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プロジェクトの進捗具合を把握する際、タスク管理ツールは大変便利ですよね。チームでこなしていくタスクには何があるのか、誰がどの対応を行っているのかなどが一目瞭然になるため、作業がスムーズに行いやすくなる利点があります。
ただ、「タスク管理ツールを開いて確認するのが手間だな…」と感じたことや、「タスクが追加されていることに気が付かなかった！」という経験はありませんか？
そこで今回は、タスク管理をより簡単に行えるように、WrikeとSlackをアプリ連携してみましょう。チームの連携が円滑になることが期待できます。
ノーコードで連携できるので、ぜひお試しください！
こんな方におすすめ
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要 Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Wrikeでタスク管理しSlackでコミュニケーションを行っている部署 ・タスクの発生をSlack上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方 ・WrikeとSlackの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方 2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー ・Slackの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方 ・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方 3.Slackを主に利用するチームメンバー ・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方 ・WrikeとSlackを連携することで情報共有の効率化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。 このフローを使用することで、Wrikeでタスクが登録されると自動的にSlackへタスク内容を通知します。 ■注意事項 ・Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
しかしながら、Slackと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でSlack通知するのはミスも起こりやすいです。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとSlackの両方を見る必要がなくなり常に最新の情報に把握することができます。
また、手動転記の手間と人的なミスを軽減することで業務効率の向上を図ることができます。
[Yoomとは]
これから、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomで、「Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知する」というフローボットの作成方法を紹介します。
Yoomの登録後、ぜひ作成してみてください！
WrikeとSlackの連携フローの作り方
ステップ1：WrikeとSlackをマイアプリ連携
Yoomの登録が完了すると、フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされます。
画像のような表示がされたら、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。
右上の新規接続ボタンをクリックし、Yoomと各アプリを連携しましょう。
WrikeとYoomの連携
1.ログイン
別タブからWrikeにログインをしておきましょう。
ログインをしておくことで、マイアプリ連携が素早く完了します。
2.検索する
Yoomに戻り、検索ボックスに「Wrike」と入力し、Wrikeのアイコンをクリックします。
3.承認
Wrikeに承認を求められるので、承認ボタンをクリックしてください。
上記の表示がされれば連携完了です。
SlackとYoomの連携
1.検索する
検索ボックスに「Slack」と入力し、Slackのアイコンをクリックします。
2.必須項目の入力
上記のような画面が表示されるので、タスクの追加を通知したいチャンネルをプルダウンから選択します。
その後、「許可する」を押しましょう。
Yoomの画面に自動で切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。
以上でWrikeとSlackのマイアプリ連携が完了しました。
次は、テンプレートを活用し、フローボットの設定を行いましょう。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
■概要 Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Wrikeでタスク管理しSlackでコミュニケーションを行っている部署 ・タスクの発生をSlack上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方 ・WrikeとSlackの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方 2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー ・Slackの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方 ・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方 3.Slackを主に利用するチームメンバー ・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方 ・WrikeとSlackを連携することで情報共有の効率化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。 このフローを使用することで、Wrikeでタスクが登録されると自動的にSlackへタスク内容を通知します。 ■注意事項 ・Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
しかしながら、Slackと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でSlack通知するのはミスも起こりやすいです。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとSlackの両方を見る必要がなくなり常に最新の情報に把握することができます。
また、手動転記の手間と人的なミスを軽減することで業務効率の向上を図ることができます。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
