デジタル化が進む昨今、さまざまなツールを活用して業務を効率化する企業は多いのではないでしょうか。
WordPressとkintoneを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら
WordPressとkintoneを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！
登録を自動化する便利なテンプレート
kintoneにレコードが追加されたら、WordPress.orgにユーザーを作成する
試してみる
■概要
kintoneで管理している顧客や会員情報を、WordPress.orgのユーザーとして一つひとつ手動で登録していませんか？この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが追加されると、その情報をもとにWordPress.orgへ自動でユーザーが作成されるため、こうした手間やミスをなくし、効率的なユーザー管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneで顧客情報を管理し、WordPress.orgで会員サイトなどを運営している方 手作業によるユーザー登録の手間や、入力ミスの発生に課題を感じているご担当者様 kintoneとWordPress.orgのデータ連携を自動化し、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneにレコードが追加されると、自動でWordPress.orgにユーザーが作成されるため、手作業での登録にかかっていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なユーザー管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとWordPress.orgをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したレコードの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「ユーザーを作成」アクションを設定し、kintoneから取得した情報をもとにユーザーを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガーである「レコードが登録されたら（Webhook起動）」では、Webhookを起動するイベントを任意で設定することが可能です。 kintoneで「レコードを取得する」アクションを設定する際に、取得対象としたいレコードの条件を任意で設定してください。 WordPress.orgで「ユーザーを作成」するアクションでは、kintoneから取得したどの情報をユーザー名、パスワード、メールアドレスとして登録するかを指定できます。 ■注意事項
kintoneとWordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneの情報をもとにWordPress.orgに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
kintoneで管理している顧客事例や製品情報をWordPress.orgに投稿する際、手作業での転記に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによるミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、kintoneのレコード情報をもとにWordPress.orgへ新規投稿を自動で作成できます。定型的な情報発信を効率化し、より創造的な業務に時間を使いましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとWordPress.orgを使い、手作業でコンテンツを作成しているWeb担当者の方 kintoneのデータを活用した定期的な情報発信の効率化を目指すマーケティング担当者の方 データ転記のミスをなくし、コンテンツ制作のフローを自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneのレコード情報から直接WordPress.orgに投稿が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うことで、手作業によるコピー＆ペーストでの入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとWordPress.orgをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneのクローム拡張機能を利用し、「レコード詳細ページから起動」を設定します。 その後、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで起動したレコードの情報を取得します。 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、取得した情報を本文などに埋め込んで投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WordPress.orgで新規投稿を作成する際に、タイトルや本文の各項目に、前のステップで取得したkintoneのレコード情報を変数として設定できます。これにより、kintoneのフィールド情報をWordPress.orgの投稿に自動で反映させることが可能です。 ■注意事項
kintoneとWordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちら をご参照ください。
フォームの情報をもとにWordPress.orgに新規投稿を作成して、kintoneにレコードを追加する
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■概要
「フォームの情報をもとにWordPress.orgに新規投稿を作成して、kintoneにレコードを追加する」ワークフローは、記事の作成作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
WordPress.orgを活用してウェブサイトやブログを運営している方 フォームから取得した情報をもとに迅速に新規投稿を行いたいと考えている方 kintoneを業務データの管理ツールとして利用している方 WordPress.orgとkintoneのデータ連携をスピーディに行いたい方 複数のプラットフォームを使用しているが情報の一元管理を図りたい方 手作業による投稿やデータ登録の手間を軽減したい方
