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WordPressでブログやニュースメディアのコンテンツを公開した後、そのデータをどう管理していますか？
公開した記事を別のシステムに手動で転記するよりも、他の重要な業務に時間を割きたいところですよね。
もし、WordPressで公開した記事が、自動的にSPIRALのデータベースに追加され、さらに一元管理できるとしたらどうでしょう。
蓄積されたデータは、リード顧客へのアプローチやマーケティング戦略に活用でき、業務全体をより効率的に進めることが可能です。
この記事では、プログラミング不要でWordPressの投稿を自動的にSPIRALに追加する方法を紹介します。
WordPressで投稿を公開するとSPIRALにデータが自動的に追加され、すべての情報を一元管理することが可能です。
例えば、マーケティング担当者が新しい記事を公開する際、その内容がSPIRALのデータベースに反映されることで、データが蓄積します。
SPIRALに蓄積されたデータは、顧客リストに基づいたターゲティングメールの配信や、キャンペーン管理に役立てることが考えられます。
異なるシステム間での手作業を減らし、データの正確性を保ちながら、無駄なく顧客対応やマーケティングに活用できるでしょう。
従来、WordPressで公開した記事やお知らせをSPIRALに手動で転記していた場合、時間と手間がかかっていたかもしれません。
WordPressとSPIRALを連携することで、こうした反復作業を減らし、業務の効率化が期待できます。
例えば、記事更新やデータ転記にかかっていた時間を他の作業に充てることができるようになり、チーム全体の負担が軽減されるかもしれません。
また、手動入力によるミスやデータ漏れを減らし、より正確なデータ管理が可能になるでしょう。
これにより、業務の進行がスムーズになり、他の重要な業務に集中できる時間を増やせる可能性があります。
[Yoomとは]
ここでは「WordPressで投稿が公開されたらSPIRALに追加する」フローの設定についてご紹介します。
Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを作成してください。
(1)下記のバナーの「詳細を見る」から、「このテンプレートを試してみる」をクリックしてください。
■概要
WordPressで投稿が公開されたらSPIRALに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressを使用してコンテンツ管理を行う企業
・自社商品に関する記事制作を行うコンテンツエディター
・WordPressで公開した記事の情報管理をする方
2.SPIRALのデータベースを活用している企業
・データベースを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当
・リード客の管理を行う営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
WordPressはコンテンツ作成や公開を効率化するツールです。
SPIRALを併せて使うことで、公開したコンテンツ情報をデータベース上の情報と一元管理ができ業務に役立てることができます。
しかし、WordPressの情報を毎回手入力でSPIRALに追加し管理を行うのは、本来の業務に集中する時間を奪います。
作業の時間を省いて、コア業務に時間を使いたいと考える方にこのフローは適しています。
WordPressで投稿が公開されたら自動でSPIRALのデータベースに引用した内容で登録を行い、手作業を省いて時間を短縮します。
また投稿の公開後、即座にサスケ側へのデータ入力が完了するため、情報共有速度を上げることができます。
■注意事項
・WordPress、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
(2)ワークスペースの一覧から、任意のプロジェクトを選択します。
コピーしたテンプレートはプロジェクト一覧の「マイプロジェクト」に格納されていますので、そちらをご確認ください。
(3)以下の画面が表示されたら、ステップ2に進んでください。
次に、WordPressの設定に移ります。
(1)画面左側にある「マイアプリ」をクリック
(2)画面右側に表示される「+新規接続」をクリック
(3)アプリの一覧からWordPressを選択し、新規登録画面の指示に従って以下を設定
(4)「追加」をクリックし、マイアプリ登録が完了です。
(1)アプリの一覧からSPIRAL(ver.2)を選択し、新規登録画面の指示に従って以下を設定
(2)「追加」をクリックし、マイアプリ登録が完了です。
(3)プロジェクト一覧から「マイプロジェクト」をクリック
(4)コピーしたテンプレートをクリック
(5)フローの一覧画面の右上にある「編集する」をクリックし、ステップ4に進んでください。
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
■概要
WordPressで投稿が公開されたらSPIRALに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressを使用してコンテンツ管理を行う企業
・自社商品に関する記事制作を行うコンテンツエディター
・WordPressで公開した記事の情報管理をする方
2.SPIRALのデータベースを活用している企業
