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フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】SPIRALのデータをBASEに自動的に連携する方法

Suzuka Kumagai
Suzuka Kumagai

「SPIRALに登録した商品情報を、BASEにも毎回手動で入力している…」
「両方のプラットフォームで情報を管理するのが二度手間で、入力ミスも心配…」
SPIRALとBASEを利用する中で、このようなデータ連携に関する非効率さに悩んでいませんか?
商品情報の登録や更新といった定型業務に時間を取られ、本来集中すべきマーケティング戦略や顧客対応がおろそかになっているケースは少なくありません。

もし、SPIRALに商品情報を登録するだけで、自動的にBASEにも同じ情報が反映される仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放され、入力ミスによるトラブルを防ぎ、より創造的で価値の高い業務に時間を使うことができるようになります。

今回ご紹介する自動化の設定は、専門的なプログラミング知識がなくても簡単に設定できるため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに導入可能です。
ぜひこの機会に、業務の自動化で作業をもっと楽にしましょう!


とにかく早く試したい方へ

YoomにはSPIRALとBASEを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!



■概要

SPIRALの商品情報をBASEに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.SPIRALで商品情報の管理をしている方

・商品情報をSPIRALで一元管理している方

・SPIRALに登録した商品情報をBASEに手動で追加している方

2.オンラインショップの運営でBASEを活用している方

・自社のオンラインショップの運営や管理を行っている方

・SPIRALとBASEの連携を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

BASEはオンラインショップの作成や運営に役立つツールですが、商品情報を手動で追加する必要がある場合、時間がかかり手間です。

また、SPIRALで一元管理している商品情報を都度手動で追加する際も、誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性があり、効率化したいと感じているかもしれません。

このテンプレートは、SPIRALに商品情報が登録されるとBASEに自動で追加することができます。
BASEへの商品情報の追加が自動化されるため、手動による作業が不要となり、業務の効率化を図ることが可能です。

SPIRALへ登録する商品数が多い場合でも、BASEへの反映はシームレスに行えるため、オンラインショップの管理が楽になります。

■注意事項

・SPIRAL、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。


SPIRALとBASEを連携してできること

SPIRALとBASEのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた両ツール間のデータ転記作業を完全に自動化できます。
これにより、手間の削減やヒューマンエラーの防止といった直接的なメリットはもちろん、タイムリーなで正確な情報共有が可能になります。

以下で具体的な自動化の例を2つご紹介します。
アカウント登録(30秒で完了)後、テンプレートの「試してみる」をクリックするだけで、すぐに連携を体験できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!


SPIRALの商品情報をBASEに追加する

SPIRALのデータベースに新しい商品情報を登録した際に、その情報をトリガーとして自動でBASEに新しい商品として登録する連携です。

これにより、二重入力の手間を完全に排除し、商品登録にかかる時間を大幅に短縮できます。

手作業による転記ミスもなくなるため、常に正確な商品情報をECサイトに掲載することが可能です。



■概要

SPIRALの商品情報をBASEに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.SPIRALで商品情報の管理をしている方

・商品情報をSPIRALで一元管理している方

・SPIRALに登録した商品情報をBASEに手動で追加している方

2.オンラインショップの運営でBASEを活用している方

・自社のオンラインショップの運営や管理を行っている方

・SPIRALとBASEの連携を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

BASEはオンラインショップの作成や運営に役立つツールですが、商品情報を手動で追加する必要がある場合、時間がかかり手間です。

また、SPIRALで一元管理している商品情報を都度手動で追加する際も、誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性があり、効率化したいと感じているかもしれません。

このテンプレートは、SPIRALに商品情報が登録されるとBASEに自動で追加することができます。
BASEへの商品情報の追加が自動化されるため、手動による作業が不要となり、業務の効率化を図ることが可能です。

