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Google ChatとYoomのメール受信機能を連携して、Google Chatでの英文メールを自動で翻訳してYoomに通知する方法
海外とメンバーの情報共有で言語の壁に悩んでもいませんか？ 特に英文メールが多い業務では、翻訳作業が負担になります、重要な情報を見落とすリスクも考えられます。この連携により、英文メールが自動で翻訳され、Google Chatに通知されるので、作業の負担が軽減され、業務の質や生産性の向上が期待できます。プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、一緒に設定を進めていきましょう。
英文メールを自動で翻訳してGoogle Chatに通知するメリット
メリット1: 言語の壁を超えた情報伝達
海外メンバーからの英文メールが自動で日本語に翻訳され、Google Chatに通知されることで、言語に対する不安を抱くことなく情報が伝達されます。国際プロジェクトの進捗報告や確認依頼など、重要な連絡も日本語で把握できるため、対応の遅れや誤解が減少します。
このプロセスにより、迅速な意思決定につながり、海外の取引先やパートナーとの連絡においても安心して業務に取り組むことが期待できます。
メリット2: 翻訳作業の効率化による業務負担の削減
手動での翻訳ツールの使用が不要になり、大量の英文メールを扱う業務において、翻訳に費やす時間を大幅に削減できます。例えば、取引契約書や技術文書の翻訳が必要な場合、自動翻訳により作業負担が軽減され、その分の時間を分析業務や戦略立案など、より付加価値の高い業務に振り分けられるでしょう。
これにより、従業員の負担も軽減され、業務の質や生産性の向上が見込まれます。
英文メールを自動で翻訳してGoogle Chatに通知するフローの作り方
ここからは、Yoomを使ってフローの設定を説明します。
今回のフローは「英文メールを自動で翻訳してGoogle Chatに通知する」というものです。
- YoomとGoogle Chatをマイアプリ連携する
- アプリトリガー設定
- 翻訳の設定
- Google Chatに通知する設定
プログラミングの知識がなくても4ステップで設定が完了します。
なお、AIオペレーションは一部有料プランのみご利用いただける機能です。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
対象の有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
下のバナーから「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーし、設定を進めていきましょう！
[Yoomとは]
■概要海外の取引先などから届く英文メールの対応に、都度翻訳ツールを使ったり、内容をチームに共有したりする手間に時間を取られていませんか？このワークフローを活用すれば、Yoomのメール機能で受信したメールを自動で翻訳し、その内容をGoogle Chatに通知することが可能です。手作業での翻訳や共有の手間を省き、英文メールへの迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- 海外との取引が多く、届いた英文メールの翻訳と共有に手間を感じている方
- 英語の読解に時間がかかり、迅速なメール対応に課題を抱えている担当者の方
- チーム内の情報共有を効率化し、対応漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- メール受信をトリガーに自動で翻訳から通知まで実行するため、手作業での翻訳や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 翻訳漏れやチームへの共有漏れを防ぎ、属人化しがちな海外とのやり取りを標準化し、対応の迅速化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomの「メール機能」を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「翻訳機能」を選択し、「文章を翻訳する」アクションでトリガーで受信したメール本文を翻訳するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- メール機能のトリガーでは、特定の件名や送信元アドレスを含むメールのみを対象とするなど、条件を任意で設定できます。
- 翻訳機能のオペレーションでは、翻訳したいメールのテキスト（本文や件名など）や、翻訳先の言語を任意で設定することが可能です。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースや、翻訳結果と合わせて送信するメッセージの内容を任意でカスタマイズできます。
■注意事項- Google ChatとYoomを連携してください。
- 翻訳はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外との取引が多く、届いた英文メールの翻訳と共有に手間を感じている方
- 英語の読解に時間がかかり、迅速なメール対応に課題を抱えている担当者の方
- チーム内の情報共有を効率化し、対応漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信をトリガーに自動で翻訳から通知まで実行するため、手作業での翻訳や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 翻訳漏れやチームへの共有漏れを防ぎ、属人化しがちな海外とのやり取りを標準化し、対応の迅速化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomの「メール機能」を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「翻訳機能」を選択し、「文章を翻訳する」アクションでトリガーで受信したメール本文を翻訳するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のスペースに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- メール機能のトリガーでは、特定の件名や送信元アドレスを含むメールのみを対象とするなど、条件を任意で設定できます。
- 翻訳機能のオペレーションでは、翻訳したいメールのテキスト（本文や件名など）や、翻訳先の言語を任意で設定することが可能です。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースや、翻訳結果と合わせて送信するメッセージの内容を任意でカスタマイズできます。
■注意事項
- Google ChatとYoomを連携してください。
- 翻訳はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
ステップ1：Google Chatをマイアプリ連携
最初に、今回使用するアプリとYoomを連携させましょう。
