「Zoomの録画データ、毎回手動で保存するの面倒だなぁ…」そんな課題を解決するのが、ZoomとDropboxの自動連携です！
Zoomミーティングが終了すると同時に、録画データが自動でDropboxに保存される仕組みを作れば、手作業が削減でき、スムーズなデータ管理が見込めます。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にZoomとDropboxの連携が可能です。
Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データを手動でダウンロードし、Dropboxなどのストレージサービスに保存する作業は、件数が増えると大きな手間になるのではないでしょうか。また、保存のし忘れやファイル名の付け間違いといったミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データを自動でDropboxに保存できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの会議が多く、録画データのダウンロードや共有に手間を感じている方 手作業によるファイルのアップロードで、保存漏れなどのミスを防ぎたい方 ZoomとDropboxを連携させ、議事録やナレッジの管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomミーティングが終了すると、録画データが自動でDropboxに保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのアップロード作業が不要になることで、保存のし忘れやファイル名の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画情報を取得します。 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomの各オペレーションでは、トリガーで取得した情報をもとに、対象となるミーティングIDやレコーディングのダウンロードURLを設定してください。 Dropboxにファイルをアップロードする際、ファイル名は固定のテキストだけでなく、ミーティングのトピックや開催日時といった情報を組み合わせて任意に設定することが可能です。 ■注意事項
Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。 クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご確認ください。
ZoomとDropboxを連携してできること
ZoomとDropboxのAPIを連携すれば、Zoomの録画データをDropboxにも自動的に連携することが可能です！
Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する
Zoomミーティング終了後、自動でDropboxに録画データが保存されるため、手動での転送作業が不要になります。
Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データを手動でダウンロードし、Dropboxなどのストレージサービスに保存する作業は、件数が増えると大きな手間になるのではないでしょうか。また、保存のし忘れやファイル名の付け間違いといったミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データを自動でDropboxに保存できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの会議が多く、録画データのダウンロードや共有に手間を感じている方 手作業によるファイルのアップロードで、保存漏れなどのミスを防ぎたい方 ZoomとDropboxを連携させ、議事録やナレッジの管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomミーティングが終了すると、録画データが自動でDropboxに保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのアップロード作業が不要になることで、保存のし忘れやファイル名の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画情報を取得します。 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomの各オペレーションでは、トリガーで取得した情報をもとに、対象となるミーティングIDやレコーディングのダウンロードURLを設定してください。 Dropboxにファイルをアップロードする際、ファイル名は固定のテキストだけでなく、ミーティングのトピックや開催日時といった情報を組み合わせて任意に設定することが可能です。 ■注意事項
Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。 クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご確認ください。
ZoomとDropboxの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にZoomとDropboxを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する」フローボットを作成していきます！
ZoomとDropboxをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Zoomのトリガー設定およびDropboxのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データを手動でダウンロードし、Dropboxなどのストレージサービスに保存する作業は、件数が増えると大きな手間になるのではないでしょうか。また、保存のし忘れやファイル名の付け間違いといったミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データを自動でDropboxに保存できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの会議が多く、録画データのダウンロードや共有に手間を感じている方 手作業によるファイルのアップロードで、保存漏れなどのミスを防ぎたい方 ZoomとDropboxを連携させ、議事録やナレッジの管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomミーティングが終了すると、録画データが自動でDropboxに保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのアップロード作業が不要になることで、保存のし忘れやファイル名の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画情報を取得します。 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomの各オペレーションでは、トリガーで取得した情報をもとに、対象となるミーティングIDやレコーディングのダウンロードURLを設定してください。 Dropboxにファイルをアップロードする際、ファイル名は固定のテキストだけでなく、ミーティングのトピックや開催日時といった情報を組み合わせて任意に設定することが可能です。 ■注意事項
Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。 クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご確認ください。
ステップ1:ZoomとDropboxをマイアプリ登録
1.ZoomとDropboxをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
まず、Zoomのマイアプリ登録を行いましょう。
2.マイアプリの新規接続一覧の中から、Zoomを選択しログインします。
※注意点こちら の記事を参照ください。
3.次はDropboxをマイアプリに登録します。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からDropboxをクリックしてサインインします。
