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【ラクラク設定】WordPress.orgのデータをChatGPTに自動的に連携する方法
WordPress.orgに投稿した内容を要約する際、コンテンツを見直して文章を作成して…という手間が生じますよね。これをもう少しスピードアップできたら、共有がスムーズになったり、データの流用がしやすくなるはずです。
また、なんといっても一番大変なのはコンテンツの作成ですよね。その際に便利なのはChatGPTのような生成AIですが、毎回プロンプトを作成するのも正直手間ではありませんか？
このような時はWordPress.orgとChatGPTを連携するのがおすすめです！
APIを活用したアプリ連携を行えば、WordPress.orgのデータをChatGPTに自動的に連携することが可能になります！
API連携と聞くと難しそうに思うかもしれませんが、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomなら専門的な知識が無くても問題ありません。
誰でも簡単にアプリ連携ができる方法を画像付きで解説しているので、この機会にぜひ自動化を体験しましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にWordPress.orgとChatGPTの連携が可能です。YoomにはあらかじめWordPress.orgとChatGPTを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。
■概要WordPress.orgで新しい記事を公開するたびに、SNS投稿用や記事冒頭のリード文として要約を作成する作業は、手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgへの新規投稿をきっかけに、ChatGPTが自動で記事内容を要約し、その要約文を該当の投稿に追記することが可能になり、コンテンツ作成・更新のプロセスを効率化します。■このテンプレートをおすすめする方- WordPress.orgでの記事公開後、要約文の作成に手間を感じているメディア運営担当者の方
- ChatGPTを活用して、ブログコンテンツの作成・更新業務を効率化したいと考えている方
- 複数人でメディアを運営しており、記事の要約作業を標準化したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット- WordPress.orgへの投稿後、ChatGPTが自動で要約文を生成するため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮することができます。
- 手動でのコピー＆ペーストや要約文の追記作業が不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、WordPress.orgとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定し、公開された投稿の情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで、トリガーで取得した投稿内容を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgを選択し、「投稿を更新」アクションで、ChatGPTが生成した要約文を元の投稿に追記するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- このワークフローでChatGPTの機能を利用するには、別途OpenAIのAPIが利用可能な有料プランの契約が必要です。
- ChatGPTのAPI利用は、処理したテキスト量に応じた従量課金制であり、API利用料の支払い設定が有効になっていない場合はエラーが発生するためご注意ください。
- WordPress.orgでの記事公開後、要約文の作成に手間を感じているメディア運営担当者の方
- ChatGPTを活用して、ブログコンテンツの作成・更新業務を効率化したいと考えている方
- 複数人でメディアを運営しており、記事の要約作業を標準化したいと考えているチームの方
- WordPress.orgへの投稿後、ChatGPTが自動で要約文を生成するため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮することができます。
- 手動でのコピー＆ペーストや要約文の追記作業が不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、WordPress.orgとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定し、公開された投稿の情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで、トリガーで取得した投稿内容を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgを選択し、「投稿を更新」アクションで、ChatGPTが生成した要約文を元の投稿に追記するよう設定します。
- このワークフローでChatGPTの機能を利用するには、別途OpenAIのAPIが利用可能な有料プランの契約が必要です。
- ChatGPTのAPI利用は、処理したテキスト量に応じた従量課金制であり、API利用料の支払い設定が有効になっていない場合はエラーが発生するためご注意ください。
WordPress.orgとChatGPTを連携してできること
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
WordPress.orgの新規投稿をChatGPTで自動要約し、要約文をWordPress.orgに追記する
このフローを活用することで、ブログやウェブサイトに新しい投稿をすると、自動的にChatGPTが記事を要約し、要約した文章をWordPress.orgに反映できます。
これにより、手動入力の手間を軽減し、入力ミスを防ぐことができるでしょう。
■概要WordPress.orgで新しい記事を公開するたびに、SNS投稿用や記事冒頭のリード文として要約を作成する作業は、手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgへの新規投稿をきっかけに、ChatGPTが自動で記事内容を要約し、その要約文を該当の投稿に追記することが可能になり、コンテンツ作成・更新のプロセスを効率化します。■このテンプレートをおすすめする方- WordPress.orgでの記事公開後、要約文の作成に手間を感じているメディア運営担当者の方
- ChatGPTを活用して、ブログコンテンツの作成・更新業務を効率化したいと考えている方
- 複数人でメディアを運営しており、記事の要約作業を標準化したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット- WordPress.orgへの投稿後、ChatGPTが自動で要約文を生成するため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮することができます。
- 手動でのコピー＆ペーストや要約文の追記作業が不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、WordPress.orgとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定し、公開された投稿の情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで、トリガーで取得した投稿内容を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgを選択し、「投稿を更新」アクションで、ChatGPTが生成した要約文を元の投稿に追記するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- このワークフローでChatGPTの機能を利用するには、別途OpenAIのAPIが利用可能な有料プランの契約が必要です。
- ChatGPTのAPI利用は、処理したテキスト量に応じた従量課金制であり、API利用料の支払い設定が有効になっていない場合はエラーが発生するためご注意ください。
- WordPress.orgでの記事公開後、要約文の作成に手間を感じているメディア運営担当者の方
- ChatGPTを活用して、ブログコンテンツの作成・更新業務を効率化したいと考えている方
- 複数人でメディアを運営しており、記事の要約作業を標準化したいと考えているチームの方
- WordPress.orgへの投稿後、ChatGPTが自動で要約文を生成するため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮することができます。
- 手動でのコピー＆ペーストや要約文の追記作業が不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、WordPress.orgとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定し、公開された投稿の情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで、トリガーで取得した投稿内容を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgを選択し、「投稿を更新」アクションで、ChatGPTが生成した要約文を元の投稿に追記するよう設定します。
- このワークフローでChatGPTの機能を利用するには、別途OpenAIのAPIが利用可能な有料プランの契約が必要です。
- ChatGPTのAPI利用は、処理したテキスト量に応じた従量課金制であり、API利用料の支払い設定が有効になっていない場合はエラーが発生するためご注意ください。
WordPress.orgで公開された記事をChatGPTで解析しSEO用のMeta Descriptionを自動生成する
WordPress.orgで公開された記事をChatGPTが自動で解析し、最適なMeta Descriptionを生成するフローです。
自動化することで、検索エンジンでの順位向上を支援できるでしょう。また、自動生成することで担当者の作業負担の軽減が期待できます。
