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「Wrikeに新しいタスクを追加するたびに、Slackの関連チャンネルに手動で通知していて手間…」
「タスクのステータス変更をチームに共有するため、WrikeとSlackの間で情報を何度もコピー＆ペーストしており、手間がかかる上に更新漏れも心配…」
このように、優れたプロジェクト管理ツールであるWrikeと、コミュニケーションツールであるSlackを併用する中で、二つのツール間の手作業による情報連携に課題を感じていませんか？
そんな課題の解消には、Wrikeでのタスク作成や更新といったアクションをきっかけに、Slackへ必要な情報が自動で通知される仕組みがオススメ！
情報共有のタイムラグや伝達ミスといった課題から解放され、チーム全体の生産性を高め、より創造的な業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現でき、日々の反復作業にかかる手間と時間の低減が期待できます。
ぜひこの機会に導入して、チームの連携をさらにスムーズなものにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWrikeとSlackを連携し、様々な業務フローを自動化できるテンプレートが多数用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。
WrikeとSlackを連携してできること
WrikeとSlackのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた両ツール間の情報共有を自動化できます。
例えば、Wrikeに新しいタスクが作成された際に、その概要を瞬時にSlackの指定チャンネルへ通知する、といったことが可能になり、チーム内の情報共有の速度と精度を向上させることができるでしょう。
ここでは、Yoomで実現できる具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
Yoomのアカウント登録はわずか30秒で完了し、すぐに実際の連携を体験できるので、気になる内容があれば気軽にクリックしてみてくださいね！
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知する
Wrikeに新しいタスクが登録されるたびに、その詳細情報を手動でSlackに共有する作業は、時間がかかるだけでなく、通知の漏れや遅れが発生する原因にもなりかねません。
この連携を設定すれば、Wrikeでのタスク作成をトリガーとして、タスク名、担当者、期限といった情報を自動でSlackの関連チャンネルに通知できるため、チームメンバーは最新のタスク情報をタイムリーに把握し、迅速なアクションが可能になるでしょう！
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。
Wrikeで特定条件に合うタスクが登録されたら、Slackに通知する
プロジェクトに関するあらゆるタスク通知がSlackに流れてくると、かえって重要な情報が埋もれてしまうことがありますよね。
このテンプレートを利用すれば、「緊急度が高い」「特定のクライアントに関連する」といった特定の条件に合致するWrikeタスクが作成された場合のみ、Slackに通知を送信するよう設定できるため、通知のノイズを減らし、チームが本当に注意を払うべき重要なタスクに集中できる環境整備をサポートします！
■概要
プロジェクト管理ツールWrikeで重要なタスクが追加されても、関係者が気づくまでに時間がかかり、プロジェクトの進行に影響が出ることはありませんか？特にSlackなど他のツールを併用していると、情報の見落としが起きやすくなります。このワークフローを活用すれば、WrikeとSlackをスムーズに連携させ、特定条件に合うタスクが登録された際に自動でSlackへ通知を送信し、タスクの見落としを防ぐことで、円滑な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wrikeでのタスク更新をSlackで共有する作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
・複数プロジェクトを管理しており、Wrikeの重要なタスクの見落としを防止したいチームリーダーの方
・WrikeとSlackの連携を自動化することで、チームのコミュニケーションをより円滑にしたいと考えている方
■注意事項
・WrikeとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
WrikeとSlackの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にWrikeとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでWrikeとSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。
ステップ1：WrikeとSlackをマイアプリ登録
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携する「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
マイアプリ登録は、Yoomにログインして画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。
【Wrikeのマイアプリ登録】
検索窓にWrikeと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
Wrikeのログイン画面が表示されるので、Yoomと連携するアカウントでログインしましょう。
ログインしたらYoomとの連携を「承認」し、連携完了です！
