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「WordPressで公開したブログ記事の情報を、ECサイトのBASEにも商品として登録したい！」
「WordPressの記事情報をBASEに手動でコピー＆ペーストしており、時間がかかるし、入力ミスも心配…」
など、WordPressとBASEを利用する中で、双方の情報を手作業で連携させることに限界を感じていませんか？
もし、WordPressの記事公開をトリガーに、自動的にBASEへ商品情報を登録したり、更新したりする仕組みがあれば、入力ミスや作業漏れを防ぎつつ、より創造的で重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことが可能です！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、導入にかかる手間や時間も最小限に抑えられます。
ぜひこの機会に日々の業務を自動化して、作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWordPressとBASEを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
WordPressに記事が公開されたら、BASEに商品情報の登録をする」ワークフローは、記事公開と商品登録の連携による業務効率化を目指すものです。
このフローを使えば、WordPressでの記事公開をトリガーに自動でBASEに商品情報が登録されるため、スムーズな販促連携が可能です。
作業ミスや情報の遅延を防ぎながら、効率的な販売準備を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressで商品の紹介記事を頻繁に公開し、BASEへの手動登録が負担になっているEC担当者の方
・記事内容を正確にBASEの商品ページへ反映させたいマーケティング担当者の方
・BASEとWordPressの連携を簡単に設定し、運用負荷を軽減したいEC運営者の方
・AIやOCRを活用して商品説明を自動生成・登録したい先進的な担当者の方
・WordPressとBASE間のフローを社内で統一したいIT責任者の方
・BASEでの商品公開までの工数を削減したいショップオーナーの方
■注意事項
・WordPress、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPressとBASEを連携してできること
WordPressとBASEのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのプラットフォーム間の情報共有を自動化し、業務の効率を大幅に向上させることが可能です。
例えば、WordPressで新しい記事を公開した際に、その内容を基にBASEに新しい商品情報を自動で登録する作業が、自動化できるため、作業時間の大幅な短縮や入力ミスの削減に繋がります。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
WordPressに記事が公開されたら、BASEに商品情報の登録をする
WordPressで新しいブログ記事が公開されると、その記事タイトルや内容・アイキャッチ画像などの情報を自動的に抽出し、BASEに新しい商品として登録できます。
新商品の登録作業にかかる時間を大幅に短縮し、手作業による入力ミスや登録漏れを防ぐことが可能です。
■概要
WordPressに記事が公開されたら、BASEに商品情報の登録をする」ワークフローは、記事公開と商品登録の連携による業務効率化を目指すものです。
このフローを使えば、WordPressでの記事公開をトリガーに自動でBASEに商品情報が登録されるため、スムーズな販促連携が可能です。
作業ミスや情報の遅延を防ぎながら、効率的な販売準備を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressで商品の紹介記事を頻繁に公開し、BASEへの手動登録が負担になっているEC担当者の方
・記事内容を正確にBASEの商品ページへ反映させたいマーケティング担当者の方
・BASEとWordPressの連携を簡単に設定し、運用負荷を軽減したいEC運営者の方
・AIやOCRを活用して商品説明を自動生成・登録したい先進的な担当者の方
・WordPressとBASE間のフローを社内で統一したいIT責任者の方
・BASEでの商品公開までの工数を削減したいショップオーナーの方
■注意事項
・WordPress、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPressに記事が公開されたら、商品説明を要約してBASEに商品情報の登録をする
WordPressで記事が公開された際に、記事本文の内容をAIが自動的に要約し、その要約された商品説明文をBASEの商品情報として登録可能です。
魅力的な商品説明文を効率的に作成し、商品登録の手間をさらに軽減できます。
■概要
「WordPressに記事が公開されたら、商品説明を要約してBASEに商品情報の登録をする」ワークフローは、WordPressの記事公開を契機に、記事中の詳細な説明をAIで要約。
要約結果をもとにBASEの商品登録フォームに自動入力し、公開まで一括処理する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressを使って商品紹介の記事を定期的に公開し、BASEへの手動登録に時間を取られているECサイト運営者の方
・記事中の長文説明を短くまとめる作業が煩雑で、BASEとWordPressの連携を模索している方
・BASEとWordPressを連携させて、製品情報を効率よく一元管理したいネットショップオーナーの方
