WordPressに投稿した内容を要約する際、コンテンツを見直して文章を作成して…という手間が生じますよね。これをもう少しスピードアップできたら、共有がスムーズになったり、データの流用がしやすくなるはずです。
このような時はWordPressとChatGPTを連携するのがおすすめです！APIを活用したアプリ連携を行えば、WordPressのデータをChatGPTに自動的に連携することが可能になります！
API連携と聞くと難しそうに思うかもしれませんが、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomなら専門的な知識が無くても問題ありません。
とにかく早く試したい方へ Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にWordPressとChatGPTの連携が可能です。YoomにはあらかじめWordPressとChatGPTを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。
WordPressの新規投稿をChatGPTで自動要約し、要約文をWordPressに追記する
試してみる
■概要
WordPressで新しい記事を公開するたびに、SNS投稿用や記事冒頭のリード文として要約を作成する作業は、手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、WordPressへの新規投稿をきっかけに、ChatGPTが自動で記事内容を要約し、その要約文を該当の投稿に追記することが可能になり、コンテンツ作成・更新のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
WordPressでの記事公開後、要約文の作成に手間を感じているメディア運営担当者の方 ChatGPTを活用して、ブログコンテンツの作成・更新業務を効率化したいと考えている方 複数人でメディアを運営しており、記事の要約作業を標準化したいと考えているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
WordPressへの投稿後、ChatGPTが自動で要約文を生成するため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮することができます。 手動でのコピー＆ペーストや要約文の追記作業が不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WordPressとChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定し、公開された投稿の情報を取得します。 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで、トリガーで取得した投稿内容を要約するよう設定します。 最後に、オペレーションでWordPressを選択し、「投稿を更新」アクションで、ChatGPTが生成した要約文を元の投稿に追記するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローでChatGPTの機能を利用するには、別途OpenAIのAPIが利用可能な有料プランの契約が必要です。 ChatGPTのAPI利用は、処理したテキスト量に応じた従量課金制であり、API利用料の支払い設定が有効になっていない場合はエラーが発生するためご注意ください。
WordPressとChatGPTを連携してできること WordPressとChatGPTのAPIを連携すれば、WordPressのデータをChatGPTに自動的に連携することが可能です！
WordPressの新規投稿をChatGPTで自動要約し、要約文をWordPressに追記する このフローを活用することで、ブログやウェブサイトに新しい投稿をすると、自動的にChatGPTが記事を要約し、要約した文章をWordPressに反映できます。これにより、手動入力の手間を軽減し、入力ミスを防ぐことができるでしょう。
WordPressの新規投稿をChatGPTで自動要約し、要約文をWordPressに追記する
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■概要
WordPressで新しい記事を公開するたびに、SNS投稿用や記事冒頭のリード文として要約を作成する作業は、手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、WordPressへの新規投稿をきっかけに、ChatGPTが自動で記事内容を要約し、その要約文を該当の投稿に追記することが可能になり、コンテンツ作成・更新のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
WordPressでの記事公開後、要約文の作成に手間を感じているメディア運営担当者の方 ChatGPTを活用して、ブログコンテンツの作成・更新業務を効率化したいと考えている方 複数人でメディアを運営しており、記事の要約作業を標準化したいと考えているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
WordPressへの投稿後、ChatGPTが自動で要約文を生成するため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮することができます。 手動でのコピー＆ペーストや要約文の追記作業が不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WordPressとChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定し、公開された投稿の情報を取得します。 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで、トリガーで取得した投稿内容を要約するよう設定します。 最後に、オペレーションでWordPressを選択し、「投稿を更新」アクションで、ChatGPTが生成した要約文を元の投稿に追記するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローでChatGPTの機能を利用するには、別途OpenAIのAPIが利用可能な有料プランの契約が必要です。 ChatGPTのAPI利用は、処理したテキスト量に応じた従量課金制であり、API利用料の支払い設定が有効になっていない場合はエラーが発生するためご注意ください。
WordPressで公開された記事をChatGPTで解析しSEO用のMeta Descriptionを自動生成する WordPressで公開された記事をChatGPTが自動で解析し、最適なMeta Descriptionを生成するフローです。自動化することで、検索エンジンでの順位向上を支援できるでしょう。また、自動生成することで担当者の作業負担の軽減が期待できます。
