WrikeとSlackを連携して、Wrikeにタスクが追加されたらSlackへ自動通知する方法

プロジェクトの進捗具合を把握する際、タスク管理ツールは大変便利ですよね。チームでこなしていくタスクは何があるのか、誰がどの対応を行っているのか一目瞭然になるため、作業がスムーズに行いやすくなる利点があります。
ただ、「タスク管理ツールを開いて確認するのが少し手間だな…」と感じたり、「タスクが追加されていることに気が付かなかった！」という経験はありませんか？
では、<span class="mark-yellow">今回はタスク管理をより簡単に行えるように、WrikeとSlackをアプリ連携してみましょう。</span>チームの連携が円滑になることが期待できます。ぜひお試しください！

WrikeとSlackを連携するメリット

メリット1: チーム連携の強化

この連携により、Wrikeにタスクが追加されるとSlackへ自動的に通知が届くようになります。常用しているコミュニケーションツールに通知されることで、タスクの追加に素早く気が付きやすくなり、見落としが防ぎやすくなるでしょう。
また、自分の担当ではないタスクであったとしても、Slackのチャンネルに通知が届くことで目につきやすくなるため、チーム全体の流れを容易に把握できます。
結果として情報の行き違いなどが起こりにくくなり、チームの連携がスムーズになることが期待できるでしょう。

メリット2: 手入力を削減し効率を上げる

もし、Wrikeにタスクを追加したらSlackに報告する、という一連のフローを行っていたのであれば、その必要がなくなります。Slackへの報告はWrikeのタスクに素早く気づいてもらうためにも有効です。しかし、手動で行うのは手間がかかり、効率的とは言えないでしょう。
そのような時こそ今回の連携がおすすめです。Wrikeにタスクを追加するだけでSlackに自動通知がされるため、手入力の手間が省けます。
これにより作業フローが短縮され、効率が上がると共に作業負担の軽減にもなるでしょう。

[Yoomとは]

これから、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomで、「Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知する」というフローボットの作成方法を紹介します。
Yoomの登録後、ぜひ作成してみてください！

上記のフローボットテンプレートは、下記よりコピー可能です。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」を押す
2.移行したページの「このテンプレートを試してみる」を押す
3.Yoomの登録を行う

※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

WrikeとSlackの連携フローの作り方

ステップ1：WrikeとSlackをマイアプリ連携

Yoomの登録が完了すると、フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされます。
画像のような表示がされたら、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。

右上の新規接続ボタンをクリックし、Yoomと各アプリを連携しましょう。

WrikeとYoomの連携

1.ログイン
‍別タブからWrikeにログインをしておきましょう。
ログインをしておくことで、マイアプリ連携が素早く完了します。

2.検索する
‍Yoomに戻り、検索ボックスに「Wrike」と入力し、Wrikeのアイコンをクリックします。

3.承認

Wrikeに承認を求められるので、承認ボタンをクリックしてください。

上記の表示がされれば連携完了です。

SlackとYoomの連携

1.検索する
‍検索ボックスに「Slack」と入力し、Slackのアイコンをクリックします。

2.必須項目の入力

上記のような画面が表示されるので、翻訳されたメッセージを投稿したいチャンネルをプルダウンから選択します。
その後、「許可する」を押しましょう。

Yoomの画面に自動で切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。

‍

以上でWrikeとSlackのマイアプリ連携が完了しました。
次は、先ほどコピーしたテンプレートを活用し、フローボットの設定を行いましょう。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

‍

ステップ2：Wrikeのタスクデータを取得する設定

1.マイプロジェクトを開く

画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

2.コピーしたテンプレートを開く
‍「【コピー】Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知する」をクリックします。‍

3.アプリトリガーを選択
‍Wrikeのアイコンの「タスクが作成されたら」を選択してください。
次へを押します。‍

4.トリガー起動間隔の設定

プルダウンから起動間隔を設定しましょう。トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

5.タスクを作成する
‍別タブでWrikeを開き、テスト用のタスクを作成してください。

6.テストの実行
‍Yoomに戻り、テストボタンを押しましょう。
テスト成功と表示が出たら、トリガーの設定は完了です。保存をしましょう。

ステップ3:Slackへ通知する設定

1.アプリトリガーを選択
‍Slackのアイコンの「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。‍

2.投稿先のチャンネルIDを設定する

どのチャンネルにWrikeのタスクデータを投稿するのか設定します。

ボックスをクリックするとチャンネルが一覧表示されるので、Wrikeのタスクデータを受け取りたいチャンネルを選択しましょう。
選択することでボックスに挿入され、設定が完了します。

3.メッセージ内容の設定

次はSlackに投稿するメッセージを設定します。ボックスをクリックしましょう。

Wrikeのアイコンの「タスクが作成されたら」を選択します。

先ほどテストで送信したWrikeのタスクデータが画像のように表示されます。
通知したい内容をクリックで挿入しましょう。

データが挿入できると画像のようになります。

他にも必要なデータがある場合、同じように挿入していきましょう。‍

4.レイアウトを整える
‍見やすくするために、レイアウトを整えましょう。

今回は画像のようにしました。
改行や記号を用いることで見やすくなるため、好みのレイアウトに変更しましょう。

5.テストの実行
レイアウトを整えたら、画面下にあるテストボタンを押します。
テスト成功の表示がされたら、設定は完了です。保存をしましょう。

6.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
以上でWrikeとSlackのアプリ連携の作成は完了です。

‍

今回使用したフローボットテンプレート
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知する

Wrikeを使ったその他の自動化例

他にWrikeを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Wrikeで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する

スケジュール管理が容易に行えるGaroonとの連携はいかがでしょうか。大人数での使用にも対応しているため、大規模プロジェクトにも向いています。

2.Wrikeにタスクが登録されたらTalknoteに通知する

スマホと相性抜群のTalknoteとの連携なら、手軽にタスク管理がチェックできます。営業などで外出が多い場合でも把握しやすくなるため見落としを防ぎやすくなるでしょう。

3.Mazricaで案件アクションが登録されたらWrikeにも追加する

Mazricaとの連携も可能です。営業や販売の手助けとなることでしょう。入力が自動化されるため手入力の手間が省け、コア業務に割けるリソースが増えることが期待できます！

まとめ

タスク管理は、業務をスムーズに進めていく上で大変重要と言えます。しかし、タスク管理は業務効率の向上だけではなく、チームコミュニケーションを円滑にするためにも必要不可欠ではないでしょうか。こうした意味からも、チーム全体が次のタスクを素早く認知できた方が利点が多いはずです。
今回の自動化を取り入れることで、新しいタスクの追加を容易に察知しやすくなります。時間の無駄を省きやすくなるでしょう。また、Yoomはプログラミング不要でアプリ連携が可能です。クリックだけで設定が完了するテンプレートも多数あり、気軽に業務フローを自動化できます。
今まで自動化の導入を諦めていた方でも取り入れやすいので、ぜひこの機会にお試しください。