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フローボット活用術

2025-10-15

YouTubeとGoogle Chatを連携して、YouTubeで最新の動画が公開されたらGoogle Chatに通知する方法

Natsumi Watanabe
Natsumi Watanabe

YouTubeで新しい動画を公開するたびに、チーム全員に迅速に通知を送ることができたら視聴者の反応を把握したり動画の分析をするのに便利ですよね。

この記事では、YouTubeとGoogle Chatを連携させることで、動画公開の通知を自動で受け取る方法を紹介します。ノーコードツールのYoomを使えば、エンジニアでなくても簡単にこの連携を実現できます。これにより、チーム内での情報共有がスムーズになり、視聴者の反応を迅速に確認することが可能です。

YouTubeとGoogle Chatを連携するメリット

YouTube自体に動画公開の通知を受け取る機能がありますが、普段業務でGoogle Chatを使っている人やチーム全体で共有の認識を統一するには2つのアプリを連携させると便利です。

ほかにも、YouTubeとGoogle Chatを連携させるメリットがあるので2つご紹介します!

メリット1: 動画公開後の反応を迅速に確認できる

動画公開情報をGoogle Chat経由でチーム全体に共有することで、手動で共有するタイムラグがなくなり、公開直後の視聴者の反応をリサーチすることができます。

YouTubeチャンネルを運営する中で、動画を公開した後の視聴者の反応は公開時間・曜日などによる反応を検証するためにもとても重要です。しかし、手動でチームに公開情報を共有していると、その通知に時間がかかり、反応を素早く追うことが難しくなります。

YouTubeとGoogle Chatを連携すると、動画が公開されるとGoogle Chatで自動的に通知を送ることができます。これにより、チーム全員が迅速に情報をキャッチし、視聴者のコメントやリアクションに早期に対応できるようになります。たとえば、動画公開直後に多くの視聴者が動画の内容に興味を示している場合、それを把握して次のコンテンツ制作に生かせるチャンスが増えます。結果として、視聴者のニーズをタイムリーに把握することで、よりエンゲージメントの高い動画作りに一歩近づくことが期待できます。

 メリット2: ライバルチャンネルの動向を察知できる

Google Chatを通じてライバルチャンネルの活動情報をチーム全体で共有することで、競争相手の動向を迅速に把握し、次のアクションに役立てることができます。

YouTubeチャンネルを運営していると、自分たちの動画だけでなく、ライバルチャンネルの動向も気になりますよね。しかし、他のチャンネルの動向を常にチェックするのは時間がかかり、チーム全員で情報を共有するのも手間がかかります。そこで役立つのが、Google Chatとの連携です!

例えば、ライバルチャンネルの新しい動画が公開されたら、その情報を自動でGoogle Chatに通知する設定ができ、チーム全員がその情報を受け取ることができます。これにより、ライバルの動画内容や視聴者の反応を素早く把握し、次に打つべき手をチームで迅速に議論しやすくなります。また、ライバルがどのようなトピックに注目しているかを知ることで、自分たちのチャンネルの方向性や新しい企画のアイデアにつながる可能性もあります。こうして、常に競争相手の一歩先を行く戦略を練ると自身のチャンネル成長も期待できますね。

[Yoomとは]

YouTubeとGoogle Chatの連携フローの作り方

ここからは、実際にYoomでYouTubeとGoogle Chatの連携を行っていきます。
今回のフローは「YouTubeに最新の動画が公開されたら、Google Chatに通知する」というものです。

  1. YouTubeでトリガー設定
  2. Google Chatで通知設定

プログラミングの知識は必要なく、2ステップで設定が完了します!
下のバナーの「試してみる」からテンプレートをコピーしておきましょう。


■概要

YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、Google Chatに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.YouTubeチャンネルの運営者・管理者

