※この記事でLINEと表記されるアプリは「LINE公式アカウント」です。
LINEでメッセージをやり取りしていると、Zoom会議の開催日や時間、会議内容などの連絡が頻繁に発生しますよね。反対に、Zoomで開催した会議の録画データなどをLINEに共有したい時などもありませんか?
このように、参加者へメールを自動送信したり、Zoom会議が完了したら録画データをLINEに送付したりといった業務の自動化ができたらどうでしょうか?
実は、このような自動化は実現可能です!
APIを活用した連携を行えば、LINEのデータをZoomに自動的に連携することが可能になります!
API連携と聞くと難しそうに思うかもしれませんが、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomなら専門的な知識が無くても問題ありません!
誰でも簡単にアプリ連携ができる方法を画像付きで解説しているので、この機会にぜひ自動化を体験しましょう!
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にZoomとLINEの連携が可能です。
YoomにはあらかじめZoomとLINEを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐに連携が実現できます。
Zoomのミーティングが終了したらレコーディングURLをLINEで通知する
試してみる
■概要
「Zoomのミーティングが終了したらレコーディングURLをLINEで通知する」フローは、オンライン会議後の情報共有をスムーズに行う業務ワークフローです。
Zoomで行われたミーティングの録画が完了すると、自動的にそのレコーディングURLをLINEで関係者に通知します。
これにより、会議の内容をすぐに共有でき、フォローアップが効率的に行えるようになります。
手動でのURL共有の手間を減らし、情報伝達の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZoomとLINEを日常的に利用しており、会議後の情報共有を自動化したいビジネスパーソン
・会議の記録を関係者に迅速に共有する必要があるチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・手動でのURL共有によるミスや手間を削減し、業務効率を向上させたい企業のIT担当者
・定期的にZoomミーティングを開催し、その録画を関係者全員に通知するプロセスを簡素化したい方
■注意事項
・ZoomとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
ZoomとLINEを連携してできること
ZoomとLINEのAPIを連携すれば、ZoomのデータをLINEに自動的に連携することが可能です!
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例をクリックしてYoomのアカウント登録するだけで、すぐにZoomとLINEの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
Zoomのミーティングが終了したらレコーディングURLをLINEで通知する
ZoomのレコーディングURLをLINEで関係者に自動通知できます。手動でのURL共有の手間を減らし、会議の内容を素早く共有しましょう!
Zoomのミーティングが終了したらレコーディングURLをLINEで通知する
試してみる
■概要
「Zoomのミーティングが終了したらレコーディングURLをLINEで通知する」フローは、オンライン会議後の情報共有をスムーズに行う業務ワークフローです。
Zoomで行われたミーティングの録画が完了すると、自動的にそのレコーディングURLをLINEで関係者に通知します。
これにより、会議の内容をすぐに共有でき、フォローアップが効率的に行えるようになります。
手動でのURL共有の手間を減らし、情報伝達の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZoomとLINEを日常的に利用しており、会議後の情報共有を自動化したいビジネスパーソン
・会議の記録を関係者に迅速に共有する必要があるチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・手動でのURL共有によるミスや手間を削減し、業務効率を向上させたい企業のIT担当者
・定期的にZoomミーティングを開催し、その録画を関係者全員に通知するプロセスを簡素化したい方
■注意事項
・ZoomとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
Zoomのミーティングが終了したら内容を文字起こし・要約し、LINEで通知する
Zoomのオンラインミーティング後の情報整理と共有を自動化できます。
手作業での要約作業の手間を削減し、情報共有を迅速化したい方におすすめのフローです!
Zoomのミーティングが終了したら内容を文字起こし・要約し、LINEで通知する
試してみる
■概要
「Zoomのミーティングが終了したら内容を文字起こし・要約し、LINEで通知する」フローは、オンラインミーティング後の情報整理と共有を自動化する業務ワークフローです。
このフローでは、情報共有の迅速化と業務効率の向上が期待できます。
特にリモートワークが増える中で、チーム内のコミュニケーションをスムーズに保つために最適なソリューションです。
■このテンプレートをおすすめする方
・頻繁にZoomミーティングを開催しているチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・ミーティング内容の記録や共有に時間を取られている営業担当者や管理職の方
・リモートワーク環境で効果的な情報共有方法を探している企業のIT担当者
・会議後のフォローアップを迅速に行いたいビジネスパーソンの方
・LINEを活用してチーム内のコミュニケーションを強化したい方
■注意事項
・ZoomとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
毎週定期的にZoomのミーティングを作成し、LINEで共有する
毎週のZoomミーティングを円滑に運営し、LINEを通じてメンバー全員にもれなく情報を共有できます。手動での設定や通知の手間を省けるようになるはずです!