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データを手動でダウンロードし、Dropboxなどのストレージサービスに保存する作業は、件数が増えると大きな手間になるのではないでしょうか。また、保存のし忘れやファイル名の付け間違いといったミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データを自動でDropboxに保存できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの会議が多く、録画データのダウンロードや共有に手間を感じている方 手作業によるファイルのアップロードで、保存漏れなどのミスを防ぎたい方 ZoomとDropboxを連携させ、議事録やナレッジの管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomミーティングが終了すると、録画データが自動でDropboxに保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのアップロード作業が不要になることで、保存のし忘れやファイル名の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画情報を取得します。 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomの各オペレーションでは、トリガーで取得した情報をもとに、対象となるミーティングIDやレコーディングのダウンロードURLを設定してください。 Dropboxにファイルをアップロードする際、ファイル名は固定のテキストだけでなく、ミーティングのトピックや開催日時といった情報を組み合わせて任意に設定することが可能です。 ■注意事項
Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。 クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご確認ください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Zoomのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
「タイトル」→自由に変更可能
「アプリ」→Zoom（OAuth）
「Zoom（OAuth）と連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
「アクション」→ミーティングが終了したら
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。プラン によって最短の起動間隔が異なります。
4.任意の「メールアドレス」を設定します。
5.設定後に「テスト」を行いましょう！アウトプット が表示されます。
ステップ4:ミーティングのレコーディング情報を取得する設定
1.続いて、「ミーティングのレコーディング情報を取得」をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
「タイトル」→自由に変更可能
「アプリ」→Zoom（OAuth）
「Zoom（OAuth）と連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
「アクション」→ミーティングのレコーディング情報を取得
3.「ミーティングID」をアウトプットから選択します。アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
4.入力後に「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします！
ステップ5:レコーディングファイルをダウンロードする設定
1.次に、「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
「タイトル」→自由に変更可能
「アプリ」→Zoom（OAuth）
「Zoom（OAuth）と連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
「アクション」→ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード
3.「ダウンロードURL」をアウトプットから選択します。
4.入力後に「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします！
ステップ6:Dropboxにファイルをアップロードする設定
1.次に、「ファイルをアップロード」をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
「タイトル」→自由に変更可能
「アプリ」→Dropbox
「Dropboxと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
「アクション」→ファイルをアップロード
3.対象の「フォルダのパス」と「ファイル名」を設定していきます。
「フォルダのパス」→枠外の注意書きを参考に設定しましょう
「ファイル名」→取得した値から選択しましょう
4.「ファイルの添付方法」を確認します。
「ファイルの添付方法」→アウトプットを使用する／ダウンロードしたファイル
5.入力後に「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします！
ステップ7:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
設定お疲れさまでした！
ZoomやDropboxのAPIを使ったその他の自動化例
ZoomやSlackのAPIを活用することでさまざまな業務を自動化可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Zoomの自動化例
Zoomと連携することで、ミーティングURLを自動で作成し会議相手にメールで送付したり、Zoomミーティングの参加者情報をYoomのデータベースにAPI経由で取得するといったことが可能です。
Google スプレッドシートで行が追加されたらZoomでユーザーを追加する
試してみる
■概要
新しいメンバーやイベント参加者の情報をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、その情報をZoomに手作業で登録する業務に手間を感じてはいないでしょうか。この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでZoomへのユーザー追加を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとZoomを連携させ、ユーザー管理を効率化したいと考えている方 新入社員のオンボーディングやイベント参加者のアカウント発行を手作業で行っている担当者の方 手作業でのアカウント登録による入力ミスや対応漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、Zoomへのユーザー登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なユーザー管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでZoomの「ユーザーを追加」アクションを選択し、スプレッドシートから取得したメールアドレスや氏名などの情報を設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了したことを示すステータスなどを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、処理の対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。 Zoomでユーザーを追加するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、ユーザーの姓名やメールアドレスなどの各項目に自由に設定することが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点 」をご参照ください。
フォームに回答されたら、Zoomでミーティングを作成しGmailにメールを送付する
試してみる
■概要
