WordPressとSPIRALの連携イメージ
【ノーコードで実現】WordPressのデータをSPIRALに自動的に連携する方法
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WordPressとSPIRALの連携イメージ
フローボット活用術

2025-10-23

【ノーコードで実現】WordPressのデータをSPIRALに自動的に連携する方法

Megu Chisaka
Megu Chisaka

■概要

WordPressで投稿が公開されたらSPIRALに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPressを使用してコンテンツ管理を行う企業

・自社商品に関する記事制作を行うコンテンツエディター

・WordPressで公開した記事の情報管理をする方

2.SPIRALのデータベースを活用している企業

・データベースを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当

・リード客の管理を行う営業アシスタント

■このテンプレートを使うメリット

WordPressはコンテンツ作成や公開を効率化するツールです。
SPIRALを併せて使うことで、公開したコンテンツ情報をデータベース上の情報と一元管理ができ業務に役立てることができます。
しかし、WordPressの情報を毎回手入力でSPIRALに追加し管理を行うのは、本来の業務に集中する時間を奪います。

作業の時間を省いて、コア業務に時間を使いたいと考える方にこのフローは適しています。
WordPressで投稿が公開されたら自動でSPIRALのデータベースに引用した内容で登録を行い、手作業を省いて時間を短縮します。
また投稿の公開後、即座にサスケ側へのデータ入力が完了するため、情報共有速度を上げることができます。

注意事項

・WordPress、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。

「WordPressとSPIRALを使っていて、それぞれのデータを連携したい!」
「WordPressに登録された情報をSPIRALに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」

手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか?

もし、WordPressのデータを自動的にSPIRALに登録したり、更新する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、コア業務に集中できる時間を生み出すことができます!

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはWordPressとSPIRALを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

WordPressで投稿が公開されたらSPIRALに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPressを使用してコンテンツ管理を行う企業

・自社商品に関する記事制作を行うコンテンツエディター

・WordPressで公開した記事の情報管理をする方

2.SPIRALのデータベースを活用している企業

・データベースを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当

・リード客の管理を行う営業アシスタント

■このテンプレートを使うメリット

WordPressはコンテンツ作成や公開を効率化するツールです。
SPIRALを併せて使うことで、公開したコンテンツ情報をデータベース上の情報と一元管理ができ業務に役立てることができます。
しかし、WordPressの情報を毎回手入力でSPIRALに追加し管理を行うのは、本来の業務に集中する時間を奪います。

作業の時間を省いて、コア業務に時間を使いたいと考える方にこのフローは適しています。
WordPressで投稿が公開されたら自動でSPIRALのデータベースに引用した内容で登録を行い、手作業を省いて時間を短縮します。
また投稿の公開後、即座にサスケ側へのデータ入力が完了するため、情報共有速度を上げることができます。

注意事項

・WordPress、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。

WordPressとSPIRALを連携してできること

WordPressとSPIRALのAPIを連携すれば、WordPressのデータをSPIRALに自動的に連携することが可能になります。
これにより、手作業によるデータ入力や更新の手間が削減されるだけでなく、入力ミスなども防げるため業務の正確性と効率性を高めることが可能です。

これから具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください!

WordPressで投稿が公開されたらSPIRALに追加する

WordPressで新しい投稿が公開されるたびに、その情報を手動でSPIRALに転記する作業は時間がかかり、入力ミスも発生しやすくなります。
この連携を使えば投稿情報を自動でSPIRALに登録し、顧客情報やコンテンツ管理を一元化できます。

この連携は、WordPressのデータをSPIRALに直接連携するシンプルなパターンです。


■概要

WordPressで投稿が公開されたらSPIRALに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPressを使用してコンテンツ管理を行う企業

・自社商品に関する記事制作を行うコンテンツエディター

・WordPressで公開した記事の情報管理をする方

2.SPIRALのデータベースを活用している企業

・データベースを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当

・リード客の管理を行う営業アシスタント

■このテンプレートを使うメリット

WordPressはコンテンツ作成や公開を効率化するツールです。
SPIRALを併せて使うことで、公開したコンテンツ情報をデータベース上の情報と一元管理ができ業務に役立てることができます。
しかし、WordPressの情報を毎回手入力でSPIRALに追加し管理を行うのは、本来の業務に集中する時間を奪います。