毎週定期的にZoomのミーティングを作成し、LINEで共有する
試してみる
■概要
「毎週定期的にZoomのミーティングを作成し、LINEで共有する」ワークフローは、定例会議の設定から参加者への通知までを自動化します。
毎週のZoomミーティングをスムーズに運営し、LINEを通じてメンバー全員に確実に情報を届けることで、業務の効率化を図ります。
手動での設定や通知の手間を省き、チームのコミュニケーションを円滑に保つことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・定例会議の設定や通知に時間を取られているチームリーダーの方
・ZoomとLINEを活用して効率的なコミュニケーションを目指す企業の担当者
・定期的なミーティング運営を自動化し、業務効率を向上させたい方
・手動でのミーティング設定にエラーが発生しやすいと感じている方
■注意事項
・ZoomとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
ZoomとLINEの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にZoomとLINEを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでZoomとLINEの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Zoom/LINE公式アカウント
[Yoomとは]
今回は、「Zoomのミーティングが終了したらレコーディングURLをLINEで通知する」フローボットを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
- ZoomとLINEをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Zoomのトリガー設定およびLINEのアクション設定
- トリガーをONに設定して、フローボットを起動する
Zoomのミーティングが終了したらレコーディングURLをLINEで通知する
試してみる
■概要
「Zoomのミーティングが終了したらレコーディングURLをLINEで通知する」フローは、オンライン会議後の情報共有をスムーズに行う業務ワークフローです。
Zoomで行われたミーティングの録画が完了すると、自動的にそのレコーディングURLをLINEで関係者に通知します。
これにより、会議の内容をすぐに共有でき、フォローアップが効率的に行えるようになります。
手動でのURL共有の手間を減らし、情報伝達の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZoomとLINEを日常的に利用しており、会議後の情報共有を自動化したいビジネスパーソン
・会議の記録を関係者に迅速に共有する必要があるチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・手動でのURL共有によるミスや手間を削減し、業務効率を向上させたい企業のIT担当者
・定期的にZoomミーティングを開催し、その録画を関係者全員に通知するプロセスを簡素化したい方
■注意事項
・ZoomとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
ステップ1:ZoomとLINE公式アカウントのマイアプリ連携
ここでは、フローで使用する各アプリとYoomを連携し、操作が行えるようにしていきます。
事前にマイアプリ登録を済ませておくことで、後のフローの設定がスムーズになりますよ!
1. Zoomの登録方法
以下に手順を解説した動画があるので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね!
※参照:Zoom(OAuth)およびZoom Phoneのマイアプリ登録方法
2. LINE公式アカウントの登録方法
マイアプリ画面の「新規接続」をクリックし、LINE公式アカウントを検索しましょう。
連携したいLINE公式アカウントの「アカウント名」と「アクセストークン」を入力したら「追加」をクリックしてください。
※参照:LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法
これで、LINE公式アカウントのマイアプリ連携完了です!
ステップ2:テンプレートのコピー
さてここからは、テンプレートを使用して自動化の設定をしていきます。
まずはじめに、こちらの下記バナーをクリックしてください。
Zoomのミーティングが終了したらレコーディングURLをLINEで通知する
試してみる
■概要
「Zoomのミーティングが終了したらレコーディングURLをLINEで通知する」フローは、オンライン会議後の情報共有をスムーズに行う業務ワークフローです。
Zoomで行われたミーティングの録画が完了すると、自動的にそのレコーディングURLをLINEで関係者に通知します。
これにより、会議の内容をすぐに共有でき、フォローアップが効率的に行えるようになります。
手動でのURL共有の手間を減らし、情報伝達の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZoomとLINEを日常的に利用しており、会議後の情報共有を自動化したいビジネスパーソン
・会議の記録を関係者に迅速に共有する必要があるチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・手動でのURL共有によるミスや手間を削減し、業務効率を向上させたい企業のIT担当者
・定期的にZoomミーティングを開催し、その録画を関係者全員に通知するプロセスを簡素化したい方
■注意事項
・ZoomとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
お使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされます。
以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックしましょう!
