WordPressで投稿が公開されたらOutlookでメール通知する方法

本記事では、WordPressでの投稿が公開されるたびにOutlookで自動的にメール通知を送信する方法をご紹介します。
この連携により、投稿内容を転記して通知文を作成する必要がなくなるので、ブログやWebサイトの運営担当者の負担を軽減できるはずです！
また、関係者との情報伝達の迅速化を図ることにもつながります。
コンテンツ管理に複数のチームや部署が関わる場合は、情報共有がスムーズになることで関係者が関連業務を素早く始められますよね。
ノーコードでWordPressとOutlookを連携できるので、ぜひ参考にしてみてくださいね！

WordPressとOutlookを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら

WordPressとOutlookを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！

通知を自動化する便利なテンプレート

WordPressで記事が公開されたら、記事内容をpdfにしてOutlookで送信する

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■概要
このワークフローでは、WordPressで記事が公開された際に自動でPDFを作成し、Outlookを通じて指定した宛先に送信できます。これにより、情報共有の円滑化と作業の自動化が実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressを利用してブログを運営しており、記事の共有作業に時間を割いている方
・記事公開後の情報共有を効率化したいマーケティング担当者の方
・チーム内で新しいコンテンツの共有プロセスを自動化したい管理者の方
・手動でのPDF作成やメール送信に煩わしさを感じているブロガーの方
・複数の関係者に迅速に記事情報を提供したい編集者の方

■注意事項
・WordPress、Googleドキュメント、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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WordPressで投稿が公開されたら、コンテンツを要約してOutlookに自動送信する

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■概要
このワークフローでは、WordPressで投稿が公開されたら、コンテンツを要約してOutlookに自動送信することが可能です。これにより、チームメンバーや関係者への情報共有がスムーズに行え、手動での通知作業を削減できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressを使用してブログやサイトを運営している方
・投稿内容をチーム内や関係者に迅速に共有したい方
・手動での通知作業に時間を取られている方
・業務の効率化を図りたい企業のIT担当者
・定期的な情報共有を自動化したいビジネスパーソン

■注意事項
・WordPress、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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毎月WordPressのパスワードを自動更新し、Outlookに送信する

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■概要
このワークフローでは、WordPressのパスワードを自動更新し、Outlookに送信することが可能です。これにより、管理者の負担を軽減し、セキュリティリスクを低減させることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressサイトのセキュリティを定期的に見直したいウェブ管理者の方
・パスワード管理に時間を取られているIT担当者の方
・セキュリティ強化の一環として、パスワードの定期変更を自動化したい経営者の方
・複数のWordPressサイトを管理しており、効率的なパスワード管理を求めている方
・セキュリティポリシーに従ってパスワードの更新を厳格に行いたい企業のITチームの方

■注意事項
・WordPress、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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投稿を自動化する便利なテンプレート

Outlookで受信した画像ファイルをOCRで読み取り、WordPressに新規投稿を作成する

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■概要
「Outlookで受信した画像ファイルをOCRで読み取り、WordPressに新規投稿を作成する」フローは、メールで受け取る画像データを効率的にウェブコンテンツに変換する業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、Outlookに届いた画像を自動で認識し、必要な情報をWordPressに迅速に反映させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に使用し、メールで多くの画像ファイルを受信しているビジネスパーソン
・画像内の情報をWordPressで活用したいが、手動作業に時間を取られているウェブサイト運営者
・OCR技術を用いて効率的にデータを抽出し、コンテンツ作成を自動化したい方
・複数のツールを組み合わせた業務ワークフローを構築し、作業の自動化を検討しているIT担当者

■注意事項
・Outlook、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！

WordPressで投稿が公開されたらOutlookでメールを通知する

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Wordpressで投稿が公開されたらOutlookでメールを通知するフローです。

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[Yoomとは]

WordPressとOutlookの連携フローの作り方

それでは、WordPressとOutlookの連携と業務フローの自動化設定を行ってみましょう。
テンプレートを使って、「WordPressで投稿が公開されたらOutlookでメールを通知する」業務フローの作成手順を紹介します。

ステップ1: WordPressとOutlookのマイアプリ連携

※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へ進んでください。

1. 左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+ 新規接続」をクリックします。

2. マイアプリの新規接続一覧から、WordPressとOutlookをそれぞれ選択し、アプリを連携してください。
　※Microsoft 365(旧Office 365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。一般法人向けプランに加入していない場合、認証に失敗する可能性があります。

＜WordPressの場合＞

アカウント名、ドメイン、ユーザー名、パスワードを入力し、「追加」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。