■概要WordPress.orgで記事を公開する際、SEO対策として重要なMeta Descriptionの設定を手間に感じていませんか。記事の内容を都度要約して設定するのは時間がかかり、対応漏れが発生するリスクもあります。このワークフローは、WordPress.orgでの記事公開をきっかけに、ChatGPTが内容を解析してSEOに適したMeta Descriptionを自動で生成し更新するため、設定作業の効率化と品質の安定化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- WordPress.orgでの記事公開後、Meta Descriptionの設定に手間を感じている方
- SEO対策の一環として、Meta Descriptionの設定漏れや品質のばらつきを防ぎたい方
- コンテンツ制作の効率化とSEO施策の標準化を両立させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 記事公開後のMeta Description作成と設定作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での設定時に起こりがちな、ディスクリプションの設定漏れや内容の誤りといった人的ミスを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、WordPress.orgとChatGPTをYoomと連携します。
- トリガーでWordPress.org機能を選択し、「投稿が公開されたら」アクションを設定して、記事の公開をきっかけにフローが起動するようにします。
- オペレーションでChatGPT機能の「テキストを生成」を設定し、トリガーで取得した投稿内容を要約してMeta Descriptionを生成するように指示します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.org機能の「投稿を更新」を設定し、ChatGPTが生成したテキストを該当投稿のMeta Descriptionとして反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- このワークフローでChatGPTのアクションを実行するには、OpenAIのAPIが利用可能な有料プランへの契約が必要です。
- OpenAIのAPI利用は、API通信時のトークン量に応じた従量課金制のため、API使用時にお支払いが行える状態で運用してください。
- WordPress.orgでの記事公開後、Meta Descriptionの設定に手間を感じている方
- SEO対策の一環として、Meta Descriptionの設定漏れや品質のばらつきを防ぎたい方
- コンテンツ制作の効率化とSEO施策の標準化を両立させたいと考えている方
- 記事公開後のMeta Description作成と設定作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での設定時に起こりがちな、ディスクリプションの設定漏れや内容の誤りといった人的ミスを防ぐことに繋がります。
- はじめに、WordPress.orgとChatGPTをYoomと連携します。
- トリガーでWordPress.org機能を選択し、「投稿が公開されたら」アクションを設定して、記事の公開をきっかけにフローが起動するようにします。
- オペレーションでChatGPT機能の「テキストを生成」を設定し、トリガーで取得した投稿内容を要約してMeta Descriptionを生成するように指示します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.org機能の「投稿を更新」を設定し、ChatGPTが生成したテキストを該当投稿のMeta Descriptionとして反映させます。
- このワークフローでChatGPTのアクションを実行するには、OpenAIのAPIが利用可能な有料プランへの契約が必要です。
- OpenAIのAPI利用は、API通信時のトークン量に応じた従量課金制のため、API使用時にお支払いが行える状態で運用してください。
WordPress.orgの既存コンテンツをもとにChatGPTで新規投稿の下書きアイデアを自動生成する
このフローはブログ運営者の方におすすめです！自動化することで、新しい記事を作成する際にWordPress.orgの既存コンテンツを基にChatGPTが自動でアイデアを生成します。
これにより、記事の作成に悩むことなく、スムーズにコンテンツが作成できるでしょう。
■概要WordPress.orgでのコンテンツ作成、特に新しい記事のアイデア出しに時間や手間がかかっていませんか？既存の優れた記事を参考に新しい投稿を作成したいと思っても、手作業での再構成は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgの既存コンテンツ情報をもとに、ChatGPTが新規投稿の下書きアイデアを自動生成します。コンテンツ作成の初動を効率化し、より創造的な業務への集中をサポートします。■このテンプレートをおすすめする方- WordPress.orgでオウンドメディアを運営し、記事作成の効率化を目指している方
- 既存コンテンツを再利用して、新しい切り口の記事を効率的に作成したい方
- ChatGPTを活用して、コンテンツのアイデア出しや下書き作成を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット- スケジュールに合わせてWordPress.orgから既存記事を取得し、ChatGPTが下書きを自動生成するため、アイデア出しや執筆の初動にかかる時間を短縮できます。
- コンテンツ生成プロセスが自動化されるため、担当者による品質のばらつきが減り、安定したクオリティの記事アイデアを生み出す業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、WordPress.orgとChatGPTをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- オペレーションでWordPress.orgの「投稿の一覧を取得」アクションを設定し、アイデアの元となる既存記事の情報を取得します。
- 取得した投稿内容をもとに、ChatGPTの「テキストを生成」アクションで新規投稿の下書きアイデアを作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、ChatGPTが生成した下書きをWordPress.orgに自動で保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。APIが使用されたときに支払いが正常に行える状態にしておく必要があります。
- ChatGPTのAPI利用は、OpenAI社が提供する従量課金制のサービスであり、API連携時に発生するトークン量に応じて料金が発生するため、ご注意ください。
- WordPress.orgでオウンドメディアを運営し、記事作成の効率化を目指している方
- 既存コンテンツを再利用して、新しい切り口の記事を効率的に作成したい方
- ChatGPTを活用して、コンテンツのアイデア出しや下書き作成を自動化したい方
- スケジュールに合わせてWordPress.orgから既存記事を取得し、ChatGPTが下書きを自動生成するため、アイデア出しや執筆の初動にかかる時間を短縮できます。
- コンテンツ生成プロセスが自動化されるため、担当者による品質のばらつきが減り、安定したクオリティの記事アイデアを生み出す業務の標準化に繋がります。
- はじめに、WordPress.orgとChatGPTをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- オペレーションでWordPress.orgの「投稿の一覧を取得」アクションを設定し、アイデアの元となる既存記事の情報を取得します。
- 取得した投稿内容をもとに、ChatGPTの「テキストを生成」アクションで新規投稿の下書きアイデアを作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、ChatGPTが生成した下書きをWordPress.orgに自動で保存します。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。APIが使用されたときに支払いが正常に行える状態にしておく必要があります。
- ChatGPTのAPI利用は、OpenAI社が提供する従量課金制のサービスであり、API連携時に発生するトークン量に応じて料金が発生するため、ご注意ください。
WordPress.orgとChatGPTの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にWordPress.orgとChatGPTを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでWordPress.orgとChatGPTの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はWordPress.orgの新規投稿をChatGPTで自動要約し、要約文をWordPress.orgに追記するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- WordPress.orgとChatGPTをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- アプリトリガーの設定
- ChatGPTと連携し、テキストを生成する
- WordPress.orgと連携し、投稿を更新する
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
■概要WordPress.orgで新しい記事を公開するたびに、SNS投稿用や記事冒頭のリード文として要約を作成する作業は、手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgへの新規投稿をきっかけに、ChatGPTが自動で記事内容を要約し、その要約文を該当の投稿に追記することが可能になり、コンテンツ作成・更新のプロセスを効率化します。■このテンプレートをおすすめする方- WordPress.orgでの記事公開後、要約文の作成に手間を感じているメディア運営担当者の方
