「タスクの更新、チームにちゃんと伝わってるかな…？」
プロジェクトを進める中で、こんな不安を感じたことはありませんか？タスクの変更がメンバーに伝わっておらず、確認のやりとりに時間を取られたり、対応が遅れてしまう…。そんな状況をWrikeとMicrosoft Teamsを連携することで一気に解消できます。たとえば、Wrikeでタスクが更新されたタイミングで、自動的にMicrosoft Teamsに通知を飛ばすことが可能です。このような自動化をすることにより手作業による通知漏れの心配がなくなります。
この記事では、WrikeとMicrosoft Teamsの連携方法について詳しく解説します。業務スピードを落とすことなく、チーム内の情報共有をスマートに行える仕組みを、ぜひ体感してみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にWrikeとMicrosoft Teamsの連携が可能です。YoomにはあらかじめWrikeとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Wrikeでタスクが更新されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Wrikeでタスクが更新されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、プロジェクト管理を効率化する業務ワークフローです。
Wrikeでタスクのステータスが変更された際に、自動的にMicrosoft Teamsへ通知が送信されます。
これにより、チームメンバー間の情報共有がスムーズになり、プロジェクトの進行状況を迅速に把握できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとMicrosoft Teamsを活用してプロジェクト管理を行っている方
・チーム内のコミュニケーションを効率化したいリーダー
・タスクの更新情報を迅速に共有したいプロジェクトマネージャー
・プロジェクトの進捗を迅速に把握したい担当者
■注意事項
・Wrike、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
WrikeとMicrosoft Teamsを連携してできること
WrikeとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、WrikeのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにWrikeとMicrosoft Teamsの連携を実際に体験できます。
登録は、たったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Wrikeでタスクが更新されたらMicrosoft Teamsに通知する
WrikeとMicrosoft Teamsを活用してプロジェクト管理を行っており、タスクの更新情報をスピーディーに共有したい場合などにおすすめのフローです。
Wrikeでタスクが更新されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Wrikeでタスクが更新されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、プロジェクト管理を効率化する業務ワークフローです。
Wrikeでタスクのステータスが変更された際に、自動的にMicrosoft Teamsへ通知が送信されます。
これにより、チームメンバー間の情報共有がスムーズになり、プロジェクトの進行状況を迅速に把握できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとMicrosoft Teamsを活用してプロジェクト管理を行っている方
・チーム内のコミュニケーションを効率化したいリーダー
・タスクの更新情報を迅速に共有したいプロジェクトマネージャー
・プロジェクトの進捗を迅速に把握したい担当者
■注意事項
・Wrike、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Wrikeにタスクが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
Wrikeでタスク管理し、タスクの発生をMicrosoft Teams上で直ぐに共有してスピーディーな対応を促したい場合におすすめのフローです。
Wrikeにタスクが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
Wrikeにタスクが登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
WrikeとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくWrikeとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使用して、ノーコードでWrikeとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのリンクからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はWrikeにコンタクトが登録されたら、Microsoft Teamsにデータを連携するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- WrikeとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Wrikeのトリガー設定とMicrosoft Teamsのオペレーション設定
- トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
Wrikeでタスクが更新されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Wrikeでタスクが更新されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、プロジェクト管理を効率化する業務ワークフローです。
Wrikeでタスクのステータスが変更された際に、自動的にMicrosoft Teamsへ通知が送信されます。
これにより、チームメンバー間の情報共有がスムーズになり、プロジェクトの進行状況を迅速に把握できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとMicrosoft Teamsを活用してプロジェクト管理を行っている方
・チーム内のコミュニケーションを効率化したいリーダー
・タスクの更新情報を迅速に共有したいプロジェクトマネージャー
・プロジェクトの進捗を迅速に把握したい担当者
■注意事項
・Wrike、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：WrikeとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
WrikeとMicrosoft TeamsをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
