【ノーコードで実現】WrikeのデータをGoogleカレンダーに自動的に連携する方法

■概要

Wrikeでタスクを管理しつつ、別途Googleカレンダーでスケジュールを管理していると、二重入力の手間や転記ミスが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成または更新された際に、その内容を自動でGoogleカレンダーに予定として同期できます。手作業による入力の手間を省き、スケジュール管理の正確性を高めることで、業務の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• WrikeとGoogleカレンダーを併用し、タスクとスケジュールの二重管理に課題を感じている方
• タスクの予定を手作業でカレンダーに登録しており、入力漏れなどのミスを防ぎたいと考えている方
• プロジェクトのタスク期日をチームのスケジュールに正確に反映させたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Wrikeでのタスク作成・更新が自動でGoogleカレンダーに反映されるため、手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいたスケジュール管理が可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、お使いのWrikeアカウントとGoogleカレンダーアカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成・更新されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得したWrikeのタスク情報から、予定の件名や日時などのデータを抽出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、AIで抽出したデータを基に予定を自動で作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• このワークフローを利用するにあたり、まずお使いのWrikeアカウントとGoogleカレンダーアカウントをそれぞれYoomと連携する必要があります。
• Wrikeのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダを任意で指定することが可能です。
• Googleカレンダーに登録する予定のタイトルや説明、日時などは、Wrikeから取得した情報をもとに自由にカスタマイズして設定できます。

■概要

Wrikeでタスクを管理しつつ、別途Googleカレンダーでスケジュールを管理していると、二重入力の手間や転記ミスが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成または更新された際に、その内容を自動でGoogleカレンダーに予定として同期できます。手作業による入力の手間を省き、スケジュール管理の正確性を高めることで、業務の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• WrikeとGoogleカレンダーを併用し、タスクとスケジュールの二重管理に課題を感じている方
• タスクの予定を手作業でカレンダーに登録しており、入力漏れなどのミスを防ぎたいと考えている方
• プロジェクトのタスク期日をチームのスケジュールに正確に反映させたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Wrikeでのタスク作成・更新が自動でGoogleカレンダーに反映されるため、手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいたスケジュール管理が可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、お使いのWrikeアカウントとGoogleカレンダーアカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成・更新されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得したWrikeのタスク情報から、予定の件名や日時などのデータを抽出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、AIで抽出したデータを基に予定を自動で作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• このワークフローを利用するにあたり、まずお使いのWrikeアカウントとGoogleカレンダーアカウントをそれぞれYoomと連携する必要があります。
• Wrikeのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダを任意で指定することが可能です。
• Googleカレンダーに登録する予定のタイトルや説明、日時などは、Wrikeから取得した情報をもとに自由にカスタマイズして設定できます。

■概要

プロジェクト管理ツールWrikeでタスクを作成した後、手動でGoogleカレンダーに予定を登録する作業は、手間がかかる上に登録漏れのリスクも伴います。特に、複数のプロジェクトやタスクを管理している場合には、大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、WrikeとGoogleカレンダーを連携させ、タスク作成から予定登録までを自動化できます。これにより、手作業による二度手間やヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理とスケジュール調整を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Wrikeで管理しているタスクをGoogleカレンダーへ手動で転記している方
• タスクの予定登録漏れや日時の設定ミスをなくし、スケジュール管理を効率化したい方
• WrikeとGoogleカレンダーの連携を通じて、チーム全体の生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Wrikeでタスクが作成されると、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるタスク情報の転記ミスや、カレンダーへの登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なスケジュール管理を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、WrikeとGoogleカレンダーをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
4. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Wrikeから取得した情報をもとに予定を作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Wrikeのトリガー設定では、タスクの変更を検知する起動間隔を任意で設定してください
• 分岐機能では、Wrikeから取得したタスク情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズすることが可能です
• Googleカレンダーに予定を作成する際、Wrikeから取得したタスクのタイトルや担当者、期限といった値を引用して、予定の各フィールドに自由に設定してください

