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WordPress.orgとSPIRALの連携イメージ
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Yoom活用術

2025-03-26

WordPress.orgとSPIRALを連携して、WordPress.orgで投稿が公開されたらSPIRALに追加する方法

t.nakaya
t.nakaya

WordPress.orgでブログやニュースメディアのコンテンツを公開した後、そのデータをどう管理していますか?
公開した記事を別のシステムに手動で転記するよりも、他の重要な業務に時間を割きたいところですよね。
もし、WordPress.orgで公開した記事が、自動的にSPIRALのデータベースに追加され、さらに一元管理できるとしたらどうでしょう。
蓄積されたデータは、リード顧客へのアプローチやマーケティング戦略に活用でき、業務全体をより効率的に進めることが可能です。
この記事では、プログラミング不要でWordPress.orgの投稿を自動的にSPIRALに追加する方法を紹介します。

WordPress.orgとSPIRALを連携するメリット

メリット1: データの一元管理が可能に

WordPress.orgで投稿を公開するとSPIRALにデータが自動的に追加され、すべての情報を一元管理することが可能です。
例えば、マーケティング担当者が新しい記事を公開する際、その内容がSPIRALのデータベースに反映されることで、データが蓄積します。
SPIRALに蓄積されたデータは、顧客リストに基づいたターゲティングメールの配信や、キャンペーン管理に役立てることが考えられます。
異なるシステム間での手作業を減らし、データの正確性を保ちながら、無駄なく顧客対応やマーケティングに活用できるでしょう。

メリット2: 時間の節約が可能に

従来、WordPress.orgで公開した記事やお知らせをSPIRALに手動で転記していた場合、時間と手間がかかっていたかもしれません。
WordPress.orgとSPIRALを連携することで、こうした反復作業を減らし、業務の効率化が期待できます。
例えば、記事更新やデータ転記にかかっていた時間を他の作業に充てることができるようになり、チーム全体の負担が軽減されるかもしれません。
また、手動入力によるミスやデータ漏れを減らし、より正確なデータ管理が可能になるでしょう。
これにより、業務の進行がスムーズになり、他の重要な業務に集中できる時間を増やせる可能性があります。

[Yoomとは]

WordPress.orgとSPIRALの連携フローの作り方

ここでは「WordPress.orgで投稿が公開されたらSPIRALに追加する」フローの設定についてご紹介します。

Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを作成してください。

ステップ1: Yoomにログイン

(1)下記のバナーの「詳細を見る」から、「このテンプレートを試してみる」をクリックしてください。


■概要
WordPress.orgで投稿が公開されたらSPIRALに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPress.orgを使用してコンテンツ管理を行う企業
・自社商品に関する記事制作を行うコンテンツエディター
・WordPress.orgで公開した記事の情報管理をする方
2.SPIRALのデータベースを活用している企業
・データベースを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当
・リード客の管理を行う営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
WordPress.orgはコンテンツ作成や公開を効率化するツールです。
SPIRALを併せて使うことで、公開したコンテンツ情報をデータベース上の情報と一元管理ができ業務に役立てることができます。 
しかし、WordPress.orgの情報を毎回手入力でSPIRALに追加し管理を行うのは、本来の業務に集中する時間を奪います。
作業の時間を省いて、コア業務に時間を使いたいと考える方にこのフローは適しています。
WordPress.orgで投稿が公開されたら自動でSPIRALのデータベースに引用した内容で登録を行い、手作業を省いて時間を短縮します。
また投稿の公開後、即座にサスケ側へのデータ入力が完了するため、情報共有速度を上げることができます。
注意事項
・WordPress.org、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。

(2)ワークスペースの一覧から、任意のプロジェクトを選択します。
コピーしたテンプレートはプロジェクト一覧の「マイプロジェクト」に格納されていますので、そちらをご確認ください。
(3)以下の画面が表示されたら、ステップ2に進んでください。

ステップ2: WordPress.orgの設定

次に、WordPress.orgの設定に移ります。
(1)画面左側にある「マイアプリ」をクリック
(2)画面右側に表示される「+新規接続」をクリック

(3)アプリの一覧からWordPress.orgを選択し、新規登録画面の指示に従って以下を設定

  • アカウント名
  • アクセストークン
  • ドメイン

(4)「追加」をクリックし、マイアプリ登録が完了です。

ステップ3: SPIRALの設定

(1)アプリの一覧からSPIRAL(ver.2)を選択し、新規登録画面の指示に従って以下を設定

  • アカウント名
  • アクセストークン

(2)「追加」をクリックし、マイアプリ登録が完了です。(3)プロジェクト一覧から「マイプロジェクト」をクリック

(4)コピーしたテンプレートをクリック
(5)フローの一覧画面の右上にある「編集する」をクリックし、ステップ4に進んでください。
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。


