Zoomでミーティングが作成されたら、Discordにメッセージを送信する
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■概要
Zoomで新しいミーティングを作成するたびに、関連する情報をDiscordの特定チャンネルやメンバーに手動で共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのミーティング作成とDiscordでの情報共有を頻繁に行う方 ミーティング情報の伝達漏れや遅延を防ぎ、業務効率を改善したいと考えている方 手作業による通知業務を削減し、業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると、Discordへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。 手作業による情報のコピー＆ペーストや通知忘れといった、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、確実な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとDiscordをYoomと連携します。 トリガーでZoomのアクション「ミーティングが作成されたら（Webhook）」を選択し、Zoomで新しいミーティングが作成されるとフローが自動的に起動するよう設定します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。ここで、Zoomミーティングの情報を基に、通知するメッセージ内容や送信先チャンネルを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordへの通知設定時、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなどの項目は任意で設定することが可能です。 送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Zoomのトリガーから取得したミーティングのトピック、開始日時、参加URLなどの動的な情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
Zoomを使ったオンラインミーティングの設定や参加者への案内、録画データの共有など、関連業務を手作業で行っていませんか？
そこで本記事では、Zoom APIの基本的な知識から、エンジニアでなくても様々なアプリとZoom APIを連携させる具体的な方法 までを分かりやすくご紹介します。
Zoomを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら 通知を自動化する便利なテンプレート
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する
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■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
Zoomで採用面接が終了したら文字起こし・要約された内容をAIで判定し、評価結果をSlackに通知する
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■概要
採用面接後の文字起こしや評価、関係者への情報共有は、重要な業務でありながらも手間がかかるのではないでしょうか。特に面接件数が多い場合、Zoomの録画データからの文字起こし、その要約、評価コメントの作成、そしてSlackへの通知といった一連の作業は担当者の負担を増やし、他のコア業務への集中を妨げる要因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Zoomでの採用面接が終了すると自動で文字起こしと要約が行われ、AIによる評価判定後、その結果がSlackに通知されるため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの採用面接後の情報共有や評価プロセスに課題を感じている採用担当者の方 面接内容の文字起こしや要約、Slackへの通知作業を手作業で行っている人事担当者の方 採用面接業務の効率化と評価の標準化を進め、より迅速な意思決定を目指したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomでの面接終了からSlackへの通知までの一連の作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることが可能になります。 手作業による文字起こしの誤りや要約の質のばらつき、通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、採用プロセスの品質向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで、分岐機能を設定し、特定の条件（例：ミーティングのタイトルに「面接」が含まれる場合など）に合致した場合のみ後続処理を実行するようにします。 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、対象のミーティングIDを指定します。 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」を選択し、ダウンロードしたレコーディングファイルを指定します。 次に、AI機能の「要約する」を選択し、文字起こしされたテキストを指定して要約内容を生成します。 さらに、AI機能の「テキストを生成する」を使用して、要約内容やその他の情報に基づいて評価コメントの雛形やSlackへの通知メッセージを作成します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された評価結果やメッセージを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能：コマンドオペレーションでは、ミーティングの種類や参加者など、どのような条件に合致した場合にこのワークフローを実行するかを細かく設定できます。 AI機能：要約するでは、どのような観点で、どの程度の長さに要約するかといった指示をプロンプトで具体的に設定することが可能です。 AI機能：テキストを生成するでは、AIによる評価の観点や、Slackへ通知するメッセージのトーン、含めるべき項目などをプロンプトで自由に調整できます。 Slack：チャンネルにメッセージを送るでは、通知先のチャンネルIDの指定はもちろん、メッセージ本文に固定のテキストを加えたり、前段のオペレーションで取得した応募者名や面接日時などの動的な情報を埋め込んだりすることが可能です。 ■注意事項
Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 ・ミーティングが終了したら
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
登録を自動化する便利なテンプレート
Zoomでウェビナーが終了したら参加者をSalesforceに見込み顧客として登録する
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■概要
ウェビナー開催後の参加者リスト作成や、SFA/CRMへの顧客情報登録は、マーケティングや営業活動において重要な業務ですが、手作業では時間もかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーが終了したタイミングで、参加者情報をSalesforceへ自動的に見込み顧客として登録するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomで頻繁にウェビナーを開催し、その後のフォローアップにSalesforceを活用している方 ウェビナー参加者の情報を手作業でSalesforceへ登録しており、効率化したいと考えている方 リード獲得から育成までのプロセスを自動化し、営業効率の向上を目指すマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
ウェビナー終了後、自動で参加者情報がSalesforceに登録されるため、手作業によるデータ入力の時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとSalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ウェビナーが終了したら（Webhook）」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、終了したウェビナーの参加者情報を取得します。 次に、オペレーションでYoomの「繰り返し処理機能：繰り返し処理する」アクションを設定し、取得した参加者情報一人ひとりに対して処理を実行できるようにします。 最後に、オペレーションでSalesforceの「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、各参加者の情報をSalesforceの見込み顧客として登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
