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フローボット活用術

2025-10-23

WordPressで投稿が公開されたらkintoneに追加する方法

Renka Sudo
Renka Sudo

デジタル化が進む昨今、さまざまなツールを活用して業務を効率化する企業は多いのではないでしょうか。
その中でも、ブログやコンテンツの情報管理をスムーズに行うことは大きな効率化につながりますよね。
そこで今回は、WordPressで投稿を公開した際にkintoneにレコードを自動で追加するフローを紹介します。
WordPressとkintoneの連携で、手動でのデータ入力を減らし、時間を有効に使い、チーム全体の生産性向上を目指しましょう!
プログラミング不要で連携する方法を解説するので、ぜひ参考にしてみてください。

WordPressとkintoneを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら

WordPressとkintoneを活用し、様々なケースで自動化を実現できます!気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね!

登録を自動化する便利なテンプレート


■概要

kintoneで管理している顧客や会員情報を、WordPressのユーザーとして一つひとつ手動で登録していませんか?この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが追加されると、その情報をもとにWordPressへ自動でユーザーが作成されるため、こうした手間やミスをなくし、効率的なユーザー管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • kintoneで顧客情報を管理し、WordPressで会員サイトなどを運営している方
  • 手作業によるユーザー登録の手間や、入力ミスの発生に課題を感じているご担当者様
  • kintoneとWordPressのデータ連携を自動化し、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • kintoneにレコードが追加されると、自動でWordPressにユーザーが作成されるため、手作業での登録にかかっていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なユーザー管理を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、kintoneとWordPressをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら(Webhook起動)」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したレコードの詳細情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでWordPressの「ユーザーを作成」アクションを設定し、kintoneから取得した情報をもとにユーザーを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • kintoneのトリガーである「レコードが登録されたら(Webhook起動)」では、Webhookを起動するイベントを任意で設定することが可能です。
  • kintoneで「レコードを取得する」アクションを設定する際に、取得対象としたいレコードの条件を任意で設定してください。
  • WordPressで「ユーザーを作成」するアクションでは、kintoneから取得したどの情報をユーザー名、パスワード、メールアドレスとして登録するかを指定できます。

■注意事項

  • kintoneとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

kintoneで管理している顧客事例や製品情報をWordPressに投稿する際、手作業での転記に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストによるミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、kintoneのレコード情報をもとにWordPressへ新規投稿を自動で作成できます。定型的な情報発信を効率化し、より創造的な業務に時間を使いましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • kintoneとWordPressを使い、手作業でコンテンツを作成しているWeb担当者の方
  • kintoneのデータを活用した定期的な情報発信の効率化を目指すマーケティング担当者の方
  • データ転記のミスをなくし、コンテンツ制作のフローを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • kintoneのレコード情報から直接WordPressに投稿が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
  • システムが自動で処理を行うことで、手作業によるコピー&ペーストでの入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、kintoneとWordPressをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでkintoneのクローム拡張機能を利用し、「レコード詳細ページから起動」を設定します。
  3. その後、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで起動したレコードの情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、取得した情報を本文などに埋め込んで投稿します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • WordPressで新規投稿を作成する際に、タイトルや本文の各項目に、前のステップで取得したkintoneのレコード情報を変数として設定できます。これにより、kintoneのフィールド情報をWordPressの投稿に自動で反映させることが可能です。

注意事項

  • kintoneとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。

■概要

「フォームの情報をもとにWordPressに新規投稿を作成して、kintoneにレコードを追加する」ワークフローは、記事の作成作業を効率化します。
kintoneに自動でデータが追加されるため、データ管理の手間も削減されるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WordPressを活用してウェブサイトやブログを運営している方
  • フォームから取得した情報をもとに迅速に新規投稿を行いたいと考えている方
  • kintoneを業務データの管理ツールとして利用している方
  • WordPressとkintoneのデータ連携をスピーディに行いたい方
  • 複数のプラットフォームを使用しているが情報の一元管理を図りたい方
  • 手作業による投稿やデータ登録の手間を軽減したい方