SPIRALへ登録する商品数が多い場合でも、BASEへの反映はシームレスに行えるため、オンラインショップの管理が楽になります。

■注意事項

・SPIRAL、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。


SPIRALで特定条件に合う商品情報が追加されたらBASEに追加する

SPIRALに登録された商品情報の中から、「特定のカテゴリ」や「セール対象」といった任意の条件に合致するデータのみを抽出し、自動でBASEに商品登録できます。

このフローは、必要な情報だけを自動でフィルタリングして連携できるため、手動での確認や選別作業が不要になります。

特定のキャンペーン商品を一括で登録したい場合などに非常に有効です。



■概要

ECサイト運営において、商品データベースであるSPIRALと販売プラットフォームであるBASE間で、商品情報を手作業で登録・更新する作業は、手間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。また、この定型業務に時間を取られ、他の重要な業務に着手できないことも課題となりがちです。このワークフローを活用すれば、SPIRALに特定条件に合う商品情報が追加された際に、自動でBASEへ商品情報を登録できるようになり、これらの課題解決を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SPIRALとBASE間で商品情報を手作業で登録・同期しているEC担当者の方
  • 商品情報登録の効率化や、入力ミスによる機会損失を避けたいと考えている方
  • 複数のSaaSを利用した業務フローの自動化に関心のあるECサイト運営者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • SPIRALに特定条件の商品が追加されると、自動でBASEに商品情報が登録されるため、手作業による登録時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ入力に伴う登録ミスや情報連携の漏れを防ぎ、商品情報の正確性を維持しやすくなります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SPIRALとBASEをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、SPIRALで作成されたレコードが特定の条件に合致する場合のみ、後続の処理に進むようにします。
  4. 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定し、SPIRALから取得した情報を元にBASEへ商品を登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能の設定では、SPIRALで作成されたレコードのうち、どのような条件に合致した場合にBASEへ商品情報を登録するかを指定してください。例えば、特定のカテゴリや在庫状況などを条件として設定できます。
  • BASEの「商品情報の登録」オペレーションでは、SPIRALから取得したどの情報をBASEの商品名、価格、在庫数、商品説明などの各項目に割り当てるかを、実際の運用に合わせてカスタマイズしてください。

■注意事項

  • SPIRAL、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。


SPIRALとBASEの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にSPIRALとBASEを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでSPIRALとBASEの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:SPIRAL/BASE
[Yoomとは]


フローの作成方法

今回は「SPIRALの商品情報をBASEに追加する」フローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • SPIRALとBASEをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • SPIRALのトリガー設定およびBASEのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認


■概要

SPIRALの商品情報をBASEに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.SPIRALで商品情報の管理をしている方

・商品情報をSPIRALで一元管理している方

・SPIRALに登録した商品情報をBASEに手動で追加している方

2.オンラインショップの運営でBASEを活用している方

・自社のオンラインショップの運営や管理を行っている方

・SPIRALとBASEの連携を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

BASEはオンラインショップの作成や運営に役立つツールですが、商品情報を手動で追加する必要がある場合、時間がかかり手間です。

また、SPIRALで一元管理している商品情報を都度手動で追加する際も、誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性があり、効率化したいと感じているかもしれません。

このテンプレートは、SPIRALに商品情報が登録されるとBASEに自動で追加することができます。
BASEへの商品情報の追加が自動化されるため、手動による作業が不要となり、業務の効率化を図ることが可能です。

SPIRALへ登録する商品数が多い場合でも、BASEへの反映はシームレスに行えるため、オンラインショップの管理が楽になります。

■注意事項

・SPIRAL、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。


ステップ1:SPIRALとBASEをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

 

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。


1.SPIRALのマイアプリ登録

続いて、画面右側の「新規接続」をクリックし、検索窓にSPIRALと入力しましょう。

表示されたStripeをクリックします。

以下の画面が表示されます。表示された内容を入力し「追加」をクリックしましょう。


マイアプリにSPIRALが表示されていればマイアプリ登録完了です。


2.BASEのマイアプリ登録

「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。

検索欄にBASEと入力し、表示された候補をクリックしましょう。

以下の画像のような画面が表示されますので、BASEのアカウントでログインを行いましょう。

マイアプリにBASEが表示されればマイアプリ登録完了です。


ステップ2:テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。



■概要

SPIRALの商品情報をBASEに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.SPIRALで商品情報の管理をしている方