■注意事項

• Wrike、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Wrikeでタスクを管理しつつ、別途Googleカレンダーでスケジュールを管理していると、二重入力の手間や転記ミスが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成または更新された際に、その内容を自動でGoogleカレンダーに予定として同期できます。手作業による入力の手間を省き、スケジュール管理の正確性を高めることで、業務の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• WrikeとGoogleカレンダーを併用し、タスクとスケジュールの二重管理に課題を感じている方
• タスクの予定を手作業でカレンダーに登録しており、入力漏れなどのミスを防ぎたいと考えている方
• プロジェクトのタスク期日をチームのスケジュールに正確に反映させたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Wrikeでのタスク作成・更新が自動でGoogleカレンダーに反映されるため、手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいたスケジュール管理が可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、お使いのWrikeアカウントとGoogleカレンダーアカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成・更新されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得したWrikeのタスク情報から、予定の件名や日時などのデータを抽出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、AIで抽出したデータを基に予定を自動で作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• このワークフローを利用するにあたり、まずお使いのWrikeアカウントとGoogleカレンダーアカウントをそれぞれYoomと連携する必要があります。
• Wrikeのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダを任意で指定することが可能です。
• Googleカレンダーに登録する予定のタイトルや説明、日時などは、Wrikeから取得した情報をもとに自由にカスタマイズして設定できます。

■概要

Wrikeでタスクを管理しつつ、別途Googleカレンダーでスケジュールを管理していると、二重入力の手間や転記ミスが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成または更新された際に、その内容を自動でGoogleカレンダーに予定として同期できます。手作業による入力の手間を省き、スケジュール管理の正確性を高めることで、業務の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• WrikeとGoogleカレンダーを併用し、タスクとスケジュールの二重管理に課題を感じている方
• タスクの予定を手作業でカレンダーに登録しており、入力漏れなどのミスを防ぎたいと考えている方
• プロジェクトのタスク期日をチームのスケジュールに正確に反映させたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Wrikeでのタスク作成・更新が自動でGoogleカレンダーに反映されるため、手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいたスケジュール管理が可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、お使いのWrikeアカウントとGoogleカレンダーアカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成・更新されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得したWrikeのタスク情報から、予定の件名や日時などのデータを抽出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、AIで抽出したデータを基に予定を自動で作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• このワークフローを利用するにあたり、まずお使いのWrikeアカウントとGoogleカレンダーアカウントをそれぞれYoomと連携する必要があります。
• Wrikeのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダを任意で指定することが可能です。
• Googleカレンダーに登録する予定のタイトルや説明、日時などは、Wrikeから取得した情報をもとに自由にカスタマイズして設定できます。

■概要

Googleカレンダーで管理している打ち合わせやイベントを、プロジェクト管理ツールであるWrikeに手動でタスク登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、登録漏れや二重入力などのミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が追加されると、その内容をもとにWrikeへタスクが自動で作成され、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleカレンダーの予定をWrikeでタスク管理しているプロジェクトマネージャーの方
• カレンダーの予定を手作業でタスク化しており、入力の手間を削減したいと考えている方
• チーム全体のタスク登録の抜け漏れを防ぎ、管理を効率化したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーに予定が追加されると自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
• 手動でのタスク登録に伴う、入力漏れや予定の詳細の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、タスク管理の精度を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとWrikeをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定し、対象のカレンダーを指定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得した予定のタイトルや詳細から、Wrikeのタスク作成に必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、抽出したデータを元に新しいタスクを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• このテンプレートをご利用の際には、あらかじめご自身のGoogleカレンダーアカウントをYoomに連携し、フローのトリガーに設定してください。
• 同様に、タスクを作成するWrikeについても、ご利用のアカウントとYoomを連携し、オペレーションの接続先として設定してください。

■概要

Googleスプレッドシートで行が追加されたらWrikeにタスクを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Google スプレッドシートを業務に活用する方