・商品登録の際の入力ミスを減らし、販促にもっと注力したい事業者の方
■注意事項
・WordPress、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPressとBASEの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にWordPressとBASEを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでWordPressとBASEの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はWordPressに記事が公開されたら、BASEに商品情報の登録をするフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
WordPressに記事が公開されたら、BASEに商品情報の登録をする」ワークフローは、記事公開と商品登録の連携による業務効率化を目指すものです。
このフローを使えば、WordPressでの記事公開をトリガーに自動でBASEに商品情報が登録されるため、スムーズな販促連携が可能です。
作業ミスや情報の遅延を防ぎながら、効率的な販売準備を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressで商品の紹介記事を頻繁に公開し、BASEへの手動登録が負担になっているEC担当者の方
・記事内容を正確にBASEの商品ページへ反映させたいマーケティング担当者の方
・BASEとWordPressの連携を簡単に設定し、運用負荷を軽減したいEC運営者の方
・AIやOCRを活用して商品説明を自動生成・登録したい先進的な担当者の方
・WordPressとBASE間のフローを社内で統一したいIT責任者の方
・BASEでの商品公開までの工数を削減したいショップオーナーの方
■注意事項
・WordPress、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1： WordPressとBASEのマイアプリ連携
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
WordPressとYoomの連携方法
WordPressを検索すると、新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」「ドメイン」「ユーザー名」「パスワード」を注意書きをよく読んだ上で、入力していきましょう。
入力が完了したら「追加」をクリックして、連携完了です。
※「ユーザー名」は、WordPress画面の上部の黒い管理バー右側に表示されている名前です！
BASEとYoomの連携方法
BASEを検索するとログインページが表示されます。
「メールアドレス」と「パスワード」を入力しましょう。
Yoomのアクセスリクエスト画面が表示されるため、内容を確認した上で「アプリを承認する」をクリックすると、連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
■概要
WordPressに記事が公開されたら、BASEに商品情報の登録をする」ワークフローは、記事公開と商品登録の連携による業務効率化を目指すものです。
このフローを使えば、WordPressでの記事公開をトリガーに自動でBASEに商品情報が登録されるため、スムーズな販促連携が可能です。
作業ミスや情報の遅延を防ぎながら、効率的な販売準備を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressで商品の紹介記事を頻繁に公開し、BASEへの手動登録が負担になっているEC担当者の方
・記事内容を正確にBASEの商品ページへ反映させたいマーケティング担当者の方
・BASEとWordPressの連携を簡単に設定し、運用負荷を軽減したいEC運営者の方
・AIやOCRを活用して商品説明を自動生成・登録したい先進的な担当者の方
・WordPressとBASE間のフローを社内で統一したいIT責任者の方
・BASEでの商品公開までの工数を削減したいショップオーナーの方
■注意事項
・WordPress、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：WordPressのトリガー設定
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定作業を再開してください。）
「投稿が公開されたら」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
早めにBASEに商品情報を登録したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
選択したら「テスト」を押します。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
入力が完了したら、実際にWordPressで記事公開をした上で「テスト」をクリックします。
テストに成功すると「取得した値」としてWordPressの記事情報がアウトプットされるので「保存する」をクリックしてください。
（画像上は表示されていませんが、項目の横に具体的な値が表示されます。）
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。
ステップ4：テキストからデータ抽出する設定
「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
「タイトル」は必要に応じて変更してください。
「変換タイプ」はモデルと文字数に合わせて選択しますが、消費するタスク数が異なるので注意しましょう。
※プランごとのタスク数は料金プランからご確認いただけます！
