Zoomとkintoneを連携して、指定の日時になったらZoomにミーティングを作成し、ミーティング情報をkintoneに登録する方法

 オンライン会議が一般的になってきた中で、Zoomでミーティングを行う際に発生するミーティングの設定や参加メンバーへの共有などに、時間と労力を奪われている方は多いのではないでしょうか。
今回は、指定の日時になったら自動的にZoomにミーティングを作成し、そのミーティング情報をkintoneで管理する方法をご紹介します。
この自動化により、ミーティング設定や情報共有の手間を省き、業務効率を向上させることが可能です。
ぜひご参考にしてみてください。

とにかく早く試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に設定可能です。

下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！

指定の日時になったらZoomにミーティングを作成し、ミーティング情報をkintoneに登録する

試してみる

---

指定の日時になったら担当者がZoomの会議URLを発行し、kintoneに情報を登録する

詳細を見る 試してみる

こんな方におすすめ

・日頃からZoomとkintoneをそれぞれ利用しているが、ミーティングを手作業で設定し、手動でkintoneに情報連携を行う中で、作業自体が手間だと感じている方

・頻繁にZoomミーティングを開催している企業で、参加メンバーへの情報共有などの準備に時間を取られてしまい、効率化を図りたいと考えている方

・ミーティングの管理だけでなく、ミーティング後の進捗状況なども含めてプロジェクト全体を一元管理したいと考えているプロジェクトマネージャー

・伝達漏れや情報共有のミスなどを削減し、作業の正確性と効率化を向上したいと考えている方

・業務の自動化のために、APIの活用に興味がある（検討している）IT担当者

Zoomとkintoneを連携するメリットと具体例

メリット1：ミーティング作成の時間と労力を削減

Zoomでのミーティング作成を自動化することで、これに費やす時間と労力を削減できます。

特に、頻繁にミーティングを開催する場合、手動での設定は担当者にとってとても大きな負担となります。

例えば、定期的な社内ミーティングを自動作成し、参加者に自動通知設定をすることで手間を省きつつ、参加メンバーへ確実な情報共有を行うことが可能です。

メリット2：ミーティングの進行管理の効率化

Zoomとkintoneを連携することで、Zoomのミーティング作成の自動化だけでなく、必要な情報を自動でkintoneに登録することが可能です。

そのため、すでにミーティングに関する情報をkintoneで管理している場合、ミーティングの進行管理を含む一元管理の効率化を図ることが期待できます。

例えば、ミーティングを作成する時点で入力する会議の日時はもちろんのこと、会議の目的や議題などもZoomからkintoneへ自動登録することができます。

また、ミーティング後の議事録やタスク管理もkintoneで行うことで、プロジェクト全体の管理を一括的に行うことも可能です。

メリット3：人的ミスの削減

ミーティング情報の自動登録により、手作業での情報共有に比べて人的ミスを削減することができます。

例えば、ミーティングの日時や参加者情報が自動的に共有されるよう設定することで、伝達漏れや入力ミスを防ぐことが可能です。

また、kintoneの通知機能を活用して自動リマインドを送信することで、参加者全員が必要な情報を必要なタイミングで入手でき、結果的に遅刻や欠席などのトラブルを未然に防ぐことに繋がります。

 [Yoomとは] 

Zoomとkintoneを連携してできること

ZoomとkintoneのAPIを連携させることで、ミーティングの作成から進行管理、情報共有までを自動化し、業務の効率化を実現できます。特に、頻繁にオンラインミーティングを行う企業やチームにとって、時間と手間の大幅な削減が期待できます。

ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

指定の日時になったらZoomにミーティングを作成し、ミーティング情報をkintoneに登録する

あらかじめ設定した日時になると、Zoomで自動的にミーティングを作成し、そのミーティングID・URL・開始時刻などをkintoneの指定アプリへ登録するフローです。手動での作業を省けるため、スケジュール管理や社内共有がより扱いやすくなります。

指定の日時になったらZoomにミーティングを作成し、ミーティング情報をkintoneに登録する

試してみる

---

指定の日時になったら担当者がZoomの会議URLを発行し、kintoneに情報を登録する

詳細を見る 試してみる

Zoomウェビナーが終了したら、kintoneに参加者情報を追加する

Zoomでウェビナーが終了した際に、参加者の情報を自動的に取得し、kintoneにレコードとして登録します。

この連携により、ウェビナー参加者のデータをリアルタイムで蓄積し、手動での入力作業を省略できるため、情報管理の効率化と正確性の向上が期待できます。

Zoomウェビナーが終了したら、kintoneに参加者情報を追加する

試してみる

---

■概要
「Zoomウェビナーが終了したら、kintoneに参加者情報を追加する」ワークフローは、データ管理の負担を軽減します。
手作業で行う業務が減るため、人的エラーの防止にもつながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomウェビナーを利用して定期的にイベントを開催している方
・Zoomウェビナーの終了後に参加者情報を迅速に扱いたい方
・ウェビナーの参加者情報を手動で管理する時間を削減したい方
・業務効率化を目指してkintoneを導入している方
・kintoneを使って参加者情報を一元管理したい方
・シンプルでスムーズな作業フローを確立したい方

■注意事項
・ZoomとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

指定の日時になったらZoomにミーティングを作成し、ミーティング情報をkintoneに登録するフローを作ってみよう

今回はYoomのスケジュールトリガーを使用して、ミーティング日時を指定し、その後ZoomのAPIを利用してミーティングを作成します。
また、kintoneが提供するAPIを用いることで、ミーティング情報をkintoneのレコードに追加することで、実現可能となります。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

まだYoomのアカウントをお持ちでない方は以下からアカウント発行をしてください！登録はすぐに完了できます。
Yoom会員登録フォーム

※今回連携するアプリの公式サイト：Zoom／kintone

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• Zoomとkintoneをマイアプリ登録
• テンプレートのコピー
• スケジュールトリガーを起動する設定およびZoomとkintoneの連携設定
• トリガーをONにして起動準備完了

指定の日時になったらZoomにミーティングを作成し、ミーティング情報をkintoneに登録する

試してみる

---

指定の日時になったら担当者がZoomの会議URLを発行し、kintoneに情報を登録する

詳細を見る 試してみる

ステップ１：Zoomとkintoneをマイアプリ登録

はじめに、Yoomと各アプリを連携して、操作が行えるように設定します。

ZoomとYoomの連携方法
下記をご確認の上、連携をお試しください。

kintoneとYoomの連携方法
下記をご確認の上、連携をお試しください。

ステップ2：テンプレートのコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーします。

1. 上のバナーの「試してみる」を押す。
2. 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
3. Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。

※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。

テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。

ステップ3：スケジュールトリガーを起動する設定

1. コピーしたテンプレートを開く

左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。

1. アプリトリガーを選択する

「月初に起動」をクリックします。
実行時間の指定を行うことができる画面が出てきます。

‍