【簡単設定】ZoomのデータをLINEに自動的に連携する方法

■概要

Zoomでのミーティング後、レコーディングURLの共有を手作業で行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。参加者への通知が遅れたり、共有を忘れてしまったりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると自動でレコーディングURLを取得し、LINEへ通知できます。面倒な共有作業から解放され、重要な情報を迅速かつ確実に届けることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでのウェビナーや研修後、参加者へのフォローを効率化したい方
• 会議の欠席者や関係者へ、録画データを迅速に共有したいと考えている方
• 商談の録画をお客様や社内メンバーへスムーズに共有したい営業担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• ミーティング終了後のURL取得からLINEでの通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮します。
• 手作業で起こりがちなURLの貼り間違いや通知漏れを防ぎ、関係者へ確実に情報を届けることができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとLINEをYoomと連携します。
2. トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します。
3. 次に、Zoomを選択し、「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
4. 最後に、LINEを選択し、「ブロードキャストメッセージを送る」アクションを設定し、前のステップで取得したレコーディングURLを本文に含めて送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINEで通知するメッセージの本文は、自由にカスタマイズが可能です。Zoomから取得したミーティングのトピックやレコーディングのURLといった情報を本文に組み込むことで、受け手にとって分かりやすい通知を作成できます。

■注意事項

• ‍‍ZoomとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
• クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。

■概要

Zoomでのミーティング後、レコーディングURLの共有を手作業で行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。参加者への通知が遅れたり、共有を忘れてしまったりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると自動でレコーディングURLを取得し、LINEへ通知できます。面倒な共有作業から解放され、重要な情報を迅速かつ確実に届けることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでのウェビナーや研修後、参加者へのフォローを効率化したい方
• 会議の欠席者や関係者へ、録画データを迅速に共有したいと考えている方
• 商談の録画をお客様や社内メンバーへスムーズに共有したい営業担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• ミーティング終了後のURL取得からLINEでの通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮します。
• 手作業で起こりがちなURLの貼り間違いや通知漏れを防ぎ、関係者へ確実に情報を届けることができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとLINEをYoomと連携します。
2. トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します。
3. 次に、Zoomを選択し、「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
4. 最後に、LINEを選択し、「ブロードキャストメッセージを送る」アクションを設定し、前のステップで取得したレコーディングURLを本文に含めて送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINEで通知するメッセージの本文は、自由にカスタマイズが可能です。Zoomから取得したミーティングのトピックやレコーディングのURLといった情報を本文に組み込むことで、受け手にとって分かりやすい通知を作成できます。

■注意事項

• ‍‍ZoomとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
• クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。

■概要

Zoomでのミーティング後、録画データを聞き返して議事録を作成したり、内容を要約して共有したりする作業に時間を取られていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、重要な内容の聞き逃しや共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データの文字起こしからAIによる要約、LINEでの通知までを自動化でき、こうした議事録作成にまつわる手間を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomミーティング後の議事録作成や、関係者への内容共有に手間を感じている方
• 会議の決定事項や要点を、迅速かつ正確にチームへ展開したいマネージャーの方
• 手作業による文字起こしや要約作成での、抜け漏れなどのミスをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• ミーティング終了後の文字起こしから要約、通知までが自動処理されるため、議事録作成などに費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
• 手作業で発生しがちな文字起こしの聞き間違いや、要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、共有情報の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとLINEをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションでフローが起動するように設定します
3. 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」し、続けて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」するアクションを設定します
4. さらに、AIの「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します
5. 次に、AIの「要約する」アクションを設定し、文字起こししたテキストデータを指定します
6. 最後に、LINEの「ブロードキャストメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した要約テキストを関係者に送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AIで音声データを文字起こしするアクションでは、プロンプトに専門用語や特定の固有名詞を登録することで、文字起こしの精度を任意に調整することが可能です。
• AIで要約するアクションでは、「箇条書きで要約して」「決定事項を抽出して」のように、プロンプトを工夫することで、出力するテキストの形式を自由に指定できます。

■注意事項

• ‍‍ZoomとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
• クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