繰り返し処理機能では、Zoomから取得した参加者の一覧データをもとに、どのような条件で繰り返し処理を行うかを指定することが可能です。 Salesforceへのレコード作成時には、Zoomから取得した参加者の氏名やメールアドレスといった情報を変数として、Salesforceの任意の項目にマッピングして設定できます。また、特定のキャンペーン名などを固定値として設定することも可能です。 ■注意事項
Zoom、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） 詳細はこちら をご参照ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
書類作成を自動化する便利なテンプレート
Zoom会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しBoxに格納する
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■概要
Zoomでの会議後、録画データから議事録を作成する作業に時間を取られていませんか？文字起こしや要約、関係者への共有など、付随する業務も多く、負担に感じている方も多いはずです。このワークフローを活用すれば、Zoom会議が終了するとAIが自動で音声を文字起こし・要約し、議事録を作成して指定のBoxフォルダに格納するため、議事録作成に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ZoomでのWeb会議が多く、議事録の作成や共有に手間を感じている方 AIを活用して会議の文字起こしや要約を自動化し、コア業務に集中したい方 Boxを使ったファイル管理を行っており、議事録の格納までを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoom会議終了後、AIによる文字起こしからBoxへの格納までが自動で実行されるため、議事録作成にかかる作業時間を短縮できます。 手作業による文字起こしの聞き間違いや要約の抜け漏れ、格納忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Box、Googleドキュメント、ZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します。 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」し、「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」を設定します。 次に、AI機能の「音声データを文字起こしする」を設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。 さらに、AI機能の「要約する」で文字起こししたテキストを要約し、書類発行機能で議事録ドキュメントを作成します。 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルを送る」を設定し、作成した議事録を指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxに議事録ファイルをアップロードする際に、ファイル名を任意の内容で設定できます。例えば、Zoomの会議名や日付などの情報を含めることで、後からファイルを探しやすくなります。 ■注意事項
Zoom、Googleドキュメント、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点 」をご参照ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
更新を自動化する便利なテンプレート
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成し詳細を予定に追記する
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■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成する際、別途Zoomでミーティングを設定し、その情報を再度カレンダーに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に会議が多い日には、この繰り返し作業が業務の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると、自動でZoomミーティングが作成され、ミーティングURLなどの詳細が予定に追記されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとZoomを日常的に利用し、連携の手間に課題を感じている方 会議設定の効率化や、ミーティング情報の転記ミスをなくしたいと考えている方 スケジュール管理とWeb会議設定の連携を自動化したい全てのビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定作成と同時にZoomミーティングが自動作成・追記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるミーティングURLのコピー＆ペーストや詳細情報の転記ミスを防ぎ、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Googleカレンダーの予定の件名や説明文から会議に必要な情報を抽出します。 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報や固定値を用いてミーティングを作成します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、作成されたZoomミーティングのURLや詳細情報を元の予定に追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Googleカレンダーの予定からミーティングの議題や参加者など、どのような内容を抽出するのか任意で設定可能です。 Zoomの「ミーティングを作成」アクションでは、ミーティングのトピックやパスワードなどを固定値で設定したり、前段で取得したデータを動的な値として使用するなどのカスタムが可能です。 Googleカレンダーの「予定を更新」アクションでは、追記するミーティング情報を固定のテキストにするか、前段で作成されたZoomミーティングのURLやIDなどを動的な値として使用するなど、詳細な設定が可能です。 ■注意事項
GoogleカレンダーとZoomをそれぞれYoomと連携させる必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
情報共有を自動化する便利なテンプレート
Zoomでウェビナーが終了したら、X（Twitter）に自動でポストする
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■概要
ウェビナー終了後の情報発信、例えば参加者への関連情報の共有などを手作業で行うのは、手間がかかりタイミングも逸しがちではないでしょうか？ 特に、迅速な情報共有が求められる場面では、手作業による遅延や投稿忘れが機会損失につながることもあります。 このワークフローを活用すれば、Zoomでのウェビナー終了をトリガーに、X（Twitter）へのポストが自動化され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomウェビナー後のX（Twitter）投稿を手作業で行っている広報・マーケティング担当者の方 ウェビナー内容の即時共有や参加者エンゲージメント向上を目指すセミナー運営者の方 X（Twitter）を活用した情報発信の効率化と定型化を図りたいビジネスパーソンの方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomウェビナー終了後、X（Twitter）への投稿が自動で行われるため、手作業による投稿忘れや遅延を防ぎ、迅速な情報発信を実現します。 手作業での投稿内容の作成や操作が不要になるため、ヒューマンエラーを減らし、ウェビナー後の貴重な時間を他の業務に充てることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとX（Twitter）をYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ウェビナーが終了したら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、ウェビナーが終了したことを検知してフローが起動します。 最後に、オペレーションでX（Twitter）を選択し、「ポストを投稿」アクションを設定します。ここで、Zoomウェビナーの情報などを活用して投稿する内容を事前に定義しておくことで、自動的にポストが作成・投稿されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
