GitLabでイシューが作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
GitLabでイシューが作成されるたびに、その内容をGoogle ドキュメントへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この単純作業は、開発の進捗管理において重要な一方で、対応漏れやコピー＆ペーストのミスが発生しやすい業務です。このワークフローを活用すれば、GitLabとGoogle ドキュメントを連携させ、イシュー作成時に自動でドキュメントへテキストを追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabのイシュー管理とGoogle ドキュメントでの情報集約を連携させたいと考えている方 開発プロジェクトの変更履歴やタスク一覧を手作業でドキュメントにまとめている方 GitLabとGoogle ドキュメント間の情報転記作業を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabにイシューが作成されると、自動でGoogle ドキュメントに内容が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による情報の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの正確性を維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとGoogle ドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、イシューの情報を指定のドキュメントに追加するよう設定します ■このワークフローのカスタムポイント
Google ドキュメントに追加する情報は、GitLabのイシューから取得したタイトルや本文、担当者名といった動的な情報と、任意の固定テキストを組み合わせて自由に設定できます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
◼️注意事項
GitLabとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、その内容をGoogleドキュメントに手作業で転記している…」
もし、GitLabで特定の動きがあるたびに、その情報を自動でGoogleドキュメントに反映させる仕組み
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して面倒な作業を削減し、よりスマートで効率的な業務プロセスを実現しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGitLabとGoogleドキュメントを連携するテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
GitLabでイシューが作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
GitLabでイシューが作成されるたびに、その内容をGoogle ドキュメントへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この単純作業は、開発の進捗管理において重要な一方で、対応漏れやコピー＆ペーストのミスが発生しやすい業務です。このワークフローを活用すれば、GitLabとGoogle ドキュメントを連携させ、イシュー作成時に自動でドキュメントへテキストを追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabのイシュー管理とGoogle ドキュメントでの情報集約を連携させたいと考えている方 開発プロジェクトの変更履歴やタスク一覧を手作業でドキュメントにまとめている方 GitLabとGoogle ドキュメント間の情報転記作業を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabにイシューが作成されると、自動でGoogle ドキュメントに内容が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による情報の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの正確性を維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとGoogle ドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、イシューの情報を指定のドキュメントに追加するよう設定します ■このワークフローのカスタムポイント
Google ドキュメントに追加する情報は、GitLabのイシューから取得したタイトルや本文、担当者名といった動的な情報と、任意の固定テキストを組み合わせて自由に設定できます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
◼️注意事項
GitLabとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabとGoogleドキュメントを連携してできること
GitLabとGoogleドキュメントのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた多くの定型業務を自動化できます！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGitLabとGoogleドキュメントの連携を実際に体験できます。
GitLabでイシューが作成されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する
GitLabで新しいイシューが作成されると、タイトルや内容、担当者情報が指定のGoogleドキュメントに自動で追加可能です。
進捗報告書やイシューリストを手間なく作成でき、転記漏れやミスを防げます。
GitLabでイシューが作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
GitLabでイシューが作成されるたびに、その内容をGoogle ドキュメントへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この単純作業は、開発の進捗管理において重要な一方で、対応漏れやコピー＆ペーストのミスが発生しやすい業務です。このワークフローを活用すれば、GitLabとGoogle ドキュメントを連携させ、イシュー作成時に自動でドキュメントへテキストを追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabのイシュー管理とGoogle ドキュメントでの情報集約を連携させたいと考えている方 開発プロジェクトの変更履歴やタスク一覧を手作業でドキュメントにまとめている方 GitLabとGoogle ドキュメント間の情報転記作業を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabにイシューが作成されると、自動でGoogle ドキュメントに内容が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による情報の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの正確性を維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとGoogle ドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、イシューの情報を指定のドキュメントに追加するよう設定します ■このワークフローのカスタムポイント
Google ドキュメントに追加する情報は、GitLabのイシューから取得したタイトルや本文、担当者名といった動的な情報と、任意の固定テキストを組み合わせて自由に設定できます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
◼️注意事項
GitLabとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する