毎週の定例ミーティングなど、定期的に発生するZoomミーティングの作成とLINEでの共有作業に手間を感じていませんか。手作業によるURLのコピー＆ペーストや共有メッセージの作成は、単純な作業でありながら時間もかかり、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールに合わせてZoomミーティングの作成からLINEでの共有までを自動化し、こうした定型業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的なZoomミーティングの作成とLINEでの共有を手作業で行っている方
• 定型業務の時間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
• ZoomとLINEを連携させ、会議案内のプロセスを効率化したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• スケジュールに合わせて自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたミーティング作成や共有連絡に費やす時間を短縮できます。
• 手作業によるミーティングURLの貼り間違いや、共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとLINEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケージュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションを設定して、毎週の実行日時などを指定します。
3. 次に、AIの「テキストからデータを抽出する」を設定し、ミーティングのタイトルや議題などを生成するように設定します。
4. 次に、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、AIで生成した情報を基にミーティングを作成します。
5. 最後に、LINEの「ブロードキャストメッセージを送る」を設定し、作成されたミーティング情報（URLなど）を記載したメッセージを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるスケジュールの設定では、毎週月曜日の午前10時といった具体的な時間、曜日、日付などを任意で指定することが可能です。
• AIのオペレーションでは、ミーティングのタイトルや説明文を生成するためのプロンプトを、会議の目的に応じて自由にカスタマイズできます。

■注意事項
・ZoomとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Zoomでのミーティング後、レコーディングURLの共有を手作業で行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。参加者への通知が遅れたり、共有を忘れてしまったりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると自動でレコーディングURLを取得し、LINEへ通知できます。面倒な共有作業から解放され、重要な情報を迅速かつ確実に届けることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでのウェビナーや研修後、参加者へのフォローを効率化したい方
• 会議の欠席者や関係者へ、録画データを迅速に共有したいと考えている方
• 商談の録画をお客様や社内メンバーへスムーズに共有したい営業担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• ミーティング終了後のURL取得からLINEでの通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮します。
• 手作業で起こりがちなURLの貼り間違いや通知漏れを防ぎ、関係者へ確実に情報を届けることができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとLINEをYoomと連携します。
2. トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します。
3. 次に、Zoomを選択し、「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
4. 最後に、LINEを選択し、「ブロードキャストメッセージを送る」アクションを設定し、前のステップで取得したレコーディングURLを本文に含めて送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINEで通知するメッセージの本文は、自由にカスタマイズが可能です。Zoomから取得したミーティングのトピックやレコーディングのURLといった情報を本文に組み込むことで、受け手にとって分かりやすい通知を作成できます。

■注意事項

• ‍‍ZoomとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
• クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。

■概要

Zoomでのミーティング後、レコーディングURLの共有を手作業で行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。参加者への通知が遅れたり、共有を忘れてしまったりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると自動でレコーディングURLを取得し、LINEへ通知できます。面倒な共有作業から解放され、重要な情報を迅速かつ確実に届けることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでのウェビナーや研修後、参加者へのフォローを効率化したい方
• 会議の欠席者や関係者へ、録画データを迅速に共有したいと考えている方
• 商談の録画をお客様や社内メンバーへスムーズに共有したい営業担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• ミーティング終了後のURL取得からLINEでの通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮します。
• 手作業で起こりがちなURLの貼り間違いや通知漏れを防ぎ、関係者へ確実に情報を届けることができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとLINEをYoomと連携します。
2. トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します。
3. 次に、Zoomを選択し、「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
4. 最後に、LINEを選択し、「ブロードキャストメッセージを送る」アクションを設定し、前のステップで取得したレコーディングURLを本文に含めて送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINEで通知するメッセージの本文は、自由にカスタマイズが可能です。Zoomから取得したミーティングのトピックやレコーディングのURLといった情報を本文に組み込むことで、受け手にとって分かりやすい通知を作成できます。

■注意事項

• ‍‍ZoomとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
• クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。

