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「GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、その内容をGoogleドキュメントに手作業で転記している…」
「開発の進捗報告書やリリースノートを作成する際、GitLabの情報集めが煩わしい…」
このように、GitLabとGoogleドキュメント間での手作業による情報連携に効率の悪さや手間を感じていませんか？
こうした定型作業は時間を無駄にするだけでなく、転記ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなります。
もし、<span class="mark-yellow">GitLabで特定の動きがあるたびに、その情報を自動でGoogleドキュメントに反映させる仕組み</span>があれば、これらの煩わしい作業から解放され、開発やプロジェクト管理など、本来集中すべき業務により多くの時間を充てることができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して面倒な作業を削減し、よりスマートで効率的な業務プロセスを実現しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">GitLabとGoogleドキュメントを連携するテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
GitLabとGoogleドキュメントのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた多くの定型業務を自動化できます！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGitLabとGoogleドキュメントの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
GitLabで新しいイシューが作成されると、タイトルや内容、担当者情報が指定のGoogleドキュメントに自動で追加可能です。
<span class="mark-yellow">進捗報告書やイシューリストを手間なく作成でき、転記漏れやミスを防げます。</span>
「bug」や「release-note」など特定のラベルが付いたイシューがGitLabで作成された場合のみ、その情報をGoogleドキュメントに自動で追加します。
<span class="mark-yellow">必要な情報を効率的に集約し、チーム内での情報共有をスムーズ</span>になるはずです。
それでは、さっそく実際にGitLabとGoogleドキュメントを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGitLabとGoogleドキュメントの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、GitLabでイシューが作成されたら、Googleドキュメントにテキストを追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まずYoomにログインし画面左側にある「マイアプリ」をクリックします。
「+新規接続」をクリックしたあと、アプリの一覧が表示されるのでGitLabと検索してください。
GitLabを選択すると下記の画面が表示されます。
連携させたいGitLabの「ユーザー名またはメインのメールアドレス」と「パスワード」を入力し、「サインインする」をクリックしましょう。
認証コードを入力し、「メールアドレスを確認する」をクリックします。
これでGitLabとYoomの連携完了です！
GitLabと同じ手順でGoogleドキュメントを検索します。
選択すると下記の画面が表示されるので、「Sign in with Google」をクリックします。
メールアドレスまたは電話番号を入力し、「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです！
パスワードを入力して、もう一度「次へ」をクリックします。
内容を確認して、「続行」をクリックします。
これでGoogleドキュメントとYoomの連携完了です！
Yoomにログインし、下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
OKを押して設定を進めていきましょう！
「イシューが作成されたら」をクリックします。
クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報の項目にはステップ1でマイアプリ連携したGitLabのアカウント情報が自動で表示されます。
トリガーアクションは「イシューが作成されたら」のままで次に進みましょう！
GitLabにイシューが作成されたあと、トリガーを何分後に起動させるか設定します。
編集欄をクリックし、5分、10分、15分、30分、60分から任意で選択してください。
ご利用プランにより設定できる最短の間隔が異なるため、ご注意ください。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※料金プランはこちらからご確認いただけます。
編集欄をクリックすると、連携しているGitLabアカウントのプロジェクト候補が表示されます。
その中から、連携したいプロジェクトを選択してください。
選択すると、プロジェクトIDが自動で反映されます。
ここまで設定が完了したら、次にGitlabに移り、連携したプロジェクトに新しいイシューを追加します。
イシューを作成した後、Yoomの画面に戻り、テストを実行してください。
テストが成功し、作成したイシューの情報が表示されたら、「保存する」をクリックして完了です！
次に、Googleドキュメントにテキストを追加する設定を行います。
「文末にテキストを追加」をクリックします。
クリックすると以下の画面に移ります。
GitLabと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したGoogleドキュメントのアカウント情報が自動で表示されます。
トリガーアクションは「文末にテキストを追加」のままで次に進みましょう！
テキストを追加したいドキュメントIDを入力します。
編集欄をクリックし、候補から連携したいGoogleドキュメントを選んでください。
選択すると、ドキュメントIDが自動で入力されます。
もしまだ対象のGoogleドキュメントを作成していない場合は、このタイミングで新しく作成し、そのGoogleドキュメントを選んでくださいね！
追加するテキストは自由にカスタマイズ可能です！
編集をクリックし、「イシューが作成されたら」からGitLabの情報を引用できますので、必要な情報を入力してください。
今回はこのように入力してみました！
ぜひ参考にしてみてくださいね！
追加するテキストの入力が完了したら、テストを実行します。
成功したら「保存する」をクリックして完了です！
このようにGoogleドキュメントにテキストが追加されました！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、GitLabの連携したプロジェクトに新しいイシューを作成し、Googleドキュメントにテキストが追加されるか確認してみてくださいね！
GitLabやGoogleドキュメントを活用することで、情報の入力・発行・共有などの工程を自動化でき、業務の属人化やミスを防げます。
申請やタスクの作成、ドキュメント生成を自動化したい場面で、これらのテンプレートが活躍するはずです！
GitLabのIssueの作成をトリガーにTrelloやJira Softwareなど外部サービスと連携し、タスク管理を一元化できます。
また、フォームやSlackの入力をもとに自動でIssueを起票することで、申請業務の手間を削減できますよ！
Googleドキュメントは、フォームやメールの情報、PDFの内容をもとに書類を自動生成する用途に適しています。
見積書や履歴書などの作成を自動化することで、作業時間の短縮や記載ミスの防止につながるでしょう。
GitLabとGoogleドキュメントの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたイシューの転記作業や、報告書作成のための情報収集といった手間を省き、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、開発チームは常に最新かつ正確な情報でプロジェクトを進めることが可能となり、迅速な意思決定と本来の業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に構築できます。
もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてくださいね！
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