WordPressで公開された記事をChatGPTで解析しSEO用のMeta Descriptionを自動生成する
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■概要
WordPressで記事を公開する際、SEO対策として重要なMeta Descriptionの設定を手間に感じていませんか。記事の内容を都度要約して設定するのは時間がかかり、対応漏れが発生するリスクもあります。このワークフローは、WordPressでの記事公開をきっかけに、ChatGPTが内容を解析してSEOに適したMeta Descriptionを自動で生成し更新するため、設定作業の効率化と品質の安定化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
WordPressでの記事公開後、Meta Descriptionの設定に手間を感じている方 SEO対策の一環として、Meta Descriptionの設定漏れや品質のばらつきを防ぎたい方 コンテンツ制作の効率化とSEO施策の標準化を両立させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
記事公開後のMeta Description作成と設定作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での設定時に起こりがちな、ディスクリプションの設定漏れや内容の誤りといった人的ミスを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WordPressとChatGPTをYoomと連携します。 トリガーでWordPress機能を選択し、「投稿が公開されたら」アクションを設定して、記事の公開をきっかけにフローが起動するようにします。 オペレーションでChatGPT機能の「テキストを生成」を設定し、トリガーで取得した投稿内容を要約してMeta Descriptionを生成するように指示します。 最後に、オペレーションでWordPress機能の「投稿を更新」を設定し、ChatGPTが生成したテキストを該当投稿のMeta Descriptionとして反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローでChatGPTのアクションを実行するには、OpenAIのAPIが利用可能な有料プランへの契約が必要です。 OpenAIのAPI利用は、API通信時のトークン量に応じた従量課金制のため、API使用時にお支払いが行える状態で運用してください。
WordPressの既存コンテンツをもとにChatGPTで新規投稿の下書きアイデアを自動生成する このフローはブログ運営者の方におすすめです！自動化することで、新しい記事を作成する際にWordPressの既存コンテンツを基にChatGPTが自動でアイデアを生成します。これにより、記事の作成に悩むことなく、スムーズにコンテンツが作成できるでしょう。
WordPressの既存コンテンツをもとにChatGPTで新規投稿の下書きアイデアを自動生成する
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■概要
WordPressでのコンテンツ作成、特に新しい記事のアイデア出しに時間や手間がかかっていませんか？既存の優れた記事を参考に新しい投稿を作成したいと思っても、手作業での再構成は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、WordPressの既存コンテンツ情報をもとに、ChatGPTが新規投稿の下書きアイデアを自動生成します。コンテンツ作成の初動を効率化し、より創造的な業務への集中をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
WordPressでオウンドメディアを運営し、記事作成の効率化を目指している方 既存コンテンツを再利用して、新しい切り口の記事を効率的に作成したい方 ChatGPTを活用して、コンテンツのアイデア出しや下書き作成を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに合わせてWordPressから既存記事を取得し、ChatGPTが下書きを自動生成するため、アイデア出しや執筆の初動にかかる時間を短縮できます。 コンテンツ生成プロセスが自動化されるため、担当者による品質のばらつきが減り、安定したクオリティの記事アイデアを生み出す業務の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WordPressとChatGPTをYoomと連携します。 トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。 オペレーションでWordPressの「投稿の一覧を取得」アクションを設定し、アイデアの元となる既存記事の情報を取得します。 取得した投稿内容をもとに、ChatGPTの「テキストを生成」アクションで新規投稿の下書きアイデアを作成するよう指示します。 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、ChatGPTが生成した下書きをWordPressに自動で保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。APIが使用されたときに支払いが正常に行える状態にしておく必要があります。 ChatGPTのAPI利用は、OpenAI社が提供する従量課金制のサービスであり、API連携時に発生するトークン量に応じて料金が発生するため、ご注意ください。
WordPressとChatGPTの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にWordPressとChatGPTを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はWordPressの新規投稿をChatGPTで自動要約し、要約文をWordPressに追記するフローを作成していきます！
WordPressとChatGPTをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
アプリトリガーの設定
ChatGPTと連携し、テキストを生成する
WordPressと連携し、投稿を更新する
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
WordPressの新規投稿をChatGPTで自動要約し、要約文をWordPressに追記する
