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フローボット活用術

2025-03-26

WordPressで投稿した情報をDiscordに自動通知する方法

Shoko Ougitani
Shoko Ougitani

WordPressで公開した記事の内容について、すぐにフィードバックが欲しい時、どのようにチームで共有していますか?
様々な方法があるかと思いますが、手動で通知していると手間だと感じることもあるかもしれません。
そこでWordPressとDiscordを連携し、WordPressの公開情報を自動的にDiscordに通知するのはいかがでしょうか?
この記事ではノーコードでアプリ連携やフローボット作成ができるYoomを使って、実際の操作手順などを詳しく解説します。
ぜひ、ご覧ください。

こんな方におすすめ

  • Discordを情報共有ツールとして活用している方
  • メンバー間の情報共有や通知を自動化したい方
  • WordPressの記事公開をスピーディーに共有したい方
  • プロジェクト管理や進捗共有を円滑に行いたい方
  • WordPressとDiscordを使用しており、それぞれを連携して業務の効率化を図りたい方

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください!


■概要

WordPressで投稿が公開されたらDiscordに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPressを使ってブログやウェブサイトを運営している方

・新しい投稿が公開された際に迅速に通知を受け取りたい方

2.コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方

・Discordを日常的な連絡手段として使い、チームでの情報共有をスムーズに行いたい方

・新しいブログ記事が公開された際に、自動的にDiscordに通知し、メンバー全員に速やかに知らせたい方

■このテンプレートを使うメリット

このフローを利用するメリットは、スピーディな情報共有が可能になることです。
これにより、チームメンバーは投稿の公開を速やかに把握でき、新しいコンテンツに関する迅速な対応が可能になります。
例えば、新しい記事のプロモーションや内容のレビューがすぐに行えるため、業務効率が向上します。

また、メンバー間のコミュニケーションも円滑化し、情報の伝達漏れが防げるため、よりスムーズなプロジェクト進行につながります。
このフローを活用することで、チーム全体の生産性が高まり、結果としてより質の高いコンテンツを提供することが可能になるでしょう。

■注意事項

・WordPressとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

[Yoomとは]

WordPressとDiscordの連携フローの作り方

それではYoomを活用して「WordPressで投稿が公開されたらDiscordに通知する」を作成する手順を解説しましょう!
今回は①マイアプリ登録、②トリガー設定、③アクション設定の3ステップで完成します。
ぜひ一緒に、操作してみてください。

Yoomのアカウント発行がまだの方は、こちらから登録してログインしましょう!

まずは下準備として、下のバナーをクリックし、テンプレートをコピーします。
すでにフローボットの枠組みが設定されているので、各項目に必要事項を入力するだけで完成します。


■概要

WordPressで投稿が公開されたらDiscordに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPressを使ってブログやウェブサイトを運営している方

・新しい投稿が公開された際に迅速に通知を受け取りたい方

2.コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方

・Discordを日常的な連絡手段として使い、チームでの情報共有をスムーズに行いたい方

・新しいブログ記事が公開された際に、自動的にDiscordに通知し、メンバー全員に速やかに知らせたい方

■このテンプレートを使うメリット

このフローを利用するメリットは、スピーディな情報共有が可能になることです。
これにより、チームメンバーは投稿の公開を速やかに把握でき、新しいコンテンツに関する迅速な対応が可能になります。
例えば、新しい記事のプロモーションや内容のレビューがすぐに行えるため、業務効率が向上します。

また、メンバー間のコミュニケーションも円滑化し、情報の伝達漏れが防げるため、よりスムーズなプロジェクト進行につながります。
このフローを活用することで、チーム全体の生産性が高まり、結果としてより質の高いコンテンツを提供することが可能になるでしょう。

■注意事項

・WordPressとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

クリックすると、使用するテンプレートサイトに移行します。
その画面の「このテンプレートを試す」をクリックしてください。

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するとYoomのワークスペースに切り替わり、テンプレートのコピーが完了したと表示されるので「OK」をクリックしましょう。

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以上でテンプレートがYoomのワークスペースにコピーできました。

ステップ1:WordPressとDiscordをマイアプリ連携

次にYoomと各アプリを連携します。
この作業により、アプリ同士を連携させて、フローボットを作成できるようになります。
マイアプリ登録をする前に、各アプリをログイン状態にしておくとスムーズに連携できます。

1.WordPressのマイアプリ登録

Yoomのワークスペースにログインしたら、マイアプリを選択し、新規接続をクリックしましょう。

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新規接続をクリックしたら、WordPressを選択します。
次に、以下の内容を入力してください!

