【WordPress×Outlook】投稿の公開をメールで自動通知する方法

ステップ1: WordPressとOutlookのマイアプリ連携

※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へ進んでください。

1. 左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+ 新規接続」をクリックします。

2. マイアプリの新規接続一覧から、WordPressとOutlookをそれぞれ選択し、アプリを連携してください。
　※Microsoft 365(旧Office 365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。一般法人向けプランに加入していない場合、認証に失敗する可能性があります。

‍‍‍‍‍‍ステップ2: WordPressで投稿が公開された時に起動するトリガーの設定

1. コピーしたテンプレートを開きます。
　※下図の赤枠部分から、任意のタイトルに変更できます。

2. フローボットの「アプリトリガー：投稿が公開されたら」をクリックします。

3. 連携アカウントとアクションを選択します。
　必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。

4. アプリトリガーのAPI接続設定を行います。
　トリガーの起動間隔を選択してください。
　※プランごとに指定できる時間が異なります。参考：各プランの機能制限や使用上限の一覧

5. 「テスト」をクリックします。

6. テストが成功したら、「保存する」をクリックします。

ステップ3: Outlookでメールを送るアクションの設定

1. フローボットの「メールを送る：メールを送る」をクリックします。

2. メールの設定を行います。
　・タイトル：必要に応じて変更できます。
　・メールの設定：ステップ2で取得したアウトプットを使用して、各項目に必要事項を入力してください。
　※下図は入力例です。

　※下図はアウトプットの参照例です。入力欄をクリックすると候補が表示されるため、対象項目を選択してください。

3. 「次へ」をクリックします。

4. メールの送信内容を確認し、「テスト」をクリックします。

5. テストが成功したら、「保存する」をクリックします。

以上で、「WordPressで投稿が公開されたらOutlookでメールを通知する」フローの完成です。
保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えると起動します。

WordPressを使ったその他の自動化例

他にもWordPressを使った自動化の例がYoomには多数あるため、いくつか紹介します。

1. WordPressで投稿が公開された際に、Googleスプレッドシートにデータを追加するフローです。Googleスプレッドシートでコンテンツ管理を行っている場合、公開された投稿記事の情報を集約できます。関数やピボットテーブルなどの機能を使って、データの集計や分析に役立ててください。

2. WordPressで投稿が公開された際に、Chatworkに通知するフローです。チャットツールと連携することで、投稿の公開や更新を自動通知できます。部署や業務内容によって、メールとチャットを使い分けている場合、Outlookのフローと併用してみてください。Chatworkの機能を使えば、通知内容をタスク化することも可能です。

3. WordPressで投稿が公開された際に、サスケのリードソースを追加するフローです。コンテンツマーケティングの情報管理にサスケを利用している場合、投稿記事をリードソースとして自動登録できます。自動化により、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を抑えられるでしょう。

まとめ

WordPressとOutlookを連携し、新しい投稿記事が公開された際に自動でメール通知を送信する方法を紹介しました。この自動化により、通知文の作成が不要になるため、運営担当者の負担軽減や情報伝達の迅速化が期待できます。公開内容をチーム間で素早く共有し、後続処理をスムーズに進めましょう。SNSでの発信や営業先への情報提供が早まれば、リードや顧客の増加につながるかもしれません。Yoomを使うえば簡単に連携設定ができるため、この機会にぜひ試してみてください。