・
ビジネスの世界では、迅速な意思決定とチーム間の円滑なコミュニケーションが重要になってきています。
特に、デジタルツールを活用した業務プロセスの効率化は、多くの企業が注目している課題ではないでしょうか。
そこで今回は、X-point CloudとSlackを連携し、X-point Cloudで申請が承認された際にSlackに自動通知する方法をご紹介します。
この連携により、承認後の次のアクションを迅速に開始でき、チーム全体の業務効率の向上が期待できます。
ノーコードで連携できる設定方法も解説しますので、ぜひ参考にしてください。
X-point Cloudでの申請承認がSlackに素早く通知されることで、承認後の次のアクションを迅速に開始が見込めます。
例えば、経費精算の申請が承認された場合、経理担当者はSlackの通知を受け取り、すぐに支払い処理に移ることができます。これにより、メール確認やシステムへのログインに費やす時間を削減し、全体的な業務スピードを向上させることが可能です。
Slackでリアルタイムに通知が届くため、申請承認の重要な情報を見逃すリスクが大幅に低下します。例えば、出張申請が承認された際にチーム全体に通知を送ることで、関連するメンバーが即座にスケジュール調整や準備を開始できます。これにより、連絡漏れによる業務の遅延や混乱を防ぎ、スムーズなプロジェクト進行をサポートします。
X-point Cloudで申請が承認されるとSlackに通知される仕組みは、ヒューマンエラーのリスクを大幅に低減します。まず、通知の自動化により承認漏れを防ぎます。次に、関係者全員がリアルタイムで情報を共有できるため、同じ申請に対する重複処理を避けることができます。さらに、Slack上に承認内容やタイミングが記録されるため、手動での記録ミスも防止できます。これらにより、業務の正確性と効率性が向上します。
ここからは、Yoomのテンプレート【X-point Cloudで申請が承認されたらSlackに通知する】という連携フローを使って設定をしていきます。
[Yoomとは]
X-point Cloudで承認された申請をX-point Cloud APIで受け取り、Slackの提供するAPIを経由して、Slackに通知することができます。
Yoomというノーコードツールを活用することで、プログラミング知識がなくても簡単にこのプロセスを自動化できます。
今回の連携フローの手順は大きく分けて以下の通りです。
1)まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウントを作成してください。
Yoomのアカウント発行ページ
アカウントを取得している場合は、ログインしてください。
2)X-pointのマイアプリ登録にはサブドメインとクライアントID、ドメインコードが必要です。
事前にクライアントIDを取得します。
X-point管理サイトで、「ドメイン管理画面 > 認証情報」と進み、「OAuth 2.0 クライアントID」の画面で発行してください。
またサブドメインはX-pointのURLが「https://xp014659dp.atledcloud.jp/」などの場合、「xp014659dp」がサブドメインとなります。
なお、ドメインコードはX-point Cloud に登録されているドメインが 1 つである場合に限り、ドメインコードの指定を省略することが可能です。
1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する2つのアプリ「X-point Cloud」と「Slack」を１つずつ検索します。
X-point Cloudを選択できたら、サブドメインとクライアントID、ドメインコードを入力し、「追加」をクリックします。
同様にSlackを選択したら、Slackを選択できたら、Slackを選択できたら、投稿先を選択して、「許可する」をクリックします。
3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。
こちらのバナーをクリックします。
1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。
2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックしてください。
この画面が表示されたら、コピーが正常に完了しています。
その後は、タイトルや詳細をクリックして編集できます。
右側に「！」アイコンが表示されていますので、順番にクリックしてオペレーションを設定します。
コピーしたテンプレートは「マイプロジェクト」に保存され、そこからも開くことができます。
「アプリトリガー 書類（申請）の承認が完了したら」をクリックします。
1) アクションは「書類（申請）の承認が完了したら」を選択して、「次へ」をクリックします。
2) 必須項目を入力してください。
フォームIDはアプリ登録ができていれば候補から選択できます。
選択が完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「次へ」をクリックします。
3) Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行し、「テスト」をクリックしてください。
テスト成功後「保存」をクリックします。
1) フローに戻り、「アプリと連携する 書類（申請）情報を取得」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「書類（申請）情報を取得」を選択してデータベースIDを入力し、「次へ」をクリックします。
3)必須事項を入力します。
X-point Cloudのアウトプット情報を活用して入力できます。
候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。
1) フローに戻り、「アプリと連携する チャンネルにメッセージを送る」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「チャンネルにメッセージを送る」を選択し、「次へ」をクリックします。
3)必須事項を入力します。
X-point Cloudのアウトプット情報を活用して入力できます。
必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。
これで【X-point Cloudで申請が承認されたらSlackに通知する】というフローが完成です。
設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。
今回使用したテンプレートはこちら
他にもX-point Cloudを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.X-point Cloudで申請が承認されたらGoogle Chatに通知する
このテンプレートは、X-point Cloudで総務部が承認した申請をGoogle Chatの「総務チーム」チャネルに自動通知することが可能です。
これにより、承認後の対応が迅速化し、スムーズな情報共有が見込めます。
特にリモートワーク環境において、全員がリアルタイムで最新情報を把握できるため、業務の効率性と生産性向上が期待できます。
2.X-point Cloudで申請が承認されたらChatworkに通知する
このテンプレートは、X-point Cloudで経理部が承認した申請をChatworkの「経理チーム」グループに自動通知可能です。
これにより、承認後の業務が迅速に進行し、チーム全体で情報を即座に共有できます。
特に、複数の承認者がいる場合でも、重要な情報が見落とされることなく、業務の効率化とコミュニケーションの円滑化が期待できます。
3.X-point Cloudで申請が承認されたらOutlookに通知する
このテンプレートは、X-point Cloudで人事部が承認した申請をOutlookの「人事チーム」宛てに自動通知することができます。
これにより、承認情報が即座にメールで共有され、次のステップが迅速に開始できます。
特に、メール通知によりチーム全員が承認状況を把握しやすくなり、業務の遅延防止やタスクの効率的な進行が期待されます。
このブログではX-point Cloudで申請が承認されたらSlackに通知するフローを紹介しました。
X-point CloudとSlackを連携することで、申請承認フローの効率化と情報共有の迅速化が期待できます。
リアルタイム通知により重要な情報を見逃さず、承認後のアクションを即座に開始できるため、業務のスピードと正確性も見込めます。
また、ヒューマンエラーの防止にもつながり、チーム全体の生産性向上も期待できます。
さらに、Yoomというノーコードツールをつかえば、連携設定も簡単にできます。
ぜひこのブログの手順を参考に、自社の業務プロセスに連携機能を取り入れてみてください。
.avif)
.png)
.avif)