X（Twitter）の「ポストを投稿」アクションでは、投稿するテキスト内容を自由に設定できます。ZoomウェビナーのタイトルやIDといったトリガーで取得した情報を変数として組み込むことで、ウェビナーごとにパーソナライズされた投稿が可能です。 投稿内容には、固定のハッシュタグや定型文を追加することも可能です。 X（Twitter）の投稿における返信設定などのオプション設定も、ワークフロー内で細かく指定できます。 ■注意事項
Zoom、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） 詳細はこちら をご参照ください。
Zoomウェビナー終了後、参加者リストを取得しGmailで録画リンクを共有する
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■概要
Zoomでのウェビナー開催後、参加者リストのダウンロードや録画リンクを共有するメールの作成といった一連の作業に、手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomウェビナー後のフォローアップメールの送信に毎回時間をかけているマーケティング担当者の方 手作業での参加者リスト管理やメール送信で、宛先間違いなどのミスを防ぎたいと考えている方 ウェビナー運営に関連する定型業務を自動化し、企画などのコア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomウェビナー終了後、自動で参加者リストを取得しGmailでメールが送信されるため、手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。 手作業によるリストの転記ミスや、メールの宛先・内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なフォローアップを実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画データを取得します。 さらに、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定します。 次に、ループ機能を使い、取得したウェビナー参加者の情報を1名ずつ処理するように設定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、ループ処理で取得した参加者宛に録画リンクを含むメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、対象となるミーティングをホストするユーザーのメールアドレスを任意で設定してください。 ループ機能では、Zoomから取得したウェビナー参加者リストの中から、メール送付対象となる情報を正しく設定してください。 Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先、件名、本文にZoomから取得した録画リンクや参加者情報などを組み込み、任意の内容に設定してください。 ■注意事項
Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのレコーディング情報を取得するためには、データがクラウドレコーディングされている必要があります。 クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIと連携した便利な自動化テンプレート
Zoomミーティングが終了したら、AIで録画音声からタスクを自動抽出してSlackで共有する
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■概要
Zoomミーティング後の議事録作成やタスクの洗い出し、そしてチームへの共有に手間や時間を取られていませんか。特に連続して会議がある場合、情報整理が追い付かず、重要なタスクが漏れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するとAIが録画音声からタスクを自動で抽出しSlackで共有するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの会議が多く、ミーティング後の情報整理に多くの時間を費やしている方 AIを活用して録画音声からタスクを自動抽出し、業務の効率化を図りたい方 Slackを利用し、会議で決定したタスクを迅速かつ正確にチームへ共有したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomミーティング終了後の録画確認やタスク抽出、共有といった一連の作業が自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。 AIによるタスク抽出とSlackへの自動通知により、タスクの聞き漏らしや共有忘れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。この設定で、Zoomミーティングが完了したことを検知してフローが起動します。 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了したミーティングの録画データを特定します。 さらに、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定し、特定した録画ファイルをYoom内に取り込みます。 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした録画音声からテキストデータを生成します。 そして、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストから会議中のタスクに関連する情報を抽出します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出されたタスク情報を指定したチャンネルに自動で通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能による「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、文字起こしされたミーティングの会話内容から、具体的にどのようなキーワードや文脈をタスクとして認識し抽出するか、その条件や項目を任意で設定できます。 Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルやメンションするユーザーを自由に指定できるだけでなく、メッセージ本文も固定のテキストに加えて、ミーティングの名称や日時、抽出されたタスク内容などを変数として埋め込むことで、状況に応じた柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点については、下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
予約フォームの回答を元にZoomミーティングを発行し、Googleカレンダーに予定追加およびメールで連絡する
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■概要
予約フォームに回答があるたびに、手動でZoomミーティングを発行し、Googleカレンダーに登録、そして参加者へメールで案内を送る作業は、手間がかかる上にミスも発生しがちです。特に日程調整の件数が多いと、本来の業務を圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、Zoomミーティングの発行からGoogleカレンダーへの予定追加、Gmailでの通知までの一連の流れが自動化され、日程調整業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
予約フォームからの日程調整で、Zoom発行やカレンダー登録を手作業で行っている方 Google スプレッドシートやGmailを活用し、顧客との連絡を効率化したい営業担当者の方 手作業による連絡ミスや日程の登録漏れを防ぎたいと考えている全ての方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答後、Zoomミーティング発行からGoogleカレンダーへの登録、メール通知までが自動化され、日程調整にかかる時間を短縮できます。 手作業によるZoom URLの貼り間違いやカレンダーへの登録漏れ、参加者への連絡忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な日程調整を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシート、Zoom、Googleカレンダー、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「セルに値を入力」アクションを設定し、フォームの回答内容をスプレッドシートに記録します。 続けて、Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションで、後続の処理に必要な情報を取得します。 