■このテンプレートを使うメリット

フォームの情報をもとにWordPressに新規投稿を作成し、kintoneにレコードを追加することで、業務プロセスをスピーディに行うことができます。
このフローを利用することで、フォームデータの処理が自動化され、手作業による投稿作成やデータ入力の手間を削減できます。

これにより、管理業務が効率よく進行し、他の重要な業務へリソースを集中させることが可能です。
また、手動での入力作業が減るため、データの正確性が向上し、ヒューマンエラーのリスクが軽減されます。

更新を自動化する便利なテンプレート


■概要

WordPressでコンテンツを更新した際、関連情報を管理しているkintoneへの反映を手作業で行っていませんか。この転記作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、WordPressでの投稿更新をトリガーとしてkintoneの関連レコードが自動で更新されるため、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WordPressの記事更新とkintoneでの進捗管理を並行して行っているWeb担当者の方
  • kintoneに蓄積された記事情報を手動で更新しており、作業の二度手間を解消したい方
  • コンテンツの更新情報をリアルタイムで関係部署に共有する仕組みを構築したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • WordPressの投稿が更新されると自動でkintoneのレコードが更新されるため、転記作業にかけていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。
  • 手作業による情報の転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WordPressをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定します。ここで、更新対象のレコードや、更新する内容をWordPressから取得した情報をもとに設定してください。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • kintoneのオペレーション設定では、更新対象となるレコードを特定する条件を任意で設定してください。例えば、WordPressの投稿IDをキーにして、kintone内の該当レコードを検索する、といった指定が可能です。
  • 更新するフィールドの値には、トリガーで取得したWordPressの投稿タイトルやURLといった動的な情報だけでなく、「更新済み」などの固定のテキストも自由に設定できます。

注意事項

  • WordPressとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください!


■概要

WordPressで投稿が公開されたらkintoneのデータベースに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPressでブログやニュースサイトを運営している方

・WordPressで公開した記事をkintoneのデータベースにも自動で登録したい方

・記事情報をWordPressとkintone間で手動で同期する手間を削減したい方

・kintone上で記事情報を一元管理して検索や分析に活用したい方

2.kintoneを活用して情報管理を行っている方

・WordPressの記事情報をkintoneに取り込んで他の情報と連携させたい方

・kintoneのワークフロー機能を活用して記事公開後の承認プロセスなどを自動化したい方

3.WordPressとkintoneを連携させて業務効率化を図りたい方

・記事公開の情報をkintone上で受け取り関連業務をスムーズに進めたい方

・WordPressの記事情報をkintoneで分析してコンテンツ戦略の改善に役立てたい方

■このテンプレートを使うメリット

WordPressはブログやウェブサイト運営のツールですが、公開された投稿をkintoneのデータベースに手入力で転記するのは、非常に手間がかかり情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。

このフローを活用することによって、WordPressで投稿が公開されたら自動的にkintoneのデータベースに必要な情報が追加されて、コンテンツ管理者はWordPressとkintoneの両方を確認する必要がなくなり、最新の情報を効率的に共有することができます。

また、手入力作業による転記作業が不要になることにより、業務効率が向上してヒューマンエラーを防ぐこともできます。

注意事項

・WordPress、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

WordPressで投稿が公開されたらkintoneのデータベースに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPressでブログやニュースサイトを運営している方

・WordPressで公開した記事をkintoneのデータベースにも自動で登録したい方

・記事情報をWordPressとkintone間で手動で同期する手間を削減したい方

・kintone上で記事情報を一元管理して検索や分析に活用したい方

2.kintoneを活用して情報管理を行っている方

・WordPressの記事情報をkintoneに取り込んで他の情報と連携させたい方

・kintoneのワークフロー機能を活用して記事公開後の承認プロセスなどを自動化したい方

3.WordPressとkintoneを連携させて業務効率化を図りたい方

・記事公開の情報をkintone上で受け取り関連業務をスムーズに進めたい方

・WordPressの記事情報をkintoneで分析してコンテンツ戦略の改善に役立てたい方

■このテンプレートを使うメリット

WordPressはブログやウェブサイト運営のツールですが、公開された投稿をkintoneのデータベースに手入力で転記するのは、非常に手間がかかり情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。

このフローを活用することによって、WordPressで投稿が公開されたら自動的にkintoneのデータベースに必要な情報が追加されて、コンテンツ管理者はWordPressとkintoneの両方を確認する必要がなくなり、最新の情報を効率的に共有することができます。

また、手入力作業による転記作業が不要になることにより、業務効率が向上してヒューマンエラーを防ぐこともできます。

注意事項

・WordPress、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。

[Yoomとは]

WordPressとkintoneの連携フローの作り方

はじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
既にアカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ

今回は、【WordPressで投稿が公開されたらkintoneに追加する】というフローを作成します。
作成の流れは以下の通りです。

  • WordPressとkintoneのマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • WordPressで「投稿が公開されたら」というトリガーを作成
  • その後kintoneで「レコードを追加する」というアクションを設定
  • 最後にトリガーが起動するようにON

ステップ1:WordPressとkintoneをマイアプリ連携

1)Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。これをマイアプリ連携といいます。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)WordPressを登録していきましょう。WordPressのアプリアイコンを検索し、クリックします。
以下の画面が表示されるので、「アカウント名」「ドメイン」「ユーザー名」「パスワード」を入力後、[追加]をクリックしてください。

3)1つ目のアプリが登録できたら、もう一度「新規接続」をクリックして、2つ目のアプリkintoneを登録します。
「サブドメイン」、「クライアントID」、「クライアントシークレット」を入力後、[追加]をクリックします。

kintoneの詳しいアプリ登録はこちらを参考にしてください。
アプリ登録がうまくできない場合には、こちらのページを参考に操作してみましょう。

4)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録した2つのアプリのアイコンが表示されたか確認してください。

ステップ2:テンプレートの選択とコピー

1)下記のテンプレートの「試してみる」のアイコンをクリックします。


■概要

WordPressで投稿が公開されたらkintoneのデータベースに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPressでブログやニュースサイトを運営している方

・WordPressで公開した記事をkintoneのデータベースにも自動で登録したい方

・記事情報をWordPressとkintone間で手動で同期する手間を削減したい方

・kintone上で記事情報を一元管理して検索や分析に活用したい方

2.kintoneを活用して情報管理を行っている方

・WordPressの記事情報をkintoneに取り込んで他の情報と連携させたい方

・kintoneのワークフロー機能を活用して記事公開後の承認プロセスなどを自動化したい方

3.WordPressとkintoneを連携させて業務効率化を図りたい方

・記事公開の情報をkintone上で受け取り関連業務をスムーズに進めたい方

・WordPressの記事情報をkintoneで分析してコンテンツ戦略の改善に役立てたい方

■このテンプレートを使うメリット

WordPressはブログやウェブサイト運営のツールですが、公開された投稿をkintoneのデータベースに手入力で転記するのは、非常に手間がかかり情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。

このフローを活用することによって、WordPressで投稿が公開されたら自動的にkintoneのデータベースに必要な情報が追加されて、コンテンツ管理者はWordPressとkintoneの両方を確認する必要がなくなり、最新の情報を効率的に共有することができます。

また、手入力作業による転記作業が不要になることにより、業務効率が向上してヒューマンエラーを防ぐこともできます。

注意事項

・WordPress、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。

2) 以下のような表示が出てきます。

「右に「!」が表示されるアイコンを順番にクリックし、オペレーションを設定します。
タイトルや詳細は、クリックで編集できるので、適宜変更してください。

ステップ3:WordPressのトリガー設定

「アプリトリガー 投稿が公開されたら」をクリックします。

1) アクションは「投稿が公開されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。

2) 次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
起動間隔とは、トリガーとなるアクションの何分後にフローボットを起動するか、というものです。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