・アカウント名は任意の名称を入力しましょう。
・アクセストークンには「ユーザー名:パスワード」という形式で組み合わせた文字列を、Base64エンコードした値を設定してください。
・base64エンコードについてはこちらを確認してください。
・ドメインはWordPressのドメインとパスを入力しましょう。

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以上でWordPressの連携ができました。

2.Discordのマイアプリ登録

次にDiscordを登録しましょう。
先程と同様に、マイアプリを選択した後、新規接続をクリックしてください。

新規接続をクリックしたら、Discordを選択しましょう。
次に以下の内容を入力してください。

・アカウント名は任意の名称を入力します。
・アクセストークンはこちらから取得したBotトークンを設定しましょう。
・Botトークンの詳しい設定方法はこちらをご確認ください。

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以上でDiscordの連携ができました。

ステップ2:WordPressのトリガーを設定

次にフローボットの設定に進みましょう。
Yoomのマイプロジェクトに保存したテンプレートの「投稿が公開されたら」をクリックしてください。

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1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは変更できます。
・WordPressと連携するアカウント情報を確認しましょう。
・トリガーアクションは「投稿が公開されたら」を選択します。
・入力できたら「次へ」をクリックしてください。

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2.アプリトリガーのAPI接続設定

・トリガーの起動間隔を設定しましょう。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なるため、ご注意ください。
・WordPressのトリガー(投稿を公開)を実行して、テストをします。

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・テストが成功すると、WordPressで公開情報がアウトプットとして取得できます。
・ここまでできたら保存しましょう。

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ステップ3:Discordのアクションを設定

最後のステップとなりました。
「メッセージを送信」をクリックして設定を進めましょう。

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1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは変更できます。
・Discordと連携するアカウント情報を確認しましょう。
・アクションは「メッセージを送信」を選択します。
・入力したら「次へ」をクリックしてください。

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2.API接続設定

・チャンネルIDを設定しましょう。
・メッセージ内容は、通知したい項目をWordPressのトリガーで取得したアウトプットから選択してください。
・入力したらテストをクリックして、Discordにメッセージが届いていたら保存しましょう。

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保存すると、設定が完了したと表示されます。
その後、『トリガーON』をクリックしてください。

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以上でフローボットの設定が完成しました!


■概要

WordPressで投稿が公開されたらDiscordに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPressを使ってブログやウェブサイトを運営している方

・新しい投稿が公開された際に迅速に通知を受け取りたい方

2.コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方

・Discordを日常的な連絡手段として使い、チームでの情報共有をスムーズに行いたい方

・新しいブログ記事が公開された際に、自動的にDiscordに通知し、メンバー全員に速やかに知らせたい方

■このテンプレートを使うメリット

このフローを利用するメリットは、スピーディな情報共有が可能になることです。
これにより、チームメンバーは投稿の公開を速やかに把握でき、新しいコンテンツに関する迅速な対応が可能になります。
例えば、新しい記事のプロモーションや内容のレビューがすぐに行えるため、業務効率が向上します。

また、メンバー間のコミュニケーションも円滑化し、情報の伝達漏れが防げるため、よりスムーズなプロジェクト進行につながります。
このフローを活用することで、チーム全体の生産性が高まり、結果としてより質の高いコンテンツを提供することが可能になるでしょう。

■注意事項

・WordPressとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

WordPressやDiscordを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもWordPressやDiscordのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください!

