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WrikeとChatworkを連携してWrikeにタスクが登録されたらChatworkに通知する方法
WrikeとChatworkは、それぞれ優れたプロジェクト管理ツールとビジネスチャットツールとして多くの企業に導入されています。この2つを連携させることで業務の効率化や、コミュニケーションの円滑化が実現し、プロジェクトの進行がよりスムーズになるでしょう。タスク登録時の自動通知や情報共有のスピードアップ、作業効率の向上など、多くのメリットが期待できます。
この記事では、WrikeとChatworkの連携による具体的なメリットと連携方法を紹介します。
WrikeとChatworkを連携するメリット
メリット1: 見逃しや連絡漏れ防止
WrikeとChatworkを連携させることで、Wrikeで新しいタスクが登録されると自動的にChatworkに通知が送られます。これにより、プロジェクトメンバーはタスクの進行状況をスピーディーに把握し、見逃しや遅延を防ぐことが可能です。たとえば、複数のプロジェクトを同時に管理している場合、連絡漏れが発生しがちですが、この連携によりタイムリーに情報共有が可能になり、スムーズなチームワークを実現できるでしょう。さらに、通知内容にはタスクの詳細情報も含まれるため、的確な対応が可能となるでしょう。
メリット2:作業効率の向上とストレスの軽減
WrikeとChatworkを連携させることで、タスク管理とコミュニケーションが一元化されることで、業務効率の向上が期待できます。個別にアプリをチェックする手間が省けるため集中力を維持しやすくなり、業務のストレスが軽減されるでしょう。また、通知機能により優先すべきタスクが明確になるため、メンバーは重要な業務にリソースを集中させやすくなります。タスク完了時にも自動通知が届くため、成果が可視化され、チーム全体のモチベーション向上にも寄与します。
[Yoomとは]
WrikeとChatworkの連携フローの作り方
それでは、実際にテンプレートを使用して「Wrikeにタスクが登録されたらChatworkに通知する」フローを一緒に作っていきましょう！
今回使用するテンプレートは、下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しChatworkでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をChatwork上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方
・WrikeとChatworkの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Chatworkの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Chatworkを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方
・WrikeとChatworkを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。
しかしながら、Chatworkと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でChatworkへ通知するのはミスも起こりやすいです。
このフローを使用することで、Chatworkにタスク情報が通知されることによりチーム全体でタスクの進捗状況を共有できます。
チームメンバーは進捗状況がどうなっているのかを全員が把握することができるためメンバー間の連携が強化されてスムーズなタスク管理が可能になります。
■注意事項
・Wrike、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しChatworkでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をChatwork上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方
・WrikeとChatworkの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Chatworkの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Chatworkを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方
・WrikeとChatworkを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。
しかしながら、Chatworkと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でChatworkへ通知するのはミスも起こりやすいです。
このフローを使用することで、Chatworkにタスク情報が通知されることによりチーム全体でタスクの進捗状況を共有できます。
チームメンバーは進捗状況がどうなっているのかを全員が把握することができるためメンバー間の連携が強化されてスムーズなタスク管理が可能になります。
■注意事項
・Wrike、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
はじめる前に
Yoomのアカウントをお持ちでない方は、以下の「Yoomのアカウント発行ページ」からアカウントを発行してください。
Yoomの基本的な操作は、「初めてのYoom」をご確認ください。
それでは、一緒に始めましょう！
ステップ1：WrikeとChatworkをマイアプリ連携
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、Wrikeをクリックします。
(3)Wrikeのログイン画面からお持ちのアカウントでログインを行ってください。
(4)次に、Chatworkの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧の中からChatworkをクリックします。
(5)お持ちのアカウントでログインをします。
(6)以下のような画像がでるので、「許可」をクリックします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにWrikeとChatworkが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：Wrikeと連携してタスクが作成された際の設定をする
(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しChatworkでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をChatwork上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方
・WrikeとChatworkの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Chatworkの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Chatworkを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方
・WrikeとChatworkを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。
しかしながら、Chatworkと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でChatworkへ通知するのはミスも起こりやすいです。
このフローを使用することで、Chatworkにタスク情報が通知されることによりチーム全体でタスクの進捗状況を共有できます。
チームメンバーは進捗状況がどうなっているのかを全員が把握することができるためメンバー間の連携が強化されてスムーズなタスク管理が可能になります。
■注意事項
・Wrike、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しChatworkでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をChatwork上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方
・WrikeとChatworkの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Chatworkの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Chatworkを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方