・新しい動画の公開情報をチームメンバーに迅速に共有したい方

・動画公開後の反応をGoogle Chat上で確認して次の動画制作に活かしたい方

・Google Chat上で動画の宣伝や拡散を促したい方

2.主要となるコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを活用している方

・メンバー間でGoogle Chatのやりとりが多い方

・Google Chatによる通知を手軽に受け取りたい方

■このテンプレートを使うメリット

YouTubeは日々膨大な量の動画がアップロードされる情報発信プラットフォームですが、最新の動画情報を素早く把握することは非常に重要です。手作業で新着動画をチェックするのは時間と労力がかかり非効率的です。

このフローを導入すれば、指定のYouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされるとGoogle Chatに自動で通知され、最新の情報をいち早くキャッチすることが可能となります。また手動で新着動画をチェックする手間を省くことで業務の効率化を図ることができます。

■注意事項

・YouTubeとGoogle Chatを連携させてください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

事前準備

次に、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

YouTubeのアプリ登録方法は以下の手順をご参照ください。

次にGoogle Chatのマイアプリ登録を行います。
Yoomにログインしたら「マイアプリ」→「+新規接続」の順でクリックします。

Google Chatと検索して、ログイン情報を入力していきます。
Google ChatをYoomと連携させるには、Google Cloud Platformの管理者権限が必要なので以下のリンクを参考にしてください。

Google Chat(OAuth)のマイアプリ登録方法

アプリ連携ができたら、一覧にそれぞれアプリ名が並ぶので確認しましょう。
これで準備完了です!


■概要

YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、Google Chatに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.YouTubeチャンネルの運営者・管理者

・新しい動画の公開情報をチームメンバーに迅速に共有したい方

・動画公開後の反応をGoogle Chat上で確認して次の動画制作に活かしたい方

・Google Chat上で動画の宣伝や拡散を促したい方

2.主要となるコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを活用している方

・メンバー間でGoogle Chatのやりとりが多い方

・Google Chatによる通知を手軽に受け取りたい方

■このテンプレートを使うメリット

YouTubeは日々膨大な量の動画がアップロードされる情報発信プラットフォームですが、最新の動画情報を素早く把握することは非常に重要です。手作業で新着動画をチェックするのは時間と労力がかかり非効率的です。

このフローを導入すれば、指定のYouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされるとGoogle Chatに自動で通知され、最新の情報をいち早くキャッチすることが可能となります。また手動で新着動画をチェックする手間を省くことで業務の効率化を図ることができます。

■注意事項

・YouTubeとGoogle Chatを連携させてください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

アプリトリガー設定

まず1番目のフロー「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」をクリックします。
最初に連携したアカウント情報が反映されているので確認してください。

__wf_reserved_inherit

タイトルと、トリガーアクションは変更せず「次へ」をクリックしてください。

次はトリガーの設定とチャンネルIDの入力です。
「何分おきに指定したチャンネルで動画公開がないかどうかを確認する」という設定なので、ご自身の運営チャンネルのペースに合わせて設定をしてください。

それぞれ入力ができたら「テスト」をクリックしてエラーの有無を確認しましょう。
エラーについては以下を参照してください。

エラー原因と対処方法について

エラーが出なければ「保存する」をクリックして、トリガーの設定は完了です。

Google Chatの設定

続いて2番目の設定です。
「Google Chatに通知する」設定をクリックして、YouTube同様にアカウントの情報を確認して「次へ」進みましょう。

次の画面では、Google Chatに通知するための設定をします。
メッセージ内容には、チャンネル名などを書いておくと後々の通知がわかりやすくなるのではないでしょうか?
必要な情報を入力しておきましょう!

すべて入力ができたら「テスト」をクリックしてエラーが出ないかどうかを確認します。
問題がなければ「保存する」をクリックして設定完了です!

