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WordPressを使用すると、企業の商品に特化したブログ制作やウェブサイトの運営ができ、大変便利です。
しかし、WordPressに新しい投稿があるたびに、手入力でサスケに追加するのは、非常に手間がかかり非効率です。
本記事では、WordPressとサスケを連携することで、WordPressで投稿が公開された際に、サスケにもその情報を自動で追加する方法をご紹介します！
ノーコードツールYoomを使用してアプリ連携することで、プログラミング知識がない方でも簡単に業務を自動化できるフローボットの作成方法を、分かりやすくご説明します。
業務効率化を図りたい方は、ぜひ最後までご覧ください！
WordPressとサスケを連携し、サスケへの入力作業を自動化することにより、従来入力作業に要していた時間を大幅に削減することが期待でき、効率的に作業を進められる可能性があります。
また、自動化により節約できた時間を、他の重要な業務に使用することができるため、全体の生産性向上も期待できます。
WordPressとサスケを連携することで、WordPressの投稿内容をサスケにも自動で追加できるため、サスケのデータが常に最新の状態に保たれます。
また、入力作業を自動化することで、入力ミスや入力漏れを防げるため、データの正確性が向上する可能性があります。
これにより、データ分析を行う際に、正確なデータを使用できるので、より信頼性を高めることが期待できます。
[Yoomとは]
ここからは、プログラミング不要のYoomを使用し、WordPressとサスケを連携する方法をご紹介します！
それでは早速「WordPressで投稿が公開されたらサスケに追加する」というフローボットの作成手順を見ていきましょう。
フローボットのテンプレートを編集するために、まずはYoomのアカウント登録が必要になります！
下記バナーの「詳細を見る」をクリックしてください。
移行した画面の下にある「このテンプレートを試してみる」というボタンからYoomの登録し、始めてみましょう。
■概要
WordPressで投稿が公開されたらサスケに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressを使用してコンテンツ管理を行う企業
・記事制作を行うコンテンツ担当者
・公開後のコンテンツ戦力を担当する方
2.サスケを活用している企業
・顧客管理の一元管理を行う営業担当
・データベースを活用してリード客の管理を行う営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
WordPressは企業の商品に特化したブログ制作やウェブサイト運営に適したツールです。
しかし、WordPressの情報を毎回手入力でサスケに追加し管理を行うのは、情報の伝達ミスを招くリスクがあります。
手入力によるヒューマンエラーを防ぎ、チーム内で共有する情報の正確性を高めたいと考える方にこのフローは適しています。
WordPressで投稿が公開されたら自動でサスケのデータベースに引用した内容で登録を行い、手作業によるミスを防ぎます。
また投稿の公開後、即座にサスケ側へのデータ入力が完了するため、情報共有速度を上げることができます。
■注意事項
・WordPress、サスケのそれぞれとYoomを連携してください。
テンプレートがコピーされるため、OKをクリックします。
まずは、WordPressとサスケをマイアプリに登録します。
左欄の「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」からWordPressを検索してください。
新規登録画面の注釈を参考に空欄を全て入力し、追加をクリックします。
2. サスケの登録方法
次は「新規接続」から、サスケを検索してください。
先ほど同様、注釈を参考に空欄を全て入力し、追加をクリックします。
これでマイアプリ登録完了です！
マイアプリにWordPressとサスケのアイコンが表示されます。
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
■概要
WordPressで投稿が公開されたらサスケに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressを使用してコンテンツ管理を行う企業
・記事制作を行うコンテンツ担当者
・公開後のコンテンツ戦力を担当する方
2.サスケを活用している企業
・顧客管理の一元管理を行う営業担当
・データベースを活用してリード客の管理を行う営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
WordPressは企業の商品に特化したブログ制作やウェブサイト運営に適したツールです。
しかし、WordPressの情報を毎回手入力でサスケに追加し管理を行うのは、情報の伝達ミスを招くリスクがあります。
手入力によるヒューマンエラーを防ぎ、チーム内で共有する情報の正確性を高めたいと考える方にこのフローは適しています。
WordPressで投稿が公開されたら自動でサスケのデータベースに引用した内容で登録を行い、手作業によるミスを防ぎます。
また投稿の公開後、即座にサスケ側へのデータ入力が完了するため、情報共有速度を上げることができます。
■注意事項
・WordPress、サスケのそれぞれとYoomを連携してください。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
ここからは、フローボットテンプレートの編集をしていきます。
