【Wrike×Microsoft Teams】タスクの登録を自動通知する方法

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」を押す
2.移行したページの「このテンプレートを試してみる」を押す
3.Yoomの登録を行う

※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

WrikeとMicrosoft Teamsの連携フローの作り方

ステップ1：WrikeとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携

Yoomの登録が完了すると、フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされます。
画像のような表示がされたら、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。

右上の新規接続ボタンをクリックします。

ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。

WrikeとYoomの連携

1.ログイン
‍別タブからWrikeにログインをしておきましょう。
ログインをしておくことで、マイアプリ連携が素早く完了します。

2.検索する
‍Yoomに戻り、検索ボックスに「Wrike」と入力し、Wrikeのアイコンをクリックします。

3.承認

Wrikeに承認を求められるので、承認ボタンをクリックしてください。

上記の表示がされれば連携完了です。

Microsoft TeamsとYoomの連携

1.ログインする
‍Microsoft365にログインしましょう。Microsoft365にログインしておくことで、マイアプリ連携が素早く完了します。

2.検索する
‍検索ボックスにMicrosoft Teamsと入力し、Microsoft Teamsのアイコンをクリックします。

3.連携完了

すぐに画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。

以上でWrikeとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携が完了しました。
次は、先ほどコピーしたテンプレートを活用し、フローボットの設定を行いましょう。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

‍

ステップ2：Wrikeのタスクデータを取得する設定

1.マイプロジェクトを開く

画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

2.コピーしたテンプレートを開く
‍「【コピー】Wrikeにタスクが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する」をクリックします。‍

3.アプリトリガーを選択Wrikeのアイコンの「タスクが作成されたら」を選択してください。
次へを押します。‍

4.トリガー起動間隔の設定

プルダウンから起動間隔を設定しましょう。

トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

5.タスクを作成する
‍別タブでWrikeを開き、テスト用のタスクを作成してください。

6.テストの実行

Yoomに戻り、画面下部のテストボタンを押しましょう。
テスト成功と表示が出たら、トリガーの設定は完了です。保存をしましょう。

ステップ3：Microsoft Teamsに投稿する設定

1.アプリと連携する
‍Microsoft Teamsのアイコンの「Microsoft Teamsに通知する」を選択してください。
次へを押します。‍

2.投稿先のチャンネルIDを設定する

Wrikeのタスクデータを投稿する各IDを設定しましょう。ボックスをクリックします。

一覧表示された中からチャネルを選択しましょう。

3.投稿メッセージを決める

Microsoft Teamsへ投稿する際の内容を設定します。
ボックスをクリックしましょう。

Wrikeのアイコンの「タスクが作成されたら」を選択します。

先ほどテスト送信したWrikeのタスクデータが一覧表示されます。
Microsoft Teamsに通知したいデータをクリックして挿入しましょう。

挿入できると画像のようになります。

他、必要があればデータを挿入しましょう。

4.レイアウトを整える

記号などを用いてレイアウトを整えましょう。
Microsoft Teamsは改行の際、HTMLタグの<br>を使用するため、注意してください。‍

5.テストの実行

設定ができたら、下部にあるテストボタンを押します。
青く「テスト成功」と表示がされたら設定完了です。保存を押しましょう。

6.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
以上でWrikeとMicrosoft Teamsを使用したフローボットの作成は完了です。

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今回使用したフローボットテンプレート
Wrikeにタスクが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する

Wrikeを使ったその他の自動化例

Yoomには他にも、Wrikeを使用するフローボットがあります。少しだけ紹介しましょう！

1.Wrikeで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する

‍どちらも大規模なチームプロジェクトで使用可能です。入力作業が削減でき、スケジュール管理が素早く行えるようになるでしょう。

2.Wrikeにタスクが登録されたらTalknoteに通知する

スマホと相性抜群のTalknoteとの連携なら、手軽にタスク管理がチェックできます。営業などで外出が多い場合でも把握しやすくなるため、見落としを防ぎやすくなるでしょう。

3.Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

タスクを簡潔にまとめつつ、詳細な指示などを追記する場合には、Google スプレッドシートとの連携もおすすめです。

まとめ

タスク管理は業務の効率を上げるだけではなく、チームの連携をとりやすくするためにも重要と言えます。こうした意味からも、チーム全体が次のタスクを素早く認知できた方が利点が多いでしょう。今回の自動化を導入すれば、新規タスクに気が付きやすくなるはずです。
また、Yoomはプログラミング不要でアプリ連携が可能です。クリックだけで設定が完了するテンプレートも多数あり、気軽に業務フローを自動化できます。

今まで自動化の導入を諦めていた方でも取り入れやすいので、ぜひこの機会にお試しください。