Google ドキュメントはクラウド上で管理されるため、会議の記録を関係者と簡単に共有できます。<span class="mark-yellow">文字起こししたデータを手作業でまとめる必要がなく、リアルタイムで編集やコメントを追加できるため、情報共有がスムーズになります。</span> 特に、会議に参加できなかったメンバーにとって、正確な議事録を迅速に確認できる点は大きな利点です。
Google ドキュメントに保存した会議の文字起こしデータは、キーワード検索が可能です。過去の会議の議事録を探す際、音声データでは内容を一つひとつ再生する必要がありますが、<span class="mark-yellow">テキスト化された文書ならば必要な部分を素早く見つけることができます。</span> これにより、意思決定の根拠や過去の発言内容を簡単に確認し、業務の効率向上につながるでしょう。