__wf_reserved_inherit

設定後、フローボットのトリガーとなるアクション(今回は記事の新規投稿)を行い、[テスト]をクリックします。テストに成功すると、以下のように表示されます。

__wf_reserved_inherit

テスト完了を確認して『保存する』を押しましょう。
このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報は後続のアクションで利用できます。
つまり、この後のkintoneへのデータ登録アクションでここの情報をそのまま引用することが可能となります。

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ステップ4:kintoneのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する レコードを追加する」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「レコードを追加する」を選択して、アプリIDを入力し、「次へ」をクリックします。
アプリIDはアプリが連携出来ていると候補から選択できます。

3) 必須項目を入力します。
入力バーをクリックすると、アウトプットを引用できます。このようにアウトプットを引用することで、毎回異なる結果を反映できます
なお、アウトプットを引用せず固定値を入力してしまうと、毎回同じ内容が登録されるのでご注意ください。

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情報を入力した後、[テスト]をクリックします。

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テストに成功し、kintone側で実際にデータが登録されているかを確認してください。

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結果に問題がなければ『保存する』をクリックしましょう。
これで設定完了です!お疲れ様でした!

ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。

今回使用したテンプレートはこちら


■概要

WordPressで投稿が公開されたらkintoneのデータベースに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPressでブログやニュースサイトを運営している方

・WordPressで公開した記事をkintoneのデータベースにも自動で登録したい方

・記事情報をWordPressとkintone間で手動で同期する手間を削減したい方

・kintone上で記事情報を一元管理して検索や分析に活用したい方

2.kintoneを活用して情報管理を行っている方

・WordPressの記事情報をkintoneに取り込んで他の情報と連携させたい方

・kintoneのワークフロー機能を活用して記事公開後の承認プロセスなどを自動化したい方

3.WordPressとkintoneを連携させて業務効率化を図りたい方

・記事公開の情報をkintone上で受け取り関連業務をスムーズに進めたい方

・WordPressの記事情報をkintoneで分析してコンテンツ戦略の改善に役立てたい方

■このテンプレートを使うメリット

WordPressはブログやウェブサイト運営のツールですが、公開された投稿をkintoneのデータベースに手入力で転記するのは、非常に手間がかかり情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。

このフローを活用することによって、WordPressで投稿が公開されたら自動的にkintoneのデータベースに必要な情報が追加されて、コンテンツ管理者はWordPressとkintoneの両方を確認する必要がなくなり、最新の情報を効率的に共有することができます。

また、手入力作業による転記作業が不要になることにより、業務効率が向上してヒューマンエラーを防ぐこともできます。

注意事項

・WordPress、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。

WordPressやkintoneを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもWordPressやkintoneのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください!

WordPressを活用した自動化例

記事公開後の情報共有や別ツールへのデータ登録を自動化することで、担当者の手動作業を最小限に抑えることができます。
また、フォーム回答を起点として、その情報を元にAIが自動でコンテンツを作成しそのまま投稿を行うため、作業完結までの時間を大幅に短縮できる可能性があります。


■概要

Google スプレッドシートで管理している商品情報やイベントリストなどを、都度WordPressにコピー&ペーストで反映させる作業に手間を感じていないでしょうか。この手作業は時間がかかるだけでなく、更新漏れや転記ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートの特定の行が更新されると、関連するWordPressの投稿が自動で更新される仕組みを構築し、こうした情報更新の課題のスムーズな解決に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートで管理する情報をWordPressに手動で反映させているWeb担当者の方
  • コンテンツの更新頻度が高く、作業の効率化と正確性の向上を目指しているメディア運営者の方
  • 手作業による情報更新のプロセスを自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • スプレッドシートを更新するだけでWordPressの投稿が自動更新されるため、これまで転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとWordPressをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでWordPressの「投稿を更新」アクションを設定し、更新された行の情報をもとに特定の投稿内容を更新するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシート、シート、テーブルの範囲などを自由に設定してください。
  • WordPressのオペレーション設定では、更新したい投稿の各項目に対して、固定値を入力したり、前段のGoogle スプレッドシートから取得した情報を変数として設定したりと、柔軟なデータ更新が可能です。