ステップ2：Wrikeのタスクデータを取得する設定
1.マイプロジェクトを開く
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。
2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知する」をクリックします。
3.アプリトリガーを選択
Wrikeのアイコンの「タスクが作成されたら」を選択してください。
次へを押します。
4.トリガー起動間隔の設定
プルダウンから起動間隔を設定しましょう。トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。基本的に短い設定がおすすめです。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
5.タスクを作成する
別タブでWrikeを開き、テスト用のタスクを作成してください。
6.テストの実行
Yoomに戻り、テストボタンを押しましょう。
テスト成功と表示が出たら、トリガーの設定は完了です。保存をしましょう。
ステップ3:Slackへ通知する設定
1.アプリトリガーを選択
Slackのアイコンの「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。
2.投稿先のチャンネルIDを設定する
どのチャンネルにWrikeのタスクデータを投稿するのか設定します。
ボックスをクリックするとチャンネルが一覧表示されるので、Wrikeのタスクデータを受け取りたいチャンネルを選択しましょう。
選択することでボックスに挿入され、設定が完了します。
3.メッセージ内容の設定
次はSlackに投稿するメッセージを設定します。ボックスをクリックしましょう。
Wrikeのアイコンの「タスクが作成されたら」を選択します。
先ほどテストで送信したWrikeのタスクデータが画像のように表示されます。
通知したい内容をクリックで挿入しましょう。
データが挿入できると画像のようになります。
他にも必要なデータがある場合、同じように挿入していきましょう。
4.レイアウトを整える
見やすくするために、レイアウトを整えましょう。
今回は画像のようにしました。
改行や記号を用いることで見やすくなるため、好みのレイアウトに変更しましょう。
5.テストの実行
レイアウトを整えたら、画面下にあるテストボタンを押します。
テスト成功の表示がされたら、設定は完了です。保存をしましょう。
6.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
以上でWrikeとSlackのアプリ連携の作成は完了です。
今回使用したフローボットテンプレート
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知する
■概要 Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Wrikeでタスク管理しSlackでコミュニケーションを行っている部署 ・タスクの発生をSlack上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方 ・WrikeとSlackの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方 2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー ・Slackの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方 ・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方 3.Slackを主に利用するチームメンバー ・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方 ・WrikeとSlackを連携することで情報共有の効率化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。 このフローを使用することで、Wrikeでタスクが登録されると自動的にSlackへタスク内容を通知します。 ■注意事項 ・Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
しかしながら、Slackと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でSlack通知するのはミスも起こりやすいです。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとSlackの両方を見る必要がなくなり常に最新の情報に把握することができます。
また、手動転記の手間と人的なミスを軽減することで業務効率の向上を図ることができます。
WrikeやSlackを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもWrikeやSlackのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
WrikeとSlackを連携した自動化例
Wrikeでタスクが更新されたらSlackに通知したり、Slackでチャンネルに投稿された内容をWrikeにタスクとして追加したりすることもできます。
また、Slackでチャンネルに投稿された内容をWrikeのタスクのコメントに追加する連携も可能です。
■概要 Wrikeでタスクを更新したものの、関係者への共有は別途手作業で行っていませんか？手作業での通知は、共有漏れや遅延の原因となり、プロジェクトの進行に影響を与えることもあります。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成・更新されると、その内容が自動でSlackの指定チャンネルに通知されるため、こうした課題を解消し、チーム内の情報共有を円滑にします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント ■概要 Slackでの依頼や報告を、都度Wrikeに手作業でタスク登録するのは手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーとして、AIが内容を解釈しWrikeへ自動でタスクを作成します。これにより、タスク管理における手作業をなくし、抜け漏れのないスムーズな業務連携を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント ■概要 Slackでの活発な議論や重要な報告を、都度Wrikeのタスクに手作業で転記するのは手間がかかる上に、情報の抜け漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でWrikeの該当タスクへコメントを追加することが可能です。これにより、二重入力の手間やヒューマンエラーをなくし、円滑な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