Yoomにログイン後、左側メニューの「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリックしてください。
「マイアプリの新規接続」のウィンドウが表示されたら、Google Chatを検索して表示内容に沿って入力を進めていきます。
Google Chatの連携には、Google Cloud Platformの管理者権限が必要です。
詳細については以下のリンクを参考にしてください。
連携ができると、マイアプリ一覧に表示されるので確認してください。
これでマイアプリ連携は完了です。
ステップ2：アプリトリガー設定
最初の設定は「メールが届いたら」です。
どのメールアドレス宛にメールが届いたら、フローが動くのかを設定します。
受信用のメールアドレスを入力し、必要であればトリガー条件を追加しましょう。
- 特定の相手からのメールアドレスだけ翻訳したい
- 特定のワードが含まれるメールだけ翻訳したい
- 本文に指定したワードが含まれるメールだけ翻訳したい
など条件を設定できるので必要に応じて入力してください。
入力ができたら、次はテスト用のメールを送信して確認します。
仮のメールを指定したアドレス宛に送信し、テストが成功するとアウトプットが取得できます。
ここまで確認出来たら「保存する」でトリガー設定は完了です。
ステップ3：翻訳の設定
続いて「翻訳する」の設定に移ります。
想定されるメールの文章量に応じてアクションを設定してください。
消費されるタスク数が変わるので、注意しましょう。
アクションを選択したら、次にテストメールの内容が正しく翻訳されるか確認します。
テストをクリックし、成功すると翻訳内容がアウトプットで取得できます。
確認出来たら「保存する」をクリックして翻訳の設定は完了です。
ステップ4：Google Chatに通知するための設定
最後の設定は「メッセージを送る」です。
1ページ目では、マイアプリ連携が済んでいるアカウント情報が反映されているので確認しましょう。
アカウント情報を確認して必要であればタイトルを修正し、次に進んで送信するメッセージ内容を設定します。
スペースのリソース名では、通知させるスペースを候補から選択します。
メッセージ内容は、アウトプットを活用して入力できるので上記画像を参考に入力してください。
入力後、テストをして指定したスペースにメッセージが送れるかどうか確認しましょう。
テストが成功したら「保存する」で設定完了です。
最後にトリガーをONにしましょう。
これで、受信したメールが自動で翻訳され、Google Chatに通知されるようになりました！
■概要海外の取引先などから届く英文メールの対応に、都度翻訳ツールを使ったり、内容をチームに共有したりする手間に時間を取られていませんか？このワークフローを活用すれば、Yoomのメール機能で受信したメールを自動で翻訳し、その内容をGoogle Chatに通知することが可能です。手作業での翻訳や共有の手間を省き、英文メールへの迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- 海外との取引が多く、届いた英文メールの翻訳と共有に手間を感じている方
- 英語の読解に時間がかかり、迅速なメール対応に課題を抱えている担当者の方
- チーム内の情報共有を効率化し、対応漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- メール受信をトリガーに自動で翻訳から通知まで実行するため、手作業での翻訳や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 翻訳漏れやチームへの共有漏れを防ぎ、属人化しがちな海外とのやり取りを標準化し、対応の迅速化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomの「メール機能」を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「翻訳機能」を選択し、「文章を翻訳する」アクションでトリガーで受信したメール本文を翻訳するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- メール機能のトリガーでは、特定の件名や送信元アドレスを含むメールのみを対象とするなど、条件を任意で設定できます。
- 翻訳機能のオペレーションでは、翻訳したいメールのテキスト（本文や件名など）や、翻訳先の言語を任意で設定することが可能です。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースや、翻訳結果と合わせて送信するメッセージの内容を任意でカスタマイズできます。
■注意事項- Google ChatとYoomを連携してください。
- 翻訳はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外との取引が多く、届いた英文メールの翻訳と共有に手間を感じている方
- 英語の読解に時間がかかり、迅速なメール対応に課題を抱えている担当者の方
- チーム内の情報共有を効率化し、対応漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信をトリガーに自動で翻訳から通知まで実行するため、手作業での翻訳や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 翻訳漏れやチームへの共有漏れを防ぎ、属人化しがちな海外とのやり取りを標準化し、対応の迅速化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomの「メール機能」を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「翻訳機能」を選択し、「文章を翻訳する」アクションでトリガーで受信したメール本文を翻訳するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のスペースに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- メール機能のトリガーでは、特定の件名や送信元アドレスを含むメールのみを対象とするなど、条件を任意で設定できます。
- 翻訳機能のオペレーションでは、翻訳したいメールのテキスト（本文や件名など）や、翻訳先の言語を任意で設定することが可能です。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースや、翻訳結果と合わせて送信するメッセージの内容を任意でカスタマイズできます。
■注意事項
- Google ChatとYoomを連携してください。
- 翻訳はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
Google Chatと翻訳機能を使ったその他の自動化例
1.メッセージも自動翻訳して通知
普段の業務で使用しているコミュニケーションツールに投稿された英語のメッセージも、Yoomを使えば自動翻訳してGoogle Chatに通知させることができます。たとえば、SlackやChatworkと連携することで、業務上のコミュニケーションが円滑になることが期待できます。
