Wrikeにタスクが追加されたらSlackへ自動通知する方法

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

ステップ2：Wrikeのタスクデータを取得する設定

1.マイプロジェクトを開く

画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

2.コピーしたテンプレートを開く
‍「【コピー】Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知する」をクリックします。‍

3.アプリトリガーを選択
‍Wrikeのアイコンの「タスクが作成されたら」を選択してください。
次へを押します。‍

4.トリガー起動間隔の設定

プルダウンから起動間隔を設定しましょう。トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。基本的に短い設定がおすすめです。

プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

5.タスクを作成する
‍別タブでWrikeを開き、テスト用のタスクを作成してください。

6.テストの実行
‍Yoomに戻り、テストボタンを押しましょう。
テスト成功と表示が出たら、トリガーの設定は完了です。保存をしましょう。

ステップ3:Slackへ通知する設定

1.アプリトリガーを選択
‍Slackのアイコンの「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。‍

2.投稿先のチャンネルIDを設定する

どのチャンネルにWrikeのタスクデータを投稿するのか設定します。

ボックスをクリックするとチャンネルが一覧表示されるので、Wrikeのタスクデータを受け取りたいチャンネルを選択しましょう。
選択することでボックスに挿入され、設定が完了します。

3.メッセージ内容の設定

次はSlackに投稿するメッセージを設定します。ボックスをクリックしましょう。

Wrikeのアイコンの「タスクが作成されたら」を選択します。

先ほどテストで送信したWrikeのタスクデータが画像のように表示されます。
通知したい内容をクリックで挿入しましょう。

データが挿入できると画像のようになります。

他にも必要なデータがある場合、同じように挿入していきましょう。‍

4.レイアウトを整える
‍見やすくするために、レイアウトを整えましょう。

今回は画像のようにしました。
改行や記号を用いることで見やすくなるため、好みのレイアウトに変更しましょう。

5.テストの実行
レイアウトを整えたら、画面下にあるテストボタンを押します。
テスト成功の表示がされたら、設定は完了です。保存をしましょう。

6.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
以上でWrikeとSlackのアプリ連携の作成は完了です。

今回使用したフローボットテンプレート
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知する

WrikeやSlackを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもWrikeやSlackのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

‍‍WrikeとSlackを連携した自動化例

Wrikeでタスクが更新されたらSlackに通知したり、Slackでチャンネルに投稿された内容をWrikeにタスクとして追加したりすることもできます。
また、Slackでチャンネルに投稿された内容をWrikeのタスクのコメントに追加する連携も可能です。

Wrikeを活用した自動化例

Wrikeにタスクが登録されたらデータベースに追加する

Wrikeにタスクが登録されたら、Google スプレッドシートやNotionなどに自動で追加します。

Wrikeで登録されたタスクの期日をカレンダーに登録する

Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーやOutlookのカレンダーに自動で登録します。

タスク管理アプリで課題が作成されたらWrikeにも追加する

TrelloやJira Softwareなどで課題が作成されたら、Wrikeにも自動で追加します。

Slackを活用した自動化例

フォームで送信された内容をSlackに通知する

GoogleフォームやHubSpotのフォームで回答された内容をSlackに自動で通知します。

Web会議の終了後に会議内容を要約してSlackへ投稿する

Google MeetやZoomでWeb会議が終了したら、内容を文字起こしして要約し、Slackに自動で通知します。

クラウドストレージにファイルが保存されたらSlackに通知する

Google Driveなどにファイルが保存されたら、Slackに自動で通知します。

WrikeとSlackを連携するメリット

メリット1: チーム連携の強化

この連携により、Wrikeにタスクが追加されるとSlackへ自動的に通知が届くようになります。常用しているコミュニケーションツールに通知されることで、タスクの追加に素早く気が付きやすくなり、見落としを防ぎやすくなるのではないでしょうか。
また、自分の担当ではないタスクであったとしても、Slackに通知が届くことで目につきやすくなり、チーム全体の流れを容易に把握できますよね。
結果として情報の行き違いなどが起こりにくくなり、チームの連携がスムーズになりそうです。

メリット2: 手入力を削減し効率を上げる

もし、Wrikeにタスクを追加したらSlackに報告する、という一連のフローを行っていたのであれば、その必要がなくなります。Slackへの報告はWrikeのタスクに素早く気づいてもらうためにも有効ですが、手動で行うのは手間がかかり、効率的とは言えないですよね。
そのような時にこそ、今回の連携がおすすめです。Wrikeにタスクを追加するだけでSlackに自動通知されるので、メッセージを入力して送る手間が省けます。
これにより作業フローが短縮され、効率が上がると共に作業負担の軽減にもなるのではないでしょうか。

まとめ

タスク管理は、業務をスムーズに進めていく上で大変重要と言えますよね。また、業務効率の向上だけではなく、チームのコミュニケーションを円滑にするためにも必要不可欠ではないでしょうか。こうした意味からも、チーム全体がタスクを素早く認知できた方が利点が多いはずです。
今回の自動化を取り入れることで、新しいタスクの追加を容易に共有しやすくなり、時間の無駄を省けるのではないでしょうか。

Yoomはプログラミング不要でアプリ連携が可能です。クリックだけで設定が完了するテンプレートも多数あり、気軽に業務フローを自動化できます。
今まで自動化の導入を諦めていた方でも取り入れやすいので、ぜひこの機会に試してみてくださいね。