「bug」や「release-note」など特定のラベルが付いたイシューがGitLabで作成された場合のみ、その情報をGoogleドキュメントに自動で追加します。
必要な情報を効率的に集約し、チーム内での情報共有をスムーズ になるはずです。
GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
GitLabでプロジェクト管理を行う中で、特定のイシューが作成されるたびに、その内容を議事録やレポートとしてGoogle ドキュメントに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、GitLabとGoogle ドキュメントを連携させ、特定の条件に合致するイシューが作成された際に、自動でドキュメントへテキストを追加できるため、手作業による情報集約の手間を省き、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabのイシュー管理とGoogle ドキュメントでの情報集約を連携させたい開発担当者の方 GitLabとGoogle ドキュメント間の手作業での情報転記に課題を感じ、自動化を検討している方 開発の進捗やバグ報告などをドキュメントとして、リアルタイムに集約したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabで特定のイシューが作成されると自動でテキストが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます 手動でのコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の一元管理を円滑に進めることができます ■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとGoogle ドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たすイシューの場合のみ、後続の処理が実行されるようにします 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」を設定し、指定したファイルにイシューの情報を追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定のラベルが付いたイシューや、特定のアサイン担当者のイシューのみを対象とするなど、任意の条件を設定してください Google ドキュメントに追加するテキストは、GitLabのトリガーから取得したイシューのタイトルや本文、URLなどを組み合わせて、自由に設定することが可能です ◼️注意事項
GitLabとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GitLabとGoogleドキュメントの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGitLabとGoogleドキュメントを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGitLabとGoogleドキュメントの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、GitLabでイシューが作成されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する フローを作成していきます！
GitLabとGoogleドキュメントをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
GitLabのトリガー設定およびGoogleドキュメントのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GitLabでイシューが作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
GitLabでイシューが作成されるたびに、その内容をGoogle ドキュメントへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この単純作業は、開発の進捗管理において重要な一方で、対応漏れやコピー＆ペーストのミスが発生しやすい業務です。このワークフローを活用すれば、GitLabとGoogle ドキュメントを連携させ、イシュー作成時に自動でドキュメントへテキストを追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabのイシュー管理とGoogle ドキュメントでの情報集約を連携させたいと考えている方 開発プロジェクトの変更履歴やタスク一覧を手作業でドキュメントにまとめている方 GitLabとGoogle ドキュメント間の情報転記作業を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabにイシューが作成されると、自動でGoogle ドキュメントに内容が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による情報の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの正確性を維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとGoogle ドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、イシューの情報を指定のドキュメントに追加するよう設定します ■このワークフローのカスタムポイント
Google ドキュメントに追加する情報は、GitLabのイシューから取得したタイトルや本文、担当者名といった動的な情報と、任意の固定テキストを組み合わせて自由に設定できます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
◼️注意事項
GitLabとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GitLabとGoogleドキュメントをマイアプリ連携
1.GitLabのマイアプリ連携 まずYoomにログインし画面左側にある「マイアプリ」をクリックします。
GitLabを選択すると下記の画面が表示されます。
認証コードを入力し、「メールアドレスを確認する」をクリックします。
これでGitLabとYoomの連携完了です！
2.Googleドキュメントのマイアプリ連携 GitLabと同じ手順でGoogleドキュメントを検索します。
メールアドレスまたは電話番号を入力し、「次へ」をクリックします。
パスワードを入力して、もう一度「次へ」をクリックします。
内容を確認して、「続行」をクリックします。
これでGoogleドキュメントとYoomの連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
GitLabでイシューが作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
GitLabでイシューが作成されるたびに、その内容をGoogle ドキュメントへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この単純作業は、開発の進捗管理において重要な一方で、対応漏れやコピー＆ペーストのミスが発生しやすい業務です。このワークフローを活用すれば、GitLabとGoogle ドキュメントを連携させ、イシュー作成時に自動でドキュメントへテキストを追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabのイシュー管理とGoogle ドキュメントでの情報集約を連携させたいと考えている方 開発プロジェクトの変更履歴やタスク一覧を手作業でドキュメントにまとめている方 GitLabとGoogle ドキュメント間の情報転記作業を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabにイシューが作成されると、自動でGoogle ドキュメントに内容が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による情報の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの正確性を維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとGoogle ドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、イシューの情報を指定のドキュメントに追加するよう設定します ■このワークフローのカスタムポイント