作業の時間を省いて、コア業務に時間を使いたいと考える方にこのフローは適しています。
WordPressで投稿が公開されたら自動でSPIRALのデータベースに引用した内容で登録を行い、手作業を省いて時間を短縮します。
また投稿の公開後、即座にサスケ側へのデータ入力が完了するため、情報共有速度を上げることができます。

注意事項

・WordPress、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。

WordPressで特定条件に合う投稿が公開されたらSPIRALに追加する

WordPressの特定のカテゴリやタグが付いた投稿のみをSPIRALに連携したい場合、手動での選別と転記は手間がかかります。
しかしこの自動化により条件に合致する投稿だけを自動でSPIRALに登録し、ターゲットに合わせた情報管理が可能です。

この連携は、特定の条件に基づいてデータを分岐処理するパターンを活用しています。


■概要

WordPressで新しい記事を公開するたびに、その情報を手作業でSPIRALに登録するのは手間がかかり、時には入力ミスや漏れも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、WordPressで特定の条件を満たす投稿が公開された際に、自動でSPIRALに必要な情報を追加することが可能になり、こうした課題の解消に役立ちます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WordPressの投稿情報をSPIRALで管理し、手入力の手間を省きたいWeb担当者の方
  • 特定のカテゴリやタグが付いたWordPressの投稿のみをSPIRALへ効率的に登録したい方
  • WordPressとSPIRAL間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーの発生を抑えたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • WordPressで投稿が公開されると、条件に応じて自動でSPIRALにデータが登録されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ転記がなくなることで、SPIRALへの情報登録時の入力間違いや項目の漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WordPressとSPIRALをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。この設定により、WordPressに新しい投稿が公開されるとフローが起動します。
  3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件(例:特定のカテゴリに属する、特定のタグが付いているなど)に合致する投稿のみ、後続の処理に進むようにします。
  4. 最後に、オペレーションでSPIRALを選択し、「レコードを登録」アクションを設定します。ここで、WordPressの投稿から取得した情報をSPIRALの指定したデータベースに登録するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能の設定では、WordPressの投稿がどのような条件(例:特定のカテゴリ、タグ、投稿者など)に一致した場合にSPIRALへ情報を登録するかをユーザーの運用に合わせて指定してください。
  • SPIRALにレコードを登録するアクションでは、登録先のアプリIDとデータベースIDを正しく指定し、WordPressの投稿情報の中からどの情報をSPIRALのどのフィールドに対応させて登録するかを詳細にマッピングしてください。

■注意事項

  • WordPress、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

WordPressとSPIRALの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にWordPressとSPIRALを連携したフローを作成してみましょう!
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても、画面の指示に従って操作するだけで簡単に連携フローを構築できるので、専門的なスキルは一切不要です。

もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はWordPressで投稿が公開されたらSPIRALに追加するフローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • WordPressとSPIRALをマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • WordPressのトリガー設定およびSPIRALのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要

WordPressで投稿が公開されたらSPIRALに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPressを使用してコンテンツ管理を行う企業

・自社商品に関する記事制作を行うコンテンツエディター

・WordPressで公開した記事の情報管理をする方

2.SPIRALのデータベースを活用している企業

・データベースを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当

・リード客の管理を行う営業アシスタント

■このテンプレートを使うメリット

WordPressはコンテンツ作成や公開を効率化するツールです。
SPIRALを併せて使うことで、公開したコンテンツ情報をデータベース上の情報と一元管理ができ業務に役立てることができます。
しかし、WordPressの情報を毎回手入力でSPIRALに追加し管理を行うのは、本来の業務に集中する時間を奪います。

作業の時間を省いて、コア業務に時間を使いたいと考える方にこのフローは適しています。
WordPressで投稿が公開されたら自動でSPIRALのデータベースに引用した内容で登録を行い、手作業を省いて時間を短縮します。
また投稿の公開後、即座にサスケ側へのデータ入力が完了するため、情報共有速度を上げることができます。

注意事項

・WordPress、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。

ステップ1: WordPressとSPIPALのマイアプリ連携

Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。

検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。

WordPressとYoomの連携方法

WordPressを検索すると、新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」「ドメイン」「ユーザー名」「パスワード」を注意書きをよく読んだ上で、入力していきましょう。
入力が完了したら「追加」をクリックして、連携完了です。
※「ユーザー名」は、WordPress画面の上部の黒い管理バー右側に表示されている名前です!