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Zoomミーティングの情報を含めて予定を登録します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、回答者にミーティングの詳細を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Yoomのフォームトリガーでは、氏名や連絡先、希望日時など、予約に必要な回答項目を自由に設定できます。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、回答を記録したい任意のスプレッドシートIDやタブ名を指定することが可能です。 Zoomのミーティング作成では、トピック名などにフォームで取得した回答者の氏名といった値を埋め込むなど、自由に設定できます。 Googleカレンダーへの予定作成時にも、予定のタイトルや概要欄に、前段のオペレーションで取得した値を引用して動的に設定することが可能です。 Gmailでの通知メールでは、宛先を自由に設定できるほか、本文に固定の案内文を入れたり、フォームの回答内容や発行したZoomのURLを変数として埋め込んだりできます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Zoom、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点 」をご参照ください。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしをGoogleドキュメントに保存する
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■概要
Zoomでの会議後、議事録作成のためにレコーディングを聞き返して文字起こしをする作業に時間を取られていませんか？このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが終了するだけで、レコーディングデータから自動で会議の文字起こしを行い、その内容をGoogleドキュメントに保存できます。議事録作成にかかる工数を削減し、重要な議論内容の記録と共有を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
ZoomでのWeb会議が多く、議事録作成の負担を軽減したいと考えている方 会議の文字起こしを手作業で行っており、入力ミスや抜け漏れを防ぎたい方 会議内容の記録と共有を自動化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomミーティング終了後、文字起こしからドキュメント保存までが自動で実行されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。 手作業による文字起こしで発生しがちな聞き間違いやタイピングミスを防ぎ、会議の議論内容をより正確に記録として残すことに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、続いて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。 次に、オペレーションの「音声文字起こし」で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。 最後に、Googleドキュメントのオペレーションで、作成したドキュメントに文字起こししたデータを記載するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングホストのメールアドレスを任意で設定することが可能です。 Googleドキュメントでドキュメントを作成する際に、ファイル名は任意の値で設定してください。
■注意事項
Zoom、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点 」をご参照ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
とにかく早くZoomのAPIを利用したい方へ
YoomにはZoom APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート が用意されています。こちら から詳細をチェックしてみてください！
Zoom APIとは
Zoom APIはZoomと外部アプリを繋げてデータの受け渡しを行い、Zoomを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
取得：APIを経由して、データを取得することができます
追加：APIを経由して、データを追加することができます
更新：APIを経由して、データを更新することができます
削除：APIを経由して、データを削除することができます
Zoom APIでできること
Zoom APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
ミーティングが作成されたら自動でメッセージを送信する
Zoomでミーティングが作成されるたびに、その情報を手動で関係者に共有するのは手間がかかり、共有漏れのリスクもあります。
Zoomでミーティングが作成されたら、Discordにメッセージを送信する
試してみる
■概要
Zoomで新しいミーティングを作成するたびに、関連する情報をDiscordの特定チャンネルやメンバーに手動で共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのミーティング作成とDiscordでの情報共有を頻繁に行う方 ミーティング情報の伝達漏れや遅延を防ぎ、業務効率を改善したいと考えている方 手作業による通知業務を削減し、業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると、Discordへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。 手作業による情報のコピー＆ペーストや通知忘れといった、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、確実な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとDiscordをYoomと連携します。 トリガーでZoomのアクション「ミーティングが作成されたら（Webhook）」を選択し、Zoomで新しいミーティングが作成されるとフローが自動的に起動するよう設定します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。ここで、Zoomミーティングの情報を基に、通知するメッセージ内容や送信先チャンネルを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordへの通知設定時、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなどの項目は任意で設定することが可能です。 送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Zoomのトリガーから取得したミーティングのトピック、開始日時、参加URLなどの動的な情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
毎日の定期ミーティングを自動で作成する
Googleフォームからの申し込みなど特定のイベントをトリガーにして、フローの中にZoomのミーティング作成アクションを置くことで、毎日開催される定例ミーティングなどを自動で設定できるため、繰り返し発生するミーティング設定の手間から解放され、設定ミスも防ぐことができます。
Googleフォームから回答が送信されたら、Zoomに毎日の定期ミーティングを作成し、通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集した情報をもとに、手動でZoomミーティングを設定し、関係者に通知する作業に手間を感じていませんか。 特に定期的なミーティングの場合、毎回同じような作業を繰り返すのは非効率であり、入力ミスや通知漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、Zoomでの定期ミーティング作成とSlackへの通知が自動で実行され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集した情報に基づいて、Zoomミーティングを手動で設定している方 定期的なミーティングの作成や通知業務の効率化を目指しているチームリーダーの方 ミーティング設定における手作業によるミスや、関係者への通知漏れを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答と同時にZoomミーティングが自動で作成され、Slackへ通知されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるミーティングの日時や内容の設定ミス、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
