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WixとHubSpotを連携してWixでフォームが送信されたらHubSpotに自動的にコンタクトを登録する方法
Wixは、コード不要でWebサイトを構築できるので活用されている方もいらっしゃると思います。
サイト上でフォームが送信されたとき、毎回Wixを開いて確認する作業が手間だと感じたことはないですか？
この記事ではWixとHubSpotを連携させ、Wixのフォームが送信されると自動的にHubSpotにコンタクト情報が登録される方法をご紹介します。
通常このような連携には、プログラミングなどの知識が必要ですが、Yoomを活用するとノーコードでアプリ同士の連携が行えます。
詳しい方法も解説しますので、ぜひご覧ください。
WixとHubSpotを連携するメリット
メリット1:入力作業を自動化できる
WixとHubSpotを連携すると、コンタクト情報を入力する業務を軽減できます。
手作業の場合、入力の手間やミス、漏れなどのヒューマンエラーが発生することもあります。
登録数が多いとさらに負担が増え、事務作業に費やす時間が多くなるでしょう。
連携により入力作業を自動化でき、他の業務に集中しやすくなるので、業務の効率化につながります。
例えば、Wixのフォーム回答をもとにHubSpotへリード情報を登録したい場合、頻度が多いほどマーケティングやセールス担当者の作業負担は増えます。
しかし、この自動化によりHubSpotへの登録作業がなくなり、よりコアな業務へ時間を充てることができそうです。
メリット2:最新のコンタクト情報の整合性を保てる
都度Wixを確認しなくても、自動的にWixのフォーム情報をHubSpotのコンタクトとして登録できます。
例えば、手作業で登録を行なっていると、HubSpotへのコンタクト情報追加のタイミングが遅延し、セールス担当者が確認時に情報にズレが生じてしまうと言った懸念が考えられます。
しかし、WixとHubSpotを連携することで、HubSpotで最新のコンタクト情報を常に確認することができます。
これにより異なるツールを確認する必要もなくなり、新鮮な情報の確認がHubSpot上だけで完結するため、リード顧客に対して素早く正確なアプローチができそうです。
以上WixとHubSpotを連携するメリット2つ、ご紹介しました。
次にYoomについてご説明します。
[Yoomとは]
WixとHubSpotの連携フローの作り方
それではYoomを活用して「Wixでフォームが送信されたらHubSpotにコンタクトを登録する」を作成する手順を解説します。
トリガーとアクションを設定すると完成しますので、ぜひ一緒に設定しましょう！
まずは下のバナーをクリックして、使用するテンプレートをコピーします。
■概要Wixのフォームから新しい問い合わせやリード情報を獲得した際、手作業でHubSpotにコンタクト情報を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Wixでフォームが送信されると、その情報をもとにHubSpotへ自動でコンタクトを登録できるため、手作業による転記作業をなくし、リード管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Wixで作成したWebサイトのフォームからリード獲得を行っているマーケティング担当者の方
- HubSpotを顧客管理システムとして利用しており、手作業でのコンタクト登録を効率化したい方
- フォームからの問い合わせ対応の初動を早め、営業活動をスムーズにしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Wixのフォーム送信をきっかけにHubSpotへ自動でコンタクトが登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、お使いのWixとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、Wixフォームから取得した情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- HubSpotでコンタクトを作成する際、Wixのフォームから取得した氏名やメールアドレスなどの値を引用し、HubSpotの各プロパティ（フィールド）に自由に設定してください。
■注意事項- Wix、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- Wixのフォーム回答のアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wixで作成したWebサイトのフォームからリード獲得を行っているマーケティング担当者の方
- HubSpotを顧客管理システムとして利用しており、手作業でのコンタクト登録を効率化したい方
- フォームからの問い合わせ対応の初動を早め、営業活動をスムーズにしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixのフォーム送信をきっかけにHubSpotへ自動でコンタクトが登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのWixとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、Wixフォームから取得した情報をマッピングします。
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotでコンタクトを作成する際、Wixのフォームから取得した氏名やメールアドレスなどの値を引用し、HubSpotの各プロパティ（フィールド）に自由に設定してください。
■注意事項
- Wix、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- Wixのフォーム回答のアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
クリックしたら、Yoomのテンプレートサイトに移行します。
その画面に表示されている「このテンプレートを試す」をクリックします。
するとYoomのワークスペースに切り替わり、コピーが完了したと表示が出てきたら「OK」を選択してください。
ステップ1:WixとHubSpotをマイアプリ連携