SPIRALとYoomの連携方法

SPIRALを検索すると、新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」と「アクセストークン」を注意書きをよく読んだ上で、入力していきます。
入力が完了したら「追加」をクリックして、連携完了です。
※詳しい設定方法はこちらをご確認ください。

ステップ2:テンプレートをコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーします。

  1. 下のバナーの「試してみる」を押す。
  2. Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
    ※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。

■概要

WordPressで投稿が公開されたらSPIRALに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPressを使用してコンテンツ管理を行う企業

・自社商品に関する記事制作を行うコンテンツエディター

・WordPressで公開した記事の情報管理をする方

2.SPIRALのデータベースを活用している企業

・データベースを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当

・リード客の管理を行う営業アシスタント

■このテンプレートを使うメリット

WordPressはコンテンツ作成や公開を効率化するツールです。
SPIRALを併せて使うことで、公開したコンテンツ情報をデータベース上の情報と一元管理ができ業務に役立てることができます。
しかし、WordPressの情報を毎回手入力でSPIRALに追加し管理を行うのは、本来の業務に集中する時間を奪います。

作業の時間を省いて、コア業務に時間を使いたいと考える方にこのフローは適しています。
WordPressで投稿が公開されたら自動でSPIRALのデータベースに引用した内容で登録を行い、手作業を省いて時間を短縮します。
また投稿の公開後、即座にサスケ側へのデータ入力が完了するため、情報共有速度を上げることができます。

注意事項

・WordPress、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。

テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。

ステップ3:WordPressのトリガー設定

  1. コピーしたテンプレートを開く

左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
(※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定作業を再開してください。)

  1. アプリトリガー(WordPressアプリ)を開く

「投稿が公開されたら」をクリックします。

  1. 連携アカウントとアクションを選択する

必要箇所を入力していきます。
「タイトル」:必要に応じて変更可能
「WordPressと連携するアカウント情報」:合っているか確認
「トリガーアクション」:「投稿が公開されたら」を選択

  1. アプリトリガーのAPI接続設定をする

「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
早めにSPIRALへ情報を追加したい場合は、短い間隔で設定しましょう!
選択したら「テスト」を押します。

プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

選択したら「テスト」を押します。

テストに成功すると「取得した値」としてWordPressの情報がアウトプットされるので「保存する」をクリックしてください。
(画像上は表示されていませんが、項目の横に具体的な値が表示されます。)
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。

ステップ4:SPIRALのアクション設定

  1. SPIRALアプリを開く

「レコードを登録」をクリックします。

  1. 連携アカウントとアクションを選択する

必要箇所を入力していきます。
「タイトル」:必要に応じて変更可能
「SPIRALと連携するアカウント情報」:合っているか確認
「アクション」:「レコードを登録」を選択

  1. APIの接続設定をする

「アプリID」と「データベースID」は候補から選択することができます。
入力欄をクリックすると、候補一覧が表示されるので選びましょう!

次に「レコード情報」を入力します。
「フィールドの識別名」は入力欄をクリックして候補から選択してください。
「値」:ステップ3で取得した値を活用して入力をします。

【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「投稿が公開されたら」をクリック
③「投稿ID」を選択

同じ要領で「作成日時」と「タイトル」についても作成していきます。

上記以外にも「レコード情報を追加」をクリックして、WordPressから転記する情報を追加することも可能です。
全ての作成が完了したら「テスト」を押します。

テストに成功して、実際にSPIRALにデータが追加されたことを確認できたらOKです!
「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5:トリガーをONにして動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした!