- ChatGPTを活用して、ブログコンテンツの作成・更新業務を効率化したいと考えている方
- 複数人でメディアを運営しており、記事の要約作業を標準化したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット- WordPress.orgへの投稿後、ChatGPTが自動で要約文を生成するため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮することができます。
- 手動でのコピー＆ペーストや要約文の追記作業が不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、WordPress.orgとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定し、公開された投稿の情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで、トリガーで取得した投稿内容を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgを選択し、「投稿を更新」アクションで、ChatGPTが生成した要約文を元の投稿に追記するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- このワークフローでChatGPTの機能を利用するには、別途OpenAIのAPIが利用可能な有料プランの契約が必要です。
- ChatGPTのAPI利用は、処理したテキスト量に応じた従量課金制であり、API利用料の支払い設定が有効になっていない場合はエラーが発生するためご注意ください。
- WordPress.orgでの記事公開後、要約文の作成に手間を感じているメディア運営担当者の方
- ChatGPTを活用して、ブログコンテンツの作成・更新業務を効率化したいと考えている方
- 複数人でメディアを運営しており、記事の要約作業を標準化したいと考えているチームの方
- WordPress.orgへの投稿後、ChatGPTが自動で要約文を生成するため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮することができます。
- 手動でのコピー＆ペーストや要約文の追記作業が不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、WordPress.orgとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定し、公開された投稿の情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで、トリガーで取得した投稿内容を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgを選択し、「投稿を更新」アクションで、ChatGPTが生成した要約文を元の投稿に追記するよう設定します。
- このワークフローでChatGPTの機能を利用するには、別途OpenAIのAPIが利用可能な有料プランの契約が必要です。
- ChatGPTのAPI利用は、処理したテキスト量に応じた従量課金制であり、API利用料の支払い設定が有効になっていない場合はエラーが発生するためご注意ください。
ステップ1：WordPress.orgとChatGPTをマイアプリ連携
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、WordPress.orgをクリックします。
(2)「WordPress.orgの新規登録」画面から、赤線を確認の上、アカウント名、ドメイン、ユーザー名、パスワードを入力し「追加」をクリックします。
(3)次にChatGPTの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からChatGPTをクリックします。
※ChatGPT（OpenAI）を使ったアクションを動かすには、OpenAIのAPI有料プランに契約しておく必要があります。
APIの利用料金が発生した時にスムーズに支払いができるよう、契約内容を整えておきましょう！
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
(4)「ChatGPTの新規登録」画面から、アカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
アカウント名とアクセストークンの取得方法は下記のサイトをご参照ください。
連携が完了するとYoomのマイアプリにWordPress.orgとChatGPTが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。
下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
■概要WordPress.orgで新しい記事を公開するたびに、SNS投稿用や記事冒頭のリード文として要約を作成する作業は、手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgへの新規投稿をきっかけに、ChatGPTが自動で記事内容を要約し、その要約文を該当の投稿に追記することが可能になり、コンテンツ作成・更新のプロセスを効率化します。■このテンプレートをおすすめする方- WordPress.orgでの記事公開後、要約文の作成に手間を感じているメディア運営担当者の方
- ChatGPTを活用して、ブログコンテンツの作成・更新業務を効率化したいと考えている方
- 複数人でメディアを運営しており、記事の要約作業を標準化したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット- WordPress.orgへの投稿後、ChatGPTが自動で要約文を生成するため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮することができます。
- 手動でのコピー＆ペーストや要約文の追記作業が不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、WordPress.orgとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定し、公開された投稿の情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで、トリガーで取得した投稿内容を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgを選択し、「投稿を更新」アクションで、ChatGPTが生成した要約文を元の投稿に追記するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- このワークフローでChatGPTの機能を利用するには、別途OpenAIのAPIが利用可能な有料プランの契約が必要です。
- ChatGPTのAPI利用は、処理したテキスト量に応じた従量課金制であり、API利用料の支払い設定が有効になっていない場合はエラーが発生するためご注意ください。
- WordPress.orgでの記事公開後、要約文の作成に手間を感じているメディア運営担当者の方
- ChatGPTを活用して、ブログコンテンツの作成・更新業務を効率化したいと考えている方
- 複数人でメディアを運営しており、記事の要約作業を標準化したいと考えているチームの方
- WordPress.orgへの投稿後、ChatGPTが自動で要約文を生成するため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮することができます。
- 手動でのコピー＆ペーストや要約文の追記作業が不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、WordPress.orgとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定し、公開された投稿の情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで、トリガーで取得した投稿内容を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgを選択し、「投稿を更新」アクションで、ChatGPTが生成した要約文を元の投稿に追記するよう設定します。
- このワークフローでChatGPTの機能を利用するには、別途OpenAIのAPIが利用可能な有料プランの契約が必要です。
- ChatGPTのAPI利用は、処理したテキスト量に応じた従量課金制であり、API利用料の支払い設定が有効になっていない場合はエラーが発生するためご注意ください。
ステップ3：アプリトリガーの設定
(1)WordPress.orgに新しい投稿が公開された際の設定をします。
アプリトリガーの「投稿が公開されたら」をクリックします。
(2)WordPress.orgの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、WordPress.orgと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「投稿が公開されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
入力が完了したら、テスト用の記事を公開した後に「テスト」をクリックします。
WordPress.orgの情報がアウトプットに反映されればテスト成功です。
「アウトプットってなんだろう？」と思った方は下のサイトをご参照ください！
下部にある「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！
ステップ4：ChatGPTと連携し、テキストを生成する
(1)次にChatGPTと連携して、テキストを生成します。
「テキストを生成」をクリックします。
(2)ChatGPTの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、ChatGPTと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「テキストを生成」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、「メッセージ内容」にアウトプットを使って「投稿コンテンツ」を選択します。
