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WixとGoogle Chatを連携して、Wixの受信メッセージをGoogle Chatに通知する方法
多くの企業が使うWixは簡単にウェブサイトが作れる便利さが魅力です。Wixを通じて顧客からのメッセージを受け取れるため、顧客は迅速な対応を期待していますが、通知がリアルタイムで担当者に届かないと応答が遅れ、満足度に影響が出る可能性があります。この課題を解決するため、私たちはWixとGoogle Chatの連携をノーコードで実現するフローボットを開発しました。このフローを活用すれば、プログラミング不要でWixのメッセージが受信され次第、Google Chatに通知されます。それでは、次の章で具体的な利点と設定方法を見ていきましょう。
WixのメッセージをGoogle Chatに通知する自動化のメリット2選
管理者やカスタマーサポート担当者にとってのメリットをご紹介します。
メリット1 リアルタイム通知で顧客への迅速な対応を実現
Wixを利用しており、受信トレイのメッセージを手動でGoogle Chatに共有するという場面があった場合、手作業では手間がかかると同時に共有の遅延につながる懸念があります。この連携を利用すると、Wixで受信した顧客からのメッセージがGoogle Chatにリアルタイムで通知されるため、このような課題が解消され迅速な対応が可能になります。
特に、カスタマーサポート担当者にとっては、この通知により重要な問い合わせを見逃さず、すぐに対応できるのが大きな利点です。リアルタイムで顧客に応えられるため、顧客満足度の向上にもつながりやすくなります。
メリット2 通知集約と問い合わせ管理の効率化
Google Chatへの通知集約により、問い合わせ内容が一箇所で管理しやすくなります。また、Google Workspaceとのシームレスな統合によって、ファイルやドキュメントを必要に応じてすぐに参照でき、情報の確認がスムーズに進みます。さらに、Google Chatのボット機能や自動化機能を活用することで、問い合わせ内容の整理やリマインドが自動化され、抜け漏れの防止にも役立ちます。結果として、プロジェクトマネージャーは問い合わせ状況を把握しやすくなり、効率的な管理体制を整えやすくなります。
ここからは、「Wixでメッセージを受信したらGoogle Chatに通知する」自動化の設定方法を、Yoomのフローボットテンプレートを使って解説します。
[Yoomとは]
Wixでメッセージを受信したらGoogle Chatに通知する連携フローの作り方
事前に準備するもの
連携作業の中で必要なものをリストアップしました。
Wix
- APIキー（アクセストークン）
- Wix Studioのダッシュボードから生成します。
- ＞WIX：APIキー生成画面
- 右上の＋APIキーを生成するボタンから生成します。
- もっと詳しく＞Wixの公式ヘルプ：API キーを生成する方法
- アカウントID
- APIキーの生成画面右下の「アカウント ID」下の「ID をコピー」をクリックします。
- もっと詳しく＞Wix公式ヘルプ：アカウント ID を取得する
- サイトID
- ダッシュボードにアクセスした際、ブラウザのURLバーに表示されるURLを確認します。通常、URLは以下のような形式になっています。https://manage.wix.com/dashboard/{サイトID}このURLの中で、dashboard/の後に続く部分がサイトIDです。
Google Chat
※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
- Google アカウントのログイン情報
- Client ID
- Client Secret
各値の取得方法はこちら
ステップ1 マイアプリ連携の設定
ここでは、連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの画面内の＋新規接続をクリックします。
Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回接続するアプリを選び、マイアプリ登録を進めます。
Wix
検索結果からWixを選択します。事前準備で取得した値を入力する画面が表示されます。
各必須項目を入力し、追加ボタンをクリックします。これで、Wixのマイアプリ登録が完了します。
Google Chat
検索結果からGoogle Chatを選択します。Google アカウントのログイン画面に遷移します。
ログインが完了すると、事前準備で得た値を入力する画面が表示されます。
各値を入力し、登録するボタンをクリックするとGoogle Chatのマイアプリ登録が完了です。
ステップ2 Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする
こちらのバナーをクリックします。
■概要
Wixでメッセージを受信したらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの構築に活用している方
・顧客とのコミュニケーションの一種として活用している方
2.Google Chatを主な連絡手段として活用している方
・情報共有やコミュニケーション手段に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはWebサイト作成をスムーズに行うために有益なツールです。
サイト上にメッセージ機能を設定し顧客とのコミュニケーションを行うことで、より顧客満足度の高いサイト運営につながります。
しかしWixでメッセージを受信するたびに手作業でGoogle Chatに通知を行うのは、組織全体の生産性向上を妨げる可能性があります。
チーム全体に効率よく情報共有を行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用することで、Wixで受信したメッセージの内容を引用して自動でGoogle Chatに通知することができます。
メッセージの受信をトリガーに自動で通知を行うため、情報共有のタイムラグの発生を回避し素早い情報共有を行います。
チーム全体がメッセージの受信を即座に知ることで、対応業務への着手を早め、顧客満足度の向上へと繋げます。
■注意事項
・ Wix、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
■概要
Wixでメッセージを受信したらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの構築に活用している方
・顧客とのコミュニケーションの一種として活用している方
2.Google Chatを主な連絡手段として活用している方