・情報の一元管理として活用している方

・チーム内でシートを共有して情報伝達の効率化を図りたい方

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2.Wrikeを活用してタスク管理をしている方

・プロジェクトの詳細タスクを管理して進捗の可視化を行う方

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■このテンプレートを使うメリット

Wrikeはプロジェクトに関連するタスクの管理に活用できるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートでもタスクを管理している場合手動でWrikeにタスクを追加するのは、効率的とは言えません。

手入力による登録を省いて効率的な情報共有を行いたいと考える方にこのフローは有益です。
このフローを活用することで、Google スプレッドシートで登録された情報を感知して自動でタスクの登録を完了し、手作業による手間を省きます。
自動でタスクを作成することで、どちらのツールを確認しても最新の情報を効率的に得ることができ、業務進行を円滑化します。

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■注意事項‍

・Google スプレッドシート、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、Wrikeへ手動でタスクを登録する作業に時間を取られていませんか。こうした手作業は、対応漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GitHubでのIssue作成をトリガーとして、Wrikeへ自動でタスクを作成できるため、開発チームとプロジェクト管理の連携をスムーズにし、重要なタスクの見落としを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubのIssue管理とWrikeのタスク管理を手作業で連携させている開発担当者の方
• 開発チームのタスク進捗をWrikeで一元管理したいプロジェクトマネージャーの方
• GitHubとWrike間の情報連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• GitHubでのIssue作成時にWrikeへ自動でタスクが登録されるため、手作業での情報入力に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubとWrikeをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、GitHubから取得したIssueの情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Wrikeでタスクを作成するオペレーションにて、タスクを登録するフォルダやスペースを任意で設定してください。
• タスクのタイトルや説明文には、トリガーのGitHubから取得したIssueの件名や本文などの情報を、変数として埋め込む設定が可能です。

■注意事項

• GitHub、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Outlookで受信した特定のメールを確認し、その内容をWrikeに手作業で転記してタスクを作成する業務に手間を感じていませんか。このような定型作業は時間がかかるだけでなく、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際にWrikeへタスクを自動で作成し、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookのメールを元にWrikeでタスクを手作業で作成している方
• 重要なメールの見落としやWrikeへのタスク登録漏れを防ぎたい方
• メール対応とタスク管理の連携を自動化し、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Outlookでのメール受信をトリガーにWrikeへタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるタスクの作成漏れや、メール内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとWrikeをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信したメールの本文などからタスク作成に必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を元にタスクを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookのトリガー設定では、対象とするメールの受信フォルダや、件名・本文に含まれる特定のキーワードを設定可能です。
• AI機能のアクションでは、抽出対象としてOutlookで受信したメール情報を変数として利用でき、タスク名や詳細など抽出したい項目を自由に設定できます。
• Wrikeでタスクを作成するアクションでは、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として利用し、タスクのタイトルや担当者などを自由に設定可能です。

■注意事項

• Outlook、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Wrikeで新しいタスクを作成するたびに、関係者へ手動でメール通知を行う作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は、本来の業務を圧迫するだけでなく、通知の漏れや遅延といったミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成されると、Gmailから関係者へ自動で通知メールが送信されるため、タスク共有の迅速化と効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• WrikeとGmailを使い、タスク作成時の通知業務を効率化したいと考えている方
• 手動でのメール連絡による通知漏れや遅延を防ぎ、確実な情報共有を行いたい方
• チーム内の情報伝達をスムーズにし、プロジェクト管理の質を高めたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Wrikeでタスクが作成されると自動でGmailから通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理を行うため、通知の送り忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WrikeとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知したタスクの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を含んだメールを自動で送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知メールの宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を自由に設定することが可能です。
• 件名や本文には、固定のテキストに加え、前段のオペレーションで取得したWrikeのタスク情報を変数として埋め込めるため、タスク内容に応じた具体的な通知を自動で作成できます。

