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WooCommerceの注文情報をMicrosoft Excelに自動追加することで、業務プロセスを向上できるかもしれません。
手作業によるデータ転記を省くことで、作業時間の短縮や登録ミスの防止につながります。
この自動化を導入すれば、必要なデータが正確に反映され、管理が容易になるでしょう。
本記事では、自動化の導入方法とアプリ連携によるメリットをご紹介します。
WooCommerceとMicrosoft Excelを連携することで、手動入力が不要になり、データの正確性が高まるでしょう。
たとえば、WooCommerceに新規注文が発生した際に、Microsoft Excelに自動的に反映されます。
これにより、手作業で起こりがちなデータの重複や転記ミスが軽減されます。
このように手動作業はヒューマンエラーのリスクが高まりますが、自動化によりリスクを極力抑え、データを正確に登録できるでしょう。
特に、注文数が増えるほどエラーも増えるため、この自動化は有効と言えるでしょう。
また、データ分析業務を行う際は、正確なデータを取得できるのでおすすめの自動化です。
作業時間の短縮は、自動化の活用で期待できるメリットの1つと言えるでしょう。
WooCommerceとMicrosoft Excelを連携することで、注文データが自動登録され、今まで手作業にかかっていた時間を削減することができます。
これにより、担当者の負担が軽減され、空いた時間で商品管理や分析ができ、他の業務に集中できる環境が整えられるでしょう。
結果として、チーム全体の作業効率の向上が期待できます。
今回は「WooCommerceで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。
■概要
WooCommerceで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でMicrosoft Excelを利用する方
・注文情報を一元管理している販売管理の担当者
・注文情報の分析を行いキャンペーンの効果測定やマーケティングの施策に活用している方
2.WooCommerceを導入しているECサイトの運営企業
・自社製品のオンライン販売を行う中小企業の方
・Microsoft Excelに注文情報を連携して販売業務を行っている方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceを導入することでビジネスに合わせたECサイトを構築することができ、製品やサービスをオンラインで効率的に販売することができます。
しかし、注文情報を管理する上でMicrosoft Excelを利用している場合、手動によるデータ連携は手間です。
このテンプレートは、WooCommerceで注文が発生するとMicrosoft Excelに自動でデータ連携をすることができます。
Microsoft Excelのデータを元に分析業務を行っている場合、データ連携がスピーディーとなるため、効率的に業務を進めることが可能です。
また、手動作業が不要になることで誤入力や転機漏れを防止できるため、データ管理にかける工数を削減することができます。
■注意事項
・WooCommerce、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下の4ステップで設定できます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録してください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
[Yoomとは]
WooCommerceとMicrosoft ExcelをYoomに接続するマイアプリ登録をしてください。
最初にマイアプリ登録をすることで、自動化設定が簡単になります。
Yoom画面の左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
「アプリ名で検索」でWooCommerceを検索するか、アプリ一覧から探してください。
続いて、Microsoft Excelのマイアプリ登録を行います。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があるので、ご注意ください。
以下の画面が表示されるので、Microsoft Excelにログインしましょう。
両方のマイアプリ登録が完了すると、WooCommerceとMicrosoft Excelが表示されます。
自動化の設定を行うには、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
WooCommerceで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でMicrosoft Excelを利用する方
・注文情報を一元管理している販売管理の担当者
・注文情報の分析を行いキャンペーンの効果測定やマーケティングの施策に活用している方
2.WooCommerceを導入しているECサイトの運営企業
・自社製品のオンライン販売を行う中小企業の方
・Microsoft Excelに注文情報を連携して販売業務を行っている方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceを導入することでビジネスに合わせたECサイトを構築することができ、製品やサービスをオンラインで効率的に販売することができます。
しかし、注文情報を管理する上でMicrosoft Excelを利用している場合、手動によるデータ連携は手間です。
このテンプレートは、WooCommerceで注文が発生するとMicrosoft Excelに自動でデータ連携をすることができます。
Microsoft Excelのデータを元に分析業務を行っている場合、データ連携がスピーディーとなるため、効率的に業務を進めることが可能です。
また、手動作業が不要になることで誤入力や転機漏れを防止できるため、データ管理にかける工数を削減することができます。
■注意事項
・WooCommerce、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下の画面表示を確認して、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認してください。
変更したい場合は、以下のページより変更できます。
WooCommerceの設定を行うために、「注文が作成されたら」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
以下の画面が表示されたら、「TOPページURL」を設定しましょう。
設定ができたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
続いて、Microsoft Excelの設定を行うため、「レコードを追加する」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
Microsoft Excelの画面に移動して、注文情報の項目名を設定します。
以下のように設定しました。
Yoom画面に戻って、「データベースの連携」を設定しましょう。
