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「Wrikeに新しいタスクを追加するたびに、Slackの関連チャンネルに手動で通知していて手間…」
「タスクのステータス変更をチームに共有するため、WrikeとSlackの間で情報を何度もコピー＆ペーストしており、手間がかかる上に更新漏れも心配…」
このように、優れたプロジェクト管理ツールであるWrikeと、コミュニケーションツールであるSlackを併用する中で、二つのツール間の手作業による情報連携に課題を感じていませんか？
そんな課題の解消には、Wrikeでのタスク作成や更新といったアクションをきっかけに、Slackへ必要な情報が自動で通知される仕組みがオススメ！
情報共有のタイムラグや伝達ミスといった課題から解放され、チーム全体の生産性を高め、より創造的な業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現でき、日々の反復作業にかかる手間と時間の低減が期待できます。
ぜひこの機会に導入して、チームの連携をさらにスムーズなものにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWrikeとSlackを連携し、様々な業務フローを自動化できるテンプレートが多数用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
■概要 Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Wrikeでタスク管理しSlackでコミュニケーションを行っている部署 ・タスクの発生をSlack上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方 ・WrikeとSlackの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方 2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー ・Slackの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方 ・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方 3.Slackを主に利用するチームメンバー ・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方 ・WrikeとSlackを連携することで情報共有の効率化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。 このフローを使用することで、Wrikeでタスクが登録されると自動的にSlackへタスク内容を通知します。 ■注意事項 ・Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
しかしながら、Slackと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でSlack通知するのはミスも起こりやすいです。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとSlackの両方を見る必要がなくなり常に最新の情報に把握することができます。
また、手動転記の手間と人的なミスを軽減することで業務効率の向上を図ることができます。
WrikeとSlackを連携してできること
WrikeとSlackのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた両ツール間の情報共有を自動化できます。
例えば、Wrikeに新しいタスクが作成された際に、その概要を瞬時にSlackの指定チャンネルへ通知する、といったことが可能になり、チーム内の情報共有の速度と精度を向上させることができるでしょう。
ここでは、Yoomで実現できる具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
Yoomのアカウント登録はわずか30秒で完了し、すぐに実際の連携を体験できるので、気になる内容があれば気軽にクリックしてみてくださいね！
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知する
Wrikeに新しいタスクが登録されるたびに、その詳細情報を手動でSlackに共有する作業は、時間がかかるだけでなく、通知の漏れや遅れが発生する原因にもなりかねません。
この連携を設定すれば、Wrikeでのタスク作成をトリガーとして、タスク名、担当者、期限といった情報を自動でSlackの関連チャンネルに通知できるため、チームメンバーは最新のタスク情報をタイムリーに把握し、迅速なアクションが可能になるでしょう！
■概要 Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Wrikeでタスク管理しSlackでコミュニケーションを行っている部署 ・タスクの発生をSlack上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方 ・WrikeとSlackの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方 2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー ・Slackの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方 ・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方 3.Slackを主に利用するチームメンバー ・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方 ・WrikeとSlackを連携することで情報共有の効率化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。 このフローを使用することで、Wrikeでタスクが登録されると自動的にSlackへタスク内容を通知します。 ■注意事項 ・Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
しかしながら、Slackと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でSlack通知するのはミスも起こりやすいです。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとSlackの両方を見る必要がなくなり常に最新の情報に把握することができます。
また、手動転記の手間と人的なミスを軽減することで業務効率の向上を図ることができます。
Wrikeで特定条件に合うタスクが登録されたら、Slackに通知する
プロジェクトに関するあらゆるタスク通知がSlackに流れてくると、かえって重要な情報が埋もれてしまうことがありますよね。
このテンプレートを利用すれば、「緊急度が高い」「特定のクライアントに関連する」といった特定の条件に合致するWrikeタスクが作成された場合のみ、Slackに通知を送信するよう設定できるため、通知のノイズを減らし、チームが本当に注意を払うべき重要なタスクに集中できる環境整備をサポートします！
