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フォームから得られた情報は少しでも早く把握して、チームメンバーへの共有も迅速に行いたいですよね。
しかし、実際にこれを実現するためには、フォーム情報の受信を常に気にかけ、それを正確にメンバーへ共有する必要があるため、負担が大きい側面もあります。
そこで、本記事ではノーコードツールYoomを使って、Wixに送信されたフォーム情報をSlackに自動通知する方法を解説します！
通知作業を自動化できるため、作業負担をかけることなく、情報共有をスピーディに行えます。WixとSlackを利用している方におすすめです。
興味をお持ちいただけましたら、以下の手順を参考にしてYoomで自動連携を試してみてください！
[Yoomとは]
本記事の連携を使うと、Wixで送信されたフォーム情報がSlackに自動通知されます。
毎回手作業で通知を送っている方は、この連携により手作業の手間を削減できるでしょう。
また、フォームが送信されるたびに手動で通知を送っている場合、すぐに通知作業の対応ができず、情報共有に遅れが生じてしまうリスクもあります。
手作業が自動化されることで、このようなリスクも最小限に抑えることができるため、情報共有がスピーディになるでしょう。
その結果、フォーム受信後の対応も速やかに着手できるため、顧客満足度が向上するかもしれません。
手作業で担当者に通知を送る場合、以下のようなミスが起きてしまうかもしれません。
せっかく申し込みがあったにも関わらず、人的ミスが原因で適切な顧客対応ができないのは非常にもったいないですよね。
本記事の連携を使うと、スペルミスや変換ミスなどが原因で間違った情報を共有してしまうリスクを軽減できるかもしれません。
これにより、正確な業務進行が促され、機会損失の防止が期待できます。
では、実際にWixとSlackを連携する方法をご紹介します。
今回紹介するのは、【Wixでフォームが送信されたらSlackに通知する】というフローです。
具体的な連携ステップは以下の通りです。
Yoomでは、上記2ステップをテンプレートとして提供しています。
ゼロから作成するよりも簡単にフローボットを作成できるので、まずは下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックして、テンプレートをコピーしましょう！
コピーが完了すると、サイドバーにある「マイプロジェクト」から操作できます。
■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせや申し込みがあった際に、担当者への共有が遅れたり、対応が漏れたりすることはないでしょうか。手動での確認やコピー＆ペーストによる通知は、手間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Wixでフォームが送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、迅速な初期対応と共有漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
テンプレートをコピーしたら、事前準備としてWixとSlackをYoomのマイアプリに登録します。
※既に登録している場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。
<手順>
1.Yoomにログイン後、「マイアプリ」→「＋新規接続」の順にクリック
2.検索窓からWixとSlackを検索し、それぞれ登録に必要な情報を入力
Wixを登録する際は以下の情報が必要になります。
マイアプリ一覧にWixとSlackが表示されていれば準備完了です！
早速、詳細設定に進みましょう！
まずは、アプリトリガー「フォームが送信されたら」をクリックしましょう。
最初のページでは、事前に連携したWixのアカウント情報が表示されるので確認し、問題なければ、「次へ」をクリックしてください。
次のページでは、Webhookイベントの受信設定を行います。
指示手順と以下の記事を参考に、フォームが送信された時に起動するよう設定してください。
Wix オートメーション：Webhook 経由でデータを送信する
すべての設定が完了したら、「テスト」をクリックしてエラーの有無を確認しましょう。
ここまで問題がなければ、「保存する」でトリガーの設定は終了です。
次に、「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
最初のページでは、ステップ1と同様にアカウント情報が表示されるので、問題なければそのまま「次へ」をクリックしてください。
2ページ目では、メッセージを送信するための設定をします。
「投稿先のチャンネルID」と「メッセージ内容」を入力してください。
メッセージ内容は、あらかじめフォーム名や氏名が含まれるように記載されているので、必要に応じて内容の修正や追加をしましょう。
Wixからアウトプットされた情報を活用しながら入力するのがおすすめです。
「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。
下記のようなポップアップが表示されたらすべての設定が完了です。
トリガーをONにすると、フローが実行されます。
YoomにはWixを利用した自動化例が多数あります。
さまざまなアプリと連携することが可能なので、以下の代表例を参考にしてみてください。
1.Wixでフォームが送信されたらNotionに追加する
今回紹介したのは、フォーム情報をSlackに自動通知するフローでしたが、こちらの連携はNotionにフォーム情報を自動追加して情報管理するためのフローです。
Notionを基幹データベースとして利用している方におすすめです。
■概要