次にYoomのマイアプリ登録を行います。
マイアプリ登録を行うことで、アプリ同士を連携させて、フローボットを作成できるようになります。
1.Wixのマイアプリ登録
まずは、WixをYoomと連携します。
Yoomのワークスペースにログインしたら、左側に表示されているマイアプリを選択し、新規接続をクリックしましょう。
次にマイアプリの新規接続の画面でWixを選択します。
アカウント名、アクセストークン、アカウントIDを入力しましょう。
APIキーはこちらから取得できます。
アカウントキーはこちらから取得できます。
以上でWixのマイアプリ登録ができました。
2.Hubsupotのマイアプリ登録
次にHubSpotをYoomと連携しましょう。
先ほどと同様に、Yoomのワークスペースのマイアプリから新規接続をクリックします。
マイアプリの新規接続でHubSpotを選択しましょう。
sign in to your HubSpot accountをクリックしましょう。
Eメールアドレスとパスワードを入力し、ログインをクリックしましょう。
連携したいアカウントを選択してください。
YoomをHubSpotに接続しているという画面で、「この連携をインストールすると」と記載されている箇所にチェックをし、アプリ接続をクリックしてください。
以上でHubSpotのマイアプリ登録ができました。
ステップ2:Wixのトリガーを設定
ここまで設定できたら、いよいよフローボットの作成に進みます。
「Wixでフォームが送信されたらHubSpotにコンタクトを登録する」をクリックしましょう。
1.連携アカウントとアクションを選択
・タイトルは任意でOKですので変更したい場合は入力しましょう。
・Wixと連携するアカウント情報が連携したいアカウントか確認します。
・トリガーアクションは「フォームが送信されたら」で設定しています。
・全て入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
2.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定
・WebhookURLをコピーしてWixの管理画面で設定してください。
・トリガーとなるイベント（フォームを送信）を実行して、テストをクリックしましょう。
・テストを実行し、Wixのフォーム情報がアウトプットとして取得できたら保存しましょう。
ステップ3:HubSpotのアクションを設定
次にHubSpotのアクションを設定しましょう
「コンタクトを作成する」をクリックしてください。
1.連携アカウントとアクションを選択
・タイトルは変更できます。
・HubSpotと連携するアカウントが連携したいアカウントか確認しましょう。
・アクションは「コンタクトの作成」で設定しています。
・入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
2.API接続設定
・入力したい項目をWixのアウトプットから選択して入力してください。
・入力できたら、テストをクリックして保存しましょう。
保存をクリックしたら、すべての設定が完了したという表示が出ますので「トリガーをON」をクリックしましょう。
以上でフローボットが完成しました！！
■概要Wixのフォームから新しい問い合わせやリード情報を獲得した際、手作業でHubSpotにコンタクト情報を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Wixでフォームが送信されると、その情報をもとにHubSpotへ自動でコンタクトを登録できるため、手作業による転記作業をなくし、リード管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Wixで作成したWebサイトのフォームからリード獲得を行っているマーケティング担当者の方
- HubSpotを顧客管理システムとして利用しており、手作業でのコンタクト登録を効率化したい方
- フォームからの問い合わせ対応の初動を早め、営業活動をスムーズにしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Wixのフォーム送信をきっかけにHubSpotへ自動でコンタクトが登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、お使いのWixとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、Wixフォームから取得した情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- HubSpotでコンタクトを作成する際、Wixのフォームから取得した氏名やメールアドレスなどの値を引用し、HubSpotの各プロパティ（フィールド）に自由に設定してください。
■注意事項- Wix、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- Wixのフォーム回答のアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wixで作成したWebサイトのフォームからリード獲得を行っているマーケティング担当者の方
- HubSpotを顧客管理システムとして利用しており、手作業でのコンタクト登録を効率化したい方
- フォームからの問い合わせ対応の初動を早め、営業活動をスムーズにしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixのフォーム送信をきっかけにHubSpotへ自動でコンタクトが登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのWixとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、Wixフォームから取得した情報をマッピングします。
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotでコンタクトを作成する際、Wixのフォームから取得した氏名やメールアドレスなどの値を引用し、HubSpotの各プロパティ（フィールド）に自由に設定してください。
■注意事項
- Wix、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- Wixのフォーム回答のアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