Google ドキュメントに追加する情報は、GitLabのイシューから取得したタイトルや本文、担当者名といった動的な情報と、任意の固定テキストを組み合わせて自由に設定できます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
◼️注意事項
GitLabとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
ステップ3：GitLabのトリガー設定
「イシューが作成されたら」をクリックします。
クリックすると以下の画面に移ります。
GitLabにイシューが作成されたあと、トリガーを何分後に起動させるか設定します。こちら
編集欄をクリックすると、連携しているGitLabアカウントのプロジェクト候補が表示されます。
ここまで設定が完了したら、次にGitlabに移り、連携したプロジェクトに新しいイシューを追加します。
イシューを作成した後、Yoomの画面に戻り、テストを実行してください。
ステップ4：Googleドキュメントのアクション設定
次に、Googleドキュメントにテキストを追加する設定を行います。
クリックすると以下の画面に移ります。
テキストを追加したいドキュメントIDを入力します。
追加するテキストは自由にカスタマイズ可能です！
追加するテキストの入力が完了したら、テストを実行します。
このようにGoogleドキュメントにテキストが追加されました！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
GitLabとGoogleドキュメントのAPIを使ったその他の自動化例
GitLabやGoogleドキュメントを活用することで、情報の入力・発行・共有などの工程を自動化でき、業務の属人化やミスを防げます。
GitLabを使った便利な自動化例
GitLabのIssueの作成をトリガーにTrelloやJira Softwareなど外部サービスと連携し、タスク管理を一元化できます。
GitHubのIssueをGitLabのIssueに自動同期する
試してみる
■概要
GitHubとGitLabを併用していると、Issueの管理が分散し、手作業での情報同期に手間を感じることはありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
複数のプロジェクトでGitHubとGitLabを使い分けている開発チームの方 Issueの手動での転記作業に時間を取られ、本来の開発業務に集中したい方 開発プロセスにおける情報共有の漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでのIssue作成をトリガーに、自動でGitLabへIssueが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での情報転記が不要になることで、記載ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとGitLabをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングしてIssueを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitHubのトリガー設定では、監視対象としたいリポジトリの「オーナー名」と「リポジトリ名」を任意で設定してください。 GitLabでイシューを作成するアクションでは、同期先の「プロジェクトID」や、GitHubから引き継ぐ「課題のタイトル」「課題の説明」などを任意で設定してください。 ■注意事項
GitHub、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでイシューが作成されたらJira Softwareに課題を追加する
試してみる
■概要
GitLabでの開発プロジェクト管理とJira Softwareでのタスク管理を並行して行っていると、情報連携に手間がかかることはないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabとJira Softwareを併用し、二重入力の手間に課題を感じている開発担当者の方 開発チームのタスク管理をJira Softwareで行い、情報連携の漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方 GitLabとJira Softwareの連携を自動化し、開発プロセス全体の効率化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabでイシューが作成されると、自動でJira Softwareに課題が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になるため、課題の起票漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なタスク管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのGitLabアカウントとJira SoftwareアカウントをYoomに連携します。 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定し、検知対象のプロジェクトを指定します。 最後に、オペレーションでJira Softwareを選択し、「課題を追加」アクションを設定します。トリガーで取得したイシューの情報を紐づけて、課題が自動で追加されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jira Softwareに課題を追加する際、課題のタイトルや詳細説明の欄には、GitLabのトリガーで取得したイシューのタイトルや本文といった情報を変数として埋め込むことが可能です。 また、プロジェクト名や担当者など、特定の情報を固定値として設定することも可能であり、実際の運用に合わせて柔軟にカスタマイズしてください。 ■注意事項
GitLabのIssueが作成されたらTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
開発プロジェクトにおいて、GitLabでIssueを作成した後にTrelloのボードへ手作業でタスクカードを転記していませんか？この単純な作業は時間的なロスだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でTrelloにカードが作成されるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabとTrelloでタスク管理をしており、二重入力に手間を感じている開発担当者 開発チームのバックログ管理やタスク連携を効率化したいプロジェクトリーダー 手作業による情報連携をなくし、開発プロセスをより円滑に進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabでのIssue作成をトリガーにTrelloへのカード作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業による転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、開発チーム内での正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、GitLabのIssueから取得した情報を基にカードを作成します。 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを更新」アクションを設定し、Trelloにカードが作成された旨などをIssueに追記するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Trelloで新しいカードを作成する際に、カードを作成するボードやリストを任意で設定できます。また、カードのタイトルや説明には、トリガーで取得したGitLabのIssue情報を変数として埋め込むことが可能です。 GitLabのイシューを更新するオペレーションでは、固定のテキストを入力したり、Trelloで作成されたカードのURLを変数としてコメントに追記したりするなど、柔軟な設定ができます。 ■注意事項
GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームで送信された情報でGitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けたバグ報告や機能改善要望などを、都度手作業でGitLabにイシューとして登録していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとGitLabを利用し、手作業でイシュー作成を行っている開発者の方 ユーザーからの問い合わせやバグ報告の管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方 定型的なタスクを自動化し、コア業務に集中できる環境を構築したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると自動でGitLabにイシューが作成されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくすことで、内容の入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGitLabをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを指定してください。 GitLabでのイシュー作成では、イシューを作成したいプロジェクトを指定し、タイトルや説明欄にGoogleフォームから取得した値を埋め込むように設定してください。 ■注意事項
Slackで特定のキーワードを含むメッセージを受信したらGitLabに課題を自動作成する
試してみる
■概要
Slackで受信した開発依頼やバグ報告などを手作業でGitLabに課題として起票する際に、手間や転記ミスが発生していませんか？このワークフローを活用すれば、Slackの特定キーワードを含むメッセージを検知してGitLabに自動で課題を作成し、手作業による課題管理の非効率を解消します。これにより、迅速かつ正確なタスク管理が実現し、開発プロセスの円滑化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとGitLabを連携させて、バグ報告やタスク依頼を効率化したい開発チームの方 手作業でのタスク起票による対応漏れや遅れをなくし、生産性を向上させたい方 SaaS間の連携による業務自動化を推進しており、具体的な事例を探している方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackでの連絡を起点にGitLabの課題が自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手動での転記作業がなくなることで、課題の起票漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGitLabをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションの分岐機能で、特定のキーワードを含むメッセージを受信した場合のみ、後続のフローが進行するよう条件を設定します。 さらに、オペレーションのAI機能で、Slackのメッセージから課題のタイトルや内容などのデータを抽出します。 最後に、オペレーションでGitLabの「Issueを作成」を選択し、抽出したデータを基に課題を自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、ワークフローを起動させる条件となるキーワードを自由に設定できます。例えば、「#課題」や「#バグ報告」など、運用に合わせて設定してください。 AI機能では、Slackのメッセージからどのような内容を抽出するかを定義できます。「件名」「担当者」「期限」など、GitLabで管理したい項目に合わせて設定が可能です。 GitLabに課題を作成する際、特定のプロジェクトやラベルを固定値として設定したり、前段で取得したデータを担当者や説明文などに動的に割り当てたりできます。 ■注意事項
Slack、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。 フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleドキュメントを使った便利な自動化例
Googleドキュメントは、フォームやメールの情報、PDFの内容をもとに書類を自動生成する用途に適しています。
Googleフォームの回答内容でGoogle ドキュメントで書類を発行する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた申込内容やアンケート回答をもとに、手作業でGoogle ドキュメントの書類を作成していませんか？この作業は定型的でありながら、コピー＆ペーストによる入力ミスや対応漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、指定したテンプレートからGoogle ドキュメントの書類を自動で発行でき、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとGoogle ドキュメントを使い、手作業で書類作成をしている方 申込書やアンケート回答後の御礼状など、定型書類の発行業務を効率化したい方 フォームからのアクションに対し、迅速かつ正確な書類送付を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると自動で書類が発行されるため、これまで手作業で行っていた転記や作成の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」を設定して、対象のフォームを指定します。 最後に、Google ドキュメントを選択し、「書類を発行する」アクションを設定します。ここで、あらかじめ用意したテンプレートと、フォームの回答内容を差し込む箇所を指定することで書類が自動で生成されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定するGoogleフォームは、申込受付やアンケートなど、ユーザーの業務に合わせて任意のもので設定が可能です。 オペレーションで設定するGoogle ドキュメントのテンプレートや、フォームの回答内容を反映させる箇所は、発行したい書類に合わせて自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Gmailで受信した履歴書の内容をもとにGoogle ドキュメントで書類を発行する
試してみる
■概要
採用候補者からGmailで履歴書を受け取るたびに、添付ファイルを開いて内容を確認し、手作業で別の書類に転記していませんか。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすい業務です。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をきっかけに、添付された履歴書からOCRで情報を自動抽出し、Google ドキュメントで書類を自動発行するため、採用業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った履歴書をもとに、手作業で書類を作成している採用担当者の方 Google ドキュメントを活用した書類作成業務の効率化を検討している方 採用フローにおける定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
