WixとNotionを連携して、Wixで送信されたフォーム情報をNotionに自動追加する方法

WixとNotionのマイアプリ連携

テンプレートをコピーしたら、まずは事前準備としてYoomの「マイアプリ」からWixとNotionを登録します。
※既に登録されている場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。

<手順>

1.Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリック

2.アプリ名を検索して必要な情報を入力し、アプリを登録

WixとNotionがマイアプリ一覧に表示されていたら準備完了です！

早速、詳細設定に進みましょう！

ステップ1.アプリトリガーの設定

まずは、アプリトリガー「フォームが送信されたら」をクリックしましょう。

最初のページでは、事前に連携したアカウント情報が表示されるので確認しましょう。
問題なければ、「次へ」をクリックしてください。

アプリトリガーのWebhookイベント受信設定を行います。
指示手順と以下の記事を参考に、フォームが送信された時に起動するよう設定してください。
Wix オートメーション：Webhook 経由でデータを送信する

すべての設定が完了したら、「テスト」をクリックしてエラーの有無を確認しましょう。

ここまで、問題がなければ「保存する」でトリガーの設定は終了です。

ステップ2.レコードを追加する

次に、「レコードを追加する」をクリックしてください。

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１ページ目の冒頭には、ステップ1と同様にアカウント情報が表示されているので確認しましょう。
その下には、Notionと連携するために必要な「データベースID」を指定する項目があるので入力しましょう。

次のページでは、追加するレコードの値を設定します。
アウトプットされた情報を活用して入力しましょう。

「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。

下記画像のようなポップアップが表示されたら全ての設定が完了です。
トリガーをONにするとフローが実行されます。

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その他WixとNotionを使った自動化の例

Yoomには、WixとNotionを使った多くの自動化事例があります。
ここでは代表的な例をいくつか紹介します。

1.Wixでフォームが送信されたらSalesforceに追加する

Salesforceを利用して見込み顧客の情報を一元的に管理したい方は、以下のテンプレートも参考にしてみてください。

2.Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してLINEに通知する

NotionとLINEを併用している方は、この連携で議事録の作成と通知が自動化されます。毎回手動で作成・通知作業を行っている方におすすめです。

3.Notionデータベースの情報を用いて、Gmailでメールを自動で送付する

Gmailを利用している方は、Notionとの連携によりメールの自動送付が可能です。定型的なメールを毎回手作業で作成している方は、以下のテンプレートを活用することで、手作業の負担が軽減されます。

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まとめ

以上、WixとNotionを連携する手順でした！
このようにYoomは、プログラミングの知識がなくても使えるため、簡単に連携設定ができます。
今回紹介した自動連携を導入すると、手作業の負担を軽減しつつ、入力ミスの発生を最小限に抑えられます。
また、最新かつ正確な情報をもとに、Notionのデータベース機能を最大限活用することができるため、チーム内の連携強化にもつながり、コミュニケーション円滑化が期待できます。

興味を持っていただけたら、まずはこちらから無料登録をお願いします！