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YouTubeで新しい動画が公開されたら、そのことを手作業でSlackに通知していませんか？
その作業、自動化できたら事務作業の軽減に繋がり、作業の効率や生産性もアップするはず！
そこで今回は、プログラミング不要でYouTubeとSlackを連携し、通知を自動で送るフローをご紹介します。
この記事の中では、実際の連携方法や連携するメリットについて詳しく解説していきます。
こんな方におすすめ
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要 YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、Slackに連携してメッセージを送るフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している企業の担当者 ・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方 ・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント 2.YouTubeを使用したマーケティングや競合調査を行う方 ・企業からマーケティング業務の委託を受けている方 ・競合企業のYouTubeチャンネルを確認している企業の担当者 3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方 ・業務効率化を目指している中小企業の経営者 ・入力作業の多い総務、事務の担当者 ・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者 ■このテンプレートを使うメリット ・新規動画の投稿を知らせる通知を Slackに行うことで一度に全体へ周知させることが可能です。 ・このフローに続けて、他のアプリでのアクションを追加することで数値レポートの作成等も自動で行うことができます。 ■注意事項 ・Slack、YouTubeのそれぞれとYoomを連携させてください。
[Yoomとは]
YouTubeとSlackの連携フローの作り方
それでは、YouTubeで動画が公開されたらSlackに通知する方法を解説していきます。
ステップ1: マイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.YouTubeを連携する
以下の手順をご参照ください。
2.Slackを連携する
・画面左のマイアプリ→新規接続をクリックしましょう。
・Slackを選択してください。
・Slackにサインインしてください。
・アクセス制限の画面がで、画面をスクロールすると「投稿先はどちらにしますか？」の項目が出てくるので、投稿したいチャンネルを選び許可をクリックします。
以上でYoomとSlackの連携が完了です。
では下準備が整ったら、下のバナーをクリックしてテンプレートをコピーしましょう！
■概要 YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、Slackに連携してメッセージを送るフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している企業の担当者 ・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方 ・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント 2.YouTubeを使用したマーケティングや競合調査を行う方 ・企業からマーケティング業務の委託を受けている方 ・競合企業のYouTubeチャンネルを確認している企業の担当者 3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方 ・業務効率化を目指している中小企業の経営者 ・入力作業の多い総務、事務の担当者 ・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者 ■このテンプレートを使うメリット ・新規動画の投稿を知らせる通知を Slackに行うことで一度に全体へ周知させることが可能です。 ・このフローに続けて、他のアプリでのアクションを追加することで数値レポートの作成等も自動で行うことができます。 ■注意事項 ・Slack、YouTubeのそれぞれとYoomを連携させてください。
マイプロジェクトにテンプレートがコピーされました。
編集ボタンをクリックして、上の項目から順番に設定していきましょう。
ステップ2: YouTubeのアプリトリガー設定
1.連携アカウントとアクションを選択
・アプリトリガーのタイトルは任意で大丈夫ですが、フローがわかるように記載することをオススメします。
・トリガーアクションは「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」を選択しましょう。
2.アプリトリガーのAPI接続設定
・トリガーの起動間隔を設定します。ここでは「5分」としていますが、起動間隔はプランによって異なりますのでご確認ください。基本的に短い設定がおすすめです。
・チャンネルIDを入力しましょう。
・YouTubeチャンネルのURLにチャンネルIDが含まれています。例えば、URLが「https://www.youtube.com/channel/●●●●の場合、「●●●●」がチャンネルIDです。
・テストして保存しましょう。
ステップ3: Slackのアクション設定
1.連携アカウントとアクションを選択
・タイトルは先程のタイトル入力と同様、フローがわかるように記載してください。
・アクションには「チャンネルにメッセージを送る」を選択しましょう。
2.API接続設定
・投稿先のチャンネルIDを選択してください。
・通知したいメッセージ内容を入力しましょう。
・テストして、Slackに通知されていたら保存しましょう。
以上でフローボットの設定が全て完了しました！