アウトプットを使うことで、先ほどのアプリトリガーで取得した情報を引用することができます！
以降は必須項目ではありません。必要な項目に入力を行ってください。
ロールはユーザーと対話する際にGPTがどのような立場から回答を出力するか役割を決めます。
- ロール：「ユーザー」「システム」「アシスタント」から選択
- temperature・最大トークン：赤線を確認の上、直接入力
- モデル：候補から選択
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
ここで取得したアウトプットの値を次のステップで使用します！
ステップ5：WordPress.orgと連携し、投稿を更新する
(1)次にWordPress.orgと連携して、投稿を更新します。
「投稿を更新」をクリックします。
(2)WordPress.orgの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、WordPress.orgと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「投稿を更新」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、赤枠を確認の上、WordPress.orgのプラグイン設定を行ってください。
- 投稿ID：アウトプットから選択
- スラッグ：赤線を確認の上、直接入力
- ステータス：プルダウンから選択
- パスワード：赤線を確認の上、直接入力
下へ進み、タイトル、コンテンツにアウトプットを使って入力します。
コンテンツにステップ4の(3)で取得した「返信内容」を入れることで、ChatGPTの要約文をWordPress.orgに追記できます！
以降の項目は必須項目ではありません。必要な項目に入力を行ってください。
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、WordPress.orgの新規投稿をChatGPTで自動要約し、要約文をWordPress.orgに追記されているかを確認してみてくださいね！
ChatGPTをWordPress.orgに連携したい場合
今回はWordPress.orgからChatGPTへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にChatGPTからWordPress.orgへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
フォームの内容をChatGPTで整理し、WordPress.orgに下書きを作成する
このフローを活用することで、フォームの入力からWordPress.orgへの下書きの作成まで一連の流れを自動化することができます。
これにより、コンテンツ作成の手間を軽減することが期待できます。また、ChatGPTを使うことで、記事のスタイルやトーンを統一しやすくなります。
■概要Webサイトのフォームから寄せられた貴重なご意見や情報を、記事コンテンツとして活用する際に、内容の整理やWordPress.orgへの転記作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、その内容をChatGPTが自動で記事形式に整理し、WordPress.orgに下書きとして保存します。コンテンツ制作の初動を自動化し、より創造的な業務に時間を割くことが可能になります。■このテンプレートをおすすめする方- フォームで受け付けた情報を基にWordPress.orgで記事を作成しているWeb担当者の方
- ChatGPTを活用して、文章の要約や清書といった定型作業を効率化したい方
- コンテンツ制作フローにおける手作業での転記作業をなくし、ミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット- フォームへの入力後、ChatGPTによる内容整理からWordPress.orgへの下書き作成までを自動化できるため、コンテンツ制作にかかる時間を短縮します。
- 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや要約時の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatGPTとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、フォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、記事作成に必要な項目を設置します。
- 次に、ChatGPTを選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここでフォームの入力内容を基に、記事本文を生成するよう指示します。
- 最後に、WordPress.orgを選択し、「新規投稿を作成する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文として下書き投稿を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- フォームトリガーで設定するフォームの項目は、業務内容に合わせて自由に編集が可能です。例えば、記事のタイトルや含めたいキーワードなどを入力する項目を追加できます。
- ChatGPTでテキストを生成する際のプロンプト（指示文）は、任意の内容に設定できます。生成したい文章の構成やトーン、文字数などを具体的に指定し、アウトプットを調整してください。
■注意事項- ChatGPT、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- フォームで受け付けた情報を基にWordPress.orgで記事を作成しているWeb担当者の方
- ChatGPTを活用して、文章の要約や清書といった定型作業を効率化したい方
- コンテンツ制作フローにおける手作業での転記作業をなくし、ミスを減らしたい方
- フォームへの入力後、ChatGPTによる内容整理からWordPress.orgへの下書き作成までを自動化できるため、コンテンツ制作にかかる時間を短縮します。
- 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや要約時の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、ChatGPTとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、フォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、記事作成に必要な項目を設置します。
- 次に、ChatGPTを選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここでフォームの入力内容を基に、記事本文を生成するよう指示します。
- 最後に、WordPress.orgを選択し、「新規投稿を作成する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文として下書き投稿を作成します。
- フォームトリガーで設定するフォームの項目は、業務内容に合わせて自由に編集が可能です。例えば、記事のタイトルや含めたいキーワードなどを入力する項目を追加できます。
- ChatGPTでテキストを生成する際のプロンプト（指示文）は、任意の内容に設定できます。生成したい文章の構成やトーン、文字数などを具体的に指定し、アウトプットを調整してください。
- ChatGPT、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
既存のWordPress.org記事を定期的にChatGPTで要約し、自動更新する
WordPress.orgの記事をChatGPTが自動で要約するため、ブログ運営者の負担を軽減することが期待できます。
また、定期的に更新されるため、読者へ最新の情報を提供することができます。
■概要WordPress.orgで作成した記事を定期的に見直し、内容を更新するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、過去記事の要約やリライトは、コンテンツの価値を維持するために重要ですが、多くの時間と労力を要します。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで既存のWordPress.org記事をChatGPTが自動で要約・更新するため、手作業による更新業務の負担を軽減し、効率的なサイト運営を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- WordPress.orgで構築したメディアサイトの運用やコンテンツ更新を担当されている方
- ChatGPTを活用して、記事のリライトや要約作成業務の効率化を図りたい方
- 手作業での記事更新に多くの時間を費やしており、定型業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット- スケジュールに基づき自動で記事が更新されるため、これまで手作業で行っていた更新業務にかかる時間を短縮できます。
- 担当者の作業時間に依存せず、定期的なコンテンツ更新が実行されるため、サイト運用の属人化を防ぎ、安定した情報発信が可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、WordPress.orgとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定して、定期実行したい日時を指定します。
- 続いて、オペレーションでWordPress.orgの「特定の投稿を取得」アクションを設定し、更新対象の記事を取得します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得した記事内容を要約するように指示します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「投稿を更新」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストで対象の投稿を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- このワークフローでChatGPTのアクションを実行するためには、OpenAIのAPIが利用可能な有料プランへのご契約が必要です。
