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※この記事でLINEと表記されるアプリは「LINE公式アカウント」です。
タスク管理をする中で以下のような課題を感じたことはありませんか？
特にマルチタスクが求められるような職種は、管理するタスクが多くなってしまうため、上記のような課題を感じる機会が多いと思います。
そんな課題を解決するために、Wrikeに登録されたタスク情報をLINE公式アカウントに自動通知するフローを作成してみました！
WrikeとLINE公式アカウントを利用している方におすすめのフローです。
興味をお持ちいただけましたら、本記事を参考にしてYoomで自動連携を試してみてください！
[Yoomとは]
本記事の連携を使うと、Wrikeに登録されたタスク情報がLINE公式アカウントに自動通知されます。
これまで手動でタスク情報を共有していた方は通知作業の手間を削減できるため、業務効率化が期待できます。
手動で毎回通知を送っていると、入力ミスや通知し忘れるリスクがあります。
通知内容に誤りがあると、タスクを正確に処理することができずに、余計な手間が発生するかもしれません。
また、通知漏れが発生すると、プロジェクト進行の遅延を引き起こす可能性もありますよね。
このようなリスクへの対応策として本記事の自動連携は有効です。
プロジェクトの管理者にとってタスクの情報を常に把握しておくことは重要です。
「誰がどのようなタスクを持っていて、いつまでに完了する予定か」を把握しておくと、進捗管理が容易になるため、プロジェクト全体をスムーズに進行させることができるでしょう。
WrikeとLINE公式アカウントの自動連携を使うと、タスク情報をスピーディに把握することにつながります。
プロジェクト管理者は最新のタスク情報を迅速にキャッチアップできるため、優先度の調整や最適なアサインが容易になるため、プロジェクト管理の効率アップが期待できます。
では、実際にWrikeとLINE公式アカウントを連携する方法をご紹介します。
今回紹介するのは、【Wrikeにタスクが登録されたらLINE公式アカウントに通知する】というフローです。
具体的な連携ステップは以下の通りです。
Yoomでは、上記2ステップをテンプレートとして提供しています。
ゼロから作成するよりも簡単にフローボットを作成できるので、まずは下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックして、テンプレートをコピーしましょう！
コピーが完了すると、サイドバーにある「マイプロジェクト」から操作できます。
■概要
プロジェクト管理ツールWrikeで新しいタスクが作成された際、関係者への共有はどのように行っていますか。都度チャットなどで連絡するのは手間がかかり、共有漏れによってタスクの対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成されると同時に、LINE公式アカウントへ自動で通知が送信されるため、スピーディーな情報共有を実現し、タスクの見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
テンプレートをコピーしたら、事前準備としてWrikeとLINE公式アカウントをYoomのマイアプリに登録します。
※既に登録している場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。
<手順>
1.Yoomにログイン後、「マイアプリ」→「＋新規接続」の順にクリック
2.検索窓からWrikeとLINE公式アカウントを検索し、それぞれ登録に必要な情報を入力していきます。
メールアドレスや会社ID、パスワードを入力してログイン。
アカウント名、アクセストークンを入力します。
LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法については、こちらの記事もご確認ください。
マイアプリ一覧にWrikeとLINE公式アカウントが表示されていれば準備完了です！
早速、詳細設定に進みましょう！
■概要
プロジェクト管理ツールWrikeで新しいタスクが作成された際、関係者への共有はどのように行っていますか。都度チャットなどで連絡するのは手間がかかり、共有漏れによってタスクの対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成されると同時に、LINE公式アカウントへ自動で通知が送信されるため、スピーディーな情報共有を実現し、タスクの見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まずは、アプリトリガー「タスクが作成されたら」をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
続いてのページでは、トリガーの起動間隔を設定します。
Wrikeに進み、実際にタスクを作成します。
フローボットに戻り、「テスト」をクリックしましょう。
ここで取得したアウトプットを、後のアクション設定時に利用します。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
次に、2つ目のステップ「タスク情報を取得」を設定しましょう。
Wrikeのアカウント情報を確認し、問題なければ、「次へ」をクリックしてください。
次のページで、特定のタスク情報を取得する設定を行います。
今回のフローのトリガーアクションで『タスクのID』をアウトプットとして取得しているので、以下の画面のように入力欄をクリックして表示される【取得した値】からアウトプットを引用してください。
「テスト」をクリックして、取得情報に問題がなければ「保存する」を押しましょう。
最後に、「テキストメッセージを送信」をクリックしてください。
LINE公式アカウントのアカウント情報が表示されるので、問題なければ「次へ」をクリックしてください。
次のページで、送信先のユーザーIDとメッセージ内容の設定を行います。
LINE公式アカウントでユーザーIDを取得・確認する方法
メッセージは、Wrikeから取得したアウトプットや定型文を活用して入力してください。
ここの内容は詳細に記載しておくのがおすすめです。そうすることで、通知内容からタスク情報を詳細に把握でき、Wrikeにアクセスする手間を省くことができます。
「テスト」をクリックして、通知内容にエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。
下記のようなポップアップが表示されたらすべての設定が完了です。
トリガーをONにするとフローが実行されます。
今回使用したフローボットテンプレート↓
■概要