・WrikeとChatworkを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。
しかしながら、Chatworkと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でChatworkへ通知するのはミスも起こりやすいです。
このフローを使用することで、Chatworkにタスク情報が通知されることによりチーム全体でタスクの進捗状況を共有できます。
チームメンバーは進捗状況がどうなっているのかを全員が把握することができるためメンバー間の連携が強化されてスムーズなタスク管理が可能になります。
■注意事項
・Wrike、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
アプリトリガーの「タスクが作成されたら」をクリックします。
(2)Wrikeの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Wrikeと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「タスクが作成されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
選択が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
ステップ3：Chatworkと連携して通知設定をする
(1)次に、Chatworkと連携して通知設定をします。
「Chatworkに通知する」をクリックします。
(2)Chatworkの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Chatworkと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「メッセージを送る」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、ルームIDを候補から選択します。
メッセージ内容に入力した内容がChatworkに通知されます。
入力が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。
(4)最後に、「トリガーをON」をクリックします。
これで、「Wrikeにタスクが登録されたらChatworkに通知する」フローボットの完成です。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しChatworkでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をChatwork上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方
・WrikeとChatworkの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Chatworkの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Chatworkを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方
・WrikeとChatworkを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。
しかしながら、Chatworkと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でChatworkへ通知するのはミスも起こりやすいです。
このフローを使用することで、Chatworkにタスク情報が通知されることによりチーム全体でタスクの進捗状況を共有できます。
チームメンバーは進捗状況がどうなっているのかを全員が把握することができるためメンバー間の連携が強化されてスムーズなタスク管理が可能になります。
■注意事項
・Wrike、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しChatworkでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をChatwork上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方
・WrikeとChatworkの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Chatworkの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Chatworkを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方
・WrikeとChatworkを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。
しかしながら、Chatworkと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でChatworkへ通知するのはミスも起こりやすいです。
このフローを使用することで、Chatworkにタスク情報が通知されることによりチーム全体でタスクの進捗状況を共有できます。
チームメンバーは進捗状況がどうなっているのかを全員が把握することができるためメンバー間の連携が強化されてスムーズなタスク管理が可能になります。
■注意事項
・Wrike、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WrikeとChatworkを使ったその他の自動化例
Yoomでは他にもWrikeとChatworkを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。
1.Wrikeにタスクが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
Wrikeにタスクが登録されたらスピーディーにMicrosoft Teamsへ通知が届きタスクの発生を見逃しを防ぎ、プロジェクトの遅延を防ぐことが期待できます。タスクの発生をスピーディーに共有して迅速に対応したい方におすすめです。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しMicrosoft Teamsでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をMicrosoft Teams上で直ぐに共有して迅速な対応を促したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Microsoft Teamsの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Microsoft Teamsを主に利用するチームメンバー
・WrikeとMicrosoft Teamsを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。
しかしながら、Microsoft Teamsと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でMicrosoft Teams通知するのはミスも起こりやすいです。
このフローを使用することで、Wrikeにタスクが登録されたらスピーディーにMicrosoft Teamsへ通知が届きタスクの発生を見逃すことなく、迅速な対応が可能になりプロジェクトの遅延を防ぐことができます。
■注意事項
・Wrike、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しMicrosoft Teamsでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をMicrosoft Teams上で直ぐに共有して迅速な対応を促したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Microsoft Teamsの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Microsoft Teamsを主に利用するチームメンバー
・WrikeとMicrosoft Teamsを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。
しかしながら、Microsoft Teamsと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でMicrosoft Teams通知するのはミスも起こりやすいです。
このフローを使用することで、Wrikeにタスクが登録されたらスピーディーにMicrosoft Teamsへ通知が届きタスクの発生を見逃すことなく、迅速な対応が可能になりプロジェクトの遅延を防ぐことができます。
■注意事項