Googleフォーム、Zoom、SlackをYoomと連携する トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定する オペレーションでZoomを選択し、「定期ミーティングを作成（毎日）」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容などを活用してミーティング情報を入力する オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成されたミーティング情報などを関係者に通知する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのミーティング作成オペレーションでは、ミーティングのトピック、議題、パスワード、開催頻度（毎日、毎週など）といった詳細設定を、Googleフォームから取得した情報や固定値を組み合わせて任意に設定してください。 Slackの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルやメンションするユーザー、メッセージ本文の内容を、Googleフォームの回答内容やZoomで作成されたミーティング情報（URL、トピックなど）を動的に含める形で、自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
週ごとの定期ミーティングを自動で作成する
Googleスプレッドシートに新しいプロジェクトやタスクが追加された際、その情報を基に週次の定例ミーティングをフローの中で自動作成できるため、スプレッドシートでの管理とZoomでのミーティング設定がシームレスに連携し、業務効率が向上します。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Zoomに週ごとのミーティングを作成し、通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに新しい情報を追加するたびに、手動でZoomミーティングを作成し、関係者にGmailで通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に週次や定期的なミーティングの場合、これらの作業は繰り返し発生し、業務の負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでZoomの週ごとミーティング作成とGmailでの通知が自動化でき、こうした定型業務の負担をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで案件やタスクを管理し、定期的なZoomミーティングを設定している方 ミーティング情報を手作業でZoomに登録し、関係者にGmailで通知する作業に時間を要している方 定例ミーティングの設定漏れや通知忘れをなくし、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、Zoomミーティングの作成とGmailでの通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での繰り返し作業がなくなることで、ミーティング設定の誤りや通知の漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
Google スプレッドシート、Zoom、GmailをYoomと連携します。 トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のシートを指定します。 オペレーションでZoomを選択し、「定期ミーティングを作成（週ごと）」アクションを設定し、ここでミーティングのトピックや参加者などを設定します。 オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。ここで作成されたZoomミーティング情報を含めた通知メールの宛先や件名、本文を設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomの定期ミーティング作成オペレーションでは、Google スプレッドシートから取得した情報（アウトプット）を活用して、ミーティングの開始日時や繰り返しの頻度などを柔軟に設定することが可能です。 Gmailでの通知メール設定オペレーションでは、メールの本文などに固定のテキストだけでなく、前のステップで取得したGoogle スプレッドシートの情報や作成されたZoomミーティングのURLといった情報（アウトプット）を組み込んで、より詳細で分かりやすい通知内容にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
ミーティングを作成
ミーティング情報を編集
定期ミーティング（毎月）を作成
定期ミーティング（毎日）情報を編集
定期ミーティング（毎月）情報を編集
定期ミーティング情報（週ごと）を編集
ミーティングの一覧を取得
ウェビナーの一覧を取得
ウェビナー登録者の一覧を取得
ウェビナーに登録者を追加
ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード
ユーザーを追加
ユーザーを削除
ユーザーにライセンスを付与または削除する
ユーザー情報を取得
フローの起点となるアクション（トリガーアクション）
ミーティングが終了したら
会話が作成されたら
ミーティングが削除されたら（Webhook）
ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）
レコーディングが完了したら（Webhook）
レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）
ウェビナーが作成されたら（Webhook）
ウェビナーが終了したら（Webhook）
ウェビナー参加者がアンケートに回答したら（Webhook）
ウェビナーの参加登録が作成されたら（Webhook）
ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら（Webhook）
ウェビナーに出席者または参加者が参加したら（Webhook）
Zoom APIの利用料金と注意点
Zoom APIは、Zoomの無料プランでも利用することができます。そのため、アカウントさえあれば、基本的なミーティング作成の自動化などをすぐに試すことが可能です。
APIのリクエスト制限：APIを呼び出せる回数には上限（レート制限）があり、この上限はプランによって異なります。無料プランに比べて有料プラン（Pro、Businessなど）の方がより多くのリクエストを送信できるため、大規模な連携や高頻度の自動化を行う場合は有料プランの利用が推奨されます。
機能の制限：ユーザー情報の一括管理や詳細なレポート取得など、一部の高度なAPI機能は特定の有料プランでのみ利用可能となっています。実現したい自動化の内容に応じて、適切なプランを選択することが重要です。
APIを利用する際は、Zoomが定める利用規約やポリシーを遵守するようにしましょう。
※詳細はZoomのサービスサイトをご確認ください。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してZoom APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
Zoom APIとの連携方法
ここからZoom APIとYoomを連携する方法を紹介します。
通常、Zoom APIを利用するにはZoom App Marketplaceでアプリを作成し、認証情報を取得する手順が必要ですが、Yoomではアカウントを連携する画面でZoomアカウントにログインし、アクセスを許可するだけで、安全かつ簡単にAPI連携が完了します。
まずはじめにZoomとマイアプリ連携を行います。
アプリ一覧から「Zooⅿ」を検索してください。
こちらの記事 を参考にClient IDとClient secretを入力して、「追加」をクリックして、次に進みましょう。
以下画面が出てきたら、「Allow」をクリニックしてください。
マイアプリに「Zoom」が出ていたら、連携完了です。
今回は「Zoomでミーティングが作成されたら、Discordにメッセージを送信する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Discordをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Zoomのトリガー設定およびDiscordのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認</li>
Zoomでミーティングが作成されたら、Discordにメッセージを送信する
試してみる
■概要
