・
「ClickUpとWrike、両方のツールでタスク管理をしているけど、情報の二重入力が本当に面倒…」
「片方で更新したタスク内容をもう一方に転記し忘れて、チーム内で情報の齟齬が生まれてしまった…」
このように、複数のプロジェクト管理ツール間での手作業によるデータ連携に、課題を感じていませんか?
もし、ClickUpで新しいタスクを作成するだけで、自動的にWrikeにも同じタスクが作成される仕組みを構築できれば、こうした日々の煩わしい作業から解放され、入力ミスや情報連携の漏れを防ぎ、よりスムーズなプロジェクト進行を実現できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。
ぜひこの機会に導入して、よりスマートな業務環境を整えましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはClickUpとWrikeを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
■概要
プロジェクト管理ツールのClickUpとWrikeを併用する中で、タスク情報を手作業で二重に入力しており、手間や更新漏れに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、自動的にWrikeにもタスクが作成されるため、こうした入力の手間を解消し、タスク管理を効率化します。WrikeとClickUpの効果的な連携によって、チームの生産性向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとClickUpを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
・プロジェクト管理ツール間の情報連携を自動化し、業務を効率化したいマネージャーの方
・手作業によるタスクの転記ミスや、情報の抜け漏れを未然に防ぎたいチームリーダーの方
■注意事項
・ClickUpとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpとWrikeを連携してできること
ClickUpとWrikeのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたツール間の情報転記を自動化できます。
例えば、ClickUpで作成されたタスク情報を素早くWrikeにも反映させることが可能になり、手入力の手間やヒューマンエラーを削減し、チーム全体の生産性を向上させます。
なお、これからご紹介する具体的な自動化例は、アカウント登録後すぐに試すことが可能です。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
ClickUpでタスクが作成されたら、Wrikeにもタスクを作成する
ClickUpで新しいタスクが作成されたタイミングをトリガーにして、タスク名や担当者、期日などの情報をWrikeに自動で連携し、同じ内容のタスクを作成します。
この仕組みにより、両ツール間での面倒な二重入力作業が不要になり、最新の情報を同期できるため、部署やチームを横断したプロジェクトでもスムーズな連携が可能になります!
■概要
プロジェクト管理ツールのClickUpとWrikeを併用する中で、タスク情報を手作業で二重に入力しており、手間や更新漏れに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、自動的にWrikeにもタスクが作成されるため、こうした入力の手間を解消し、タスク管理を効率化します。WrikeとClickUpの効果的な連携によって、チームの生産性向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとClickUpを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
・プロジェクト管理ツール間の情報連携を自動化し、業務を効率化したいマネージャーの方
・手作業によるタスクの転記ミスや、情報の抜け漏れを未然に防ぎたいチームリーダーの方
■注意事項
・ClickUpとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpで特定条件に合うタスクが作成されたら、Wrikeにもタスクを作成する
「特定の担当者がアサインされたタスク」や「特定のステータスに変更されたタスク」など、ClickUpで設定した特定の条件に合致するタスクが発生した場合にのみ、Wrikeにタスクを自動作成します。
この連携は、関連部署に必要な情報だけを的確に共有したい場合に非常に有効であり、情報の氾濫を防ぎ、各担当者が確認すべきタスクを明確にできます!
■概要
プロジェクト管理ツールとしてClickUpとWrikeを併用している環境で、タスクの二重入力や情報の同期に手間を感じていませんか。こうした手作業は入力ミスを誘発するだけでなく、本来集中すべき業務の時間を圧迫してしまう要因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、ClickUpで特定の条件に合致するタスクが作成された際に、自動でWrikeにもタスクを作成し、こうした課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとWrikeを併用しており、タスクの手動での二重入力に課題を感じている方
・WrikeとClickUp間の情報連携を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
・部門間で異なるツールを利用しており、プロジェクトの進捗共有を効率化したいと考えている方
■注意事項
・ClickUpとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
ClickUpとWrikeの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にClickUpとWrikeを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでClickUpとWrikeの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「ClickUpでタスクが作成されたら、Wrikeにもタスクを作成する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
プロジェクト管理ツールのClickUpとWrikeを併用する中で、タスク情報を手作業で二重に入力しており、手間や更新漏れに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、自動的にWrikeにもタスクが作成されるため、こうした入力の手間を解消し、タスク管理を効率化します。WrikeとClickUpの効果的な連携によって、チームの生産性向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとClickUpを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
・プロジェクト管理ツール間の情報連携を自動化し、業務を効率化したいマネージャーの方
・手作業によるタスクの転記ミスや、情報の抜け漏れを未然に防ぎたいチームリーダーの方
■注意事項
・ClickUpとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1: ClickUpとWrikeをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
ClickUpの場合
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでClickUpと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、任意のアカウントでログインしてください。
Yoomが接続するワークスペースを選択し、「Connect Workspace」をクリックしましょう。
Wrikeの場合
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでWrikeと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、任意の方法でログインしてください。
許可の項目を確認し、「承認」をクリックしましょう。
以上でマイアプリ登録は完了です!
