WordPress.orgで投稿が公開されたらGoogle スプレッドシートに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
WordPress.org
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
WordPress.orgで新しい記事を公開するたびに、投稿リストなどを手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか?こうした手作業は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや入力ミスが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgで投稿が公開されると、自動でGoogle スプレッドシートに投稿情報が追加されるため、コンテンツ管理業務を効率化し、情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgで公開した記事情報をGoogle スプレッドシートで手動管理しているメディア担当者の方
- 複数メンバーの投稿状況を一覧で管理しており、転記作業に手間を感じている編集長の方
- 手作業による更新を減らし、コンテンツの投稿管理を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPress.orgでの投稿公開後、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、投稿管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Wordpress.orgとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordpress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、公開された投稿の情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定で、レコードを追加する対象のスプレッドシートやシートは任意で指定可能です。
- WordPress.orgから取得した投稿のタイトルやURL、公開日といった情報を、Google スプレッドシートのどの列に追加するかも自由に設定できます。
■注意事項
- Wordpress.org、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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