ステップ3:Zoomでミーティングが終了したら起動するトリガーの設定
まずは、Zoomアイコンの「ミーティングが終了したら」をクリックして設定しましょう!
下記画面が表示されます。
必須項目に誤りが無いか確認をしましょう。
確認できたら、そのまま「次へ」をクリックしてください。
次の画面で設定する、トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかを選択することができます。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にして使用することをおすすめします!
※注意事項:プランの内容により、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
メールアドレスの欄には、Zoomアカウントで使用しているメールアドレスを入力します。
起動間隔とメールアドレスを入力できたら、Zoomの画面に移行しテスト用にミーティングを作成し終了させてください。
ミーティングを終了させたらYoom画面に戻り「テスト」をクリックしてください。
テスト成功となったら、「アウトプット(取得した値)」を取得できます。
「アウトプット(取得した値)」が表示されたら「保存する」をクリックし、アプリトリガーの設定完了です!
ステップ4:Zoomにミーティングのレコーディング情報を取得
次に、「ミーティングのレコーディング情報を取得」をクリックして設定しましょう!
※注意事項:Zoomの録画情報をYoomで取得するには、ミーティングがクラウドレコーディングされている必要があります。
また、このクラウドレコーディング機能は、Zoomの一部のプランでのみ利用できるので、現在ご契約のプランを確認してください。
《参考》Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点
必須項目に誤りが無いか確認をしましょう。
確認できたら、そのまま「次へ」をクリックしてください。
ミーティングIDは、下記画面の通り初期設定済みです。
Zoomのミーティングが終了したら「ミーティングID」を自動で取得し引用することができます。
この設定により、ミーティングのレコーディング情報を自動で取得します。
設定を確認できたら、「テスト」ボタンをクリックしましょう。
テストが成功したら設定を保存します。
ステップ5:LINE公式アカウントでブロードキャストメッセージを送る
続いて、「ブロードキャストメッセージを送る」をクリックして設定しましょう!
必須項目に誤りが無いか確認をしましょう。
確認できたら、そのまま「次へ」をクリックしてください。
メッセージは、用途に合わせて自由に設定できます。
一例として、下記画像のように設定してみました!
このようにメッセージを設定すると、Zoomのミーティングが終了したら「トピック」と「共有用のURL」を自動で取得しLINE公式アカウントのブロードキャストメッセージを自動で送ることができますよ。
利用状況に合わせて自由に文章や、「アウトプット(取得した値)」を変更してみましょう!
メッセージを設定できたら、テストを実行しましょう。
テストが成功したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:トリガーをONにする
最後に下記画面が表示されるので「トリガーをON」をクリックしましょう。
これで、「Zoomのミーティングが終了したらレコーディングURLをLINEで通知する」フローの設定は完了です!
LINEのデータをZoomに連携したい場合
今回はZoomからLINEへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINEからZoomへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
LINEのメッセージ内容をもとにZoomでミーティングを作成する
LINEでのやり取りから必要な情報を抽出し、自動的にZoomミーティングを作成できることで、手間を省き、効率的なミーティング管理を実現できるかもしれません。
LINEのメッセージ内容をもとにZoomでミーティングを作成する
試してみる
■概要
「LINEのメッセージ内容をもとにZoomでミーティングを作成する」ワークフローは、日常のコミュニケーションをスムーズに業務へと繋げるための自動化ツールです。
LINE上でのやり取りから必要な情報を抽出し、自動的にZoomミーティングをスケジュールすることで、手間を省き効率的なミーティング管理を実現します。
これにより、迅速な対応が可能となり、業務の生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを主要なコミュニケーションツールとして活用しており、会議設定に手間を感じているビジネスパーソンの方
・Zoomを頻繁に利用してミーティングを開催しているが、スケジュール調整に時間を取られている管理者の方
・LINEとZoomの連携を通じて、業務プロセスを自動化し、生産性を向上させたい企業のIT担当者の方
・日常的なLINEメッセージから迅速にミーティングを設定したいと考えているチームリーダーの方
・業務の効率化を目指し、チャットツールとビデオ会議ツールの連携を模索している経営者の方
■注意事項
・LINE公式アカウントとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
ZoomやLINEのAPIを使ったその他の自動化例
ZoomやLINEのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Zoomを使った自動化例
Zoomミーティングの自動作成やリンクの自動共有、文字起こしや要約などを自動化することができ、会議運営の手間を大幅に削減することができます。
Garoonで特定条件に合う予定が登録されたら、Zoomでミーティングを作成する
試してみる
■概要
「Garoonで特定条件に合う予定が登録されたら、Zoomでミーティングを作成する」ワークフローを利用すると、予定の登録に応じてZoomミーティングを自動作成できます。
