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Wixは回答を集めるのに便利ですが、その内容を手動でkintoneに転記する作業を自動化できたら、と思ったことはありませんか?
回答件数が多いほど手動でデータを転記するのは手動でデータを転記する手間が増え、入力ミスも起こりやすくなります。
そこでWixとkintoneを連携すると、Wixフォームの回答内容を自動的にkintoneに転記することができるようになります。
これにより、手動でのデータ入力作業が不要になり、業務効率の向上が期待できます。
本記事では、Wixとkintoneを連携するメリットと具体的な連携方法について詳しく解説します。ぜひ最後までご覧ください。
Wixのフォームに入力されたデータが自動的にkintoneに転記されるため、手動でのデータ入力が不要になります。
これにより、データ入力ミスが減少し、業務効率の向上に寄与します。
特に、日常的に大量のデータを扱っている企業や、頻繁にフォームを利用するイベント運営者にとって大きなメリットとなると考えられます。
Wixのフォームに入力されたデータが即座にkintoneに反映されるため、リアルタイムでのデータ共有が可能になります。
例えば顧客情報や問い合わせの内容をチーム全体でリアルタイム確認ができるため、チームメンバーが最新の情報を基にスピーディーな意思決定を行うことができます。
また、kintoneのデータ分析機能を活用することで、どのような問い合わせが多いのか把握し、ビジネスの改善に役立てることができそうです。
[Yoomとは]
ここまでメリットを紹介してきました。それでは早速、Yoomを使って今回使用するアプリを連携していきましょう!マイアプリ登録が完了したら「Wixでフォームが送信されたらkintoneに追加する」フローボットを作成していきます。
■概要
Wixでフォームが送信されたらkintoneのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixでウェブサイトを運営している方
・Wixのフォームから収集した情報をkintoneのデータベースに自動で追加したい方
・問い合わせフォームやイベント申し込みフォームなど、様々な用途でWixフォームを利用している方
・収集した情報をkintoneで一元管理して業務効率化を図りたい方
2.kintoneを活用している方
・Wixフォームから収集したデータをkintoneに取り込んで他の情報と連携させたい方
・kintoneのワークフロー機能を活用してフォーム送信後の承認プロセスなどを自動化したい方
3.Wixとkintoneを連携させて業務効率化を図りたい方
・フォーム送信をトリガーに、kintoneで自動的にタスクを作成したり担当者に通知を送りたい方
・Wixとkintoneの連携によってデータ収集から活用までを一気通貫で行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wixはウェブサイトを簡単に作成することができるプラットフォームですが、フォームから収集した情報をkintoneに手動で入力するのは、入力ミスや情報漏洩のリスクも伴います。
このフローを導入すると、Wixのフォームから送信されたデータはkintoneのデータベースに自動的に追加され、担当者はデータ入力作業から解放されて貴重な時間を顧客対応やマーケティング戦略の立案などに充てることができます。またデータ入力のミスや情報漏洩の心配がなくなり、正確かつ効率的なデータ管理を実現することができます。
■注意事項
・Wix、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、使用しているWixとYoomを連携させましょう。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
Wixと検索してください。
必須項目の設定をお願いします。
続いてkintoneを連携します。
ここから先はヘルプページを参照し、登録を行ってください。。
マイアプリ登録がうまくいかない場合はこちらを参照してください。
2つのアプリがマイアプリに連携されていればOKです。
今回はこちらのテンプレートを使用します。
テンプレートページを開いたら『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Yoomをお使いの方はログインし、初めての方は会員登録をしましょう。
次に進むと、ご自身のワークスペースにテンプレートが自動的にコピーされます。
必要に応じて、テンプレートの名前を変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが出てきます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択します。
今回は、以下の2ステップです。
一緒に設定していきましょう!