以上が、WordPressで投稿が公開されたらSPIRALに追加するための連携手順になります。

SPIRALのデータをWordPressに連携したい場合

今回はWordPressからSPIRALへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSPIRALのデータをWordPressへ連携したいというニーズもあるかと思います。
Yoomではそのような逆方向のデータ連携も簡単に実現できるので、以下に代表的なテンプレートをご紹介します。

SPIRALにレコードが追加されたら、WordPressで新規投稿を作成する

SPIRALに新しい顧客情報やイベント情報などが登録された際に、その内容を元にWordPressで告知記事や関連コンテンツを手動で作成するのは時間と手間がかかってしまいます。
しかしこの連携を利用すればSPIRALの新規レコード情報をトリガーとしてWordPressに自動で投稿を作成し、迅速な情報発信とコンテンツ拡充を実現できます。

この連携は、SPIRALのデータをWordPressに直接連携するパターンです。


■概要

SPIRALに新しい情報が追加されるたび、その内容をWordPressへ手動で投稿する作業は、手間がかかり、更新の遅れや入力ミスにも繋がりやすいのではないでしょうか。また、重要な情報を迅速に公開したいものの、日々の業務に追われてなかなか手が回らないこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、SPIRALにレコードが追加されると同時にWordPressで新規投稿を自動作成でき、こうした課題の解消に役立ちます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SPIRALのデータを基に、WordPressで定期的に情報発信を行っているウェブサイト運営担当者の方
  • 手作業での情報転記による作業負荷や、それに伴う入力ミスを削減したいと考えているマーケティング部門の方
  • SPIRALとWordPress間のデータ連携を自動化し、より迅速で効率的なコンテンツ公開フローを構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • SPIRALにレコードが追加されると、WordPressへの新規投稿作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業による情報の転記がなくなることで、投稿内容の誤りや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、情報の正確性向上に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SPIRALとWordPressをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、SPIRALに新しいレコードが追加されたことを検知できるようになります。
  3. 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、SPIRALから取得した情報を元にWordPressへ新規投稿を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • WordPressで「新規投稿を作成」するアクションでは、投稿のタイトルや本文だけでなく、スラッグ(URLの一部となる文字列)、公開ステータス(「公開」「下書き」「予約投稿」など)、カテゴリー、タグといった項目も、SPIRALから取得するデータや固定値を活用して任意に設定してください。
  • 例えば、SPIRALの特定のフィールド値をWordPress投稿のタイトルに自動で設定したり、特定の条件に基づいて公開ステータスを変更したりするなど、運用に合わせて柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

  • SPIRAL、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

SPIRALで特定条件に合うレコードが追加されたら、WordPressで新規投稿を作成する

SPIRALの特定のデータベースや条件に合致するレコードが追加された場合のみWordPressで投稿を作成したい、といったきめ細かい運用をしたい場合に便利です。
この自動化はSPIRAL内の特定データを条件に応じてWordPressに自動投稿し、よりターゲットを絞ったコンテンツ配信を可能にします。

この連携は、特定の条件で処理を分岐させるパターンを活用しています。


■概要

SPIRALに新しい情報が登録されるたび、手作業でWordPressに記事を作成していませんか?
このような定型的な情報連携は、手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすい作業です。
このワークフローを活用すれば、SPIRALで特定条件に合うレコードが追加された際に、WordPressへ自動で新規投稿を作成するため、これらの課題を解消し、情報発信の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SPIRALとWordPress間で情報を手動連携しており、作業負担を感じている担当者の方
  • コンテンツの更新頻度を上げたいが、記事作成の手間に時間を要している広報・マーケティング担当者の方
  • 手作業による情報入力ミスを減らし、業務の正確性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • SPIRALへのレコード追加をトリガーにWordPressへの投稿が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
  • 手作業による転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報発信を実現できます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SPIRALとWordPressをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードを作成」アクションを設定し、特定のアプリIDとデータベースIDを指定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、SPIRALから取得した情報をもとに、WordPressへ投稿するか否かの条件を設定します。
  4. 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、SPIRALの情報をマッピングして投稿内容を構成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • SPIRALのトリガー設定では、通知の対象としたいアプリID、データベースIDを任意で設定してください。
  • 分岐機能では、WordPressへ投稿する条件を、SPIRALから取得する特定のフィールドの値などに基づいて任意で設定してください。
  • WordPressで新規投稿を作成するアクションでは、投稿のタイトル、本文、カテゴリー、タグだけでなく、スラッグ、ステータス(公開・下書きなど)、パスワード保護の有無などを任意で設定してください。

■注意事項

  • SPIRAL、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

WordPressやSPIRALを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもWordPressやSPIRALのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください!