＜Outlookの場合＞

アカウントにサインインすると、マイアプリに登録が完了します。

これで2つのアプリをYoomアカウントに接続できました。

ステップ2:テンプレートのコピー

Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

WordPressで投稿が公開されたらOutlookでメールを通知する

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Wordpressで投稿が公開されたらOutlookでメールを通知するフローです。

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テンプレートがコピーされると以下のように表示されるので、「OK」をクリックします。

ステップ3: WordPressで投稿が公開された時に起動するトリガーの設定

1. コピーしたテンプレートを開きます。
　※下図の赤枠部分をクリックすると、任意のタイトルに変更できます。

2. フローボットの「アプリトリガー：投稿が公開されたら」をクリックしてください。

3. 連携アカウントとアクションを選択します。
　必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。

4. アプリトリガーのAPI接続設定を行います。
　トリガーの起動間隔を選択してください。基本的に短い設定がおすすめです。
　※プランごとに指定できる時間が異なります。参考：各プランの機能制限や使用上限の一覧

5. 設定した後、実際にWordPress側でトリガーとなるアクション（新規記事の投稿）を行い、「テスト」をクリックします。

6. テスト成功後、以下の情報をアウトプットとして取得することが可能です。（各項目に情報が表示されます。）
アウトプット情報は後続のアクションで利用できます。

7.取得した値に問題がなければ、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4: Outlookでメールを送るアクションの設定

1. 次に、フローボットの「メールを送る：メールを送る」をクリックします。

2. メールの設定を行いましょう。
　・タイトル：必要に応じて変更可能です。
　・メールの設定：ステップ2で取得したアウトプットを使用して、各項目に必要事項を入力してください。
　※下図は入力例です。

下図はアウトプットの参照例です。入力欄をクリックすると候補が表示されるため、対象項目を選択してください。
このようにアウトプットを引用することで、毎回異なる内容を通知できます。
なお、アウトプットを引用せず固定値を入力してしまうと、毎回同じ内容が通知されるのでご注意ください。

3. 内容を確認し、「次へ」をクリックします。

4. 次の画面でメールの送信内容の全体を確認し、「テスト」をクリックしてください。

5. 実際にメール通知が届くことを確認しましょう。テストが成功したら、「保存する」をクリックします。
これで設定完了です！お疲れ様でした！

ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了

以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

簡単に自動化フローボットが作成できましたね！

WordPressで投稿が公開されたらOutlookでメールを通知する

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Wordpressで投稿が公開されたらOutlookでメールを通知するフローです。

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WordPressやOutlookを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもWordPressやOutlookのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

Wordpressを活用した自動化例

投稿内容の公開・更新を関係者に通知したり、ユーザー登録の自動化も実現できます。
また、フォームの回答をもとに記事を投稿することもできるので、ツールの横断作業を無くせるかもしれません。

Google Workspaceで従業員が登録されたらWordPressにユーザーを追加する

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Google Workspaceで従業員が登録されたらWordPressにユーザーを追加するフローです。

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Googleフォームの内容を用いてWordPressで記事を新規投稿する

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Googleフォームの内容を用いてWordpressで記事を新規投稿するフローです。

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Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、AIで投稿内容を作成しWordPressに下書き保存する

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■概要
Microsoft Teamsで共有したアイデアやメモを、手作業でWordPressに記事として投稿する際に、手間や転記ミスが発生していませんか？このワークフローを活用することで、Microsoft TeamsとWordPressの連携を自動化できます。チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、AIが自動で記事コンテンツを生成し、WordPressに下書きとして保存するため、コンテンツ作成の初動を効率化し、手作業による負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsで共有した情報を元にWordPressの記事を作成しているWeb担当者やブロガーの方
・WordPressとMicrosoft Teamsを活用したコンテンツ制作フローを、より効率的にしたいと考えている方
・記事作成の時間を短縮し、企画や分析といったより創造的な業務に時間を使いたいマーケターの方

■このテンプレートを使うメリット
・Microsoft Teamsへのメッセージ投稿からWordPressの下書き作成までが自動処理されるため、手作業での記事作成にかかる時間を短縮できます
・人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるので、情報の転記ミスや文章の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■注意事項
・Microsoft Teams、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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WordPressで投稿が更新されたらNotionも更新する