■注意事項

• Wrike、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Wrikeでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Zendeskを活用して顧客サポートを行う企業

・チケットでタスク管理し進捗状況の管理を行う方

・顧客情報の一元管理を行う方

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2.Wrikeを活用してプロジェクト管理を行う方

・プロジェクトの一連の流れを可視化し、チームの連携を強化している方

・階層構造でのタスク管理を行う方

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■このテンプレートを使うメリット

Zendeskは顧客サポートに関する情報を一元管理することで、業務の効率化を図ることのできるツールです。
Wrikeで管理するタスクと情報を関連づけることで、より顧客対応の速度を加速させることができます。
しかし、Wrikeで完了したタスクをZendeskに毎回手動で反映させるのは手間がかかり、貴重な時間を浪費することになります。

このフローを使用することでWrikeでのタスク完了を自動でZendeskに反映し、手作業の手間を省き作業にかかる時間を短縮します。
タスク完了が即座にZendeskに反映されることでチームへの情報共有も素早くでき、業務の効率化につながります。

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■注意事項‍

・ Zendesk、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。

・ Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Wrikeでタスクを更新したものの、関係者への共有は別途手作業で行っていませんか？手作業での通知は、共有漏れや遅延の原因となり、プロジェクトの進行に影響を与えることもあります。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成・更新されると、その内容が自動でSlackの指定チャンネルに通知されるため、こうした課題を解消し、チーム内の情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• WrikeとSlackを併用しており、タスクの進捗共有に手間を感じている方
• タスク更新の見逃しを防ぎ、チームのコミュニケーションを迅速化したいチームリーダーの方
• Wrikeでの情報更新を手作業でSlackに転記しているすべてのビジネスパーソンの方

■このテンプレートを使うメリット

• Wrikeでのタスク更新が自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
• 手動での通知による共有漏れや内容の誤記といったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報をリアルタイムに伝達することが可能です。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WrikeとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成・更新されたら」というアクションを設定して、通知の起点としたいフォルダやスペースを指定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：タスクのステータス）に応じて後続の処理を分岐させます。
4. 次に、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、通知したいタスクの詳細情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を任意のチャンネルに送信します。

■このワークフローのカスタムポイント

• このテンプレートに含まれる分岐機能は、ミニプラン以上でご利用いただけるオペレーションです。フリープランで実行した場合はエラーとなるためご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルをご利用いただけます。トライアル期間中は、分岐機能を含む全ての機能をお試しいただくことが可能です。

■概要

Wrikeでプロジェクトのタスクを管理しつつ、顧客管理のためにZoho CRMにも同じ情報を手入力していませんか？
こうした二重入力の手間や、転記ミスによる情報の不整合は業務の非効率に繋がります。
このワークフローを活用すれば、Wrikeで新しいタスクが作成されると、自動でZoho CRMにもタスクを作成でき、よりスムーズな業務連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• WrikeとZoho CRMを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
• 手作業による情報転記での入力漏れやミスをなくしたいプロジェクトリーダーの方
• タスク管理と顧客管理の連携を自動化し、チームの生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Wrikeでタスクが作成されると自動でZoho CRMにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、タスク名の入力間違いや関連情報の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WrikeとZoho CRMをYoomと連携します。
2. トリガーでWrikeの「タスクが作成されたら」アクションを設定し、フローボットを起動したいプロジェクトなどを指定します。
3. 次に、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションで、トリガーとなったタスクの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでZoho CRMの「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで取得したWrikeのタスク情報を紐付けて登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「タスクを作成」では、Wrikeから取得したタスク名や説明文などを変数として引用・設定することが可能です。

■注意事項

• WrikeとZoho CRMをYoomと連携してください。

■概要

Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1.Wrikeを利用して業務を進めている方

・タスク管理をWrikeで行っている方

・Wrikeでプロジェクト管理を行うマネージャー層の方

2. スケジュールの共有でGoogleカレンダーを利用している方

・タスクの期日の共有をGoogleカレンダーで行っているチーム

・メンバーのスケジュールをGoogleカレンダーで管理している方

■このテンプレートを使うメリット

Googleカレンダーはリモートワークのメンバーとも手軽にスケジュールの共有ができるのがメリットです。
しかし、Googleカレンダーへの登録漏れがあるとメンバー間の認識に齟齬が発生する場合もあり、タスク見落としのリスクがあります。

