Wordpressの投稿を自動でSPIRALに追加！転記負担を軽減する方法

(2)ワークスペースの一覧から、任意のプロジェクトを選択します。
コピーしたテンプレートはプロジェクト一覧の「マイプロジェクト」に格納されていますので、そちらをご確認ください。
(3)以下の画面が表示されたら、ステップ2に進んでください。

ステップ2: WordPressの設定

次に、WordPressの設定に移ります。
(1)画面左側にある「マイアプリ」をクリック
(2)画面右側に表示される「+新規接続」をクリック

(3)アプリの一覧からWordPressを選択し、新規登録画面の指示に従って以下を設定

• アカウント名
• アクセストークン
• ドメイン

(4)「追加」をクリックし、マイアプリ登録が完了です。

ステップ3: SPIRALの設定

(1)アプリの一覧からSPIRAL(ver.2)を選択し、新規登録画面の指示に従って以下を設定

• アカウント名
• アクセストークン

(2)「追加」をクリックし、マイアプリ登録が完了です。
(3)プロジェクト一覧から「マイプロジェクト」をクリック

(4)コピーしたテンプレートをクリック
(5)フローの一覧画面の右上にある「編集する」をクリックし、ステップ4に進んでください。

次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

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ステップ4: トリガーとアクションの設定

(1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリック

(2)アプリトリガーのタイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。
(3)トリガーアクションは「投稿が公開されたら」が選択されていることを確認

(4)「次へ」をクリックし、アプリトリガーのAPI接続設定画面に移ります。
‍(5)トリガーの起動間隔は既存設定(ここでは5分)のまま進めていきます。
※プランによって設定できる起動間隔が異なります。

(6)「テスト」でエラーが出なければ、「保存」をクリック
(7)続いてアプリトリガー下に表示される「アプリと連携する」をクリック

(8)タイトルを設定し、アクションは「レコードを登録」が選択されていることを確認

(9)「次へ」をクリックし、API接続設定画面で、各項目を設定します。
(10)アプリIDとデータベースIDは、入力欄を一度クリックしてもらうと候補が表示されるので、その中から選択してください。
(11)レコード情報では、フィールドの識別名を入力し、値には「投稿が公開されたら」のアウトプットから該当するものを任意で選択します。
※今回は、既存設定のまま、アウトプットを選び直して進めます。

(12)「テスト」でエラーが出なければ、「保存する」をクリック
(13)以下の画面が表示されたら、「トリガーをON」をクリック

お疲れ様でした！今回紹介したフローボットのテンプレートは、Yoomに登録することで利用可能です。

WordPress・SPIRALを使ったその他の自動化例

今回紹介した連携フローの他にも、WordPress・SPIRALの連携を活用した自動化フローがあります。ここでは便利な3つの自動化フローを紹介します。

1. WordPressで投稿が公開されたらGoogle スプレッドシートに追加するフロー
この自動化フローは、WordPressの投稿内容をGoogle スプレッドシートに自動的に記録するものです。記事の履歴をスプレッドシートで管理できるため、データの整理や共有が簡単になるはずです。コンテンツのパフォーマンスを分析したり、他のシステムにデータを渡す際にも特に役立つでしょう。

2. WordPressで記事が更新されたらGoogle Chatに通知するフロー
チームでの連携を強化したい方には、こちらもおすすめです。記事が公開されると、Google Chatに自動で通知され、チーム全員に更新情報が共有できます。SPIRALにデータを蓄積しながら、チームへの情報共有も自動化できるため、さらにスムーズな連携と対応が可能になるでしょう。

3. SPIRALに追加されたキーワードで口コミをGoogle検索し、結果をGoogle スプレッドシートにまとめるフロー
マーケティング業務でも、自動化は非常に便利です。SPIRALに追加されたキーワードを元に、口コミや市場調査をGoogleで検索し、その結果をGoogle スプレッドシートに自動的に保存します。SPIRALに蓄積されたデータがマーケティング調査や分析に自動的に活用でき、競合リサーチや次の施策立案が簡単になるでしょう。

まとめ

WordPressとSPIRALの連携は、データを一元管理し、手作業の時間を大幅に節約できるメリットがあります。
システム間のデータ転記が自動化されることで業務がスムーズになり、重要なタスクに集中できる環境が整います。
是非、この記事を参考にして、YoomでWordPressとSPIRALの連携を試してみてください。