2024/11/21
アプリ同士の連携方法

WordPressとMicrosoft Teamsを連携して、WordPressで投稿を公開したらMicrosoft Teamsに通知する方法

y.matsumoto
WordPressとMicrosoft Teamsの連携イメージ

目次

WordPressは、ブログやWebサイトを構築するのに大変便利なツールですが、記事を公開するたびに、チームメンバーに手動で通知メールを送信するのは手間がかかります。
本記事では、WordPressとMicrosoft Teamsを連携し、<span class="mark-yellow">WordPressで投稿が公開されたらMicrosoft Teamsに自動通知する方法</span>をご紹介します。
ノーコードで簡単に実装する方法をご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。

こんな方におすすめ

・WordPressとMicrosoft Teamsを導入しており、情報共有を効率化したいと考えている方
・FAQやサポート情報をWordPressで公開しているサポート部門の担当者
・WordPressを社内ブログや社内ニュースで活用している企業の情報管理担当者
・プロモーション情報を迅速に拡散したいマーケティング部門の担当者

WordPressとMicrosoft Teamsの連携メリットと具体例

メリット1:顧客サポートへの活用

WordPressとMicrosoft Teamsの連携により、顧客対応における情報の齟齬や遅れを防ぐことを可能とし、顧客満足度の向上が期待できます。
例えば、WordPressを通じて公開するFAQや製品サポート情報のページを投稿する場合、WordPressに入稿されたらサポートチームのTeamsチャンネルに素早く通知されるため、顧客対応を行う際の最新情報を把握しやすくなる可能性があります。
サポートチームは最新の情報をもとに迅速かつ的確な対応が可能になるため、業務効率の向上が期待できます。

メリット2:社内ニュース共有の効率化

WordPressとMicrosoft Teamsを連携すると、チームメンバー全員が迅速に入稿状況をキャッチアップできるため、重要な入稿の通知を見逃すリスクを削減できる可能性があります。
例えば、社内ブログや社内ニュースで重要なお知らせを発信する場合、WordPressに投稿が公開されると、Microsoft Teamsの特定のチャンネルに自動で通知されるため、従業員は漏れなく情報を確認できる可能性があります。
特にリモートワーク環境では、通知の自動化が連絡ミスや情報遅延の防止に役立ち、生産性の向上が期待できます。

メリット3:マーケティングキャンペーンの迅速な対応

WordPressとMicrosoft Teamsを連携することで、新しい投稿が公開されたら、素早く適切なアクションを取れる可能性があります。
例えば、新しいプロモーションやキャンペーンの情報をWordPressに投稿すると、マーケティングチームのTeamsチャンネルに迅速に通知されるため、SNSでの情報拡散や広告の更新にすぐ対応できる可能性があります。
これにより、キャンペーン実施中のタイミングミスを防ぎ、マーケティングキャンペーンの効果を高めることが期待できます。

[Yoomとは]

WordPressとMicrosoft Teamsの連携フローの作り方

ここからは、Yoomを活用しWordPressとMicrosoft Teamsを連携することで、「WordPressで投稿が公開されたらMicrosoft Teamsに通知する」というフローを作成する手順をご紹介します!

上記フローは、下記4プロセスで設定していきます。
・WordPressとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
・テンプレートをコピー
・WordPressのトリガー設定と、その後に続くMicrosoft Teamsのオペレーション設定
・トリガーボタンをONにして、WordPressとMicrosoft Teamsの連携動作を確認

Yoomが初めての方は、こちらから無料登録をしてください。
※登録済みの方は、ログインしてください。

ステップ1:WordPressとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携

1.WordPressの登録方法

「マイアプリ」をクリックした後、「新規接続」からWordPressを検索してください。

WordPressの新規登録の画面が表示されるので、アカウント名、アクセストークン、ドメインを入力し「追加」をクリックしましょう。
※SSL設定のサイトで連携をすることが望ましいなどといった、いくつかの注意項目があるので、注釈を確認しながら進めてください。
※アクセストークンの取得方法はこちらのサイトをご参照ください。