■概要 YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、Slackに連携してメッセージを送るフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している企業の担当者 ・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方 ・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント 2.YouTubeを使用したマーケティングや競合調査を行う方 ・企業からマーケティング業務の委託を受けている方 ・競合企業のYouTubeチャンネルを確認している企業の担当者 3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方 ・業務効率化を目指している中小企業の経営者 ・入力作業の多い総務、事務の担当者 ・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者 ■このテンプレートを使うメリット ・新規動画の投稿を知らせる通知を Slackに行うことで一度に全体へ周知させることが可能です。 ・このフローに続けて、他のアプリでのアクションを追加することで数値レポートの作成等も自動で行うことができます。 ■注意事項 ・Slack、YouTubeのそれぞれとYoomを連携させてください。
YouTubeやSlackを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもYouTubeやSlackのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
YouTubeとSlackを連携した自動化例
最新のYouTubeチャンネルレポートをSlackに通知する連携も可能です。
また、YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたらSlackに通知したり、Slackの特定の投稿をもとにYouTubeのチャンネルレポートを取得して通知したりすることもできます。
◼️概要 指定したスケジュールになったら、YouTubeのチャンネルレポートを取得し、Slackチャンネルにメッセージを送信します。 ◼️設定方法 1.YouTube、SlackそれぞれのアプリとYoomを連携してください。 2.マイアプリ連携でスケジュールトリガーでフローボットを実行するスケジュールを指定してください。 3.YouTubeの「チャンネルレポートを取得する」オペレーションで、連携アカウントや取得するレポートの詳細設定を行ってください。 4.Slackの「チャンネルにメッセージを送信」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行ってください。 ◼️注意事項 ・YouTube、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。 ・Slackの送信先のチャンネルや通知内容を任意の値に置き換えてご利用ください。 ・YouTubeのチャンネルレポートの詳細設定や取得する情報を適宜変更してください。
YouTubeを活用した自動化例
最新のYouTubeチャンネルレポートを取得してデータベースに追加する
最新のYouTubeチャンネルレポートを取得して、Google スプレッドシートやMicrosoft Excelなどに自動で追加します。
■概要 最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Googleスプレッドシートに追加するフローです。 これにより、YouTubeチャンネルの成果や統計情報を効果的に管理できます。 ■設定方法 1.YouTubeとGoogleスプレッドシートそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携） 2.スケジュールトリガーでフローボットを実行するタイミングを指定してください。 3.YouTubeの「チャンネルレポートを取得する」オペレーションで、連携アカウントや取得するレポートの詳細設定を行ってください。 4.Googleスプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションで、取得したチャンネルレポートを指定したスプレッドシートに追加する設定を行ってください。 ■注意事項 ・YouTubeとGoogleスプレッドシートそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。 ・Googleスプレッドシートの追加先のシートやカラムの設定を任意の値に置き換えてご利用ください。 ・YouTubeのチャンネルレポートの詳細設定や取得する情報を適宜変更してください。 ■概要 前日のYouTubeのチャンネルレポートをNotionのデータベースにレコードを追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.YouTuberや動画コンテンツ制作者 ・YouTubeチャンネルの分析データをNotionで一元管理したい方 ・毎日の動画パフォーマンスをNotionで記録し、分析・改善に役立てたい方 ・手作業でのデータ転記の手間を省きたい方 2.マーケティング担当者 ・YouTubeチャンネルの分析データをNotionで共有し、チームで連携して改善策を検討したい方 ・Notionのデータベース機能を活用して、動画パフォーマンスの傾向を分析したい方 ■このテンプレートを使うメリット ・YouTubeチャンネルレポートを手動でNotionに転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。 ・毎日自動でレポートが記録されるため、長期的なトレンド分析に役立ちます。 ■注意事項 ・YouTube、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。 ■概要 最新のYoutubeチャンネルレポートを取得し、Microsoft Excelのデータベースに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.YouTubeチャンネル運用者・マーケティング担当者 ・YouTubeチャンネルの分析データを定期的にMicrosoft Excelで管理・分析したい方 ・手作業でのデータ収集や転記の手間を省きたい方 ・Microsoft Excelの関数やグラフ機能を活用してチャンネルの成長を分析したい方 2.YouTube チャンネルのレポート作成担当者 ・チャンネルレポートを手作業で作成する時間を短縮したい方 ・最新のデータを自動でMicrosoft Excelに取り込んで常に最新のレポートを作成したい方 ・Microsoft Excelでレポートをカスタマイズして関係者へ共有したい方 3.経営層・マネージャー ・YouTubeチャンネルのKPIをMicrosoft Excelで可視化して戦略策定に役立てたい方 ・チャンネルの成長を時系列で追跡して改善点を把握したい方 ・Microsoft Excelでレポートを自動生成することで報告業務の効率化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット YouTubeチャンネルの分析データは、動画コンテンツの改善や戦略立案に不可欠な情報です。しかし、YouTubeからレポートを手動でダウンロードしてMicrosoft Excelに転記する作業は、入力の手間とミスの発生がしやすいものです。 このフローを活用することにより、YouTubeからのチャンネルレポートを取得とMicrosoft Excelへ自動でデータ追加がされるため、手作業によるダウンロードや転記作業が不要になります。これにより、入力ミスやデータ不整合のリスクを軽減して業務の効率化になります。 ■注意事項 ・YouTubeとMicrosoft Excelを連携させてください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