■このテンプレートを使うメリット
フォームの情報をもとにWordPress.orgに新規投稿を作成し、kintoneにレコードを追加することで、業務プロセスをスピーディに行うことができます。
これにより、管理業務が効率よく進行し、他の重要な業務へリソースを集中させることが可能です。
更新を自動化する便利なテンプレート
WordPress.orgで投稿が更新されたらkintoneも更新する
試してみる
■概要
WordPress.orgでコンテンツを更新した際、関連情報を管理しているkintoneへの反映を手作業で行っていませんか。この転記作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgでの投稿更新をトリガーとしてkintoneの関連レコードが自動で更新されるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
WordPress.orgの記事更新とkintoneでの進捗管理を並行して行っているWeb担当者の方 kintoneに蓄積された記事情報を手動で更新しており、作業の二度手間を解消したい方 コンテンツの更新情報をリアルタイムで関係部署に共有する仕組みを構築したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
WordPress.orgの投稿が更新されると自動でkintoneのレコードが更新されるため、転記作業にかけていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。 手作業による情報の転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WordPress.orgをYoomと連携します。 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定します。ここで、更新対象のレコードや、更新する内容をWordPress.orgから取得した情報をもとに設定してください。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのオペレーション設定では、更新対象となるレコードを特定する条件を任意で設定してください。例えば、WordPress.orgの投稿IDをキーにして、kintone内の該当レコードを検索する、といった指定が可能です。 更新するフィールドの値には、トリガーで取得したWordPress.orgの投稿タイトルやURLといった動的な情報だけでなく、「更新済み」などの固定のテキストも自由に設定できます。 ■注意事項
WordPress.orgとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
WordPress.orgで投稿が公開されたらkintoneに追加する
試してみる
■概要
WordPress.orgで投稿が公開されたらkintoneのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPress.orgでブログやニュースサイトを運営している方
・WordPress.orgで公開した記事をkintoneのデータベースにも自動で登録したい方
・記事情報をWordPress.orgとkintone間で手動で同期する手間を削減したい方
・kintone上で記事情報を一元管理して検索や分析に活用したい方
2.kintoneを活用して情報管理を行っている方
・WordPress.orgの記事情報をkintoneに取り込んで他の情報と連携させたい方
・kintoneのワークフロー機能を活用して記事公開後の承認プロセスなどを自動化したい方
3.WordPress.orgとkintoneを連携させて業務効率化を図りたい方
・記事公開の情報をkintone上で受け取り関連業務をスムーズに進めたい方
・WordPress.orgの記事情報をkintoneで分析してコンテンツ戦略の改善に役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
WordPress.orgはブログやウェブサイト運営のツールですが、公開された投稿をkintoneのデータベースに手入力で転記するのは、非常に手間がかかり情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することによって、WordPress.orgで投稿が公開されたら自動的にkintoneのデータベースに必要な情報が追加されて、コンテンツ管理者はWordPress.orgとkintoneの両方を確認する必要がなくなり、最新の情報を効率的に共有することができます。
また、手入力作業による転記作業が不要になることにより、業務効率が向上してヒューマンエラーを防ぐこともできます。
■注意事項
・WordPress.org、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
WordPress.orgで投稿が公開されたらkintoneに追加する
試してみる
■概要
WordPress.orgで投稿が公開されたらkintoneのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPress.orgでブログやニュースサイトを運営している方
・WordPress.orgで公開した記事をkintoneのデータベースにも自動で登録したい方
・記事情報をWordPress.orgとkintone間で手動で同期する手間を削減したい方
・kintone上で記事情報を一元管理して検索や分析に活用したい方
2.kintoneを活用して情報管理を行っている方
・WordPress.orgの記事情報をkintoneに取り込んで他の情報と連携させたい方
・kintoneのワークフロー機能を活用して記事公開後の承認プロセスなどを自動化したい方
3.WordPress.orgとkintoneを連携させて業務効率化を図りたい方
・記事公開の情報をkintone上で受け取り関連業務をスムーズに進めたい方
・WordPress.orgの記事情報をkintoneで分析してコンテンツ戦略の改善に役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
WordPress.orgはブログやウェブサイト運営のツールですが、公開された投稿をkintoneのデータベースに手入力で転記するのは、非常に手間がかかり情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することによって、WordPress.orgで投稿が公開されたら自動的にkintoneのデータベースに必要な情報が追加されて、コンテンツ管理者はWordPress.orgとkintoneの両方を確認する必要がなくなり、最新の情報を効率的に共有することができます。