Wrikeを活用した自動化例
Wrikeにタスクが登録されたらデータベースに追加する
Wrikeにタスクが登録されたら、Google スプレッドシートやNotionなどに自動で追加します。
■概要 Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Wrikeでタスク管理しGoogle スプレッドシートでデータ管理を行っている方 ・Wrikeのタスク情報をGoogle スプレッドシートに自動で集約して一元管理したい方 ・タスクの進捗や状況をGoogle スプレッドシートで可視化して分析に活用したい方 2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー ・Wrikeでタスク情報を管理したい方 3.Google スプレッドシートを主に利用するチームメンバー ・Wrikeで登録されたタスクをGoogle スプレッドシート上で確認したい方 ・WrikeとGoogle スプレッドシートの連携によって情報共有の効率化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット Wrikeはプロジェクト管理に優れたツールです。 このフローを活用すれることで、Wrikeでタスクが登録された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ追加されます。 ■注意事項 ・Wrike、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
しかし登録されたタスクをGoogle スプレッドシートのデータベースに手動で転記するのは、情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとGoogle スプレッドシートの両方を確認する必要がなくなり最新の情報を効率的に共有することができます。
Wrikeで登録されたタスクの期日をカレンダーに登録する
Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーやOutlookのカレンダーに自動で登録します。
■概要 Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。 Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Wrikeを利用して業務を進めている方 ・タスク管理をWrikeで行っている方 ・Wrikeでプロジェクト管理を行うマネージャー層の方 ・タスクの期日の共有をGoogleカレンダーで行っているチーム ・メンバーのスケジュールをGoogleカレンダーで管理している方 Googleカレンダーはリモートワークのメンバーとも手軽にスケジュールの共有ができるのがメリットです。 このフローでは、Wrikeで登録されたタスクの期日を自動でGoogleカレンダーに登録するため、Googleカレンダーへの登録漏れを防止することができます。 また、タスクの対応漏れの心配も無くなるため、業務を効率的に進めることができます。 ■注意事項 ・Wrike、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2. スケジュールの共有でGoogleカレンダーを利用している方
■このテンプレートを使うメリット
しかし、Googleカレンダーへの登録漏れがあるとメンバー間の認識に齟齬が発生する場合もあり、タスク見落としのリスクがあります。
Googleカレンダーへの手動作業におけるヒューマンエラーを防止することで、スケジュールの信頼性が向上し、プロジェクト管理の正確性を高めることが可能です。
タスク管理アプリで課題が作成されたらWrikeにも追加する
TrelloやJira Softwareなどで課題が作成されたら、Wrikeにも自動で追加します。
■概要 Jira Softwareで新しい課題が作成されるたびに、内容を確認してWrikeに手作業でタスクを転記していませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 TrelloとWrikeを併用してプロジェクト管理を進める中で、ツール間の情報連携に手間を感じていませんか。特に、Trelloで作成したカードをWrikeにタスクとして手作業で転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されると自動でWrikeにタスクが生成されるため、こうした連携作業の課題を解消し、タスク管理を円滑に進めることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、Wrikeへ手動でタスクを登録する作業に時間を取られていませんか。こうした手作業は、対応漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GitHubでのIssue作成をトリガーとして、Wrikeへ自動でタスクを作成できるため、開発チームとプロジェクト管理の連携をスムーズにし、重要なタスクの見落としを防ぎます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
こうした二度手間は、対応漏れや入力ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用することで、Jira Softwareでの課題作成をトリガーに、Wrikeへ自動でタスクを作成できます。
プロジェクト間の連携をスムーズにし、管理業務の負担を軽減します。
Slackを活用した自動化例
フォームで送信された内容をSlackに通知する
GoogleフォームやHubSpotのフォームで回答された内容をSlackに自動で通知します。
■概要 Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせや申し込みがあった際に、担当者への共有が遅れたり、対応が漏れたりすることはないでしょうか。手動での確認やコピー＆ペーストによる通知は、手間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Wixでフォームが送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、迅速な初期対応と共有漏れの防止を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度共有するのは手間ではありませんか？手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、情報の共有を迅速かつ確実に行い、対応の質を向上させることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Hubspotにフォームが送信されたら、Slackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.HubSpotを利用しているマーケティング担当者 ・フォーム送信をリアルタイムで把握し、迅速なリード対応をしたい方 ・フォーム送信情報をチームで共有し、連携を強化したい方 2.HubSpotを利用している営業担当者 ・見込み客からの問い合わせに迅速に対応したい方 ・フォーム送信情報を基に、商談機会を創出したい方 ■このテンプレートを使うメリット ・フォーム送信情報をSlackで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なリードナーチャリングに繋がります。 ・HubSpotでフォームが送信された直後にSlackに通知が届くため、リードへの迅速な対応が可能になります。 ■注意事項 ・HubSpot、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Web会議の終了後に会議内容を要約してSlackへ投稿する