■概要海外拠点や多国籍のメンバーとSlackでやり取りをする際、言語の壁によってコミュニケーションがスムーズに進まないことはありませんか。メッセージを都度コピーして翻訳ツールにかける作業は手間がかかり、スピーディーな情報共有の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに投稿されたメッセージを自動で翻訳し、指定したGoogle Chatのスペースへ即座に投稿できます。これにより、言語の壁を意識することなく、円滑なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- SlackとGoogle Chatを併用し、多言語でのコミュニケーションに課題を感じている方
- メッセージの翻訳や転記作業を自動化し、コミュニケーションの速度を向上させたいチームのリーダーの方
- 手作業による翻訳漏れや転記ミスを防ぎ、より正確な情報共有の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット- Slackにメッセージが投稿されると自動で翻訳、Google Chatへ通知されるため、これまで手作業での翻訳や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手を介さないため、翻訳漏れや他のチャンネルへの誤投稿といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google ChatとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、Slackで投稿されたメッセージを翻訳するように設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」を設定し、翻訳されたテキストを指定のスペースに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、翻訳の対象としたいチャンネルを任意で指定することが可能です。
- AI機能による翻訳では、Slackから取得したどの情報を翻訳対象とするかを変数として設定でき、翻訳先の言語も自由に選択できます。
- Google Chatへの通知設定では、通知先のスペースを任意で設定できるほか、本文に翻訳結果などの変数を埋め込んだり、固定のテキストを追加したりと柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項- Google Chat、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■概要海外拠点や外国籍のメンバーとやり取りする際、Chatworkに投稿されたメッセージを都度、翻訳ツールで翻訳するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での翻訳はコミュニケーションにタイムラグを生じさせたり、コピー＆ペーストの際にミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Chatworkにメッセージが投稿されると、AIが自動で内容を翻訳し、指定したGoogle Chatのスペースに投稿するため、多言語でのコミュニケーションを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- ChatworkとGoogle Chatを併用し、多言語でのやり取りを効率化したい方
- 海外拠点との連携や、外国籍メンバーとの情報共有をスムーズに行いたいチームリーダーの方
- 手作業による翻訳や転記の手間をなくし、コミュニケーションエラーを減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Chatworkへの投稿を自動で翻訳し通知できるため、これまで翻訳作業に費やしていた時間を短縮し、迅速な情報共有が実現します。
- 手作業での翻訳漏れやコピー＆ペーストのミスを防ぎ、コミュニケーションの齟齬をなくすことで、円滑なプロジェクト進行を支援します。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatworkとGoogle ChatをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、トリガーで取得したメッセージを翻訳するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Chatworkのトリガー設定では、翻訳の対象としたいルームのIDを任意で指定してください。
- AI機能による翻訳では、翻訳対象に前段のChatworkで取得したメッセージの変数を設定し、翻訳先の言語も英語や中国語など任意で選択できます。
- Google Chatへの通知では、任意のスペースを通知先に設定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストや、Chatworkの投稿者名など、前段階で取得した値を変数として埋め込むといったカスタマイズが可能です。
■注意事項- Chatwork、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとGoogle Chatを併用し、多言語でのコミュニケーションに課題を感じている方
- メッセージの翻訳や転記作業を自動化し、コミュニケーションの速度を向上させたいチームのリーダーの方
- 手作業による翻訳漏れや転記ミスを防ぎ、より正確な情報共有の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackにメッセージが投稿されると自動で翻訳、Google Chatへ通知されるため、これまで手作業での翻訳や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手を介さないため、翻訳漏れや他のチャンネルへの誤投稿といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、Slackで投稿されたメッセージを翻訳するように設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」を設定し、翻訳されたテキストを指定のスペースに送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、翻訳の対象としたいチャンネルを任意で指定することが可能です。
- AI機能による翻訳では、Slackから取得したどの情報を翻訳対象とするかを変数として設定でき、翻訳先の言語も自由に選択できます。
- Google Chatへの通知設定では、通知先のスペースを任意で設定できるほか、本文に翻訳結果などの変数を埋め込んだり、固定のテキストを追加したりと柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google Chat、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- ChatworkとGoogle Chatを併用し、多言語でのやり取りを効率化したい方
