.Googleスプレッドシートを用いて業務を進めている方
・Wixのフォームで収集したデータをGoogleスプレッドシートで一元管理したい方
・チームメンバー間でデータの共有をスピーディーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
フォームがWixで送信されると、ダッシュボードや指定のメールアドレスからスピーディーに内容を確認することができます。
しかし、Wixのフォームから収集したデータをGoogleスプレッドシートに手動で追加する場合、スピーディーなデータ集計や分析をすることが難しくなります。
このテンプレートは、Wixでフォームが送信されたら自動でGoogleスプレッドシートにデータを追加することができます。
Googleスプレッドシートへのデータ入力が自動化されることで、手動によるデータ入力の時間を削減し、業務を効率化することができます。
また、常に最新情報がGoogleスプレッドシートに反映されるため、チーム間のデータ共有もスピーディーに行うことが可能です。
■注意事項
・Wix、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
テンプレートをコピーしたら、まずは事前準備として、Yoomの「マイアプリ」からWixとGoogle スプレッドシートを登録します。
※既に登録されている場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。
<手順>
1.Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリック
2.アプリ名を検索してログインに必要な情報を入力し、アプリを登録
WixとGoogle スプレッドシートがマイアプリ一覧に表示されていたら準備完了です！
早速、詳細設定に進みましょう！
まずは、アプリトリガー「フォームが送信されたら」をクリックしましょう。
最初のページでは、事前に連携したアカウント情報が表示されるので確認しましょう。
問題なければ、「次へ」をクリックしてください。
アプリトリガーのWebhookイベント受信設定を行います。
指示手順と以下の記事を参考に、フォームが送信された時に起動するよう設定してください。
Wix オートメーション：Webhook 経由でデータを送信する
すべての設定が完了したら、テストをクリックしてエラーの有無を確認しましょう。
ここまで、問題がなければ「保存する」でトリガーの設定は終了です。
次に、「レコードを追加する」をクリックしてください。
1ページ目の冒頭には、ステップ1と同様にアカウント情報が表示されているので、確認しましょう。
その下には、データベースと連携するための設定項目があります。
スプレッドシートIDとタブ名を指定し、「次へ」をクリックしてください。
次のページでは、追加するレコードの値を設定します。
アウトプットされた情報を活用して入力しましょう。
「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。
下記画像のようなポップアップが表示されたら全ての設定が完了です。
トリガーをONにするとフローが実行されます。
Yoomには、WixとGoogle スプレッドシートを使った多くの自動化事例があります。
ここでは代表的な例をいくつか紹介します。
1.Wixでフォームが送信されたらMicrosoft Excelに追加する
Google スプレッドシートよりMicrosoft Excelを利用することが多い方は、以下のテンプレートもおすすめです。
■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから得たお問い合わせや申し込み情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか？この作業は手間がかかる上に、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Wixでフォームが送信されると、自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
2.Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成する
Google スプレッドシートとNotionを併用して、データや社内ドキュメントなどの管理をしている方は、以下の自動連携が業務効率化に貢献するかもしれません。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・シートをチーム内で共有して、情報のやり取りを行う部署
・プロジェクトを進行するにあたっての問題点を入力し、管理を行うマネージャー
2.Notionを情報の一元管理場所として使用している企業
・プロジェクトのタスク管理を行う業務担当
・データベースを活用して情報の可視化を行う総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは業務に関する情報の管理をスムーズに行うためのツールとして有効的です。
併せてNotionを使用することで、細かなタスク管理を行うことができ、業務の進行をよりスムーズに行います。
しかし、Google スプレッドシートに追加された情報を改めてNotionへ手入力することは、ミスの発生リスクを高める可能性があります。
情報管理の精度を高く保ちたいと考える方に、このフローは有効的です。
Google スプレッドシートに情報が入力されたら、自動でNotionにページを作成し手作業を省きます。
引用した内容でページを作成するため、手入力によるミスも防ぐことができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
3.Google スプレッドシートで行が追加されたらGmailでメールを送信する
情報の登録を自動化するフローだけでなく、メールの送付を自動化するフローもあります。毎回、手作業で定型的なメールを作成・送信している方におすすめです。
以上、WixとGoogle スプレッドシートを連携する手順でした！
このように、Yoomはプログラミングの知識がなくても使えるため、簡単に連携設定ができます。
今回紹介した連携を使うと、Wixで送信されたフォーム情報が自動的にGoogle スプレッドシートに追加されるため、手作業の負担が軽減され、作業時間の節約につながります。
また、データ共有がスピーディになるため、意思決定の迅速化にもつながるでしょう。
興味を持っていただけたら、まずはこちらから無料登録をお願いします！