WordPressを活用した自動化例

WordPressで投稿が公開されたら追加する

引用した情報を活用し入力を自動で行うため、手入力で起きていた入力ミスを未然に防げるはずです。


■概要

WordPressで投稿が公開されたらkintoneのデータベースに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPressでブログやニュースサイトを運営している方

・WordPressで公開した記事をkintoneのデータベースにも自動で登録したい方

・記事情報をWordPressとkintone間で手動で同期する手間を削減したい方

・kintone上で記事情報を一元管理して検索や分析に活用したい方

2.kintoneを活用して情報管理を行っている方

・WordPressの記事情報をkintoneに取り込んで他の情報と連携させたい方

・kintoneのワークフロー機能を活用して記事公開後の承認プロセスなどを自動化したい方

3.WordPressとkintoneを連携させて業務効率化を図りたい方

・記事公開の情報をkintone上で受け取り関連業務をスムーズに進めたい方

・WordPressの記事情報をkintoneで分析してコンテンツ戦略の改善に役立てたい方

■このテンプレートを使うメリット

WordPressはブログやウェブサイト運営のツールですが、公開された投稿をkintoneのデータベースに手入力で転記するのは、非常に手間がかかり情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。

このフローを活用することによって、WordPressで投稿が公開されたら自動的にkintoneのデータベースに必要な情報が追加されて、コンテンツ管理者はWordPressとkintoneの両方を確認する必要がなくなり、最新の情報を効率的に共有することができます。

また、手入力作業による転記作業が不要になることにより、業務効率が向上してヒューマンエラーを防ぐこともできます。

注意事項

・WordPress、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

WordPressで投稿が公開されたらAirtableに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPressを使用してコンテンツ管理を行う企業

・記事制作を行うコンテンツ担当者

・コンテンツ公開後の戦略を担当する方

2.Airtableを使用したデータベースで情報の管理を行う方

・データベースに登録した情報の分析を行う方

・情報の一元管理を行う事務職担当者

■このテンプレートを使うメリット

WordPressはコンテンツ作成に有効なツールです。
併せて作成したコンテンツの件数管理をAirtableのデータベースを活用して行うことで、作成したコンテンツを他の情報と連携することができます。
しかし、Airtableに手入力で情報を入力するのは手間がかかり、業務プロセスの改善を阻害する要因となります。

このフローを活用することによって、WordPressで投稿が公開されたら自動でAirtableのデータベースに情報が登録され、手作業の手間がかからなくなります。
また入力情報を引用することで、手入力によるヒューマンエラーを未然に防ぎます。

注意事項

・WordPress、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

WordPressで投稿が公開されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPressを使用してコンテンツ管理を行う企業

・記事制作を行うコンテンツエディター

・WordPressで公開した記事情報の管理をする方

2.Microsoft Excelを活用している企業

・案件ごとの詳細データを管理している事務職員

・情報の一元管理を行う営業担当

■このテンプレートを使うメリット

WordPressはブログやウェブサイト運営のツールとして活用でき、併せてMicrosoft Excelでもコンテンツの管理を行うことで、他の情報との紐付けを行うことができます。
しかし、WordPressの情報を公開ごとに手入力でMicrosoft Excelに追加するのは手間がかかり、人材の有効活用を妨げる可能性があります。

このフローを使用することで、WordPressで投稿が公開されたら即座にMicrosoft Excelに登録を行い、手入力の作業を省くことができます。
また引用した情報を活用し登録を行うことで入力ミスを未然に防ぎ、業務を効率化します。

注意事項

・WordPress、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

WordPressで投稿が公開されたらメールを通知する

WordPressで記事が公開されるたびに自動的に通知メールを送信することができ、その結果情報共有の遅れを抑制できるかもしれません。


■概要

WordPressで投稿が公開されたらGmailに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPressでブログやニュースサイトを運営している方

・記事の公開を関係者に迅速に知らせたい方

・公開通知を手作業で送る手間を省き業務効率を向上させたい方

・記事の更新情報を購読者にメールで配信したい方

2.Gmailを情報共有ツールとして活用しているチーム

・WordPressの投稿情報をGmailに集約し情報共有を一元化したい方

■このテンプレートを使うメリット

WordPressはブログやWebサイトを構築するツールですが、記事を公開するたびにチームメンバーなどに手動で通知メールを送信するのは人的なミスが起こる懸念があります。