【Slackのマイアプリ登録】
先ほど同様に検索窓にSlackと入力し、表示された候補から選択します。
YoomがSlackにアクセスすることに対する権限許可画面が表示されるので、Yoomと連携するチャンネルをプルダウンから選択しましょう。
最後に「許可する」をクリックして、連携完了です！
※Slackのマイアプリ登録方法について、詳細はこちらをご覧ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローを作成していきます。
簡単に設定できるようにテンプレートを使用していますので、以下のバナーをクリックして、まずはテンプレートをコピーしてください。
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Wrikeのトリガー設定
最初の設定です！
まずは、Wrikeにタスクが作成された際に、フローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレート「タスクが作成されたら」をクリックしてください。
タイトルは自由に編集できるので、必要に応じて使いやすい内容に変更してくださいね！
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携した情報が反映されていますが、フローで使用するものであることを今一度確認しましょう。
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、スムーズなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがオススメです！
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
設定が完了したら動作チェックのためにテストを行いますので、フローで使用するWrikeの画面に移り、テスト用のタスクを作成しましょう。
この際、作成するタスクは「Sampleタスク」や「Yoom連携テスト用」など、架空の情報でOKです！
作成後はYoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど作成したタスクの情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認してください。
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご覧ください。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ4：Slackの通知設定
続いてWrikeに新しくタスクが作成された旨をSlackに通知する設定を行います。
「Slackに通知する」をクリックしてください。
ステップ3同様にタイトルは必要に応じて編集し、連携するアカウント情報はフローで使用するもので合っているかを確認しましょう。
アクションは変更せず、「次へ」を押してください。
最後に、API接続設定を行います。
「投稿先のチャンネルID」に、通知先となるSlackのチャンネルを設定します。
入力欄をクリックすると連携しているアカウントに紐づいた候補が表示されるので、候補から該当のチャンネルを選択しましょう。
次に、「メッセージ」に通知内容を設定していきます。
「Wrikeにタスクが作成されました。」など、毎回同じ文章を使用するテキストは直接入力し、「タスクID」や「パーマリンク」など、Wrikeの情報を引用する部分は、先ほど取得したアウトプットを使って設定しましょう。
このようにアウトプットを活用することで、毎回新しいWrikeのタスクデータを通知可能です。なお、アウトプットを引用せず手入力してしまうと同じデータが通知され続けてしまうため注意が必要です。
フローを使用する業務シーンに合わせて、自由に設定してみてくださいね！
設定が完了したら「テスト」をクリックし、指定したSlackのチャンネルに、設定した通りのメッセージが届いているかを確認してみてくださいね！
確認後はYoomの画面に戻り、「保存する」を押したら設定完了です。
ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。
「トリガーをON」にし、設定したフローが正常に動作するか確認しましょう！
以上が、「Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知する」フローの作成手順でした！
SlackのデータをWrikeに連携したい場合
今回はWrikeからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackからWrikeへのデータ連携を実施したい場合も、Yoomなら簡単に自動化できます。
Slackでのコミュニケーションから発生したタスク依頼などを、シームレスにWrikeのタスクとして登録したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Slackでチャンネルに投稿された内容をWrikeにタスク化する
Slackの特定のチャンネルでの議論中、「これをタスクにしよう」と決まった内容を、手動でWrikeに転記する作業は面倒であり、タスク化のし忘れにも繋がりますよね。
この連携を活用すれば、Slackの投稿内容を基に、自動でWrikeにタスクを作成できるため、タスク化のプロセスが効率化され、依頼漏れの防止に役立つでしょう。
正規表現を用いて投稿からタスク名や担当者を抽出したり、特定のキーワードを含む投稿のみをタスク化したりといった設定も、Yoomなら簡単にできるのも魅力ですよね！
■概要