また、手入力作業による転記作業が不要になることにより、業務効率が向上してヒューマンエラーを防ぐこともできます。
■注意事項
・WordPress.org、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
[Yoomとは]
WordPressとkintoneの連携フローの作り方 はじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。Yoomのアカウント発行ページ
今回は、【WordPressで投稿が公開されたらkintoneに追加する】 というフローを作成します。
WordPressとkintoneのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
WordPressで「投稿が公開されたら」というトリガーを作成
その後kintoneで「レコードを追加する」というアクションを設定
最後にトリガーが起動するようにON
ステップ1:WordPressとkintoneをマイアプリ連携 1) Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。これをマイアプリ連携 といいます。
2) WordPressを登録していきましょう。WordPressのアプリアイコンを検索し、クリックします。
3) 1つ目のアプリが登録できたら、もう一度「新規接続」をクリックして、2つ目のアプリkintoneを登録します。
kintoneの詳しいアプリ登録はこちら を参考にしてください。こちらのページ を参考に操作してみましょう。
4) 登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
ステップ2:テンプレートの選択とコピー 1) 下記のテンプレートの「試してみる」のアイコンをクリックします。
WordPress.orgで投稿が公開されたらkintoneに追加する
試してみる
■概要
WordPress.orgで投稿が公開されたらkintoneのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPress.orgでブログやニュースサイトを運営している方
・WordPress.orgで公開した記事をkintoneのデータベースにも自動で登録したい方
・記事情報をWordPress.orgとkintone間で手動で同期する手間を削減したい方
・kintone上で記事情報を一元管理して検索や分析に活用したい方
2.kintoneを活用して情報管理を行っている方
・WordPress.orgの記事情報をkintoneに取り込んで他の情報と連携させたい方
・kintoneのワークフロー機能を活用して記事公開後の承認プロセスなどを自動化したい方
3.WordPress.orgとkintoneを連携させて業務効率化を図りたい方
・記事公開の情報をkintone上で受け取り関連業務をスムーズに進めたい方
・WordPress.orgの記事情報をkintoneで分析してコンテンツ戦略の改善に役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
WordPress.orgはブログやウェブサイト運営のツールですが、公開された投稿をkintoneのデータベースに手入力で転記するのは、非常に手間がかかり情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することによって、WordPress.orgで投稿が公開されたら自動的にkintoneのデータベースに必要な情報が追加されて、コンテンツ管理者はWordPress.orgとkintoneの両方を確認する必要がなくなり、最新の情報を効率的に共有することができます。
また、手入力作業による転記作業が不要になることにより、業務効率が向上してヒューマンエラーを防ぐこともできます。
■注意事項
・WordPress.org、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
2) 以下のような表示が出てきます。
「右に「！」が表示されるアイコンを順番にクリックし、オペレーションを設定します。
ステップ3:WordPressのトリガー設定 「アプリトリガー 投稿が公開されたら」をクリックします。
1) アクションは「投稿が公開されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。
2) 次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。起動間隔 とは、トリガーとなるアクションの何分後にフローボットを起動するか、というものです。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。 なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
設定後、フローボットのトリガーとなるアクション（今回は記事の新規投稿）を行い、[テスト]をクリックします。テストに成功すると、以下のように表示されます。
テスト完了を確認して『保存する』を押しましょう。アウトプット として取得することが可能です。
ステップ4:kintoneのアクションを設定 1) フローに戻り、「アプリと連携する レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「レコードを追加する」を選択して、アプリIDを入力し、「次へ」をクリックします。
3) 必須項目を入力します。このようにアウトプットを引用することで、毎回異なる結果を反映できます 。
情報を入力した後、［テスト］をクリックします。
テストに成功し、kintone側で実際にデータが登録されているかを確認してください。
結果に問題がなければ『保存する』をクリックしましょう。
ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了 設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
今回使用したテンプレートはこちら
WordPress.orgで投稿が公開されたらkintoneに追加する
試してみる
■概要
WordPress.orgで投稿が公開されたらkintoneのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPress.orgでブログやニュースサイトを運営している方
・WordPress.orgで公開した記事をkintoneのデータベースにも自動で登録したい方
