・
「WordPressで公開したブログ記事の情報を、ECサイトのBASEにも商品として登録したい！」
「WordPressの記事情報をBASEに手動でコピー＆ペーストしており、時間がかかるし、入力ミスも心配…」
など、WordPressとBASEを利用する中で、双方の情報を手作業で連携させることに限界を感じていませんか？
もし、WordPressの記事公開をトリガーに、自動的にBASEへ商品情報を登録したり、更新したりする仕組みがあれば、入力ミスや作業漏れを防ぎつつ、より創造的で重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことが可能です！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、導入にかかる手間や時間も最小限に抑えられます。
ぜひこの機会に日々の業務を自動化して、作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWordPressとBASEを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 WordPressで新しい記事を公開した後、ECサイトのBASEへ商品情報を手作業で登録するのは手間がかかり、時には入力ミスや漏れも発生しがちではないでしょうか。特に記事と連動した商品をタイムリーに展開したい場合、この作業の遅れは機会損失にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、WordPressでの記事公開をトリガーとしてAI機能が記事内容から必要な情報を抽出し、BASEへ自動で商品情報を登録するため、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
WordPressとBASEを連携してできること
WordPressとBASEのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのプラットフォーム間の情報共有を自動化し、業務の効率を大幅に向上させることが可能です。
例えば、WordPressで新しい記事を公開した際に、その内容を基にBASEに新しい商品情報を自動で登録する作業が、自動化できるため、作業時間の大幅な短縮や入力ミスの削減に繋がります。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
WordPressに記事が公開されたら、BASEに商品情報の登録をする
WordPressで新しいブログ記事が公開されると、その記事タイトルや内容・アイキャッチ画像などの情報を自動的に抽出し、BASEに新しい商品として登録できます。
新商品の登録作業にかかる時間を大幅に短縮し、手作業による入力ミスや登録漏れを防ぐことが可能です。
■概要 WordPressで新しい記事を公開した後、ECサイトのBASEへ商品情報を手作業で登録するのは手間がかかり、時には入力ミスや漏れも発生しがちではないでしょうか。特に記事と連動した商品をタイムリーに展開したい場合、この作業の遅れは機会損失にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、WordPressでの記事公開をトリガーとしてAI機能が記事内容から必要な情報を抽出し、BASEへ自動で商品情報を登録するため、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
WordPressに記事が公開されたら、商品説明を要約してBASEに商品情報の登録をする
WordPressで記事が公開された際に、記事本文の内容をAIが自動的に要約し、その要約された商品説明文をBASEの商品情報として登録可能です。
魅力的な商品説明文を効率的に作成し、商品登録の手間をさらに軽減できます。
■概要 WordPressで新しい記事を公開するたびに、その内容を元にBASEで販売する商品の説明文を手作業で作成し登録するのは時間がかかり、また商品説明の質を維持するのも大変な作業です。このワークフローを活用すれば、WordPressの記事公開をトリガーに、AIが商品説明を自動で生成・要約し、BASEへ商品情報を登録するプロセスを自動化でき、これらの課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
WordPressとBASEの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にWordPressとBASEを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでWordPressとBASEの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はWordPressに記事が公開されたら、BASEに商品情報の登録をするフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 WordPressで新しい記事を公開した後、ECサイトのBASEへ商品情報を手作業で登録するのは手間がかかり、時には入力ミスや漏れも発生しがちではないでしょうか。特に記事と連動した商品をタイムリーに展開したい場合、この作業の遅れは機会損失にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、WordPressでの記事公開をトリガーとしてAI機能が記事内容から必要な情報を抽出し、BASEへ自動で商品情報を登録するため、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1： WordPressとBASEのマイアプリ連携
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
WordPressとYoomの連携方法
WordPressを検索すると、新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」「ドメイン」「ユーザー名」「パスワード」を注意書きをよく読んだ上で、入力していきましょう。
入力が完了したら「追加」をクリックして、連携完了です。
※「ユーザー名」は、WordPress画面の上部の黒い管理バー右側に表示されている名前です！
BASEとYoomの連携方法
BASEを検索するとログインページが表示されます。
「メールアドレス」と「パスワード」を入力しましょう。
Yoomのアクセスリクエスト画面が表示されるため、内容を確認した上で「アプリを承認する」をクリックすると、連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
■概要 WordPressで新しい記事を公開した後、ECサイトのBASEへ商品情報を手作業で登録するのは手間がかかり、時には入力ミスや漏れも発生しがちではないでしょうか。特に記事と連動した商品をタイムリーに展開したい場合、この作業の遅れは機会損失にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、WordPressでの記事公開をトリガーとしてAI機能が記事内容から必要な情報を抽出し、BASEへ自動で商品情報を登録するため、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：WordPressのトリガー設定
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定作業を再開してください。）
「投稿が公開されたら」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
早めにBASEに商品情報を登録したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
