WordPressで投稿されたらkintoneに自動登録！簡単な連携方法！

デジタル化が進む昨今、さまざまなツールを活用して業務を効率化することが求められています。
その中でも、ブログやコンテンツの情報管理をスムーズに行うことは大きな効率化につながります。
そこで今回は、WordPressで投稿を公開した際にkintoneに自動で追加するフローを紹介します。
WordPressとkintoneの連携で、手動でのデータ入力を減らし、時間を有効に使い、チーム全体の生産性向上を目指します。
また、プログラミング不要で連携設定が可能な方法も解説しますので、ぜひ参考にしてください。

WordPressとkintoneを連携するメリット

メリット1: 情報の一元管理と業務効率の向上

WordPressの投稿内容がkintoneに自動で追加されることで、コンテンツが一元管理されます。
これにより、担当者はWordPressとkintoneの両方を確認する必要がなく、kintone内で簡単に検索ができ、投稿に関連するデータの素早い確認や分析が見込めます。
例えば、マーケティング部が公開したブログ記事がkintoneに自動追加されることで、営業部はkintone内で最新のコンテンツを素早く検索できるので、商談での活用が見込めます。
このように、マーケティング部と営業部の間で情報共有が円滑に行われ、顧客対応のスピード向上が期待できます。

メリット2: 手動ミスの削減とデータの正確性向上

WordPressでの投稿後、手動でのkintone登録作業が不要になります。
自動化により、データ転記作業の時間が削減され、投稿内容の漏れや人為的ミスの防止が見込めます。
例えば、広報部がWordPressで記事を公開後、手動でkintoneに登録する必要がなくなります。
そのため、手動転記による重複登録や記入ミスが防止でき、データの正確性向上が期待できます。
また、ミスによる修正作業も削減が見込めます。

それでは早速、Yoomを使って2つのアプリの連携をおこないましょう！

[Yoomとは]

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WordPressとkintoneの連携フローの作り方

まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
既にアカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ

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ステップ1：WordPressとkintoneをマイアプリ連携

1)Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)登録したいアプリを選択し、アプリごとに使用するアカウントでログインしてください。
1つ目のアプリが登録できたら、もう一度「新規接続」をクリックして、2つ目のアプリを登録します。
kintoneの詳しいアプリ登録はこちらを参考にしてください。
kintoneマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター

3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録した2つのアプリのアイコンが表示されたか確認してください。

今回は、【WordPressで投稿が公開されたらkintoneに追加する】というフローを作成します。
作成の流れは以下の通りです。

・テンプレートをコピー
・WordPressで「投稿が公開されたら」というトリガーを作成
・その後kintoneで「レコードを追加する」というアクションを設定
・最後にトリガーが起動するようにON

ステップ2：テンプレートの選択とコピー

1)上記のテンプレートを開き、「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。

2) 以下のような表示が出てきます。

「右に「！」が表示されるアイコンを順番にクリックし、オペレーションを設定します。
タイトルや詳細は、クリックで編集できるので、適宜変更してください。

ステップ3：トリガーを設定

「アプリトリガー　投稿が公開されたら」をクリックします。

ステップ4：WordPressのアクションを設定

1) アクションは「投稿が公開されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。

2) トリガーの起動間隔を選択し、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、「保存」します。
※起動間隔は契約プランによって異なります。
各プランの内容については、こちらを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)

ステップ5：kintoneのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携するレコードを追加する」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「レコードを追加する」を選択して、アプリIDを入力し、「次へ」をクリックします。
アプリIDはアプリが連携出来ていると候補から選択できます。

3) 必須項目を入力します。
アプリが連携出来ているとWordPressのアウトプット情報を活用して入力できます。
必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。

これで【WordPress投稿が公開されたらkintoneに追加する】というフローが完成です。

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ステップ6: テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。

今回使用したテンプレートはこちら

WordPressを使ったその他の自動化例

‍他にもYoomには、WordPressを使った自動化のテンプレートがあるのでご紹介します。
自動化を試みたい業務内容や現在利用しているアプリとの組み合わせに応じて、テンプレートを活用してください。

1.WordPressで記事が公開されたら、Slackに通知する
このテンプレートは、WordPressで記事が公開されたら、Slackに通知を行います。WordPressで記事が公開されると、Slackのチャンネルに通知が届くため、素早い情報共有が見込めます。
記事公開情報をSlackで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なプロモーション活動にもつながりそうです。

2.WordPressで記事が更新されたら、LINE WORKSに通知する
このテンプレートは、WordPressで記事が更新された情報を自動でLINE WORKSへ入力します。そのため、「手動入力が不要になり、大幅な時間短縮と業務効率化が期待できます。
また、WordPressで記事が更新されたらLINE WORKSのトークルームに通知が届くため、スピーディーな情報共有が見込めます。

3.WordPressで投稿が公開されたらMicrosoft Excelに追加する

このテンプレートは、WordPressで投稿が公開されたら、自動的にMicrosoft Excelに登録を行い、手入力作業を省けます。
手入力作業が削減できることで、別の業務へ時間を充てることが見込め、業務の効率化が期待できます。

まとめ

今回紹介した、WordPressで投稿が公開されるとkintoneに自動的に情報が追加されるフローは、情報の一元管理やミスの削減の実現につながりそうです。
また、手作業を削減することで別の業務に充てる時間の確保にもつながり、業務全体の効率向上も見込めます。
特に、マーケティング部と営業部の情報共有がスムーズになると、顧客対応のスピードアップも実現できそうですね。

Yoomを使って設定することで、プログラミング不要で簡単に連携が可能です！
ぜひこのフローを導入して、業務の効率化を実現してみてください。