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企業にとってブログは、顧客との信頼を深めるために大切なツールですよね。
力を入れている企業も多いと思いますが、更新した投稿内容を別ツールに記録として残していませんか？
意外と時間のかかるそんな作業をアプリ連携で自動化しちゃいましょう！
今回は、WordPressとNotionを連携し、ブログ投稿が公開された際に自動的にNotionに投稿情報を追加する仕組みをご紹介します。
ノーコードで連携する具体的な設定方法を順を追って解説するので、ぜひみなさんも一緒にアプリ連携にチャレンジしてみてくださいね！
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要
WordPressで投稿が公開されたらNotionのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressでブログやニュースサイトを運営している方
・WordPressで公開した記事をNotionのデータベースにも自動で登録したい方
・記事情報をWordPressとNotion間で手動で同期する手間を削減したい方
・kintone上で記事情報を一元管理して検索や分析に活用したい方
2.Notionを活用して情報管理を行っている方
・WordPressの記事情報をNotionに取り込んで他の情報と連携させたい方
・kintoneのワークフロー機能を活用して記事公開後の承認プロセスなどを自動化したい方
3.WordPressとNotionを連携させて業務効率化を図りたい方
・記事公開の情報をNotionのデータベース上に追加して関連業務をスムーズに進めたい方
・WordPressの記事情報をNotionで分析してコンテンツ戦略の改善に役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
WordPressはコンテンツ作成・公開を効率化するツールですが、Notionと併用する場合に投稿のたびに情報を手動でNotionデータベースに転記するのは人的ミスが起こりやすいです。
このフローを活用することで、WordPressで投稿が公開されると自動的にNotionデータベースに必要な情報が追加され、チームメンバーはWordPressとNotionの両方を確認する必要がなくなり業務効率の改善に繋がります。また、手動転記の手間とヒューマンエラーを軽減することでチーム全体の業務の効率化にもなります。
■注意事項
・WordPress、NotionそれぞれとYoomを連携してください。
[Yoomとは]
これから、WordPressで投稿が公開されたらNotionに追加するというフローボットの作成方法をご紹介します。
はじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
アカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ
Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
1)「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)登録したいアプリを選択し、アプリごとに使用するアカウントでログインしてください。
1つ目のアプリが登録できたら、もう一度「新規接続」をクリックして、2つ目のアプリを登録をします。
＜WordPressの場合＞
・アカウント名、ドメイン、ユーザー名、パスワードを入力し、「追加」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
＜Notionの場合＞
・「ページを選択する」をクリックします。
・ボックスにチェックを入れ「アクセスを許可する」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録した2つのアプリのアイコンが表示されたかを確認してください。
■概要
WordPressで投稿が公開されたらNotionのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressでブログやニュースサイトを運営している方
・WordPressで公開した記事をNotionのデータベースにも自動で登録したい方
・記事情報をWordPressとNotion間で手動で同期する手間を削減したい方
・kintone上で記事情報を一元管理して検索や分析に活用したい方
2.Notionを活用して情報管理を行っている方
・WordPressの記事情報をNotionに取り込んで他の情報と連携させたい方
・kintoneのワークフロー機能を活用して記事公開後の承認プロセスなどを自動化したい方
3.WordPressとNotionを連携させて業務効率化を図りたい方
・記事公開の情報をNotionのデータベース上に追加して関連業務をスムーズに進めたい方
・WordPressの記事情報をNotionで分析してコンテンツ戦略の改善に役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
WordPressはコンテンツ作成・公開を効率化するツールですが、Notionと併用する場合に投稿のたびに情報を手動でNotionデータベースに転記するのは人的ミスが起こりやすいです。
このフローを活用することで、WordPressで投稿が公開されると自動的にNotionデータベースに必要な情報が追加され、チームメンバーはWordPressとNotionの両方を確認する必要がなくなり業務効率の改善に繋がります。また、手動転記の手間とヒューマンエラーを軽減することでチーム全体の業務の効率化にもなります。
■注意事項
・WordPress、NotionそれぞれとYoomを連携してください。
1)上記のバナーを開いて「このテンプレートを試してみる」をクリックし、マイプロジェクトへコピーします。
2)以下のような表示が出てきます。
指示にしたがって、右に「！」のついているフローのアイコンを順番にクリックし、編集していきます。
タイトルや詳細はクリックすると変更可能です。
使用しやすいように変更してください。
1)このフローはWordPressの情報をNotionに追加するため、事前にWordPressの情報に対応するNotionのデータベースを作成する必要があります。
なお、WordPressから取得できるアウトプット情報は以下の内容です。
