2024/11/21
自動化のアイデア

【WordPress API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。

s.yamashita
WordPressとYoomの連携イメージ

目次

WordPress APIでできること

WordPress APIを活用することで、コンテンツ管理の効率化や自動化を大幅に実現できます。代表的な活用方法としては、外部ツールの内容を基にしてWordPressに記事を自動的に入稿することが挙げられます。手動での記事作成の手間を省き、フォームやテンプレートに記入されたデータを自動反映してWordPressの記事として公開することができます。たとえば、プロジェクトの進捗報告やアンケート結果、定期的なニュース記事などを、予め設定したテンプレートを基に自動投稿するシステムを構築することも可能です。

さらに、WordPressで記事が公開された際、その内容を外部のデータベースに自動で同期することができます。これにより、複数のシステム間でのデータ連携がスムーズに行えるようになります。たとえば、ブログ記事を公開するたびに、その内容をCRM(顧客管理システム)やマーケティングツールに自動で反映させることで、営業チームやマーケティングチームが常に最新の情報をリアルタイムで把握できるようになります。このように、WordPressと他のツールやシステムとのデータ統合を簡単に実現できます。

また、WordPressの記事が更新されたら、指定のチャットツールに自動通知を送信することも可能です。これにより、記事の公開や更新をすぐにチーム全体に通知し、必要に応じて迅速な対応を促すことができます。たとえば、ニュース記事や製品情報が更新された際、関連部署やチームメンバーに自動的に通知されるため、迅速にフィードバックやアクションが求められる場面でもスムーズに対応できるようになります。

これらの機能を活用することで、日々のコンテンツ管理の負担を大きく軽減し、複数のツールやシステムとの連携を円滑にして、業務の効率化を実現することができるでしょう。

WordPress APIの利用方法

ここからは、WordPress APIを実際にどのように使っていくかを解説します。
ノーコードでアプリ連携ができるYoomというサービスを利用することで、簡単に設定ができます。

[Yoomとは]

Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。

WordPressをYoomと接続する方法

マイアプリ連携の設定

連携するアプリをYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの項目から新規接続をクリックしましょう。

Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「WordPress」を検索していきます。

検索窓に「WordPress」と入力して、WordPressをクリックします。
そうすると入力画面が表示されるので、ログインをしてください。

それぞれの項目の入力が完了したら、追加ボタンをクリックするとマイアプリ登録は完了です。
マイアプリに登録することで、WordPressが用意しているあらゆるAPIをYoomから利用することが可能になりました!

Yoomのテンプレートを利用してWordPress APIをつかいこなそう!

Yoomにはたくさんの「フローボットテンプレート」が用意されており、クリックするだけで、たくさんのフローボットが利用できるようになります。フローボットについては以下の動画で詳しく紹介されています。

ここからは実際の利用シーンやおすすめの職種ごとに用意されているテンプレートを紹介していきます。

WordPressを利用して実現できる自動化の例

WordPressに記事を自動入稿

WordPress APIを活用することで、NotionやGoogleフォームに入力された内容を自動でWordPressに記事として入稿することが可能です。これにより、手動で記事を作成する手間を省き、効率的にコンテンツを管理できます。

たとえば、Googleフォームで集めたアンケート結果やフィードバックをそのまま記事としてWordPressに投稿するシステムを構築できます。フォームに入力されたデータをAPIを介して、WordPressの投稿形式に変換し、自動的に公開することができます。これにより、データの収集から記事化までのプロセスがシームレスに連携され、時間と手間を大幅に削減できます。

同様に、Notionで作成したページを、Notion APIを使ってWordPressに自動投稿することも可能です。Notionでまとめた内容をそのままWordPressの投稿として取り込み、内容に合わせてタグやカテゴリーを自動で設定するなど、カスタマイズも可能です。