・情報共有やコミュニケーション手段に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはWebサイト作成をスムーズに行うために有益なツールです。
サイト上にメッセージ機能を設定し顧客とのコミュニケーションを行うことで、より顧客満足度の高いサイト運営につながります。
しかしWixでメッセージを受信するたびに手作業でGoogle Chatに通知を行うのは、組織全体の生産性向上を妨げる可能性があります。
チーム全体に効率よく情報共有を行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用することで、Wixで受信したメッセージの内容を引用して自動でGoogle Chatに通知することができます。
メッセージの受信をトリガーに自動で通知を行うため、情報共有のタイムラグの発生を回避し素早い情報共有を行います。
チーム全体がメッセージの受信を即座に知ることで、対応業務への着手を早め、顧客満足度の向上へと繋げます。
■注意事項
・ Wix、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。赤枠内のタイトルをクリックすると、フローボットの設定画面に移動します。
ステップ3 アプリトリガー「受信トレイにメッセージを受信したら」
テンプレートの1つ目のプロセスをクリックします。
Wixから、抽出する情報を取得します。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらに表示される項目は、すでに初期設定済みです。
- アプリトリガーのタイトル
- アプリ
- Wixと連携するアカウント情報
- トリガーアクション
→次へをクリック
(2/2)連携アカウントとアクションを選択
Wixのダッシュボードにログインします。
- サイドメニューのオートメーションをクリックして、右上の＋新規オートメーションをクリックします。
- 新しい自動化ワークフローを作成し、トリガーに「メッセージを受信したとき」を選択します。メッセージが送信されると自動的にアクションが実行されるトリガーです。
- 次に、「アクションを選択（Choose Action）」で「Webhookで送信」を選びます。
- 表示された画面（ターゲットURL）に、Yoomから提供されたWebhook URLをコピーして入力します。
- Webhook URLを入力後、「適用する」をクリックして設定を完了します。これにより、メッセージが送信されると自動的にWebhookが実行され、Yoomにデータが送信されます。
Yoomの設定画面に戻ります。
→テストをクリック →成功 アウトプットからメッセージの項目が取得できます。
→保存する をクリックします
ステップ4 アプリと連携する「メッセージを送信」
テンプレートの2つ目のプロセスをクリックします。
このプロセスではGoogle Chatへの通知内容を設定します。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらの項目は初期設定済みです。
- アプリトリガーのタイトル
- アプリ
- Google Chatと連携するアカウント情報
- トリガーアクション
→次へをクリックします。
(2/2)API接続設定
- スペースのリソース名
- 編集欄をクリックするとプルダウンが開き、スペース名がピックアップされます。該当のスペースを選ぶとリソース名が引用されます。
- メッセージ内容
- 通知の定型文を作成します。編集欄をクリックすると、抽出したアウトプットがプルダウンに表示されます。アウトプットを選択すると、編集欄に引用コードが埋め込まれます。手前に項目を入力すると、よりわかりやすくなります。
→テストをクリックします。 →成功
→保存するをクリックします 今回のフローでの設定はここまでです。
ステップ5 アプリトリガーをONにする
全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。
トリガーをONにしてフローボットを起動します。テンプレートの左上にあるトグルをスイッチで切り替えできます。
プログラミングなしでフローボットの設定ができました。今回使用したテンプレートはこちらです。
■概要
Wixでメッセージを受信したらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの構築に活用している方
・顧客とのコミュニケーションの一種として活用している方
2.Google Chatを主な連絡手段として活用している方
・情報共有やコミュニケーション手段に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはWebサイト作成をスムーズに行うために有益なツールです。
サイト上にメッセージ機能を設定し顧客とのコミュニケーションを行うことで、より顧客満足度の高いサイト運営につながります。
しかしWixでメッセージを受信するたびに手作業でGoogle Chatに通知を行うのは、組織全体の生産性向上を妨げる可能性があります。
チーム全体に効率よく情報共有を行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用することで、Wixで受信したメッセージの内容を引用して自動でGoogle Chatに通知することができます。
メッセージの受信をトリガーに自動で通知を行うため、情報共有のタイムラグの発生を回避し素早い情報共有を行います。
チーム全体がメッセージの受信を即座に知ることで、対応業務への着手を早め、顧客満足度の向上へと繋げます。
■注意事項
・ Wix、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
■概要
Wixでメッセージを受信したらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの構築に活用している方
・顧客とのコミュニケーションの一種として活用している方
2.Google Chatを主な連絡手段として活用している方
・情報共有やコミュニケーション手段に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはWebサイト作成をスムーズに行うために有益なツールです。
サイト上にメッセージ機能を設定し顧客とのコミュニケーションを行うことで、より顧客満足度の高いサイト運営につながります。
しかしWixでメッセージを受信するたびに手作業でGoogle Chatに通知を行うのは、組織全体の生産性向上を妨げる可能性があります。
チーム全体に効率よく情報共有を行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用することで、Wixで受信したメッセージの内容を引用して自動でGoogle Chatに通知することができます。