履歴書メールの受信から書類発行までが自動化されるため、手作業での情報転記や書類作成に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になることで、名前や連絡先などの入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、受信したメールに添付された履歴書から必要な情報を抽出します。 さらに、オペレーションで書類を発行機能を選択し、「Googleドキュメントで書類を発行する」アクションで、抽出した情報をもとに書類を作成します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「作成した書類を送る」アクションで、完成した書類を指定のアドレスにメールで送付します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、読み取るPDFや画像ファイルから抽出したい項目（氏名、連絡先など）を任意で設定できます。 書類を発行する機能では、ベースとなるGoogle ドキュメントのテンプレートを任意に指定でき、OCRで読み取った情報を差し込む箇所なども設定可能です。 Gmailで書類を送付するアクションでは、送信先のアドレスや件名、本文を自由に設定でき、本文にはOCRで取得した氏名などを変数として差し込むことも可能です。 ■注意事項
・GmailとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Google DriveでPDFファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Google Driveに保存された請求書や契約書などのPDFファイルの内容を目視で確認し、手作業でテキストに起こしていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Google DriveにPDFファイルが追加されるだけでOCR機能が自動で内容を読み取ってGoogleドキュメントにテキストを追加できるため、これらの課題を解消して業務の正確性と効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存したPDFの内容を手作業で転記している方 書類のデジタル化に伴うOCR処理やデータ入力の効率化を検討している方 定型的なデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル格納をトリガーにOCR処理からテキスト追加までが自動化されるため、手作業での転記にかかる時間を短縮できます。 手作業によるデータ入力のプロセスをなくすことで、転記ミスや読み間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
Google DriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Driveの「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というトリガーアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。 オペレーションの分岐機能で、追加されたファイルがPDF形式である場合のみ後続の処理に進むように設定します。 オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、追加されたPDFファイルをダウンロードします。 OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ダウンロードしたPDFファイルからテキストを抽出します。 オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、抽出したテキストを指定のドキュメントに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、PDFファイルの中から特定の項目のみを抽出するよう設定できます。例えば、請求書から「請求金額」や「取引先名」だけを読み取るといった設定が可能です。 Googleドキュメントのオペレーションでは、読み取ったテキストを追加するドキュメントを任意で指定してください。 ■注意事項
Google Drive、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionデータベースの情報でGoogle ドキュメントで見積書を作成し、Gmailでメールを送信する
試してみる
■概要
Notionデータベースの情報でGoogle ドキュメントで見積書を作成し、Gmailでメールを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを業務に活用している企業
・データベースを活用して顧客情報や商品情報を登録している方
・商談に関する詳細情報を登録している方
2.Google ドキュメントを業務に活用している企業
・帳票類の雛形を作成し、業務に活用している方
3.Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している企業
・顧客企業との情報伝達手段に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionは顧客に関連する情報の一元管理によって、業務を効率化することのできるツールです。
このフローを活用することで、見積書の雛形にNotionに登録されている情報を自動で追加し見積書を作成して、メールで送付することができます。
Outlookで受信した情報をAIで抽出し、Google ドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Outlookで受信した問い合わせやアンケートの回答などを、一つひとつ確認してGoogle ドキュメントに転記する作業に時間を要していませんか。手作業による転記は、コピー＆ペーストのミスや入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信した際に、AIが自動で必要な情報のみを抽出し、指定のGoogle ドキュメントに追記します。定型的なデータ入力業務を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する問い合わせやアンケート回答の管理に手間を感じている方 受信メールの内容を手作業でGoogle ドキュメントに転記しており、ミスを減らしたい方 AIを活用して、メールからの情報抽出とデータ蓄積業務を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのメール受信をトリガーに、AIによる情報抽出からGoogle ドキュメントへの追記までが自動化され、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。 人の手による情報の転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の起点となるメールの件名を指定します。 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、AIが抽出したデータを指定のドキュメントに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、受信したメールの本文からどの情報を抽出対象とするかを任意で設定することが可能です。 Google ドキュメントにテキストを追加するアクションでは、固定の文言を入れたり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として組み込んだりするなど、出力内容を自由に設定できます。 ■注意事項
Outlook、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
GitLabとGoogleドキュメントの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたイシューの転記作業や、報告書作成のための情報収集といった手間を省き、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、開発チームは常に最新かつ正確な情報でプロジェクトを進めることが可能となり、迅速な意思決定と本来の業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に構築できます。こちら