このフローでは、Wrikeで登録されたタスクの期日を自動でGoogleカレンダーに登録するため、Googleカレンダーへの登録漏れを防止することができます。
Googleカレンダーへの手動作業におけるヒューマンエラーを防止することで、スケジュールの信頼性が向上し、プロジェクト管理の正確性を高めることが可能です。

また、タスクの対応漏れの心配も無くなるため、業務を効率的に進めることができます。

‍

■注意事項

・Wrike、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

プロジェクト管理でWrikeを、開発タスクの管理でGitLabを利用しているものの、各ツールへの情報登録が分断されていることに課題を感じていないでしょうか。Wrikeでタスクが作成されるたびに、手作業でGitLabにイシューを登録するのは手間がかかり、情報の転記ミスも起こりがちです。このワークフローは、WrikeとGitLabの連携を自動化し、タスク作成からイシュー起票までをスムーズに繋げることで、こうした手作業による非効率を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• WrikeとGitLabを併用しており、手作業での情報連携に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
• 開発タスクの起票漏れや遅延を防ぎ、プロジェクトの進行を円滑にしたいチームリーダーの方
• 定型的なイシュー登録作業を自動化し、本来の開発業務に集中したいエンジニアの方

■このテンプレートを使うメリット

• Wrikeでタスクが作成されると、自動でGitLabにイシューが起票されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
• 手動での情報転記が不要になるため、タスク内容の入力間違いやイシューの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、WrikeとGitLabをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでGitLabを選択し、「イシューを作成」のアクションを設定することで、Wrikeのタスク情報をもとにイシューが自動で作成されるようになります

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitLabでイシューを作成する際に、イシューのタイトルや説明文、担当者、ラベルといった内容を任意に設定してください
• Wrikeのタスク名や説明、期日などの情報を、作成するイシューの各項目に動的に反映させることも可能です

■注意事項‍

• HarvestとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Wrikeでタスク管理しSlackでコミュニケーションを行っている部署

・タスクの発生をSlack上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方

・WrikeとSlackの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方

‍

2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー

・Slackの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方

・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方

‍

3.Slackを主に利用するチームメンバー

・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方

・WrikeとSlackを連携することで情報共有の効率化を図りたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。
しかしながら、Slackと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でSlack通知するのはミスも起こりやすいです。

このフローを使用することで、Wrikeでタスクが登録されると自動的にSlackへタスク内容を通知します。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとSlackの両方を見る必要がなくなり常に最新の情報に把握することができます。
また、手動転記の手間と人的なミスを軽減することで業務効率の向上を図ることができます。

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■注意事項‍

・Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

‍Googleフォームに予定情報の回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加するフローです。

Googleフォームの回答情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleカレンダーに予定が追加されるので、予定作成の抜けや漏れをなくすことができ業務の効率化になります。

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■注意事項

‍・Googleフォーム、GoogleカレンダーとYoomの連携が必要です。

・連携するGoogleカレンダーの設定は自由に変更してご利用ください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要

‍Googleフォームに回答が行われたら、Googleカレンダーに予定を追加しメールを送るフローです。

フォームの回答のみでカレンダー追加からメール送信まで一貫して自動化することができます。

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■事前準備

・事前に使用するアプリとのマイアプリ登録(連携)が必要です。以下連携における参考ガイドとなります。

※簡易的な連携ができるアプリについては詳細ガイドのご用意がない場合がございます。https://intercom.help/yoom/ja/collections/3041779