選択したら「テスト」を押します。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
入力が完了したら、実際にWordPressで記事公開をした上で「テスト」をクリックします。
テストに成功すると「取得した値」としてWordPressの記事情報がアウトプットされるので「保存する」をクリックしてください。
（画像上は表示されていませんが、項目の横に具体的な値が表示されます。）
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。
ステップ4：テキストからデータ抽出する設定
「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
「タイトル」は必要に応じて変更してください。
「変換タイプ」はモデルと文字数に合わせて選択しますが、消費するタスク数が異なるので注意しましょう。
※プランごとのタスク数は料金プランからご確認いただけます！
ここではWordPressの投稿内容から、BASEの商品登録に必要なデータを抽出します！
まずは抽出する元データとなる「対象テキスト」をステップ3で取得した値を活用して入力します。
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「投稿が公開されたら」をクリック
③「投稿コンテンツ」を選択
次に「抽出したい項目」を入力します。
必要に応じて「指示内容」を入力し「テスト」を押しましょう。
「取得した値」の欄に抽出したい項目に合わせて、データが表示されていればOKです！
「保存する」をクリックします。
（画像では表示されていませんが、項目の横にデータが表示されます。）
ステップ5：BASEに商品情報を登録する設定
「商品情報の登録」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「商品名」や「商品説明」など必要項目に、ステップ4で抽出した商品データを入力していきます。
入力が完了したら「テスト」を押します。
「取得した値」に「商品ID」が表示されていればOKです！
BASE上でも商品登録ができていることを確認できたら「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、WordPressに記事が公開されたら、BASEに商品情報の登録をするための連携手順になります。
BASEのデータをWordPressに連携したい場合
今回はWordPressからBASEへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBASEからWordPressへのデータ連携を実施したい場合も、Yoomなら簡単に自動化できます。
例えば、BASEで新しい商品が登録されたり既存の商品情報が更新されたりした際に、その情報を元にWordPressに新しい投稿を自動で作成するといった連携も可能です。
これにより、ECサイトとコンテンツサイト間での情報同期を双方向で実現し、さらなる業務効率化を図ることができます。
下記のテンプレートも併せてご利用ください。
BASEで商品が作成・更新されたら、WordPressに新規投稿を作成する
BASEで新しい商品が作成されたり既存の商品情報が更新されたりすると、その商品名・価格・商品説明・商品画像などの情報を自動的に取得し、WordPressに新しい投稿として下書き保存または公開できます。
ECサイトの最新情報を手間なくブログコンテンツとして活用でき、集客力の向上にもつながりそうです。
■概要 BASEで新しい商品を追加したり既存の商品情報を更新したりする際、その都度WordPressにも情報を手入力するのは手間がかかり、更新漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。ECサイトとコンテンツサイトの情報連携は重要ですが、手作業では負担が大きくなりがちです。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新されたタイミングを検知し自動でWordPressに新規投稿を作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
BASEで商品が作成・更新されたら、商品説明を要約してWordPressに新規投稿を作成する
BASEで商品情報が作成・更新された際にその商品説明をAIが自動で要約し、その要約された内容と商品情報を用いてWordPressに新規投稿を作成できます。
ブログ記事作成の手間を大幅に削減しつつ、SEOにも配慮した質の高いコンテンツを効率的に生成することが可能です。
■概要 ネットショップ運営において、BASEで新しい商品を追加したり情報を更新したりするたびにその内容をWordPressにも手作業で投稿するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に商品説明の要約や転記作業は、時間も労力も要し、他の重要な業務を圧迫することもあります。 このワークフローを活用すれば、BASEでの商品作成・更新をきっかけに商品説明をAI機能が自動で要約し、WordPressへ新規投稿として作成するため、これらの課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
WordPressやBASEを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、WordPressやBASEのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
WordPressを使った便利な自動化例
Googleフォームの情報をもとに、WordPressで新規記事を作成することができます。
また、記事が作成された後にGmailに通知を送信したり、Googleスプレッドシートに追加することも可能です。
■概要 Googleフォームの内容を用いてWordPressで記事を新規投稿するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Googleフォームを日常的に利用することが多い方 ・Googleフォームの回答内容をもとにWordPressで記事を投稿したい方 2.WordPressでブログやウェブサイトを運営している方 ・WordPress上で記事の投稿作業をするのを手間に感じている方 ・記事の投稿作業を効率的に進めてコンテンツを量産したい方 ■このテンプレートを使うメリット このテンプレートを利用すると、Googleフォームを用いてWordPressで新しい記事を投稿することができます。 また、GoogleフォームはGoogle スプレッドシートと簡単に連携ができるため、回答内容をそのままGoogle スプレッドシートに自動転記するといった使い方も可能です。 ■注意事項 ・GoogleフォームとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ■概要 WordPressで投稿が公開されたらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.WordPressを使用してコンテンツ管理を行う企業 ・記事制作を行うコンテンツエディター ・WordPressで公開した記事の管理をする方 2.Googleスプレッドシートを活用している企業 ・共有シートを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当 ・情報の共有に活用してるチーム ■このテンプレートを使うメリット WordPressはコンテンツ作成や公開を行い、効率的なプロモーション活動に繋げるために有効的なツールです。 