・記事情報をWordPress.orgとkintone間で手動で同期する手間を削減したい方
・kintone上で記事情報を一元管理して検索や分析に活用したい方
2.kintoneを活用して情報管理を行っている方
・WordPress.orgの記事情報をkintoneに取り込んで他の情報と連携させたい方
・kintoneのワークフロー機能を活用して記事公開後の承認プロセスなどを自動化したい方
3.WordPress.orgとkintoneを連携させて業務効率化を図りたい方
・記事公開の情報をkintone上で受け取り関連業務をスムーズに進めたい方
・WordPress.orgの記事情報をkintoneで分析してコンテンツ戦略の改善に役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
WordPress.orgはブログやウェブサイト運営のツールですが、公開された投稿をkintoneのデータベースに手入力で転記するのは、非常に手間がかかり情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することによって、WordPress.orgで投稿が公開されたら自動的にkintoneのデータベースに必要な情報が追加されて、コンテンツ管理者はWordPress.orgとkintoneの両方を確認する必要がなくなり、最新の情報を効率的に共有することができます。
また、手入力作業による転記作業が不要になることにより、業務効率が向上してヒューマンエラーを防ぐこともできます。
■注意事項
・WordPress.org、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
WordPressやkintoneを使ったその他の自動化例 本日ご紹介した連携以外にもWordPressやkintoneのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
WordPressを活用した自動化例 記事公開後の情報共有や別ツールへのデータ登録を自動化することで、担当者の手動作業を最小限に抑えることができます。
WordPress.orgで記事が公開されたら、Slackに通知する
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■概要
WordPress.orgで記事が公開されたら、Slackのチャンネルに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPress.orgでブログやWebサイトを運営している方
・記事の公開情報をチームメンバーや関係者に迅速に共有したい方
・記事公開後のプロモーション活動やSNS投稿を効率化したい方
・手作業での通知の手間を省きたい方
2.WordPress.orgとSlackを連携させて情報共有を効率化したいチーム
・記事公開をSlackで通知することで、チームメンバーの意識向上やサイトへのトラフィック増加につなげたい方
・記事公開後にSlack上で議論やフィードバックを行いたい方
3.手入力の作業を減らし、WordPress.orgとSlackのアクションを自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・WordPress.orgで記事が公開された情報を手動でSlackへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。
・WordPress.orgで記事が公開された直後にSlackにチャンネルに通知が届くため、迅速な情報共有が可能となります。
・Slackに通知する内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズすることができるため、自社の運用に合わせて柔軟に対応できます。
・手入力による通知に伴うミス（通知漏れや誤送信などのヒューマンエラー）を防止ぐことができます。
・記事公開情報をSlackで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なプロモーション活動に繋がります。
■注意事項
・Wordpress、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
WordPress.orgで投稿が公開されたらSalesforceに追加する
試してみる
■概要
WordPress.orgで投稿が公開されたらSalesforceに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPress.orgを使用してコンテンツ管理を行う企業
・自社製品に関する記事を作成するライター
・WordPress.orgで公開した記事情報の管理をする方
2.Salesforceのデータベースを活用している企業
・データベースを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当
・営業活動に関連する情報の紐付けを行う事務職の方
■このテンプレートを使うメリット
WordPress.orgはコンテンツ作成や公開によって、効率的なプロモーション活動に繋げるために有効的なツールです。
公開された記事の情報共有をスムーズに行いたいと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・WordPress.org、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、WordPress.orgで投稿を更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している商品情報やイベントリストなどを、都度WordPress.orgにコピー＆ペーストで反映させる作業に手間を感じていないでしょうか。この手作業は時間がかかるだけでなく、更新漏れや転記ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートの特定の行が更新されると、関連するWordPress.orgの投稿が自動で更新される仕組みを構築し、こうした情報更新の課題のスムーズな解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理する情報をWordPress.orgに手動で反映させているWeb担当者の方 コンテンツの更新頻度が高く、作業の効率化と正確性の向上を目指しているメディア運営者の方 手作業による情報更新のプロセスを自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートを更新するだけでWordPress.orgの投稿が自動更新されるため、これまで転記作業にかかっていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとWordPress.orgをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「投稿を更新」アクションを設定し、更新された行の情報をもとに特定の投稿内容を更新するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシート、シート、テーブルの範囲などを自由に設定してください。 