Zoomウェビナー終了後にGmailでフォローメールを自動送信
フォローメールの送信を手作業で行っている方や、フォローメールをテンプレート化したいと考えている方にオススメのフローです。
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Zoomでのオンライン会議が増えるなか、ミーティング後のフォローアップに手間を感じていませんか？
そんな課題を解決するのが、ZoomとGmailのデータ連携です。本記事では、ノーコードツールのYoomを活用し、Zoomミーティング終了後にGmailで自動的に録画リンクを共有する方法を詳しく解説します。 手作業の負担を減らし、スムーズに情報を届けられるので、業務の効率化につながります。
プログラミングの知識がなくても、直感的な操作で設定できるのが魅力です。具体的な設定手順や、他にも活用できる便利なフローをご紹介するので、ぜひ最後までご覧ください！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にZoomとGmailの連携が可能です。
YoomにはあらかじめZoomとGmailを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
ZoomとGmailのAPIを連携すれば、ZoomのデータをGmailに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにZoomとGmailの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
頻繁にZoomを活用している方や、録画リンクの共有に手間を感じている方にオススメのフローです。
フォローメールの送信を手作業で行っている方や、フォローメールをテンプレート化したいと考えている方にオススメのフローです。
録画データをもとに議事録が自動生成されます。議事録作成とメール送信の手間を省きたい方にオススメのフローです。
それでは、さっそく実際にZoomとGmailを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでZoomとGmailの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
Yoomは日々の事務作業を自動化して、業務の効率化を図りたい方におすすめの次世代自動化ツールです！API連携はエンジニアではないユーザーにとっては難しい作業ですが、 Yoomは専門的な知識や複雑なコーディングは不要で、直感的な操作でアプリを一元管理できるので非常に便利です。
今回は、Zoomミーティング終了後、参加者にGmailで録画リンクを共有するフローボットを作成します！【注意点】
・ミーティング参加者情報を事前にZoom上で「出席者」として登録しておく必要があります。
・ミーティングデータが「クラウドレコーディング」されている場合に限ります。詳しくはこちらをご確認ください。
作成の流れは大きく分けると以下の通りです。
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
Zoomを検索すると画像のような画面が表示されます。
「Client ID」と「Client secret」を入力すると、連携完了です！
※詳しい登録方法はこちらをご確認ください。
Gmailを検索すると下記のような画面が表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomにログインする画面が表示されるため「次へ」を押します。
これでGmailの連携も完了です！
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
コピーしたらテンプレートが確認できます。
途中から始める方は、左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
「ミーティングが終了したら」をクリックします。
必要箇所を入力します。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Zoomと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「ミーティングが終了したら」を選択
まずは「トリガーの起動間隔」を選択します。 トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。 早めにメールを送信したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
次に「メールアドレス」にZoomアカウントのメールアドレスを入力しましょう。
入力完了後簡単にテスト用にZoomミーティングを開始、終了させてから「テスト」を押します。
テストに成功すると、アウトプットが表示されます。
ミーティングのレコーディング情報を取得する際に必要な情報になります！
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。
実際には上記アウトプットに具体的なミーティングIDやURLなどの値が反映されています。
「ミーティングの詳細情報を取得する」をクリックします。
必要箇所を入力します。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Zoomと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「ミーティングの詳細情報を取得」を選択
「ミーティングID」を入力します。すでに「ミーティングID」と入力されている場合は、そのままでOKです！
もし入力されていない場合は、アウトプットから選択しましょう。
①入力欄をクリックして、アウトプットを表示
②「ミーティングが終了したら」をクリック
③「ミーティングID」を選択
入力完了後「テスト」を押して、問題なければ「保存する」をクリックします。
これで、ミーティングに関する詳細情報がアウトプットされた状態になります！
「ミーティングのレコーディング情報を取得する」をクリックします。
必要箇所を入力します。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Zoomと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「ミーティングのレコーディング情報を取得」を選択
ステップ4と同様に「ミーティングID」を入力します。すでに「ミーティングID」と入力されている場合は、そのままでOKです！
もし入力されていない場合は、アウトプットから選択しましょう。
①入力欄をクリックして、アウトプットを表示
②「ミーティングが終了したら」をクリック
③「ミーティングID」を選択
入力完了後「テスト」を押して、問題なければ「保存する」をクリックします。
これで、共有用のURLなどもアウトプットされているはずです。
「メールを送る」をクリックします。
必要箇所を入力します。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Gmailと連携するアカウント情報」：合っているか確認
次に、実際に送る「メールの内容」を作成していきます。
まずは「From」から入力していきます。
入力欄をクリックすると、候補が表示されるので選択しましょう。
「To」「CC」「BCC」「差出人の名前」も入力していきます。
テンプレートでは、ミーティング参加者のアドレスはBCCに設定していますが、必要に応じて変更してください。
「件名」と「本文」はアウトプットを活用すると簡単に入力することができます！
全ての入力が完了後「次へ」を押すと、メールの送信内容が表示されます。
内容を確認の上、修正点がなければ「テスト」を押しましょう。
テストが成功し、アウトプットが表示されていることを確認できたら「保存する」をクリックします。
実際にテストをすると、メールが実際に送信されます。
ぜひ、確認してみてください！
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、Zoomミーティング終了後、参加者にGmailで録画リンクを共有するための連携手順になります！
ZoomとGmailの連携以外にも、APIを活用することでさまざまな業務を自動化できます。
会議のスケジュール管理やフォローアップメールの送信、録画データの共有など、業務の効率化に役立つフローが多数あります。もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
会議URLの作成や登録者の追加、さらに文字起こしや録画データの保存まで自動化することが可能です。
Gmailの自動送信以外にも、メールの内容を他のツールへ通知することができます。Gmailの内容から情報を抽出して、他のツールに追加することでより多くの情報が扱いやすくなりますね！
ZoomとGmailを連携することで、ミーティング終了後の録画リンク共有やフォローメールの送信を自動化でき、手作業の負担を大幅に減らせます。本記事では、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる方法と活用テンプレートを多数ご紹介しました！
Yoomを活用すれば、数ステップの設定ででZoomとGmailを連携し、業務の効率化が実現できます。設定がシンプルなので、誰でもすぐに使い始められるのも魅力です。
「毎回のメール送信をもっとラクにしたい！」と感じたら、まずはYoomに無料登録して、便利な自動化を試してみてください！
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