これでWordPressのマイアプリ連携が完了しました。

2. Microsoft Teamsの登録方法
次は「新規接続」から、Microsoft Teamsを検索します。

上記画面に遷移するので、Microsoft365のログイン情報を入力して「次へ」をクリックしてください。
※注意事項)Microsoft365(旧Office365)の連携は、一般法人向けプランに加入していない場合、認証に失敗する可能性がありますのでご注意ください。

これでMicrosoft Teamsのマイアプリ登録が完了します。

マイアプリにWordPressとMicrosoft Teamsのロゴが追加されたら、フローの編集を始めましょう!
下記バナーの「試してみる」よりテンプレートをコピーしてください。

ステップ2:指定したスケジュールになったら起動するトリガーの設定

まず、「投稿が公開されたら」を設定していきましょう。


タイトル:使用状況に合わせて変更可能です。
アクション:「投稿が公開されたら」を選択してください。
WordPressと連携するアカウント情報:誤りが無いか確認してください。

設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。

トリガーの起動間隔:任意で設定可能です。
※注意)トリガーの起動間隔はプランによって選択できない場合がありますのでご注意ください。

設定出できたら「保存する」をクリックしてください。

ステップ3:Microsoft Teamsのチャネルにメッセージを送る

次に、「チャネルにメッセージを送る」という項目を設定します。

タイトル:使用状況に合わせて変更可能です。
アクション:「チャネルにメッセージを送る」を選択してください。
Microsoft Teamsと連携するアカウント情報:誤りが無いか確認してください。

設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。

自動通知の宛先にしたいMicrosoft TeamsのチームIDとチャネルIDを、候補から選択してください。

メッセージは、上記画像のように設定されています。
解説)WordPressで投稿が公開されたら「投稿ID」と「タイトル」を引用し、自動でMicrosoft Teamsに通知することができます。
メッセージの内容は、取得したい情報に合わせて自由に設定してください。

設定できたら、「テスト」を実行しましょう。
Microsoft Teamsにサンプルのメッセージが通知されるので確認後、保存してください。

ステップ4:トリガーをONにする

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、「毎日Garoonで承認待ちの申請データを取得しGoogle Chatに通知する」フローの完成です。
フローボットが正しく起動するか確認してください。

その他のWordPressを使った自動化例のご紹介

1.Googleフォームの内容を用いてWordPressで記事を自動で新規投稿するフローです。
このフローを活用すると、投稿作業をGoogleフォーム上で行うことができるため、WordPressを使い慣れていない人にとっては利便性が高まり、作業時間を短縮できる可能性があります。

2.WordPressで投稿が公開されたらSalesforceに自動追加するフローです。
このフローを活用することで、転記作業を自動化できるので情報共有速度を上げることが期待できます。
また引用した情報を活用して登録を行うことで、手入力によるヒューマンエラーを未然に防ぎ、業務を効率化できる可能性があります。

3.NotionのページからWordPressに記事を自動で入稿するフローです。
このフローを活用すると、手動による入稿作業が不要となるため、コンテンツの公開プロセスを効率化することが期待できます。

まとめ

本記事では、WordPressとMicrosoft Teamsを連携し、WordPressで投稿が公開されたらMicrosoft Teamsに自動通知する方法をご紹介しました。
この自動化により、チームメンバー全員が迅速に投稿情報を確認でき、スムーズに対応やフィードバックを行える可能性があります。
また、通知の見落としを防止できるため、情報共有の確実性が増し、プロジェクトの進行を円滑化することが期待できます。
YoomではWordPressやMicrosoft Teams以外にも、さまざまなアプリを連携できます。
自動化例はフローボットテンプレート一覧よりご確認できます。

この記事を書いた人
y.matsumoto
これまでは、人材業界で営業・営業事務を経験してきました。 前職の経験を踏まえ、さまざまな企業が抱えている悩みは「業務の自動化」により軽減できると実感しています。 Yoomを通して、皆様のお悩みを少しでも解決できるよう、日々情報を発信していきます!
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