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「SPIRALに登録した商品情報を、BASEにも毎回手動で入力している…」
「両方のプラットフォームで情報を管理するのが二度手間で、入力ミスも心配…」
SPIRALとBASEを利用する中で、このようなデータ連携に関する非効率さに悩んでいませんか？
商品情報の登録や更新といった定型業務に時間を取られ、本来集中すべきマーケティング戦略や顧客対応がおろそかになっているケースは少なくありません。
もし、SPIRALに商品情報を登録するだけで、自動的にBASEにも同じ情報が反映される仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放され、入力ミスによるトラブルを防ぎ、より創造的で価値の高い業務に時間を使うことができるようになります。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的なプログラミング知識がなくても簡単に設定できるため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに導入可能です。
ぜひこの機会に、業務の自動化で作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSPIRALとBASEを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
SPIRALの商品情報をBASEに追加するフローです。
SPIRALとBASEを連携してできること
SPIRALとBASEのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた両ツール間のデータ転記作業を完全に自動化できます。
これにより、手間の削減やヒューマンエラーの防止といった直接的なメリットはもちろん、タイムリーなで正確な情報共有が可能になります。
以下で具体的な自動化の例を2つご紹介します。
アカウント登録（30秒で完了）後、テンプレートの「試してみる」をクリックするだけで、すぐに連携を体験できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
SPIRALの商品情報をBASEに追加する
SPIRALのデータベースに新しい商品情報を登録した際に、その情報をトリガーとして自動でBASEに新しい商品として登録する連携です。
これにより、二重入力の手間を完全に排除し、商品登録にかかる時間を大幅に短縮できます。
手作業による転記ミスもなくなるため、常に正確な商品情報をECサイトに掲載することが可能です。
SPIRALの商品情報をBASEに追加するフローです。
SPIRALで特定条件に合う商品情報が追加されたらBASEに追加する
SPIRALに登録された商品情報の中から、「特定のカテゴリ」や「セール対象」といった任意の条件に合致するデータのみを抽出し、自動でBASEに商品登録できます。
このフローは、必要な情報だけを自動でフィルタリングして連携できるため、手動での確認や選別作業が不要になります。
特定のキャンペーン商品を一括で登録したい場合などに非常に有効です。
■概要
「SPIRALで特定条件に合う商品情報が追加されたらBASEに追加する」ワークフローを利用すると、特定条件の商品データを自動で別サービスに反映できます。
手間のかかる商品登録作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SPIRALを活用して商品データの管理や新商品登録を行っている方
・BASEへの商品追加作業を効率化したいと考えている方
・商品データの反映が遅れて、販売やキャンペーンに影響が出てしまった経験がある方
・手動でBASEに商品情報を登録する作業に手間やミスが発生しがちな方
・自社ECサイトの運用をスピーディに行いたい事業者や担当者
■注意事項
・SPIRAL、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SPIRALとBASEの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSPIRALとBASEを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSPIRALとBASEの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：SPIRAL/BASE
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「SPIRALの商品情報をBASEに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
SPIRALの商品情報をBASEに追加するフローです。
ステップ1：SPIRALとBASEをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1．SPIRALのマイアプリ登録
続いて、画面右側の「新規接続」をクリックし、検索窓にSPIRALと入力しましょう。
表示されたStripeをクリックします。
以下の画面が表示されます。表示された内容を入力し「追加」をクリックしましょう。
マイアプリにSPIRALが表示されていればマイアプリ登録完了です。
2．BASEのマイアプリ登録
「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。
検索欄にBASEと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されますので、BASEのアカウントでログインを行いましょう。
マイアプリにBASEが表示されればマイアプリ登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
SPIRALの商品情報をBASEに追加するフローです。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるSPIRALの設定
SPIRALでレコードが更新されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するSPIRALのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう！
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
アプリIDとデータベースIDを入力しましょう。
入力後、SPIRALに移動し、レコードを追加してください。
その後「テスト」をクリックし、SPIRALの情報が取得できているか確認しましょう。