■注意事項

  • Google スプレッドシートとWordPressをYoomと連携させる必要があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

新しい従業員が入社するたびに、Google WorkspaceとWordPressの両方に手動でユーザー情報を登録するのは、手間がかかり入力ミスも起こりがちです。
特に、管理する従業員が増えるほどにその負担は大きくなります。
このワークフローを活用すれば、Google Workspaceに従業員を登録するだけでWordPressにもユーザーが自動で作成されるため、手作業の繰り返しや入力ミスといった課題が解消されるかもしれません。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google WorkspaceとWordPressで従業員情報を管理しており、二重入力に手間を感じている方
  • 新入社員のオンボーディング手続きを効率化し、手作業を削減したい方
  • 手作業による情報登録での入力ミスや、ユーザー作成の漏れを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google Workspaceへの登録後、WordPressへのユーザー作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google WorkspaceとWordPressをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Workspaceの「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作ります。
  3. 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにユーザーの詳細情報を取得します。
  4. 次に、「特定の文字列以前を抽出」アクションを設定し、取得した情報からWordPressのユーザー名などに使用する文字列を加工します。
  5. 最後に、オペレーションでWordPressの「ユーザーを作成」アクションを設定し、前段の手順で取得・加工した情報を紐付けてユーザーを自動作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 「特定の文字列以前を抽出」では、抽出の基になる文字列や区切り文字を任意に設定できます。
  • 「ユーザーを作成」では、ユーザー名やメールアドレスなどの各項目に、前段のオペレーションで取得した情報を変数として自由に設定できます。

■注意事項

  • Google WorkspaceとWordPressをYoomと連携してください。
  • Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

WordPressで投稿が公開されたらSalesforceに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPressを使用してコンテンツ管理を行う企業

・自社製品に関する記事を作成するライター

・WordPressで公開した記事情報の管理をする方

2.Salesforceのデータベースを活用している企業

・データベースを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当

・営業活動に関連する情報の紐付けを行う事務職の方

■このテンプレートを使うメリット

WordPressはコンテンツ作成や公開によって、効率的なプロモーション活動に繋げるために有効的なツールです。
しかし、WordPressの情報を毎回手入力でSalesforceに追加するのは、業務効率化の妨げとなります。

公開された記事の情報共有をスムーズに行いたいと考える方にこのフローは適しています。
WordPressで投稿が公開されたら即座にSalesforceのデータベースに登録を行い、情報共有速度を上げることができます。
また引用した情報を活用して登録を行うことで、手入力で起きていた入力ミスを未然に防ぎ、業務を効率化します。

注意事項

・WordPress、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

WordPressで記事が公開されたら、Slackのチャンネルに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPressでブログやWebサイトを運営している方

・記事の公開情報をチームメンバーや関係者に迅速に共有したい方

・記事公開後のプロモーション活動やSNS投稿を効率化したい方

・手作業での通知の手間を省きたい方

2.WordPressとSlackを連携させて情報共有を効率化したいチーム

・記事公開をSlackで通知することで、チームメンバーの意識向上やサイトへのトラフィック増加につなげたい方

・記事公開後にSlack上で議論やフィードバックを行いたい方

3.手入力の作業を減らし、WordPressとSlackのアクションを自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・入力作業の多い総務、事務の担当者

■このテンプレートを使うメリット

・WordPressで記事が公開された情報を手動でSlackへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。