・商品情報をSPIRALで一元管理している方

・SPIRALに登録した商品情報をBASEに手動で追加している方

2.オンラインショップの運営でBASEを活用している方

・自社のオンラインショップの運営や管理を行っている方

・SPIRALとBASEの連携を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

BASEはオンラインショップの作成や運営に役立つツールですが、商品情報を手動で追加する必要がある場合、時間がかかり手間です。

また、SPIRALで一元管理している商品情報を都度手動で追加する際も、誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性があり、効率化したいと感じているかもしれません。

このテンプレートは、SPIRALに商品情報が登録されるとBASEに自動で追加することができます。
BASEへの商品情報の追加が自動化されるため、手動による作業が不要となり、業務の効率化を図ることが可能です。

SPIRALへ登録する商品数が多い場合でも、BASEへの反映はシームレスに行えるため、オンラインショップの管理が楽になります。

■注意事項

・SPIRAL、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。

以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。


ステップ3:トリガーとなるSPIRALの設定

SPIRALでレコードが更新されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するSPIRALのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう!
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。

ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

アプリIDとデータベースIDを入力しましょう。


入力後、SPIRALに移動し、レコードを追加してください。
その後「テスト」をクリックし、SPIRALの情報が取得できているか確認しましょう。
この取得した値の内容を後のアクション設定に使用することができます。
取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。

テストが成功しても自動で項目が表示されない場合は「+取得する値を追加」をクリックして回答データを取得しましょう。
回答内容の取得方法は、下記のサイトをご確認ください。

JSON PATHによる「取得した値」の追加

テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。


ステップ4:指定の条件で分岐する設定

取得したSPIRALのレコードが特定の条件の際に、BASEのフローへ進むようにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

以下の画面が表示されます。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。

※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。



分岐条件の赤枠の箇所に、特定の条件となる内容を入力しましょう。
この条件に当てはまる場合、BASEのフローへ進むよう設定ができます。
今回はリビジョン番号で行いましたが、「分岐対象の取得した値」から他の項目に変更することも可能です。
設定後「保存する」をクリックしましょう。


ステップ5:BASEに商品の情報を登録する

SPIRALの情報をBASEに登録するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するBASEのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

以下の画面が表示されるので、必要事項、また必要に応じて内容の入力を行いましょう。

‍商品コードにSPIRALのレコードIDを入力し、BASEで商品管理が行いやすいようにしました。

入力後「テスト」をクリックし、実際にBASEで商品が登録されているか確認しましょう。
確認後、「保存する」をクリックし、設定を完了させます。


ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

設定お疲れ様でした!


BASEのデータをSPIRALに連携したい場合

今回はSPIRALからBASEへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBASEからSPIRALへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
ECサイトでの注文情報を自動で顧客データベースに蓄積するなど、様々な活用が可能です。


BASEで注文が発生したらSPIRALに追加する

この自動化により、注文データを手動で転記する必要がなくなり、顧客管理の効率と精度が格段に向上します。

自動でデータが蓄積されるため、迅速な顧客対応や分析にも繋がります。



■概要

BASEで注文が発生したらSPIRALに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.BASEを業務に活用している方

・ECサイトの運営に活用している方

・顧客情報や在庫情報を管理する方

2.SPIRALを使用してデータ管理を行う方

・データを集計・分析に使用している方

・リードに関連する情報の蓄積を行う方

■このテンプレートを使うメリット

BASEはECサイト運営のプラットフォームとして活用できるツールです。
しかし注文情報をSPIRALにも追加する際に毎回手入力するのは手間がかかり、ヒューマンエラーのリスクを高めます。

手作業による入力ミスを防ぐ方法を考えている方にこのフローは適しています。
注文が発生したら自動でその情報をSPIRALに追加することで手入力を省きます。
また追加するデータは引用した情報を使用するため、ヒューマンエラーのリスクを回避することができます。
これまで手入力にかけていた時間をコア業務に充てることで、チーム全体の生産性向上に繋げることができます。