- 海外拠点との連携や、外国籍メンバーとの情報共有をスムーズに行いたいチームリーダーの方
- 手作業による翻訳や転記の手間をなくし、コミュニケーションエラーを減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへの投稿を自動で翻訳し通知できるため、これまで翻訳作業に費やしていた時間を短縮し、迅速な情報共有が実現します。
- 手作業での翻訳漏れやコピー＆ペーストのミスを防ぎ、コミュニケーションの齟齬をなくすことで、円滑なプロジェクト進行を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとGoogle ChatをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、トリガーで取得したメッセージを翻訳するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のスペースに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、翻訳の対象としたいルームのIDを任意で指定してください。
- AI機能による翻訳では、翻訳対象に前段のChatworkで取得したメッセージの変数を設定し、翻訳先の言語も英語や中国語など任意で選択できます。
- Google Chatへの通知では、任意のスペースを通知先に設定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストや、Chatworkの投稿者名など、前段階で取得した値を変数として埋め込むといったカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Chatwork、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
2.日本語のメールも要約して通知を受け取れる
Yoomを使ってAIオペレーションを活用すれば、英語だけでなく、日本語のメールも要約してGoogle Chatに通知させることができます。定型メールを受信することが多かったり、メールでのやり取りが多かったりする企業ではメールを見落とすリスクの軽減につながりますね。
■概要日々受信する大量のメールの確認や、その内容をチームに共有する作業に時間を取られていませんか。重要な情報が埋もれてしまったり、対応が遅れてしまったりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信した際に、AIが自動で内容を取得・要約し、Google Chatに通知することが可能です。メール対応業務を効率化し、重要な情報の見逃しを防ぎます。■このテンプレートをおすすめする方- 大量のメール対応に追われ、情報整理の時間を短縮したいと考えている方
- チーム内での情報共有を円滑にし、対応速度を向上させたいマネージャーの方
- AIを活用して、日々の定型業務を自動化したいと考えている全てのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット- AIがメール内容を自動で要約するため、全文を読む手間が省け、情報確認にかかる時間を短縮できます。
- 重要なメールの内容がGoogle Chatに即時通知されるため、確認漏れや対応遅延といったリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を追加し、受信したメール本文から必要な情報を抽出するよう設定します。
- 続いて、オペレーションで要約機能を追加し、抽出したテキストを任意の文字数で要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、要約した内容を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- メール機能のトリガー設定では、自動化の対象とする受信用メールアドレスや、件名・本文のキーワードといった起動条件を任意で設定してください。
- AI機能では、受信したメール本文からどのテキストを抽出するか、例えば「会社名」や「要件」などの項目を任意で指定することが可能です。
- 要約機能では、要約の対象とするテキストや、出力する文字数を任意で設定できます。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースやメンション先、メッセージ本文の内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項- Google ChatとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- 大量のメール対応に追われ、情報整理の時間を短縮したいと考えている方
- チーム内での情報共有を円滑にし、対応速度を向上させたいマネージャーの方
- AIを活用して、日々の定型業務を自動化したいと考えている全てのビジネスパーソン
- AIがメール内容を自動で要約するため、全文を読む手間が省け、情報確認にかかる時間を短縮できます。
- 重要なメールの内容がGoogle Chatに即時通知されるため、確認漏れや対応遅延といったリスクの軽減に繋がります。
- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を追加し、受信したメール本文から必要な情報を抽出するよう設定します。
- 続いて、オペレーションで要約機能を追加し、抽出したテキストを任意の文字数で要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、要約した内容を指定のスペースに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- メール機能のトリガー設定では、自動化の対象とする受信用メールアドレスや、件名・本文のキーワードといった起動条件を任意で設定してください。
- AI機能では、受信したメール本文からどのテキストを抽出するか、例えば「会社名」や「要件」などの項目を任意で指定することが可能です。
- 要約機能では、要約の対象とするテキストや、出力する文字数を任意で設定できます。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースやメンション先、メッセージ本文の内容を自由にカスタマイズしてください。
- Google ChatとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
まとめ
Yoomの連携を使うことで、英文メールの翻訳が自動化され、Google Chatでの情報共有がよりスムーズになることがわかりました。プログラミングの知識がなくても、ノーコードで簡単に設定できます。無料トライアルも用意されているので、まずはYoomに登録し、実際に使ってみてその効果を実感してください。業務効率の向上を目指す方にとって、有効なソリューションです。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