■概要

LINE公式アカウントを通じたお問い合わせ内容を基にZoomミーティングを設定する際、手作業での日程調整やURL発行に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信するだけで、AIが内容を解析しZoomミーティングを自動で作成＆URL発行。自動返信まで行うため、予約受付業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE公式アカウントでの問い合わせ対応や予約受付業務を担当している方
• 手作業によるZoomミーティングの設定やURLの共有に手間を感じている方
• 顧客とのコミュニケーションをよりスムーズにし、サービス満足度を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE公式アカウントでのメッセージ受信からZoomミーティング作成、URL返信までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるミーティング設定の漏れや、URLの共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE公式アカウントとZoomをYoomと連携します。
2. トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」を設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメッセージから日時などの情報を抽出します。
4. 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」を設定し、抽出したデータをもとにミーティングを作成します。
5. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」を設定し、作成されたミーティングURLをユーザーに返信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、LINE公式アカウントで受信したメッセージから、ミーティング設定に必要な情報（例：希望日時、お名前など）を任意に抽出するよう設定してください。
• Zoomの「ミーティングを作成」では、トピックやアジェンダなどの項目に固定のテキストを入力したり、前段のオペレーションで抽出した情報を動的な値として設定したりすることが可能です。
• LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」では、送信先を指定するほか、メッセージ内容に固定の文章を追加したり、作成されたZoomミーティングのURLなどを動的な値として埋め込んだりできます。

■注意事項

• LINE公式アカウントとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Garoonで特定の条件に合う予定が登録された際、都度Zoomでミーティングを手動で作成するのは手間がかかり、また、作成漏れや設定ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Garoonへの予定登録をトリガーとして、条件に合致する場合のみZoomミーティングを自動で作成でき、これらの課題を効率的に解消し、会議設定業務をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方

• GaroonとZoomを利用し、会議設定の自動化で業務を効率化したい方
• Garoonの予定内容に応じて、Zoomミーティングの作成要否を自動で判断させたい方
• 手作業によるZoomミーティングの作成漏れや、URLの共有ミスなどを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Garoonで特定条件の予定が登録されるとZoomミーティングが自動作成されるため、手作業による会議設定の時間を短縮できます。
• 手動でのミーティング作成に伴う、URLの払い出しミスや重要な参加者への招待漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GaroonとZoomをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定し、Garoonから予定情報を取得します。
3. その後、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したGaroonの予定情報（例：件名に「会議」が含まれるかなど）を基に、Zoomミーティングを作成するか否かの条件を指定します。
4. 条件に合致した場合のみ、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、Zoomミーティングを自動で作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能の設定では、Garoonから取得した予定のタイトル、本文、参加者情報など、任意の情報を基にしてZoomミーティングを作成する条件を細かく指定することが可能です。
• Zoomのミーティング作成アクションでは、会議のトピックや議題（説明文）に、Garoonの予定情報を動的に埋め込んだり、固定の案内文を設定したりすることができます。

■注意事項

• Garoon、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  • ミーティングが終了したら
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

■概要

毎日のZoom会議の予定を手作業で確認し、チームのSlackチャンネルに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に会議が多い日には、情報の転記ミスや共有漏れが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にその日のZoomミーティング情報を自動で取得し、指定のSlackチャンネルへ通知できます。これにより、共有の手間やヒューマンエラーをなくし、チーム内の情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• ZoomとSlackを使い、チームの会議スケジュールを手作業で共有している方
• 毎日の会議情報の共有漏れや転記ミスを防ぎ、情報共有を正確に行いたい方
• 日々の繰り返し作業を自動化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間にZoomの会議情報を自動で取得し通知するため、これまで情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
• 手作業による会議情報の転記ミスや共有漏れのリスクをなくし、チームへ正確な情報を確実に共有することが可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日9時になったら」のようにフローを起動する日時を設定します。
3. 次に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングの一覧を取得」アクションを設定して、その日の会議情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した会議情報を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、フローを起動する日時を自由にカスタマイズできます。例えば、業務開始時間の9時に設定したり、お昼前にリマインドとして設定したりすることが可能です。
• Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを自由に設定できます。また、メッセージ本文は、Zoomから取得した会議名や時間などの情報を変数として埋め込み、動的に作成することが可能です。