ここではWordPressの投稿内容から、BASEの商品登録に必要なデータを抽出します！
まずは抽出する元データとなる「対象テキスト」をステップ3で取得した値を活用して入力します。
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「投稿が公開されたら」をクリック
③「投稿コンテンツ」を選択
次に「抽出したい項目」を入力します。
必要に応じて「指示内容」を入力し「テスト」を押しましょう。
「取得した値」の欄に抽出したい項目に合わせて、データが表示されていればOKです！
「保存する」をクリックします。
（画像では表示されていませんが、項目の横にデータが表示されます。）
ステップ5：BASEに商品情報を登録する設定
「商品情報の登録」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「商品名」や「商品説明」など必要項目に、ステップ4で抽出した商品データを入力していきます。
入力が完了したら「テスト」を押します。
「取得した値」に「商品ID」が表示されていればOKです！
BASE上でも商品登録ができていることを確認できたら「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、WordPressに記事が公開されたら、BASEに商品情報の登録をするための連携手順になります。
BASEのデータをWordPressに連携したい場合
今回はWordPressからBASEへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBASEからWordPressへのデータ連携を実施したい場合も、Yoomなら簡単に自動化できます。
例えば、BASEで新しい商品が登録されたり既存の商品情報が更新されたりした際に、その情報を元にWordPressに新しい投稿を自動で作成するといった連携も可能です。
これにより、ECサイトとコンテンツサイト間での情報同期を双方向で実現し、さらなる業務効率化を図ることができます。
下記のテンプレートも併せてご利用ください。
BASEで商品が作成・更新されたら、WordPressに新規投稿を作成する
BASEで新しい商品が作成されたり既存の商品情報が更新されたりすると、その商品名・価格・商品説明・商品画像などの情報を自動的に取得し、WordPressに新しい投稿として下書き保存または公開できます。
ECサイトの最新情報を手間なくブログコンテンツとして活用でき、集客力の向上にもつながりそうです。
■概要
「BASEで商品が作成・更新されたら、WordPressに新規投稿を作成する」業務ワークフローは、BASE上で商品情報を追加・変更したタイミングで、WordPressへ自動的に商品紹介記事を公開します。
手作業の負担を減らし、常に最新の販売情報を発信できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEで登録した商品情報を補助的にWordPressでも配信したいEC運営者の方
・BASEとWordPressの連携を手軽に設定して、記事更新の手間を減らしたいWeb担当者の方
・商品公開と同時にブログで告知し、販促をスピーディに行いたいマーケティング担当の方
・手作業の更新漏れを防ぎつつ、情報発信の精度を高めたいサイト管理者の方
■注意事項
・BASE、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで商品が作成・更新されたら、商品説明を要約してWordPressに新規投稿を作成する
BASEで商品情報が作成・更新された際にその商品説明をAIが自動で要約し、その要約された内容と商品情報を用いてWordPressに新規投稿を作成できます。
ブログ記事作成の手間を大幅に削減しつつ、SEOにも配慮した質の高いコンテンツを効率的に生成することが可能です。
■概要
「BASEで商品が作成・更新されたら、商品説明を要約してWordPressに新規投稿を作成する」業務ワークフローは、YoomがBASEとWordPressをつなぎ、AIが文章をまとめながらWordPressへの自動投稿を実現します。
商品情報の更新漏れや投稿遅れを防ぎ、情報発信をシンプルに。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEで商品登録や更新後に、毎回WordPressへ手動で投稿しているECサイト運営者の方
・商品説明を魅力的に整えたいけれど、コピペや編集に時間を取られているマーケティング担当の方
・BASEとWordPressの情報を一元管理し、二重入力やミスを減らしたいチームリーダーの方
・新商品を公開するたびにブログ記事の構成や文章に悩んでいるコンテンツ担当の方
■注意事項
・BASE、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPressやBASEを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、WordPressやBASEのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
WordPressを使った便利な自動化例
Googleフォームの情報をもとに、WordPressで新規記事を作成することができます。
また、記事が作成された後にGmailに通知を送信したり、Googleスプレッドシートに追加することも可能です。
Googleフォームの内容を用いてWordpressで記事を新規投稿するフローです。
Wordpressで投稿が公開されたらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
■概要