・WordPressで記事が公開された直後にSlackにチャンネルに通知が届くため、迅速な情報共有が可能となります。

・Slackに通知する内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズすることができるため、自社の運用に合わせて柔軟に対応できます。

・手入力による通知に伴うミス(通知漏れや誤送信などのヒューマンエラー)を防止ぐことができます。

・記事公開情報をSlackで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なプロモーション活動に繋がります。

注意事項

・Wordpress、SlackそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

Webサイト運営において、フォームから得た貴重な情報を基にしたコンテンツ作成やWordPressへの投稿作業に、手間や時間を取られていませんか?
手作業での記事作成や投稿は、更新頻度の低下やヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとAIが自動でコンテンツを生成し、WordPressへ自動で投稿します。
コンテンツ作成のプロセスを効率化し、継続的な情報発信をサポートする有用ツールとなるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームからの情報を活用してWordPressの記事作成を効率化したい方
  • AIを活用してコンテンツ生成の時間を短縮し、定期的な情報発信を自動化したいと考えている方
  • 手作業での記事投稿によるミスを減らし、コンテンツ公開のスピードを向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォーム送信を起点に、AIによるコンテンツ生成からWordPressへの投稿までを自動化することで、手作業による記事作成・投稿にかかる時間を削減します。
  • 手作業での情報入力やコピー&ペーストによる誤字脱字、設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質維持に貢献します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WordPressをYoomと連携します。
  2. フォームトリガー機能の「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、フォームの入力項目を定義します。
  3. 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを選択し、フォームから受け取った情報を活用して記事コンテンツを生成します。
  4. 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成する」アクションを設定し、AIが生成したテキストやフォームの情報を基に記事を投稿します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能でテキストを生成する際に、フォームから受け取った特定の情報をプロンプト内に変数として組み込むことができます。
  • WordPressへ新規投稿を作成するオペレーションにおいて、フォームの入力値(例えば、記事のタイトル、カテゴリ、タグなど)を変数として設定することで、投稿内容を柔軟にカスタマイズできます。

注意事項

  • WordPressとYoomを連携してください。

kintoneを活用した自動化例

情報の登録・更新を検知してフォルダを自動作成したり、データを集約することも可能となります。
他にも、AI生成やOCRなどを活用することで、データ管理の効率化も見込めそうです。


■概要

kintoneでレコードが更新されたら、更新されたレコード情報をMicrosoft Excelにレコードを追加するフローです。

kintoneとMicrosoft Excelを連携することで、1度の入力でkintoneとMicrosoft Excel両方に情報を格納することが可能です。

また、Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、kintone上から直接トリガーを起動させることができます。

■注意事項

・kintone、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しGoogle Chatに通知するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.契約書の管理業務を効率化したい方

・Gmailで受信した契約書を手動で管理しているが、確認漏れや処理ミスが発生している方

2.kintoneを情報管理をしている方

・kintoneを用いて業務データの管理を行っており、契約書データを一元管理したいと考える方

3.Google Chatを利用している企業

・Google Chatを利用してチーム内のコミュニケーションを活性化させている方

■このテンプレートを使うメリット

Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しGoogle Chatに通知する自動化フローの導入には、いくつかのメリットがあります。
まず、契約書の受信から登録、そして通知までの一連の作業が自動化されるため、手動で行う時間と手間を削減できます。

また、手作業での入力を減らすことでヒューマンエラーのリスクも低減でき、データの正確性が向上するでしょう。

■注意事項

・Gmail、kintone、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。


■概要

Microsoft Teamsでの会議後、議事録やメモがチャネルに投稿されても、その内容を都度確認し、kintoneに転記する作業は手間がかかります。また、多くの会議があると重要な情報が埋もれがちになることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿された会議メモをAIが自動で要約し、その結果をkintoneにレコードとして追加するため、情報共有と管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft Teamsとkintoneで会議情報を管理しているチームリーダーの方
  • 会議の議事録や決定事項を、手作業でkintoneに転記している担当者の方
  • 会議後の情報共有プロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Teamsへの投稿からkintoneへの記録までが自動化され、議事録の転記や要約にかかっていた時間を削減することができます。
  • 手作業による情報の転記ミスや、要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft TeamsとkintoneをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでTeamsの投稿内容を要約します。
  4. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約された内容を指定のアプリに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsのトリガーで、チャネルのメッセージを検知するポーリング(起動)間隔を任意で設定してください。
  • AIによる要約では、出力したい文字数や言語、箇条書きなどの形式を自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