Zoomで新しいミーティングを作成するたびに、関連する情報をDiscordの特定チャンネルやメンバーに手動で共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのミーティング作成とDiscordでの情報共有を頻繁に行う方 ミーティング情報の伝達漏れや遅延を防ぎ、業務効率を改善したいと考えている方 手作業による通知業務を削減し、業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると、Discordへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。 手作業による情報のコピー＆ペーストや通知忘れといった、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、確実な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとDiscordをYoomと連携します。 トリガーでZoomのアクション「ミーティングが作成されたら（Webhook）」を選択し、Zoomで新しいミーティングが作成されるとフローが自動的に起動するよう設定します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。ここで、Zoomミーティングの情報を基に、通知するメッセージ内容や送信先チャンネルを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordへの通知設定時、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなどの項目は任意で設定することが可能です。 送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Zoomのトリガーから取得したミーティングのトピック、開始日時、参加URLなどの動的な情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
ステップ1：DiscordとYoomのマイアプリ連携
Discordも先程のZoomと同様、マイアプリメニューからアプリを検索しクリックしてください。
アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。こちらの記事 を参考にして、Discord Developer Portal から取得してください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからフローボットを作成していきます！
Zoomでミーティングが作成されたら、Discordにメッセージを送信する
試してみる
■概要
Zoomで新しいミーティングを作成するたびに、関連する情報をDiscordの特定チャンネルやメンバーに手動で共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのミーティング作成とDiscordでの情報共有を頻繁に行う方 ミーティング情報の伝達漏れや遅延を防ぎ、業務効率を改善したいと考えている方 手作業による通知業務を削減し、業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると、Discordへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。 手作業による情報のコピー＆ペーストや通知忘れといった、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、確実な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとDiscordをYoomと連携します。 トリガーでZoomのアクション「ミーティングが作成されたら（Webhook）」を選択し、Zoomで新しいミーティングが作成されるとフローが自動的に起動するよう設定します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。ここで、Zoomミーティングの情報を基に、通知するメッセージ内容や送信先チャンネルを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordへの通知設定時、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなどの項目は任意で設定することが可能です。 送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Zoomのトリガーから取得したミーティングのトピック、開始日時、参加URLなどの動的な情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
ステップ3：ミーティングの作成
次は「ミーティングが作成されたら」をクリックします。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みましょう。
テストの前にZoomミーティングを作成しておきましょう。
続いて、テストを行います。
取得した値 を確認しましょう。
ここで取得した値を使って、この先のフローボットを完成させていきます。
ステップ4：メッセージを送る
次に「メッセージを送信」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みます。
メッセージ送信の設定を行っていきます。
メッセージ内容を設定例を参考に入力します。
設定したら、テストを行ってください。
取得した値を確認して、「保存する」をクリックしましょう。
Discordにメッセージが届いているか確認してください。
ステップ5：フローボットの自動化設定
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで全ての設定が完了です！
ZoomやDiscordを使ったその他の自動化例 本日ご紹介した連携以外にもZoomやDiscordのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
Zoomを活用した自動化例 会議終了後に自動で文字起こしをしてデータベースに保存したり、データベースに情報が追加されたら、Zoomのウェビナーに登録者を追加したりすることも可能です。
会議の内容を文字起こしし、Googleドキュメントに格納
試してみる
■概要
会議後の議事録作成や内容の振り返りのために、録音データから文字起こしを行う作業は手間がかかるものではないでしょうか。手作業での文字起こしは時間がかかり、本来注力すべきコア業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、フォームに音声ファイルをアップロードするだけで、自動で文字起こしが実行され、その内容がGoogleドキュメントに格納されるため、議事録作成の工数を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
会議後の議事録作成に多くの時間を費やしている営業・マーケティング担当者の方 手作業での文字起こしを自動化し、ノンコア業務の時間を削減したいと考えている方 Googleドキュメントを活用し、チーム内の会議内容の共有を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
音声ファイルをアップロードするだけで文字起こしとドキュメント作成が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での文字起こしで発生しがちな、聞き間違いや入力ミスを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、GoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、会議の音声ファイルをアップロードするためのフォームを作成します。 次に、オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、フォームからアップロードされた音声データを文字起こしするように設定します。 次に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「新しいドキュメントを作成する」アクションで議事録用のドキュメントを新規作成します。 最後に、同じくGoogleドキュメントのアクションを設定し、文字起こししたテキストデータを先ほど作成したドキュメントに記載します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるフォームでは、音声ファイルのアップロード項目以外に、会議名や参加者などをテキストで入力する質問項目を任意で追加できます。 Googleドキュメントで作成されるドキュメントのファイル名は、フォームで入力された会議名や日付などを含めて自由に設定することが可能です。
■注意事項
GoogleドキュメントとYoomを連携してください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしをNotionに保存する
試してみる
■概要
