Wrikeに登録されたタスク情報をDiscordに自動通知する方法

WrikeとDiscordのマイアプリ連携

テンプレートをコピーしたら、事前準備としてWrikeとDiscordをYoomのマイアプリに登録します。
※既に登録している場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。

<手順>

1.Yoomにログイン後、「マイアプリ」→「＋新規接続」の順にクリック

2.検索窓からWrikeとDiscordを検索し、それぞれ登録に必要な情報を入力

Discordを登録する際は以下の情報が必要になります。

• アクセストークン
  • Discord Developer Portalから取得したBotトークンを設定してください
  • 詳細な設定方法はこちらの記事をご確認ください

マイアプリ一覧にWrikeとDiscordが表示されていれば準備完了です！
早速、詳細設定に進みましょう！

ステップ1.アプリトリガーの設定

まずは、アプリトリガー「タスクが作成されたら」をクリックしましょう。

最初のページでは、事前に連携したWrikeのアカウント情報が表示されるので確認し、問題なければ、「次へ」をクリックしてください。

次のページでは、トリガーの起動間隔を設定をします。
任意の値を選択してください。
※「トリガーの起動間隔」はご契約のプランごとに指定できる時間が異なるため、ご注意ください。詳細はこちらをご覧ください。

ここまで問題がなければ、「保存する」でトリガーの設定は終了です。

次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

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ステップ2.Discordに通知する

次に、「Discordに通知する」をクリックしてください。

最初のページでは、ステップ1と同様にアカウント情報が表示されるので、問題なければ「次へ」をクリックしてください。
2ページ目では、通知内容を設定していきます。
「チャンネルID」と「メッセージ内容」を入力しましょう。
<span class="mark-yellow">「メッセージ内容」は詳細に記載しておくのがおすすめです。そうすることで、Discordの通知内容からタスク情報を詳細に把握でき、Wrikeにアクセスする手間を省くことができます。</span>

「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。
下記のようなポップアップが表示されたらすべての設定が完了です。
トリガーをONにするとフローが実行されます。

今回使用したフローボットテンプレート
Wrikeにタスクが登録されたらDiscordに通知する

Wrikeを使ったその他自動化例

Yoomには、Wrikeを利用した自動化事例が多数あります。
さまざまなアプリと連携することが可能なので、以下の代表例を参考にしてみてください。

1.Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

今回紹介したのは通知を送るフローでしたが、こちらの連携はGoogle スプレッドシートにタスク情報を自動追加するフローです。
Google スプレッドシートにタスク情報を集約して進捗状況を把握したい方におすすめです。

2.Mazricaで案件アクションが登録されたらWrikeにも追加する

本記事で紹介した自動連携はWrikeを起点にしていましたが、こちらの連携はMazricaを起点にして、Wrikeに情報を自動追加するフローです。
この連携を使うと、Mazrica案件情報をもとにWrikeにタスクが自動追加されるため、作業負担の軽減につながります。
これにより、タスクを追加し忘れるリスクが軽減されるでしょう。

3.Wrikeでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新する

WrikeとZendeskを利用している方は以下のテンプレートがおすすめです。
タスク完了をトリガーにチケットのステータスが自動更新されるため、進捗管理がスムーズになるでしょう。

まとめ

いかがでしたか？以上がWrikeとDiscordの連携手順でした！
今回設定したようにYoomはプログラミングの知識がなくても使えるため、簡単に連携設定ができます。
本記事の連携を使うと通知作業が不要になり、タスク情報をスピーディにメンバーへ共有できます。
また、手作業で行う業務が自動化されるので、人為的なミスの削減が期待できます。
これにより、スムーズに業務を進めることができ、生産性の向上につながるかもしれません。

Yoomで自動連携を試してみたいと思った方はこちらから無料登録をお願いします！
最後まで読んでいただきありがとうございました。