Wixを使ったその他の自動化例
Yoomではテンプレートを日々増産しています。
今回はWixを活用したテンプレートの一部をご紹介します。
1.Wixでメッセージを受信したら、自動的にLINE WORKSに通知するテンプレートです。
このテンプレートを活用すると、Wixのメッセージ内容が通常使用しているLINE WORKSに通知されます。
その結果、Wixを都度開いて確認する手間や、確認漏れのヒューマンエラーを防止できるため、業務の効率が向上が期待できそうです。
■概要Wixで作成したホームページから寄せられるお問い合わせ、確認漏れや対応の遅れに繋がっていないでしょうか。お客様からの大切なメッセージは、迅速な対応が求められますが、常にWixの管理画面を確認し続けるのは手間がかかります。このワークフローを活用すれば、Wixでメッセージを受信するたびに、その内容をLINE WORKSへ自動で通知することが可能です。これにより、問い合わせ対応の初動を早め、顧客満足度の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方- Wixサイトのお問い合わせ対応を担当しており、通知の見逃しに課題を感じている方
- 顧客からのメッセージに素早く気づき、迅速な一次対応を実現したいと考えている方
- LINE WORKSを主要な連絡ツールとしており、通知を集約して業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Wixでメッセージを受信すると、使い慣れたLINE WORKSに通知が届くため、確認漏れや対応の遅延といったリスクを軽減できます。
- 定期的にWixの管理画面を開いて確認する必要がなくなり、本来注力すべきコア業務に集中する時間を創出します。
■フローボットの流れ- はじめに、WixとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「受信トレイメッセージを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、Wixで受信したメッセージが通知されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSの通知アクションでは、通知を送信するトークルームを任意で設定できます。担当部署のグループや特定の担当者など、用途に合わせて柔軟な設定が可能です。
- 送信するメッセージの本文は自由に編集できます。Wixで受信した問い合わせ内容や送信者名などの情報を本文に含めることで、LINE WORKS上で通知内容をすぐに把握できます。
■注意事項- Wix、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wixサイトのお問い合わせ対応を担当しており、通知の見逃しに課題を感じている方
- 顧客からのメッセージに素早く気づき、迅速な一次対応を実現したいと考えている方
- LINE WORKSを主要な連絡ツールとしており、通知を集約して業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixでメッセージを受信すると、使い慣れたLINE WORKSに通知が届くため、確認漏れや対応の遅延といったリスクを軽減できます。
- 定期的にWixの管理画面を開いて確認する必要がなくなり、本来注力すべきコア業務に集中する時間を創出します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WixとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「受信トレイメッセージを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、Wixで受信したメッセージが通知されるようにします。
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSの通知アクションでは、通知を送信するトークルームを任意で設定できます。担当部署のグループや特定の担当者など、用途に合わせて柔軟な設定が可能です。
- 送信するメッセージの本文は自由に編集できます。Wixで受信した問い合わせ内容や送信者名などの情報を本文に含めることで、LINE WORKS上で通知内容をすぐに把握できます。
■注意事項
- Wix、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
2.Wixでフォームが送信されたら自動的にBacklogに追加するテンプレートです。
Wixのフォーム内容が自動的にBacklogに追加されるので、都度Backlogに情報を入力する作業を自動化できます。
例えば、1日に多くのフォームが届く場合、入力作業の負担が増えるでしょう。
このテンプレートを活用することで、事務作業を軽減し、登録されたタスクなど重要な業務に時間を割けます。
■概要
Wixでフォームが送信されたらBacklogに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの構築に活用している方
・サイト上の問い合わせに対応している方
2.Backlogをタスク管理に活用している方
・タスクの可視化によって進捗管理している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはプロフェッショナルなWebサイトの制作を行うことのできるツールです。
作成したWebサイト上にフォームを設定し問い合わせ対応を行うことで、顧客とのコミュニケーションを図ることができます。
しかしWixでフォームが送信されたら毎回Backlogへ手入力で情報追加するのは、従業員のモチベーション低下や離職につながる可能性があります。
このフローを活用することで、Wixで送信されたフォームの詳細を自動でBacklogに追加し、登録作業に関わる手作業を大幅に省くことができます。
作業にかかる時間や手間を省くことで、チーム全体がタスク解決などの生産性の高いコア業務に注力でき、業務進行を円滑にし生産性向上に繋げることができます。
■注意事項
・ Wix、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Wixでフォームが送信されたらBacklogに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの構築に活用している方