この取得した値の内容を後のアクション設定に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テストが成功しても自動で項目が表示されない場合は「＋取得する値を追加」をクリックして回答データを取得しましょう。
回答内容の取得方法は、下記のサイトをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：指定の条件で分岐する設定
取得したSPIRALのレコードが特定の条件の際に、BASEのフローへ進むようにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
以下の画面が表示されます。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
分岐条件の赤枠の箇所に、特定の条件となる内容を入力しましょう。
この条件に当てはまる場合、BASEのフローへ進むよう設定ができます。
今回はリビジョン番号で行いましたが、「分岐対象の取得した値」から他の項目に変更することも可能です。
設定後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：BASEに商品の情報を登録する
SPIRALの情報をBASEに登録するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するBASEのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、必要事項、また必要に応じて内容の入力を行いましょう。
商品コードにSPIRALのレコードIDを入力し、BASEで商品管理が行いやすいようにしました。
入力後「テスト」をクリックし、実際にBASEで商品が登録されているか確認しましょう。
確認後、「保存する」をクリックし、設定を完了させます。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
BASEのデータをSPIRALに連携したい場合
今回はSPIRALからBASEへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBASEからSPIRALへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
ECサイトでの注文情報を自動で顧客データベースに蓄積するなど、様々な活用が可能です。
BASEで注文が発生したらSPIRALに追加する
この自動化により、注文データを手動で転記する必要がなくなり、顧客管理の効率と精度が格段に向上します。
自動でデータが蓄積されるため、迅速な顧客対応や分析にも繋がります。
BASEで注文が発生したらSPIRALに追加するフローです。
BASEで特定条件に合う注文が発生したらSPIRALに追加する
BASEで発生した注文の中から、「特定の商品が含まれる注文」や「リピーターからの注文」など、設定した条件に合うものだけをSPIRALに連携するフローです。
この連携は、特に重要な注文情報を自動で抽出し、SPIRALに登録できるため、VIP顧客への特別なフォローアップや特定の購入傾向を持つ顧客リストの作成などを効率的に行うことができます。
■概要
「BASEで特定条件に合う注文が発生したらSPIRALに追加する」ワークフローは、注文発生時の登録作業を自動化します。
条件に合う注文の情報をSPIRALへ転記でき、管理の手間が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEを使ってネットショップの運営や受注管理をされている方
・注文情報をSPIRALと連携させて顧客管理やデータベースへの登録を行いたい方
・受注発生時の作業を自動化し、スピーディに登録作業を済ませたい方
・従来、注文情報の転記や登録作業を手作業で行い、手間やミスが発生して困っている方
・効率よく注文管理を行いたい個人事業主や店舗運営者の方
■注意事項
・BASE、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SPIRALやBASEを使ったその他の自動化例
SPIRALとの連携以外でも、BASEのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
SPIRALを使ったその他の自動化例
SPIRALに登録された情報をGoogle スプレッドシートに自動で反映したり、TypeformやJotformのアンケート結果をもとにレコードを作成することが可能です。
手作業によるミスを減らせそうです。
■概要
このワークフローでは、Jotformの回答をもとにSPIRALでレコードを自動登録することが可能です。この自動化により、データの一貫性を保ちながら、漏れのない情報管理が可能となります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを活用して顧客や社員からの情報を収集している方
・SPIRALを使用してデータベース管理やレコード作成を行っている担当者
・手動でのデータ転記に時間と労力をかけている業務担当者
・業務プロセスの自動化を検討しているチームリーダーやマネージャー
・データ入力ミスを防ぎたいと考えている管理者
■注意事項
・Jotform、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定と最新回答取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
■概要
SPIRALに情報が登録されたら、自動的にGoogle スプレッドシートに連携するフローです。
Google スプレッドシート上でSPIRALに登録された情報を分析したり、そのままCSVを他システムにインポートすることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SPIRALの情報を分析する担当者
・マーケティング部門
・データアナリティスト など
2.SPIRALで集めた情報をCRMなどにインポートする必要がある方
・セールス部門
・マーケティング部門 など
■注意事項
・SPIRAL、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・SPIRALのアウトプットはJSONPathから取得できます。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
SPIRALの商品情報をShopifyに登録するフローです。
■概要
「Microsoft Teamsに投稿された内容をSPIRALに追加する」ワークフローは、Teamsでの会話内容を自動的に業務システムへ反映します。