Web会議後の議事録作成、特にZoomミーティングの録画を聞き返して文字起こしする作業に手間を感じていませんか。 手作業での文字起こしは時間がかかるだけでなく、聞き漏らしなどのミスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Zoomでのミーティング終了後、録画データから自動で音声を文字起こしし、議事録としてNotionに保存するため、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方 Notionを活用して、会議の議事録や関連情報を一元管理しているチームの方 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、迅速な情報共有の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomミーティング終了をトリガーに文字起こしからNotionへの保存までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。 手作業による文字起こしでの聞き漏らしや、Notionへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の記録をより正確に残すことができます。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、次に「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。 次に、オペレーションで音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」を設定し、ダウンロードした音声データをテキスト化します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、文字起こししたテキストなどを指定のデータベースに保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングホストのメールアドレスを任意で設定することが可能です。 Notionにページを作成する際、保存先のデータベースやページタイトル、文字起こしテキスト以外に連携する会議情報などを任意で設定できます。
■注意事項
Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点 」をご参照ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知するフローです。
このフローにより、チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。
通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。
■注意事項
・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
Zoomミーティングが終了したら録画リンクを取得し、Googleカレンダーのイベントに追記する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、録画の共有を手作業で行うのは手間がかかり、共有漏れのリスクもあるのではないでしょうか。特に会議が多い日には、どの録画がどの会議のものかを確認し、カレンダーに追記する作業は負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画リンクを自動で取得しGoogleカレンダーの予定に追記できるため、こうした共有作業の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの商談や会議が多く、録画の共有を手作業で行っている営業担当者やチームリーダーの方 ミーティングの議事録として録画を活用し、Googleカレンダー上で管理している方 チーム内での情報共有を効率化し、共有漏れなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ミーティング終了後に自動で録画リンクが共有されるため、手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による共有漏れや、誤った予定にリンクを記載するといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得」と「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションをそれぞれ設定します。 オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を検索する」アクションを設定し、対象の予定を特定します。 最後に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を予定に追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーの予定を更新するアクションでは、更新対象としたいカレンダーを任意のIDで指定することが可能です。 予定の説明欄には、固定のテキストを追加したり、前段のオペレーションで取得したミーティング情報や録画リンクといった動的な値を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
・Googleカレンダー、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点については下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
Zoomミーティングが終了したら、議事録を作成してNotionに追加する
試してみる
■概要
Zoomミーティング後の議事録作成、録画を聞き直してNotionにまとめる作業に時間がかかっていませんか？このワークフローを活用することで、ミーティング終了をきっかけに、AIが自動で文字起こしと要約を行い、Notionに議事録ページを作成します。面倒な手作業から解放され、重要な議論の内容を速やかにチームへ共有することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
ZoomでのWebミーティングが多く、Notionへの議事録作成に手間を感じている方 ミーティング内容の記録や共有の抜け漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたいチームリーダーの方 AIを活用して議事録作成業務を効率化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ミーティング終了後の録画ダウンロードから文字起こし、Notionへの追加までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。 手作業による文字起こしの聞き間違いや、Notionへの転記ミスなどを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 次に、音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。 さらに、要約機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストから議事録の要点を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約した内容などを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionの「レコードを追加する」アクションでは、議事録を追加したいデータベースを任意で設定してください。 データベースの各項目（プロパティ）には、AIで要約した議事録の内容だけでなく、Zoomから取得したミーティングのトピックや開催日時などを自由に割り当てることが可能です。 ■注意事項
Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 ミーティングが終了したら・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） レコーディング情報を取得する際の注意点の詳細は、こちら をご参照ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordを活用した自動化例 Discordと連携することで、Chatworkなどのツールに投稿されたメッセージをDiscordにも通知するが可能になります。
Chatworkで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordに投稿する
試してみる
■概要
Chatworkで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務の中で海外の方とのやりとりが頻繁にある企業
・海外に支店があり異なる言語を使用するメンバーがいるチーム
2.DiscordやChatworkをコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとに情報共有のために使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成して情報共有を行うチーム
■このテンプレートを使うメリット
ChatworkとDiscordはどちらもチームコミュニケーションを円滑にするための優れたツールですが、異なる言語を使用するメンバーがいる場合にコミュニケーションの壁が生じてチーム全体での情報共有やコラボレーションが阻害される可能性があります。
このフローを導入することで、Chatworkに投稿されたメッセージを自動的に翻訳してDiscordにその翻訳版を投稿することが可能になります。
■注意事項
