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WrikeとLINE WORKSの連携は、プロジェクト管理とチームコミュニケーションをシームレスに統合するソリューションです。Wrikeはタスク管理に優れ、LINE WORKSはリアルタイムの情報共有を得意とするビジネスチャットツールです。この2つのツールを連携させることで、業務効率が向上し、チーム間の情報共有がスピーディかつ正確になるでしょう。
本記事では、WrikeとLINE WORKSの連携による具体的なメリットとその方法について解説します。
WrikeとLINE WORKSを連携することで、Wrikeにタスクが登録されると、LINE WORKSへタイムリーに通知されます。これにより、チームメンバーはタスクの新規追加を素早く把握し、対応できるでしょう。通知の設定はカスタマイズ可能で、特定のプロジェクトやチームに関するタスクに限定してアラートを受け取ることができます。スピーディーな情報共有により、タスクの進捗管理や優先順位の調整がスムーズになり、業務効率の向上が期待できます。
WrikeとLINE WORKSの連携により、プロジェクトの進捗やタスクの更新情報がLINE WORKS内で確認できるため、業務に関する情報を1つのプラットフォームで管理できます。その結果、メッセージアプリの切り替えが不要になり、やり取りがスムーズに進むでしょう。また、各タスクに関する議論やコメントもLINE WORKS内で完結するため、情報の行き違いや伝達漏れ防止が期待できます。結果として、プロジェクトの透明性が向上し、効率的なチームワークが促進されるでしょう。
[Yoomとは]
それでは、実際にテンプレートを使用して「Wrikeにタスクが登録されたらChatworkに通知する」フローを一緒に作っていきましょう！
今回使用するテンプレートは、下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しLINE WORKSでコミュニケーションを行っている部署
・WrikeとLINE WORKSの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.LINE WORKSを主に利用するチームメンバー
・WrikeとLINE WORKSを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理を効率化する強力なツールです。
ですが、タスク管理に集中したい担当者にとってはWrikeの画面を常に監視するのは負担が大きいです。
LINE WORKSと連携することによって、Wrikeでのタスク登録をトリガーにLINE WORKSへ自動通知されます。
これにより、担当者はLINE WORKS上でタスクの発生を迅速に把握しWrikeにアクセスすることなく必要な情報を確認することができます。
■注意事項
・Wrike、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomのアカウントをお持ちでない方は、以下の「Yoomのアカウント発行ページ」からアカウントを発行してください。
Yoomの基本的な操作は、「初めてのYoom」をご確認ください。
それでは、一緒に始めましょう！
ステップ1：WrikeとLINE WORKSをマイアプリ連携
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、Wrikeをクリックします。
(3)Wrikeのログイン画面からお持ちのアカウントでログインを行ってください。
(4)次にLINE WORKSの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からLINE WORKSをクリックします。
(5)LINE WORKSの新規登録画面が出るので、クライアントID、クライアントシークレット、スコープを入力し、「追加」をクリックします。
LINE WORKSのマイアプリ登録方法は下記のリンクをご参照ください。
連携が完了するとYoomのマイアプリにWrikeとLINE WORKSが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しLINE WORKSでコミュニケーションを行っている部署
・WrikeとLINE WORKSの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.LINE WORKSを主に利用するチームメンバー
・WrikeとLINE WORKSを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理を効率化する強力なツールです。
ですが、タスク管理に集中したい担当者にとってはWrikeの画面を常に監視するのは負担が大きいです。
LINE WORKSと連携することによって、Wrikeでのタスク登録をトリガーにLINE WORKSへ自動通知されます。
これにより、担当者はLINE WORKS上でタスクの発生を迅速に把握しWrikeにアクセスすることなく必要な情報を確認することができます。
■注意事項
・Wrike、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
アプリトリガーの「タスクが作成されたら」をクリックします。
(2)Wrikeの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Wrikeと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「タスクが作成されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
選択が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
(1)次に、LINE WORKSと連携して通知設定をします。
「LINE WORKSに通知する」をクリックします。
(2)LINE WORKSの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Chatworkと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「メッセージを送る」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から赤枠を確認の上、ボットID、トークルームIDを入力します。
ボットIDは以下のサイトからログインし、設定を行ってください。
下へ進み、メッセージに入力した内容がLINE WORKSに通知されます。
入力が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。
(4)最後に、「トリガーをON」をクリックします。
これで、「Wrikeにタスクが登録されたらLINE WORKSに通知する」フローボットの完成です。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しLINE WORKSでコミュニケーションを行っている部署