・データベースを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当
・リード客の管理を行う営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
WordPressはコンテンツ作成や公開を効率化するツールです。
SPIRALを併せて使うことで、公開したコンテンツ情報をデータベース上の情報と一元管理ができ業務に役立てることができます。
しかし、WordPressの情報を毎回手入力でSPIRALに追加し管理を行うのは、本来の業務に集中する時間を奪います。
作業の時間を省いて、コア業務に時間を使いたいと考える方にこのフローは適しています。
WordPressで投稿が公開されたら自動でSPIRALのデータベースに引用した内容で登録を行い、手作業を省いて時間を短縮します。
また投稿の公開後、即座にサスケ側へのデータ入力が完了するため、情報共有速度を上げることができます。
■注意事項
・WordPress、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
(1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリック
(2)アプリトリガーのタイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。
(3)トリガーアクションは「投稿が公開されたら」が選択されていることを確認
(4)「次へ」をクリックし、アプリトリガーのAPI接続設定画面に移ります。
(5)トリガーの起動間隔は既存設定(ここでは5分)のまま進めていきます。
※プランによって設定できる起動間隔が異なります。
(6)「テスト」でエラーが出なければ、「保存」をクリック
(7)続いてアプリトリガー下に表示される「アプリと連携する」をクリック
(8)タイトルを設定し、アクションは「レコードを登録」が選択されていることを確認
(9)「次へ」をクリックし、API接続設定画面で、各項目を設定します。
(10)アプリIDとデータベースIDは、入力欄を一度クリックしてもらうと候補が表示されるので、その中から選択してください。
(11)レコード情報では、フィールドの識別名を入力し、値には「投稿が公開されたら」のアウトプットから該当するものを任意で選択します。
※今回は、既存設定のまま、アウトプットを選び直して進めます。
(12)「テスト」でエラーが出なければ、「保存する」をクリック
(13)以下の画面が表示されたら、「トリガーをON」をクリック
お疲れ様でした！今回紹介したフローボットのテンプレートは、Yoomに登録することで利用可能です。
■概要
WordPressで投稿が公開されたらSPIRALに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressを使用してコンテンツ管理を行う企業
・自社商品に関する記事制作を行うコンテンツエディター
・WordPressで公開した記事の情報管理をする方
2.SPIRALのデータベースを活用している企業
・データベースを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当
・リード客の管理を行う営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
WordPressはコンテンツ作成や公開を効率化するツールです。
SPIRALを併せて使うことで、公開したコンテンツ情報をデータベース上の情報と一元管理ができ業務に役立てることができます。
しかし、WordPressの情報を毎回手入力でSPIRALに追加し管理を行うのは、本来の業務に集中する時間を奪います。
作業の時間を省いて、コア業務に時間を使いたいと考える方にこのフローは適しています。
WordPressで投稿が公開されたら自動でSPIRALのデータベースに引用した内容で登録を行い、手作業を省いて時間を短縮します。
また投稿の公開後、即座にサスケ側へのデータ入力が完了するため、情報共有速度を上げることができます。
■注意事項
・WordPress、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
今回紹介した連携フローの他にも、WordPress・SPIRALの連携を活用した自動化フローがあります。ここでは便利な3つの自動化フローを紹介します。
1. WordPressで投稿が公開されたらGoogle スプレッドシートに追加するフロー
この自動化フローは、WordPressの投稿内容をGoogle スプレッドシートに自動的に記録するものです。記事の履歴をスプレッドシートで管理できるため、データの整理や共有が簡単になるはずです。コンテンツのパフォーマンスを分析したり、他のシステムにデータを渡す際にも特に役立つでしょう。
■概要
WordPressで投稿が公開されたらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressを使用してコンテンツ管理を行う企業
・記事制作を行うコンテンツエディター
・WordPressで公開した記事の管理をする方
2.Googleスプレッドシートを活用している企業
・共有シートを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当
・情報の共有に活用してるチーム
■このテンプレートを使うメリット
WordPressはコンテンツ作成や公開を行い、効率的なプロモーション活動に繋げるために有効的なツールです。