・Chatwork、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクや顧客情報について、特定の日付が来たレコードを手動で確認し、毎日Discordで通知する作業は手間がかかる上に、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートを自動でチェックし、日付が今日に該当するレコード情報をDiscordへ自動で通知できます。手作業による確認や通知の手間をなくし、重要な情報の共有漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシート上の期限管理やタスク通知を手作業で行っている方 Discordを活用し、チームへのリマインドや情報共有を効率化したい方 毎日の定型的な確認・通知作業を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得しDiscordに通知するため、これまで手作業で行っていた確認・連絡業務の時間を短縮できます。 手作業による確認漏れや通知漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携する 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日決まった時間にフローが起動するよう設定する 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するよう条件を指定する 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のチャンネルに通知する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい時間を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名、取得条件となる日付カラムなどを任意で設定してください。 Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文にGoogle スプレッドシートから取得した値を埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Slackにメッセージが投稿されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
社内外のコミュニケーションでSlackとDiscordを併用していると、情報の確認や共有が煩雑になりがちではないでしょうか。特に重要なメッセージを見逃さないために、手作業で内容を転記するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を自動でDiscordへ通知できるため、こうした二重管理の手間を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとDiscordを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 特定のSlackチャンネルの投稿を、Discordメンバーにもれなく通知したい方 コミュニケーションツールの手作業による情報転記を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの特定チャンネルへの投稿を検知し、自動でDiscordに通知するため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。 手作業での転記による通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を確実に関係者へ共有することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Slackで取得した情報を基に通知内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチャンネルを任意で設定してください。 Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に選択できます。また、通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定したり、Slackの投稿内容を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceで商談フェーズが締結完了になったらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Salesforceで管理している商談が締結完了フェーズに進んだ際、都度内容を確認して手動でチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、重要な受注報告が遅れたり、共有漏れが発生したりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Salesforceの商談フェーズが「締結完了」に更新されたタイミングをトリガーとして、Discordへ自動で通知できます。これにより、リアルタイムでの確実な情報共有が実現し、報告業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceで案件管理を行い、Discordで情報共有をしている営業担当者の方 重要な受注情報をリアルタイムでチームに共有し、連携を強化したいマネージャーの方 手動での報告によるタイムラグや連絡漏れをなくし、営業活動を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceの商談フェーズ更新を起点に自動で通知が実行されるため、これまで手動での確認や報告に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による報告の遅延や内容の伝え忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有体制を構築することに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトにレコードが登録または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、更新された商談のフェーズが「締結完了」の場合にのみ後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「Discordに通知する」アクションを設定し、締結完了した商談に関する情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、商談のフェーズだけでなく、前段のトリガーで取得した商談金額や商品カテゴリなどの情報を用いて、通知対象とする条件を任意に設定することが可能です。 Discordへの通知メッセージは、通知先のチャンネルIDを自由に設定できます。また、本文には商談名や担当者名など、Salesforceから取得した情報を変数として埋め込み、より詳細な通知内容にカスタムできます。 ■注意事項
・SalesforceとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを顧客企業とのやりとりに使用している方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
・対顧客のやりとりに使用しているカスタマーサービス部門の担当者
2.Discordで情報の社内共有を行なっている企業
・担当部署ごとにチャットルームを使用している企業の担当者
・顧客からの情報をいち早くチーム共有したいプロジェクトマネージャー
・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者
3.手入力を減らし、業務を効率化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Gmailで受信した内容を自動でDiscordに転送することで、チーム全体への情報共有を即座に行うことができます。
・Gmailの受信内容を引用してDiscordにチャットを送付するため、手入力によるミスを防ぐことができます。
■注意事項
・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。
・GmailをYoom連携し、Gmailをトリガーとして使用した際の転送処理については下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/7266653
まとめ
Zoom API連携を行うことで、これまで手作業で行っていたZoomのミーティング設定や関連情報の共有業務が自動化され、日々の手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります。 また、これらの定型業務から担当者が解放されることで、より戦略的で付加価値の高いコア業務に集中できるという大きなメリットも生まれます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できますので、もしZoomを使った業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