■注意事項

• ZoomとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとZoomを頻繁に利用しているビジネスパーソンの方
• スケジュール管理とオンラインミーティングの設定作業を自動化したい方
• 業務効率化を図り、手動作業を減らしたい企業のIT担当者の方
• チームのミーティング設定にかかる時間を削減したいリーダーの方

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■このテンプレートを使うメリット

• 作業時間の短縮
  ・Googleカレンダーに予定を追加するだけでZoomミーティングが自動作成され、設定にかかる時間を削減できます。
• ミスの防止
  ・手動設定によるミーティングリンクの漏れやミスを防ぎ、確実にミーティングがスケジュールされます。
• 一貫した運用
  ・全ての予定に対して統一された形式でZoomミーティングが作成されるため、運用の一貫性が保たれます。
  

■概要

Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.業務でGoogleフォームを活用している方

・Googleフォームを情報収集のツールとして利用している方

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2.Zoomでミーティングを開催している方

・手動によるZoomへの操作を効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Zoomの会議を作成する際に手動で登録する必要があり、Googleフォームで収集した情報を元に入力している場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。

[Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する]を活用することで、自動でZoomの会議をすることができ、手動による入力作業を効率化します。
また、入力誤りなどのヒューマンエラーを防止できるため、管理工数を削減することが可能です。

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■注意事項

・Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要  

「HubSpotの取引ステージが変更されたら、Zoomウェビナーへ登録し参加用リンクをメール送信する」ワークフローは、営業プロセスとウェビナーの連携を自動化します。
これにより、取引の進捗に応じて自動的にZoomウェビナーの登録が行われ、参加用リンクが顧客にメールで送信されるため、手動での作業を省き、効率的なコミュニケーションが実現します。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotを活用して営業プロセスを管理している営業担当者の方
• Zoomウェビナーを頻繁に開催し、参加者管理に手間を感じているマーケティング担当者の方
• 営業とマーケティングの連携を強化し、業務の自動化を図りたい企業の管理者の方
• 手動でのウェビナー登録やメール送信に時間を取られているチームのリーダーの方

‍

■このテンプレートを使うメリット
HubSpotの取引ステージが変更されたら、自動的にZoomウェビナーへ登録し、参加用リンクがメール送信されるため、手動作業の手間を省けます。
また、手動での登録ミスやメールの送信漏れを防止でき、確実な顧客対応が可能です。
自動化によって、迅速かつ確実な情報提供が可能になり、スムーズな業務進行が実現できます。

■概要

Outlookで予定が登録されたらZoomの会議を作成するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. Outlookの予定表を利用してスケジュール管理を行っている方

・登録した予定情報を他のアプリでも活用したい方

・チームメンバーのスケジュールをOutlookで共有している方

2. Zoomを利用している方

・オンラインでの会議や商談を頻繁に実施する方

‍

■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを使うことで、Outlookの予定表にZoomで開催する会議の予定が登録された際、Zoomミーティングの作成を自動化できます。確認や作成にかかる手間を省き、入力ミスや登録漏れのリスクを防ぐことが可能です。

‍

■注意事項

・Outlook、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・分岐オペレーションはミニプラン以上、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。対象外のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。

・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。

　・ミーティングが終了したら

　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）

・詳細は下記をご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

■概要

毎日の業務開始時に、その日のZoomミーティングの予定を確認し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にその日のZoomミーティング情報を自動で取得し、指定したSlackチャンネルへ通知することが可能になります。これにより、ミーティングの確認漏れを防ぎ、日々の定型業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 毎日のZoomミーティングの予定共有を手作業で行っているチームの管理者の方
• チームメンバーへのリマインドを自動化し、抜け漏れをなくしたいと考えている方
• 日々のルーティンワークを効率化して、より重要な業務に集中したいビジネスパーソンの方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎朝自動でその日のZoomミーティング予定を取得しSlackに通知するため、手作業での確認や共有にかかっていた時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理を行うため、手作業による予定の転記ミスや、リマインドの通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動したい任意の時間（例：毎日午前9時）を設定します。
3. 次に、オペレーションでZoomを選択し、その日のミーティング予定を取得するアクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、取得したミーティング情報を指定のチャンネルに通知するアクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackへの通知アクションでは、通知を送信するチャンネルやメンション先、メッセージ内容を自由にカスタマイズすることが可能です。
• トリガーとなるスケジュールは、通知を行いたい曜日や時間を自由に設定できるため、チームの始業時間などに合わせて柔軟に設定してください。