画像を参考に必要項目を作成したデータベースの準備をお願いします。
2)「アプリトリガー 投稿が公開されたら」をクリックします。
3)トリガーアクションは「投稿が公開されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。
4)トリガーの起動間隔を選択し、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら「保存」します。
※トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。利用中のプランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なります。基本的にはそのプランの最短の起動間隔がおすすめです。
5)フローに戻ったら、「データベースを操作する レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
6)実行アクションは「レコードを追加する」を選択して、データベースIDを入力し、「次へ」をクリックします。
データベースIDはアプリ登録ができていれば、候補から選択することが可能です。
事前に作成したデータベースを選択してください。
7)「追加するレコードの値」を入力します。
先に連携したWordPressのアウトプット情報を引用できるので、項目に入力する場合には必要に応じて引用してください。
入力ができたら「テスト」をクリックし、テストが成功したら「保存」します。
8)これで【WordPressで投稿が公開されたらNotionに追加する】というフローの完成です。
1)最後まで設定すると以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリック。フローボットを起動させて、一度正しく作動するか確認してください。
今回使用したテンプレートはこちら
■概要
WordPressで投稿が公開されたらNotionのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressでブログやニュースサイトを運営している方
・WordPressで公開した記事をNotionのデータベースにも自動で登録したい方
・記事情報をWordPressとNotion間で手動で同期する手間を削減したい方
・kintone上で記事情報を一元管理して検索や分析に活用したい方
2.Notionを活用して情報管理を行っている方
・WordPressの記事情報をNotionに取り込んで他の情報と連携させたい方
・kintoneのワークフロー機能を活用して記事公開後の承認プロセスなどを自動化したい方
3.WordPressとNotionを連携させて業務効率化を図りたい方
・記事公開の情報をNotionのデータベース上に追加して関連業務をスムーズに進めたい方
・WordPressの記事情報をNotionで分析してコンテンツ戦略の改善に役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
WordPressはコンテンツ作成・公開を効率化するツールですが、Notionと併用する場合に投稿のたびに情報を手動でNotionデータベースに転記するのは人的ミスが起こりやすいです。
このフローを活用することで、WordPressで投稿が公開されると自動的にNotionデータベースに必要な情報が追加され、チームメンバーはWordPressとNotionの両方を確認する必要がなくなり業務効率の改善に繋がります。また、手動転記の手間とヒューマンエラーを軽減することでチーム全体の業務の効率化にもなります。
■注意事項
・WordPress、NotionそれぞれとYoomを連携してください。
本日ご紹介した連携以外にもWordPressやNotionのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
NotionのページからWordPressに記事を入稿したり、Notionでステータスが更新されたらWordPressで新規投稿を作成したりすることもできます。
また、Notionで従業員が登録されたらWordPressにユーザーを追加する連携も可能です。
■概要
NotionのページからWordPressに記事を入稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで文書を編集している方
・コンテンツ作成や編集でNotionを活用しているライターの方
・Notionで共同作業をしているチームメンバー
2.WordPressでWebサイトを運営している方
・Webサイトを運営しているコンテンツクリエイターの方
■このテンプレートを使うメリット
Notionはチームメンバーとコンテンツを共同編集をしながら進められるのがメリットです。
また、共同編集をすることでコンテンツのフィードバックも共有できるため、コンテンツの質を高めながら作成を進められます。
このテンプレートは、Notionで作成したページをWordPressに記事として入稿することができます。
完成したコンテンツを最終的にWordPressに入稿する際、手動による入稿作業が不要となるため、コンテンツの公開プロセスを効率化することができます。
このフローの後にデータベースツールと連携することで、WordPressに入稿した記事の情報を蓄積できるため、管理業務を楽にすることも可能です。
■注意事項
・Notion、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・Notionから文章を取得する場合、見出しとテキストが分かれる場合があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
WordPressで記事が公開されたらチャットツールに通知する
WordPressで記事が公開されたら、SlackやDiscordなどに自動で通知します。
■概要
WordPressで投稿が公開されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressを使ってブログやウェブサイトを運営している方
・新しい投稿が公開された際に迅速に通知を受け取りたい方
2.コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Discordを日常的な連絡手段として使い、チームでの情報共有をスムーズに行いたい方