■概要 プロジェクト管理ツールWrikeで重要なタスクが追加されても、関係者が気づくまでに時間がかかり、プロジェクトの進行に影響が出ることはありませんか？特にSlackなど他のツールを併用していると、情報の見落としが起きやすくなります。このワークフローを活用すれば、WrikeとSlackをスムーズに連携させ、特定条件に合うタスクが登録された際に自動でSlackへ通知を送信し、タスクの見落としを防ぐことで、円滑な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
WrikeとSlackの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にWrikeとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでWrikeとSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Wrikeでタスク管理しSlackでコミュニケーションを行っている部署 ・タスクの発生をSlack上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方 ・WrikeとSlackの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方 2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー ・Slackの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方 ・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方 3.Slackを主に利用するチームメンバー ・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方 ・WrikeとSlackを連携することで情報共有の効率化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。 このフローを使用することで、Wrikeでタスクが登録されると自動的にSlackへタスク内容を通知します。 ■注意事項 ・Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
しかしながら、Slackと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でSlack通知するのはミスも起こりやすいです。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとSlackの両方を見る必要がなくなり常に最新の情報に把握することができます。
また、手動転記の手間と人的なミスを軽減することで業務効率の向上を図ることができます。
ステップ1：WrikeとSlackをマイアプリ登録
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携する「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
マイアプリ登録は、Yoomにログインして画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。
【Wrikeのマイアプリ登録】
検索窓にWrikeと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
Wrikeのログイン画面が表示されるので、Yoomと連携するアカウントでログインしましょう。
ログインしたらYoomとの連携を「承認」し、連携完了です！
【Slackのマイアプリ登録】
先ほど同様に検索窓にSlackと入力し、表示された候補から選択します。
YoomがSlackにアクセスすることに対する権限許可画面が表示されるので、Yoomと連携するチャンネルをプルダウンから選択しましょう。
最後に「許可する」をクリックして、連携完了です！
※Slackのマイアプリ登録方法について、詳細はこちらをご覧ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローを作成していきます。
簡単に設定できるようにテンプレートを使用していますので、以下のバナーをクリックして、まずはテンプレートをコピーしてください。
■概要 Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Wrikeでタスク管理しSlackでコミュニケーションを行っている部署 ・タスクの発生をSlack上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方 ・WrikeとSlackの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方 2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー ・Slackの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方 ・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方 3.Slackを主に利用するチームメンバー ・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方 ・WrikeとSlackを連携することで情報共有の効率化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。 このフローを使用することで、Wrikeでタスクが登録されると自動的にSlackへタスク内容を通知します。 ■注意事項 ・Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
しかしながら、Slackと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でSlack通知するのはミスも起こりやすいです。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとSlackの両方を見る必要がなくなり常に最新の情報に把握することができます。
また、手動転記の手間と人的なミスを軽減することで業務効率の向上を図ることができます。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Wrikeのトリガー設定
最初の設定です！
まずは、Wrikeにタスクが作成された際に、フローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレート「タスクが作成されたら」をクリックしてください。
タイトルは自由に編集できるので、必要に応じて使いやすい内容に変更してくださいね！
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携した情報が反映されていますが、フローで使用するものであることを今一度確認しましょう。
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、スムーズなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがオススメです！
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