・サイト上の問い合わせに対応している方
2.Backlogをタスク管理に活用している方
・タスクの可視化によって進捗管理している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはプロフェッショナルなWebサイトの制作を行うことのできるツールです。
作成したWebサイト上にフォームを設定し問い合わせ対応を行うことで、顧客とのコミュニケーションを図ることができます。
しかしWixでフォームが送信されたら毎回Backlogへ手入力で情報追加するのは、従業員のモチベーション低下や離職につながる可能性があります。
このフローを活用することで、Wixで送信されたフォームの詳細を自動でBacklogに追加し、登録作業に関わる手作業を大幅に省くことができます。
作業にかかる時間や手間を省くことで、チーム全体がタスク解決などの生産性の高いコア業務に注力でき、業務進行を円滑にし生産性向上に繋げることができます。
■注意事項
・ Wix、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
3.Wixでフォームが送信されたら、自動的にGoogle スプレッドシートに追加するテンプレートです。
Wixのフォーム内容を他のデータベースで管理することもあるでしょう。
しかし、手作業で情報を追加していると入力の手間や漏れが発生するかもしれません。
一連のフローを自動化することで、入力作業の負担を軽減し、Google スプレッドシートの情報を常に最新に保てます。
■概要Wixで作成したフォームからのお問い合わせや申し込み情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業に時間を取られていませんか。こうした定型的な業務は、対応の遅れや入力ミスを招く原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Wixフォームへの送信をトリガーに、送信された情報を自動でGoogle スプレッドシートへ追加することが可能です。フォームからのリード管理やデータ集計業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方- Wixのフォームで得た顧客情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- フォームからの問い合わせ対応の初動を早め、データ管理を効率化したいと考えている方
- WixとGoogle スプレッドシートを連携させ、手作業による入力ミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Wixフォームへの送信後、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、WixとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。
- トリガーで取得したフォームの送信内容（氏名、メールアドレスなど）を、スプレッドシートの各列に対応付ける設定を行います。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Wixのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、データを追加したいスプレッドシートと、その中の特定のシートを任意で指定してください。
- また、Google スプレッドシートのテーブル範囲を指定することで、特定の範囲にのみデータを蓄積していくことも可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、WixのそれぞれとYoomを連携してください。
- WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wixのフォームで得た顧客情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- フォームからの問い合わせ対応の初動を早め、データ管理を効率化したいと考えている方
- WixとGoogle スプレッドシートを連携させ、手作業による入力ミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixフォームへの送信後、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、WixとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。
- トリガーで取得したフォームの送信内容（氏名、メールアドレスなど）を、スプレッドシートの各列に対応付ける設定を行います。
■このワークフローのカスタムポイント
- Wixのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、データを追加したいスプレッドシートと、その中の特定のシートを任意で指定してください。
- また、Google スプレッドシートのテーブル範囲を指定することで、特定の範囲にのみデータを蓄積していくことも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、WixのそれぞれとYoomを連携してください。
- WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
まとめ
WixとHubSpotの連携することで、入力作業を自動化できます。
これにより、入力の手間や漏れなどのヒューマンエラーの防止も期待できます。
さらに、HubSpotのコンタクト情報が常に最新の状態で管理できるため、セールスチームのリード情報に対する素早いアクションにつながりそうです。
Yoomを活用すれば、プログラミング不要でアプリ連携ができ、フローボットの作成が可能になります。
操作が簡単なので、初心者でも気軽に試せるでしょう！
ぜひこの機会に、WixとHubSpotを連携して、入力作業を自動化し、リード対応のスピードを向上させませんか？
Yoomのアカウント発行はこちらから。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
