Googleスプレッドシートで行が追加されたらGmailでメールを送信する

■概要

Googleスプレッドシートで行が追加されたらGmailでメールを送信するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートでタスクを管理している方

・プロジェクトの進捗状況を管理しているプロジェクトマネージャーの方

・商品の発注や在庫状況を管理している倉庫管理の責任者の方

2.業務連絡をGmailで行っている方

・プロジェクトの連絡手段としてGmailを活用しているチーム

・Gmailとその他のGoogleツールを連携している方

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートは、どこからでもアクセスできるため効率的に情報管理をすることができます。
しかし、Googleスプレッドシートへ追加した内容を都度Gmailで送信するのは非効率的で時間がかかります。

Googleスプレッドシートへ追加した内容を自動でGmailに送信したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Gmailを主要な連絡手段としている場合、スピーディーにGoogleスプレッドシートへ追加した内容をメンバーと共有することが可能です。
また、別のコミュニケーションツールと連携することもできるため、業務に合わせて柔軟にカスタマイズすることができます。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

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問合せフォームの内容をGoogleスプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をスプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、その情報を取得してGoogleカレンダーにも予定を登録するフローです。Googleスプレッドシートの情報登録とともにGoogleカレンダーにも情報が追加されるので、手動操作の削減や情報の追加漏れを防ぐことができます。
フォームに回答があったら、Googleスプレッドシートに情報を追加し、LINEに通知する
問い合わせフォームに回答があったら、Googleスプレッドシートにその情報を追加し、更にLINEのトークルームに通知します。‍
Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録する
Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録するフローです。登録された従業員情報を基にしてHRMOSへ登録するため、手作業の時間を短縮します。また引用した内容を使用するため、ヒューマンエラーを防ぎます。‍
メールで受け取ったCSVをスプレッドシートに変換して、別のスプレッドシートに追加する
受け取ったCSVファイルをスプレッドシートに変換して、既存のスプレッドシートにそのファイルの情報を蓄積していくフローです。CSVと蓄積用のスプレッドシート形式が合致している必要はありますが、自動的にCSVの情報をスプレッドシートに蓄積していくことが可能です。また、蓄積完了後にCSVや変換したスプレッドシートは削除することもできます。
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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
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