さらにGoogleスプレッドシートで公開したコンテンツの管理を行うことで、他の情報との紐付けがスムーズになります。
しかし、WordPressの情報を都度手入力でGoogleスプレッドシートに追加するのは、業務の標準化を妨げます。
このフローを使用することで、WordPressで投稿が公開されたら即座にGoogleスプレッドシートに登録を行い、情報共有速度を上げることができます。
また引用した情報を活用し入力を行うことで、手入力で起きていた入力ミスを未然に防ぎ、業務を効率化します。
■注意事項
・WordPress、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
2. WordPressで記事が更新されたらGoogle Chatに通知するフロー
チームでの連携を強化したい方には、こちらもおすすめです。記事が公開されると、Google Chatに自動で通知され、チーム全員に更新情報が共有できます。SPIRALにデータを蓄積しながら、チームへの情報共有も自動化できるため、さらにスムーズな連携と対応が可能になるでしょう。
■概要
WordPressで記事が更新されたら、Google Chatのスペースに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPressでブログやWebサイトを運営している方
・記事の公開情報をチームメンバーや関係者に迅速に共有したい方
・記事公開後のプロモーション活動やSNS投稿を効率化したい方
・手作業での通知の手間を省きたい方
2.WordPressとGoogle Chatを連携させて情報共有を効率化したいチーム
・記事更新をGoogle Chatで通知することで、チームメンバーの意識向上やサイトへのトラフィック増加につなげたい方
・記事更新後にGoogle Chat上で議論やフィードバックを行いたい方
3.手入力の作業を減らし、WordPressとGoogle Chatのアクションを自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・WordPressで記事が更新された情報を手動でGoogle Chatへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。
・WordPressで記事が更新された直後にGoogle Chatのスペースに通知が届くため、迅速な情報共有が可能となります。
・Google Chatのスペースに通知する内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズすることができるため、自社の運用に合わせて柔軟に対応できます。
・手入力による通知に伴うミス（通知漏れや誤送信などのヒューマンエラー）を防止ぐことができます。
・記事の更新情報をGoogle Chatで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なプロモーション活動に繋がります。
■注意事項
・WordPress、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
3. SPIRALに追加されたキーワードで口コミをGoogle検索し、結果をGoogle スプレッドシートにまとめるフロー
マーケティング業務でも、自動化は非常に便利です。SPIRALに追加されたキーワードを元に、口コミや市場調査をGoogleで検索し、その結果をGoogle スプレッドシートに自動的に保存します。SPIRALに蓄積されたデータがマーケティング調査や分析に自動的に活用でき、競合リサーチや次の施策立案が簡単になるでしょう。
■概要
SPIRALに追加されたキーワードで口コミをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務においてSPIRALを使用する方
・SPIRALの情報をマーケティング戦略に役立てているカスタマーサポートの担当者
2.Google スプレッドシートを使用して情報を管理している方
・Google スプレッドシートに口コミ情報を蓄積したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
口コミ情報を分析することで、競合他社との比較や差別化のポイントを明確にすることができ、製品やサービスの改善に役立たせることが可能です。
しかし、収集したい口コミ情報のキーワードが多い場合、手動で収集するのは非効率的です。
効率的に口コミ情報を収集したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
SPIRALにキーワードが追加されると、都度Google 検索を行い、口コミ情報の収集と要約を自動で行うことが可能です。
Google 検索は任意のWebサイトからも口コミ情報を収集できるため、業務に合わせてカスタマイズすることができます。
■注意事項
・SPIRAL、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
WordPressとSPIRALの連携は、データを一元管理し、手作業の時間を大幅に節約できるメリットがあります。
システム間のデータ転記が自動化されることで業務がスムーズになり、重要なタスクに集中できる環境が整います。
是非、この記事を参考にして、YoomでWordPressとSPIRALの連携を試してみてください。