連携前に、Wrikeでタスクを作成しておきましょう！
※今回は、以下画像のように作成しました。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Wrike」と入力し、検索結果からWrikeを選択します。
2.表示された画面で、メールアドレスとパスワードを入力し、「次へ」をクリックしてください。
次の画面で、「承認」をクリックしてください。
3.続いてMicrosoft Teamsをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓に「Microsoft Teams」と入力し、検索結果からMicrosoft Teamsを選択します。
次の画面で、メールアドレスを入力し、「次へ」をクリックします。
※Microsoftのアカウントにログインをしましょう。
※Microsoft Teamsは、Microsoftサービスです。
※Microsoft365（旧Office365）につきまして、一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）に加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
次の画面で、パスワードを入力し、「サインイン」をクリックしてください。
マイアプリにWrikeとMicrosoft Teamsが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Wrikeでタスクが更新されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Wrikeでタスクが更新されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、プロジェクト管理を効率化する業務ワークフローです。
Wrikeでタスクのステータスが変更された際に、自動的にMicrosoft Teamsへ通知が送信されます。
これにより、チームメンバー間の情報共有がスムーズになり、プロジェクトの進行状況を迅速に把握できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとMicrosoft Teamsを活用してプロジェクト管理を行っている方
・チーム内のコミュニケーションを効率化したいリーダー
・タスクの更新情報を迅速に共有したいプロジェクトマネージャー
・プロジェクトの進捗を迅速に把握したい担当者
■注意事項
・Wrike、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Wrikeのトリガー設定
※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Wrikeでタスクが更新されたらMicrosoft Teamsに通知する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「タスクが作成・更新されたら」をクリックしてください。
2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※基本的には、最短の時間で設定するのが、おすすめです！
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してください。
4.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは「この値を他のオペレーションで利用することができます。」と表記があるように、次の設定でも活用できます。
ステップ4：分岐の設定
1.分岐「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
※・「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
オペレーションに「タスクが作成・更新されたら」、アウトプットに検知したい項目を設定します。
「分岐条件」は、分岐先の処理を行う条件を設定します。入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
今回はテンプレートを活用して、以下画像のように設定しています。
設定を終えたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：Wrikeのタスク情報取得設定
1.アプリと連携する「タスク情報を取得」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「タスクID」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ6：Microsoft Teamsの設定
1.アプリと連携する「チャネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「チームID」「チャネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「メッセージ」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※設定が完了すると、Microsoft Teamsに以下のように通知されます。
ステップ7：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
Microsoft TeamsのデータをWrikeに連携したい場合
今回はWrikeからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからWrikeへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Microsoft Teamsでチャネルに投稿された内容をWrikeにタスク化する
Microsoft TeamsとWrikeを日常的に使用しており、チャネルでのコミュニケーションをタスク管理に自動で反映させたい場合などにおすすめのフローです。
Microsoft Teamsでチャネルに投稿された内容をWrikeにタスク化する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsでチャネルに投稿された内容をWrikeにタスク化する」ワークフローは、チーム間のコミュニケーションとタスク管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。Teamsでの会話やアイデアを自動的にWrikeのタスクとして登録することで、情報の見落としや管理の手間を減らします。YoomのAPI連携機能を活用し、AIやRPAで効率的な業務プロセスを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとWrikeを日常的に使用しており、情報の整理に悩んでいるチームリーダーの方
・チャネルでのコミュニケーションをタスク管理に自動で反映させたいプロジェクトマネージャーの方
・業務効率化を図り、手動でのタスク登録を減らしたい企業のIT担当者の方
■注意事項