プロジェクト管理ツールWrikeで新しいタスクが作成された際、関係者への共有はどのように行っていますか。都度チャットなどで連絡するのは手間がかかり、共有漏れによってタスクの対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成されると同時に、LINE公式アカウントへ自動で通知が送信されるため、スピーディーな情報共有を実現し、タスクの見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Yoomには、Wrikeを利用した自動化事例が多数あります。
さまざまなアプリと連携することが可能なので、以下の代表例を参考にしてみてください。
グループウェアとしてGaroonを利用している方は多くいると思います。
Garoonのカレンダー上でタスク管理を行いたい方は、こちらの連携を参考にしてみてください。
タスクの対応漏れを未然に防ぐことにつながります。
■概要
Wrikeで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを業務に活用している方
・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方
・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方
2.Wrikeを活用してプロジェクト管理を行う方
・プロジェクトの一連の流れを可視化し、チームの連携を強化している方
・階層構造でのタスク管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム全体のタスク期日の可視化に繋げることのできるツールです。
Wrikeでプロジェクト管理をしている場合、タスク一件ごとの期日をGaroonに登録することで、確実なタスク解決へ繋げます。
しかし、Wrikeで登録されたタスクの期日を毎回Garoonに手入力するのは、本来注力すべきタスク解決への時間を奪うことになります。
チーム全体で問題解決に向けて注力したいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用することでWrikeのタスク情報を自動でGaroonに登録し、カレンダーへの登録作業という定型業務を省くことができます。
定型業務を自動化することでチーム全体でタスク解決に集中することができ、全体の生産性向上につながります。
■注意事項
・Garoon、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
本記事で紹介した自動連携はWrikeをトリガーにしていましたが、こちらの連携はMazricaを起点にして、Wrikeに情報を出力するフローです。
この連携を使うと、案件情報をもとにWrikeにタスクが自動追加されるため、作業負担の軽減につながります。
タスクを追加し忘れるリスクが軽減されるでしょう。
■概要
Mazricaで案件アクションが登録されたらWrikeにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mazricaで案件の進捗を管理している方
・顧客対応で追加した案件をMazricaで管理している営業担当者
・Mazricaで案件を一元管理している方
2.業務でWrikeを使用している方
・プロジェクト管理でWrikeを活用しているリーダー層の方
・MazricaとWrikeの連携を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Mazricaでの案件管理は営業活動を進める上で効率的です。
しかし、Wrikeで進捗管理をしている場合、Mazricaの案件アクションをWrikeにも登録する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Mazricaで案件アクションが登録されると自動でWrikeに追加することができます。
Wrikeへの追加が自動化されることで、手動による登録作業を軽減することができ、業務の効率化を図ることができます。
また、プロジェクトの進行状況がWrikeで可視化されるため、異なるチーム間であっても情報共有をスピーディーに行うことが可能です。
■注意事項
・Mazrica、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zendeskを利用している方は以下のテンプレートを参考にしてみてください。
タスク完了をトリガーにチケットのステータスが自動更新されます。
■概要
Wrikeでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zendeskを活用して顧客サポートを行う企業
・チケットでタスク管理し進捗状況の管理を行う方
・顧客情報の一元管理を行う方
2.Wrikeを活用してプロジェクト管理を行う方
・プロジェクトの一連の流れを可視化し、チームの連携を強化している方
・階層構造でのタスク管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
Zendeskは顧客サポートに関する情報を一元管理することで、業務の効率化を図ることのできるツールです。
Wrikeで管理するタスクと情報を関連づけることで、より顧客対応の速度を加速させることができます。
しかし、Wrikeで完了したタスクをZendeskに毎回手動で反映させるのは手間がかかり、貴重な時間を浪費することになります。
このフローを使用することでWrikeでのタスク完了を自動でZendeskに反映し、手作業の手間を省き作業にかかる時間を短縮します。
タスク完了が即座にZendeskに反映されることでチームへの情報共有も素早くでき、業務の効率化につながります。
■注意事項
・ Zendesk、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
・ Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
以上、WrikeとLINE公式アカウントを連携する手順でした！
本記事では、Wrikeに登録されたタスク情報をLINE公式アカウントに自動通知するフローをご紹介しました。
この連携を使うと、作業負担をかけることなく、タスク情報をスピーディーに共有できます。
自動的に通知が送られるので、通知し忘れるリスクも軽減できるでしょう。
また、最新のタスクを把握しやすくなるため、最適なアサインや優先度の調整を行いやすくなり、プロジェクト全体の効率化が期待できます。
Yoomで自動連携を試してみたいと思った方はぜ無料登録をお願いします。
最後まで読んでいただきありがとうございました！