このように、外部ツールとWordPressを連携させることで、データの一元管理と自動化が実現し、手動での作業負担を減らし、業務効率が大幅に向上します。

投稿が公開されたらデータベースに自動同期

WordPress APIを活用することで、記事が公開されるたびに、投稿内容を外部のデータベースに自動的に同期させることができます。この自動同期により、複数のシステムやツール間でデータの一貫性を保ちながら、自動で情報を更新することが可能になります。

たとえば、WordPressで新しい記事が公開された際、その投稿内容をCRM(顧客管理システム)やマーケティングツールに自動で転送することができます。これにより、営業やマーケティングチームが記事の内容を素早く把握し、迅速に行動を起こすことができるようになります。また、公開された記事のデータを外部のデータベースに同期させ、そこから他のアプリケーションやサービスと連携させることも可能です。

この同期作業はAPIを通じて自動化されるため、手動でデータをコピー&ペーストする必要がなく、ミスや遅延を防ぐことができます。例えば、記事が公開されると同時に、その情報がリアルタイムでデータベースに反映され、各種レポートやダッシュボードが最新のデータに基づいて更新されます。

また、データベース内の他のシステムやアプリケーションと連携させることで、WordPressサイトの内容を反映させた分析やカスタマーサポート、通知システムなどを自動化でき、全体的な業務効率の向上に期待ができます。

記事が更新されたらチャットツールに自動通知

WordPress APIを活用することで、記事が更新されるたびに、指定したチャットツールに自動で通知を送信することができます。この自動通知機能により、チーム全体がすぐに記事の更新状況を把握でき、素早い対応や情報共有が可能になります。

たとえば、WordPressで新しい記事が公開されたり、既存の記事が更新された際に、その情報をSlackやMicrosoft Teams、Discordなどのチャットツールに自動的に通知するシステムを構築できます。通知内容には、記事のタイトル、更新日時、リンクなどを含めることができ、関係者が更新されたコンテンツにすぐにアクセスできるようになります。

この機能は、チーム内でのコミュニケーションをスムーズにし、コンテンツ更新に関する確認作業を効率化します。たとえば、マーケティングチームが新しいプロモーション記事の公開をすぐに把握でき、素早くSNSにシェアしたり、顧客への通知を行ったりできます。また、記事が更新された際に、レビュー担当者や編集チームに通知することで、内容確認や承認作業を迅速に行えるようになります。

さらに、記事更新に関する通知の内容や送信先をカスタマイズできるため、特定のカテゴリの記事だけを通知したり、特定のユーザーグループにのみ通知を送ることも可能です。このように、WordPress APIを活用した自動通知は、チームの作業効率を向上させ、迅速な意思決定とアクションを促進する強力なツールとなります。

WordPress APIの利用をおすすめしたい方

  • WordPressへの自動入稿を試してみたい方
  • 記事更新のタイミングをチャットツールで周知したい方
  • 投稿内容を外部のデータベースに自動同期したい方

まとめ

この記事では、WordPress APIを利用したアプリ連携と実際の自動化例をご紹介しました。WordPress APIを用いることで、記事の自動入稿やチャットツールに自動通知することが可能になります。これにより、管理業務にかかる時間を大幅に削減できるので、業務効率の向上が期待できます。記事内でご紹介したテンプレートで気になるものがあれば、「試してみる」を押すだけで簡単に使用可能です。

Yoomを活用することで、プログラミングの知識がなくても簡単に自動化を導入できます。体験してみたい方は、こちらから無料登録してください。

この記事を書いた人
s.yamashita
某上場企業のBPO事業部でSVを3年、メディア記事の編集・執筆を2年半ほど経験してきました。 他社からの委託業務を担当する仕事柄、多種多様なアプリを使用する機会がありました。 どうにか作業の効率化ができないかと悩んでいた時にYoomを知り、簡単にアプリ同士を連携させて自動化フローを作れることに感動したのを今でも覚えています! メディア記事に携わっていた経験を活かし、Yoomの魅力を分かりやすく伝えることで、みなさんの業務効率化をお手伝いできたら嬉しいです。
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WordPress
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