WrikeとLINEを連携してWrikeにタスクが登録されたらLINEに通知する方法

タスク管理をする中で以下のような課題を感じたことはありませんか？

自分の持っているタスクを把握しきれずに対応漏れがよく起きる
追加されたタスクをその都度メンバーに周知しているが、通知作業を手間に感じている

特にマルチタスクが求められるような職種は、管理するタスクが多くなってしまうため、上記のような課題を感じる機会が多いと思います。
そんな課題を解決するために、Wrikeに登録されたタスク情報をLINEに自動通知するフローを作成してみました！
WrikeとLINEを利用している方におすすめのフローです。
興味をお持ちいただけましたら、本記事を参考にしてYoomで自動連携を試してみてください！

[Yoomとは]

WrikeとLINEを連携するメリット

メリット1.ヒューマンエラーの削減

本記事の連携を使うと、Wrikeに登録されたタスク情報がLINEに自動通知されます。
これまで手動でタスク情報を共有していた方は、通知作業の手間を削減できるため、業務効率化が期待できます。
また、通知作業の自動化によりヒューマンエラーの削減も期待できます。
手動で毎回通知を送っていると、入力ミスや通知し忘れるリスクを孕みます。
通知内容に誤りがあると、タスクを正確に処理することができずに、余計な手間が発生するかもしれません。
また、通知漏れが発生すると、プロジェクト進行の遅延を引き起こす可能性があります。
このようなリスクへの対応策として本記事の自動連携は有効です。

メリット2.プロジェクト管理の効率化

プロジェクトの管理者にとってタスクの情報を常に把握しておくことは重要です。
「誰がどのようなタスクを持っていて、いつまでに完了する予定か」を把握しておくと、進捗管理が容易になるため、プロジェクト全体をスムーズに進行させることができるでしょう。
WrikeとLINEの自動連携を使うと、タスク情報をスピーディに把握することにつながります。
プロジェクト管理者は最新のタスク情報を迅速にキャッチアップできるため、優先度の調整や最適なアサインが容易になり、プロジェクト管理の効率アップが期待できます。

WrikeとLINEの連携フロー

では、実際にWrikeとLINEを連携する方法をご紹介します。
今回紹介するのは、【Wrikeにタスクが登録されたらLINEに通知する】というフローです。
具体的な連携ステップは以下の通りです。

Wrikeでアプリトリガーの設定
LINEに通知する

Yoomでは、上記2ステップをテンプレートとして提供しています。
ゼロから作成するよりも簡単にフローボットを作成できるので、まずは下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックして、テンプレートをコピーしましょう！
コピーが完了すると、サイドバーにある「マイプロジェクト」から操作できます。

WrikeとLINEのマイアプリ連携

テンプレートをコピーしたら、事前準備としてWrikeとLINEをYoomのマイアプリに登録します。
※既に登録している場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。

<手順>

1.Yoomにログイン後、「マイアプリ」→「＋新規接続」の順にクリック

2.検索窓からWrikeとLINEを検索し、それぞれ登録に必要な情報を入力

マイアプリ一覧にWrikeとLINEが表示されていれば準備完了です！
早速、詳細設定に進みましょう！
※注意事項
・アプリ連携時に設定した送信先のトークルームに、LINE公式アカウントの「LINE Notify」を事前にメンバーとして追加しておく必要があります。
・「1:1でLINE Notifyから通知を受け取る」を選択した場合は「LINE Notify」のアカウントをトークルームに追加する必要はありません。

ステップ1.アプリトリガーの設定

まずは、アプリトリガー「タスクが作成されたら」をクリックしましょう。

最初のページでは、事前に連携したWrikeのアカウント情報が表示されるので確認し、問題なければ、「次へ」をクリックしてください。

次のページでは、トリガーの起動間隔を設定をします。
任意の値を選択してください。
※「トリガーの起動間隔」はご契約のプランごとに指定できる時間が異なるため、ご注意ください。詳細はこちらをご覧ください。

ここまで問題がなければ、「保存する」でトリガーの設定は終了です。

次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

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ステップ2.LINEに通知する

次に、「LINEに通知する」をクリックしてください。

最初のページでは、ステップ1と同様にアカウント情報が表示されるので、問題なければ「次へ」をクリックしてください。
2ページ目では、メッセージ内容の設定を行います。
Wrikeからアウトプットされた情報を活用して入力してください。
<span class="mark-yellow">ここの内容は詳細に記載しておくのがおすすめです。そうすることで、LINEの通知内容からタスク情報を詳細に把握でき、Wrikeにアクセスする手間を省くことができます。</span>

「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。
下記のようなポップアップが表示されたらすべての設定が完了です。
トリガーをONにするとフローが実行されます。

今回使用したフローボットテンプレート
Wrikeにタスクが登録されたらLINEに通知する

Wrikeを使ったその他自動化例

Yoomには、Wrikeを利用した自動化事例が多数あります。
さまざまなアプリと連携することが可能なので、以下の代表例を参考にしてみてください。

1Wrikeで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する

グループウェアとしてGaroonを利用している方は多くいると思います。
Garoonのカレンダー上でタスク管理を行いたい方は、こちらの連携を参考にしてみてください。
タスクの対応漏れを未然に防ぐことにつながります。

2.Mazricaで案件アクションが登録されたらWrikeにも追加する

本記事で紹介した自動連携はWrikeをトリガーにしていましたが、こちらの連携はMazricaを起点にして、Wrikeに情報を出力するフローです。
この連携を使うと、案件情報をもとにWrikeにタスクが自動追加されるため、作業負担の軽減につながります。
タスクを追加し忘れるリスクが軽減されるでしょう。

3.Wrikeでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新する

Zendeskを利用している方は以下のテンプレートを参考にしてみてください。
タスク完了をトリガーにチケットのステータスが自動更新されます。

まとめ

以上、WrikeとLINEを連携する手順でした！
本記事では、Wrikeに登録されたタスク情報をLINEに自動通知するフローをご紹介しました。
この連携を使うと、作業負担をかけることなく、タスク情報をスピーディーに共有できます。
自動的に通知が送られるので、通知し忘れるリスクも軽減できるでしょう。
また、最新のタスクを把握しやすくなるため、最適なアサインや優先度の調整を行いやすくなり、プロジェクト全体の効率化が期待できます。

Yoomで自動連携を試してみたいと思った方はこちらから無料登録をお願いします。
最後まで読んでいただきありがとうございました！