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■概要
WordPressで新しい記事を公開するたびに、SNS投稿用や記事冒頭のリード文として要約を作成する作業は、手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、WordPressへの新規投稿をきっかけに、ChatGPTが自動で記事内容を要約し、その要約文を該当の投稿に追記することが可能になり、コンテンツ作成・更新のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
WordPressでの記事公開後、要約文の作成に手間を感じているメディア運営担当者の方 ChatGPTを活用して、ブログコンテンツの作成・更新業務を効率化したいと考えている方 複数人でメディアを運営しており、記事の要約作業を標準化したいと考えているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
WordPressへの投稿後、ChatGPTが自動で要約文を生成するため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮することができます。 手動でのコピー＆ペーストや要約文の追記作業が不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WordPressとChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定し、公開された投稿の情報を取得します。 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで、トリガーで取得した投稿内容を要約するよう設定します。 最後に、オペレーションでWordPressを選択し、「投稿を更新」アクションで、ChatGPTが生成した要約文を元の投稿に追記するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローでChatGPTの機能を利用するには、別途OpenAIのAPIが利用可能な有料プランの契約が必要です。 ChatGPTのAPI利用は、処理したテキスト量に応じた従量課金制であり、API利用料の支払い設定が有効になっていない場合はエラーが発生するためご注意ください。
ステップ1：WordPressとChatGPTをマイアプリ連携 (1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
(2)「WordPressの新規登録」画面から、赤線を確認の上、アカウント名、ドメイン、ユーザー名、パスワードを入力し「追加」をクリックします。
(3)次にChatGPTの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からChatGPTをクリックします。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
(4)「ChatGPTの新規登録」画面から、アカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
ChatGPTのマイアプリ登録方法
連携が完了するとYoomのマイアプリにWordPressとChatGPTが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
ステップ2：テンプレートをコピーする 先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。
WordPressの新規投稿をChatGPTで自動要約し、要約文をWordPressに追記する
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■概要
WordPressで新しい記事を公開するたびに、SNS投稿用や記事冒頭のリード文として要約を作成する作業は、手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、WordPressへの新規投稿をきっかけに、ChatGPTが自動で記事内容を要約し、その要約文を該当の投稿に追記することが可能になり、コンテンツ作成・更新のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
WordPressでの記事公開後、要約文の作成に手間を感じているメディア運営担当者の方 ChatGPTを活用して、ブログコンテンツの作成・更新業務を効率化したいと考えている方 複数人でメディアを運営しており、記事の要約作業を標準化したいと考えているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
WordPressへの投稿後、ChatGPTが自動で要約文を生成するため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮することができます。 手動でのコピー＆ペーストや要約文の追記作業が不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WordPressとChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定し、公開された投稿の情報を取得します。 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで、トリガーで取得した投稿内容を要約するよう設定します。 最後に、オペレーションでWordPressを選択し、「投稿を更新」アクションで、ChatGPTが生成した要約文を元の投稿に追記するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローでChatGPTの機能を利用するには、別途OpenAIのAPIが利用可能な有料プランの契約が必要です。 ChatGPTのAPI利用は、処理したテキスト量に応じた従量課金制であり、API利用料の支払い設定が有効になっていない場合はエラーが発生するためご注意ください。
ステップ3：アプリトリガーの設定 (1)WordPressに新しい投稿が公開された際の設定をします。
(2)WordPressの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、WordPressと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「投稿が公開されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
アウトプットについて
下部にある「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！