■注意事項

・BASE、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


BASEで特定条件に合う注文が発生したらSPIRALに追加する

BASEで発生した注文の中から、「特定の商品が含まれる注文」や「リピーターからの注文」など、設定した条件に合うものだけをSPIRALに連携するフローです。

この連携は、特に重要な注文情報を自動で抽出し、SPIRALに登録できるため、VIP顧客への特別なフォローアップや特定の購入傾向を持つ顧客リストの作成などを効率的に行うことができます。



■概要

BASEでのオンラインストア運営において、特定条件に合致する注文が発生するたびに、その情報を手作業でSPIRALのような顧客管理システムやデータベースに転記する作業は、時間と手間を要することがあります。また、こうした手作業は入力ミスや情報の反映漏れといったヒューマンエラーを引き起こす原因ともなり得ます。このワークフローを活用することで、BASEで特定条件に合う注文が発生した際に、その注文情報をSPIRALへ自動で追加するプロセスを構築でき、これにより業務の効率化とデータ入力の正確性向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BASEを利用し、特定条件の注文情報を手作業でSPIRALに登録しているEC運営担当者の方
  • 注文データに基づいた条件分岐と、SPIRALへの顧客情報登録の自動化に関心がある方
  • 手作業によるデータ入力ミスを削減し、顧客管理の質を高めたいと考えているチームの方

■このテンプレートを使うメリット

  • BASEで注文が発生し、設定した条件に合致した場合、関連情報が自動で処理されるため、これまでSPIRALへのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
  • システムが注文情報に基づいて自動で処理を行うことで、手作業による入力間違いや漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減し、SPIRAL上のデータの正確性維持に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Yoomのマイアプリ管理画面にて、BASEおよびSPIRALそれぞれとのAPI連携設定を行います。
  2. 次に、フローボット作成画面でトリガーとしてBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。これにより、BASEで新しい注文が作成されたことをきっかけにフローが自動的に起動します。
  3. 続いて、オペレーションとして「分岐機能」を追加します。ここで、BASEから取得した注文情報(例えば、特定の商品が含まれているか、注文金額が一定以上かなど)に基づいて処理を分岐させるための条件を詳細に設定します。
  4. 最後に、オペレーションとしてBASEの「レコードを登録」アクションを設定します。このステップでは、前のステップで条件に合致した注文に関する情報を、指定したBASE内の任意の場所に登録するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能の設定では、BASEから取得する注文データのどの項目(例:商品名、顧客タグ、決済方法など)を基に、どのような条件(例:「次を含む」「次と等しい」など)で処理を分岐させるかを、ユーザーの具体的な運用に合わせて詳細に指定してください。
  • BASEの「レコードを登録」オペレーションを設定する際には、登録対象となるBASE内のアプリIDやデータベースID、そして実際に登録する注文情報の内容(フィールドマッピング)を、ユーザーの管理するデータ構造に合わせて正確にカスタマイズすることが重要です。

■注意事項

  • BASE、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。



SPIRALやBASEを使ったその他の自動化例

SPIRALとの連携以外でも、BASEのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!


SPIRALを使ったその他の自動化例

SPIRALに登録された情報をGoogle スプレッドシートに自動で反映したり、TypeformやJotformのアンケート結果をもとにレコードを作成することが可能です。
手作業によるミスを減らせそうです。



■概要

Jotformで集めたアンケート回答や問い合わせ情報を、手作業で顧客管理システムのSPIRALへ転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、自動でSPIRALにレコードが登録されるため、データ入力の手間を省き、正確な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • JotformとSPIRAL間で、手作業でのデータ入力に手間を感じているご担当者様
  • フォームから得たリード情報を、迅速かつ正確にSPIRALへ反映させたい方
  • データ入力におけるヒューマンエラーをなくし、顧客情報管理の精度を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Jotformにフォーム回答が送信されると自動でSPIRALに登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記作業の時間を削減できます。
  • 手作業によるデータ入力が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、JotformとSPIRALをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録する」アクションを設定し、取得した回答内容をSPIRALに登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • SPIRALの「レコードを登録する」アクションでは、登録したいデータベースのAPIキーやタイトルなどを任意で設定してください。
  • 登録する各項目には、前段のJotformで取得した回答内容を変数として埋め込んだり、任意の固定値を設定したりするなどのカスタムが可能です。