ステップ2: 該当のテンプレートをコピー
ここからいよいよフローの作成に入ります。簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
プロジェクト管理ツールのClickUpとWrikeを併用する中で、タスク情報を手作業で二重に入力しており、手間や更新漏れに課題を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、自動的にWrikeにもタスクが作成されるため、こうした入力の手間を解消し、タスク管理を効率化します。WrikeとClickUpの効果的な連携によって、チームの生産性向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとClickUpを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
・プロジェクト管理ツール間の情報連携を自動化し、業務を効率化したいマネージャーの方
・手作業によるタスクの転記ミスや、情報の抜け漏れを未然に防ぎたいチームリーダーの方
■注意事項
・ClickUpとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3: ClickUpのトリガー設定
「タスクが作成されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
ClickUpと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
その他の各項目については任意で設定が可能です。必要に応じて注釈に沿って入力してください。
次にトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
ClickUpとYoomのWebhook接続に問題なければ、以下のように「テスト成功」のメッセージが表示されます。
確認できたら、「次へ」をクリックしましょう。
事前準備としてClickUpでタスクを作成しておきましょう。今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
Yoomの操作画面に戻ります。
ClickUpでタスクが作成されると、その情報が事前に設定したWebhook URLに送信され、Yoomがそのイベントをトリガーとして自動処理を開始します。
先ほど作成したタスクが正しく受信されるかを確認するため、「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、ClickUpに作成されたタスクの情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値(=アウトプット)は、後続のステップでタスクの詳細情報を取得する際に使用できます。
【Tips】
アウトプットは各アクションで取得でき、取得したアウトプットはそれ以降のアクションで活用可能です。つまり、各アクションで取得したアウトプットをWrikeにタスクとして自動登録可能となります!
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ4: タスクの詳細情報を取得
「タスクを取得」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
ClickUpと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
入力が完了したら、タスクの詳細情報を取得できるか確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、ClickUpに作成されたタスクの詳細情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得したアウトプットをもとに、Wrikeへタスクの作成が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ5:Wrikeのアクション設定
「タスクを作成」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Wrikeと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
【Tips】
このようにアウトプットを活用することでClickUp最新のタスクデータをその都度Wrikeへ登録可能となります。なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、アウトプットを活用せず設定を行うと毎回同じタスクデータがWrikeに登録されてしまうので注意が必要です。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でWrikeにタスクが正しく作成されるか確認しましょう。
テストが成功すると、作成されたタスクの情報が一覧で表示されます。
Wrikeの画面を開き、指定した内容でタスクが作成されているかを確認してみましょう。
今回は下記の通り作成されていました!
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました!
ステップ6: トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、ClickUpで新しいタスクが作成されたタイミングで、指定したWrikeに同じ内容のタスクが自動で作成されるようになります。
実際にClickUpでタスクを作成し、Wrikeにタスクが正しく連携されるかを確認してみましょう。
今回はClickUpからWrikeへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にWrikeからClickUpへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、どちらのツールを起点にしても、双方向での情報同期を自動化できます。
Wrikeでタスクが作成されたら、ClickUpにもタスクを作成する
Wrikeで新しいタスクが作成されたことをトリガーに、そのタスク情報をClickUpに自動で連携し、タスクを新規作成します。
Wrikeをメインのタスク管理ツールとして利用しているチームが、関連する情報をClickUpを利用する他チームへスムーズに共有したい場合に最適で、ツール間の垣根を超えたシームレスな情報連携を実現します。
■概要
プロジェクト管理ツールとしてWrikeとClickUpを併用しているものの、タスク情報をそれぞれのツールに手作業で入力しており、手間や入力漏れに課題を感じていないでしょうか。同じ内容を何度も入力する作業は、非効率的であり、本来の業務を圧迫する一因にもなります。このワークフローを活用することで、Wrikeでタスクが作成された際に、その情報を元に自動でClickUpにもタスクを作成でき、WrikeとClickUp間での面倒なタスクの二重入力をなくし、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとClickUpを併用しており、タスクの二重入力の手間を解消したい方
