Zoomとkintoneを連携して、指定の日時になったらZoomにミーティングを作成し、ミーティング情報をkintoneに登録する方法

■概要

定期的なミーティングの設定は、毎回手動でZoomに予定を作成し、その内容をkintoneに転記する手間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、あらかじめ指定したスケジュールで自動的にZoomミーティングが作成され、その情報がkintoneにも登録されるため、こうした定型業務から解放され、入力ミスなどのヒューマンエラーも防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的にZoomミーティングを設定し、その情報をkintoneで管理している方
• 手作業でのミーティング設定や情報転記の工数を削減したいと考えている方
• 会議情報の共有漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• スケジュールに基づいてZoomミーティングの作成とkintoneへの登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるZoomのミーティング情報やkintoneへのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとkintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、ミーティング作成に関する通知や確認などを依頼します。
4. 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定します。
5. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、作成されたZoomミーティングの情報をkintoneに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定では、フローを起動させたい曜日や日付、時刻などを自由にカスタマイズできます。
• 担当者への対応依頼では、依頼を送る担当者や、依頼メッセージの内容を任意で設定することが可能です。
• Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ミーティングのホストとなるメールアドレス、トピック、日時や時間などを指定できます。
• kintoneにレコードを追加するアクションでは、登録先のアプリIDを指定し、どのフィールドに何の情報を登録するかを自由に設定できます。

■設定方法

• Zoom、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

定期的なミーティングの設定は、毎回手動でZoomに予定を作成し、その内容をkintoneに転記する手間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、あらかじめ指定したスケジュールで自動的にZoomミーティングが作成され、その情報がkintoneにも登録されるため、こうした定型業務から解放され、入力ミスなどのヒューマンエラーも防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的にZoomミーティングを設定し、その情報をkintoneで管理している方
• 手作業でのミーティング設定や情報転記の工数を削減したいと考えている方
• 会議情報の共有漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• スケジュールに基づいてZoomミーティングの作成とkintoneへの登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるZoomのミーティング情報やkintoneへのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとkintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、ミーティング作成に関する通知や確認などを依頼します。
4. 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定します。
5. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、作成されたZoomミーティングの情報をkintoneに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定では、フローを起動させたい曜日や日付、時刻などを自由にカスタマイズできます。
• 担当者への対応依頼では、依頼を送る担当者や、依頼メッセージの内容を任意で設定することが可能です。
• Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ミーティングのホストとなるメールアドレス、トピック、日時や時間などを指定できます。
• kintoneにレコードを追加するアクションでは、登録先のアプリIDを指定し、どのフィールドに何の情報を登録するかを自由に設定できます。

■設定方法

• Zoom、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Zoomウェビナーの開催後、参加者リストを手作業でkintoneに転記する作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。この作業は、参加者への迅速なフォローアップのために重要ですが、手作業では入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性も伴います。このワークフローを活用すれば、ウェビナー終了と同時に参加者情報をkintoneへ自動で追加でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomウェビナー後の参加者リスト管理に、手間や課題を感じているマーケティング担当者の方
• kintoneでの顧客管理を効率化し、ウェビナーからのリード情報を迅速に反映させたい方
• 手作業によるデータ入力をなくし、より重要なコア業務にリソースを集中させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• ウェビナー終了後、Zoomの参加者情報がkintoneへ自動で追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業によるデータ入力で起こりうる、連絡先や氏名の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとkintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定することで、フローが自動で起動するようにします。
3. 続いて、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、対象ウェビナーの参加者情報をすべて取得します。
4. 次に、「繰り返し処理」のオペレーションを設定し、取得した複数の参加者情報を1件ずつ処理できるようにします。
5. 最後に、繰り返し処理の中でkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、各参加者の情報をレコードとして追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 繰り返し処理を行うアクションでは、前段のZoomで取得した参加者リストを処理の対象として正しく設定してください。
• kintoneのレコード追加アクションでは、kintoneアプリのどのフィールドに、Zoomから取得したどの情報（氏名、メールアドレスなど）を割り当てるか、任意で設定できます。また、リードソースなどを固定値として設定することも可能です。

■注意事項

• ZoomとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
• クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。

■概要

定期的なミーティングの設定は、毎回手動でZoomに予定を作成し、その内容をkintoneに転記する手間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、あらかじめ指定したスケジュールで自動的にZoomミーティングが作成され、その情報がkintoneにも登録されるため、こうした定型業務から解放され、入力ミスなどのヒューマンエラーも防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的にZoomミーティングを設定し、その情報をkintoneで管理している方
• 手作業でのミーティング設定や情報転記の工数を削減したいと考えている方
• 会議情報の共有漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• スケジュールに基づいてZoomミーティングの作成とkintoneへの登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるZoomのミーティング情報やkintoneへのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとkintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、ミーティング作成に関する通知や確認などを依頼します。
4. 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定します。
5. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、作成されたZoomミーティングの情報をkintoneに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定では、フローを起動させたい曜日や日付、時刻などを自由にカスタマイズできます。
• 担当者への対応依頼では、依頼を送る担当者や、依頼メッセージの内容を任意で設定することが可能です。
• Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ミーティングのホストとなるメールアドレス、トピック、日時や時間などを指定できます。
• kintoneにレコードを追加するアクションでは、登録先のアプリIDを指定し、どのフィールドに何の情報を登録するかを自由に設定できます。

■設定方法

• Zoom、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

‍kintoneの特定のレコードのステータスが更新されたら、更新されたレコード情報でZoomの会議URLを発行し、メールで自動送信します。

メールの送信先のアドレスや送信者名、本文や件名も自由にカスタマイズ可能です。

‍

■設定方法

・kintone、Zoom、GmailそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）

・kintoneの「指定のステータスに更新されたら」というトリガーで取得できるWebhookURLをkintoneの該当のアプリのWebhookURLとして設定してください。

・Zoomの「ミーティングを作成」というオペレーションでkintoneから取得した情報をもとに、設定を行なってください。

・Gmailの「メールで送付」というオペレーション内で、任意のメール文面や送信先に設定を変更してください。

‍

■注意事項

‍・kintone、Zoom、GmailそれぞれでYoomとの連携が必要です。

■概要

kintoneで顧客情報や案件を管理する中で、新しいレコードが追加されるたびに手動でZoomミーティングを作成し、URLを発行する作業に手間を感じていないでしょうか。この繰り返し作業は時間を要するだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが追加されるだけでZoomミーティングが自動で作成され、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとZoomを連携させ、ミーティング設定の手間をなくしたいと考えている営業担当者の方
• 手作業による情報入力のミスを減らし、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
• 定型業務を自動化することで、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneへのレコード追加をきっかけに、Zoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるミーティング情報の入力や転記がなくなるため、日時や参加者の設定間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとZoomをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したレコードの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、取得したレコードの情報をもとにミーティングを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomのミーティング作成アクションでは、会議のトピック（件名）や説明文に、kintoneから取得した顧客名や案件名といった情報を動的に割り当てることが可能です。
• ミーティングの開始時刻や所要時間も、kintoneのフィールド情報を基に設定するか、あるいは固定の値を指定するかなど、運用に合わせて柔軟にカスタマイズできます。

■注意事項

• kintoneとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。