WordPressを活用した自動化例

フォームの内容をもとに新規投稿を作成したり、記事ファイルの格納を検知して投稿を更新することができます。
また、記事が公開されるたびに自動的に通知を送るため、情報共有の遅れを抑制できるかもしれません。


■概要

Google Driveで管理しているファイルの内容を、手作業でWordPressにコピー&ペーストしていませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダに記事ファイルが格納されるだけで、内容を読み取り、指定したWordPressの投稿を自動で更新します。これにより、コンテンツ更新業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WordPressでオウンドメディアを運用しているコンテンツ担当者の方
  • 記事の投稿や更新作業を手動で行っており、工数を削減したいと考えているマーケターの方
  • 複数人での記事作成・更新フローにおいて、ミスなくスムーズな連携を実現したいWeb担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google Driveへのファイル格納を起点にWordPressへの投稿更新が自動化され、手作業での転記時間を短縮できます。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google DriveとWordPressをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「記事ファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
  4. 続いて、オペレーションのOCR機能で「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでWordPressの「投稿を更新」アクションを設定し、抽出したテキストを任意の投稿に反映させます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Driveのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい任意のフォルダを指定してください。
  • OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したいテキストの範囲や項目を、ご自身の運用に合わせてカスタマイズが可能です。
  • WordPressの投稿を更新するアクションでは、タイトルや本文など、更新したい項目に対して固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます。

■注意事項

  • Google DriveとWordPressをYoomに連携させる必要があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

■概要

WordPressで投稿が公開されたらOutlookでメールを通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPressでブログやニュースサイトを運営している方

・記事の公開を関係者に迅速に知らせたい方

・公開通知を手作業で送る手間を省き業務効率を向上させたい方

・記事の更新情報を購読者にメールで配信したい方

2.Outlookを情報共有ツールとして活用しているチーム

・WordPressの投稿情報をOutlookに集約し情報共有を一元化したい方

■このテンプレートを使うメリット

WordPressでブログ記事を投稿し公開したら担当者へ通知メールを送る作業は、手動で行うと通知漏れや遅延などのヒューマンエラーが発生する可能性があります。

WordPressとOutlookを連携することで、WordPressで投稿が公開されるとOutlookで自動的に通知メールが送信されます。
これにより、記事の公開情報をチームメンバーなどに迅速に共有しブログ運営を効率化を図ることができます。

注意事項

・WordPress、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

WordPressで記事が公開されたら、Google Chatのスペースに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPressでブログやWebサイトを運営している方

・記事の公開情報をチームメンバーや関係者に迅速に共有したい方

・記事公開後のプロモーション活動やSNS投稿を効率化したい方

・手作業での通知の手間を省きたい方

2.WordPressとGoogle Chatを連携させて情報共有を効率化したいチーム

・記事公開をGoogle Chatで通知することで、チームメンバーの意識向上やサイトへのトラフィック増加につなげたい方

・記事公開後にGoogle Chat上で議論やフィードバックを行いたい方

3.手入力の作業を減らし、WordPressとGoogle Chatのアクションを自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・入力作業の多い総務、事務の担当者

■このテンプレートを使うメリット

・WordPressで記事が公開された情報を手動でGoogle Chatへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。

・WordPressで記事が公開された直後にGoogle Chatのスペースに通知が届くため、迅速な情報共有が可能となります。

・Google Chatのスペースに通知する内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズすることができるため、自社の運用に合わせて柔軟に対応できます。

・手入力による通知に伴うミス(通知漏れや誤送信などのヒューマンエラー)を防止ぐことができます。

・記事公開情報をGoogle Chatで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なプロモーション活動に繋がります。