「WordPressでコメントが追加されたら、Slackに通知する」フローは、WordPressサイトのコメント管理を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressを運営しており、コメント管理に時間を取られているサイト運営者の方
・チームでサイト運営を行っており、コメント対応をスムーズに行いたいと考えている方
・迅速なコメント確認を必要としているブログやニュースサイトの編集者の方
・Yoomを活用して業務の自動化を図りたいが、具体的な設定方法がわからない方
■注意事項
・WordPress、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wordpressで投稿が公開されたらGmailを通知するフローです。
BASEを使った便利な自動化例
BASEで注文が発生したり売り切れがあった場合、自動でチャットツールに通知できます。
また、チャットツールの投稿やNotionで作成したページの情報を基に、BASEに商品情報を自動登録できます。
BASEで売り切れがあったらSlackに通知するフローです。
■注意事項
・BASE、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーションの処理数は最大1000回のため、商品数が多い場合はフローを分ける必要があります。
・ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・Slackによる通知を一括で行う場合は一度データベースに値を追加してフローの最後に通知を行う必要があります。
BASEで注文が発生したらLINE WORKSに通知するフローです。
■概要
「Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する」ワークフローは、チーム内のコミュニケーションから直接オンラインストアの商品登録を自動化します。これにより、手動での入力作業を削減し、迅速かつ正確な商品管理が可能になります。Microsoft Teamsでのアイデア共有がそのままBASEの商品化につながるため、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に使用し、アイデアや情報をBASEで商品化したい方
・手動でのデータ入力に時間を取られているEC運営担当者
・チーム内のコミュニケーションを活用して商品開発を効率化したいビジネスリーダー
■注意事項
・Microsoft Teams、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
「Notionでページが作成されたら、BASEに商品情報を登録する」ワークフローは、入力内容の反映作業の手間を省きます。
Notionで管理したデータを、自動でBASEの商品登録へ連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで商品情報やページをまとめて管理している方
・BASEでネットショップ運営をしていて、商品登録作業の効率化を図りたい方
・商品情報を複数の担当者で協力しながら整理・更新している方
・商品の登録作業や情報反映を、スピーディに進めたいと考えている方
・業務の重複や手動入力のミスを減らし、ショップ運営をよりスムーズにしたい方
■注意事項
・Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「フォームの内容でBASEに商品情報を登録する」ワークフローは、商品登録の手間を大幅に軽減し、効率的な運用を実現する業務ワークフローです。
Yoomを活用してフォームに入力された商品情報をBASEに自動的に登録することで、スムーズな商品管理が可能となり、ショップ運営がより効率的になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEを利用してオンラインショップを運営しているが、商品登録作業に時間がかかっている方
・手動での商品情報入力によるミスを減らしたいと考えているチームリーダーや担当者の方
・Yoomを活用して業務を自動化し、効率化を図りたい経営者の方
・フォームを通じて簡単に商品情報を収集し、自動でBASEに反映させたい方
・複数のSaaSアプリを連携させて一元管理したいと考えている方
■注意事項
・BASEとYoomを連携してください。
まとめ
WordPressとBASEの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたWordPressの記事情報からBASEへの商品登録や、その逆の連携にかかるデータ転記作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを効果的に防ぐことが可能です。
自動化によって担当者は商品情報やブログコンテンツの更新作業から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになることが期待できます。
また、マーケティング戦略の立案や顧客対応といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境整備にも繋がりそうですね！
今回ご紹介した業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使うことで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単にWordPressとBASEを連携させる業務フローを構築できるようになります。
もしこのような自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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