設定が完了したら動作チェックのためにテストを行いますので、フローで使用するWrikeの画面に移り、テスト用のタスクを作成しましょう。
この際、作成するタスクは「Sampleタスク」や「Yoom連携テスト用」など、架空の情報でOKです！
作成後はYoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど作成したタスクの情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認してください。
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご覧ください。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ4：Slackの通知設定
続いてWrikeに新しくタスクが作成された旨をSlackに通知する設定を行います。
「Slackに通知する」をクリックしてください。
ステップ3同様にタイトルは必要に応じて編集し、連携するアカウント情報はフローで使用するもので合っているかを確認しましょう。
アクションは変更せず、「次へ」を押してください。
最後に、API接続設定を行います。
「投稿先のチャンネルID」に、通知先となるSlackのチャンネルを設定します。
入力欄をクリックすると連携しているアカウントに紐づいた候補が表示されるので、候補から該当のチャンネルを選択しましょう。
次に、「メッセージ」に通知内容を設定していきます。
「Wrikeにタスクが作成されました。」など、毎回同じ文章を使用するテキストは直接入力し、「タスクID」や「パーマリンク」など、Wrikeの情報を引用する部分は、先ほど取得したアウトプットを使って設定しましょう。
このようにアウトプットを活用することで、毎回新しいWrikeのタスクデータを通知可能です。なお、アウトプットを引用せず手入力してしまうと同じデータが通知され続けてしまうため注意が必要です。
フローを使用する業務シーンに合わせて、自由に設定してみてくださいね！
設定が完了したら「テスト」をクリックし、指定したSlackのチャンネルに、設定した通りのメッセージが届いているかを確認してみてくださいね！
確認後はYoomの画面に戻り、「保存する」を押したら設定完了です。
ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。
「トリガーをON」にし、設定したフローが正常に動作するか確認しましょう！
以上が、「Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知する」フローの作成手順でした！
SlackのデータをWrikeに連携したい場合
今回はWrikeからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackからWrikeへのデータ連携を実施したい場合も、Yoomなら簡単に自動化できます。
Slackでのコミュニケーションから発生したタスク依頼などを、シームレスにWrikeのタスクとして登録したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Slackでチャンネルに投稿された内容をWrikeにタスク化する
Slackの特定のチャンネルでの議論中、「これをタスクにしよう」と決まった内容を、手動でWrikeに転記する作業は面倒であり、タスク化のし忘れにも繋がりますよね。
この連携を活用すれば、Slackの投稿内容を基に、自動でWrikeにタスクを作成できるため、タスク化のプロセスが効率化され、依頼漏れの防止に役立つでしょう。
正規表現を用いて投稿からタスク名や担当者を抽出したり、特定のキーワードを含む投稿のみをタスク化したりといった設定も、Yoomなら簡単にできるのも魅力ですよね！
■概要 Slackでの依頼や報告を、都度Wrikeに手作業でタスク登録するのは手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーとして、AIが内容を解釈しWrikeへ自動でタスクを作成します。これにより、タスク管理における手作業をなくし、抜け漏れのないスムーズな業務連携を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
Slackで特定条件に合う投稿があったら、Wrikeにタスクを追加する
Slackの特定のチャンネルで、特定の絵文字リアクションが付いた投稿や、特定のキーワード（例：「#依頼」）を含む投稿のみをタスク化したい、というニーズに応えるのがこのテンプレートです。
あらかじめ設定した条件に合致する投稿だけを自動で検知し、Wrikeにタスクとして登録することで、手動での判断や転記作業を省き、タスク管理の精度アップと効率化が期待できます。
■概要 Slackでの依頼や議論を、プロジェクト管理ツールのWrikeに手作業で転記する際に、手間や登録漏れを感じていませんか。コミュニケーションとタスク管理が分断されると、重要な情報が埋もれやすくなります。このワークフローは、Slack上の特定の投稿を自動で検知し、Wrikeにタスクとして追加することが可能です。WrikeとSlackの連携を自動化することで、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の効率化に貢献します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
WrikeやSlackのAPIを使ったその他の自動化例
WrikeやSlackのAPIを活用することで、業務進行の可視化や情報共有、通知の自動化を実現できます。
Yoomには、こうした自動化に役立つテンプレートが多数用意されているため、ぜひ活用してみてください！
Wrikeを使った自動化例
Wrikeを活用することで、タスク管理と他ツールとの連携を強化できます。
たとえば、Wrikeに新しくタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに情報を追加したり、期日をGoogleカレンダーに反映することで、スケジュール管理の抜け漏れを防ぎやすくなります！
また、タスク情報をもとにOutlookへ通知したり、Backlogへの課題登録を自動化することで、プロジェクト進行をよりスムーズにできますね！
■概要 プロジェクト管理でWrikeを利用し、タスクの進捗などをGoogle スプレッドシートで管理している場合、両ツール間の情報連携に手間を感じていませんか。手作業でのコメント入力は、更新漏れやミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、Wrikeの特定タスクへ自動でコメントを追加し、こうしたwrikeとGoogle スプレッドシートの連携作業を効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Wrikeでタスク管理しGoogle スプレッドシートでデータ管理を行っている方 ・Wrikeのタスク情報をGoogle スプレッドシートに自動で集約して一元管理したい方 ・タスクの進捗や状況をGoogle スプレッドシートで可視化して分析に活用したい方 2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー ・Wrikeでタスク情報を管理したい方 3.Google スプレッドシートを主に利用するチームメンバー ・Wrikeで登録されたタスクをGoogle スプレッドシート上で確認したい方 ・WrikeとGoogle スプレッドシートの連携によって情報共有の効率化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット Wrikeはプロジェクト管理に優れたツールです。 