以下の画面が表示されたら、「追加するレコードの値」を設定します。
WooCommerceのアウトプットを使用して設定してください。
赤枠内の矢印をクリックすると、WooCommerceのアウトプットを選択できます。
他の項目も同様に設定してください。
設定できたら「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正しく起動するか確認しましょう。
今回使用したフローボットテンプレート
WooCommerceで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加する
■概要
WooCommerceで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でMicrosoft Excelを利用する方
・注文情報を一元管理している販売管理の担当者
・注文情報の分析を行いキャンペーンの効果測定やマーケティングの施策に活用している方
2.WooCommerceを導入しているECサイトの運営企業
・自社製品のオンライン販売を行う中小企業の方
・Microsoft Excelに注文情報を連携して販売業務を行っている方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceを導入することでビジネスに合わせたECサイトを構築することができ、製品やサービスをオンラインで効率的に販売することができます。
しかし、注文情報を管理する上でMicrosoft Excelを利用している場合、手動によるデータ連携は手間です。
このテンプレートは、WooCommerceで注文が発生するとMicrosoft Excelに自動でデータ連携をすることができます。
Microsoft Excelのデータを元に分析業務を行っている場合、データ連携がスピーディーとなるため、効率的に業務を進めることが可能です。
また、手動作業が不要になることで誤入力や転機漏れを防止できるため、データ管理にかける工数を削減することができます。
■注意事項
・WooCommerce、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
1.kintoneで商品情報が登録されたら、自動的にWooCommerceにも追加するフローです。
商品データを一つずつ登録する手間が省け、作業時間短縮につながるかもしれません。
手作業での登録がなくなるため、誤登録や重複登録のリスクを軽減できます。
■概要
kintoneで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで商品情報を管理している方
・商品情報を管理しているデータ管理者
・都度kintoneへ商品情報を入力している方
2.業務でWooCommerceを使用している方
・kintoneの商品情報をWooCommerceを通じて自動でECサイトに反映させたい方
・ECサイトの運営でWooCommerceを活用している方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceはECサイトを構築できるプラグインで、業務に合わせてカスタマイズをすることができます。
しかし、商品情報の登録でkintoneのデータを毎回手動でWooCommerceに追加させるのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneで商品情報が登録されると自動でWooCommerceに追加することができます。
登録する商品情報が多い場合でもWooCommerceへの商品情報の追加は自動で行われるため、二重入力や追加漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することができます。
また、kintoneとWooCommerceのデータが同期されるため、商品情報の管理も楽になります。
■注意事項
・kintone、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
2.WooCommerceで注文が発生したら、Notionに自動追加するフローです。
注文データをNotionに追加することができ、手作業を削減できるでしょう。
Notionを確認するだけで注文データを把握でき、とても便利です。
■概要
WooCommerceで注文が発生したらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データ分析を担当している方
・Notionで注文情報を一元管理している方
・注文情報から売上の傾向やキャンペーンの効果を測定している方
2.オンラインストアで自社の製品やサービスを販売する企業
・WooCommerceでオンラインストアを運営する企業
・注文情報をNotionに手動で連携している方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceは多様な商品の販売ができるECプラットフォームです。
しかし、注文情報を元に売上やキャンペーンの効果を測定するためにNotionへのデータ連携を行っている場合、手動作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、WooCommerceで注文が発生するとNotionへの注文情報の連携を自動化することができるため、業務を効率化できます。
Notionへのデータ連携が自動化されることで、手動作業によるヒューマンエラーを防止し、データ管理を正確に行うことが可能です。
また、チャットツールと連携することでNotionへデータ連携が発生すると通知を出せるため、注文情報をスピーディーに把握することができます。
■注意事項
・WooCommerce、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
3.Microsoft Excelの雛形から納品書を作成し、Outlookで自動送付するフローです。
フォームの回答により、納品書を作成できるため、納品書情報を手動で取得し、作成する必要がなくなります。
正確なデータに基づいて納品書を作成でき、誤作成がなくなるでしょう。
一連の流れを自動化できるので、時間短縮にもつながるかもしれません。
■概要
Yoomフォームの情報でMicrosoft Excelの雛形から納品書を作成してOutlookで送付するフローです。
取得した納品書の情報を、手作業でMicrosoft Excelへ転記しPDF発行を行う必要がなく、フォームに回答されただけですべての工程を自動的に行うことができます。
そのため、手間が省ける他入力ミスと言った管理エラーを無くすこともできます。
■注意事項
・Microsoft Excel、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
WooCommerceとMicrosoft Excelを連携すれば、注文データの管理が正確かつシンプルにできるでしょう。
データ転記を手動で行う必要がなくなり、入力ミスを防ぐため、作業効率の向上が期待できます。
特に大量の注文データを扱う場合、この自動化は有効となるでしょう。
ぜひこの記事を参考にして、業務改善を図ってみてください。
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