WordPress.orgのオペレーション設定では、更新したい投稿の各項目に対して、固定値を入力したり、前段のGoogle スプレッドシートから取得した情報を変数として設定したりと、柔軟なデータ更新が可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとWordPress.orgをYoomと連携させる必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Workspaceで従業員が登録されたらWordPress.orgにユーザーを追加する
試してみる
■概要
新しい従業員が入社するたびに、Google WorkspaceとWordPress.orgの両方に手動でユーザー情報を登録するのは、手間がかかり入力ミスも起こりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Google WorkspaceとWordPress.orgで従業員情報を管理しており、二重入力に手間を感じている方 新入社員のオンボーディング手続きを効率化し、手作業を削減したい方 手作業による情報登録での入力ミスや、ユーザー作成の漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceへの登録後、WordPress.orgへのユーザー作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとWordPress.orgをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Workspaceの「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作ります。 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにユーザーの詳細情報を取得します。 次に、「特定の文字列以前を抽出」アクションを設定し、取得した情報からWordPress.orgのユーザー名などに使用する文字列を加工します。 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「ユーザーを作成」アクションを設定し、前段の手順で取得・加工した情報を紐付けてユーザーを自動作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「特定の文字列以前を抽出」では、抽出の基になる文字列や区切り文字を任意に設定できます。 「ユーザーを作成」では、ユーザー名やメールアドレスなどの各項目に、前段のオペレーションで取得した情報を変数として自由に設定できます。 ■注意事項
Google WorkspaceとWordPress.orgをYoomと連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
フォームの情報をもとにコンテンツを生成し、WordPress.orgの投稿を自動作成する
試してみる
■概要
Webサイト運営において、フォームから得た貴重な情報を基にしたコンテンツ作成やWordPress.orgへの投稿作業に、手間や時間を取られていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの情報を活用してWordPress.orgの記事作成を効率化したい方 AIを活用してコンテンツ生成の時間を短縮し、定期的な情報発信を自動化したいと考えている方 手作業での記事投稿によるミスを減らし、コンテンツ公開のスピードを向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信を起点に、AIによるコンテンツ生成からWordPress.orgへの投稿までを自動化することで、手作業による記事作成・投稿にかかる時間を削減します。 手作業での情報入力やコピー＆ペーストによる誤字脱字、設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質維持に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、WordPress.orgをYoomと連携します。 フォームトリガー機能の「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、フォームの入力項目を定義します。 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを選択し、フォームから受け取った情報を活用して記事コンテンツを生成します。 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成する」アクションを設定し、AIが生成したテキストやフォームの情報を基に記事を投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でテキストを生成する際に、フォームから受け取った特定の情報をプロンプト内に変数として組み込むことができます。 WordPress.orgへ新規投稿を作成するオペレーションにおいて、フォームの入力値（例えば、記事のタイトル、カテゴリ、タグなど）を変数として設定することで、投稿内容を柔軟にカスタマイズできます。 ■注意事項
WordPress.orgとYoomを連携してください。
kintoneを活用した自動化例 情報の登録・更新を検知してフォルダを自動作成したり、データを集約することも可能となります。
kintoneにレコードが登録されたらOneDriveにフォルダを自動で作成
試してみる
■概要
kintoneとOneDriveを連携して、kintoneにレコードが登録されたらOneDriveのフォルダを自動で作成し、作成したフォルダのURLをkintoneのレコードに格納するフローボットです。
kintoneのレコードの情報でフォルダ名も作成することができるので、顧客毎のフォルダや従業員毎のフォルダを自動で作成することが可能です。
