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WixとNotionを連携して、Wixで送信されたフォーム情報をNotionに自動追加する方法
Wixを利用してホームページを作成している方は多いと思います。ノーコードで簡単に作成できるためとても便利なツールですよね。
しかし、Wixでフォーム情報を受け取る場合、「メールでの通知」または「ダッシュボードで確認」のどちらかになります。
そのため、他のツールでフォーム情報を管理したい場合は、手動でデータ転記する必要があり、手間に感じることもあるのではないでしょうか。
「必要以上に入力作業に時間が割かれていて大変」
「管理しているデータが多く、入力ミスがよく発生する」
このような課題を感じている方は、今回紹介する自動連携が解決の一助になるかもしれません。
この記事では、WixとNotionを連携してフォーム情報を自動追加できるように設定していきます！
ぜひ以下の手順を参考にして、Yoomで自動連携を試してみてください。
WixとNotionを連携するメリット
1. 作業時間の節約
本記事の連携を使うと、Wixでフォームが送信されるたびにNotionに情報が自動追加されるため、手入力が不要になります。
また、手入力だと変換ミスやスペルミスなどのリスクが伴いますが、自動化することでこのリスクが低減されます。
入力された情報が間違っていると、正しい情報の確認や修正作業に余計な手間がかかり、もったいないですよね。
本記事の自動連携を活用すると、手入力の手間を省きつつ、人的ミスを抑えられるため、作業時間の節約が期待できます。
2. 業務連携の強化
この連携を使うと、Notionにフォーム情報が集約されるため、担当者全員が必要な情報にアクセスしやすくなります。
特定の人だけが情報を持っている状態を防ぐことにつながるため、チーム内での認識の齟齬が軽減されるでしょう。
加えて、Notionは柔軟な情報整理とメンバーとの協働作業に優れているため、業務連携の強化にもつながります。
自動追加された情報を整理した上で、必要に応じてメモを残したり、関連のあるページと紐づけることができるため、ナレッジが蓄積されていくでしょう。
その結果、個人が持っていた知識がチーム全体に共有され、属人化を防ぐことにもつながりそうです。
[Yoomとは]
WixとNotionの連携フロー
では、実際にWixとNotionを連携するための手順をご紹介します。
具体的な設定の手順は以下の通りです。
- アプリトリガーの設定
- レコードを追加する
Yoomでは、上記2ステップをテンプレートとして提供しています。
ゼロから作成するよりも簡単にフローボットを作成できるので、まずは下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックして、テンプレートをコピーしましょう！
■概要Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせがあった際、手作業でNotionに転記し、Slackでチームに共有する作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Wixフォームが送信されたタイミングでNotionへのデータ追加とSlackへの通知が自動で実行されるため、こうした定型業務を効率化し、迅速な顧客対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Wixのフォームで集めた情報を手作業で管理しており、非効率を感じているWeb担当者の方
- NotionとSlackを活用し、問い合わせやリード情報をチームでスムーズに共有したい方
- フォームからの顧客対応の速度と正確性を高め、機会損失を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Wixフォームに情報が送信されると、Notionのデータベースへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。
- 手作業による転記ミスやSlackへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より確実な情報共有とリード管理体制を構築できます。
■フローボットの流れ- はじめに、ご利用のWix、Notion、SlackのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、追加先のデータベースを指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionの「レコードを追加する」設定では、どのデータベースのどのプロパティに、Wixフォームから取得したどの情報を割り当てるかを柔軟に指定できます。
- Slackへの通知メッセージは、送信先のチャンネルやメンション先を自由に設定できるほか、本文にフォームで受け付けた内容を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項- Notion、Slack、WixのそれぞれとYoomを連携してください。
- WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wixのフォームで集めた情報を手作業で管理しており、非効率を感じているWeb担当者の方
- NotionとSlackを活用し、問い合わせやリード情報をチームでスムーズに共有したい方
- フォームからの顧客対応の速度と正確性を高め、機会損失を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixフォームに情報が送信されると、Notionのデータベースへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。
- 手作業による転記ミスやSlackへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より確実な情報共有とリード管理体制を構築できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ご利用のWix、Notion、SlackのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、追加先のデータベースを指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」設定では、どのデータベースのどのプロパティに、Wixフォームから取得したどの情報を割り当てるかを柔軟に指定できます。
- Slackへの通知メッセージは、送信先のチャンネルやメンション先を自由に設定できるほか、本文にフォームで受け付けた内容を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Notion、Slack、WixのそれぞれとYoomを連携してください。
- WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
WixとNotionのマイアプリ連携
テンプレートをコピーしたら、まずは事前準備としてYoomの「マイアプリ」からWixとNotionを登録します。
※既に登録されている場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。
<手順>
1.Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリック
2.アプリ名を検索して必要な情報を入力し、アプリを登録
