Wixで送信されたフォーム情報をGoogle スプレッドシートに自動追加する方法

事前準備

テンプレートをコピーしたら、まずは事前準備として、Yoomの「マイアプリ」からWixとGoogle スプレッドシートを登録します。
※既に登録されている場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。

<手順>

1.Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリック

2.アプリ名を検索してログインに必要な情報を入力し、アプリを登録

WixとGoogle スプレッドシートがマイアプリ一覧に表示されていたら準備完了です！

早速、詳細設定に進みましょう！

ステップ1.アプリトリガーの設定

まずは、アプリトリガー「フォームが送信されたら」をクリックしましょう。

最初のページでは、事前に連携したアカウント情報が表示されるので確認しましょう。
問題なければ、「次へ」をクリックしてください。

アプリトリガーのWebhookイベント受信設定を行います。
指示手順と以下の記事を参考に、フォームが送信された時に起動するよう設定してください。
Wix オートメーション：Webhook 経由でデータを送信する

すべての設定が完了したら、テストをクリックしてエラーの有無を確認しましょう。

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ここまで、問題がなければ「保存する」でトリガーの設定は終了です。

ステップ2.レコードを追加する

次に、「レコードを追加する」をクリックしてください。

1ページ目の冒頭には、ステップ1と同様にアカウント情報が表示されているので、確認しましょう。

その下には、データベースと連携するための設定項目があります。
スプレッドシートIDとタブ名を指定し、「次へ」をクリックしてください。

次のページでは、追加するレコードの値を設定します。
アウトプットされた情報を活用して入力しましょう。

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「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。

下記画像のようなポップアップが表示されたら全ての設定が完了です。
トリガーをONにするとフローが実行されます。

その他WixとGoogle スプレッドシートを使った自動化の例

Yoomには、WixとGoogle スプレッドシートを使った多くの自動化事例があります。
ここでは代表的な例をいくつか紹介します。

1.Wixでフォームが送信されたらMicrosoft Excelに追加する

Google スプレッドシートよりMicrosoft Excelを利用することが多い方は、以下のテンプレートもおすすめです。

2.Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成する

Google スプレッドシートとNotionを併用して、データや社内ドキュメントなどの管理をしている方は、以下の自動連携が業務効率化に貢献するかもしれません。

3.Google スプレッドシートで行が追加されたらGmailでメールを送信する

情報の登録を自動化するフローだけでなく、メールの送付を自動化するフローもあります。毎回、手作業で定型的なメールを作成・送信している方におすすめです。

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まとめ

以上、WixとGoogle スプレッドシートを連携する手順でした！
このように、Yoomはプログラミングの知識がなくても使えるため、簡単に連携設定ができます。

今回紹介した連携を使うと、Wixで送信されたフォーム情報が自動的にGoogle スプレッドシートに追加されるため、手作業の負担が軽減され、作業時間の節約につながります。
また、データ共有がスピーディになるため、意思決定の迅速化にもつながるでしょう。

興味を持っていただけたら、まずはこちらから無料登録をお願いします！