■注意事項

  • Jotform、SPIRALとYoomを連携してください。
  • JotformのWebhook設定と最新回答取得方法はこちらをご参照ください。

■概要
SPIRALに情報が登録されたら、自動的にGoogleスプレッドシートに連携するフローです。
スプレッドシート上でSPIRALに登録された情報を分析したり、そのままCSVを他システムにインポートすることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方‍
1.SPIRALの情報を分析する担当者の方
・マーケティング部門
・データアナリティスト など

2.SPIRALで集めた情報をCRMなどにインポートする必要がある方
・セールス部門
・マーケティング部門 など

■注意事項‍
・SPIRAL、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

SPIRALで管理している商品情報を、ECサイトのShopifyへ手動で登録していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスなどヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用することで、SPIRALに商品情報が登録されると自動的にShopifyへ商品として追加されるため、登録作業の効率化と正確性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SPIRALとShopifyで商品情報を管理しており、手作業での登録に課題を感じている方
  • 商品登録の時間を短縮し、マーケティングなどのコア業務に集中したいEC担当者の方
  • 手作業による入力ミスをなくし、データ連携の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • SPIRALへの商品情報登録を起点にShopifyへ自動で商品追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SPIRALとShopifyをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします。
  4. 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを更新」アクションを設定し、Shopifyへの登録が完了したことなどを記録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Shopifyに商品を追加する際、商品名や価格などをSPIRALから取得した情報で自動入力するだけでなく、在庫数などの項目に固定値を設定することも可能です。
  • SPIRALのレコードを更新するオペレーションでは、Shopifyへの登録日時や、処理が完了したことを示すステータスなどを自由に設定して書き込めます。

注意事項‍

  • SPIRAL、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
    ご利用プラン
    によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Microsoft Teamsでのコミュニケーションは活発になる一方で、その重要な情報をSPIRALへ手作業で転記する手間や、情報の抜け漏れに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに新しいメッセージが投稿されると、AIが内容を解析しSPIRALへ自動でデータ登録するため、これらの課題をスムーズに解消し、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft TeamsとSPIRAL間で情報連携を手作業で行っている担当者の方
  • 日々のルーティンワークであるデータ入力を自動化し、業務負担を軽減したいと考えている方
  • Microsoft Teamsの情報をSPIRALで一元管理し、活用したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft Teamsへの投稿後、自動でSPIRALにデータが登録されるため、手作業による転記作業の時間を短縮し、他の業務へ注力できます。
  • システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性が向上します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft TeamsとSPIRALをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチャネルを指定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から必要な情報を抽出するようAIに指示します。
  4. 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを設定し、抽出したデータをSPIRALの指定したデータベースに登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Microsoft Teamsのどのメッセージ内容を対象とするか、AIにどのような指示を与えて情報を抽出するかなど具体的に抽出したい項目(例:顧客名、案件名、日付など)を任意で設定してください。
  • SPIRALの「レコードを登録」オペレーションでは、データを登録するSPIRAL内の対象アプリIDとデータベースIDを正確に指定し、Microsoft Teamsから抽出したどの情報をSPIRALのどのフィールドに登録するかをマッピング設定してください。

■注意事項

  • Microsoft Teams、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Typeformで収集した顧客情報やアンケート回答を、手作業でSPIRALへ転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォーム送信をトリガーに、回答内容がSPIRALへ自動でレコード登録されるため、データ入力の手間を省き、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ・TypeformとSPIRALを併用し、フォーム回答の手入力に手間を感じている方
  • ・アンケートや問い合わせ対応を効率化し、データ精度を向上させたい担当者の方
  • ・手作業によるデータ入力ミスをなくし、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • ・Typeformのフォームが送信されるとSPIRALへ自動でレコード登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • ・手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TypeformとSPIRALをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録する」アクションを設定し、フォームの回答内容をSPIRALの該当項目にマッピングします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • SPIRALの「レコードを登録する」アクションでは、Typeformの回答内容を変数として埋め込むだけでなく、特定の項目に固定値を設定することも可能です。これにより、例えば特定のキャンペーンからの登録であるといった情報を付与できます。