YouTubeで新しい動画が投稿されたらX（Twitter）に投稿をポストする
YouTubeで新しい動画が投稿されたら、X（Twitter）に投稿を自動でポストします。
■概要 YouTubeチャンネルに新しい動画を投稿した後、X（Twitter）への告知ポストを手作業で行っていませんか？動画投稿のたびに発生するこの定型作業は、手間がかかるだけでなく、投稿のし忘れや内容の間違いといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを利用すれば、YouTubeへの動画公開をトリガーに、X（Twitter）への告知ポストを自動化でき、こうした運用の手間を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
毎週YouTubeのレポートを取得して書類を自動作成し、メールで送信する
毎週YouTubeのレポートを取得して書類を自動作成し、GmailやOutlookで自動送信します。
■概要 YouTubeチャンネルの分析は重要ですが、毎週レポートを手作業で作成し関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 毎週のYouTubeチャンネルレポート作成や、その内容を書類にまとめてメールで共有する作業に手間を感じていませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
また、手作業による数値の転記ミスや共有漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にYouTubeからレポートデータを取得し、Google スプレッドシートで書類を作成、Gmailで関係者に送信する一連のタスクを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
このワークフローは、指定したスケジュールでYouTubeから自動的にレポートを取得し、Google スプレッドシートで書類を作成、その後にOutlookで関係者へ送信するまでの一連の流れを自動化します。
定型的な報告業務の負担を軽減し、より重要な分析業務などに時間を活用できます。
Slackを活用した自動化例
クラウドストレージにファイルが保存されたらSlackに通知する
Boxなどにファイルが保存されたら、Slackに自動で通知します。
■概要 BoxでファイルがアップロードされたらSlackに通知するフローです。 Yoomを利用するとプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. Boxを使用してファイル管理を行っている企業 ・チームでBoxを使ってファイルを共有しているが、アップロードしたことをすばやく把握したい方 ・新しいファイルが格納されるたびに通知を受け取り、スムーズな情報共有を図りたい方 2. 社内のチャットツールとしてSlackを導入している企業 ・Slackを日常的に使っていて、常に最新のファイル情報を確認したい方 ・プロジェクトマネージャーとして、チームメンバーの作業状況をリアルタイムで把握したい方 ■このテンプレートを使うメリット BoxでファイルがアップロードされたらSlackに通知するフローを利用することで、いくつかのメリットが得られます。 また、Slack上で通知を受け取ることで、重要なファイルの見逃しが防止され、正確な業務遂行が期待できるでしょう。 ■注意事項 ・BoxとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Dropboxでファイルを共有する際、都度関係者へSlackで通知する作業に手間を感じていませんか。手作業による連絡は、通知漏れや共有の遅延といったミスを引き起こす可能性があり、重要な情報の伝達に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でSlackに通知が送信されます。これにより、確実かつ迅速な情報共有が実現し、チームの連携を円滑にします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント
まず、チームメンバーが即座に新しいファイルの存在を知ることができるため、情報の共有が円滑に行えます。
その結果、タイムリーな対応が可能となり、業務の進行速度が向上します。
ファイルに関することで確認したいことがある場合は、チャット上でそのままやり取りができるため、コミュニケーションの円滑化にも寄与します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
フォームで送信された内容をSlackに通知する
GoogleフォームやHubSpotのフォームで回答された内容をSlackに自動で通知します。
■概要 Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせや申し込みがあった際に、担当者への共有が遅れたり、対応が漏れたりすることはないでしょうか。手動での確認やコピー＆ペーストによる通知は、手間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Wixでフォームが送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、迅速な初期対応と共有漏れの防止を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度共有するのは手間ではありませんか？