・Googleカレンダーの終了時間を設定するためにスプレッドシートの関数を用いて、開始時間から終了時間を算出する必要があります。

※今回は開始から1時後の時間を取得する関数を入れています。関数の設定次第では30分や1時間以上の設定も可能です。

※フローボットを起動させたときの実際の動きはこちら https://youtu.be/M-gZDyO5dp0

■概要

‍会社指定のフォームなどから回答された内容がメールに届いたらそれを元にフローボットを起動させ、自動でカレンダー予約するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

メールで受け取った予約情報を手動でGoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーに追加している方
GoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーを普段からメインに利用しており、この２つのアプリを毎日何度も開いている方

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■このテンプレートを使うメリット

メール内の特定の文字列をAIを用いて抽出して、Googleスプレッドシートへの情報追加および発行したURLの自動返信を一貫して実施できますので、人が行う業務の時間を短縮できます。
また、自動で行うため人による転記ミスや対応漏れを防ぐことができます。

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■注意事項

‍・今回使用しているAI機能を使ったデータ抽出はチームプラン以上でご利用可能となっています。
※フリープランの場合でも、1度2週間の有料プランのトライアルが実施可能です。Yoomワークスペース(管理画面)の左下プラン変更からお申込が可能ですので、有料プランの機能検証の際はこちらをご活用くださいませ。
※無料トライアルでできることと開始方法および注意点 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9115350

■概要

Notionでタスクやプロジェクト情報を管理し、Googleカレンダーでスケジュールを調整する際、手作業での情報転記に手間を感じていませんか。二重入力の手間や転記ミスは、業務効率の低下を招く一因です。このワークフローを活用すれば、NotionのページからワンクリックでGoogleカレンダーへ予定を自動で登録できます。手作業による非効率やヒューマンエラーの課題を解消し、スムーズなスケジュール管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで管理しているタスクや会議情報をGoogleカレンダーへ手動で登録している方
• 情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、スケジュール管理の精度を高めたい方
• チーム内のタスクや予定の共有を円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionのページから直接Googleカレンダーに予定を作成できるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮することが可能です。
• 手作業による日付や内容の入力間違い、予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとして「Chrome拡張機能トリガー」を選択し、Notionの特定のページでフローボットを起動できるよう設定します。
3. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、起動したページから予定作成に必要な情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに予定を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーで予定を作成するアクションでは、予定を登録したいカレンダーのIDを任意で設定できます。個人のカレンダーやチームで共有しているカレンダーなど、用途に応じて指定してください。

■注意事項

・NotionとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

■概要

このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとZoomを頻繁に利用しているビジネスパーソンの方
• スケジュール管理とオンラインミーティングの設定作業を自動化したい方
• 業務効率化を図り、手動作業を減らしたい企業のIT担当者の方
• チームのミーティング設定にかかる時間を削減したいリーダーの方

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■このテンプレートを使うメリット

• 作業時間の短縮
  ・Googleカレンダーに予定を追加するだけでZoomミーティングが自動作成され、設定にかかる時間を削減できます。
• ミスの防止
  ・手動設定によるミーティングリンクの漏れやミスを防ぎ、確実にミーティングがスケジュールされます。
• 一貫した運用
  ・全ての予定に対して統一された形式でZoomミーティングが作成されるため、運用の一貫性が保たれます。
  

■概要

セミナーやイベントの開催が決まるたびに、X（Twitter）で告知内容を作成し、手動で投稿するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すると、Googleカレンダーに新しい予定を登録するだけで、AIが告知文を生成し、X（Twitter）へ自動で投稿できます。告知作業の効率化と、投稿漏れの防止に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• イベントやセミナーの告知をX（Twitter）で頻繁に行うマーケティング担当者の方
• Googleカレンダーでのスケジュール管理と、X（Twitter）での情報発信を連携させたい方
• 手作業による告知業務での抜け漏れやミスを防ぎ、業務を効率化したい広報担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーへの予定登録を起点に、X（Twitter）への告知投稿までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による投稿内容の誤りや、重要なイベントの告知し忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報発信を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとX（Twitter）をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、投稿に適した日時の表記や文章を作成します。
4. 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、AIが生成した内容を投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、通知の対象としたいカレンダーのIDを任意で設定してください。
• AI機能によるテキスト生成では、プロンプトを自由にカスタムでき、定型文やGoogleカレンダーから取得したイベント情報などを変数として設定することが可能です。
• X（Twitter）に投稿するポストの内容は、定型文だけでなく、前段のオペレーションで取得・生成した情報を変数として組み合わせて自由に設定できます。