・WrikeとClickUp間の連携を手作業で行っており、転記ミスや登録漏れを防ぎたい方
・複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■注意事項
・WrikeとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeで特定条件に合うタスクが作成されたら、ClickUpにもタスクを作成する
Wrike上で「特定のフォルダに追加された」や「特定のステータスになった」といった条件を満たすタスクが発生した際に、その情報のみをClickUpに連携してタスクを作成します。
このフローを活用することで、全社のプロジェクト管理はClickUpで行いつつ、特定のチームはWrikeで詳細なタスク管理を行うといった柔軟な運用が可能になり、必要な情報だけを的確に共有できます。
■概要
プロジェクト管理ツールのWrikeとClickUpを併用しているものの、タスクの二重入力や情報の連携に手間を感じていませんか。手作業での情報共有は、時間的なコストだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Wrikeで特定のタスクが作成された際に、その内容をClickUpへ自動で連携できます。WrikeとClickUp間のタスク管理を効率化し、日々の業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとClickUpの両方を利用し、タスクの二重入力に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
・Wrikeで管理しているタスクを、関連部署や外部パートナーが利用するClickUpへ連携したい方
・WrikeとClickUpの連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・WrikeとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
ClickUpやWrikeのAPIを使ったその他の自動化例
ClickUpやWrikeのAPIを活用することで、プロジェクト管理やタスク管理を効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください!
ClickUpを使った自動化例
ClickUpでの自動化を導入することで、タスク管理の手間を減らし、他ツールとの連携で作業効率を高められます。
たとえば、他のタスク管理ツールやデータベースから情報を自動で取得しClickUpに反映させることで、タスク登録作業をスムーズに行えます。さらに、条件に合うタスクが作成された際に通知や別ツールへの反映を設定すれば、チーム内での情報共有も効率化可能です!
■概要
プロジェクト管理でAsanaとClickUpを併用していると、同じタスクをそれぞれのツールに手作業で入力する手間が発生しがちです。
このような二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用することで、Asanaに新しいタスクが作成された際に、その内容を自動でClickUpにもタスクとして追加できます。
AsanaとClickUp間の情報連携を自動化し、より正確でスムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとClickUpの両方を利用しており、タスクの二重入力の手間を省きたいと考えている方
・ツール間の情報同期を手作業で行っており、入力ミスや連携漏れなどの課題を解決したい方
・AsanaとClickUpの連携を自動化することで、チーム全体の生産性を向上させたいプロジェクトリーダーの方
■注意事項
・Asana、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
プロジェクト管理でClickUpとTrelloを併用しているものの、タスク情報を手作業で転記する手間や二重管理に課題を感じていませんか。
このワークフローは、ClickUpでタスクが作成された際に、その情報を自動でTrelloのカードとして作成します。
ClickUpとTrelloの連携を自動化することで、手作業による情報共有の手間を省き、タスク管理の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpで管理するタスクを、Trelloを使ってチームや外部関係者と共有している方
・ClickUpとTrello間での手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したい方
・複数のタスク管理ツールを連携させ、入力漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■注意事項
・ClickUp、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
開発プロジェクトでGitHubとClickUpを併用している場合、Issueが作成されるたびに手動でタスクを作成するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなり得ます。
特に複数のリポジトリを管理していると、その負担は大きくなりがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubで新しいIssueが作成された際に、自動でClickUpにタスクを作成できるため、こうした課題を解消し、プロジェクト管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとClickUpを併用し、手動でのタスク作成に手間を感じている開発担当者の方
・Issueの対応漏れを防ぎ、タスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
・開発チームの生産性向上に繋がる自動化の仕組みを検討しているチームリーダーの方
■注意事項
・GitHub、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Outlookで管理しているタスクを、プロジェクト管理ツールのClickUpに一つひとつ手作業で転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや共有忘れといったミスも起こりがちです。このワークフローは、Outlookで特定のタスクが作成された際に、自動でClickUpにもタスクを追加するものです。ClickUpとOutlookの連携を自動化することで、タスク管理の二重入力をなくし、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受けた依頼をClickUpで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