・WrikeとLINE WORKSの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.LINE WORKSを主に利用するチームメンバー
・WrikeとLINE WORKSを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理を効率化する強力なツールです。
ですが、タスク管理に集中したい担当者にとってはWrikeの画面を常に監視するのは負担が大きいです。
LINE WORKSと連携することによって、Wrikeでのタスク登録をトリガーにLINE WORKSへ自動通知されます。
これにより、担当者はLINE WORKS上でタスクの発生を迅速に把握しWrikeにアクセスすることなく必要な情報を確認することができます。
■注意事項
・Wrike、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomでは他にもWrikeとLINE WORKSを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。
1.Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
Wrikeでタスクが登録された情報は自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ追加されます。これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとGoogle スプレッドシートの両方を確認する必要がなくなり、最新の情報を効率的に共有することができるでしょう。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しGoogle スプレッドシートでデータ管理を行っている方
・Wrikeのタスク情報をGoogle スプレッドシートに自動で集約して一元管理したい方
・タスクの進捗や状況をGoogle スプレッドシートで可視化して分析に活用したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Wrikeでタスク情報を管理したい方
3.Google スプレッドシートを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをGoogle スプレッドシート上で確認したい方
・WrikeとGoogle スプレッドシートの連携によって情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に優れたツールです。
しかし登録されたタスクをGoogle スプレッドシートのデータベースに手動で転記するのは、情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれることで、Wrikeでタスクが登録された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ追加されます。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとGoogle スプレッドシートの両方を確認する必要がなくなり最新の情報を効率的に共有することができます。
■注意事項
・Wrike、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.Wrikeにタスクが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
Wrikeにタスクが登録されたらスピーディーにMicrosoft Teamsへ通知が届きタスクの発生を見逃しを防ぎ、プロジェクトの遅延を防ぐことが期待できます。タスクの発生をスピーディーに共有して迅速に対応したい方におすすめです。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しMicrosoft Teamsでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をMicrosoft Teams上で直ぐに共有して迅速な対応を促したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Microsoft Teamsの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Microsoft Teamsを主に利用するチームメンバー
・WrikeとMicrosoft Teamsを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。
しかしながら、Microsoft Teamsと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でMicrosoft Teams通知するのはミスも起こりやすいです。
このフローを使用することで、Wrikeにタスクが登録されたらスピーディーにMicrosoft Teamsへ通知が届きタスクの発生を見逃すことなく、迅速な対応が可能になりプロジェクトの遅延を防ぐことができます。
■注意事項
・Wrike、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
3.Google Driveに新しくファイル・フォルダが作成されたら、LINE WORKSに通知する
Google Driveにコミュニケーションツールを連携することで、ファイルが作成された際に、チャットで通知を送ることができます。これにより、担当者はファイルが作成されたことを、すぐに把握することが可能になるでしょう。
■概要
Google Driveに新しくファイル・フォルダが作成されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引先企業のファイル類を管理し、処理する必要のある方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考える方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Google Driveに新しくファイル・フォルダが作成されたら、LINE WORKSに通知することで、業務の効率化を図ることができます。
・LINE WORKSへの通知を自動化できるため、手作業による作業を省くことができます。
■注意事項
・Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
さらに、WrikeとLINE WORKSを使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。
WrikeとLINE WORKSの連携は、タスク管理と情報共有をスムーズにし、チームの生産性を高める便利な手段となるでしょう。
タスクのタイムリーな通知やコミュニケーションの一元化による情報の見える化、また、優先順位設定の効率化が、業務の円滑な進行に役立ちます。
これにより、プロジェクトの進捗管理が効率的に行え、チーム全体の認識が一致しやすくなります。
WrikeとLINE WORKSを上手く活用し、業務の最適化を目指しましょう。