このフローを活用すれることで、Wrikeでタスクが登録された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ追加されます。 ■注意事項 ・Wrike、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ■概要 Wrikeで新しいタスクを作成した際に、関係者への共有漏れや、都度メールを作成する手間に課題を感じていませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 プロジェクト管理にWrikeとBacklogを併用している場合、双方に同じ内容を手作業で入力する手間が発生しがちではないでしょうか。こうした二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、WrikeとBacklogの連携をスムーズに実現します。Wrikeでタスクを作成するだけで、その内容が自動でBacklogに課題として追加されるため、手作業による入力の手間やミスをなくし、業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。 Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Wrikeを利用して業務を進めている方 ・タスク管理をWrikeで行っている方 ・Wrikeでプロジェクト管理を行うマネージャー層の方 ・タスクの期日の共有をGoogleカレンダーで行っているチーム ・メンバーのスケジュールをGoogleカレンダーで管理している方 Googleカレンダーはリモートワークのメンバーとも手軽にスケジュールの共有ができるのがメリットです。 このフローでは、Wrikeで登録されたタスクの期日を自動でGoogleカレンダーに登録するため、Googleカレンダーへの登録漏れを防止することができます。 また、タスクの対応漏れの心配も無くなるため、業務を効率的に進めることができます。 ■注意事項 ・Wrike、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
しかし登録されたタスクをGoogle スプレッドシートのデータベースに手動で転記するのは、情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとGoogle スプレッドシートの両方を確認する必要がなくなり最新の情報を効率的に共有することができます。
このワークフローを活用すれば、Wrikeでのタスク作成をきっかけに、Outlookから関係者へ自動で通知メールを送信できます。
これにより、タスクの共有漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑に進めることが可能になります。
2. スケジュールの共有でGoogleカレンダーを利用している方
■このテンプレートを使うメリット
しかし、Googleカレンダーへの登録漏れがあるとメンバー間の認識に齟齬が発生する場合もあり、タスク見落としのリスクがあります。
Googleカレンダーへの手動作業におけるヒューマンエラーを防止することで、スケジュールの信頼性が向上し、プロジェクト管理の正確性を高めることが可能です。
Slackを使った自動化例
Slackを軸にした自動化により、社内外とのコミュニケーションを効率化できます。
たとえば、Slackに投稿されたメッセージの内容をもとにOpenAIで回答を生成し、別のチャンネルに自動返信したり、Googleフォームの回答内容から特定のチャンネルに自動でユーザーを招待することが可能です。
また、投稿内容を要約してDiscordに通知したりするなど、日々の情報管理や共有の負担を軽減できます！
さらに、Slackにアップされた書類をOCRで読み取り、ファイル名を自動で更新してGoogle Driveへ保存するといった高度な自動処理も実現できます。
■概要 Slackの特定チャンネルに投稿される大量の情報から、重要な内容を把握し、他チームへ共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での情報共有は、転記ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの投稿内容をAIが自動で要約し、Discordへ通知することが可能です。情報共有のプロセスを自動化し、チーム間の連携を円滑にします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Slackでの問い合わせや特定の報告に対し、都度担当者が確認して回答を作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにキーワードを含むメッセージが投稿された際に、OpenAIが内容に応じた回答を自動で生成し、指定の別チャンネルへ投稿します。定型的な質疑応答などを自動化できるため、対応工数の削減や担当者の業務負荷軽減に繋がります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ■概要 毎月のファイル棚卸しなどで、Google Driveの特定フォルダにあるファイル一覧を手作業でリストアップし、Slackに投稿していませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
この定型業務は手間がかかるだけでなく、転記ミスや報告漏れなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてGoogle Driveのファイル一覧を自動で取得しSlackへ通知できるため、こうした課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めることが可能です。
まとめ
いかがでしたか？
WrikeとSlackの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたWrikeとSlack間の情報転記や共有作業の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を効率的に防止することが期待できます。
タスクに関する情報が速やかにチームへ共有されるため、確認漏れや対応の遅れを防ぎつつ、担当者はより迅速に業務を進めることが可能になるので、結果として本来注力すべき戦略的なコア業務に集中できる理想的な環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化フローの構築は、ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで簡単に実現できるのも利点！
「本当に簡単に設定できる？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。
フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無限大！
まずは本記事を参考にWrikeとSlackの連携を試してみて、日々の業務効率がどれだけ改善されるのか、この機会に体験してみてください。