手動で会議情報を発行する手間が減り、管理がしやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Garoonを活用してスケジュール管理を行っている方
・Garoonに登録された予定に応じて、自動的にZoomミーティングを設定したいと考えている方
・会議設定のたびにZoomで手動作業を繰り返すことが手間だと感じている方
・業務の効率化や、会議調整時間の短縮を実現したい方
・複数の部署やチームで予定共有をしており、スピーディにオンライン会議を立ち上げたい方
■注意事項
・Garoon、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
毎日Zoomの会議情報をSlackに通知するフローです
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する
試してみる
■概要
このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとZoomを頻繁に利用しているビジネスパーソンの方
・スケジュール管理とオンラインミーティングの設定作業を自動化したい方
・業務効率化を図り、手動作業を減らしたい企業のIT担当者の方
・チームのミーティング設定にかかる時間を削減したいリーダーの方
■注意事項
・GoogleカレンダーとZoomをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成する
試してみる
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomの会議を作成するフローです。
HubSpotの取引ステージが変更されたら、Zoomウェビナーへ登録し参加用リンクをメール送信する
試してみる
■概要
「HubSpotの取引ステージが変更されたら、Zoomウェビナーへ登録し参加用リンクをメール送信する」ワークフローは、営業プロセスとウェビナーの連携を自動化します。
これにより、取引の進捗に応じて自動的にZoomウェビナーの登録が行われ、参加用リンクが顧客にメールで送信されるため、手動での作業を省き、効率的なコミュニケーションが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotを活用して営業プロセスを管理している営業担当者の方
・Zoomウェビナーを頻繁に開催し、参加者管理に手間を感じているマーケティング担当者の方
・営業とマーケティングの連携を強化し、業務の自動化を図りたい企業の管理者の方
・手動でのウェビナー登録やメール送信に時間を取られているチームのリーダーの方
■注意事項
・HubSpot、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで予定が登録されたらZoomの会議を作成する
試してみる
■概要
Outlookで予定が登録されたらZoomの会議を作成するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Outlookの予定表を利用してスケジュール管理を行っている方
・登録した予定情報を他のアプリでも活用したい方
・チームメンバーのスケジュールをOutlookで共有している方
2. Zoomを利用している方
・オンラインでの会議や商談を頻繁に実施する方
■注意事項
・Outlook、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐オペレーションはミニプラン以上、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。対象外のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
毎日、Zoomから本日の予定を取得して、Slackにリマインド通知する
試してみる
■概要
毎日の業務開始時に、その日のZoomミーティングの予定を確認し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にその日のZoomミーティング情報を自動で取得し、指定したSlackチャンネルへ通知することが可能になります。これにより、ミーティングの確認漏れを防ぎ、日々の定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日のZoomミーティングの予定共有を手作業で行っているチームの管理者の方
・チームメンバーへのリマインドを自動化し、抜け漏れをなくしたいと考えている方
・日々のルーティンワークを効率化して、より重要な業務に集中したいビジネスパーソンの方
■注意事項
・ZoomとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomウェビナー終了後、参加者リストを取得しGmailで録画リンクを共有する
試してみる
■概要
Zoomウェビナー終了後、参加者リストを取得しGmailで録画リンクを共有するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomのウェビナー終了後、録画情報の取得や参加者へのGmailでの連絡を手動で行っている方
・ウェビナー後のフォローアップを迅速に行いたい営業やカスタマーサポートの担当者
・研修や顧客向けのオンラインセミナーを頻繁に開催しており、参加者への連絡ミスを削減したい方
・ウェビナーの開催頻度や参加者が増加しており、参加者のリスト抽出や連絡作業の負担が課題となっている方
■注意事項
・Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、データがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでGoogle Driveに保存する
試してみる
■概要
Zoom会議後の議事録作成は、録画の視聴や文字起こし、要約、ファイル管理など多くの手間がかかる業務ではないでしょうか?