- ChatGPTのAPI利用は、使用したトークン量に応じた従量課金制です。API利用時に支払いが可能な状態でないとエラーが発生するためご注意ください。
- WordPress.orgで構築したメディアサイトの運用やコンテンツ更新を担当されている方
- ChatGPTを活用して、記事のリライトや要約作成業務の効率化を図りたい方
- 手作業での記事更新に多くの時間を費やしており、定型業務を自動化したい方
- スケジュールに基づき自動で記事が更新されるため、これまで手作業で行っていた更新業務にかかる時間を短縮できます。
- 担当者の作業時間に依存せず、定期的なコンテンツ更新が実行されるため、サイト運用の属人化を防ぎ、安定した情報発信が可能になります。
- はじめに、WordPress.orgとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定して、定期実行したい日時を指定します。
- 続いて、オペレーションでWordPress.orgの「特定の投稿を取得」アクションを設定し、更新対象の記事を取得します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得した記事内容を要約するように指示します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「投稿を更新」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストで対象の投稿を更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローでChatGPTのアクションを実行するためには、OpenAIのAPIが利用可能な有料プランへのご契約が必要です。
- ChatGPTのAPI利用は、使用したトークン量に応じた従量課金制です。API利用時に支払いが可能な状態でないとエラーが発生するためご注意ください。
WordPress.orgやChatGPTのAPIを使ったその他の自動化例
WordPress.orgやChatGPTのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
WordPress.orgを使った自動化例
メールアプリやコミュニケーションツールとの連携で新規投稿を通知したり、データベースの内容を活用した自動化も可能です！
■概要WordPress.orgで新しい記事を公開した後、関係者への共有連絡を手作業で行っていませんか？毎回メールを作成して送信する作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgで投稿が公開されると同時に、Gmailで関係者へ自動で通知を送信できます。これにより、共有作業の効率化と確実な情報伝達を実現し、コンテンツ運用を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- WordPress.orgでの記事公開後、関係者への共有作業に手間を感じているWeb担当者の方
- 複数人でメディアを運営しており、投稿の公開を即座にチームへ共有したい編集者の方
- 手作業による通知漏れを防ぎ、コンテンツ公開のプロセスを効率化したいマーケティング担当の方
■このテンプレートを使うメリット- WordPress.orgで投稿が公開されると自動でGmailから通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた共有連絡の時間を短縮できます。
- 手動での通知作業が不要になることで、宛先の間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、WordPress.orgとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知内容を記載して送信先などを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知を送る宛先（To, Cc, Bcc）を任意で設定することが可能です。
- メールの件名や本文は、固定のテキストだけでなく、WordPress.orgのトリガーで取得した投稿タイトルやURLなどの情報を含めて動的に作成できます。
■注意事項- WordPress.org、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要WordPress.orgで投稿が公開されたらSPIRALに追加するフローです。■このテンプレートをおすすめする方1.WordPress.orgを使用してコンテンツ管理を行う企業・自社商品に関する記事制作を行うコンテンツエディター・WordPress.orgで公開した記事の情報管理をする方2.SPIRALのデータベースを活用している企業・データベースを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当・リード客の管理を行う営業アシスタント■このテンプレートを使うメリットWordPress.orgはコンテンツ作成や公開を効率化するツールです。
SPIRALを併せて使うことで、公開したコンテンツ情報をデータベース上の情報と一元管理ができ業務に役立てることができます。
しかし、WordPress.orgの情報を毎回手入力でSPIRALに追加し管理を行うのは、本来の業務に集中する時間を奪います。作業の時間を省いて、コア業務に時間を使いたいと考える方にこのフローは適しています。
WordPress.orgで投稿が公開されたら自動でSPIRALのデータベースに引用した内容で登録を行い、手作業を省いて時間を短縮します。
また投稿の公開後、即座にサスケ側へのデータ入力が完了するため、情報共有速度を上げることができます。■注意事項・WordPress.org、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要WordPress.orgで新しい記事を公開するたびに、投稿リストなどを手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？こうした手作業は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや入力ミスが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgで投稿が公開されると、自動でGoogle スプレッドシートに投稿情報が追加されるため、コンテンツ管理業務を効率化し、情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- WordPress.orgで公開した記事情報をGoogle スプレッドシートで手動管理しているメディア担当者の方
- 複数メンバーの投稿状況を一覧で管理しており、転記作業に手間を感じている編集長の方
- 手作業による更新を減らし、コンテンツの投稿管理を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- WordPress.orgでの投稿公開後、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、投稿管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Wordpress.orgとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordpress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、公開された投稿の情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのオペレーション設定で、レコードを追加する対象のスプレッドシートやシートは任意で指定可能です。
- WordPress.orgから取得した投稿のタイトルやURL、公開日といった情報を、Google スプレッドシートのどの列に追加するかも自由に設定できます。
■注意事項- Wordpress.org、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Googleフォームで収集したアンケートの回答やコンテンツの下書きなどを、手作業でWordPress.orgに転記していませんか？この作業は単純ですが、件数が多くなると時間もかかり、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容を元にWordPress.orgの記事が自動で作成されるため、コンテンツ投稿に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで集めた情報をWordPress.orgへ手動で投稿しているWebサイト担当者の方
- コンテンツマーケティングで、記事投稿のプロセスを自動化したいと考えているマーケターの方
- 手作業による転記ミスや投稿漏れをなくし、サイト運営の品質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームへの回答送信を起点に、記事投稿が自動化されるため、手作業でのコピー＆ペーストにかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、内容の入力間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgを選択し、「新規投稿を作成」アクションを設定し、フォームの回答内容を記事のタイトルや本文に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- WordPress.orgで新規投稿を作成する際に、投稿のタイトルや本文、カテゴリー、タグなどを自由に設定できます。Googleフォームで取得した回答内容を変数として埋め込んだり、特定の値を固定で設定したりといった柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項- Googleフォーム、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要WordPress.orgで運営しているサイトに新しいコメントが投稿された際、管理画面を都度確認したり、メール通知を見逃してしまったりすることはないでしょうか。コメントへの迅速な対応は、読者とのエンゲージメントを高める上で重要ですが、手動での確認作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgに新しいコメントが投稿されると、その内容を自動でSlackに通知することが可能です。これにより、コメントの見逃しを防ぎ、チーム内での情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- WordPress.orgで構築したWebサイトやブログを運営している担当者の方