フォームでお問い合わせをいただいた後の日程調整や、それに伴う案内メールの作成・送付に手間を感じていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、ミーティングURLの貼り忘れや宛先間違いといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームに回答が送信されると、Zoomでのミーティング作成からGmailでの案内メール送付までを自動で実行し、日程調整にかかる一連の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの問い合わせ対応や日程調整を手作業で行っている方 Zoomミーティングの設定と案内メールの送信に手間を感じている方 顧客対応のスピードを向上させたいと考えている営業やカスタマーサクセス担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からミーティング作成、案内メールの送付までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。 手動での情報転記やコピー＆ペーストが減るため、ミーティングURLの誤りや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「日程調整フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、フォームで取得した情報をもとにミーティングを作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成したミーティング情報を記載した案内メールを自動で送付します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるフォームでは、氏名やメールアドレス、希望日時といった質問項目を任意で設定できます。 Zoomで作成するミーティングのトピックや、Gmailで送信するメールの件名・本文などを、フォームから取得した情報に応じて任意の内容に設定できます。
■注意事項
Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneでレコードが追加されたら、Zoomミーティングを作成してメールを送付する
試してみる
■概要
kintoneで管理している顧客情報や商談情報をもとに、オンラインミーティングを設定する際、手作業でZoomを発行し、メールで案内を送付する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、kintoneに新しいレコードが追加されると、Zoomミーティングの作成から参加URLを記載した案内メールの送付までを自動で実行するため、手作業による手間や情報連携のミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneへの情報登録後、手動でZoomミーティングを作成している営業やCS担当者の方 ミーティングの日程調整やURLの案内メール作成に、多くの時間を費やしている方 手作業によるミーティングURLの払い出しミスや、メールの送信漏れなどをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのレコード追加を起点に、Zoomミーティングの作成からメール通知までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 ミーティングURLのコピー＆ペーストミスや、宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで起動したレコードの情報を取得します。 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、Zoomで発行したミーティングURLなどの情報を記載したメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、連携の対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。 Zoomのミーティング作成アクションでは、トピックや説明文、開始日時などを、前段のkintoneから取得した情報を引用して動的に設定することが可能です。 メール機能では、通知先のメールアドレスを任意で設定できるほか、メールの本文内にkintoneのレコード情報や、Zoomで発行されたミーティングURLなどを変数として埋め込めます。 ■注意事項
kintone、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 ・ミーティングが終了したら ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点 」をご参照ください。
Microsoft Teamsからのミーティング内容から、ZoomのミーティングURLを発行する
試してみる
■概要
Microsoft Teams上で日程調整を行った後、手動でZoomのミーティングURLを発行する作業に手間を感じていませんか。この手作業は、情報の転記ミスやURLの共有漏れといったヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたミーティング情報をトリガーに、AIが内容を読み取りZoomのミーティングを自動で作成するため、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとZoomを併用し、ミーティング設定を手作業で行っている方 ミーティングURLの発行や共有におけるミスや遅延を防止したいと考えている方 定型的な日程調整業務を自動化し、より重要な業務へ集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿を起点にZoomミーティングが自動で作成されるため、手作業による設定時間を短縮できます。 手動での情報転記が不要になることで、日時や議題の入力ミス、URLの発行漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとZoomをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「ミーティング情報が投稿されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、投稿内容からミーティングの日時や議題といった必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、抽出した情報を基にミーティングを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsの投稿からどのような情報を抽出するか、AIへの指示（プロンプト）は任意の内容で設定できます。 AIが抽出した情報を、Zoomミーティングのどの項目（トピック、議題、開始時間など）に反映させるか、自由に設定可能です。
■注意事項
Microsoft Teams、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Zoomで会議終了後、内容を議事録化してDiscordに通知する
試してみる
■概要
Zoomでの会議後、録画データから議事録を作成し、チームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、重要な会議が続くと、文字起こしや要約に多くの時間が割かれ、本来の業務を圧迫することもあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数に課題を感じている方 会議の内容をDiscordで迅速にチームへ共有したいプロジェクトマネージャーの方 文字起こしや要約といった定型業務を自動化し、生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoom会議終了後の録画取得から議事録作成、Discordへの通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による共有漏れや、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。 次に、オペレーションで「音声文字起こし機能」を選択し、ダウンロードした音声データを文字起こしします。 次に、オペレーションで「AI機能」を選択し、文字起こししたテキストを要約します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約内容を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Zoomの各設定では、自動化の対象とするミーティングIDや、レコーディングファイルのダウンロードURLなどを任意で指定してください。 音声文字起こし機能では、前のステップでZoomからダウンロードした音声ファイルを指定します。 AI機能による要約では、文字起こししたテキストを変数として設定し、「箇条書きで要約」のように要約の条件も自由にカスタマイズが可能です。 Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを自由に選択でき、本文にAIが生成した要約内容を変数として埋め込むなど、柔軟な設定が可能です。 ■注意事項