このワークフローを活用すれば、Zoomでの会議が終了するだけで、録画データから自動で文字起こしと要約を行い、議事録としてPDF化した上でGoogle Driveに保存します。
一連の作業を自動化することで、議事録作成にかかる負担を解消し、より重要な業務に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoom会議のたびに発生する録画の文字起こしや議事録作成に手間を感じている方
・会議内容の共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
・手作業による議事録作成を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
特定のスケジュールになったらZoomと連携し、ミーティングを作成する
試してみる
特定のスケジュールになったらZoomに連携し、自動でミーティングを作成するフローです。
LINEを使った自動化例
LINEでの新規顧客登録をStripeに反映したり、WordPressのコメント投稿やDropboxのファイル追加をLINEに通知するほか、特定メッセージのX(Twitter)投稿やSalesforceとの連携を自動化可能です!
Dropboxに新規ファイルが保存されたらLINEでチームに通知する
試してみる
■概要
「Dropboxに新規ファイルが保存されたらLINEでチームに通知する」フローは、ファイル管理とチームコミュニケーションをスムーズにする業務ワークフローです。
Dropboxにファイルが追加された際、自動的にLINEを通じてチーム全体に通知が届くため、最新の情報共有が手軽に行えます。
これにより、ファイルの更新を見逃すことなく、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に利用しており、ファイルの更新情報をチームに共有したい方
・LINEを主要なコミュニケーションツールとして使用しているチームリーダー
・ファイル管理と通知の手動作業を自動化し、業務効率を向上させたい方
・LINEとDropboxの連携を活用して、リアルタイムな情報共有を実現したい方
■注意事項
・DropboxとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
LINEでユーザーからメッセージが届いたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントからの問い合わせ確認が遅れたり、担当者への共有が漏れたりしていませんか。手動での確認や連絡は手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクにも繋がります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでユーザーからメッセージを受信した際に、Microsoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知が可能です。これにより、問い合わせの見逃しを防ぎ、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントからの問い合わせ対応を効率化したいと考えている運用担当者の方
・顧客からのメッセージの見逃しや対応漏れを防ぎたいカスタマーサポートチームの方
・Microsoft Teamsを社内の連絡ツールとして活用し、情報集約をしたいと考えている方
■注意事項
・LINE公式アカウント、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
LINEで特定条件のメッセージを受信したらX(Twitter)へポストする
試してみる
■概要
「LINEで特定条件のメッセージを受信したらX(Twitter)へポストする」フローは、LINEとTwitterの連携を通じて、特定のキーワードが含まれるメッセージを自動的にTwitterに投稿する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEで受信するメッセージの中から重要な情報を自動でTwitterに発信したい方
・SNS運用を効率化し、手動投稿の手間を省きたいSNS担当者の方
・特定のキーワードに反応して即座に情報を拡散したいマーケティング担当者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化を図りたい企業のIT担当者の方
■注意事項
・LINE公式アカウントとX(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。LINEで特定条件のメッセージを受信したらX(Twitter)へポストする
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらLINE WORKSに通知する
試してみる
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらLINE WORKSに通知するフローです。
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらTalknoteに通知する
試してみる
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらTalknoteに通知するフローです。
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたら、別のユーザーにもメッセージを転送する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントに届くユーザーからのメッセージを、担当者や関係者にその都度手動で転送していませんか?
