・
「Zoomの録画データ、毎回手動で保存するの面倒だなぁ…」
なんて思うことありませんか？ミーティングが終わるたびに、録画ファイルのダウンロード・アップロードを繰り返し、他の重要な業務が後回しになってしまう…
そんな課題を解決するのが、ZoomとDropboxの自動連携です！
Zoomミーティングが終了すると同時に、録画データが自動でDropboxに保存される仕組みを作れば、<span class="mark-yellow">手作業が削減でき、スムーズなデータ管理が見込めます。</span>
もう、「どこに保存したっけ？」と探す時間も不要になります。
この記事では、プログラミング不要で誰でも簡単にできるZoomとDropboxの自動連携方法をご紹介します！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にZoomとDropboxの連携が可能です。
YoomにはあらかじめZoomとDropboxを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
ZoomとDropboxのAPIを連携すれば、Zoomの録画データをDropboxにも自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Zoomミーティング終了後、自動でDropboxに録画データが保存されるため、手動での転送作業が不要になります。
録画データが自動で保存されることで、チームメンバーと効率的に情報を共有できます。
それでは、さっそく実際にZoomとDropboxを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでZoomとDropboxの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
1.ZoomとDropboxをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。
まず、Zoomのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からZoomを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.マイアプリの新規接続一覧の中から、Zoomを選択しログインします。
※注意点
Zoomを登録する際は、Client IDとClient secretの値が必要になります。
各値の取得方法については、こちらの記事を参照ください。
3.次はDropboxをマイアプリに登録します。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からDropboxをクリックしてサインインします。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
4.任意の「メールアドレス」を設定します。
5.設定後に「テスト」を行いましょう！
スクロールすると、以下のようなアウトプットが表示されます。
こちらは後ほどの設定で活用するので、データを確認しましょう。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
1.続いて、「ミーティングのレコーディング情報を取得」をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
3.「ミーティングID」をアウトプットから選択します。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
4.入力後に「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします！
1.次に、「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
3.「ダウンロードURL」をアウトプットから選択します。
4.入力後に「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします！
1.次に、「ファイルをアップロード」をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
3.対象の「フォルダのパス」と「ファイル名」を設定していきます。
4.「ファイルの添付方法」を確認します。
5.入力後に「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正しく起動するかどうかを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
ZoomやSlackのAPIを活用することでさまざまな業務を自動化可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Zoomと連携することで、ミーティングURLを自動で作成し会議相手にメールで送付したり、Zoomミーティングの参加者情報をYoomのデータベースにAPI経由で取得するといったことが可能です。
Dropboxと連携することで、メールで届いたファイルをDropboxへ格納したり、Dropboxにフォルダを自動的に生成できます。
Zoomミーティングの録画データをDropboxに自動保存することで、手作業の負担を減らし、業務効率の向上が期待できます。
また、無駄な作業を省くことで、より重要な業務に集中できるようになりるかもしれません。
毎回のダウンロード・アップロード作業から解放されるため、録画データをチームでのスムーズに共有可能になるはずです。
<span class="mark-yellow">この連携はYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です！</span>
ぜひ、ZoomとDropboxを連携し、効率的なデータ管理を実現してみてください！
.png)
.png)
.webp)
.webp)