メッセージの受信をトリガーに自動で通知を行うため、情報共有のタイムラグの発生を回避し素早い情報共有を行います。
チーム全体がメッセージの受信を即座に知ることで、対応業務への着手を早め、顧客満足度の向上へと繋げます。
■注意事項
・ Wix、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
もっと活用！WixとGoogle アプリを使った自動化3選
WixはGoogle Chatの他にも、Google アプリとも連携し自動化を活用できます。
1. Wixのフォーム送信をGoogle Chatで通知し迅速対応
Wixのフォーム送信をGoogle Chatで即時通知するフローです。手作業を省き、迅速な情報共有が可能となり、問い合わせへの対応がスムーズに進みます。
見逃しのリスクを抑え、チームでの情報共有がスムーズになります。
■概要
Wixでフォームが送信されたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの構築に活用している方
・顧客とのコミュニケーションとしてフォームを設定している方
2.Google Chatを主なコミュニケーションツールとして活用している方
・情報共有や連絡手段に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはWebサイト作成をスムーズに行うために有益なツールです。
サイト上にフォームを設定することで顧客とのコミュニケーションが可能となり、より良いサイト構築などにつながります。
しかしWixでフォームが送信されるたびに、手作業でGoogle Chatに通知を行うのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。
素早い情報共有を行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用することで、Wixでフォームが送信されたら、内容を引用して自動でGoogle Chatに通知することができます。
手作業を省いた通知を行うことで、ヒューマンエラーのリスクを回避し、共有する情報の精度を保ちます。
またフォームの送信後即座に通知を行うため、チーム全体がいち早くフォームの内容を知ることができ、対応業務への着手までのスピードを上げます。
■注意事項
・ Wix、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
■概要
Wixでフォームが送信されたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの構築に活用している方
・顧客とのコミュニケーションとしてフォームを設定している方
2.Google Chatを主なコミュニケーションツールとして活用している方
・情報共有や連絡手段に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはWebサイト作成をスムーズに行うために有益なツールです。
サイト上にフォームを設定することで顧客とのコミュニケーションが可能となり、より良いサイト構築などにつながります。
しかしWixでフォームが送信されるたびに、手作業でGoogle Chatに通知を行うのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。
素早い情報共有を行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用することで、Wixでフォームが送信されたら、内容を引用して自動でGoogle Chatに通知することができます。
手作業を省いた通知を行うことで、ヒューマンエラーのリスクを回避し、共有する情報の精度を保ちます。
またフォームの送信後即座に通知を行うため、チーム全体がいち早くフォームの内容を知ることができ、対応業務への着手までのスピードを上げます。
■注意事項
・ Wix、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
2. Wixのフォーム送信内容をGoogleスプレッドシートで一元管理
Wixでフォームが送信されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加されます。
手入力が不要になり、最新情報が常に反映されるため、データ共有や集計が効率よく行えるようになります。
■概要Wixでフォームが送信されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。■このテンプレートをおすすめする方1.Wixを使ってWebサイトを管理している方・顧客対応の迅速化のためにWixのフォーム情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加したい方・Google スプレッドシートへのデータ入力の時間を削減したい方2.Google スプレッドシートを用いて業務を進めている方・Wixのフォームで収集したデータをGoogle スプレッドシートで一元管理したい方・チームメンバー間でデータの共有をスピーディーに行いたい方■このテンプレートを使うメリットフォームがWixで送信されると、ダッシュボードや指定のメールアドレスからスピーディーに内容を確認することができます。
しかし、Wixのフォームから収集したデータをGoogle スプレッドシートに手動で追加する場合、スピーディーなデータ集計や分析をすることが難しくなります。このテンプレートは、Wixでフォームが送信されたら自動でGoogle スプレッドシートにデータを追加することができます。
Google スプレッドシートへのデータ入力が自動化されることで、手動によるデータ入力の時間を削減し、業務を効率化することができます。また、常に最新情報がGoogle スプレッドシートに反映されるため、チーム間のデータ共有もスピーディーに行うことが可能です。■注意事項・Wix、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
しかし、Wixのフォームから収集したデータをGoogle スプレッドシートに手動で追加する場合、スピーディーなデータ集計や分析をすることが難しくなります。
Google スプレッドシートへのデータ入力が自動化されることで、手動によるデータ入力の時間を削減し、業務を効率化することができます。
3. Wixのフォーム送信で自動返信メールを送信
Wixのフォームが送信された際に、自動でGmailから返信メールを送信するフローです。
手間をかけずに迅速な返信が可能になり、顧客の満足度向上に貢献します。