kintoneにOneDriveのフォルダURLを格納しておくことで、kintoneのレコードから簡単にフォルダにアクセスすることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneとOneDriveをそれぞれ利用されている方
■このテンプレートを使うメリット
・kintoneの新規レコードが追加される旅に顧客毎のフォルダや従業員毎のフォルダを自動で作成するので、作成の手間やミスを削減できます。
■注意事項
・OneDriveとkintoneそれぞれとYoomの連携が必要です。
・OneDriveのやkintoneの設定は自由に変更してご利用ください。
kintoneのレコードが更新されたらMicrosoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
kintoneでレコードが更新されたら、更新されたレコード情報をMicrosoft Excelにレコードを追加するフローです。
kintoneとMicrosoft Excelを連携することで、1度の入力でkintoneとMicrosoft Excel両方に情報を格納することが可能です。
また、Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、kintone上から直接トリガーを起動させることができます。
■注意事項
・kintone、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
kintoneのステータスが更新されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
kintoneでの進捗管理において、ステータスが変わるたびに手動でSlackへ報告するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。特にチームでの連携が重要なプロジェクトでは、情報の共有遅れが致命的になることもあります。このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できるため、リアルタイムでの確実な情報共有が実現し、報告業務の手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとSlackで進捗管理を行っており、手動での報告作業をなくしたい方 ステータス変更の共有漏れを防ぎ、チームの連携を円滑にしたいと考えている方 定型的な報告業務を自動化し、より重要なタスクに時間を使いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneのステータス更新が自動でSlackに通知されるため、これまで手作業で行っていた報告業務の時間を短縮することができます。 手作業による通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有の徹底に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、kintoneの更新情報を指定のチャンネルに送信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、Webhookのイベント受信設定を任意で行い、特定のステータス変更を検知した場合のみフローを起動させることが可能です。 Slackへの通知設定では、メッセージを投稿するチャンネルIDや、通知するメッセージの本文を任意で指定できます。 ■注意事項
kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.契約書の管理業務を効率化したい方
・Gmailで受信した契約書を手動で管理しているが、確認漏れや処理ミスが発生している方
2.kintoneを情報管理をしている方
・kintoneを用いて業務データの管理を行っており、契約書データを一元管理したいと考える方
3.Google Chatを利用している企業
・Google Chatを利用してチーム内のコミュニケーションを活性化させている方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しGoogle Chatに通知する自動化フローの導入には、いくつかのメリットがあります。
また、手作業での入力を減らすことでヒューマンエラーのリスクも低減でき、データの正確性が向上するでしょう。
■注意事項
・Gmail、kintone、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
Microsoft Teamsで会議メモや議事録が投稿されたら、要約してkintoneに追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの会議後、議事録やメモがチャネルに投稿されても、その内容を都度確認し、kintoneに転記する作業は手間がかかります。また、多くの会議があると重要な情報が埋もれがちになることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿された会議メモをAIが自動で要約し、その結果をkintoneにレコードとして追加するため、情報共有と管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsとkintoneで会議情報を管理しているチームリーダーの方 会議の議事録や決定事項を、手作業でkintoneに転記している担当者の方 会議後の情報共有プロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Teamsへの投稿からkintoneへの記録までが自動化され、議事録の転記や要約にかかっていた時間を削減することができます。 手作業による情報の転記ミスや、要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとkintoneをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでTeamsの投稿内容を要約します。 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約された内容を指定のアプリに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガーで、チャネルのメッセージを検知するポーリング（起動）間隔を任意で設定してください。 AIによる要約では、出力したい文字数や言語、箇条書きなどの形式を自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ 今回紹介した、WordPressで投稿が公開されるとkintoneに自動的に情報が追加されるフローは、情報の一元管理やミスの削減の実現 につながります。