Google MeetやZoomでWeb会議が終了したら、内容を文字起こしして要約し、Slackに自動で通知します。
■概要 Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム ・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方 ・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方 ・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方 2.会議の内容を分析・活用したい方 ・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方 ・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方 Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。 このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。 ・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。 ■概要 Google Meetでの会議後、録画内容を確認しながら議事録を作成し、Slackで共有する作業に時間を取られていませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
■このテンプレートを使うメリット
■注意事項
重要な会議ほど、この手作業での情報共有は手間がかかるだけでなく、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画データの文字起こしからAIによる要約、そしてSlackへの投稿までを自動化し、議事録作成と共有にかかる手間を削減できます。
クラウドストレージにファイルが保存されたらSlackに通知する
Boxなどにファイルが保存されたら、Slackに自動で通知します。
■概要 BoxでファイルがアップロードされたらSlackに通知するフローです。 Yoomを利用するとプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. Boxを使用してファイル管理を行っている企業 ・チームでBoxを使ってファイルを共有しているが、アップロードしたことをすばやく把握したい方 ・新しいファイルが格納されるたびに通知を受け取り、スムーズな情報共有を図りたい方 2. 社内のチャットツールとしてSlackを導入している企業 ・Slackを日常的に使っていて、常に最新のファイル情報を確認したい方 ・プロジェクトマネージャーとして、チームメンバーの作業状況をリアルタイムで把握したい方 ■このテンプレートを使うメリット BoxでファイルがアップロードされたらSlackに通知するフローを利用することで、いくつかのメリットが得られます。 また、Slack上で通知を受け取ることで、重要なファイルの見逃しが防止され、正確な業務遂行が期待できるでしょう。 ■注意事項 ・BoxとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Dropboxでファイルを共有する際、都度関係者へSlackで通知する作業に手間を感じていませんか。手作業による連絡は、通知漏れや共有の遅延といったミスを引き起こす可能性があり、重要な情報の伝達に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でSlackに通知が送信されます。これにより、確実かつ迅速な情報共有が実現し、チームの連携を円滑にします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント
まず、チームメンバーが即座に新しいファイルの存在を知ることができるため、情報の共有が円滑に行えます。
その結果、タイムリーな対応が可能となり、業務の進行速度が向上します。
ファイルに関することで確認したいことがある場合は、チャット上でそのままやり取りができるため、コミュニケーションの円滑化にも寄与します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
WrikeとSlackを連携するメリット
メリット1: チーム連携の強化
この連携により、Wrikeにタスクが追加されるとSlackへ自動的に通知が届くようになります。常用しているコミュニケーションツールに通知されることで、タスクの追加に素早く気が付きやすくなり、見落としを防ぎやすくなるのではないでしょうか。
また、自分の担当ではないタスクであったとしても、Slackに通知が届くことで目につきやすくなり、チーム全体の流れを容易に把握できますよね。
結果として情報の行き違いなどが起こりにくくなり、チームの連携がスムーズになりそうです。
メリット2: 手入力を削減し効率を上げる
もし、Wrikeにタスクを追加したらSlackに報告する、という一連のフローを行っていたのであれば、その必要がなくなります。Slackへの報告はWrikeのタスクに素早く気づいてもらうためにも有効ですが、手動で行うのは手間がかかり、効率的とは言えないですよね。
そのような時にこそ、今回の連携がおすすめです。Wrikeにタスクを追加するだけでSlackに自動通知されるので、メッセージを入力して送る手間が省けます。
これにより作業フローが短縮され、効率が上がると共に作業負担の軽減にもなるのではないでしょうか。
まとめ
タスク管理は、業務をスムーズに進めていく上で大変重要と言えますよね。また、業務効率の向上だけではなく、チームのコミュニケーションを円滑にするためにも必要不可欠ではないでしょうか。こうした意味からも、チーム全体がタスクを素早く認知できた方が利点が多いはずです。
今回の自動化を取り入れることで、新しいタスクの追加を容易に共有しやすくなり、時間の無駄を省けるのではないでしょうか。
Yoomはプログラミング不要でアプリ連携が可能です。クリックだけで設定が完了するテンプレートも多数あり、気軽に業務フローを自動化できます。
今まで自動化の導入を諦めていた方でも取り入れやすいので、ぜひこの機会に試してみてくださいね。