ステップ4：ChatGPTと連携し、テキストを生成する (1)次にChatGPTと連携して、テキストを生成します。
(2)ChatGPTの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、ChatGPTと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「テキストを生成」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、「メッセージ内容」にアウトプットを使って「投稿コンテンツ」を選択します。
以降は必須項目ではありません。必要な項目に入力を行ってください。
ロール：「ユーザー」「システム」「アシスタント」から選択
temperature・最大トークン：赤線を確認の上、直接入力
モデル：候補から選択
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
ステップ5：WordPressと連携し、投稿を更新する (1)次にWordPressと連携して、投稿を更新します。
(2)WordPressの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、WordPressと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「投稿を更新」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、赤枠を確認の上、WordPressのプラグイン設定を行ってください。
投稿ID：アウトプットから選択
スラッグ：赤線を確認の上、直接入力
ステータス：プルダウンから選択
パスワード：赤線を確認の上、直接入力
下へ進み、タイトル、コンテンツにアウトプットを使って入力します。
以降の項目は必須項目ではありません。必要な項目に入力を行ってください。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了 お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
実際にフローボットを起動して、WordPressの新規投稿をChatGPTで自動要約し、要約文をWordPressに追記されているかを確認してみてくださいね！
ChatGPTをWordPressに連携したい場合 今回はWordPressからChatGPTへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にChatGPTからWordPressへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
フォームの内容をChatGPTで整理し、WordPressに下書きを作成する このフローを活用することで、フォームの入力からWordPressへの下書きの作成まで一連の流れを自動化することができます。これにより、コンテンツ作成の手間を軽減することが期待できます。また、ChatGPTを使うことで、記事のスタイルやトーンを統一しやすくなります。
フォームの内容をChatGPTで整理し、WordPressに下書きを作成する
試してみる
■概要
Webサイトのフォームから寄せられた貴重なご意見や情報を、記事コンテンツとして活用する際に、内容の整理やWordPressへの転記作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、その内容をChatGPTが自動で記事形式に整理し、WordPressに下書きとして保存します。コンテンツ制作の初動を自動化し、より創造的な業務に時間を割くことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた情報を基にWordPressで記事を作成しているWeb担当者の方 ChatGPTを活用して、文章の要約や清書といった定型作業を効率化したい方 コンテンツ制作フローにおける手作業での転記作業をなくし、ミスを減らしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの入力後、ChatGPTによる内容整理からWordPressへの下書き作成までを自動化できるため、コンテンツ制作にかかる時間を短縮します。 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや要約時の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとWordPressをYoomと連携します。 次に、フォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、記事作成に必要な項目を設置します。 次に、ChatGPTを選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここでフォームの入力内容を基に、記事本文を生成するよう指示します。 最後に、WordPressを選択し、「新規投稿を作成する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文として下書き投稿を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定するフォームの項目は、業務内容に合わせて自由に編集が可能です。例えば、記事のタイトルや含めたいキーワードなどを入力する項目を追加できます。 ChatGPTでテキストを生成する際のプロンプト（指示文）は、任意の内容に設定できます。生成したい文章の構成やトーン、文字数などを具体的に指定し、アウトプットを調整してください。 ■注意事項
ChatGPT、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
既存のWordPress記事を定期的にChatGPTで要約し、自動更新する WordPressの記事をChatGPTが自動で要約するため、ブログ運営者の負担を軽減することが期待できます。また、定期的に更新されるため、読者へ最新の情報を提供することができます。
既存のWordPress記事を定期的にChatGPTで要約し、自動更新する
試してみる
■概要
WordPressで作成した記事を定期的に見直し、内容を更新するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、過去記事の要約やリライトは、コンテンツの価値を維持するために重要ですが、多くの時間と労力を要します。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで既存のWordPress記事をChatGPTが自動で要約・更新するため、手作業による更新業務の負担を軽減し、効率的なサイト運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