WordPressとGmailを連携することで人的なミスを解決することができます。WordPressで記事が公開されるたびにGmailで自動的に通知メールを送信することができ情報共有の遅れを防ぐことが可能となります。

注意事項

・WordPress、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

WordPressで投稿が公開されたらOutlookでメールを通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPressでブログやニュースサイトを運営している方

・記事の公開を関係者に迅速に知らせたい方

・公開通知を手作業で送る手間を省き業務効率を向上させたい方

・記事の更新情報を購読者にメールで配信したい方

2.Outlookを情報共有ツールとして活用しているチーム

・WordPressの投稿情報をOutlookに集約し情報共有を一元化したい方

■このテンプレートを使うメリット

WordPressでブログ記事を投稿し公開したら担当者へ通知メールを送る作業は、手動で行うと通知漏れや遅延などのヒューマンエラーが発生する可能性があります。

WordPressとOutlookを連携することで、WordPressで投稿が公開されるとOutlookで自動的に通知メールが送信されます。
これにより、記事の公開情報をチームメンバーなどに迅速に共有しブログ運営を効率化を図ることができます。

注意事項

・WordPress、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

情報が追加されたら、WordPressに新規投稿を作成する

情報の追加と共に新規投稿を素早く行うことができ、データ入力や投稿管理の手作業の負担軽減が期待できます。


■概要

GitHubで作成されたIssueの情報を、手作業でWordPressに転記していませんか。開発情報の共有は重要ですが、手作業による転記は手間がかかり、更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubで特定の条件を満たすIssueが作成された際に、その内容を元にWordPressへ自動で投稿できます。情報共有の迅速化と作業工数の削減に繋がり、より円滑な開発プロセスをサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitHubのIssueをもとに、WordPressで技術ブログやリリースノートを作成している方
  • 開発チームからの情報をWordPressの記事として迅速に公開したいコンテンツ担当者の方
  • GitHubとWordPress間の情報連携を手作業で行っており、非効率を感じている方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitHubでのIssue作成からWordPressへの投稿までが自動化されるため、手作業での転記や記事作成にかかる時間を短縮することができます。
  • 手作業による情報のコピー&ペーストミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitHubとWordPressをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定して、対象のリポジトリを指定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件(例:ラベル名など)を持つIssueの場合のみ、後続の処理に進むように設定します。
  4. 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、Issueの情報を元に投稿を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • WordPressで新規投稿を作成するアクションで、タイトルや本文の内容を任意に設定できます。固定のテキストと、前段のGitHubのオペレーションで取得したIssueのタイトルや本文などの情報を自由に組み合わせてください。

■注意事項

  • GitHub、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

kintoneで管理している製品情報やニュースなどを、手作業でWebサイトに投稿していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードを追加するだけで、自動でWordPressに新規投稿を作成できます。手作業による投稿の手間を省き、迅速で正確な情報発信を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • kintoneの情報をWordPressで発信しており、手作業での投稿に手間を感じている方
  • コンテンツの投稿作業における、コピー&ペーストなどのミスをなくしたいと考えている方
  • kintoneとWordPressを連携し、情報発信のスピードと質を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • kintoneへのレコード登録を起点にWordPressへの投稿が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手動でのデータ転記が不要になるため、入力内容の間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、kintoneとWordPressをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら(Webhook起動)」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したレコードの詳細情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、取得したkintoneの情報を元に投稿を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • WordPressで新規投稿を作成するアクションを設定する際に、投稿のタイトルや本文(コンテンツ)に、前のステップで取得したkintoneのレコード情報を変数として埋め込むことが可能です。