■注意事項

  • Typeform、SPIRALとYoomを連携してください。


BASEを使ったその他の自動化例

さらに、BASEで注文や売り切れがあったらチャットツールに通知したり、フォームなどの内容を基に商品を作成できます。
通知漏れを防げそうです。



■概要

BASEで運営するネットショップの在庫管理は、売上機会を左右する重要な業務ですが、常に在庫状況を監視するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に人気商品が売り切れた際の対応が遅れると、機会損失につながることもあります。このワークフローを活用すれば、定期的にBASEの商品在庫を自動で確認し、在庫が0になった商品を検知してLINE WORKSへ即座に通知できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BASEでネットショップを運営しており、在庫管理の効率化を目指している方
  • 複数人で在庫管理を行っており、売り切れ情報をリアルタイムで共有したい方
  • 手作業による在庫確認の手間を削減し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • 定期的に在庫状況を自動チェックするため、これまで手作業で行っていた在庫確認の時間を短縮し、他の業務にリソースを充てることができます。
  • 手動での確認作業が不要になることで、在庫の見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BASEとLINE WORKSをYoomと連携します。
  2. トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「定期的(毎日、毎週など)」にフローが起動するよう設定します。
  3. オペレーションで、BASEの「商品を検索」アクションを設定し、ショップ内の全商品情報を取得します。
  4. 次に、繰り返し機能を用いて、取得した商品情報一つひとつに対して後続の処理を行います。
  5. 繰り返し処理の中で、BASEの「商品情報を取得」アクションを設定し、各商品の詳細情報(在庫数など)を取得します。
  6. 分岐機能を用いて、「在庫数が0の場合のみ」次の処理に進むよう条件を設定します。
  7. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、在庫が切れた商品情報を指定のトークルームに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能の設定では、「在庫数が0」という条件以外にも、「在庫数が5以下になったら」など、任意の条件を設定して通知タイミングを調整することが可能です。
  • LINE WORKSでメッセージを送信するアクションでは、通知先のトークルームを任意で設定できます。また、メッセージ内容に「【在庫切れ通知】」などの固定テキストを追加したり、前段のフローで取得した商品名や商品IDといった動的な値を埋め込むこともできます。

注意事項

  • BASE、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーションの処理数は最大1000回のため、商品数が多い場合はフローを分ける必要があります。
  • ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • LINE WORKSによる通知を一括で行う場合は一度データベースに値を追加してフローの最後に通知を行う必要があります。

■概要

BASEで注文が発生したらSlackに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.BASEを利用している事業主・ECサイト運営者

・BASEで注文が発生後すぐにSlackに通知を受け取りたい方

・注文内容をSlackで共有して迅速な発送や顧客対応を行いたい方

・注文状況を迅速に把握して業務効率を向上させたい方

2.BASEの注文情報を把握したいチームメンバー

・受注状況を把握して在庫管理や顧客対応などに役立てたい方

■このテンプレートを使うメリット

BASEは誰でも簡単にネットショップを開設できる便利なプラットフォームですが、注文情報や顧客対応の管理は別のシステムで行っている場合も多いのではないでしょうか?

このフローを導入することによってBASEで注文が行われたらSlackへ自動的に通知されます。
これにより、Slack上で注文情報を確認できるようになりBASEとSlackを行き来する手間を省くことができ業務の効率化を図ることができます。

■注意事項

・BASE、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

Microsoft Teamsで共有される新商品情報を、都度BASEに手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に多くの商品を扱っている場合、その管理は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへの投稿をきっかけに、AIが商品情報を抽出しBASEへ自動で商品登録を行うため、こうした課題をスムーズに解消し、商品登録業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Microsoft Teamsで商品情報を共有し、BASEでネットショップを運営している方
  • 手作業によるBASEへの商品登録に時間と手間を感じ、ミスを減らしたいと考えている方
  • 商品登録業務を自動化し、より戦略的な業務へ時間を活用したいEC担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft Teamsへの投稿後、BASEへの商品情報登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手動での情報入力に伴う誤字や登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な商品情報をBASEに反映させることができます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft TeamsとBASEをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視するチャネルを指定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から商品名、価格、説明文などの情報を抽出するよう指示します。
  4. 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定し、ステップ3で抽出した情報を元にBASEへ新しい商品を登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチャネルのメッセージを対象とするか、またフローを起動するメッセージの条件(例:特定のキーワードを含むなど)や起動間隔を任意で設定できます。
  • AI機能によるデータ抽出オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージから具体的にどの情報を(商品名、SKU、価格、商品説明など)、どのようなルールで抽出するかを詳細に指示し、任意で設定することが可能です。