WixとNotionがマイアプリ一覧に表示されていたら準備完了です！
早速、詳細設定に進みましょう！
ステップ1.アプリトリガーの設定
まずは、アプリトリガー「フォームが送信されたら」をクリックしましょう。
最初のページでは、事前に連携したアカウント情報が表示されるので確認しましょう。
問題なければ、「次へ」をクリックしてください。
アプリトリガーのWebhookイベント受信設定を行います。
指示手順と以下の記事を参考に、フォームが送信された時に起動するよう設定してください。
Wix オートメーション：Webhook 経由でデータを送信する
すべての設定が完了したら、「テスト」をクリックしてエラーの有無を確認しましょう。
ここまで、問題がなければ「保存する」でトリガーの設定は終了です。
ステップ2.レコードを追加する
次に、「レコードを追加する」をクリックしてください。
１ページ目の冒頭には、ステップ1と同様にアカウント情報が表示されているので確認しましょう。
その下には、Notionと連携するために必要な「データベースID」を指定する項目があるので入力しましょう。
次のページでは、追加するレコードの値を設定します。
アウトプットされた情報を活用して入力しましょう。
「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。
下記画像のようなポップアップが表示されたら全ての設定が完了です。
トリガーをONにするとフローが実行されます。
その他WixとNotionを使った自動化の例
Yoomには、WixとNotionを使った多くの自動化事例があります。
ここでは代表的な例をいくつか紹介します。
1.Wixでフォームが送信されたらSalesforceに追加する
Salesforceを利用して見込み顧客の情報を一元的に管理したい方は、以下のテンプレートも参考にしてみてください。
■概要
Wixでフォームが送信されたらSalesforceに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixで自社サイトを運営している方
・Wixのフォームを通じてリードや顧客データを収集している方
・Salesforceへのフォーム情報の連携を自動化したい方
2.業務でSalesforceを活用している方
・Salesforceへのデータ入力を自動化し、営業活動を効率化したい方
・顧客情報の一元管理でSalesforceを活用している営業担当者
■このテンプレートを使うメリット
Wixでフォームが送信されると、ダッシュボードや指定のメールアドレスで通知を受け取れます。
しかし、Wixのフォームから収集したリードを手動でSalesforceに追加する場合、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Wixでフォームが送信されると自動でSalesforceに追加することができます。
手動でリード情報を追加する手間が省けるため、業務の効率化を図ることができます。
また、データの誤入力や記載漏れも防げるため、リード情報の損失やデータ重複といったリスクを減らすことが可能です。
■注意事項
・Wix、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Wixでフォームが送信されたらSalesforceに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixで自社サイトを運営している方
・Wixのフォームを通じてリードや顧客データを収集している方
・Salesforceへのフォーム情報の連携を自動化したい方
2.業務でSalesforceを活用している方
・Salesforceへのデータ入力を自動化し、営業活動を効率化したい方
・顧客情報の一元管理でSalesforceを活用している営業担当者
■このテンプレートを使うメリット
Wixでフォームが送信されると、ダッシュボードや指定のメールアドレスで通知を受け取れます。
しかし、Wixのフォームから収集したリードを手動でSalesforceに追加する場合、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Wixでフォームが送信されると自動でSalesforceに追加することができます。
手動でリード情報を追加する手間が省けるため、業務の効率化を図ることができます。
また、データの誤入力や記載漏れも防げるため、リード情報の損失やデータ重複といったリスクを減らすことが可能です。
■注意事項
・Wix、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
2.Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してLINEに通知する
NotionとLINEを併用している方は、この連携で議事録の作成と通知が自動化されます。毎回手動で作成・通知作業を行っている方におすすめです。
■概要Notionに会議の議事録をまとめた後、その内容を関係者に共有する際に、要点を手作業でまとめて通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業での共有は情報の伝達漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionの特定データベースに議事録が登録・更新されると、AIが自動で内容を要約しLINE公式アカウントへ通知するため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- Notionで議事録を管理しており、会議後の情報共有を効率化したいと考えている方
- 手作業での情報伝達による、共有漏れや遅延といったミスを防ぎたいチームリーダーの方
- 会議の決定事項などを迅速に関係者へ展開し、業務スピードを向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- Notionへの議事録登録から要約、LINE公式アカウントでの通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- 手動での転記や通知作業が不要になるため、要約内容の間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、議事録の内容などに応じて後続の処理を実行するかどうかの条件を定めます。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDを元に議事録の詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」を設定し、取得した議事録の本文を要約します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、生成された要約を指定の宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、連携対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに、後続のオペレーションを実行する条件を任意で設定できます。
- Notionでレコードを取得する際、検索のキーとなる項目や値は、固定値だけでなく前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定することも可能です。
- AI機能による要約では、要約の対象とする文章を前段で取得した情報から指定できるほか、要約の条件もカスタマイズできます。