注意事項

  • kintoneとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Salesforceに登録された顧客情報や事例を、手作業でWordPressに転記して記事を作成する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceのカスタムオブジェクトにレコードが登録されるだけで、WordPressの投稿が自動で作成されるため、コンテンツ作成の工数を削減し、更新頻度の向上にも繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SalesforceとWordPressを連携させ、コンテンツ作成業務を効率化したいマーケティング担当者の方
  • 手作業による情報転記での記事作成に時間がかかり、更新の遅延やミスにお悩みの方
  • CRMに蓄積された情報を活用し、スピーディーなコンテンツマーケティングを実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Salesforceへのレコード登録を起点に、WordPressの投稿作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • システムが自動で情報を連携するため、手作業によるコピー&ペーストで発生しがちな転記ミスや、記載漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SalesforceとWordPressをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「カスタムオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでSalesforceの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったレコードの詳細情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報を基に投稿を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Salesforceのトリガー設定では、フローを起動する間隔、対象のカスタムオブジェクトのAPI参照名、取得したいフィールド項目、ご自身のマイドメインURLをそれぞれ指定してください。
  • Salesforceでレコードを取得するアクションでは、ご自身のマイドメインURLと、取得対象のオブジェクトのAPI参照名を指定してください。
  • WordPressで新規投稿を作成するアクションでは、投稿のタイトルや本文などのコンテンツに、Salesforceから取得したどの情報を反映させるかを任意で設定できます。

■注意事項

  • Salesforce、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Discordを活用した自動化例

承認されたらDiscordに通知する

承認が完了したらDiscordの指定チャンネルに通知が届くため従業員全員が承認状況をすぐに把握して必要なアクションを迅速に実行できます。


■概要

kickflowで申請が承認されたらDiscordに通知するフローです。
Yoomはプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. kickflowを活用してワークフローを管理している企業

・kickflowを使って申請業務を効率化しているが、承認されたことを見逃してしまうことが多い方

・素早く申請の承認状況を把握し、次の業務にスムーズに移行したいと考える方

2.Discordを利用して業務に関するコミュニケーションをとっている方

・Discordを日常的に使っていて、申請の承認情報をリアルタイムで受け取りたい方

■このテンプレートを使うメリット

kickflowで申請が承認されたら自動的にDiscordに通知することで、重要な情報が見逃されるリスクが低減されます。
これにより、迅速な対応が可能となり、承認フローが円滑に進行します。
未処理の申請が残ることがないため、業務の効率が向上し、スタッフ全員の作業負荷が軽減されます。

また、Discord上でリアルタイムに承認情報を共有することで、メンバー間のコミュニケーションが向上し、連携が強化されます。
申請内容に関わることで確認したいことがある場合は、そのままチャット上でやりとりができるため、コミュニケーションが円滑になります。

■注意事項

・kickflowとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

X-point Cloudで申請が承認された後、関係者への共有を都度手作業で行うことに手間を感じていませんか。こうした手作業は、対応漏れやタイムラグを生む原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、X-point Cloudで申請が承認されると、関連情報を自動でDiscordに通知できるため、こうした共有に関する課題をスムーズに解消し、迅速な情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • X-point Cloudでの承認状況の確認や共有に手間を感じている総務・経理担当者の方
  • Discordを情報共有ツールとして活用し、申請の進捗を迅速に把握したいと考えている方
  • 申請・承認業務における手作業をなくし、業務全体の効率化を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • X-point Cloudでの承認完了後、自動でDiscordに通知されるため、手動での連絡作業にかかっていた時間を短縮することができます。
  • 手作業による通知の漏れや遅延を防ぐことができ、関係者への迅速で確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、X-point CloudとDiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでX-point Cloudを選択し、「書類(申請)の承認が完了したら」アクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでX-point Cloudの「書類(申請)情報を取得」アクションを設定し、承認された書類の詳細を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を含んだメッセージを任意のチャンネルに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Discordへの通知先チャンネルは、用途に応じて任意で設定することが可能です。例えば、経理関連の申請なら経理チャンネル、全社的な申請なら一般チャンネルといったように使い分けができます。
  • 通知するメッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、前段階のオペレーションで取得した申請者名や書類名といった情報を組み込み、具体的な通知を作成することが可能です。

■注意事項

  • X-point Cloud、DiscordとYoomを連携してください。

■概要

Garoonでワークフローが承認されたらDiscordに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Garoonでワークフローを利用する業務担当者