■注意事項

• Googleカレンダー、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

‍Googleフォームに回答が行われたら、Googleカレンダーに予定を追加し、更にGoogleスプレッドシートに情報を追加します。

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‍■事前準備

‍・事前に使用するアプリとのマイアプリ登録(連携)が必要です。

以下連携における参考ガイドとなります。

※簡易的な連携ができるアプリについては詳細ガイドのご用意がない場合がございます。　https://intercom.help/yoom/ja/collections/3041779

‍フローボットを起動させたときの実際の動きはこちら

◼️概要‍

YoomデータベースからZoomの会議URLを発行し、指定したGoogleカレンダーに自動で追加します。

発行するZoomのミーティングやGoogleカレンダーへの追加情報は、Yoomデータベースに登録されている情報をもとに作成することが可能です。

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◼️設定方法‍

1.Zoom、GoogleカレンダーそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）

2.「レコードを選択して起動」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。

3.「担当者へ対応を依頼する」オペレーションでフォーム内容等を設定してください。

4.Zoomの「ミーティングを作成」というオペレーションでミーティングの設定を行ってください。

5.Googleカレンダーの「予定を作成」というオペレーション内で、カレンダーに追加する予定の設定を変更してください。‍

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◼️注意事項‍

・ZoomとGoogleカレンダーそれぞれで連携設定が必要です。

・Zoomの設定やGoogleカレンダーへの追加内容を任意の値に置き換えてご利用ください。

■概要

‍Yoomのフォームに回答が行われたら、Googleスプレッドシートに情報を追加し、かつGoogleカレンダーに予定を追加します。

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■事前準備

‍・事前に使用するアプリとのマイアプリ登録(連携)が必要です。以下連携における参考ガイドとなります。

※簡易的な連携ができるアプリについては詳細ガイドのご用意がない場合がございます。https://intercom.help/yoom/ja/collections/3041779

・Googleカレンダーの終了時間を設定するためにスプレッドシートの関数を用いて、開始時間から終了時間を算出する必要があります。

※今回は開始から1時間後の時間を取得する関数を入れています。関数の設定次第では30分や1時間以上の設定も可能です。

※実際に関数を設定しているスプレッドシート（閲覧権限のみとなります。使用する場合はコピーしてください。）https://docs.google.com/spreadsheets/d/1R3J9RioMYRQvRJEhyaYcUo4y5QKCOVC9C-O6Y5JYWnA/edit#gid=0

※実際に情報を蓄積しているスプレッドシート（閲覧権限のみとなります。使用する場合はコピーしてください。）https://docs.google.com/spreadsheets/d/1S6hPaHFNbRjRJ-lnYye8XOKou_sXGnEJdCenxBaFPkI/edit#gid=0

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■作成方法

‍①フォームトリガーを選択し、以下設定して保存します。

・各質問項目：予約フォーム用に、名前や連絡先、希望日程や時間等を質問項目に設定します。

・取得した値：次ページでデモの値を入力することができます。このあとのテストで使用するので、デモ値を入力してください。

※時間のデータタイプはないので、テキスト形式にし、説明欄に「15:00のように半角数字と:という形式で記載してください」といった説明書きを行ってください。

※フォームの設定詳細についてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8009267

②トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogleスプレッドシートを選択して以下設定し、テスト・保存します。

