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WordPress.orgに記事を投稿すると、その後のデータ管理も重要になります。記事作成とデータ分析のチームなどで情報を共有しながら、抜けもれなく運用するのが難しいと感じることはありませんか？
そこで役立つのがYoomを使ったWordPress.orgとAirtableの連携です。
この連携により、投稿に関する情報が自動でAirtableに追加され、データ管理が効率化します。
Yoomならプログラミング不要で簡単に設定できます！
WordPress.orgとAirtableを連携するメリット
WordPress.orgとAirtableを連携すると、データ管理が効率的になるだけでなく情報の共有がスムーズになり、その後の業務が円滑に進むことも期待できます。
メリット1: 投稿管理の効率化とデータの一元化
WordPress.orgで公開された投稿をAirtableに自動で追加することで、投稿データの管理をより効率的に行えるようになります。特に、複数のチームメンバーが関与している場合、全員が最新の投稿情報を確認でき、不要な確認作業や手動でのデータ入力がなります。例えば、マーケティングチームが新しい投稿の内容を確認し、すぐにそれに基づいた戦略を立てることができる環境が整います。これにより、作業スピードとデータの正確性が向上し、管理工数が大幅に削減されます。複雑な情報管理に悩んでいる企業にとっては、大きな負担軽減につながるでしょう。
メリット2: チーム間の情報共有の迅速化
WordPress.orgでの投稿がAirtableに自動で反映されることで、異なるチーム間の情報共有がスムーズに行えるようになります。
例えば、記事作成チームがWordPress.orgに新しい記事を公開した際、データ分析チームがAirtableでその情報を確認できます。
記事公開の報告や連絡が不要になるので、業務の流れが円滑になることが期待できます。これにより、社内全体のコミュニケーションが改善され、プロジェクトの進行がスピードアップの可能性も高まりますね。
[Yoomとは]
WordPress.orgとAirtableの連携フローの作り方
では、実際にYoomを使ってWordPress.orgとAirtableを連携していきましょう。
今回のフローは「WordPress.orgで投稿が公開されたらAirtableに追加する」というものです。
たった2ステップで連携は完了します。もちろん、プログラミングの知識は不要です。
下のバナーの「試してみる」からテンプレートをコピーしておきましょう。
最初にYoomとWordPress.org・Airtableを連携させておきましょう。
Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」→「＋新規接続」をクリックしてください。
それぞれアプリ名を検索して、出てきた項目を埋めていきます。
WordPress.orgを連携するには、アクセストークンが必要です。
SSL設定がされているサイト(https://から始まるサイト)で連携をすることが望ましいなど、いくつか注意項目があるので確認しながら進めましょう。
アクセストークンの値を取得するには「Base64 エンコード 取得」などでWeb検索をして、表示されたツールを活用してください。
詳細は以下のヘルプページを参考にしてください。
アプリの連携ができたら、マイアプリ一覧に表示されるようになります。
Airtableも同様に表示されていれば、準備は完了です。
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
まずは「投稿が公開されたら」をクリックします。
最初のページでは、あらかじめ連携しておいたアカウント情報が反映されています。
まだ連携をしていない方は、このページからでもマイアプリ連携は可能です！
タイトル・トリガーアクションは変更不要なので、アカウント情報を確認して「次へ」をクリックしてください。
次のページでは「何分おきに記事の公開があるかを確認する」ための設定を行います。
トリガーの起動間隔を選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって選択できない場合がありますので、注意してください。
間隔の設定をしたら「テスト」をクリックし、アウトプットの取得を行います。
ここまで確認出来たら「保存する」でWordPress.orgの設定は完了です。
続いて「レコードを作成」をクリックしてください。
WordPress.org同様、最初のページではアカウント情報の確認をして次へ進みます。
次のページでは、作成するレコードの詳細情報を設定します。
まずは、Airtableのレコードを作成する場所を指定するための項目を入力しましょう。
それぞれURLから取得できるので、コピー＆ペーストで完了します。
次に、フィールド情報を設定していきます。
Airtableのレコードに載せる情報を設定するので、必要な項目を入力していきましょう。
フィールド名は手動入力、値はフィールド名と一致するようにアウトプットから選択します。
情報を追加したい場合は「＋フィールド情報を追加」をクリックしてください。
必要な情報を入力したら「テスト」をクリックし、アウトプットを取得できれば成功です。
(このアウトプットは、今回のフローでは使用しません。)
最後に「保存する」をクリックしてトリガーをONにすればフローが動き始めます。
これでWordPress.orgに追加された当行の情報が、自動でAirtableに追加されるようになりました。
今回使用したフローボットテンプレート
WordPress.orgで投稿が公開されたらAirtableに追加する
WordPress.org・Airtableを使ったその他の自動化例
ほかにもWordPress.orgとAirtableを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので紹介します。
1.WordPress.orgはNotionと連携することで、スムーズな投稿が可能になります。Notionで記事を作成し、そのままWordPress.orgに入稿することができます。アプリ間を行き来する必要がなくなり、普段業務で使っているNotionで執筆・修正の作業ができるので、記事の公開プロセスを効率化することが期待できます。
2.Airtableを活用することで、データ収集を効率化することができます。Googleスプレッドシートと連携し、指定したキーワードの情報をGoogleで検索・要約してシートに集約させるフローもYoomならノーコードで設定できます。記事作成前後のリサーチにも活躍しそうですね。
■概要
Airtableに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してAirtableに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableでデータベース管理をしている方
・Airtableで企業情報の蓄積や管理を担当している方
2.業務でGoogle 検索を利用している方
・調査や分析業務でGoogle 検索を利用することが多い方
■このテンプレートを使うメリット
Google 検索は情報収集に役立ちますが膨大な検索結果が表示されるため、目的の情報を取得するまでに時間がかかることがあります。
また、企業情報の中でも企業概要や法人情報を取得する際、複数のページを行き来する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Airtableにキーワードが追加されると自動でGoogle 検索を行い要約した結果をAirtableに更新できるため、情報収集が効率化されます。
Google 検索にかける時間が削減されるため、業務をシームレスに進めることが可能です。
■注意事項
・Airtable、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
まとめ
WordPress.orgとAirtableの連携は、投稿管理を効率化し、情報共有をスムーズにする便利な方法であることがわかっていただけたでしょうか？
Yoomを使えばノーコードでアプリの連携を設定でき、手間が大幅に省けます。Yoomでアプリ連携をして、WordPress.orgでのサイト運営を効率化させてみましょう！