・承認されたワークフローの情報をDiscordで共有してチーム全体の進捗状況を可視化したい方

・ワークフローの承認情報をGaroonとDiscord間で手動で共有する手間を削減したい方

・承認完了後、速やかにメンバーへの周知と次のアクションを促したい方

2.GaroonとDiscordを併用しているチーム

・Garoonで申請・承認業務を行いDiscord上でコミュニケーションを行っている方

・承認完了をDiscord上でリアルタイムに通知して迅速な対応を促したい方

・承認状況を手軽に確認したい方

■このテンプレートを使うメリット

Garoonは業務プロセスを効率化する上で欠かせないツールですが、承認されたワークフローの情報をチーム全体に迅速に共有することは、円滑な連携のために重要です。複数のチームが関わる業務や承認後のアクションが重要な場合などでGaroonの画面を常にチェックすることは難しい場合があります。

このフローを活用すれば、Garoon上で承認が完了したらDiscordの指定チャンネルに通知が届くため従業員全員が承認状況をすぐに把握して必要なアクションを迅速に実行できます。これにより、情報共有の効率化と迅速な対応を促進してチーム全体の生産性向上に繋がります。

注意事項

・Garoon、DiscordそれぞれとYoomを連携してください。

投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿する

翻訳版をDiscordのスレッドに投稿できるので、言語の壁を越えてチームメンバー全員が円滑にコミュニケーションを取れるようになるかもしれません。


■概要

Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordに投稿するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Discordを通じて情報共有をしている方

・タスクやプロジェクトの進行状況を管理しているプロジェクトマネージャー

・海外メンバーとの情報共有をDiscordで行っているリーダー層の方

2.海外メンバーとのやり取りで翻訳が必要となる方

・進捗報告やタスクの指示を共有する際に翻訳機能を使っている方

・海外メンバーの技術的な問題を解決しているITサポートの担当者

■このテンプレートを使うメリット

翻訳する方や使用する翻訳機能が異なる場合、用語や表現の一貫性を保てない場合があります。
円滑なコミュニケーションを図るために、投稿するメッセージを一貫性のあるものにしたいと感じているかもしれません。

このテンプレートを使用することで、共通した翻訳機能を活用しながらメッセージのやり取りができるようになるため、スムーズにコミュニケーションを取ることができます。
また、手動による翻訳作業も削減されるため、業務の効率化を図ることができます。

■注意事項

・Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

・DiscordでWebhookURLを取得する方法はこちらをご参照ください。


■概要

グローバルなチームや海外の顧客とのやり取りで、Microsoft Teamsのメッセージを都度翻訳し、Discordへ共有する作業に手間を感じていませんか。手作業によるコピー&ペーストは時間がかかるだけでなく、翻訳ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージの翻訳とDiscordへの投稿が自動化され、言語の壁を越えた円滑なコミュニケーションを効率的に実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 海外拠点や多国籍のメンバーと、Microsoft TeamsとDiscordを使って連携している方
  • 外国語での問い合わせや情報共有が多く、翻訳作業の効率化を図りたいと考えている方
  • 手作業によるメッセージの転記や翻訳に起因する、コミュニケーションロスをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに自動で翻訳・投稿されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
  • 手作業による翻訳漏れや、別のスレッドへの誤投稿といったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft TeamsとDiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「翻訳する」アクションを設定して、トリガーで取得したメッセージを翻訳します。
  4. 最後に、オペレーションでDiscordの「スレッドにメッセージを送信」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のスレッドに投稿します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローを起動する頻度(起動間隔)や、対象としたいチームID、チャネルIDを任意で設定してください。
  • AI機能の「翻訳する」では、翻訳したいテキストの内容(例:メッセージ本文)や、どの言語に翻訳するかを任意で指定できます。
  • Discordの「スレッドにメッセージを送信」では、投稿先のチャンネルにあるスレッドIDや、投稿するメッセージの本文内容を任意で設定してください。

■注意事項

  • Microsoft Teams、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
  • AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • DiscordでWebhookURLを取得する方法はこちらをご参照ください。

■概要

Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google ChatとDiscordを併用する多言語チーム

