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「Zoomのウェビナー参加者情報を毎回手動でHubSpotに入力するの、ちょっと面倒…」そんなふうに感じたことはありませんか？
手作業だと入力ミスや抜け漏れが起こりやすく、正確な顧客管理が難しくなることもありますよね。
とはいえ、ZoomとHubSpotを連携させようとすると、「設定が難しそう…」「プログラミングが必要？」と、不安に思う方も多いのではないでしょうか。
そんなときにおすすめなのが、ノーコードツールのYoomです。
<span class="mark-yellow">手間のかかる入力作業をなくし、ZoomとHubSpotの連携をかんたんに自動化できます。</span>
この記事では、「Zoomのウェビナーが終了したら、HubSpotで参加者情報をコンタクトに登録する」といった便利なフローを、誰でもわかる手順でご紹介します。
「自分たちだけで効率化したい！」という方は、ぜひチェックしてみてください！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にZoomとHubSpotの連携が可能です。YoomにはあらかじめZoomとHubSpotを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
ZoomとHubSpotのAPIを連携すれば、ZoomのデータをHubSpotに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにZoomとHubSpotの連携を実際に体験できます。
登録は、たったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Zoomウェビナーを定期的に開催しており、HubSpotを活用して顧客管理を行っている場合などにおすすめのフローです。
それでは、さっそくZoomとHubSpotを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使用して、ノーコードでZoomとHubSpotの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのリンクからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
<span class="mark-yellow">今回はZoomのウェビナーが終了したら、HubSpotで参加者情報をコンタクトに登録するフローボットを作成していきます！</span>
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
ZoomとHubSpotをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Zoom」と入力し、検索結果からZoomを選択します。
2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしてください。
3.続いてHubSpotをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓に「HubSpot」と入力し、検索結果からHubSpotを選択します。
表示された画面で、以下画像の赤枠部分をクリックしてください。
次の画面で、メールアドレスを入力し、「次へ」をクリックしてください。
次の画面で、パスワードを入力し、「ログイン」をクリックしてください。
次の画面で、メールで受信したコードを入力してください。
表示された画面で、チェックボックスにチェックを入れ、「アプリを接続」をクリックしてください。
マイアプリにZoomとHubSpotが表示されていれば、登録完了です。
ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Zoomのウェビナーが終了したら、HubSpotで参加者情報をコンタクトに登録する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「ミーティングが終了したら」をクリックしてください。
2.表示された画面で各項目を確認します。ひつようにおうじトリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※基本的には、最短の時間で設定するのが、おすすめです！
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してください。
4.「メールアドレス」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
5.入力を終えたら、Zoomのミーティングを実行・終了してから「テスト」をクリックし、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは次の設定で使用します。
1.アプリと連携する「ウェビナー登録者の一覧を取得」をクリックしてください。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「ユーザーのメールアドレス」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
「ウェビナーID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択できます。
※画像では表示されていませんが、候補にIDが表示されます。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
1.処理繰り返し「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
▼注意事項 ・「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。
オペレーションに「ウェビナー登録者の一覧を取得」、アウトプットに検知したい項目を設定します。
今回はテンプレートを活用して、以下画像のように設定しています。
設定を終えたら、「保存する」をクリックしてください。
1.アプリと連携する「コンタクトの作成」をクリックしてください。
「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「会社名」「メールアドレス」「姓」「名」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
今回はZoomからHubSpotへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にHubSpotからZoomへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
HubSpotを活用して顧客管理を行っており、Zoomを頻繁に利用してオンラインミーティングを実施している場合などにおすすめのフローです。
HubSpotを活用して営業プロセスを管理しており、Zoomウェビナーを頻繁に開催し、参加者管理に手間を感じている場合などにおすすめのフローです。
ZoomとHubSpotの連携に限らず、両アプリのAPIを活用すれば、さまざまな業務プロセスを効率化・自動化することが可能です。もし気になるものがあれば、ぜひこの機会にお試しください！
ミーティングが終了したらチャットツールに通知したり、データベースやクラウドストレージツールに保存したり、表計算ツールやデータベースの情報から会議作成・ウェビナーに追加も自動化可能です！
フォームが送信・コンタクトが登録された際、チャットツールやメールで通知したり、メールやコミュニケーションツール、広告のリード情報をもとにコンタクトやメモ、取引情報を作成などが自動化可能です！
ZoomとHubSpotを連携させることで、これまで手間がかかっていた参加者情報の管理やフォローアップも、自動化でグッと効率化できます。
しかも、Yoomを使えばプログラミングの知識がなくても、かんたんにフローを作成できます。
「設定が難しそう…」と感じていた方も、この機会に一歩踏み出してみてはいかがでしょうか。
まずはYoomに無料登録して、手間のかかる作業から卒業しましょう！
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