注意事項

・WordPress、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336


■概要

Webサイトのコンテンツ作成において、フォームで受け付けた情報を基にWordPressへ記事の下書きを作成し、さらに進捗管理のためにGoogle スプレッドシートへ記録する、といった作業は手間がかかるのではないでしょうか?
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけでWordPressへの下書き作成とGoogle スプレッドシートへの記録が自動で完了するため、コンテンツ作成の初動を効率化し、本来注力すべき執筆作業に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WordPressでメディアを運営しており、記事作成のプロセスを効率化したいWeb担当者の方
  • 外部ライターからの寄稿などをフォームで受け付け、手作業で下書きを作成している編集者の方
  • 手作業による転記ミスをなくし、コンテンツの進捗管理を正確に行いたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォーム送信後のWordPressへの下書き作成やGoogle スプレッドシートへの転記が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのコピー&ペーストが不要になることで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WordPressとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、記事作成に必要な情報を入力するフォームを設定します。このフォームが送信されるとフローが起動します。
  3. 次に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、フォームで受け取った内容を基に下書き記事を作成します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、作成した記事のタイトルやURLなどを指定のGoogle スプレッドシートに記録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガーでは、WordPressで下書きを作成するために必要な項目(タイトル、本文、著者名など)を任意で設定してください。
  • WordPressの「新規投稿を作成」アクションでは、フォームから受け取ったどの値を、投稿のスラッグやパスワード、コンテンツなどに割り当てるかを設定してください。
  • Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、記録対象のGoogle スプレッドシートやシートを選択し、どの列にどの情報を追加するかを任意で設定してください。

■注意事項

  • WordPressとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Webサイトの記事作成などで、フォームに入力された内容を都度WordPressに手作業でコピー&ペーストしていませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Yoomで作成したフォームが送信されるだけで、内容が自動でWordPressに反映されるため、コンテンツの投稿プロセスを円滑にし、作業負担を軽減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームで受け付けた内容を手作業でWordPressへ投稿しているWebサイト担当者の方
  • メディアサイトを運営しており、記事作成から投稿までのフローを効率化したいと考えている方
  • 外部ライターからの寄稿などを、ミスなくスピーディーにWordPressへ反映させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームが送信されると自動でWordPressへの投稿が完了するため、コピー&ペーストなどの手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力内容の間違いやカテゴリー設定の漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WordPressをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。このフォームにはWordPressに投稿したい項目(タイトル、本文など)を設定しておきます。
  3. 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、トリガーのフォームで受け取った情報を各項目に紐付けて投稿します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Yoomのフォームトリガー機能では、WordPressに投稿したい内容に合わせて、記事タイトルや本文、著者名といった質問項目を自由に作成してください。
  • WordPressの新規投稿アクションでは、タイトルや本文の他に、カテゴリーやタグ、スラッグなどを任意で設定したり、投稿ステータスを「公開」や「下書き」から選択したりすることが可能です。

■注意事項

  • WordPressとYoomを連携してください。

SPIRALを活用した自動化例

SPIRALに登録された情報をデータベースツールに反映したり、フォームの回答内容をもとにレコードを自動で登録することも可能です。
アプリやツールの横断作業が減ることで、スタッフの負担軽減が見込めるでしょう。


■概要

Jotformで集めたアンケート回答や問い合わせ情報を、手作業で顧客管理システムのSPIRALへ転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、自動でSPIRALにレコードが登録されるため、データ入力の手間を省き、正確な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • JotformとSPIRAL間で、手作業でのデータ入力に手間を感じているご担当者様
  • フォームから得たリード情報を、迅速かつ正確にSPIRALへ反映させたい方
  • データ入力におけるヒューマンエラーをなくし、顧客情報管理の精度を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Jotformにフォーム回答が送信されると自動でSPIRALに登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記作業の時間を削減できます。
  • 手作業によるデータ入力が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、JotformとSPIRALをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録する」アクションを設定し、取得した回答内容をSPIRALに登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • SPIRALの「レコードを登録する」アクションでは、登録したいデータベースのAPIキーやタイトルなどを任意で設定してください。
  • 登録する各項目には、前段のJotformで取得した回答内容を変数として埋め込んだり、任意の固定値を設定したりするなどのカスタムが可能です。

■注意事項

  • Jotform、SPIRALとYoomを連携してください。
  • JotformのWebhook設定と最新回答取得方法はこちらをご参照ください。

■概要
SPIRALに情報が登録されたら、自動的にGoogleスプレッドシートに連携するフローです。
スプレッドシート上でSPIRALに登録された情報を分析したり、そのままCSVを他システムにインポートすることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方‍
1.SPIRALの情報を分析する担当者の方
・マーケティング部門
・データアナリティスト など