・チームメンバーが異なる言語を使用しておりコミュニケーションに課題を感じている方

2.グローバル企業や海外拠点との連携が多い企業

・異なる言語を使用するチームメンバーやパートナーとのコミュニケーションを円滑化したい方

■このテンプレートを使うメリット

異なる言語を使用するメンバーがいる場合、コミュニケーションの壁が生じ情報共有や共同作業がスムーズに進まないことがあります。

このフローを活用すれば、Google Chatに投稿されたメッセージを自動的に翻訳し、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿できます。これにより、言語の壁を越えてチームメンバー全員が円滑にコミュニケーションを取ることが可能になります。

■注意事項

・Google Chat、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

・DiscordでWebhookURLを取得する方法はこちらをご参照ください。

データを文字起こし・要約して、Discordに通知する

AIが自動的に音声を文字起こしし、さらに指定したフォーマットに沿って要約(議事録化)するため、手動作業を減らせます。


■概要

Yoomフォームに添付された音声データを、AI機能を用いて文字起こしおよび要約(議事録化)し、Discordに通知するフローです。

音声データをYoomフォームに投稿するだけで、AIが自動的に音声を文字起こしし、さらに指定したフォーマットに沿って要約(議事録化)します。

Discordに議事録の内容を通知することで、Yoomフォームの投稿のみで会議内容などの議事録をチームに共有することができます。

■注意事項

・DiscordとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。


■概要

入力フォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしして、Discordに通知するフローです。

Microsoft TeamsやZoomなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。

Discordの通知先や通知内容など自由に設定することができます。

■注意事項

・DiscordとYoomのアカウント連携が必要です。

・MP4、M4Aなどのファイル形式のファイルをアップロードしてください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

WordPressとDiscordを連携するメリット

メリット1:通知作業を自動化できる

WordPressとDiscordを連携すると、WordPressで投稿が公開されたら自動的にDiscordに通知されます。
例えば、記事を投稿し終えたら、フィードバックのためにチームでその投稿を共有していたとしましょう。
手作業の場合、通知する手間や労力が発生します。
そこで通知を自動化できれば作業の軽減や時間短縮が可能になり、確認依頼がよりスムーズになるかもしれません。

メリット2:素早い情報共有ができる

WordPressの公開情報をすぐにDiscordで確認できることで、情報共有がスムーズになるでしょう!
いつも使用しているチャットツールに通知されるので、チーム全体が最新の公開情報をすぐに確認することが可能です。
例えば、コンテンツ制作部でブログを執筆しているとしましょう。
執筆完了したらすぐにDiscordに通知され、その記事をもとに営業部が顧客対応など、次のアクションを素早く遂行できそうです。

メリット3:ヒューマンエラーを防止できる

WordPressの手動でDiscordに通知していると、ヒューマンエラーが起きる可能性があります。
例えば、一日に複数の投稿を公開しているとしましょう。
手動の場合、入力ミスや漏れがあり、情報が正しく通知できているか確認する手間が発生するかもしれません。
また、重要な記事を通知し忘れたらその後のプロジェクト運営に影響が出ることも考えられますよね。
そこでWordPressとDiscordを連携すれば、そのようなリスクを軽減でき、円滑なプロジェクト運営が期待できます!

まとめ

WordPressとDiscordの連携により、手作業を削減でき、ヒューマンエラーの防止につながるでしょう。
最新の公開情報をスピーディーにチームで共有でき、業務が円滑に進むことで、仕事の生産性向上が期待できそうです。

Yoomを活用すれば、簡単にアプリ連携やフローボット作成ができます!
初心者でも簡単に設定できるので、この機会にWordPressとDiscordを連携して、通知作業を自動化してみましょう。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
Shoko Ougitani
Shoko Ougitani
人材会社で営業とCAを約5年担当した後、エンジニアの採用を行っている会社で求人広告やスカウト文章の作成などのお仕事に携わってきました。 Yoomの「事務作業を自動化する」という画期的なサービスに魅力を感じています。 少しでも皆様のお役に立てる情報を発信できるように執筆していきたいです。
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