■注意事項

• ZoomとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Zoomでのウェビナー開催後、参加者リストのダウンロードや録画リンクを共有するメールの作成といった一連の作業に、手間を感じていませんか？
これらの手作業は時間がかかるだけでなく、宛先間違いなどのミスも起こりやすい業務です。
このワークフローを活用すれば、ウェビナー終了をきっかけに参加者リストを取得し、Gmailで録画リンクを共有するまでの一連の流れを自動化できるため、作業負担を軽減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomウェビナー後のフォローアップメールの送信に毎回時間をかけているマーケティング担当者の方
• 手作業での参加者リスト管理やメール送信で、宛先間違いなどのミスを防ぎたいと考えている方
• ウェビナー運営に関連する定型業務を自動化し、企画などのコア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomウェビナー終了後、自動で参加者リストを取得しGmailでメールが送信されるため、手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。
• 手作業によるリストの転記ミスや、メールの宛先・内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なフォローアップを実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画データを取得します。
4. さらに、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定します。
5. 次に、ループ機能を使い、取得したウェビナー参加者の情報を1名ずつ処理するように設定します。
6. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、ループ処理で取得した参加者宛に録画リンクを含むメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomのトリガー設定では、対象となるミーティングをホストするユーザーのメールアドレスを任意で設定してください。
• ループ機能では、Zoomから取得したウェビナー参加者リストの中から、メール送付対象となる情報を正しく設定してください。
• Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先、件名、本文にZoomから取得した録画リンクや参加者情報などを組み込み、任意の内容に設定してください。

■注意事項

• Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのレコーディング情報を取得するためには、データがクラウドレコーディングされている必要があります。
• クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Zoom会議後の議事録作成は、録画の視聴や文字起こし、要約、ファイル管理など多くの手間がかかる業務ではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Zoomでの会議が終了するだけで、録画データから自動で文字起こしと要約を行い、議事録としてPDF化した上でGoogle Driveに保存します。
一連の作業を自動化することで、議事録作成にかかる負担を解消し、より重要な業務に時間を活用できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoom会議のたびに発生する録画の文字起こしや議事録作成に手間を感じている方
• 会議内容の共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
• 手作業による議事録作成を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoom会議終了後の文字起こしから要約、PDFでのファイル保存までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。
• 手作業による文字の聞き間違いや転記ミス、要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoom、Googleドキュメント、Google DriveをYoomと連携します。
2. トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定して、自動化を開始するきっかけを作ります。
3. 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
4. さらに、取得した情報をもとにZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションで音声ファイルを取得します。
5. オペレーションでYoomの文字起こし機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルを文字起こしします。
6. 次に、要約機能で文字起こししたテキストを指定し、会議内容を要約します。
7. 続いて、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約テキストを反映した議事録を作成します。
8. 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、作成した議事録を指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomのトリガー設定で、フローボットの起動対象としたいユーザーのメールアドレスを任意で設定してください。
• 文字起こし機能や要約機能では、文字数に応じた設定や、処理対象となる音声ファイルやテキストを任意で指定してください。
• 要約機能では、出力したい文字数や箇条書きなどの要約条件を任意で設定できます。
• Googleドキュメントのアクションでは、あらかじめ用意した議事録の雛形や、要約を反映させる箇所などを任意で設定してください。
• Google Driveのアクションでは、作成した議事録を格納するフォルダIDやファイル名を任意で設定してください。

■注意事項

• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  • ミーティングが終了したら
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。

■概要

特定のスケジュールになったらZoomに連携し、自動でミーティングを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.決まったスケジュールでのミーティングの必要のある方