■概要
Wixでフォームが送信されたらNotionに追加しSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Webサイトの運営でWixを活用している方
・フォーム情報をNotionに自動で追加し、情報の一元管理をしたい方
・問い合わせや資料請求といった複数のフォームをWixで作成している方
2.Notionでデータ管理をしている方
・フォーム情報をNotionに集約して管理したい方
・手動によるデータ入力の時間を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
Wixのフォーム送信情報は、ダッシュボードや指定のメールアドレスから確認することができます。
しかし、Wixのフォーム送信情報を都度手動でNotionに追加する場合、記載ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生が懸念されます。
このテンプレートを使用することで、Wixでフォームが送信されたら自動でNotionに追加することができます。
フォームから送信された情報を自動でNotionに追加することができるため、手動による誤入力やデータの記載漏れを防ぐことができ、業務の効率化を図ることができます。
また、Notionへのデータ追加が自動化されるため、データの集計や分析にかかる時間を短縮することが可能です。
■注意事項
・Wix、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Wixでフォームが送信されたらNotionに追加しSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Webサイトの運営でWixを活用している方
・フォーム情報をNotionに自動で追加し、情報の一元管理をしたい方
・問い合わせや資料請求といった複数のフォームをWixで作成している方
2.Notionでデータ管理をしている方
・フォーム情報をNotionに集約して管理したい方
・手動によるデータ入力の時間を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
Wixのフォーム送信情報は、ダッシュボードや指定のメールアドレスから確認することができます。
しかし、Wixのフォーム送信情報を都度手動でNotionに追加する場合、記載ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生が懸念されます。
このテンプレートを使用することで、Wixでフォームが送信されたら自動でNotionに追加することができます。
フォームから送信された情報を自動でNotionに追加することができるため、手動による誤入力やデータの記載漏れを防ぐことができ、業務の効率化を図ることができます。
また、Notionへのデータ追加が自動化されるため、データの集計や分析にかかる時間を短縮することが可能です。
■注意事項
・Wix、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
今回のフローボットは、Wixで受け取ったメッセージをGoogle Chatに即時通知する自動化を実現します。この通知により、メッセージの見逃しを防ぎ顧客からの問い合わせ対応に素早く反応できる体制が整います。
さらに副次的な効果として、通知が一箇所に集約されることで問い合わせ内容の管理がしやすくなり、チーム全体の対応力向上も期待できます。設定はノーコードで簡単にできます！ぜひご活用くださいね。
■概要
Wixでメッセージを受信したらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの構築に活用している方
・顧客とのコミュニケーションの一種として活用している方
2.Google Chatを主な連絡手段として活用している方
・情報共有やコミュニケーション手段に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはWebサイト作成をスムーズに行うために有益なツールです。
サイト上にメッセージ機能を設定し顧客とのコミュニケーションを行うことで、より顧客満足度の高いサイト運営につながります。
しかしWixでメッセージを受信するたびに手作業でGoogle Chatに通知を行うのは、組織全体の生産性向上を妨げる可能性があります。
チーム全体に効率よく情報共有を行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用することで、Wixで受信したメッセージの内容を引用して自動でGoogle Chatに通知することができます。
メッセージの受信をトリガーに自動で通知を行うため、情報共有のタイムラグの発生を回避し素早い情報共有を行います。
チーム全体がメッセージの受信を即座に知ることで、対応業務への着手を早め、顧客満足度の向上へと繋げます。
■注意事項
・ Wix、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
■概要
Wixでメッセージを受信したらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの構築に活用している方
・顧客とのコミュニケーションの一種として活用している方
2.Google Chatを主な連絡手段として活用している方
・情報共有やコミュニケーション手段に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはWebサイト作成をスムーズに行うために有益なツールです。
サイト上にメッセージ機能を設定し顧客とのコミュニケーションを行うことで、より顧客満足度の高いサイト運営につながります。
しかしWixでメッセージを受信するたびに手作業でGoogle Chatに通知を行うのは、組織全体の生産性向上を妨げる可能性があります。
チーム全体に効率よく情報共有を行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用することで、Wixで受信したメッセージの内容を引用して自動でGoogle Chatに通知することができます。
メッセージの受信をトリガーに自動で通知を行うため、情報共有のタイムラグの発生を回避し素早い情報共有を行います。
チーム全体がメッセージの受信を即座に知ることで、対応業務への着手を早め、顧客満足度の向上へと繋げます。
■注意事項
・ Wix、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
では、またお会いしましょう！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