- サイトへのコメントをチームで管理しており、共有や対応の漏れを防ぎたい方
- コメントへの返信速度を向上させ、ユーザーエンゲージメントを高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- コメントが投稿されると即座にSlackへ通知が届くため、管理画面を確認する手間を減らし、迅速な対応が可能になります。
- 通知がSlackに集約されることで、コメントの見落としや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します。
■フローボットの流れ- はじめに、WordPress.orgとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「コメントが投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルにコメント内容を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackへの通知先は、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネル、またはダイレクトメッセージに設定できます。
- 通知するメッセージの本文は自由に編集が可能です。WordPress.orgから取得した投稿者名やコメント内容などの情報を含めて、分かりやすい通知内容にカスタマイズしてください。
■注意事項- WordPress.org、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgでの記事公開後、関係者への共有作業に手間を感じているWeb担当者の方
- 複数人でメディアを運営しており、投稿の公開を即座にチームへ共有したい編集者の方
- 手作業による通知漏れを防ぎ、コンテンツ公開のプロセスを効率化したいマーケティング担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPress.orgで投稿が公開されると自動でGmailから通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた共有連絡の時間を短縮できます。
- 手動での通知作業が不要になることで、宛先の間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知内容を記載して送信先などを指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知を送る宛先（To, Cc, Bcc）を任意で設定することが可能です。
- メールの件名や本文は、固定のテキストだけでなく、WordPress.orgのトリガーで取得した投稿タイトルやURLなどの情報を含めて動的に作成できます。
■注意事項
- WordPress.org、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SPIRALを併せて使うことで、公開したコンテンツ情報をデータベース上の情報と一元管理ができ業務に役立てることができます。
しかし、WordPress.orgの情報を毎回手入力でSPIRALに追加し管理を行うのは、本来の業務に集中する時間を奪います。
WordPress.orgで投稿が公開されたら自動でSPIRALのデータベースに引用した内容で登録を行い、手作業を省いて時間を短縮します。
また投稿の公開後、即座にサスケ側へのデータ入力が完了するため、情報共有速度を上げることができます。
- WordPress.orgで公開した記事情報をGoogle スプレッドシートで手動管理しているメディア担当者の方
- 複数メンバーの投稿状況を一覧で管理しており、転記作業に手間を感じている編集長の方
- 手作業による更新を減らし、コンテンツの投稿管理を自動化したいと考えている方
- WordPress.orgでの投稿公開後、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、投稿管理の正確性を高めることに繋がります。
- はじめに、Wordpress.orgとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordpress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、公開された投稿の情報を指定のスプレッドシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定で、レコードを追加する対象のスプレッドシートやシートは任意で指定可能です。
- WordPress.orgから取得した投稿のタイトルやURL、公開日といった情報を、Google スプレッドシートのどの列に追加するかも自由に設定できます。
- Wordpress.org、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた情報をWordPress.orgへ手動で投稿しているWebサイト担当者の方
- コンテンツマーケティングで、記事投稿のプロセスを自動化したいと考えているマーケターの方
- 手作業による転記ミスや投稿漏れをなくし、サイト運営の品質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信を起点に、記事投稿が自動化されるため、手作業でのコピー＆ペーストにかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、内容の入力間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgを選択し、「新規投稿を作成」アクションを設定し、フォームの回答内容を記事のタイトルや本文に紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- WordPress.orgで新規投稿を作成する際に、投稿のタイトルや本文、カテゴリー、タグなどを自由に設定できます。Googleフォームで取得した回答内容を変数として埋め込んだり、特定の値を固定で設定したりといった柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- WordPress.orgで構築したWebサイトやブログを運営している担当者の方
- サイトへのコメントをチームで管理しており、共有や対応の漏れを防ぎたい方
- コメントへの返信速度を向上させ、ユーザーエンゲージメントを高めたいと考えている方
- コメントが投稿されると即座にSlackへ通知が届くため、管理画面を確認する手間を減らし、迅速な対応が可能になります。
- 通知がSlackに集約されることで、コメントの見落としや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します。
- はじめに、WordPress.orgとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「コメントが投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルにコメント内容を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知先は、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネル、またはダイレクトメッセージに設定できます。
- 通知するメッセージの本文は自由に編集が可能です。WordPress.orgから取得した投稿者名やコメント内容などの情報を含めて、分かりやすい通知内容にカスタマイズしてください。
- WordPress.org、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatGPTを使った自動化例
受信したメッセージの分析の他、フォームから送信された内容の要約などを簡易化できます！
■概要
日々Outlookで受信する多くのメール、特に定型的な問い合わせへの返信に時間を取られていませんか？
手作業での返信文作成は、時間もかかりコア業務を圧迫する一因になりがちです。
このワークフローは、Outlookでメールを受信するとChatGPTが自動で返信文を作成し、送信までを完結させることができ、こうしたメール対応業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookでのメール返信作業に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
- 定型的な問い合わせ対応を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
- ChatGPTを活用して、メール対応業務の効率化と品質の均一化を図りたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでメールを受信するたびにChatGPTが返信文案を自動作成するため、これまで手作業での文章作成に費やしていた時間を短縮できます。
- ChatGPTが設定された指示に基づき返信文を作成するため、担当者による対応のばらつきを防ぎ、返信業務の品質を均一化できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメール内容を元に返信文を作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文に入れて返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、どのような返信文を作成したいかに応じて、プロンプト（指示文）の内容や役割（ロール）、生成されるテキストの多様性を調整するtemperature値などを任意に設定してください。