このフローを使用することで、WordPressで投稿が公開されたら即座にGoogleスプレッドシートに登録を行い、情報共有速度を上げることができます。 ■注意事項 ・WordPress、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 「WordPressでコメントが追加されたら、Slackに通知する」フローは、WordPressサイトのコメント管理を効率化する業務ワークフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■概要 WordPressで投稿が公開されたらGmailに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.WordPressでブログやニュースサイトを運営している方 ・記事の公開を関係者に迅速に知らせたい方 ・公開通知を手作業で送る手間を省き業務効率を向上させたい方 ・記事の更新情報を購読者にメールで配信したい方 2.Gmailを情報共有ツールとして活用しているチーム ・WordPressの投稿情報をGmailに集約し情報共有を一元化したい方 ■このテンプレートを使うメリット WordPressはブログやWebサイトを構築するツールですが、記事を公開するたびにチームメンバーなどに手動で通知メールを送信するのは人的なミスが起こる懸念があります。 WordPressとGmailを連携することで人的なミスを解決することができます。WordPressで記事が公開されるたびにGmailで自動的に通知メールを送信することができ情報共有の遅れを防ぐことが可能となります。 ■注意事項 ・WordPress、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
これにより、以下のようなメリットが得られます。
まずは時間の節約です。投稿作業をGoogleフォーム上で行うことができるため、WordPressを使い慣れていない人にとっては利便性が高まり、作業時間を短縮できます。
投稿された記事を管理したい場合に効果的です。
さらにGoogleスプレッドシートで公開したコンテンツの管理を行うことで、他の情報との紐付けがスムーズになります。
しかし、WordPressの情報を都度手入力でGoogleスプレッドシートに追加するのは、業務の標準化を妨げます。
また引用した情報を活用し入力を行うことで、手入力で起きていた入力ミスを未然に防ぎ、業務を効率化します。
BASEを使った便利な自動化例
BASEで注文が発生したり売り切れがあった場合、自動でチャットツールに通知できます。
また、チャットツールの投稿やNotionで作成したページの情報を基に、BASEに商品情報を自動登録できます。
■概要 BASEで運営するネットショップの在庫管理において、人気商品の売り切れに気づくのが遅れ、販売機会を逃してしまった経験はないでしょうか。常に在庫状況を手動で確認するのは手間がかかり、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでBASEの商品在庫を自動的にチェックし、商品が売り切れた際にSlackへ即時通知することが可能になり、在庫管理の効率化と機会損失の防止に繋がります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 BASEで注文が発生したらLINE WORKSに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者 ・BASEで注文が発生後すぐにLINE WORKSに通知を受け取りたい方 ・注文内容をLINE WORKSで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方 ・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方 2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー ・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方 ■このテンプレートを使うメリット BASEで注文が発生した際にLINE WORKSへ通知が届くように設定することで、直ぐに注文情報を確認できます。 また、LINE WORKS上で注文情報を受け取ることで、顧客対応のスピードアップを図ることもできます。 ■注意事項 ・BASE、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ■概要 Microsoft Teamsで共有される新商品情報を、都度BASEに手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に多くの商品を扱っている場合、その管理は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへの投稿をきっかけに、AIが商品情報を抽出しBASEへ自動で商品登録を行うため、こうした課題をスムーズに解消し、商品登録業務の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Notionで新しい商品ページを作成するたびに、その情報を手作業でBASEに登録するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に扱う商品数が多い場合、入力作業に多くの時間を費やしたり、転記ミスが発生したりする可能性があります。このワークフローを活用すれば、Notionでのページ作成をきっかけに、BASEへ商品情報が自動で登録されるため、こうした課題を効率的に解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 ECサイトの商品登録業務において、フォームで受け取った情報を手作業でBASEに入力し直していませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
これにより、注文が発生したことを見逃すことなく迅速な対応を行うことが可能となります。
迅速な注文確認や発送準備や問い合わせ対応などで顧客満足度向上に繋がりリピーター獲得にも期待できます。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Yoomで作成したフォームに情報が送信されると、自動でBASEへ商品情報が登録されるため、手作業による登録業務を効率化し、よりスムーズな店舗運営を実現します。
まとめ
WordPressとBASEの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたWordPressの記事情報からBASEへの商品登録や、その逆の連携にかかるデータ転記作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを効果的に防ぐことが可能です。
自動化によって担当者は商品情報やブログコンテンツの更新作業から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになることが期待できます。
また、マーケティング戦略の立案や顧客対応といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境整備にも繋がりそうですね！
今回ご紹介した業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使うことで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単にWordPressとBASEを連携させる業務フローを構築できるようになります。
もしこのような自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