手動でデータを移す手間が省け、業務の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを活用して情報共有や業務連絡を行っている方
・SPIRALへのデータ入力や情報追加を業務の一部としている方
・手動でTeamsの投稿内容をSPIRALに転記しており、その作業に負担を感じている方
・業務の効率化や、投稿内容の抜け漏れ防止を追求したい方
・自社でMicrosoft TeamsとSPIRALの両方を使っている企業やチーム
■注意事項
・Microsoft Teams、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
このワークフローでは、Typeformの回答をもとにSPIRALでレコードを自動登録することが可能です。このワークフローを活用することで、データ入力の効率化と正確性の向上が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを利用して顧客や社員からデータを収集しているが、手動でのデータ管理に時間がかかっている方
・データ入力時のヒューマンエラーを減らし、正確な情報管理を目指している担当者
・業務ワークフローの自動化を検討しており、SPIRALを活用したいと考えている企業のIT担当者
・Typeformと他のSaaSアプリを連携させて、業務プロセスを効率化したいと考えているチームリーダー
・データ管理の負担を軽減し、より戦略的な業務にリソースを集中させたい経営者
■注意事項
・Typeform、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
BASEを使ったその他の自動化例
さらに、BASEで注文や売り切れがあったらチャットツールに通知したり、フォームなどの内容を基に商品を作成できます。
通知漏れを防げそうです。
BASEで売り切れがあったらLINE WORKSに通知するフローです。
■注意事項
・BASE、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーションの処理数は最大1000回のため、商品数が多い場合はフローを分ける必要があります。
・ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・LINE WORKSによる通知を一括で行う場合は一度データベースに値を追加してフローの最後に通知を行う必要があります。
BASEで注文が発生したらSlackに通知するフローです。
■概要
「Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する」ワークフローは、チーム内のコミュニケーションから直接オンラインストアの商品登録を自動化します。これにより、手動での入力作業を削減し、迅速かつ正確な商品管理が可能になります。Microsoft Teamsでのアイデア共有がそのままBASEの商品化につながるため、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に使用し、アイデアや情報をBASEで商品化したい方
・手動でのデータ入力に時間を取られているEC運営担当者
・チーム内のコミュニケーションを活用して商品開発を効率化したいビジネスリーダー
■注意事項
・Microsoft Teams、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
「Notionでページが作成されたら、BASEに商品情報を登録する」ワークフローは、入力内容の反映作業の手間を省きます。
Notionで管理したデータを、自動でBASEの商品登録へ連携できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで商品情報やページをまとめて管理している方
・BASEでネットショップ運営をしていて、商品登録作業の効率化を図りたい方
・商品情報を複数の担当者で協力しながら整理・更新している方
・商品の登録作業や情報反映を、スピーディに進めたいと考えている方
・業務の重複や手動入力のミスを減らし、ショップ運営をよりスムーズにしたい方
■注意事項
・Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「フォームの内容でBASEに商品情報を登録する」ワークフローは、商品登録の手間を大幅に軽減し、効率的な運用を実現する業務ワークフローです。
Yoomを活用してフォームに入力された商品情報をBASEに自動的に登録することで、スムーズな商品管理が可能となり、ショップ運営がより効率的になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・BASEを利用してオンラインショップを運営しているが、商品登録作業に時間がかかっている方
・手動での商品情報入力によるミスを減らしたいと考えているチームリーダーや担当者の方
・Yoomを活用して業務を自動化し、効率化を図りたい経営者の方
・フォームを通じて簡単に商品情報を収集し、自動でBASEに反映させたい方
・複数のSaaSアプリを連携させて一元管理したいと考えている方
■注意事項
・BASEとYoomを連携してください。
まとめ
SPIRALとBASEの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた両プラットフォーム間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は商品登録や注文管理といった定型業務から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきマーケティング施策の立案や顧客との関係構築といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：連携エラーが発生した際の通知や対処法は？
A：
登録しているメールアドレスにメールが届きます。
通知内容にエラーの詳細が記載されているので、内容を修正しましょう。
修正後、再度フローボットを起動してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
通知先については、メール以外にSlackやChatworkに通知することも可能です。
Q：フリープランではどこまで試せますか？
A：
SPIRALとBASEはフリープランから利用できるアプリです！
Yoomでは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：双方向同期は可能ですか？
A：
はい、可能です！
トリガーとオペレーションを変更すれば双方向の同期ができます。
詳しくは「BASEのデータをSPIRALに連携したい場合」の項目をご確認ください。
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