■概要
WordPress.orgで投稿が公開されたらSPIRALに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPress.orgを使用してコンテンツ管理を行う企業
・自社商品に関する記事制作を行うコンテンツエディター
・WordPress.orgで公開した記事の情報管理をする方
2.SPIRALのデータベースを活用している企業
・データベースを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当
・リード客の管理を行う営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
WordPress.orgはコンテンツ作成や公開を効率化するツールです。
SPIRALを併せて使うことで、公開したコンテンツ情報をデータベース上の情報と一元管理ができ業務に役立てることができます。 
しかし、WordPress.orgの情報を毎回手入力でSPIRALに追加し管理を行うのは、本来の業務に集中する時間を奪います。
作業の時間を省いて、コア業務に時間を使いたいと考える方にこのフローは適しています。
WordPress.orgで投稿が公開されたら自動でSPIRALのデータベースに引用した内容で登録を行い、手作業を省いて時間を短縮します。
また投稿の公開後、即座にサスケ側へのデータ入力が完了するため、情報共有速度を上げることができます。
注意事項
・WordPress.org、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

ステップ4: トリガーとアクションの設定

(1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリック

(2)アプリトリガーのタイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。
(3)トリガーアクションは「投稿が公開されたら」が選択されていることを確認

(4)「次へ」をクリックし、アプリトリガーのAPI接続設定画面に移ります。
(5)トリガーの起動間隔は既存設定(ここでは5分)のまま進めていきます。
※プランによって設定できる起動間隔が異なります。

(6)「テスト」でエラーが出なければ、「保存」をクリック
(7)続いてアプリトリガー下に表示される「アプリと連携する」をクリック

(8)タイトルを設定し、アクションは「レコードを登録」が選択されていることを確認

(9)「次へ」をクリックし、API接続設定画面で、各項目を設定します。
(10)アプリIDとデータベースIDは、入力欄を一度クリックしてもらうと候補が表示されるので、その中から選択してください。
(11)レコード情報では、フィールドの識別名を入力し、値には「投稿が公開されたら」のアウトプットから該当するものを任意で選択します。
※今回は、既存設定のまま、アウトプットを選び直して進めます。

(12)「テスト」でエラーが出なければ、「保存する」をクリック
(13)以下の画面が表示されたら、「トリガーをON」をクリック

お疲れ様でした!今回紹介したフローボットのテンプレートは、Yoomに登録することで利用可能です。


■概要
WordPress.orgで投稿が公開されたらSPIRALに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPress.orgを使用してコンテンツ管理を行う企業
・自社商品に関する記事制作を行うコンテンツエディター
・WordPress.orgで公開した記事の情報管理をする方
2.SPIRALのデータベースを活用している企業
・データベースを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当
・リード客の管理を行う営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
WordPress.orgはコンテンツ作成や公開を効率化するツールです。
SPIRALを併せて使うことで、公開したコンテンツ情報をデータベース上の情報と一元管理ができ業務に役立てることができます。 
しかし、WordPress.orgの情報を毎回手入力でSPIRALに追加し管理を行うのは、本来の業務に集中する時間を奪います。
作業の時間を省いて、コア業務に時間を使いたいと考える方にこのフローは適しています。
WordPress.orgで投稿が公開されたら自動でSPIRALのデータベースに引用した内容で登録を行い、手作業を省いて時間を短縮します。
また投稿の公開後、即座にサスケ側へのデータ入力が完了するため、情報共有速度を上げることができます。
注意事項
・WordPress.org、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。

WordPress.org・SPIRALを使ったその他の自動化例

今回紹介した連携フローの他にも、WordPress.org・SPIRALの連携を活用した自動化フローがあります。ここでは便利な3つの自動化フローを紹介します。

1. WordPress.orgで投稿が公開されたらGoogle スプレッドシートに追加するフロー
この自動化フローは、WordPress.orgの投稿内容をGoogle スプレッドシートに自動的に記録するものです。記事の履歴をスプレッドシートで管理できるため、データの整理や共有が簡単になるはずです。コンテンツのパフォーマンスを分析したり、他のシステムにデータを渡す際にも特に役立つでしょう。


■概要
WordPress.orgで新しい記事を公開するたびに、投稿リストなどを手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか?こうした手作業は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや入力ミスが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgで投稿が公開されると、自動でGoogle スプレッドシートに投稿情報が追加されるため、コンテンツ管理業務を効率化し、情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • WordPress.orgで公開した記事情報をGoogle スプレッドシートで手動管理しているメディア担当者の方
  • 複数メンバーの投稿状況を一覧で管理しており、転記作業に手間を感じている編集長の方
  • 手作業による更新を減らし、コンテンツの投稿管理を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • WordPress.orgでの投稿公開後、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータの転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、投稿管理の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Wordpress.orgとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWordpress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、公開された投稿の情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Google スプレッドシートのオペレーション設定で、レコードを追加する対象のスプレッドシートやシートは任意で指定可能です。
  • WordPress.orgから取得した投稿のタイトルやURL、公開日といった情報を、Google スプレッドシートのどの列に追加するかも自由に設定できます。