Discord、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクション があるため、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
Dropboxの自動化例
Dropboxと連携することで、メールで届いたファイルをDropboxへ格納したり、Dropboxにフォルダを自動的に生成できます。
Sansanで取引先が登録されたらDropboxに従業員毎のフォルダを作成する
試してみる
■概要
Sansanで取引先が登録されたらDropboxに従業員毎のフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Sansanで顧客管理を行いDropboxでファイル共有をしている企業の担当者
・取引先ごとにDropboxのフォルダを自動作成することで、ファイル管理を効率化したい方
2.営業担当者
・Dropboxの専用フォルダに整理して保存して情報共有をスムーズに行いたい方
3.事務担当者
・Dropboxフォルダ作成を手動で行う手間を省きたい方
■このテンプレートを使うメリット
名刺を交換して連絡先を登録し資料を共有するためのフォルダを作成するとなると手作業で行うのは非常に手間がかかってしまいヒューマンエラーに繋がる可能性があります。
SansanとDropboxを連携することにより、取引先情報がSansanで登録されるとDropboxに従業員ごとのフォルダが自動で作成されます。
■注意事項
・Sansan、DropboのそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
LINE WORKSに投稿されたテキストを用いて、Dropboxでフォルダを作成し、作成したフォルダURLをLINE WORKSに返す
試してみる
◼️概要
LINE WORKSに投稿されたテキストからデータを抽出しDropboxでフォルダを作成して、作成されたフォルダURLをLINE WORKSに返すフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE WORKSとDropboxを併用している部署
・LINE WORKSでの会話や投稿から抽出した情報を元に、Dropboxに自動でフォルダを作成したい方
・フォルダ作成の手間を省き、ファイル管理の効率化を図りたい方
・作成したフォルダURLをLINE WORKSで共有して、チームメンバーとの情報共有をスムーズにしたい方
2.LINE WORKSを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・複数の部門を管理している統括部門の方
・タスクごとにプロジェクトを組む企業の管理者
■このテンプレートを利用するメリット
・LINE WORKSの投稿から手動で情報を抽出して、Dropboxにフォルダを作成する手間を省くことができ業務効率が大幅に向上します。
・手作業によるフォルダ作成やURLの共有に伴うミスを防ぐことにより、データの正確性を保つことができます。
・LINE WORKSに投稿された内容からDropboxのフォルダを作成することで、情報の一元管理が容易となり必要な情報を素早く確認することができます。
・Dropboxに作成されたフォルダのURLをLINE WORKSで共有することで、チームメンバー間での情報共有がスムーズになり業務の効率化を図ることができます。
◼️注意事項
・LINE WORKS、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
HubSpotにコンタクトが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
HubSpotに新しいコンタクトを登録するたびに、手動でDropboxにフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？この定型的な作業は、作成漏れやフォルダ名の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HubSpotにコンタクトが作成されたタイミングで、関連情報を保管するためのDropboxフォルダが自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消し、顧客管理の初動を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotでのコンタクト管理とDropboxでのファイル管理を手作業で行っている営業やマーケティング担当者の方 顧客ごとに作成するDropboxフォルダの命名規則などを統一し、管理を標準化したいと考えているチームリーダーの方 顧客管理に付随して発生するノンコア業務を自動化し、生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotにコンタクトが作成されると、自動でDropboxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、コンタクト名との不整合といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、HubSpotのコンタクト情報をもとにしたフォルダが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxでフォルダを作成する際、作成先のフォルダパス（階層）を任意で指定できます。 作成するフォルダ名は、HubSpotから取得したコンタクト情報（会社名や氏名など）を組み合わせて動的に設定することが可能です。 ■注意事項
HubSpot、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dropboxの音声ファイルを文字起こしたら、OpenAIで要約しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Dropboxの音声ファイルを文字起こしたら、OpenAIで要約しGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、音声データの管理と活用を効率化する業務ワークフローです。
Dropboxに音声ファイルを多く保存しており、効率的に文字起こし・要約したい方 OpenAIのAI要約機能を活用して、情報の整理・分析を自動化したいビジネスパーソン Google スプレッドシートを使用してデータ管理を行っており、業務フローを自動化したい方 手作業での文字起こしやデータ入力に時間を取られているチームリーダーや管理者 音声データを活用してレポート作成や分析業務を効率化したい企業の担当者
■このテンプレートを使うメリット
作業時間の短縮：音声ファイルの文字起こしから要約、スプレッドシートへの追加までを自動化することで、手作業にかかる時間を削減できます。 データ管理の効率化：Google スプレッドシートに自動でデータが追加されるため、情報の一元管理が容易になります。 精度の向上：AIによる文字起こしと要約により、ヒューマンエラーを減少させ正確なデータを維持できます。
終わりに
Zoomミーティングの録画データをDropboxに自動保存することで、手作業の負担を減らし、業務効率の向上が期待できます。
毎回のダウンロード・アップロード作業から解放されるため、録画データをチームでのスムーズに共有可能になるはずです。この連携はYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です！