- Outlookからメールを送信するアクションでは、返信先のメールアドレス（宛先）や件名、本文に含めるChatGPTが生成したテキストなどを、実際の運用に合わせて設定してください。
■注意事項
- ChatGPT、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsでの報告や依頼をもとに、議事録や報告書の草案を作成する際、手作業で情報を転記してPDFを作成するのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をきっかけに、ChatGPTが内容を要約・整形し、GoogleドキュメントでPDF形式の書類を自動で作成するため、書類作成業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでのやり取りを元に、報告書や議事録を作成している方
- ChatGPTを活用した書類作成プロセスを、さらに自動化したいと考えている方
- 定型的なPDF作成の手間を減らし、本来の業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿からPDF作成までが自動化されるため、手作業での転記やアプリ操作にかかる時間を短縮します。
- 人の手によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記ミスや指示の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft Teams、ChatGPT、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容を元に草案を作成します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、生成されたテキストから必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションで書類を発行機能の「Googleドキュメントで書類を発行する」アクションを設定し、抽出したデータを用いてPDFを発行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、自動化の対象としたいチャネルを指定することが可能です。
- ChatGPTのオペレーションでは、生成したい文章に合わせてプロンプト（指示文）を自由にカスタマイズでき、Microsoft Teamsのメッセージ内容を変数として利用することもできます。
- AI機能によるテキスト抽出では、ChatGPTが生成した文章を変数として利用し、そこから抽出したい項目を自由に設定できます。
- 書類を発行機能では、任意のGoogleドキュメントをテンプレートとして設定し、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として差し込むことが可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、ChatGPT、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomでのオンライン会議後、議事録の作成や参加者への共有に手間がかかっていませんか？重要な業務でありながら、文字起こしや要約、メール作成といった一連の作業は時間がかかり、コア業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、ChatGPTが議事録を自動で作成し、参加者へメール送信までを行うため、こうした定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- 会議内容の迅速な共有と、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- ChatGPTなどのAIを活用し、日々の業務効率化を推進したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議後の議事録作成からメールでの共有までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 文字起こしから要約、メール送信までをシステムが担うため、聞き間違いや共有漏れといった人的ミスを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得する」アクションを設定し、参加者などの情報を取得します。
- 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 続いて、YoomのAI機能である「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- 次に、ChatGPTの「テキストを生成する」アクションを設定し、文字起こしされた内容を要約して議事録を作成します。
- 最後に、Yoomの「メールを送る」アクションで、作成された議事録をミーティング参加者へ自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomの音声文字起こし機能では、処理の精度や特性に応じて、利用するAIモデルを任意で設定することが可能です。
- メール送信のアクションでは、件名や本文の内容、送信先を自由にカスタマイズしたり、議事録以外のファイルを添付したりすることもできます。
■注意事項
- Zoom、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
フォームから寄せられる問い合わせは、内容の確認や要点の把握、管理表への転記など、対応に手間がかかるのではないでしょうか。特に件数が多い場合、担当者の負担が大きくなり、対応の遅れや抜け漏れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームで受け付けた問い合わせ内容をChatGPTが自動で要約し、その結果をMicrosoft Excelに自動で追加できます。一連のタスクを自動化し、迅速かつ正確な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせをMicrosoft Excelで管理し、手入力に手間を感じている方
- ChatGPTを活用して、問い合わせ内容の要点把握や分類を効率化したいと考えている方
- 問い合わせ対応の属人化を防ぎ、チーム全体の業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム受信後の内容確認から要約、Microsoft Excelへの転記までを自動化し、手作業にかかっていた時間を削減します。
- 手作業による転記ミスや確認漏れを防ぎ、ChatGPTによる要約で問い合わせ対応の品質標準化にも繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、問い合わせを受け付けるためのフォーム項目を設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、フォームで受け取った内容を要約するようプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、ChatGPTが要約した内容やフォームの受付情報を指定のファイルに行として追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTのオペレーションでは、フォームで受け取った内容を基に、要約する際の言葉遣いや詳細度、出力形式などをプロンプトで任意に設定できます。
- Microsoft Excelのオペレーションでは、問い合わせ内容を追加するファイルやシート、データを挿入する列などを任意で指定してください。
■注意事項
- ChatGPT、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）詳細は下記をご参照ください。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ファイルの電子化作業をしている方
・ドキュメント管理担当者
・学術論文、研究資料などの紙媒体をデジタル化する必要のある研究者
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・書類管理の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Boxのフォルダに画像ファイルをアップロードすると、ChatGPTで要約した結果を自動的にメールで受け取ることができます。
・画像ファイルを手動で文字起こしする必要がなく、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・BoxとChatGPTを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
日々Outlookで受信する多くのメール、特に定型的な問い合わせへの返信に時間を取られていませんか？
手作業での返信文作成は、時間もかかりコア業務を圧迫する一因になりがちです。
このワークフローは、Outlookでメールを受信するとChatGPTが自動で返信文を作成し、送信までを完結させることができ、こうしたメール対応業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookでのメール返信作業に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
- 定型的な問い合わせ対応を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
- ChatGPTを活用して、メール対応業務の効率化と品質の均一化を図りたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでメールを受信するたびにChatGPTが返信文案を自動作成するため、これまで手作業での文章作成に費やしていた時間を短縮できます。