・全体の統括を行う各部門の部門長の方

・営業部門など定期的に目標の数字確認が必要な方

・多くの支店を持つ企業の統括部門の方

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2.ミーティングを Zoomで行うことが多い企業の方

・定例会議を設定する担当者

・事務職員や秘書業務に従事する方

・スケジュール管理のご担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・決まった時間に自動でミーティングを作成するので、都度作成する手間を省きます。

・作成忘れなど、人道的なミスを防ぐことができます。

・このフローにトリガーを追加することで、チャット通知やミーティング開催について承認を依頼するなどのアレンジが可能です。

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■注意事項

・ ZoomとYoomを連携してください。

・Coron設定に関しては下記を参考にしてください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/5462270

■概要

Dropboxに新しいファイルが追加された際、チームへの共有を手作業で行うことに手間を感じたり、共有漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが保存されたことをトリガーに、指定したLINEへ自動で通知できます。これにより、連絡の手間を省き、迅速で確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxでのファイル共有をより迅速かつ確実に行いたいと考えている方
• LINEをチームの連絡手段としており、情報共有の漏れを防ぎたいチームリーダーの方
• 手作業による通知業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxにファイルが保存されると自動で通知が送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を削減できます。
• 人の手を介さずに通知が実行されるので、連絡忘れや共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」アクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINEを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションで通知内容や宛先を設定します。

■このワークフローのカスタムポイント

• はじめに、通知元として利用するご自身のDropboxアカウントと、通知先のLINE公式アカウントをそれぞれYoomと連携してください。
• Dropboxのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォルダを任意で指定することが可能です。
• LINEで送信するメッセージの本文は、ファイル名や共有リンクなどの動的な情報を含めて自由にカスタマイズできます。

■概要

LINE公式アカウントからの問い合わせ確認が遅れたり、担当者への共有が漏れたりしていませんか。手動での確認や連絡は手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクにも繋がります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでユーザーからメッセージを受信した際に、Microsoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知が可能です。これにより、問い合わせの見逃しを防ぎ、迅速な顧客対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE公式アカウントからの問い合わせ対応を効率化したいと考えている運用担当者の方
• 顧客からのメッセージの見逃しや対応漏れを防ぎたいカスタマーサポートチームの方
• Microsoft Teamsを社内の連絡ツールとして活用し、情報集約をしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE公式アカウントにメッセージが届くと自動でMicrosoft Teamsに通知され、手動での確認や共有に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動で通知を行うため、メッセージの見落としや担当者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、対応品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE公式アカウントとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」というアクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE公式アカウントのトリガー設定では、通知を受け取るためのWebhook設定を行ってください。
• Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知先のチームIDやチャネルID、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。

■注意事項

• LINE公式アカウント、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信した際、その内容をX（Twitter）へ手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。情報の転記には時間がかかり、投稿の遅れや入力ミスが発生することもあります。このワークフローを活用すれば、LINEで特定条件のメッセージを受信した際に、AIが内容を要約・抽出し、X（Twitter）へ自動でポストする一連の流れを構築でき、これらの課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINEとX（Twitter）を併用し、情報発信の効率化を図りたい広報やマーケティング担当者の方
• 顧客からの特定の問い合わせや意見を、X（Twitter）を通じて迅速に共有したいと考えている方
• 手作業によるSNS投稿業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• LINEでの受信からX（Twitter）への投稿までが自動化されるため、手作業での転記や投稿に費やしていた時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うことで、手作業によるコピー＆ペーストのミスや投稿内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINEとX（Twitter）をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINEを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージが特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
4. 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメッセージの本文から投稿に必要なデータを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、AIが抽出したデータを元にポストを自動投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINEのトリガー設定では、フローを起動する条件となるメッセージ内のキーワードを任意にカスタマイズしてください。
• AI機能のオペレーションでは、受信したメッセージ本文からどの情報を抽出し、どのように整形するかを自由に設定可能です。
• X（Twitter）への投稿設定では、投稿先のアカウントやポストの本文を任意にカスタマイズできます。本文には、前段の処理で取得した情報を変数として組み込めます。

■注意事項

• LINE公式アカウントとX（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらLINE WORKSに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.LINE公式アカウントで顧客対応を行う事業者