「Slackでチャンネルに投稿された内容をWrikeにタスク化する」フローは、チームのコミュニケーションとプロジェクト管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。Slackでの重要な情報や依頼を自動的にWrikeのタスクとして登録することで、情報の見落としを防ぎ、業務の効率化を実現します。これにより、チーム全体の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとWrikeを日常的に利用しているチームリーダーの方
・手動でのタスク管理に時間を取られ、業務効率化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
・コミュニケーションとタスク管理を一元化したい企業のIT担当者の方
・情報共有の際にタスク化を自動化してミスを減らしたい方
■注意事項
・Slack、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで特定条件に合う投稿があったら、Wrikeにタスクを追加する
Slackの特定のチャンネルで、特定の絵文字リアクションが付いた投稿や、特定のキーワード（例：「#依頼」）を含む投稿のみをタスク化したい、というニーズに応えるのがこのテンプレートです。
あらかじめ設定した条件に合致する投稿だけを自動で検知し、Wrikeにタスクとして登録することで、手動での判断や転記作業を省き、タスク管理の精度アップと効率化が期待できます。
■概要
Slackでの依頼や議論を、プロジェクト管理ツールのWrikeに手作業で転記する際に、手間や登録漏れを感じていませんか。コミュニケーションとタスク管理が分断されると、重要な情報が埋もれやすくなります。このワークフローは、Slack上の特定の投稿を自動で検知し、Wrikeにタスクとして追加することが可能です。WrikeとSlackの連携を自動化することで、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでの依頼事項をWrikeへ手動で転記する作業に課題を感じている方
・WrikeとSlackを連携させ、タスクの登録漏れや確認の手間をなくしたい方
・コミュニケーションツールを起点としたタスク管理の自動化を検討している方
■注意事項
・SlackとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
WrikeやSlackのAPIを使ったその他の自動化例
WrikeやSlackのAPIを活用することで、業務進行の可視化や情報共有、通知の自動化を実現できます。
Yoomには、こうした自動化に役立つテンプレートが多数用意されているため、ぜひ活用してみてください！
Wrikeを使った自動化例
Wrikeを活用することで、タスク管理と他ツールとの連携を強化できます。
たとえば、Wrikeに新しくタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに情報を追加したり、期日をGoogleカレンダーに反映することで、スケジュール管理の抜け漏れを防ぎやすくなります！
また、タスク情報をもとにOutlookへ通知したり、Backlogへの課題登録を自動化することで、プロジェクト進行をよりスムーズにできますね！
■概要
プロジェクト管理でWrikeを利用し、タスクの進捗などをGoogle スプレッドシートで管理している場合、両ツール間の情報連携に手間を感じていませんか。手作業でのコメント入力は、更新漏れやミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、Wrikeの特定タスクへ自動でコメントを追加し、こうしたwrikeとGoogle スプレッドシートの連携作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとGoogle スプレッドシートを併用し、タスク管理を行っている方
・wrikeとGoogle スプレッドシート間での転記を手作業で行っており、効率化したい担当者の方
・タスクの進捗報告やコメント入力を自動化し、更新漏れを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
・Google スプレッドシートへの行追加でWrikeのタスクに自動でコメントが追加され、これまで手作業での情報連携に費やしていた時間を短縮できます
・手作業によるコメントの入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、wrikeとgoogle sheets間の正確な情報共有を実現します
■注意事項
・Google スプレッドシートとWrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■概要
「Wrikeでタスクが作成されたらOutlookに通知する」フローは、プロジェクト管理とコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。Wrikeで新しいタスクが追加されると、自動的にOutlookに通知が届くため、チームメンバー全員へ迅速に情報を共有できます。これにより、タスクの見落としを防ぎ、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wrikeを使用してプロジェクト管理を行っているプロジェクトマネージャーの方
・Outlookを日常的に利用し、メール通知を活用しているビジネスパーソン
・チーム内での情報共有を迅速化したいリーダーや管理者の方
・タスクの見落としや通知漏れを防ぎたい方
・業務の自動化を通じて効率を向上させたい企業のIT担当者
■注意事項
・Wrike、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
プロジェクト管理にWrikeとBacklogを併用している場合、双方に同じ内容を手作業で入力する手間が発生しがちではないでしょうか。
こうした二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローは、WrikeとBacklogの連携をスムーズに実現します。