手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、情報の共有を迅速かつ確実に行い、対応の質を向上させることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Hubspotにフォームが送信されたら、Slackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.HubSpotを利用しているマーケティング担当者 ・フォーム送信をリアルタイムで把握し、迅速なリード対応をしたい方 ・フォーム送信情報をチームで共有し、連携を強化したい方 2.HubSpotを利用している営業担当者 ・見込み客からの問い合わせに迅速に対応したい方 ・フォーム送信情報を基に、商談機会を創出したい方 ■このテンプレートを使うメリット ・フォーム送信情報をSlackで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なリードナーチャリングに繋がります。 ・HubSpotでフォームが送信された直後にSlackに通知が届くため、リードへの迅速な対応が可能になります。 ■注意事項 ・HubSpot、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
今日の予定や今日が期日のタスクをSlackに通知する
Googleカレンダーの今日の予定やNotionで期日が今日のタスクなどをSlackに自動で通知します。
■概要 毎朝、今日の予定を確認するためにGoogleカレンダーを開き、チームに共有するためにSlackへ手入力する作業は、日々の小さな手間ではないでしょうか。この単純な繰り返し作業は、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にGoogleカレンダーからその日の予定を自動で取得しSlackへ通知できるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 毎日指定の時間にAsanaで期日が今日までのタスクを取得して、Slackに通知するフローです。 AsanaにログインすることなくSlack上でタスクを確認することができるので作業効率の改善になります。 Slackの通知先やメッセージの内容などは自由に変更してご利用ください。 また、自分だけのDMに送信する事も可能です。 ■注意事項 ・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Notionでタスク管理をしている方 ・プロジェクトのタスク管理をしているプロジェクトリーダー ・メンバーに当日締切のタスクをリマインドしているマーケティング部門の方 2.Slackを日々の連絡手段としている方 ・複数プロジェクトを管理しているプロジェクトマネージャー ・Slackを使用して連携を取っているチーム ■このテンプレートを使うメリット Notionはデータベースの作成が容易で、タスク管理を効率的に行えるツールです。 メンバーへの手動による通知を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。 ■注意事項 ・Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
しかし、メンバーへの共有のために手動で通知を出している場合、生産性を阻害する原因となります。
Notionから本日期限のタスクを毎日決まった時間にSlackに通知することができるため、業務の効率化を図ることができます。
手動によるNotion内の検索や通知作業を自動化できるため、当日作業をスムーズに進めることが可能です。
YouTubeとSlackを連携するメリット・しないデメリット
YouTubeとSlackを連携するメリット2選ご紹介していきます。また連携しなかった時のデメリットも合わせてお伝えします。
是非一緒に事務効率アップさせていきましょう〜！
メリット1: 動画公開を自動通知できる
YouTubeで最新の動画がアップされたら、自動的にSlackに公開されたという通知を送ることができます。
アップされたら自動で通知されるので、チーム全体が新しい情報を取得することが可能になり、その動画についてSlack上でコミュニケーションが取れますね。
そのおかげで、マーケティングチームや動画制作チームなどのコンテンツを作成する部署ではよりスピーディーに対応ができるようになり簡単にフィードバックをすることも可能になるはずです。
このように連携により、業務の生産性の向上につながります！
メリット2: 視聴者エンゲージメント強化
YouTubeとSlackを連携させることによって、視聴者に対してスピーディーに情報を提供することができます。
例えば、YouTubeにアップされた動画にコメントがされたら、自動でSlackに通知を送り、すぐに返信対応ができるようになります。
こういった視聴者とのやり取りを迅速に行うことで、視聴者との関係性が向上すれば、動画の再生回数の増加やコメント数アップに繋がりますよね。
企業の公式チャンネルやコンテンツ制作を行なっている場合、コミュニケーションが活発になれば、視聴回数だけではなく、チャンネル登録数も増やせるきっかけになるのではないでしょうか。
デメリット: 手作業での通知の手間とミスが起きるリスクが高まる
YouTubeに動画をアップしたら手作業でSlackに公開したという通知を送っていた場合、通知漏れやミスなどが発生したり、事務作業の工程が遅れてしまったりすることがありませんか？
例えば、多数の動画を同時に公開したり、公開の頻度が高かったりする場合は特に、手作業で通知作業を行うのは非効率ですよね。
またコメントがついた時の確認も、わざわざYouTubeを開いて確認しなければいけないので、アプリを開く手間も発生します。
このような一連の流れをを自動化できれば、手作業での業務を削減でき、本来取り組むべき業務に集中することができるようになるはずです！
まとめ
いかがでしたでしょうか？
Yoomを使ってYouTubeとSlackを連携することで、動画が公開されたら通知するという作業を自動化できて、事務作業を軽減させることができるはずです！
また、YouTubeとSlackを連携すれば、チーム内でのコミュニケーションも効率化して動画に対するフィードバックやコメントを自動で確認することもできます。
そのおかげで、視聴者とのやり取りも迅速化して、エンゲージメントの強化に繋がるのではないでしょうか。
そして自動化するために、ノーコードで作成できるYoomを活用することによって、アプリ同士の連携が簡単にでき、さらに自分の業務にあったフローボットを作成することができます。
今回は、テンプレートを使用してフローボットの作成を行いましたが、はじめから作成するという事も可能です！
それぞれの業務フローにあったフローボットを簡単に作成できることは、Yoomの最大の魅力です。
是非これを機にYoomを活用してYouTubeとSlackを連携させて事務作業の手間を削減して効率アップしませんか？