■注意事項

  • Microsoft Teams、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Notionで新しい商品ページを作成するたびに、その情報を手作業でBASEに登録するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に扱う商品数が多い場合、入力作業に多くの時間を費やしたり、転記ミスが発生したりする可能性があります。このワークフローを活用すれば、Notionでのページ作成をきっかけに、BASEへ商品情報が自動で登録されるため、こうした課題を効率的に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Notionで商品情報を管理し、BASEで販売を行っているECサイトの運営担当者
  • NotionとBASE間の情報登録を手作業で行っており、その作業を効率化したい方
  • 商品登録時の入力ミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Notionでページが作成されると、BASEへ商品情報が自動で登録されるため、手作業による登録時間を削減できます。
  • 手作業によるデータ入力時の転記ミスや登録漏れを防ぎ、商品情報の正確性を維持することに貢献します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、NotionとBASEをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。これによりNotionで新しいページが作成されるとフローが起動します。
  3. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報をもとにBASEへ商品情報を登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • BASEの「商品情報の登録」オペレーションでは、前段階のNotionのオペレーションで取得したページタイトルなどの各プロパティ情報を変数として利用し、BASEの商品名、価格、商品説明といった任意の項目にマッピング設定をしてください。

■注意事項

  • Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

ECサイトの商品登録業務において、フォームで受け取った情報を手作業でBASEに入力し直していませんか?
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Yoomで作成したフォームに情報が送信されると、自動でBASEへ商品情報が登録されるため、手作業による登録業務を効率化し、よりスムーズな店舗運営を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BASEでECサイトを運営しており、商品登録の作業に手間を感じている方
  • フォームで受け取った情報を手動でBASEに転記しており、ミスを減らしたい方
  • 商品登録のプロセスを自動化し、コア業務に集中したいEC担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームに情報が送信されると自動でBASEに商品登録が完了するため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BASEをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、商品登録に必要な情報を入力するためのフォームを作成します。
  3. 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーのフォームで受け取った各情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガーでは、登録したい商品の情報(商品名、価格、在庫数など)に合わせて、フォームの項目を任意で設定してください。
  • BASEに商品を登録するアクションでは、フォームで受け取った情報をもとに、商品名や商品説明、価格などを任意で設定してください。

■注意事項

  • BASEとYoomを連携してください。


まとめ

SPIRALとBASEの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた両プラットフォーム間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は商品登録や注文管理といった定型業務から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきマーケティング施策の立案や顧客との関係構築といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください!

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よくあるご質問

Q:連携エラーが発生した際の通知や対処法は?

A:

登録しているメールアドレスにメールが届きます。
通知内容にエラーの詳細が記載されているので、内容を修正しましょう。
修正後、再度フローボットを起動してください。

ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
通知先については、メール以外にSlackやChatworkに通知することも可能です。

Q:フリープランではどこまで試せますか?

A:

SPIRALとBASEはフリープランから利用できるアプリです!
Yoomでは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

Q:双方向同期は可能ですか?

A:

はい、可能です!
トリガーとオペレーションを変更すれば双方向の同期ができます。

詳しくは「BASEのデータをSPIRALに連携したい場合」の項目をご確認ください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Suzuka Kumagai
Suzuka Kumagai
Webマーケティング会社で3年ほどカスタマーサポートとして働いておりました。顧客情報や社内のデータ管理に時間を費やし、頭を抱えていたところYoomと出会いました。プログラミングの知識がなくても簡単に使えるYoomにもっと早く出会えていれば…と日々強く感じております。同じように業務の効率化に悩みを持つ方の助けになれば幸いです!
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