・ Microsoft Teams、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsでチャンネルに投稿されたらWrikeのタスクにコメントを追加する
Microsoft TeamsとWrikeを日常的に活用しており、チーム内のコミュニケーションとタスク管理を一元化したい場合などにおすすめのフローです。
Microsoft Teamsでチャンネルに投稿されたらWrikeのタスクにコメントを追加する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsでチャンネルに投稿されたらWrikeのタスクにコメントを追加する」ワークフローは、チーム内のコミュニケーションとプロジェクト管理を効率化するための自動化手段です。Microsoft TeamsとWrikeをYoomのAPI連携機能で繋ぎ、チャンネルへの投稿内容を自動的にWrikeの指定タスクに反映させます。
これにより、情報の一元管理が可能となり、業務フローのスムーズな運用をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとWrikeを日常的に活用しているプロジェクトマネージャーの方
・チーム内のコミュニケーションとタスク管理を一元化したいリーダーの方
・情報の手動転記に時間を取られ、業務効率化を図りたいビジネス担当者の方
・プロジェクトの進行状況を迅速に把握したい管理者の方
・ツール間の連携による業務自動化に興味がある方
■注意事項
・ Microsoft Teams、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
WrikeやMicrosoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例
WrikeやMicrosoft TeamsのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Wrikeを使った自動化例
タスク情報をカレンダーやデータベースに追加したり、チャットツールに通知したりできます。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらWrikeにタスクを作成する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらWrikeにタスクを作成するフローです。
GitHubで作成されたIssueをWrikeに登録する
試してみる
■概要
「GitHubのPull Requestが作成されたらWrikeに登録する」ワークフローは、開発プロセスとプロジェクト管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
GitHubでコードの変更が提案された際に自動的にWrikeにタスクとして登録されるため、チーム全体での進捗管理が容易になります。
これにより、開発と管理のギャップを埋め、効率的なプロジェクト運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubを活用して開発を行い、Wrikeでプロジェクト管理をしている開発チームのリーダー
・Pull Requestの管理に手間を感じている開発者やプロジェクトマネージャー
・開発プロセスとプロジェクト管理の連携を自動化し、効率化を図りたい企業のIT担当者
・チーム全体のタスク管理を一元化し、情報共有をスムーズにしたい方
■注意事項
・GitHub、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新する
試してみる
Wrikeでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新するフローです。
Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知する
試してみる
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。
Microsoft Teamsを使った自動化例
フォームへの回答やフローボット起動時に通知したり、送られてきたメッセージや投稿をクラウドストレージに保存したりできます！
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを利用してメンバーとコミュニケーションを取っている方
・日々のメッセージ内容を効率的に管理し、必要な情報をすぐにアクセスできるようにしたい方
・メンバーとのやり取りを整理し、情報の共有漏れを防ぎたいと考える方
2. OneDriveを活用してファイル管理を行っている方
・ファイルを手動で整理する手間を省き、自動化によって業務効率を向上させたい方
・メッセージ内容に基づいて自動的にフォルダを作成し、重要な情報を漏れなく保存したい方
■注意事項
・Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
試してみる
■概要
・Microsoft Teamsのチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使って別の箇所にメールを送ります。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、営業チームの迅速な対応を支援する業務ワークフローです。
新しいリードがSalesforceに登録されるたびに、自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、チーム全体がリアルタイムで情報を共有できます。
これにより、リードフォローアップのタイミングを逃さず、効率的な営業活動が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用してリード管理を行っている営業担当者の方
・Microsoft Teamsでチームコミュニケーションを強化したい営業マネージャーの方
・リードの迅速なフォローアップを自動化し、営業効率を向上させたい企業の経営者
・Yoomを利用してSalesforceとMicrosoft Teamsの連携を簡単に設定したいIT担当者の方
■注意事項
・Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
終わりに
いかがでしたか？WrikeとMicrosoft Teamsを連携すれば、「タスクの更新をすばやく共有したい」「連携ミスや伝達漏れを防ぎたい」「プロジェクトの進行をもっとスムーズにしたい」といった悩みを解決できるはずです。タスクの情報をリアルタイムでMicrosoft Teamsに通知することで、チーム内での認識ズレを防ぎ、対応のスピードアップにもつながります。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にWrikeとMicrosoft Teamsの連携を実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
今すぐ無料でアカウントを発行する
WrikeとMicrosoft Teamsを連携して、日々の業務をもっと効率的にしてみませんか？
.avif)
.png)
.avif)