- LINE公式アカウントでの通知先は任意で設定でき、通知メッセージの本文には固定のテキストだけでなく、NotionやAI機能から取得した情報を変数として埋め込めます。
■注意事項- Notion、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Notionで議事録を管理しており、会議後の情報共有を効率化したいと考えている方
- 手作業での情報伝達による、共有漏れや遅延といったミスを防ぎたいチームリーダーの方
- 会議の決定事項などを迅速に関係者へ展開し、業務スピードを向上させたい方
- Notionへの議事録登録から要約、LINE公式アカウントでの通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- 手動での転記や通知作業が不要になるため、要約内容の間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、NotionとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、議事録の内容などに応じて後続の処理を実行するかどうかの条件を定めます。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDを元に議事録の詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」を設定し、取得した議事録の本文を要約します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、生成された要約を指定の宛先に通知します。
- Notionのトリガー設定では、連携対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに、後続のオペレーションを実行する条件を任意で設定できます。
- Notionでレコードを取得する際、検索のキーとなる項目や値は、固定値だけでなく前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定することも可能です。
- AI機能による要約では、要約の対象とする文章を前段で取得した情報から指定できるほか、要約の条件もカスタマイズできます。
- LINE公式アカウントでの通知先は任意で設定でき、通知メッセージの本文には固定のテキストだけでなく、NotionやAI機能から取得した情報を変数として埋め込めます。
- Notion、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
3.Notionデータベースの情報を用いて、Gmailでメールを自動で送付する
Gmailを利用している方は、Notionとの連携によりメールの自動送付が可能です。定型的なメールを毎回手作業で作成している方は、以下のテンプレートを活用することで、手作業の負担が軽減されます。
■概要Notionで管理している顧客情報やタスク情報を元に、都度メールを作成・送信する作業は手間がかかる上に、コピー＆ペーストによるミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースから特定のページを選択するだけで、その情報を用いてGmailのメールを自動で送信できます。これにより、定型的な連絡業務の効率化や、ヒューマンエラーの防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方- Notionで管理している情報を元に、Gmailで定型メールを送付している方
- 手作業でのメール作成や送信に時間がかかり、業務を効率化したいと考えている方
- メール送信時の宛先間違いや内容の転記ミスなどのヒューマンエラーを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Notionの情報を都度コピー＆ペーストしてメールを作成する手間が省け、定型的な連絡業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、宛先や内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベース上でページを選択して起動」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで再度Notionを選択し、トリガーで選択したページの情報を取得するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Notionから取得した情報を本文などに含めてメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailでメールを送るアクション設定では、Notionから取得した情報を変数として活用し、宛先（To, Cc, Bcc）、件名、メッセージ内容などを動的に設定することが可能です。
- メッセージ内容には、Notionの情報を差し込むだけでなく、固定のテキストを組み合わせることもできるため、柔軟なメール文面の作成ができます。
■注意事項- Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理している情報を元に、Gmailで定型メールを送付している方
- 手作業でのメール作成や送信に時間がかかり、業務を効率化したいと考えている方
- メール送信時の宛先間違いや内容の転記ミスなどのヒューマンエラーを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionの情報を都度コピー＆ペーストしてメールを作成する手間が省け、定型的な連絡業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、宛先や内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベース上でページを選択して起動」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで再度Notionを選択し、トリガーで選択したページの情報を取得するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Notionから取得した情報を本文などに含めてメールを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送るアクション設定では、Notionから取得した情報を変数として活用し、宛先（To, Cc, Bcc）、件名、メッセージ内容などを動的に設定することが可能です。
- メッセージ内容には、Notionの情報を差し込むだけでなく、固定のテキストを組み合わせることもできるため、柔軟なメール文面の作成ができます。
■注意事項
- Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
まとめ
以上、WixとNotionを連携する手順でした！
このようにYoomは、プログラミングの知識がなくても使えるため、簡単に連携設定ができます。
今回紹介した自動連携を導入すると、手作業の負担を軽減しつつ、入力ミスの発生を最小限に抑えられます。
また、最新かつ正確な情報をもとに、Notionのデータベース機能を最大限活用することができるため、チーム内の連携強化にもつながり、コミュニケーション円滑化が期待できます。
興味を持っていただけたら、まずはこちらから無料登録をお願いします！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
