・
WooCommerceは柔軟なカスタマイズが可能で、あらゆる規模のビジネスに対応したオンラインストアの運営ができる便利なツールです。
しかし、WooCommerceの注文情報をAirtableに手動で移している場合、その作業は負担に感じられるかもしれません。
本記事では、WooCommerceとAirtableを連携することで得られるメリットと、自動化の具体的な手順を解説します。
オンラインショップでは、毎日多くの注文を処理する必要があり、注文データを手作業でAirtableに入力するのはとても大変です。そのため、ミスが発生しやすいという問題があります。
特に、新商品の発売などで注文が急に増える時期は、作業の負担が増えて誤入力のリスクも高まります。
このような問題を防ぐために、注文データを自動でAirtableに追加することで、入力ミスを減らし、データを正確に管理できる可能性が高まります。
自動化を活用すれば、在庫管理や顧客対応がよりスムーズになり、在庫不足のリスクを抑えられることが期待できます。
さらに、データ入力のミスが減少することで、スタッフは他の重要な業務に取り組む余裕が生まれ、結果として職場全体の生産性が高まることが見込まれます。
在庫管理や出荷、カスタマーサポートなど、複数のチームが連携して作業を進めるためには、素早い情報共有が重要です。
例えば、注文が増えると在庫の変動も激しくなるため、各チームが常に最新の情報にアクセスできなければ、適切な対応が遅れてしまう可能性があります。
WooCommerceの注文情報をAirtableに自動的に反映するようにすることで、全てのチームが状況を迅速に把握でき、業務の優先順位を見直したり、必要な準備を整える手助けになります。
さらに、在庫が少なくなったときにその情報が素早く共有されれば、次の出荷の準備を進めるのに役立ちます。
情報の遅れが減ることで、出荷ミスや配送の遅れを避ける助けとなり、全体の効率も上がることが期待できます。
本記事ではYoomを使って連携を進めていきます。
まだ利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
[Yoomとは]
今回は、【WooCommerceで注文が発生したらAirtableに追加する】というフローを作成します。このフローを使えば、WooCommerceで注文が発生するとAirtableのレコードに自動で注文情報を追加できるため、手作業の負担を減らせます。
■概要
WooCommerceで注文が発生したらAirtableに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableでデータ管理を行う方
・注文情報をAirtableで一元管理している方
・Airtableで週別や月別の売上を可視化してチーム内で共有している方
2.WooCommerceでオンラインストアを運営している方
・自社製品の販売でオンラインストアを運営している企業
・注文情報を手動でAirtableに連携している方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceで構築されたWebサイトは任意でカスタマイズすることができ、用途に合わせてオンラインストアを運営できます。
しかし、注文情報の管理においてWooCommerceで発生した注文情報をAirtableに手動で連携している場合、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、WooCommerceで注文が発生するとAirtableのレコードに自動で注文情報を追加できるため、手動による作業を軽減することができます。
ツール間のデータ連携も容易となる他、入力ミスや登録漏れも防止できるため、作業効率がします。
また、Airtableにおける在庫管理や売上分析の業務をスピーディーに進めることが可能です。
■注意事項
・WooCommerce、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
4ステップだけで簡単に設定できます。
1.WooCommerceとAirtableをマイアプリ登録
2.WooCommerceで注文が作成されたら起動するトリガーの設定
3.Airtableでレコードを作成する設定
4.テストと確認
1.Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2.新規接続をクリックします。
3.赤枠からアプリ名で検索できます。今回はWooCommerceとAirtableをそれぞれ検索して登録してください。
マイアプリに登録が完了すると、WooCommerceとAirtableのアイコンがマイアプリに表示されます。確認してください。
Airtableのマイアプリ連携について、詳細は以下のリンクを参照してください
Airtableマイアプリ登録方法
その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
■概要
WooCommerceで注文が発生したらAirtableに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableでデータ管理を行う方
・注文情報をAirtableで一元管理している方
・Airtableで週別や月別の売上を可視化してチーム内で共有している方
2.WooCommerceでオンラインストアを運営している方
・自社製品の販売でオンラインストアを運営している企業
・注文情報を手動でAirtableに連携している方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceで構築されたWebサイトは任意でカスタマイズすることができ、用途に合わせてオンラインストアを運営できます。
しかし、注文情報の管理においてWooCommerceで発生した注文情報をAirtableに手動で連携している場合、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、WooCommerceで注文が発生するとAirtableのレコードに自動で注文情報を追加できるため、手動による作業を軽減することができます。
ツール間のデータ連携も容易となる他、入力ミスや登録漏れも防止できるため、作業効率がします。
また、Airtableにおける在庫管理や売上分析の業務をスピーディーに進めることが可能です。
■注意事項
・WooCommerce、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
1.まず、一番上の「注文が作成されたら」をクリックします。
2.タイトルは自由に設定してください。
WooCommerceと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーは、「注文が作成されたら」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。
3.TOPページURLを設定してください。
設定後テストを行い、問題がなければ「次へ」をクリックしてください。
4.アプリトリガーのAPI接続設定を行ってください。
設定が終わったらテストを行い、問題がなければ保存してください。
1.フローに戻ります。
次は、「レコードを作成」のアイコンをクリックします。
2.Airtableと連携するアカウント情報を入力します。
実行アクションは「レコードを作成」を選択します。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。
3.各項目を入力してください。
入力欄をクリックすると、取得したアウトプットが表示されます。必要に応じて活用してください。
設定後にテストを行い、エラーがなければ保存してください。
4.これで、【WooCommerceで注文が発生したらAirtableに追加する】というフローが完成しました。
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。
Yoomのテンプレートを使うことで、専門的な知識がなくても簡単に設定を終えられます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。