上段の「投稿が公開されたら」という項目から編集していきます。
上記画面は設定済みの為、変更不要です！
そのまま次のページに進んでください。
続いて、アプリトリガーのAPI接続設定を行います。
ここでは、トリガーの起動間隔をプルダウンから任意で選択しましょう！
※トリガーの起動間隔はプランによって選択できない可能性があります。
テストが成功すると、WordPressに投稿された情報がアウトプットとして反映されます。
アウトプットが正しく取れたか確認後「保存する」をクリックしてください。
次に、下段の「レコードを作成」という項目をクリックしてください。
こちらのページも先ほど同様、変更不要のため、そのまま次のページに進んでください！
顧客番号とリードソースのイベント番号を、注釈を参考に入力してください。
続いて、レコード情報を選択していきます。
テーブル設定の項目キーは、注釈を参考に入力してください。
値は、枠内をクリックし「投稿が公開されたら」の中にある「投稿ID」をクリックしてください。
※解説）上記のように設定することで、WordPressに新たに投稿されたら、その投稿IDをサスケに自動追加することができます！
作成日時とタイトルも同様に設定します。
全ての設定が完了したら、テストを行い「保存する」をクリックしてください。
「トリガーをON」にして、フローボットを起動させてください！
これで「WordPressで投稿が公開されたらサスケに追加する」フローボットの完成です。
■概要
WordPressで投稿が公開されたらサスケに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressを使用してコンテンツ管理を行う企業
・記事制作を行うコンテンツ担当者
・公開後のコンテンツ戦力を担当する方
2.サスケを活用している企業
・顧客管理の一元管理を行う営業担当
・データベースを活用してリード客の管理を行う営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
WordPressは企業の商品に特化したブログ制作やウェブサイト運営に適したツールです。
しかし、WordPressの情報を毎回手入力でサスケに追加し管理を行うのは、情報の伝達ミスを招くリスクがあります。
手入力によるヒューマンエラーを防ぎ、チーム内で共有する情報の正確性を高めたいと考える方にこのフローは適しています。
WordPressで投稿が公開されたら自動でサスケのデータベースに引用した内容で登録を行い、手作業によるミスを防ぎます。
また投稿の公開後、即座にサスケ側へのデータ入力が完了するため、情報共有速度を上げることができます。
■注意事項
・WordPress、サスケのそれぞれとYoomを連携してください。
Yoomでは、今回ご紹介したフローボット以外にも、数多くのフローボットをご用意しています！
今回は、その中からWordPressやサスケを使用した、便利なフローボットテンプレートを4つご紹介します。
■概要
WordPressで記事が公開されたら、Slackのチャンネルに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressでブログやWebサイトを運営している方
・記事の公開情報をチームメンバーや関係者に迅速に共有したい方
・記事公開後のプロモーション活動やSNS投稿を効率化したい方
・手作業での通知の手間を省きたい方
2.WordPressとSlackを連携させて情報共有を効率化したいチーム
・記事公開をSlackで通知することで、チームメンバーの意識向上やサイトへのトラフィック増加につなげたい方
・記事公開後にSlack上で議論やフィードバックを行いたい方
3.手入力の作業を減らし、WordPressとSlackのアクションを自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・WordPressで記事が公開された情報を手動でSlackへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。
・WordPressで記事が公開された直後にSlackにチャンネルに通知が届くため、迅速な情報共有が可能となります。
・Slackに通知する内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズすることができるため、自社の運用に合わせて柔軟に対応できます。
・手入力による通知に伴うミス（通知漏れや誤送信などのヒューマンエラー）を防止ぐことができます。
・記事公開情報をSlackで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なプロモーション活動に繋がります。
■注意事項
・Wordpress、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
↑WordPressで新たに記事が公開されたら、Slackに自動で通知できるフローボットです。
WordPressで公開された記事の情報を手動でSlackに入力する手間がなくなるため、業務の効率化が期待できます。
自動通知により、迅速な情報共有が可能となり、通知漏れや誤送信などのヒューマンエラーを防げます。
■概要
WordPressで投稿が公開されたらSalesforceに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressを使用してコンテンツ管理を行う企業
・自社製品に関する記事を作成するライター
・WordPressで公開した記事情報の管理をする方