・新しいブログ記事が公開された際に、自動的にDiscordに通知し、メンバー全員に速やかに知らせたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを利用するメリットは、スピーディな情報共有が可能になることです。
これにより、チームメンバーは投稿の公開を速やかに把握でき、新しいコンテンツに関する迅速な対応が可能になります。
例えば、新しい記事のプロモーションや内容のレビューがすぐに行えるため、業務効率が向上します。
また、メンバー間のコミュニケーションも円滑化し、情報の伝達漏れが防げるため、よりスムーズなプロジェクト進行につながります。
このフローを活用することで、チーム全体の生産性が高まり、結果としてより質の高いコンテンツを提供することが可能になるでしょう。
■注意事項
・WordPressとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
WordPressで記事が公開されたら、Slackのチャンネルに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressでブログやWebサイトを運営している方
・記事の公開情報をチームメンバーや関係者に迅速に共有したい方
・記事公開後のプロモーション活動やSNS投稿を効率化したい方
・手作業での通知の手間を省きたい方
2.WordPressとSlackを連携させて情報共有を効率化したいチーム
・記事公開をSlackで通知することで、チームメンバーの意識向上やサイトへのトラフィック増加につなげたい方
・記事公開後にSlack上で議論やフィードバックを行いたい方
3.手入力の作業を減らし、WordPressとSlackのアクションを自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・WordPressで記事が公開された情報を手動でSlackへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。
・WordPressで記事が公開された直後にSlackにチャンネルに通知が届くため、迅速な情報共有が可能となります。
・Slackに通知する内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズすることができるため、自社の運用に合わせて柔軟に対応できます。
・手入力による通知に伴うミス（通知漏れや誤送信などのヒューマンエラー）を防止ぐことができます。
・記事公開情報をSlackで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なプロモーション活動に繋がります。
■注意事項
・Wordpress、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
WordPressで記事が更新されたら、Google Chatのスペースに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressでブログやWebサイトを運営している方
・記事の公開情報をチームメンバーや関係者に迅速に共有したい方
・記事公開後のプロモーション活動やSNS投稿を効率化したい方
・手作業での通知の手間を省きたい方
2.WordPressとGoogle Chatを連携させて情報共有を効率化したいチーム
・記事更新をGoogle Chatで通知することで、チームメンバーの意識向上やサイトへのトラフィック増加につなげたい方
・記事更新後にGoogle Chat上で議論やフィードバックを行いたい方
3.手入力の作業を減らし、WordPressとGoogle Chatのアクションを自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・WordPressで記事が更新された情報を手動でGoogle Chatへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。
・WordPressで記事が更新された直後にGoogle Chatのスペースに通知が届くため、迅速な情報共有が可能となります。
・Google Chatのスペースに通知する内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズすることができるため、自社の運用に合わせて柔軟に対応できます。
・手入力による通知に伴うミス（通知漏れや誤送信などのヒューマンエラー）を防止ぐことができます。
・記事の更新情報をGoogle Chatで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なプロモーション活動に繋がります。
■注意事項
・WordPress、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
フォームの内容を用いてWordPressで記事を新規投稿する
Googleフォームなどの内容を用いてWordPressで記事を作成して自動投稿します。
■概要
Googleフォームの内容を用いてWordPressで記事を新規投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleフォームを日常的に利用することが多い方
・Googleフォームの回答内容をもとにWordPressで記事を投稿したい方
2.WordPressでブログやウェブサイトを運営している方
・WordPress上で記事の投稿作業をするのを手間に感じている方
・記事の投稿作業を効率的に進めてコンテンツを量産したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、Googleフォームを用いてWordPressで新しい記事を投稿することができます。
これにより、以下のようなメリットが得られます。
まずは時間の節約です。投稿作業をGoogleフォーム上で行うことができるため、WordPressを使い慣れていない人にとっては利便性が高まり、作業時間を短縮できます。
また、GoogleフォームはGoogle スプレッドシートと簡単に連携ができるため、回答内容をそのままGoogle スプレッドシートに自動転記するといった使い方も可能です。
投稿された記事を管理したい場合に効果的です。
■注意事項
・GoogleフォームとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Webサイトのフォームから寄せられた貴重なご意見や情報を、記事コンテンツとして活用する際に、内容の整理やWordPressへの転記作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、その内容をChatGPTが自動で記事形式に整理し、WordPressに下書きとして保存します。コンテンツ制作の初動を自動化し、より創造的な業務に時間を割くことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
WordPressに新規投稿があったら、X（Twitter）にポストを投稿する
WordPressに新規投稿があったら、X（Twitter）にポストを自動で投稿します。
■概要
WordPressで新しい記事を公開した後、その都度X（Twitter）に手作業で告知投稿をしていませんか。
この作業は単純ですが、投稿のし忘れやURLの入力ミスといったヒューマンエラーが発生しがちな業務でもあります。
このワークフローを活用すれば、WordPressでの投稿公開をきっかけに、設定した内容を自動でX（Twitter）にポストできるようになります。
告知作業の課題を解消し、効率的な情報発信を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Webミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに追加する
Google MeetやZoomでミーティングが終了したら、会議の文字起こしデータをNotionに自動で追加します。
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
カレンダーで予定が作成されたらNotionに追加する
GoogleカレンダーやOutlookのカレンダーに予定が登録されたら、Notionに自動で追加します。
■概要
Googleカレンダーで管理している会議や打ち合わせの予定を、議事録やタスク管理のためにNotionへ都度手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、情報の登録漏れや入力ミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が登録されるだけでNotionのデータベースへ自動でレコードが追加され、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローボットです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Outlookを用いて予定の登録をされている方
・Microsoft365サービスを契約しており、会社でOutlookのカレンダーを使用している
・商談や社内ミーティング含め包括的にOutlookを用いて予定管理している
2.Notionでデータベース管理をされている方
・Outlookでの予定情報をNotionに一覧化し、チーム内のスケジュールを管理されている方
・手作業でOutlookの予定情報をNotionに記録しており、手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
OutlookはMicrosoft365のサービスの中でもメール利用やスケジュール管理など様々な活用が可能です。Notionをデータベースとして使用している場合、Outlook内の予定をNotionに記録し、チーム内の情報を一元管理するといったこともできます。
しかし、このような流れを手作業で行う場合、転記に伴う手間やミスによる情報不備といったリスクが発生する恐れがあります。このテンプレートは、Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加することができます。
手動による転記とは違い、自動で情報が更新されるため手間の削減やヒューマンエラーの防止につながります。
■注意事項
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでページが作成されたらクラウドストレージにフォルダを作成する
Notionでページが作成されたら、Google DriveやOneDriveなどに自動でフォルダを作成します。
■概要
Notionに新しくページが作成または更新されたら、boxにフォルダを作成するフローです。
フォルダ名は任意の値に置き換えることができます。
Notionとboxを連携することで、新しく作成・更新されたページを自動的にboxに追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Notion、boxそれぞれとYoomを連携してください。
・フォルダの作成先やフォルダ名などを任意の値に変更することが可能です。
WordPressとNotionを連携することで、ブログ投稿が公開されるたびに自動でNotionに記事情報を追記することができます。
今まで手動で転記していた作業時間を削減できれば、時間の節約と作業の効率化につながるのではないでしょうか。
例えば、毎週複数の記事を投稿する場合、その都度Notionに手動で情報を追加するのは非常に手間がかかりますよね。
自動化されれば、他の重要な作業に集中する時間の確保をしやすくなるはずです。
Notionは情報を一元管理するための強力なツールのひとつですよね。
WordPressと連携することで、ブログ投稿の情報をNotion内でまとめて管理できるようになれば、チームメンバー全員が最新の情報にアクセスしやすくなり、スムーズな情報共有が可能になるのではないでしょうか。
例えば、マーケティングチームがブログのパフォーマンスを分析する際に、Notion内で全ての投稿情報を一目で確認できるので、意思決定のスピードが上がりそうです。
WordPressとNotionを連携することで、WordPressでの投稿が公開されると自動的にNotionデータベースに必要な情報が追加されるようになります。
今まで行っていた、2つのアプリを確認する時間や手動転記による作業時間の削減によって、業務効率が向上するはずです。
さらに、Yoomを使えば簡単にアプリ連携の設定ができるので、初めての方でもスムーズに導入できると思います。
ぜひみなさんも、このブログを参考に、WordPressとNotionの連携にチャレンジしてみてくださいね！