■注意事項
  • Wordpress.org、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

2. WordPress.orgで記事が更新されたらGoogle Chatに通知するフロー
チームでの連携を強化したい方には、こちらもおすすめです。記事が公開されると、Google Chatに自動で通知され、チーム全員に更新情報が共有できます。SPIRALにデータを蓄積しながら、チームへの情報共有も自動化できるため、さらにスムーズな連携と対応が可能になるでしょう。


■概要
WordPress.orgで管理しているメディアの記事を更新した後、チームへの共有を手作業で行っていませんか?毎回手動で通知を行うのは手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgで記事が更新された際に、その情報を自動でGoogle Chatに通知することが可能です。面倒な共有作業が削減され、よりスムーズなチーム連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • WordPress.orgでブログやオウンドメディアを運用しているコンテンツ担当者の方
  • 記事の更新情報をGoogle Chatでチームに共有しており、手作業での通知を効率化したい方
  • 更新情報の共有漏れを防ぎ、チーム内での迅速な情報伝達を実現したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット
  • WordPress.orgで記事を更新するだけで自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が実現します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、WordPress.orgとGoogle ChatをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「Google Chatに通知する」アクションを設定して、更新情報を通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Google Chatに通知を送るスペースは、要件に応じて任意のスペースを選択してください。
  • 通知するメッセージの本文は、更新された記事のタイトルやURLなどを含める形で自由にカスタマイズが可能です。

■注意事項
  • Wordpress.org、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

3. SPIRALに追加されたキーワードで口コミをGoogle検索し、結果をGoogle スプレッドシートにまとめるフロー
マーケティング業務でも、自動化は非常に便利です。SPIRALに追加されたキーワードを元に、口コミや市場調査をGoogleで検索し、その結果をGoogle スプレッドシートに自動的に保存します。SPIRALに蓄積されたデータがマーケティング調査や分析に自動的に活用でき、競合リサーチや次の施策立案が簡単になるでしょう。


■概要
自社サービスや競合他社の口コミ・評判を定期的に調査する際、手作業での検索や情報収集に時間を要していませんか?また、収集した情報を手動で転記する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスなどの原因にもなりえます。このワークフローを活用すれば、SPIRALに監視したいキーワードを登録するだけで、Google検索から口コミの収集、要約、そしてGoogle スプレッドシートへの記録までを自動で完結させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
  • SPIRALで管理する情報をもとに、口コミ調査を手作業で行っているマーケティング担当者の方
  • Web上の情報収集とGoogle スプレッドシートへの転記作業を効率化したいと考えている方
  • 自社や競合の評判を定期的にモニタリングし、スムーズな分析やレポーティングを行いたい方

■このテンプレートを使うメリット
  • SPIRALへのキーワード登録を起点に、一連の情報収集と記録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていたリサーチ時間を削減できます。
  • 手作業での検索漏れや転記ミスを防ぎ、常に正確な情報をGoogle スプレッドシートに蓄積することで、データ管理の品質向上に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、SPIRAL、SerpApi、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、SPIRALに登録されたキーワードをもとに検索を実行します。
  4. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得した検索結果のテキストを指定の条件で要約します。
  5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、検索キーワードや要約結果などを指定のシートに出力します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • SPIRALのトリガー設定では、監視対象とする任意のアプリID、データベースIDを設定してください。
  • SerpApiの設定では、検索条件としてSPIRALから取得したキーワードだけでなく、「口コミ」や「評判」といった固定の単語を組み合わせて設定することも可能です。
  • AI機能による要約では、出力する文字数やトーンなど、要約の条件を任意でカスタマイズできます。
  • Google スプレッドシートへの出力設定では、書き込み対象のスプレッドシートやシート、情報を記録する列などを自由に設定してください。

■注意事項
  • Google スプレッドシート、SerpApiSPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • SPIRALはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。 

まとめ

WordPress.orgとSPIRALの連携は、データを一元管理し、手作業の時間を大幅に節約できるメリットがあります。
システム間のデータ転記が自動化されることで業務がスムーズになり、重要なタスクに集中できる環境が整います。
是非、この記事を参考にして、YoomでWordPress.orgとSPIRALの連携を試してみてください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
t.nakaya
t.nakaya
歯科衛生士からIT業界へ転職し、前職ではWeb会社でディレクターサポートとしてWebページのリプレイスなどを手がけてきました。この経験を活かし、今はYoomの魅力を皆さんにお伝えすることに全力を注いでいます。技術とユーザー目線を融合させたアプローチで、Yoomを通じて皆さんの業務効率を向上させるお手伝いを心からしたいと考えています。
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