2.SPIRALで集めた情報をCRMなどにインポートする必要がある方
・セールス部門
・マーケティング部門 など

■注意事項‍
・SPIRAL、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

SPIRALの商品情報をBASEに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.SPIRALで商品情報の管理をしている方

・商品情報をSPIRALで一元管理している方

・SPIRALに登録した商品情報をBASEに手動で追加している方

2.オンラインショップの運営でBASEを活用している方

・自社のオンラインショップの運営や管理を行っている方

・SPIRALとBASEの連携を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

BASEはオンラインショップの作成や運営に役立つツールですが、商品情報を手動で追加する必要がある場合、時間がかかり手間です。

また、SPIRALで一元管理している商品情報を都度手動で追加する際も、誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性があり、効率化したいと感じているかもしれません。

このテンプレートは、SPIRALに商品情報が登録されるとBASEに自動で追加することができます。
BASEへの商品情報の追加が自動化されるため、手動による作業が不要となり、業務の効率化を図ることが可能です。

SPIRALへ登録する商品数が多い場合でも、BASEへの反映はシームレスに行えるため、オンラインショップの管理が楽になります。

■注意事項

・SPIRAL、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

SPIRALで管理している商品情報を、ECサイトのShopifyへ手動で登録していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスなどヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用することで、SPIRALに商品情報が登録されると自動的にShopifyへ商品として追加されるため、登録作業の効率化と正確性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SPIRALとShopifyで商品情報を管理しており、手作業での登録に課題を感じている方
  • 商品登録の時間を短縮し、マーケティングなどのコア業務に集中したいEC担当者の方
  • 手作業による入力ミスをなくし、データ連携の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • SPIRALへの商品情報登録を起点にShopifyへ自動で商品追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SPIRALとShopifyをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします。
  4. 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを更新」アクションを設定し、Shopifyへの登録が完了したことなどを記録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Shopifyに商品を追加する際、商品名や価格などをSPIRALから取得した情報で自動入力するだけでなく、在庫数などの項目に固定値を設定することも可能です。
  • SPIRALのレコードを更新するオペレーションでは、Shopifyへの登録日時や、処理が完了したことを示すステータスなどを自由に設定して書き込めます。

注意事項‍

  • SPIRAL、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
    ご利用プラン
    によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Typeformで収集した顧客情報やアンケート回答を、手作業でSPIRALへ転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォーム送信をトリガーに、回答内容がSPIRALへ自動でレコード登録されるため、データ入力の手間を省き、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ・TypeformとSPIRALを併用し、フォーム回答の手入力に手間を感じている方
  • ・アンケートや問い合わせ対応を効率化し、データ精度を向上させたい担当者の方
  • ・手作業によるデータ入力ミスをなくし、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • ・Typeformのフォームが送信されるとSPIRALへ自動でレコード登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • ・手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TypeformとSPIRALをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録する」アクションを設定し、フォームの回答内容をSPIRALの該当項目にマッピングします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • SPIRALの「レコードを登録する」アクションでは、Typeformの回答内容を変数として埋め込むだけでなく、特定の項目に固定値を設定することも可能です。これにより、例えば特定のキャンペーンからの登録であるといった情報を付与できます。

■注意事項

  • Typeform、SPIRALとYoomを連携してください。

まとめ

WordPressとSPIRALの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたWordPressの投稿情報をSPIRALへ転記する作業や、逆にSPIRALのデータをWordPressに反映させる手間を削減できるため、ヒューマンエラーを防ぐことにも繋がります。
データ入力や確認といった定型業務から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになるはずです。
その結果、本来注力すべきコンテンツ企画や顧客対応といったコア業務に集中できる環境が整うかもしれません!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にWordPressとSPIRAL間の連携フローを構築できます。

もしご紹介したようなSaaS間の連携作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して業務効率化を体験してみてください!

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Megu Chisaka
Megu Chisaka
メガバンクや市役所など、10年間事務職として勤務してきました。経費事務や日程調整など、日々の「ちょっとした手間」に直面した経験から、Yoomを活用した事務作業を少しでも楽にするアイデアや具体的な活用法を発信しています。
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