2.Salesforceのデータベースを活用している企業
・データベースを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当
・営業活動に関連する情報の紐付けを行う事務職の方
■このテンプレートを使うメリット
WordPressはコンテンツ作成や公開によって、効率的なプロモーション活動に繋げるために有効的なツールです。
しかし、WordPressの情報を毎回手入力でSalesforceに追加するのは、業務効率化の妨げとなります。
公開された記事の情報共有をスムーズに行いたいと考える方にこのフローは適しています。
WordPressで投稿が公開されたら即座にSalesforceのデータベースに登録を行い、情報共有速度を上げることができます。
また引用した情報を活用して登録を行うことで、手入力で起きていた入力ミスを未然に防ぎ、業務を効率化します。
■注意事項
・WordPress、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
↑WordPressで新たに記事が公開されたら、Salesforceに自動追加できるフローボットです。
これにより、情報共有速度を上げることが可能になり、手入力で起きていた入力ミスを防ぐことができます。
■概要
入力フォームから回答が送信されたらサスケにリードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Webサイトやランディングページで入力フォームを利用している方
・問い合わせフォームや資料請求フォームなどから収集したリード情報をサスケに手動で入力する手間を省きたい方
・入力フォームとサスケのリード情報を自動で連携させて効率的なリード管理を実現したい方
2.サスケを利用している営業・マーケティング担当者
・入力フォームから獲得したリード情報をサスケに自動で取り込み迅速なフォローアップを行いたい方
・リード情報に基づいたセグメント分けやターゲティングメールの配信などを自動化してマーケティング活動を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
入力フォームは、見込み客の情報収集に便利なツールですが収集した情報を営業活動に活かすためには、CRM（顧客関係管理）ツールとの連携が不可欠です。
特に、サスケのようなCRMツールにリード情報を自動的に登録する仕組みがあれば、手作業による入力の手間を省いて営業担当者はより重要な業務に集中することができます。
このフローを使用することで、入力フォームから得られた貴重なリード情報は、リアルタイムでサスケに反映されて営業チームは迅速なフォローアップが可能になります。またサスケ上でリード情報が一元管理されるため、顧客とのコミュニケーション履歴や商談状況などを効率的に管理して成約率向上にも繋がります。
■注意事項
・サスケとYoomを連携してください。
↑入力フォームの回答が送信されたら、サスケにリードを自動で登録できるフローボットです。
入力フォームから得られたリード情報が、自動でサスケに反映されるため営業チームは迅速なフォローアップが可能になります。
また、サスケ上でリード情報を一元管理できるため、顧客との商談状況を効率的に管理でき、成約率の向上が期待できます。
■概要
Googleスプレッドシートに顧客情報が追加されたらサスケに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを日常業務で使用する方
・顧客情報を都度Googleスプレッドシートに蓄積している方
・情報管理を担当する営業アシスタントの方
2.業務でサスケを活用している人
・サスケで顧客情報を管理している営業担当者
・顧客情報の登録を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
サスケは顧客に関する情報を一元管理できるため、管理に適したツールです。
しかし、手動による顧客情報の登録は、非効率的で時間がかかります。
サスケへの顧客情報の登録を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Googleスプレッドシートの情報からサスケに顧客情報を登録できるため、手動による入力ミスも減り、業務の効率性や正確性を高めることが可能です。
このフローの後に、コミュニケーションツールと連携することで、新規に登録された顧客情報をチームメンバーに通知することもでき、スピーディーな情報共有が可能になります。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、サスケのそれぞれとYoomを連携してください。
↑Googleスプレッドシートに新しい顧客情報が追加されたら、サスケにも自動で登録できるフローボットです。
このフローボットを活用することで、手動による入力ミスを削減し、業務の効率性や正確性を高められます。
さらに、このフローの後にコミュニケーションツールと連携することで、通知作業も自動化でき、情報共有の迅速化が期待できます。
本記事では、WordPressとサスケを連携し、WordPressで投稿が公開されたら、サスケにもその情報を自動追加できる方法をご紹介しました。
今回作成したフローボットを活用することで、手動作業を削減し業務の効率を上げるとともに、データの一貫性を高めることが期待できます。
Yoomはノーコードでアプリ連携ができるため、簡単に業務の自動化が実現できます。
Yoomを利用してみたい方は、こちらから無料登録をしてください。
便利なフローボットテンプレートを無料で活用できますよ！