こうした作業は手間がかかるだけでなく、転送漏れや対応の遅れに繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信した際に、指定した別のユーザーへ内容を自動で転送可能です。
手作業による連絡の手間やミスをなくし、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントでの顧客対応で、担当者への情報共有を効率化したい方
・メッセージの手動転送による対応漏れや遅延を防ぎたいと考えているご担当者様
・複数人体制でLINE公式アカウントを運用しており、業務を標準化したい方
■注意事項
・LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントで受け取ったメッセージをkintoneのコメントに投稿する
試してみる
LINE公式アカウントでメッセージを受信したら、該当のLINE IDでkintoneのレコードを検索し、該当のレコードのコメント部分に受け取ったメッセージを自動的に投稿するフローボットです。
LINE経由で新規顧客登録をStripeに反映する
試してみる
■概要
「LINE経由で新規顧客登録をStripeに反映する」ワークフローは、LINE公式で受け取った新規顧客情報を自動的にStripeに登録する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力や転記作業を省略し、顧客情報の管理をスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式を主要な顧客登録チャネルとして利用しているビジネスオーナー
・Stripeでの顧客管理を行っているが、手動でのデータ連携に時間がかかっている担当者
・顧客情報の正確性を確保しつつ、業務プロセスを自動化したい方
・異なるSaaSアプリ間のデータ連携を効率化したいIT担当者
■注意事項
・LINE公式、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Salesforceに新規リードが登録されたらLINEに通知する
試してみる
■概要
「Salesforceに新規リードが登録されたらLINEに通知する」フローは、SalesforceとLINEの連携を活用した業務ワークフローです。
新しいリードがSalesforceに追加されると、自動的にLINEに通知が送信され、担当者がスムーズに対応できる環境を整えます。
リード管理の効率化と迅速なフォローアップが実現し、営業活動の成果向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用してリード管理を行っている営業担当者の方
・チームメンバーとリード情報を迅速に共有し、対応をスピードアップさせたい営業マネージャーの方
・SalesforceとLINEの連携を通じて業務の自動化を図りたい企業の経営者の方
■注意事項
・Salesforce、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPressでコメントが投稿されたらLINEに通知する
試してみる
■概要
「WordPressでコメントが投稿されたらLINEに通知する」フローは、Webサイトやブログ運営の効率化をサポートする業務ワークフローです。
新規コメントの自動通知によってフィードバックへの迅速な対応が可能となり、読者とのコミュニケーションを円滑に保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressでWebサイトやブログを運営しており、コメント管理を効率化したい方
・LINEを日常的に利用しており、通知を一元管理したいユーザー
・読者からのフィードバックを迅速に確認したいブロガーやコンテンツクリエイター
・複数のプラットフォームを利用しているが、通知管理に手間を感じている方
■注意事項
・WordPress、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
ZoomのデータをLINEに連携できれば、今よりも簡単にZoom会議の録画データを送付したり、会議内容の文字起こしデータを通知したりといった自動化が可能になります!
これにより、Zoom会議を開催する際の事務作業を削減できる上、今まで時間をかけて行っていた作業が簡略化でき、業務負担の軽減にもなる可能性がありますよね。
なお、今回のデータ連携のポイントはプログラミングの知識がなくても実現可能という点です!
ノーコードツールのYoomなら簡単にこのようなアプリ連携やデータ同期が可能になります。
アプリ連携初心者の方でも導入しやすいため、今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう!
よくあるご質問
Q:レコーディングのパスコードも一緒に送れますか?
A:
はい、可能です。Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションでは、「閲覧用のパスコード」を含む様々なレコーディング関連の情報が抽出できます。
抽出されたパスコードは、後続アクション(今回ご紹介した連携だと「LINE公式アカウントへの通知」)設定時に引用可能です。
通知するメッセージの内容に、「アウトプット(取得した値)」を使って「パスコード」を含めることで、実現できますよ!
Q:文字起こしの精度はどのくらいですか?
A:
Zoomの文字起こしは英語に最も強く、日本語も対応していますが、いくつか注意点があります。
1.医療や法律、ITなどの専門用語は、一部、正確に認識されないことがあります。
2.早口すぎると、言葉の区切りが認識できず、誤変換が起こる可能性があります。
3.複数人が同時に話すと誰が何を言ったか分かりにくくなり、精度がかなり下がります。
具体的な制度に関しては、下記ご確認をお願い致します。
📊ざっくりとした精度のイメージ(日本語の場合)
状況:精度の目安
普通の会話(1人ずつ・ゆっくり):約80〜90%
専門用語が多い:約60〜75%
早口や重なった会話あり:約50〜70%
Q:この連携に必要なZoomのプランはありますか?
A:
今回ご紹介した連携では、「Zoomの録画情報(レコーディングURL)の取得」アクションを使用しており、クラウドレコーディング機能が必要です。
このクラウドレコーディング機能は、Zoomの一部のプランでのみ利用できるため、クラウドレコーディング機能が含まれるZoomの有料プランが必要となります。