・顧客からのメッセージをLINE WORKSでリアルタイムに確認したい方

・顧客からのメッセージを見逃すことなく迅速な対応をしたい方

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2.LINE WORKSを顧客対応ツールとして活用しているチーム

・LINE公式アカウントからのメッセージをLINE WORKSに集約して顧客対応を一元化したい方

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3.LINE公式アカウントの運用状況を把握したいマーケティング担当者

・顧客からのメッセージ内容を分析してマーケティング施策に活かしたい方

・顧客とのコミュニケーション状況を可視化して顧客満足度向上に繋げたい方

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■このテンプレートを使うメリット

LINE公式アカウントは顧客とのつながりを深めるツールですが、顧客からのメッセージに迅速に対応するには、常にLINE公式アカウントを確認する必要があります。
そのため他の業務に集中しづらいという課題があります。

このフローを導入するとLINE公式アカウントにメッセージが届いた瞬間にLINE WORKSへ通知が自動的に行われます。
これにより担当者はLINE WORKS上で顧客からのメッセージをリアルタイムに確認して迅速な対応が可能になり顧客対応が効率化され顧客満足度向上を図ることができます。

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■注意事項

・LINE公式アカウント、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

・LINE公式アカウントのWebhookイベントの設定方法はこちらをご参照ください。

■概要

LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらTalknoteに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.LINE公式アカウントで顧客対応を行う事業者

・顧客からのメッセージをTalknoteでリアルタイムに確認したい方

・顧客からのメッセージを見逃すことなく迅速な対応をしたい方

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2.Talknoteを顧客対応ツールとして活用しているチーム

・LINE公式アカウントからのメッセージをTalknoteに集約して顧客対応を一元化したい方

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3.LINE公式アカウントの運用状況を把握したいマーケティング担当者

・顧客からのメッセージ内容を分析してマーケティング施策に活かしたい方

・顧客とのコミュニケーション状況を可視化して顧客満足度向上に繋げたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Talknoteは社内コミュニケーションを活性化するためのプラットフォームとして多くの企業で利用されています。
LINE公式アカウントは顧客とのコミュニケーションを円滑にするツールです。
しかし、顧客からのメッセージを常に監視するのは難しい場合があります。

このフローを使用することで、LINE公式アカウントにメッセージが届いた内容をTalknoteへ自動的に通知され、顧客からのメッセージを見逃すことなくTalknote上で迅速に確認して対応することができます。

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■注意事項

・LINE公式アカウント、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。

・LINE公式アカウントのWebhookイベントの設定方法はこちらをご参照ください。

■概要

LINE公式アカウントに届くユーザーからのメッセージを、担当者や関係者にその都度手動で転送していませんか？こうした作業は手間がかかるだけでなく、転送漏れや対応の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信した際に、指定した別のユーザーへ内容を自動で転送可能です。手作業による連絡の手間やミスをなくし、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE公式アカウントでの顧客対応で、担当者への情報共有を効率化したい方
• メッセージの手動転送による対応漏れや遅延を防ぎたいと考えているご担当者様
• 複数人体制でLINE公式アカウントを運用しており、業務を標準化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• メッセージ受信から転送までが自動化されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• 手動でのコピペや転送作業がなくなることで、内容の伝え間違いや転送漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受信したら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、受信したメッセージ内容を担当者や指定のユーザーに転送するようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE公式アカウントでメッセージを転送するアクションにおいて、通知先のユーザーIDは任意に設定してください。
• 転送するメッセージの本文は自由にカスタマイズができます。固定の文言を追加したり、トリガーで受信したメッセージ内容を変数として本文に含めることも可能です。

■注意事項

• LINE公式アカウントとYoomを連携してください。

■概要‍

LINE公式アカウントでメッセージを受信したら、メッセージを送信したユーザーのLINE IDでkintoneのレコードを検索し、該当のレコードのコメント部分に受け取ったメッセージを自動的に投稿するフローボットです。