画面に出てくる項目に沿って入力をするだけで設定が完了しました。
最後にトリガーをONにしてフローボットを動かしましょう。

これで、指定したYouTubeチャンネルで動画公開されたらGoogle Chatで通知を受け取れるようになりました。


■概要

YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、Google Chatに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.YouTubeチャンネルの運営者・管理者

・新しい動画の公開情報をチームメンバーに迅速に共有したい方

・動画公開後の反応をGoogle Chat上で確認して次の動画制作に活かしたい方

・Google Chat上で動画の宣伝や拡散を促したい方

2.主要となるコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを活用している方

・メンバー間でGoogle Chatのやりとりが多い方

・Google Chatによる通知を手軽に受け取りたい方

■このテンプレートを使うメリット

YouTubeは日々膨大な量の動画がアップロードされる情報発信プラットフォームですが、最新の動画情報を素早く把握することは非常に重要です。手作業で新着動画をチェックするのは時間と労力がかかり非効率的です。

このフローを導入すれば、指定のYouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされるとGoogle Chatに自動で通知され、最新の情報をいち早くキャッチすることが可能となります。また手動で新着動画をチェックする手間を省くことで業務の効率化を図ることができます。

■注意事項

・YouTubeとGoogle Chatを連携させてください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

その他YouTubeとGoogle Chatを使った自動化例

ほかにもYouTubeとGoogle Chatを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので紹介します。

1.動画の公開だけではなく、前日のYouTubeのチャンネルレポートもGoogle Chatに通知させることができます。データ収集の手間が省けるので、マーケティング戦略が効率的になりそうですね。


■概要
YouTubeチャンネルのパフォーマンス分析は重要ですが、定期的にレポートを確認し、チームに共有する作業は手間がかかる業務の一つです。手作業での共有は、対応漏れや他のコア業務を圧迫する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にYouTubeのチャンネルレポートを取得し、Google Chatへ連携・通知する一連の流れを自動化できるため、こうしたレポート業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • YouTubeチャンネルのレポートを定期的に確認し、Google Chatでチームに共有している方
  • YouTubeとGoogle Chatの連携を手作業で行っており、情報共有の自動化に関心がある方
  • チャンネルのパフォーマンス分析を効率化し、より戦略的な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • 定期的にYouTubeの最新レポートがGoogle Chatへ自動通知されるため、手作業での確認や共有に費やしていた時間を短縮できます。
  • スケジュールに基づいた自動連携により、レポートの確認漏れや共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、YouTubeとGoogle ChatをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得する」アクションを設定します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、取得したレポート内容を任意のスペースに送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • YouTubeでレポートを取得するアクションを設定する際に、対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
  • Google Chatへメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先となるスペースのIDを任意で設定してください。
注意事項
  • ・YouTube Analytics API、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
  • ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。

2.YouTubeのチャンネルレポートをGoogleスプレッドシートに自動で追加することができます。情報をまとめる手間が省け、分析がしやすくなるのではないでしょうか?


■概要

最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Googleスプレッドシートに追加するフローです。

これにより、YouTubeチャンネルの成果や統計情報を効果的に管理できます。

■設定方法

1.YouTubeとGoogleスプレッドシートそれぞれのアプリとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)

2.スケジュールトリガーでフローボットを実行するタイミングを指定してください。

3.YouTubeの「チャンネルレポートを取得する」オペレーションで、連携アカウントや取得するレポートの詳細設定を行ってください。

4.Googleスプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションで、取得したチャンネルレポートを指定したスプレッドシートに追加する設定を行ってください。

■注意事項

・YouTubeとGoogleスプレッドシートそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。

・Googleスプレッドシートの追加先のシートやカラムの設定を任意の値に置き換えてご利用ください。

・YouTubeのチャンネルレポートの詳細設定や取得する情報を適宜変更してください。

まとめ

YouTubeとGoogle Chatを連携することで、動画公開の通知を自動で受け取ることができます。これにより、チーム内での情報共有がスムーズになる上に、ライバルチャンネルの動向も迅速に知ることができます。Yoomを使えば、ノーコードで簡単にこの連携を実現でき、従来のAPI連携方法と比べて多くのメリットがあります。ぜひ、この方法を試してみて、チャンネル運営を効率化させてください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Natsumi Watanabe
Natsumi Watanabe
SEOライター歴5年「読みやすく」「伝わりやすい」をモットーに執筆を続けています。 プログラミングの知識がなくてもアプリ連携できるYoomの便利さをたくさんの人に届けたい!
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