WordPressで構築したメディアサイトの運用やコンテンツ更新を担当されている方 ChatGPTを活用して、記事のリライトや要約作成業務の効率化を図りたい方 手作業での記事更新に多くの時間を費やしており、定型業務を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに基づき自動で記事が更新されるため、これまで手作業で行っていた更新業務にかかる時間を短縮できます。 担当者の作業時間に依存せず、定期的なコンテンツ更新が実行されるため、サイト運用の属人化を防ぎ、安定した情報発信が可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WordPressとChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定して、定期実行したい日時を指定します。 続いて、オペレーションでWordPressの「特定の投稿を取得」アクションを設定し、更新対象の記事を取得します。 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得した記事内容を要約するように指示します。 最後に、オペレーションでWordPressの「投稿を更新」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストで対象の投稿を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローでChatGPTのアクションを実行するためには、OpenAIのAPIが利用可能な有料プランへのご契約が必要です。 ChatGPTのAPI利用は、使用したトークン量に応じた従量課金制です。API利用時に支払いが可能な状態でないとエラーが発生するためご注意ください。
WordPressやChatGPTのAPIを使ったその他の自動化例
WordPressやChatGPTのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
WordPressを使った自動化例 メールアプリやコミュニケーションツールとの連携で新規投稿を通知したり、データベースの内容を活用した自動化も可能です！
Googleフォームの内容を用いてWordPressで記事を新規投稿する
試してみる
■概要
Googleフォームの内容を用いてWordPressで記事を新規投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleフォームを日常的に利用することが多い方
・Googleフォームの回答内容をもとにWordPressで記事を投稿したい方
2.WordPressでブログやウェブサイトを運営している方
・WordPress上で記事の投稿作業をするのを手間に感じている方
・記事の投稿作業を効率的に進めてコンテンツを量産したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、Googleフォームを用いてWordPressで新しい記事を投稿することができます。
また、GoogleフォームはGoogle スプレッドシートと簡単に連携ができるため、回答内容をそのままGoogle スプレッドシートに自動転記するといった使い方も可能です。
■注意事項
・GoogleフォームとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPressで投稿が公開されたらGoogleスプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
WordPressで投稿が公開されたらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressを使用してコンテンツ管理を行う企業
・記事制作を行うコンテンツエディター
・WordPressで公開した記事の管理をする方
2.Googleスプレッドシートを活用している企業
・共有シートを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当
・情報の共有に活用してるチーム
■このテンプレートを使うメリット
WordPressはコンテンツ作成や公開を行い、効率的なプロモーション活動に繋げるために有効的なツールです。
このフローを使用することで、WordPressで投稿が公開されたら即座にGoogleスプレッドシートに登録を行い、情報共有速度を上げることができます。
■注意事項
・WordPress、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
WordPressで投稿が公開されたらSPIRALに追加する
試してみる
■概要
WordPressで投稿が公開されたらSPIRALに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressを使用してコンテンツ管理を行う企業
・自社商品に関する記事制作を行うコンテンツエディター
・WordPressで公開した記事の情報管理をする方
2.SPIRALのデータベースを活用している企業
・データベースを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当
・リード客の管理を行う営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
WordPressはコンテンツ作成や公開を効率化するツールです。
作業の時間を省いて、コア業務に時間を使いたいと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・WordPress、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
WordPressでコメントが追加されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
「WordPressでコメントが追加されたら、Slackに通知する」フローは、WordPressサイトのコメント管理を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
WordPressを運営しており、コメント管理に時間を取られているサイト運営者の方 チームでサイト運営を行っており、コメント対応をスムーズに行いたいと考えている方 迅速なコメント確認を必要としているブログやニュースサイトの編集者の方 Yoomを活用して業務の自動化を図りたいが、具体的な設定方法がわからない方
■このテンプレートを使うメリット