公式アカウントでメッセージを送信したユーザーのLINE IDでkintoneのレコードを検索し、該当のユーザーがkintoneに存在しない場合は新たにレコードを作成して、作成したレコードのコメントにメッセージを投稿します。

kintoneでLINEのユーザーIDを保存するフィールドを作成してご利用ください。

下記のテンプレートと合わせて利用することで、kintoneのコメント上でLINE公式アカウントのメッセージのやり取りが可能です。‍

https://lp.yoom.fun/fb_templates/72213

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■注意事項‍

・kintone、LINE公式アカウントそれぞれとYoomを連携してください。

・Yoomのミニプラン以上でご利用いただけます。

■概要

LINE公式アカウントで集客した新規顧客の情報を、決済システムであるStripeに手作業で登録していませんか？この作業は、顧客が増えるほど手間がかかり、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで友だちが追加されると同時に、そのユーザー情報をStripeへ自動で顧客として登録するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE公式アカウントとStripeの両方を利用し、顧客管理を手作業で行っている方
• LINE公式アカウント経由の新規顧客情報を、迅速かつ正確にStripeへ反映させたい方
• 顧客登録業務を自動化し、より重要なマーケティング活動などに集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 友だち追加から顧客登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE公式アカウントとStripeをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが友だち追加したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでLINE公式アカウントの「特定のユーザーのプロフィール情報を取得」アクションを設定し、友だち追加したユーザーの情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでStripeの「顧客を作成」アクションを設定し、前段で取得したプロフィール情報をもとに顧客データを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Stripeで顧客を作成するアクションでは、LINE公式アカウントから取得したユーザー名などの情報を、Stripeの任意の項目に変数として設定することが可能です。

■注意事項‍

• LINE公式、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
• Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Salesforceに新しいリードが登録されても、担当者への共有が遅れてしまうことはありませんか。手動での確認や連絡は手間がかかるだけでなく、対応の遅れが機会損失に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をトリガーとして、関係者へ自動でLINE通知を送ることが可能です。リード情報を即座にチームで共有し、円滑なアプローチを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Salesforceでリード管理を行い、より迅速な顧客対応を目指す営業担当者の方
• 新規リードの情報を関係者に素早く共有し、チームの連携を強化したいマネージャーの方
• 手動での通知作業をなくし、営業活動の効率化や自動化を推進したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Salesforceへのリード登録と同時に自動で通知が飛ぶため、確認や連絡の手間を省き、コア業務に時間を活用できます。
• システムが自動で通知するため、手作業による連絡漏れや共有の遅れといったミスを防ぎ、機会損失のリスクを低減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SalesforceとLINEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、LINEを選択し、「マルチキャストメッセージを送る」アクションを設定することで、Salesforceに登録されたリード情報がLINEに通知されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINEの「マルチキャストメッセージを送る」アクションで、通知を送信したい相手先を任意で設定してください。通知メッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。Salesforceのトリガーで取得した会社名や氏名などを本文に含めることで、どのようなリードかを一目で把握できます。

■注意事項

• ‍‍Salesforce、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Webサイト運営において、WordPressに投稿されるコメントの確認や返信が遅れてしまうことはありませんか。
コメントを見逃してしまうと、読者との貴重なコミュニケーションの機会を失うことにも繋がります。
このワークフローを活用すれば、WordPressに新しいコメントが投稿されたタイミングで、LINE公式アカウントに自動で通知できます。
これにより、コメントの見逃しを防がれるため、対応の迅速化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• WordPressでサイトを運営し、コメントの見逃しを防ぎたいと考えている方
• コメント確認の作業を効率化し、読者対応のスピードを向上させたい方
• LINE公式アカウントを情報集約のハブとして活用し、業務連絡をまとめたい方

■このテンプレートを使うメリット

• WordPressにコメントが投稿されると自動で通知が届くため、都度管理画面を確認する手間を省き、時間を短縮できます。
• 手動での確認作業が不要になることで、重要なコメントの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WordPressとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. トリガーでWordPressの「コメントが投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでWordPressの「特定の投稿を取得」アクションを設定し、コメントが投稿された記事の情報を取得します。
4. 最後に、LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を含んだ通知を送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE公式アカウントで通知を送信するアクションでは、メッセージを送る宛先を任意で設定してください。
• 通知メッセージの本文は、前のステップで取得した投稿のタイトルやコメント内容といった情報を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

• WordPress、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。