【WordPress→Microsoft Teams】投稿を公開したら自動で通知する方法！

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ステップ1:WordPressとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携

1.WordPressの登録方法

「マイアプリ」をクリックした後、「新規接続」からWordPressを検索してください。

WordPressの新規登録の画面が表示されるので、アカウント名、アクセストークン、ドメインを入力し「追加」をクリックしましょう。
※SSL設定のサイトで連携をすることが望ましいなどといった、いくつかの注意項目があるので、注釈を確認しながら進めてください。
※アクセストークンの取得方法はこちらのサイトをご参照ください。‍‍

これでWordPressのマイアプリ連携が完了しました。

2. Microsoft Teamsの登録方法
次は「新規接続」から、Microsoft Teamsを検索します。

上記画面に遷移するので、Microsoft365のログイン情報を入力して「次へ」をクリックしてください。
※注意事項）Microsoft365（旧Office365）の連携は、一般法人向けプランに加入していない場合、認証に失敗する可能性がありますのでご注意ください。

これでMicrosoft Teamsのマイアプリ登録が完了します。

マイアプリにWordPressとMicrosoft Teamsのロゴが追加されたら、フローの編集を始めましょう！
下記バナーの「試してみる」よりテンプレートをコピーしてください。

ステップ2:指定したスケジュールになったら起動するトリガーの設定

まず、「投稿が公開されたら」を設定していきましょう。

タイトル：使用状況に合わせて変更可能です。
アクション：「投稿が公開されたら」を選択してください。
WordPressと連携するアカウント情報：誤りが無いか確認してください。

設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。

トリガーの起動間隔：任意で設定可能です。
※注意）トリガーの起動間隔はプランによって選択できない場合がありますのでご注意ください。

設定出できたら「保存する」をクリックしてください。

ステップ3:Microsoft Teamsのチャネルにメッセージを送る

次に、「チャネルにメッセージを送る」という項目を設定します。

タイトル：使用状況に合わせて変更可能です。
アクション：「チャネルにメッセージを送る」を選択してください。
Microsoft Teamsと連携するアカウント情報：誤りが無いか確認してください。

設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。

自動通知の宛先にしたいMicrosoft TeamsのチームIDとチャネルIDを、候補から選択してください。

メッセージは、上記画像のように設定されています。
解説）WordPressで投稿が公開されたら「投稿ID」と「タイトル」を引用し、自動でMicrosoft Teamsに通知することができます。
メッセージの内容は、取得したい情報に合わせて自由に設定してください。

設定できたら、「テスト」を実行しましょう。
Microsoft Teamsにサンプルのメッセージが通知されるので確認後、保存してください。

ステップ4:トリガーをONにする

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、「毎日Garoonで承認待ちの申請データを取得しGoogle Chatに通知する」フローの完成です。
フローボットが正しく起動するか確認してください。

その他のWordPressを使った自動化例のご紹介

1.Googleフォームの内容を用いてWordPressで記事を自動で新規投稿するフローです。
このフローを活用すると、投稿作業をGoogleフォーム上で行うことができるため、WordPressを使い慣れていない人にとっては利便性が高まり、作業時間を短縮できる可能性があります。

2.WordPressで投稿が公開されたらSalesforceに自動追加するフローです。
このフローを活用することで、転記作業を自動化できるので情報共有速度を上げることが期待できます。
また引用した情報を活用して登録を行うことで、手入力によるヒューマンエラーを未然に防ぎ、業務を効率化できる可能性があります。

3.NotionのページからWordPressに記事を自動で入稿するフローです。
このフローを活用すると、手動による入稿作業が不要となるため、コンテンツの公開プロセスを効率化することが期待できます。

まとめ

本記事では、WordPressとMicrosoft Teamsを連携し、WordPressで投稿が公開されたらMicrosoft Teamsに自動通知する方法をご紹介しました。
この自動化により、チームメンバー全員が迅速に投稿情報を確認でき、スムーズに対応やフィードバックを行える可能性があります。
また、通知の見落としを防止できるため、情報共有の確実性が増し、プロジェクトの進行を円滑化することが期待できます。
YoomではWordPressやMicrosoft Teams以外にも、さまざまなアプリを連携できます。
自動化例はフローボットテンプレート一覧よりご確認できます。