コメント対応の迅速化：新しいコメントが投稿されると自動でSlackに通知されるため、速やかな対応が可能になります。 運営の効率化：手動でのコメント確認や通知作業を自動化することで、運営チームの負担を軽減します。 情報共有の精度向上：Slackを通してチーム全体でコメント情報を共有でき、スムーズな連携が実現します。
WordPressで投稿が公開されたらGmailを通知する
試してみる
■概要
WordPressで投稿が公開されたらGmailに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressでブログやニュースサイトを運営している方
・記事の公開を関係者に迅速に知らせたい方
・公開通知を手作業で送る手間を省き業務効率を向上させたい方
・記事の更新情報を購読者にメールで配信したい方
2.Gmailを情報共有ツールとして活用しているチーム
・WordPressの投稿情報をGmailに集約し情報共有を一元化したい方
■このテンプレートを使うメリット
WordPressはブログやWebサイトを構築するツールですが、記事を公開するたびにチームメンバーなどに手動で通知メールを送信するのは人的なミスが起こる懸念があります。
WordPressとGmailを連携することで人的なミスを解決することができます。WordPressで記事が公開されるたびにGmailで自動的に通知メールを送信することができ情報共有の遅れを防ぐことが可能となります。
■注意事項
・WordPress、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
ChatGPTを使った自動化例 受信したメッセージの分析の他、フォームから送信された内容の要約などを簡易化できます！
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付する
試してみる
■概要
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ファイルの電子化作業をしている方
・ドキュメント管理担当者
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
■このテンプレートを使うメリット
・Boxのフォルダに画像ファイルをアップロードすると、ChatGPTで要約した結果を自動的にメールで受け取ることができます。
■注意事項
・BoxとChatGPTを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Microsoft TeamsのメッセージをもとにChatGPTで草案を生成しPDFを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの報告や依頼をもとに、議事録や報告書の草案を作成する際、手作業で情報を転記してPDFを作成するのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をきっかけに、ChatGPTが内容を要約・整形し、GoogleドキュメントでPDF形式の書類を自動で作成するため、書類作成業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでのやり取りを元に、報告書や議事録を作成している方 ChatGPTを活用した書類作成プロセスを、さらに自動化したいと考えている方 定型的なPDF作成の手間を減らし、本来の業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿からPDF作成までが自動化されるため、手作業での転記やアプリ操作にかかる時間を短縮します。 人の手によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記ミスや指示の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Teams、ChatGPT、GoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」を設定します。 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容を元に草案を作成します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、生成されたテキストから必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションで書類を発行機能の「Googleドキュメントで書類を発行する」アクションを設定し、抽出したデータを用いてPDFを発行します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、自動化の対象としたいチャネルを指定することが可能です。 ChatGPTのオペレーションでは、生成したい文章に合わせてプロンプト（指示文）を自由にカスタマイズでき、Microsoft Teamsのメッセージ内容を変数として利用することもできます。 AI機能によるテキスト抽出では、ChatGPTが生成した文章を変数として利用し、そこから抽出したい項目を自由に設定できます。 書類を発行機能では、任意のGoogleドキュメントをテンプレートとして設定し、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として差し込むことが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、ChatGPT、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受け取ったメールの返信文をChatGPTで作成し送信する
試してみる
■概要
日々Outlookで受信する多くのメール、特に定型的な問い合わせへの返信に時間を取られていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookでのメール返信作業に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方 定型的な問い合わせ対応を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ChatGPTを活用して、メール対応業務の効率化と品質の均一化を図りたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでメールを受信するたびにChatGPTが返信文案を自動作成するため、これまで手作業での文章作成に費やしていた時間を短縮できます。 ChatGPTが設定された指示に基づき返信文を作成するため、担当者による対応のばらつきを防ぎ、返信業務の品質を均一化できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメール内容を元に返信文を作成するよう指示します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文に入れて返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、どのような返信文を作成したいかに応じて、プロンプト（指示文）の内容や役割（ロール）、生成されるテキストの多様性を調整するtemperature値などを任意に設定してください。 Outlookからメールを送信するアクションでは、返信先のメールアドレス（宛先）や件名、本文に含めるChatGPTが生成したテキストなどを、実際の運用に合わせて設定してください。 ■注意事項