■概要
WooCommerceで注文が発生したらAirtableに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableでデータ管理を行う方
・注文情報をAirtableで一元管理している方
・Airtableで週別や月別の売上を可視化してチーム内で共有している方
2.WooCommerceでオンラインストアを運営している方
・自社製品の販売でオンラインストアを運営している企業
・注文情報を手動でAirtableに連携している方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceで構築されたWebサイトは任意でカスタマイズすることができ、用途に合わせてオンラインストアを運営できます。
しかし、注文情報の管理においてWooCommerceで発生した注文情報をAirtableに手動で連携している場合、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、WooCommerceで注文が発生するとAirtableのレコードに自動で注文情報を追加できるため、手動による作業を軽減することができます。
ツール間のデータ連携も容易となる他、入力ミスや登録漏れも防止できるため、作業効率がします。
また、Airtableにおける在庫管理や売上分析の業務をスピーディーに進めることが可能です。
■注意事項
・WooCommerce、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
他にもWooCommerceやAirtableを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Airtableで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加するフローです。
今回紹介したフローでは、WooCommerceで注文が発生したらAirtableに追加するフローでしたが、このテンプレートはAirtableで商品情報が登録されるとWooCommerceに追加します。
■概要
Airtableで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableで商品情報を管理している方
・Airtableで商品情報を一元管理している方
・商品情報を都度ECサイトに連携している方
2.業務でWooCommerceを活用している方
・WooCommerceへの商品情報の登録を効率化したい方
・ECサイトの構築でWooCommerceを導入しているコンテンツチーム
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceを利用することで、ビジネスのニーズに合ったECサイトを構築することができます。
しかし、取り扱う商品数が多い場合、毎回手動でWooCommerceに追加するのは非効率的で時間がかかります。
WooCommerceへの商品情報の追加を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
Airtableで商品情報が登録されると自動でWooCommerceに追加できるため、手動による追加作業が不要となり、業務を効率化することができます。
また、商品情報を入力する際のヒューマンエラーの発生を防止することも可能です。
■注意事項
・Airtable、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.WooCommerceで注文が発生したらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
このテンプレートを使うと、WooCommerceの注文データがGoogle スプレッドシートに自動で反映されます。
さらに、Google スプレッドシートの内容を関連部門と共有している場合、データ連携が円滑になり、最新情報を参照しやすくなります。
■概要
WooCommerceで注文が発生したらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートでデータ管理を担当する方
・注文情報を一元管理しているデータ管理者
・社内の関連部門とデータを共有して情報の透明性を高めているチーム
2.WooCommerceを採用しているEコマース企業
・ECサイトで自社製品の販売を行う企業
・Google スプレッドシートへのデータ連携を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceはECサイトの構築や運営を効率化することができ、オンラインでの製品販売を容易に行うことができます。
しかし、Google スプレッドシートで注文情報を一元管理している場合、手動による追加作業が必要となり、非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、WooCommerceで注文が発生すると自動でGoogle スプレッドシートに追加できるため、手動作業が不要になります。
Google スプレッドシートの内容を関連部門と共有している場合、ツール間のデータ連携がスムーズに行われるため、常に最新の情報を確認することができます。
また、Google スプレッドシートにおける売上分析や在庫管理も楽になるため、管理業務の負担を軽減することが可能です。
■注意事項
・WooCommerce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
3.kintoneで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加するフローです
このテンプレートを利用すれば、kintoneに登録された商品情報がWooCommerceへ自動的に反映されるようになります。
商品情報の登録が多い場合でも、WooCommerceへの自動反映により、二重入力や情報の抜け漏れといったミスを防ぎやすくなります。
■概要
kintoneで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで商品情報を管理している方
・商品情報を管理しているデータ管理者
・都度kintoneへ商品情報を入力している方
2.業務でWooCommerceを使用している方
・kintoneの商品情報をWooCommerceを通じて自動でECサイトに反映させたい方
・ECサイトの運営でWooCommerceを活用している方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceはECサイトを構築できるプラグインで、業務に合わせてカスタマイズをすることができます。
しかし、商品情報の登録でkintoneのデータを毎回手動でWooCommerceに追加させるのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneで商品情報が登録されると自動でWooCommerceに追加することができます。
登録する商品情報が多い場合でもWooCommerceへの商品情報の追加は自動で行われるため、二重入力や追加漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することができます。
また、kintoneとWooCommerceのデータが同期されるため、商品情報の管理も楽になります。
■注意事項
・kintone、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
WooCommerceとAirtableを連携することで、WooCommerceで注文が発生するとAirtableのレコードに自動で注文情報を追加できるようになりました。
ツール間のデータ連携も容易となる他、入力ミスや登録漏れも防止できるため、作業効率の向上が見込めます。
Yoomによる自動化は、直感的なインターフェースによって、手順に従うだけで簡単に操作できます。
普段使っているアプリの連携により、業務の効率化が期待できます。
Yoomのテンプレートを活用して、日々の作業をスムーズに進めましょう。