・Wrike、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2.Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
Wrikeでタスクが登録された情報は自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ追加されます。これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとGoogle スプレッドシートの両方を確認する必要がなくなり、最新の情報を効率的に共有することができるでしょう。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しGoogle スプレッドシートでデータ管理を行っている方
・Wrikeのタスク情報をGoogle スプレッドシートに自動で集約して一元管理したい方
・タスクの進捗や状況をGoogle スプレッドシートで可視化して分析に活用したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Wrikeでタスク情報を管理したい方
3.Google スプレッドシートを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをGoogle スプレッドシート上で確認したい方
・WrikeとGoogle スプレッドシートの連携によって情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に優れたツールです。
しかし登録されたタスクをGoogle スプレッドシートのデータベースに手動で転記するのは、情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれることで、Wrikeでタスクが登録された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ追加されます。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとGoogle スプレッドシートの両方を確認する必要がなくなり最新の情報を効率的に共有することができます。
■注意事項
・Wrike、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しGoogle スプレッドシートでデータ管理を行っている方
・Wrikeのタスク情報をGoogle スプレッドシートに自動で集約して一元管理したい方
・タスクの進捗や状況をGoogle スプレッドシートで可視化して分析に活用したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Wrikeでタスク情報を管理したい方
3.Google スプレッドシートを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをGoogle スプレッドシート上で確認したい方
・WrikeとGoogle スプレッドシートの連携によって情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に優れたツールです。
しかし登録されたタスクをGoogle スプレッドシートのデータベースに手動で転記するのは、情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれることで、Wrikeでタスクが登録された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ追加されます。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとGoogle スプレッドシートの両方を確認する必要がなくなり最新の情報を効率的に共有することができます。
■注意事項
・Wrike、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.Google ドライブの特定フォルダにファイルが格納されたら、そのファイルをChatworkにも通知する
Google Driveにコミュニケーションツールを連携することで、ファイルが作成された際に、チャットで通知を送ることができます。これにより、担当者はファイルが作成されたことを、すぐに把握することが可能になるでしょう。
■概要Google Driveに新しいファイルを追加した際に、都度Chatworkで関係者に共有の連絡をすることは手間であり、連絡漏れのリスクも伴います。特にチームでのファイル管理においては、迅速かつ正確な情報共有が不可欠です。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されたことをトリガーに、自動でChatworkへ通知できるため、こうしたファイル共有に関する手間や共有漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google DriveとChatworkを連携させ、ファイル共有の通知を自動化したいと考えている方
- 手動での通知による連絡漏れや共有の遅延を防ぎ、業務を効率化したいチームリーダーの方
- ファイル管理や情報共有のプロセスを改善し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 特定フォルダへのファイル追加をきっかけに自動でChatworkに通知されるため、手動で連絡する手間を省き、時間を有効活用できます。
- 通知プロセスが自動化されることで、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveとChatworkをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します
- 最後に、オペレーションでChatworkの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のルームに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダをIDで任意に指定してください。
- Google Driveのファイルダウンロード設定では、ダウンロードするファイルのIDを、前のステップで取得した情報などを変数として設定可能です。
- Chatworkへの通知設定では、通知先のルームやメッセージ内容などを、固定の値や前のステップで取得した情報を変数として任意に設定できます。
■注意事項- Chatwork、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとChatworkを連携させ、ファイル共有の通知を自動化したいと考えている方
- 手動での通知による連絡漏れや共有の遅延を防ぎ、業務を効率化したいチームリーダーの方
- ファイル管理や情報共有のプロセスを改善し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定フォルダへのファイル追加をきっかけに自動でChatworkに通知されるため、手動で連絡する手間を省き、時間を有効活用できます。
- 通知プロセスが自動化されることで、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとChatworkをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します
- 最後に、オペレーションでChatworkの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のルームに送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダをIDで任意に指定してください。
- Google Driveのファイルダウンロード設定では、ダウンロードするファイルのIDを、前のステップで取得した情報などを変数として設定可能です。
- Chatworkへの通知設定では、通知先のルームやメッセージ内容などを、固定の値や前のステップで取得した情報を変数として任意に設定できます。
■注意事項
- Chatwork、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
さらに、WrikeとChatworkを使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。
まとめ
WrikeとChatworkの連携は、タスク管理とコミュニケーションを効率化することで、プロジェクトの成功に貢献できそうです！
タスク登録時の自動通知により、重要な情報をリアルタイムで共有でき、メンバー全員が同じ認識を持って迅速に行動できる点がメリットです。
また、意思疎通の活性化や業務の一元管理により、作業効率が向上し、ストレスの軽減にもつながります。
これにより、チーム全体の生産性やモチベーションが高まり、成果が出やすくなるでしょう。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