  • Microsoft Teams、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

kintoneとOneDriveを連携して、kintoneにレコードが登録されたらOneDriveのフォルダを自動で作成し、作成したフォルダのURLをkintoneのレコードに格納するフローボットです。

kintoneのレコードの情報でフォルダ名も作成することができるので、顧客毎のフォルダや従業員毎のフォルダを自動で作成することが可能です。

kintoneにOneDriveのフォルダURLを格納しておくことで、kintoneのレコードから簡単にフォルダにアクセスすることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneとOneDriveをそれぞれ利用されている方
2.kintoneの取引先ごとにOneDriveフォルダを作成されている方
3.kintoneとOneDriveでなにか効率化を図ってみたい方

■このテンプレートを使うメリット

・kintoneの新規レコードが追加される旅に顧客毎のフォルダや従業員毎のフォルダを自動で作成するので、作成の手間やミスを削減できます。
・kintoneにOneDriveのフォルダURLをレコードにをメモしておけるので、ツールの行き来もスムーズになります。

■注意事項

・OneDriveとkintoneそれぞれとYoomの連携が必要です。

・OneDriveのやkintoneの設定は自由に変更してご利用ください。


■概要

kintoneでの進捗管理において、ステータスが変わるたびに手動でSlackへ報告するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。特にチームでの連携が重要なプロジェクトでは、情報の共有遅れが致命的になることもあります。このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できるため、リアルタイムでの確実な情報共有が実現し、報告業務の手間を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • kintoneとSlackで進捗管理を行っており、手動での報告作業をなくしたい方
  • ステータス変更の共有漏れを防ぎ、チームの連携を円滑にしたいと考えている方
  • 定型的な報告業務を自動化し、より重要なタスクに時間を使いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • kintoneのステータス更新が自動でSlackに通知されるため、これまで手作業で行っていた報告業務の時間を短縮することができます。
  • 手作業による通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有の徹底に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、kintoneとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら(Webhook起動)」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、kintoneの更新情報を指定のチャンネルに送信するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • kintoneのトリガー設定では、Webhookのイベント受信設定を任意で行い、特定のステータス変更を検知した場合のみフローを起動させることが可能です。
  • Slackへの通知設定では、メッセージを投稿するチャンネルIDや、通知するメッセージの本文を任意で指定できます。

■注意事項

  • kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

まとめ

今回紹介した、WordPressで投稿が公開されるとkintoneに自動的に情報が追加されるフローは、情報の一元管理やミスの削減の実現につながります。
また、手作業を削減することで別の業務に充てる時間を確保できれば、業務全体が効率化するのではないでしょうか。
特に、マーケティング部と営業部の情報共有がスムーズになると、顧客対応のスピードアップも実現できそうですね。
この記事で解説した自動化は、Yoomを使って設定することで、プログラミング不要で簡単に実現可能です!
ぜひこのフローを導入して、業務の効率化を実現してみてください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
Renka Sudo
Renka Sudo
人材が限られる地方の中小企業で業務の効率化を日々模索していたところ、Yoomと出会いました。 こうだったらいいなとなにげなく考えていたことがYoomを導入することで、こんなにも効率化できるんだ!と感動。 システムやプログラミングの知識や経験がない私でも、業務が大きくかわったので、同じように感じているたくさんの方々へ共有できたらと執筆しています。
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