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■概要
「WordPressで投稿が更新されたらNotionも更新する」ワークフローは、情報更新作業を自動化します。
手作業の工数が削減されるため、転記ミスなどの人的エラーが軽減するでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressでブログやニュースサイトの更新作業を行っている方
・Notionでコンテンツ管理やチームコラボレーションを行っている方
・投稿内容や更新情報を迅速にNotionに反映させたいと考えている方
・WordPressの記事更新に追われて、Notionにも手動で反映するのが手間だと感じている方
・情報の一元管理を目指しているが、手作業での更新が多くて非効率と感じている方
・情報の更新漏れを防ぎ、効率的に業務を進めたい方

■注意事項
・WordPressとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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WordPressで記事が公開されたら、Google Chatに通知する

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Wordpressで記事が公開されたら、Google Chatのスペースに通知するフローです。

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Outlookを活用した自動化例

情報の追加・更新をトリガーに関係者にメールを送付したり、OCR（データ読み取り機能）を使って必要な情報を抜き出し登録することも可能です。
自動で進むフローボットを導入することで、作業時間の短縮やスタッフの負担軽減が見込めるでしょう。

Backlogでプロジェクトが追加されたらOutlookに通知する

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■概要
「Backlogでプロジェクトが追加されたらOutlookに通知する」フローは、プロジェクト管理の効率化を目指す業務ワークフローです。Backlogで新しいプロジェクトが作成された際に、自動的にOutlookへ通知が送信されます。これにより、チームメンバー全員が迅速にプロジェクトの開始を把握でき、柔軟な対応や協力が可能になります。Yoomを活用して、BacklogとOutlook間の通知連携を自動化し、業務のスムーズな進行を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogを利用してプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・プロジェクト作成時にメンバーへの通知を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
・手動での通知作業に時間を割きたくない企業の方
・Outlookを日常的に使用しており、Backlog通知との連携を活用したい方

■注意事項
・Backlog、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Notionでステータスが更新されたら、Outlookでメールを送信する

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■概要
「Notionでステータスが更新されたら、Outlookでメールを送信する」ワークフローは、メール送信作業を効率化します。
ステータスの更新を検知して自動で送信されるため、作業の負担が軽減するでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを使用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでNotionを使って情報共有をしているが、ステータスの変化を見逃してしまうことが多い方
・Outlookを日常的にメールツールとして使用している方
・ステータス変化をすぐに検知してOutlookでメールを送信したい方

■注意事項
・NotionとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Outlookで受信した領収書をOCRで読み取り、freee会計のファイルボックスに登録する

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Outookで受信した領収書をOCRで読み取り、freee会計のファイルボックスに登録するフローです。

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Outlookのメール内容をもとにHubSpotにメモを追加する

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■概要
「Outlookのメール内容をもとにHubSpotにメモを追加する」ワークフローは、Outlookで受信したメール情報を自動的にHubSpotに反映させる業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信するメールをHubSpotに手動で追加している営業担当者の方
・顧客とのコミュニケーションを効率的に管理したいマーケティングやカスタマーサポートの担当者の方
・OutlookとHubSpotの連携を強化し、業務を自動化したいIT担当者の方
・手動入力によるミスを減らし、正確なデータ管理を目指す方

■注意事項
・Outlook、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Outlookの添付ファイルをOCRで読み取り、X（Twitter）に投稿する

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■概要
「Outlookの添付ファイルをOCRで読み取り、X（Twitter）に投稿する」ワークフローは、受信メールの添付ファイルを自動的にテキスト化し、Twitterに共有する業務フローです。
このフローを活用することで手動でのデータ抽出や投稿作業を省略し、効率的な情報発信を実現します。
これにより、時間を節約しながら正確な情報発信が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に使用し、メールの添付ファイルを頻繁に共有するビジネスユーザー
・添付資料の内容を迅速にTwitterで発信したいマーケティング担当者
・OCR機能を活用して画像やPDFからテキストデータを抽出する必要がある方
・業務フローの自動化を図り、作業効率を向上させたい企業のIT担当者
・手動でのデータ入力や投稿作業に時間を取られているチームリーダー

■注意事項
・X（Twitter）、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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まとめ

WordPressとOutlookを連携し、新しい投稿記事が公開された際に自動でメール通知を送信する方法を紹介しました。
この自動化により、通知文の作成が不要になるので、運営担当者の負担軽減や情報伝達の迅速化につながります。
ぜひ、公開内容をチーム間で素早く共有し、後続処理へのスムーズな対応を実現してみてくださいね！

SNSでの発信や営業先への情報提供が早まれば、リードや顧客の増加につながるかもしれません。
Yoomを使えばノーコードで簡単に連携設定ができるの、この機会にぜひ試してみてください！