Wrikeでタスクを作成するだけで、その内容が自動でBacklogに課題として追加されるため、手作業による入力の手間やミスをなくし、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとBacklogを併用しており、タスクや課題の二重入力に手間を感じている方
・WrikeとBacklog間の情報連携を手作業で行っており、入力ミスや漏れを防ぎたい方
・プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、チームの生産性を向上させたい方
■注意事項
・Wrike、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
Slackを使った自動化例
Slackを軸にした自動化により、社内外とのコミュニケーションを効率化できます。
たとえば、Slackに投稿されたメッセージの内容をもとにOpenAIで回答を生成し、別のチャンネルに自動返信したり、Googleフォームの回答内容から特定のチャンネルに自動でユーザーを招待することが可能です。
また、投稿内容を要約してDiscordに通知したりするなど、日々の情報管理や共有の負担を軽減できます！
さらに、Slackにアップされた書類をOCRで読み取り、ファイル名を自動で更新してGoogle Driveへ保存するといった高度な自動処理も実現できます。
Googleフォームで回答されたユーザー情報をもとに、Slackの複数のチャンネルに招待するフローです。
■概要
「Slackの投稿内容を要約してDiscordに通知する」ワークフローは、情報共有の際に役立ちます。
要約した上で通知できるため、情報の可読性が向上し、迅速な意思決定などに寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを使用してチームコミュニケーションを円滑に進めたい方
・Slack上の大量のメッセージから重要な情報を迅速に把握したいと考える方
・Discordを利用して別途情報共有をしているチーム
・複数のコミュニケーションツールを効率的に使い分けたい方
・Slackの頻繁な通知に困っているが、重要な投稿を見逃したくない方
・情報共有のスピードを高めて、作業効率を上げたいと考えている方
■注意事項
・SlackとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Slackで特定のキーワードを含むメッセージが投稿されたら、回答をOpenAIで生成し別のチャンネルに投稿する」ワークフローは、SlackとOpenAIの連携を活用した業務ワークフローです。
特定のキーワードがチャットに現れると、自動的にAIが適切な回答を生成し、指定のチャンネルへ投稿します。
これにより、迅速な情報提供や質問対応が可能となり、チームのコミュニケーション効率を大幅に向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用しており、コミュニケーションの自動化を図りたいチームや企業の方
・繰り返し発生する質問や情報提供にかかる時間を削減したいプロジェクトリーダーやマネージャーの方
・OpenAIのAI機能を利用して、質の高い自動応答を実現したいIT担当者や開発者の方
・チーム内の情報共有をスムーズにし、業務の生産性を向上させたい経営者や管理者の方
・RPAやAPI連携を駆使して、業務の自動化を推進し、効率的なワークフローを構築したい方
■注意事項
・SlackとのOpenAIそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
このワークフローでは、Google Driveのファイル情報を毎月自動で取得し、Slackに投稿することが可能です。この自動化によって、日々の手作業でのデータ反映の手間がなくなり効率的かつスムーズな情報共有を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Drive内のファイル管理を効率化したいチームリーダーの方
・毎月のファイル状況をSlackで簡単に共有したい管理者の方
・手動でのファイル情報集計に時間を取られている事務担当者の方
■注意事項
・Google DriveとSlackをYoomに連携させる必要があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
いかがでしたか？
WrikeとSlackの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたWrikeとSlack間の情報転記や共有作業の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を効率的に防止することが期待できます。
タスクに関する情報が速やかにチームへ共有されるため、確認漏れや対応の遅れを防ぎつつ、担当者はより迅速に業務を進めることが可能になるので、結果として本来注力すべき戦略的なコア業務に集中できる理想的な環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化フローの構築は、ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで簡単に実現できるのも利点！
「本当に簡単に設定できる？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。
フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無限大！
まずは本記事を参考にWrikeとSlackの連携を試してみて、日々の業務効率がどれだけ改善されるのか、この機会に体験してみてください。
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