- ChatGPTが設定された指示に基づき返信文を作成するため、担当者による対応のばらつきを防ぎ、返信業務の品質を均一化できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメール内容を元に返信文を作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文に入れて返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、どのような返信文を作成したいかに応じて、プロンプト（指示文）の内容や役割（ロール）、生成されるテキストの多様性を調整するtemperature値などを任意に設定してください。
- Outlookからメールを送信するアクションでは、返信先のメールアドレス（宛先）や件名、本文に含めるChatGPTが生成したテキストなどを、実際の運用に合わせて設定してください。
■注意事項
- ChatGPT、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsでの報告や依頼をもとに、議事録や報告書の草案を作成する際、手作業で情報を転記してPDFを作成するのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をきっかけに、ChatGPTが内容を要約・整形し、GoogleドキュメントでPDF形式の書類を自動で作成するため、書類作成業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでのやり取りを元に、報告書や議事録を作成している方
- ChatGPTを活用した書類作成プロセスを、さらに自動化したいと考えている方
- 定型的なPDF作成の手間を減らし、本来の業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿からPDF作成までが自動化されるため、手作業での転記やアプリ操作にかかる時間を短縮します。
- 人の手によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記ミスや指示の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft Teams、ChatGPT、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容を元に草案を作成します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、生成されたテキストから必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションで書類を発行機能の「Googleドキュメントで書類を発行する」アクションを設定し、抽出したデータを用いてPDFを発行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、自動化の対象としたいチャネルを指定することが可能です。
- ChatGPTのオペレーションでは、生成したい文章に合わせてプロンプト（指示文）を自由にカスタマイズでき、Microsoft Teamsのメッセージ内容を変数として利用することもできます。
- AI機能によるテキスト抽出では、ChatGPTが生成した文章を変数として利用し、そこから抽出したい項目を自由に設定できます。
- 書類を発行機能では、任意のGoogleドキュメントをテンプレートとして設定し、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として差し込むことが可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、ChatGPT、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomでのオンライン会議後、議事録の作成や参加者への共有に手間がかかっていませんか？重要な業務でありながら、文字起こしや要約、メール作成といった一連の作業は時間がかかり、コア業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、ChatGPTが議事録を自動で作成し、参加者へメール送信までを行うため、こうした定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- 会議内容の迅速な共有と、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- ChatGPTなどのAIを活用し、日々の業務効率化を推進したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議後の議事録作成からメールでの共有までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 文字起こしから要約、メール送信までをシステムが担うため、聞き間違いや共有漏れといった人的ミスを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得する」アクションを設定し、参加者などの情報を取得します。
- 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 続いて、YoomのAI機能である「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- 次に、ChatGPTの「テキストを生成する」アクションを設定し、文字起こしされた内容を要約して議事録を作成します。
- 最後に、Yoomの「メールを送る」アクションで、作成された議事録をミーティング参加者へ自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomの音声文字起こし機能では、処理の精度や特性に応じて、利用するAIモデルを任意で設定することが可能です。
- メール送信のアクションでは、件名や本文の内容、送信先を自由にカスタマイズしたり、議事録以外のファイルを添付したりすることもできます。
■注意事項
- Zoom、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
フォームから寄せられる問い合わせは、内容の確認や要点の把握、管理表への転記など、対応に手間がかかるのではないでしょうか。特に件数が多い場合、担当者の負担が大きくなり、対応の遅れや抜け漏れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームで受け付けた問い合わせ内容をChatGPTが自動で要約し、その結果をMicrosoft Excelに自動で追加できます。一連のタスクを自動化し、迅速かつ正確な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせをMicrosoft Excelで管理し、手入力に手間を感じている方
- ChatGPTを活用して、問い合わせ内容の要点把握や分類を効率化したいと考えている方
- 問い合わせ対応の属人化を防ぎ、チーム全体の業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム受信後の内容確認から要約、Microsoft Excelへの転記までを自動化し、手作業にかかっていた時間を削減します。
- 手作業による転記ミスや確認漏れを防ぎ、ChatGPTによる要約で問い合わせ対応の品質標準化にも繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、問い合わせを受け付けるためのフォーム項目を設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、フォームで受け取った内容を要約するようプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、ChatGPTが要約した内容やフォームの受付情報を指定のファイルに行として追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTのオペレーションでは、フォームで受け取った内容を基に、要約する際の言葉遣いや詳細度、出力形式などをプロンプトで任意に設定できます。
- Microsoft Excelのオペレーションでは、問い合わせ内容を追加するファイルやシート、データを挿入する列などを任意で指定してください。
■注意事項
- ChatGPT、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）詳細は下記をご参照ください。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ファイルの電子化作業をしている方
・ドキュメント管理担当者
・学術論文、研究資料などの紙媒体をデジタル化する必要のある研究者
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・書類管理の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Boxのフォルダに画像ファイルをアップロードすると、ChatGPTで要約した結果を自動的にメールで受け取ることができます。
・画像ファイルを手動で文字起こしする必要がなく、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・BoxとChatGPTを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
終わりに
WordPress.orgとChatGPTを連携する方法を紹介しました！
WordPress.orgとChatGPTのデータ連携を行うことで、WordPress.orgに保存した内容をそのままChatGPTに質問として活用できるため、ツールを往来する手間が減り、今まで以上にAIに頼りやすくなるかもしれません。
これにより内容の要約などがスムーズになるだけではなく、投稿案などの作成スピードが向上するかもしれませんよね！
また、今回のアプリ連携はプログラミング不要のYoomを活用することで簡単に実現できます！
エンジニアのような専門的な知識がなくてもスムーズに自動化の導入が可能なため、アプリ連携初心者の方にとってはメリットと感じられるのではないでしょうか。
このような自動化を導入したい場合は、今すぐYoomに登録しましょう！
無料アカウントを発行できるため、すぐに実際の操作性を確かめることが可能です！ぜひお試しください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