Wixでフォームが送信されたらNotionに追加しSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Webサイトの運営でWixを活用している方
・フォーム情報をNotionに自動で追加し、情報の一元管理をしたい方
・問い合わせや資料請求といった複数のフォームをWixで作成している方
2.Notionでデータ管理をしている方
・フォーム情報をNotionに集約して管理したい方
・手動によるデータ入力の時間を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
Wixのフォーム送信情報は、ダッシュボードや指定のメールアドレスから確認することができます。
しかし、Wixのフォーム送信情報を都度手動でNotionに追加する場合、記載ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生が懸念されます。
このテンプレートを使用することで、Wixでフォームが送信されたら自動でNotionに追加することができます。
フォームから送信された情報を自動でNotionに追加することができるため、手動による誤入力やデータの記載漏れを防ぐことができ、業務の効率化を図ることができます。
また、Notionへのデータ追加が自動化されるため、データの集計や分析にかかる時間を短縮することが可能です。
■注意事項
・Wix、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
2.Wixでフォームが送信されたら楽楽販売に追加する
楽楽販売を利用している方は、以下のテンプレートも参考にしてみてください。
フォーム情報を楽楽販売に集約して、販売管理を効率化したい場合に有効です。
■概要
Wixでフォームが送信されたら楽楽販売に追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WixでWebサイトを管理している方
・注文や問い合わせデータを自動で楽楽販売に追加したい方
・収集した販売データを楽楽販売で一元管理したい方
2.楽楽販売を使って受注管理をしている方
・注文情報を手動で入力する手間を省きたい方
・楽楽販売へのデータ入力を自動化し、業務スピードを上げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wixでフォーム送信後、ダッシュボードや指定のメールアドレスを通じて情報が確認できます。
しかし、Wixのフォームから収集した情報を楽楽販売に追加する場合、件数が多くなることがあり手動によるデータ入力は手間です。
このテンプレートは、Wixでフォームが送信されたら自動で楽楽販売にデータを追加することができます。
楽楽販売へのデータ入力が自動化されることで、最新の受注状況や顧客情報を確認でき、注文処理や顧客対応をスピーディーに行うことができます。
また、データ分析もスピーディーに行うことができるようになるため、マーケティングによる施策を効率的に実施することが可能です。
■注意事項
・Wix、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。
・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
3.Wixでフォームが送信されたらGoogle Chatに通知する
こちらの連携は本記事で紹介したフローと同様に通知を送るためのフローです。
SlackよりもGoogle Chatをメインに利用している方は、参考にしてみてください。
■概要
Wixでフォームが送信されたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの構築に活用している方
・顧客とのコミュニケーションとしてフォームを設定している方
2.Google Chatを主なコミュニケーションツールとして活用している方
・情報共有や連絡手段に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはWebサイト作成をスムーズに行うために有益なツールです。
サイト上にフォームを設定することで顧客とのコミュニケーションが可能となり、より良いサイト構築などにつながります。
しかしWixでフォームが送信されるたびに、手作業でGoogle Chatに通知を行うのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。
素早い情報共有を行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用することで、Wixでフォームが送信されたら、内容を引用して自動でGoogle Chatに通知することができます。
手作業を省いた通知を行うことで、ヒューマンエラーのリスクを回避し、共有する情報の精度を保ちます。
またフォームの送信後即座に通知を行うため、チーム全体がいち早くフォームの内容を知ることができ、対応業務への着手までのスピードを上げます。
■注意事項
・ Wix、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
本記事では、WixとSlackを連携してフォーム情報を自動通知するフローをご紹介しました！
通知作業が自動化されることで、情報共有がスムーズになり、フォーム受信後の顧客対応も速やかに着手できそうですね。
また、人間の手で行う作業が削減されることで、人的エラーの回避にもつながるでしょう。
正確な情報をチームメンバーに共有できるため、情報の信頼性が向上し、安心して作業に取り掛かることができそうです。
Yoomで自動連携を試してみたいと思った方は、こちらから無料登録をお願いします！
最後まで読んでいただきありがとうございました。