・アクション：セルに値を入力

・スプレッドシートID：欄をクリックし、表示された候補から事前に準備した関数を含むスプレッドシートを選択します。

・シート名：欄をクリックし、表示された候補から対象のシートを選択します。

・対象のセル：フォームで取得した開始時間を入れるセルを設定します。今回の例ではA2と設定しています。

・値：①のフォームで取得した開始時間を{{○○}}のように埋め込みます。（アウトプットを埋め込む）

※後続のGoogleカレンダーの設定時に終了時間が必要となります。スプレッドシートの関数を用いて開始時間から終了時間を算出するために必要な操作となります。

※アウトプットの埋め込みについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528

③＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogleスプレッドシートを選択して以下設定し、テスト・保存します。

・アクション：値を取得

・スプレッドシートID：欄をクリックし、表示された候補から事前に準備した関数を含むスプレッドシートを選択します。

・シート名：欄をクリックし、表示された候補から対象のシートを選択します。

・範囲：関数で終了時間が反映されたセルの範囲を設定します。今回の例ではB2と設定しています。

・方向：列方向を選択します。この操作で関数によって反映された終了時間を取得することができます。

④＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからGoogleスプレッドシートを選択して以下設定し、テスト・保存します。

・実行アクション：レコードを追加

・スプレッドシートID：欄をクリックし、表示された候補から事前に準備した蓄積用のスプレッドシートを選択します。

・シート名：欄をクリックし、表示された候補から対象のシートを選択します。

・テーブル範囲：列名を含む範囲を指定します。今回の例ではA1:Fと設定しています。

・追加するレコードの値：列名が表示されるので、①のフォームで取得した値を適応する列名の箇所に{{○○}}のように埋め込みます。また、終了時間については、③で取得した終了時間を{{○○}}のように埋め込みます。

※Googleスプレッドシートのテーブル範囲に関する定義はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8703465

⑤＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogleカレンダーを選択して以下設定し、テスト・保存します。

・アクション：予定を作成

・カレンダーID：欄をクリックし、候補に表示された中から反映したいIDを選択します。（通常はGoogleアカウントのアドレスになります）

・予定のタイトル：予定のタイトルを入力します。①のフォームで取得した値を埋め込むことも可能です。

・予定の開始日：①のフォームで取得した日付の値を{{○○}}のように埋め込みます。

・予定の開始時間：①のフォームで取得した時間の値を{{○○}}のように埋め込みます。

・予定の終了日：①のフォームで取得した日付の値を{{○○}}のように埋め込みます。

・予定の終了時間：③でスプレッドシートから取得した関数で割り出した終了時間の値を{{○○}}のように埋め込みます。

・予定の説明（任意）：任意の説明を入力します。以下のように①のフォームで取得した値を埋め込むことも可能です。

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当日聞きたいこと・{{当日のご質問されたいこと}}

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• kintoneとGoogleカレンダーを併用し、手作業での予定登録に課題を感じている方
• 顧客訪問や打ち合わせの予定登録漏れを防ぎ、スケジュール管理を正確に行いたい方
• 営業活動やプロジェクト管理における、情報登録から予定作成までの流れを効率化したい方

• kintoneへの情報登録をトリガーに、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、これまで手作業での入力に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記が不要になることで、予定の日時や内容の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、kintoneとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったレコード情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにカレンダーへ予定を登録します。

• kintoneのトリガー設定では、レコードの追加だけでなく編集など、フローを起動させたいWebhookイベントを任意で設定してください。
• kintoneからレコードを取得する際に、アプリ内のどのレコード情報を取得するかをフィールド等を指定して設定します。
• Googleカレンダーに予定を作成するアクションでは、登録先のカレンダーや予定のタイトル、開始・終了日時などをkintoneから取得した情報をもとに任意で設定してください。

• kintone、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携させてください。
• Googleカレンダーの予定作成アクションでは日付・日時の自動変換が行われます。ただし、kintoneから取得した日時情報の形式によっては、変換対象外となり日時変換のオペレーション追加が必要な場合がありますのでご注意ください。