ChatGPT、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Zoomミーティング終了後、ChatGPTで議事録を作成し参加者にメール送信する
試してみる
■概要
Zoomでのオンライン会議後、議事録の作成や参加者への共有に手間がかかっていませんか？重要な業務でありながら、文字起こしや要約、メール作成といった一連の作業は時間がかかり、コア業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、ChatGPTが議事録を自動で作成し、参加者へメール送信までを行うため、こうした定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方 会議内容の迅速な共有と、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ChatGPTなどのAIを活用し、日々の業務効率化を推進したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
会議後の議事録作成からメールでの共有までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 文字起こしから要約、メール送信までをシステムが担うため、聞き間違いや共有漏れといった人的ミスを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得する」アクションを設定し、参加者などの情報を取得します。 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 続いて、YoomのAI機能である「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。 次に、ChatGPTの「テキストを生成する」アクションを設定し、文字起こしされた内容を要約して議事録を作成します。 最後に、Yoomの「メールを送る」アクションで、作成された議事録をミーティング参加者へ自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Yoomの音声文字起こし機能では、処理の精度や特性に応じて、利用するAIモデルを任意で設定することが可能です。 メール送信のアクションでは、件名や本文の内容、送信先を自由にカスタマイズしたり、議事録以外のファイルを添付したりすることもできます。 ■注意事項
Zoom、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。 クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご確認ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームの問い合わせ内容をChatGPTで要約してMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
フォームから寄せられる問い合わせは、内容の確認や要点の把握、管理表への転記など、対応に手間がかかるのではないでしょうか。特に件数が多い場合、担当者の負担が大きくなり、対応の遅れや抜け漏れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームで受け付けた問い合わせ内容をChatGPTが自動で要約し、その結果をMicrosoft Excelに自動で追加できます。一連のタスクを自動化し、迅速かつ正確な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの問い合わせをMicrosoft Excelで管理し、手入力に手間を感じている方 ChatGPTを活用して、問い合わせ内容の要点把握や分類を効率化したいと考えている方 問い合わせ対応の属人化を防ぎ、チーム全体の業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム受信後の内容確認から要約、Microsoft Excelへの転記までを自動化し、手作業にかかっていた時間を削減します。 手作業による転記ミスや確認漏れを防ぎ、ChatGPTによる要約で問い合わせ対応の品質標準化にも繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、問い合わせを受け付けるためのフォーム項目を設定します。 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、フォームで受け取った内容を要約するようプロンプトを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、ChatGPTが要約した内容やフォームの受付情報を指定のファイルに行として追加するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ChatGPTのオペレーションでは、フォームで受け取った内容を基に、要約する際の言葉遣いや詳細度、出力形式などをプロンプトで任意に設定できます。 Microsoft Excelのオペレーションでは、問い合わせ内容を追加するファイルやシート、データを挿入する列などを任意で指定してください。 ■注意事項
ChatGPT、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）詳細は下記をご参照ください。https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
終わりに WordPressとChatGPTを連携する方法を紹介しました！
WordPressとChatGPTのデータ連携を行うことで、WordPressに保存した内容をそのままChatGPTに質問として活用できるため、ツールを往来する手間が減り、今まで以上にAIに頼りやすくなるかもしれません。
また、今回のアプリ連携はプログラミング不要のYoomを活用することで簡単に実現できます！
このような自動化を導入したい場合は、今すぐYoomに登録しましょう！
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