ヘッダーを設定した、フォームの回答内容を登録できる以下のようなkintoneアプリ。
フォームの回答内容に合わせてヘッダーを設定してください。
では、アプリトリガーを設定していきましょう。
「フォームが送信されたら」を選択します。
タイトルはわかりやすいように変更できます。
連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで次に進みましょう。
以下の画面でアプリトリガーのWebhookイベント受信設定をしてください。
オートメーションは、Wixの以下の画面で設定できます。
フローボットに戻りテストします。
フォームの回答内容がアウトプットに反映していたら保存します。
続いて「レコードを追加する」を選択します。
こちらも、連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで、データベースの連携を行い次に進みます。
追加するレコードの値を設定していきます。
以下のようにアウトプットから選択していきましょう。
すべて選択するとこのようになります。
今回は以下の項目としました。
こちらもテスト→テスト成功したら保存しましょう。
最後にアプリトリガーをオンにして完了です。
ここまでお疲れ様でした。
プログラミングに詳しくない私でも、簡単に進めることができました。
今回使用したフローボットはこちら↓
■概要
Wixでフォームが送信されたらkintoneのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixでウェブサイトを運営している方
・Wixのフォームから収集した情報をkintoneのデータベースに自動で追加したい方
・問い合わせフォームやイベント申し込みフォームなど、様々な用途でWixフォームを利用している方
・収集した情報をkintoneで一元管理して業務効率化を図りたい方
2.kintoneを活用している方
・Wixフォームから収集したデータをkintoneに取り込んで他の情報と連携させたい方
・kintoneのワークフロー機能を活用してフォーム送信後の承認プロセスなどを自動化したい方
3.Wixとkintoneを連携させて業務効率化を図りたい方
・フォーム送信をトリガーに、kintoneで自動的にタスクを作成したり担当者に通知を送りたい方
・Wixとkintoneの連携によってデータ収集から活用までを一気通貫で行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wixはウェブサイトを簡単に作成することができるプラットフォームですが、フォームから収集した情報をkintoneに手動で入力するのは、入力ミスや情報漏洩のリスクも伴います。
このフローを導入すると、Wixのフォームから送信されたデータはkintoneのデータベースに自動的に追加され、担当者はデータ入力作業から解放されて貴重な時間を顧客対応やマーケティング戦略の立案などに充てることができます。またデータ入力のミスや情報漏洩の心配がなくなり、正確かつ効率的なデータ管理を実現することができます。
■注意事項
・Wix、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
1.こちらは楽楽販売にフォームの回答内容を自動的に転記してくれるので、顧客の連絡先はWixで収集し、受注管理は楽楽販売で行っている方におすすめです。
■概要
Wixでフォームが送信されたら楽楽販売に追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WixでWebサイトを管理している方
・注文や問い合わせデータを自動で楽楽販売に追加したい方
・収集した販売データを楽楽販売で一元管理したい方
2.楽楽販売を使って受注管理をしている方
・注文情報を手動で入力する手間を省きたい方
・楽楽販売へのデータ入力を自動化し、業務スピードを上げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wixでフォーム送信後、ダッシュボードや指定のメールアドレスを通じて情報が確認できます。
しかし、Wixのフォームから収集した情報を楽楽販売に追加する場合、件数が多くなることがあり手動によるデータ入力は手間です。
このテンプレートは、Wixでフォームが送信されたら自動で楽楽販売にデータを追加することができます。
楽楽販売へのデータ入力が自動化されることで、最新の受注状況や顧客情報を確認でき、注文処理や顧客対応をスピーディーに行うことができます。
また、データ分析もスピーディーに行うことができるようになるため、マーケティングによる施策を効率的に実施することが可能です。
■注意事項
・Wix、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。
・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
2.こちらはChatGPTを使って回答内容種別を切り分けてkintoneに追加してくれるので、回答種別ごとに担当者や対応方法を変えている場合に便利です。
■概要
フォーム回答が行われたら、ChatGPTを使い回答内容の種別を切り分け、kintoneのレコードに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.AI技術を活用して、手入力の作業を減らしたいと考えている方
・ChatGPTを利用して情報検索やデータ分析などの手間を省力したい方
・ワークフローの自動化に関心がある事務職の統括責任者
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・フォーム回答が行われたら、ChatGPTが種別ごとにkintoneのレコードに登録するため、手作業の手間を省き業務を効率化することができます。
・フォーム回答の内容に合わせた判別とデータの蓄積を一元化することができます。
■注意事項
・ChatGPT、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
3.kintoneとMicrosoft Excelのそれぞれに自動でフォームの回答内容を転記してくれます。部署ごとに使用しているアプリが異なる場合に便利ですね。
■概要
フォームからの問い合わせ対応時、kintoneとMicrosoft Excelの両方に手作業で情報を入力する二重入力に手間を感じていませんか。手作業による転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけでkintoneとMicrosoft Excelに自動で情報が登録されるため、こうした定型業務を効率化し、正確な顧客情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
今回は「Wixでフォームが送信されたらkintoneに追加する」フローボットを紹介しました。
回答を集めるアプリと分析するアプリが違う場合、回答者が多いほど転記に時間と手間がかかります。
フォームの回答内容の転記ミスをしてしまうと、誤った連絡先に連絡してしまう可能性もあります。
Wixとkintoneを連携すると、フォームの回答内容を自動的に転記することができるので、手動での転記ミスを防ぎ、業務効率も向上するでしょう。
みなさんもWixとkintoneの連携を活用して、業務の効率化を図りませんか？
こちらからYoomの無料登録ができます→始める