・ClickUpとOutlookを併用し、チームのタスク共有の抜け漏れを防ぎたいマネージャーの方
・タスクの二重入力をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えているすべての方
■注意事項
・OutlookとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
■概要
「Notionの特定のデータベースでページが作成されたらClickUpにタスクを作成する」フローは、NotionとClickUpの連携を自動化する業務ワークフローです。
Yoomを活用したこの連携により、チームの生産性向上を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとClickUpを併用しており、情報の一貫管理を図りたい方
・手動でのタスク作成に時間を取られ、業務効率化を目指しているプロジェクトマネージャー
・複数のSaaSアプリを利用しており、連携による業務自動化を検討中のチームリーダー
・ClickUpでのタスク管理を強化しつつ、Notionのデータベースを活用したいビジネスオーナー
・業務フローにAIやRPAを取り入れて、日常業務の自動化を進めたいIT担当者
■注意事項
・Notion、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Wrikeを使った自動化例
Wrikeを活用した自動化は、タスクの登録や進捗管理を効率化し、スケジュール管理も容易にします。
たとえば、外部システムで作成されたタスクやIssueをWrikeに自動登録することで、手作業を削減。期日の管理や通知も自動化できるため、チームがスムーズに業務を進められます!さらに、フォームやファイル格納と連携することで、タスク作成や情報収集も効率的に行えます。
■概要
「GitHubのPull Requestが作成されたらWrikeに登録する」ワークフローは、開発プロセスとプロジェクト管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
GitHubでコードの変更が提案された際に自動的にWrikeにタスクとして登録されるため、チーム全体での進捗管理が容易になります。
これにより、開発と管理のギャップを埋め、効率的なプロジェクト運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubを活用して開発を行い、Wrikeでプロジェクト管理をしている開発チームのリーダー
・Pull Requestの管理に手間を感じている開発者やプロジェクトマネージャー
・開発プロセスとプロジェクト管理の連携を自動化し、効率化を図りたい企業のIT担当者
・チーム全体のタスク管理を一元化し、情報共有をスムーズにしたい方
■注意事項
・GitHub、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft SharePointへのファイル格納後、都度Wrikeでタスクを作成する作業に手間を感じていませんか?この手作業による連携は、タスクの作成漏れや遅延を引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointに特定のファイルが追加されると自動でWrikeにタスクが作成されます。WrikeとSharePointの連携を自動化し、プロジェクト管理の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとSharePointを併用し、ファイルとタスクの連携を手作業で行っている方
・プロジェクト関連ファイルの格納漏れや、タスク作成の遅延を防止したいチームリーダーの方
・WrikeとMicrosoft SharePoint間の定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Microsoft SharePointとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
■概要
「Googleフォームの回答をもとにWrikeでタスクを作成する」ワークフローは、Googleフォームで収集したデータを自動的にWrikeのタスクとして登録する業務ワークフローです。これにより、手動でのデータ転記作業を省き、効率的にタスク管理が可能になります。Yoomを活用することで、フォームの回答内容が即座にWrikeに反映され、プロジェクトの進行がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使って顧客やチームから情報を収集しているが、手動でWrikeに入力する手間を減らしたい方
・プロジェクト管理を効率化し、自動化を導入したい企業やチームリーダー
・フォームの回答を基に自動でタスクを作成し、迅速な対応を実現したいプロジェクトマネージャー
・データ入力のミスを防ぎ、正確なタスク管理を目指している業務担当者
・WrikeとGoogleフォームの連携方法を簡単に設定したい方
■注意事項
・Googleフォーム、WrikeのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。
まとめ
ClickUpとWrikeの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたツール間のデータ転記作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクをなくすことができます。
これにより、担当者はタスクの二重入力といった単純作業に時間を費やすことなく、正確な情報に基づいた迅速な意思決定や、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:タスクの更新も同期できますか?
A:はい、同期は可能です。既存のタスクを更新した際に同期したい場合は、ClickUpの「タスクが更新されたら」トリガーを利用してフローボットを作成してください。
基本的なフローボットの作成方法はこちらからご確認いただけます。
Q:連携が失敗した場合の通知や対処法は?
A:フローボットでエラーが発生すると、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。
まずは通知内容を確認し、設定の修正が必要な場合はYoomヘルプページを参照してください。
それでも解決しない場合は、お問い合わせ窓口からサポートにご連絡ください。
Q:双方向で連携する際の注意点はありますか?
A:双方向の連携は可能ですが、設定すると無限ループが発生するリスクがあります。
たとえば「Wrikeで作成されたタスクがClickUpに登録され、その登録をトリガーに再びClickUpへタスクが作成される」といったケースです。
このような事態を防ぐには、分岐オペレーションを活用して「特定の条件を満たす場合は処理を停止する」といった制御を加えることが有効です。条件分岐を取り入れることで、双方向連携における無限ループを回避し、安定した運用が可能になります。
分岐の詳しい設定方法はこちらをご確認ください。