ZoomとGoogleドキュメントを連携して、Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしをGoogleドキュメントに保存する方法

ヘルプステップ1：ZoomとGoogleドキュメントをマイアプリ連携

Yoomアカウントにログインして、ZoomとGoogleドキュメントのマイアプリ登録を行います。

まずは、Zoomのマイアプリ登録です。
ヘルプページを参考にZoomのマイアプリ登録をしていきましょう。

左欄の「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」をクリックしましょう。

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「新規接続」をクリックすると、検索窓が出てくるので「Zoom」を検索し、「Zoom（OAuth）」を選択しましょう。
以下のような画面が表示されたら、Zoomの登録を行います。すでに登録している方はログインをしてみてください。

• Client ID
• Client secret

次にGoogleドキュメントをマイアプリに登録します。
Zoomと同じように検索窓で「Googleドキュメント」を検索して、クリックします。

以下の画面に進んだら、Googleアカウントをクリックします。

連携させたいアカウントを選択し、ログインしましょう。

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マイアプリに「Zoom」と「Googleドキュメント」が追加されていれば、設定完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックして、テンプレをコピーします。

以下の画面が出てきたら、コピーできています。

右下の「OK」ボタンを押せば、完了です。

ステップ3：トリガー設定とオペレーション設定

次にZoomのアカウント設定をしていきます。
まずは一番上の「ミーティングが終了したら」をクリックします。

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以下の設定を入力します。

• タイトル→必要に応じて変更
• アプリ→アカウントが合っているか確認
• Zoom（OAuth）と連携するアカウント情報→メールアドレスが合っているか確認
• トリガーアクション→「ミーティングが終了したら」を選択

次にZoomのAPI設定を行います。
以下を設定してください。

• トリガーの起動間隔→起動間隔を選択
• メールアドレス→自身のアカウントのメールアドレスを登録

下にスクロールすると「アウトプット」という設定画面が出てきます。
必要であれば、こちらも設定しましょう。

終了後に「保存する」ボタンをクリックしてください。
次に「ミーティングのレコーディング情報を取得」をクリックします。

以下の設定を行いましょう。

• タイトル→必要に応じて変更
• アプリ→アカウントが合っているか確認
• Zoom（OAuth）と連携するアカウント情報→メールアドレスが合っているか確認
• アクション→「ミーティングのレコーディング情報を取得」に変更

全て入力したら「次へ」をクリックしてください。

続いて、API設定です。

※Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
※クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。

下にスクロールすると、アウトプットの画面が出てきます。
設定したい部分はクリックして、設定しましょう。

終わりましたら「保存する」をクリックしましょう。

続いて、「ミーティングのレコーディングファイル」をクリックします。

以下を設定します。

• タイトル→必要に応じて変更
• アプリ→アカウントが合っているか確認
• Zoom（OAuth）と連携するアカウント情報→メールアドレスが合っているか確認
• アクション→「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」を選択

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続いて、API接続設定を行います。

Zoom部分の右横に青丸チェックマークが付いていれば、Zoomの設定完了です。

次にGoogleドキュメントの設定を行います。
「新しいドキュメントを作成する」をクリックしましょう。

以下の設定を行います。

• タイトル→必要に応じて変更
• アプリ→合っているか確認
• Googleドキュメントと連携するアカウント情報→メールアドレスが正しいか確認
• アクション→「新しいドキュメントを作成する」を選択

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次にAPI設定を行います。
ドキュメントのタイトルをカスタムで設定しましょう。

必要であれば「アウトプット」を設定してください。
全て設定が終わったら、「保存する」をクリックしてください。

次に「文字起こしデータを記載」をクリックして設定していきましょう。

以下の設定を行います。

• タイトル→必要に応じて変更
• アプリ→アカウントが合っているか確認
• Googleドキュメントと連携するアカウント情報→メールアドレスが合っているか確認
• アクション→文末にテキストを追加

入力が終わりましたら「次へ」をクリックしてください。

続いて、API接続設定です。設定するのは以下です。

• ドキュメントID→必要に応じて変更
• 追加するテキスト→「分析結果」に設定

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追加するテキストは「解析結果」を選択することで、音声データを文字起こしした分析結果が反映されます。

全て設定が終わると、「すべての設定が完了しました！」という画面が出てきます。

ステップ4:ZoomとGoogleドキュメントの連動動作の確認

最後に右の「トリガーON」をクリックしましょう。

今回使用したテンプレートは以下です。

その他Zoomを使った自動化例

他にもZoomを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるため、いくつか紹介します。

1. 毎週特定の日時になったらZoomでミーティングを予約して、Slackで通知するフロー

毎週特定の日時のZoomの固定ミーティングを予約してSlackで全体に自動通知してくれます。
手動でミーティングのURLを発行して共有する手間が省け、業務効率化に繋がります。定例ミーティングが多いプロジェクト責任者におすすめです。

2. Zoomミーティング終了後にレコーティングファイルを取得して、Google Driveに格納するフロー

Zoomでミーティングが終了すると、レコーディングファイルが自動的にGoogle Driveの指定フォルダに格納されます。
オンライン面接が多い人事部の方などにおすすめです。

3. Zoomが終了したら要約してGoogle スプレッドシートに追加するフロー

Zoomのミーティングの内容を自動的に要約して文字起こしを行い、自動連携したGoogle スプレッドシートに記載します。
会議内容を自動要約して自動転記くれるため、情報共有をスピィーディーに行うことができます。

まとめ

オンライン会議が増えた今、会議を文字起こししての情報共有が増えています。今回は、ZoomとGoogleドキュメントを連携させ、Zoom会議の文字起こしをGoogleドキュメントに保存する方法をご紹介しました。文字起こしが自動化されることで、手動で作成していた方も本来の業務に集中できるようになります。また、Zoom終了後すぐに文字起こしを自動生成し、Googleドキュメントに保存されるため、重要な会議内容の透明化にも繋がります。情報共有のスピード感が上がるのも魅力です。

ぜひYoomを活用して、アプリ連携による自動化を体験して、業務効率化を目指してくださいね。